《专门档案管理》第六章艺术档案与艺术档案管理

第六章艺术档案与艺术档案管理第一节艺术档案概述一、艺术档案的概念艺术档案是一种具有广泛社会影响的专门档案。目前，人们对艺术档案的概念主要形成了以下几种认识：二、艺术档案的特点（一）种类的多元性（二）载体和外观的多样性（三）联系性和统一性（四）不断增补性（五）艺术形象性三、艺术档案的种类1、艺术生产档案2、群众艺术档案3、艺术研究档案4、艺术教学档案5、专业表演艺术汇演档案6、艺术业务人员的个人艺术档案四、艺术档案的作用（一）艺术档案的现实作用（二）艺术档案的历史作用一、艺术档案的归档与集中艺术档案管理的基础工作就是艺术档案的归档和集中。各级文化行政管理部门应把艺术档案工作列入本部门整体发展规划，并在同级档案行政管理部门的监督与指导下，认真做好这项业务工作。第二节艺术档案管理（一）艺术档案的归档工作1、归档范围2、归档时间3、归档手续（二）艺术档案集中工作1、主动性和及时性要求2、完整性和真实性要求二、艺术档案的整理艺术档案的整理工作，就是按照艺术档案的形成规律和特点，通过分类、立卷、排列和编目等项活动，使艺术档案成为一个便于保管和利用的有机体系的业务工作。（一）艺术档案的分类1、时间标准2、内容标准3、形式标准（二）类内艺术文件的组卷和编目1、艺术文件的立卷步骤2、艺术文件的组卷方法3、艺术档案案卷的编目4、案卷的排列5、艺术档案案卷目录的编制6、艺术档案档号的编制三、艺术档案的鉴定艺术档案的鉴定工作是确保艺术档案整体质量的一项重要业务活动。（一）艺术档案价值鉴定的一般要求第一，记述和反映某个时代社会精神面貌的，具有时代代表性的艺术文件材料，应注意保存。第二，反映艺术活动新特点、新发展的艺术文件材料，应注意保存。第三，对社会精神文明建设，尤其是道德文化建设起到积极促进作用或积极影响的艺术文件材料，应当注意保存。第四，经得起历史的“汰劣承优”的检验，并得到社会各界人士好评的艺术文件材料，应当注意保存。（二）艺术档案的鉴定层级1、艺术文件材料的归档鉴定2、归档案卷的定期鉴定3、艺术档案的公开范围鉴定4、艺术档案的数字化鉴定5、艺术档案的销毁鉴定（三）艺术档案的保管期限与保管期限表的编制按照目前的国家规定，艺术档案的保管期限可以划分为永久和定期（长期）两种。这说明我国目前的艺术档案的鉴定工作尚处在“初级阶段”，而面对日益增长的艺术档案，这种“粗放”的管理方式，已经暴露出其严重的缺陷，并且也在一定程度上影响了艺术档案的科学管理及其信息价值的实现。四、艺术档案信息的开发利用艺术档案信息的开发利用，主要包括艺术档案的信息资源的检索体系的建设、多途径提供艺术档案信息服务和开展艺术档案信息编研等项工作内容。（一）艺术档案检索体系的建设在建设艺术档案检索体系的过程中，可以考虑选择以下种类的检索工具：1、案卷目录2、剧本索引3、人名索引4、历年艺术生产项目完成情况目录5、个人创作活动目录6、艺术生产目录7、艺术档案分类目录8、艺术档案主题目录9、艺术档案机读目录数据库（二）艺术档案信息的提供利用服务1、阅览服务方式2、外借服务方式3、对外提供复制件的服务方式4、展览服务方式5、咨询服务方式6、网络信息服务方式（三）艺术档案信息的编研“保存是为了利用”，艺术档案同其他种类的档案一样，也要为社会的文明建设服务。开发艺术档案信息资源，发挥艺术档案的积极作用，是艺术档案工作者责无旁贷的历史使命。本章思考题1、说明艺术档案的基本特点及其对艺术档案管理工作的制约作用。2、简述艺术档案的主要种类及其归档范围。3、说明艺术档案整理工作的主要内容。5、简述开展艺术档案鉴定工作的意义及其鉴定工作内容。6、编制艺术档案保管期