河北家电下乡培训会材料

河北家电下乡系统

平台功能培训

一、家电下乡政策解读

二、系统主要流程

三、系统主要功能一、家电下乡政策解读河北省家电下乡政策执行时间截止日期是2013年1月底。

2011年4月12日财政部、商务部、工业和信息化部印发了《家电下乡政策执行监管及违规处理办法》，进一步强化家电下乡监管职责和违规行为处理，促进家电下乡工作顺利实施。

办法中强调了“备案网点家电下乡职责及违规处罚”一、家电下乡政策解读1、备案网点应当设立家电下乡产品进销登记册，并现场为购买人开具税务发票。违反本条规定的，责令限期改正；整改不合格的，暂停其家电下乡产品销售资格。2、备案网点应在规定时间内将家电下乡产品进销存及补贴备案相关信息全部如实录入信息系统，并将非补贴用户购买信息全部如实录入。违反本规定的，责令限期改正；整改不合格的，暂停其家电下乡产品销售资格。二、家电下乡政策解读3、备案网点应当严格遵守家电下乡产品价格规定，不得进行虚假宣传、误导或欺骗消费者，不得擅自更换家电下乡产品商标、型号，不得以家电下乡名义销售非家电下乡产品以及假冒伪劣产品。违反本条规定的，取消家电下乡产品销售资格，并追溯相应中标流通企业和中标生产企业责任；情节严重的，按照有关法律法规追究相关人员责任。二、家电下乡政策解读4、备案网点应遵守家电下乡资料代审、信息录入等有关规定，不得滥用农民、国有农林场职工等补贴对象户口簿、身份证等资料，不得虚开销售发票或向信息系统录入虚假备案信息，不得将标识卡配发到非匹配产品上，不得抽取产品标识卡并将家电下乡产品作为非家电下乡产品销售，不得将非家电下乡产品作为家电下乡产品销售。违反本条规定的，立即取消家电下乡产品销售资格；同时，追溯相应中标流通企业或中标生产企业责任；情节严重的，商相关部门取缔该网点经营资格，按照有关法律法规追究相关人员责任。河北家电下乡涉嫌骗补分析情况：农民利用已经有过购买记录的户口本到网点购买家电。处理：网点在销售时要严格审核农民户口本信息。财政局严格审核网店上报信息。河北家电下乡涉嫌骗补分析○网点留取、复印、收购补贴对象身份资料，并以此向财政部门申领补贴。○网点未实际销售而虚开发票，并以此向财政部门申领补贴的。○网点抽取、倒卖、伪造标示卡，向财政部门申领补贴的。1、登录网点录入信息系统（v1.1.7.6）2、供应商管理（添加）3、产品信息（添加）4、进货登记5、销售登记6、收款登记二、系统主要流程检查版本

双击桌面上网点录入信息系统快捷方式，打开系统。请注意：软件最新版本号应该是V1.1.7.6，请检查软件右下角，如不是最新版本V1.1.7.6，点击“新版下载”，下载、安装最新版本。

第一步：供应应商管理(添加)供应商信息维维护完成后，，点击“保存存关闭”完成成供应商添加加，如果还有有其他供应商商，点击“继继续添加”第二步：产品品信息(添加)以：美菱BCD-217ZE3BA为例，进行操操作演示。选选所属系统为为“家电下乡乡”，产品类类型为“冰箱箱”。选择是否家电电下乡产品，，选择产品类类型，并检索索产品品牌和和产品型号。。按照系统提提示，进行产产品初始化，，如下图：第三步：进货货登记示例：选择““供应商A”，产品选择择“美菱BCD-217ZE3BA”，本次付款款输入10000。家电下乡产产品进货和非非家电下乡产产品进货都通通过此处进行行操作。后期期付款情况可可以在付款登登记和付款清清单栏目中进进行操作，此此处不再赘述述。第四步：家电电销售进入家电下乡乡销售后，按按照原流程登登记家电下乡乡产品。如点击“下一一步”后提示示无库存，说说明该产品未未添加产品信信息，请从第第一步开始执执行，维护产产品信息、供供应商信息，，然后进行进进货登记；如点击“下一一步”后提示示库存不足，，说明该产品品的库存数量量不够，需要要进货，请从从第三步开始始执行，点击击进货登记，，进行进货操操作；其它产品销售售与此类似，，请仿照此例例录入。如果还有不明明白的地方，，可以点击查查看系统右上上角倒三角符符号，查看系系统使用帮助助。三、主要功能能进----进货管理销----销售管理存----库存管理财----财务管理统计----门店报表进销存系统1）可以随时检检查自己的经经营情况，一一切相关的查查询和统计在在几秒中就可可以完成。2）可以通过进进销存系统随随时查询网点点某段时间内内总的销售金金额，总的成成本以及最终终的利润，可可以方便的查查询某段时间间内哪个产品品的销售额最最高，以方便便安排进货。。3）

对于客户户的各种查询询，可以提高高反应的速度度。4）

使用进销销存软件可以以使网点的账账目会更清楚楚，月底只要要打印每个客客户的月结单单，就可以跟跟客户对账、、收账。5）

使用进销销存系统可以以节省成本，，提高工作的的效率。6）

网点从此此可以告别手手工开单，打打印出整齐漂漂亮的送货单单，减少书写写的错误。进货管理包括括进货登记、、历史进货货查询、付款款登记、付款款清单、产品品信息、供应应商管理共六六个模块进货管理在添加供应商商和产品信息息后，对进货货进行登记，，选择供应商商、产品型号号，可以一次次添加多种型型号进货。进货管理-进货登记添加：快速链链接到进货登登记页面。输入查询的单单据日期和供供应商，点击击提交，查询询出符合条件件的进货记录录。查看详细：查查看本次进货货的明细单。。导出出：：将将查查询询出出的的进进货货历历史史列列表表，，用用excel导出出打印印：：将将查查询询出出的的进进货货历历史史列列表表打打印印出出来来。。进货货管管理理-历史史进进货货查查询询1.选择择应应商商后后，，供供应应商商所所欠欠款款额额会会自自动动带带出出来来，，付付款款金金额额可可以以修修改改。。2.添加加本本次次付付款款登登记记的的摘摘要要。。进货货管管理理-付款款登登记记供应应商商管管理理：：提提供供快快速速进进入入供供应应商商管管理理的的快快捷捷键键。。明细细账账：：记记录录了了该该供供应应商商所所有有的的进进货货、、付付款款、、期期初初结结存存的的费费用用记记录录。。点击击““付付款款””，，进进入入付付款款登登记记。。进货货管管理理-付款款清清单单添加加：：如如上上图图按按照照每每一一项项填填写写的的要要求求填填写写信信息息，，非非家家电电下下乡乡产产品品请请手手动动填填写写产产品品型型号号，，家家电电下下乡乡产产品品请请选选择择型型号号。。如如果果在在产产品品品品牌牌里里面面没没有有要要添添加加的的品品牌牌，，请请点点““品品牌牌申申请请””，，添添加加一一个个品品牌牌后后，，需需要要等等特特管管理理员员去去审审核核该该品品牌牌期初库库存：：指添添加该该产品品时库库存里里已经经有的的库存存。修改：：可以以修改改价格格和备备注信信息。。选择产产品大大类，，点击击“提提交““，检检索出出一个个大类类的产产品信信息。。停用：：库存存为0的产品品信息息可以以停用用，如如下图图停用按按钮为为可用用状态态，说说明该该产品品可以以停用用，如如果停停用为为灰色色，说说明库库存不不为0，不可可停用用。进货管管理-产品信信息1.添加：：按照以以上界界面要要求填填写信信息，，期初初应付付款是是指该该供应应商在在添加加之前前已经经欠下下的款款项。。2.停用：：当前前应付付款不不为零零，不不允许许停用用该供供应商商；反反之，，则可可以停停用。。进货管管理-供应商商管理理销售管管理-家电销销售1、是否否为非非补贴贴购买买，如如城市市居民民购买买,此项勾勾选后后将不不享受受补贴贴,备案后后不能能修改改。2、在““购买买者地地址””文本本框中中输入入购买买者地地址，，如““合肥肥市肥肥东县县山溧溧乡1031号”，，必填填；3、在““购买买者固固定电电话””文本本框中中输入入购买买者联联系方方式，，如“；4、在““购买买人手手机””一栏栏内输输入购购买者者手机机，如如；5、在发发票号号码中中填写写发票票号码码，如如“123456”6、在““备注注”文文本框框中输输入备备注；；整体体效果果如下下图：：销售管管理选择客客户，，如无无客户户，可可参考考2.4客户信信息添加。。点击““添加加”，，选择择产品品型号号，如如果没没有找找到对对应的的产品品信息息，说说明该该产品品还没没有入入库，，需要要添加加产品品，并并进货货登记记；或或者该该产品品已经经没有有库存存，请请添加加进货货。注意客客户类类型和和产品品单价价的关关系，，如王王小虎虎是批批发客客户，，那么么产品品对应应的单单价应应该是是批发发价。。保存新新增：：保存存并继继续添添加其其它客客户。。保存关关闭：：保存存并停停止继继续添添加。。销售管管理-其它产产品销销售录入非非家电电下乡乡产品品非家电电下乡乡销售售查询询输入销销售时时间和和客户户，查查询查看明明细可可以查查询到到该销销售的的销售售明细细，如如销售售数量量，金金额，，产品品型号号，产产品类类型。。销售管管理-历史销销售查查询家电下下乡销销售查查询销售管管理-历史销销售查查询1、查询询可以根根据标标识卡卡好、、购买买人、、销售售时间间、产产品状状态、、产品品类型型、是是否先先行垫垫付6个选项项组合合查询询。2、添加加销售售信息息销售管管理3、补贴贴购买买查询询通过户户口本本号与与身份份证，，可查查看购购买记记录。。4、记录录编辑辑、查查看销售记记录修修改分分为编编辑、、查看看2种功能能。一旦销销售记记录经经过财财政部部门审审批，，销售售记录录操作作为““查看看状态态”；；未经经过财财政部部门审审批的的状态态为““编辑辑”，，企业业可以以进行行修改改相关关信息息。如如图：：销售管管理销售管管理使用查查询条条件，，进行行搜索索点击““操作作”确认退退货退货成成功销售管管理销售管管理-客户信信息选择客客户名名称后后，系系统自自动带带出来来客户户所欠欠金额额，根根据情情况，，金额额是可可以修修改的的。销售管管理-收款登登记1.点击明明细款款可以以看到到期初初结存存和所所有的的历史史销售售记录录2.收款可可以快快速对对该客客户进进行收收款登登记。。销售管管理-应收款款查询询库存管管理添加：：品牌牌名称称和logo的图片片添加后后的品品牌状状态为为“未未审核核“，，需要要管理理员去去审核核。库存管管理-品牌管管理财务人人事进入该该模块块，如如右图图所示示，可可以显显示网网点各各品牌牌各品品类的的本月月销售售额、、占比比、环环比增增长、、同比比增长长、毛毛利、、毛利利率等等数据据财务管管理-门店经经营分分析表表进入该该模块块，如如右图图所示示，可可以显显示网网点各各品类类产品品一段段时间间内的的销量量、销销售成成本、、销售售收入入、毛毛利以以及毛毛利率率门店报报表-分品类类汇总总毛利利分析析进入该该模块块，如如右图图所示示，可可以显显示网网点各各型号号产品品一段段时间间内的的销量量、销销售成成本、、销售售收入入、毛毛利以以及毛毛利率率门店报报表-分型号号汇总总毛利利分析析进入该该模块块，如如右图图所示示，可可以显显示网网点