商务会所开业庆典策划方案两篇

PAGE文档来源网络，侵权请联系删除PAGE俊发中心商务会所开业4月2日策划方案1、活动时间： 年月日（为期1天）月日下午14：30—18：002、活动内容：开业庆典+冷餐会+健身操表演（会所自己提供）+瑜伽表演（会所自己提供）+阳光泳装秀+来宾参观会所配套设施（会所自己提供）+现场成交办卡（会所自己提供）+发放礼品（会所自己提供）（备注：活动当天不可体验会所各项服务）3、活动地点：俊发中心商务会所4、活动人员：当日嘉宾由总公司邀请5、活动目的：1、借此会所开业之际，吸引更多客户的关注，增加客源；2、提高我会所在市场的品牌影响力，扩大公司宣传范围；3、进行大客户的联谊公关，有针对性的拓展出更多有效性客户；4、作为新开业的休闲会所，在北市区内隆重开业；5、通过开业的隆重举办，使目标消费群更亲近的了解俊发中心商务会所的消费标准和结构，促进其消费意向；围绕俊发中心商务会所的开业，进行部分会员卡销售，为会所传播主题注入更多内涵。6、活动现场布置（一）现场布置功能区

按嘉宾与会流程及功能划分，将现成划分为签到区、主席台区、观礼区、冷餐区4个部分。现场场地布置要求：

1.现场电源须于活动前2天完成线路铺设并调试通电（电源设施由主办方提供）；

2.活动现场布置期间需安排保安值夜，保证活动现场物料安全。

（二）各功能区布置及要求

本次活动有环节多，格调高端，客户精且较少，所以各区域负责人须加强与总负责人的沟通与协调，对本区域的人员，物料进行灵活的调动与安排，保证活动的顺利进行。各功能区布置及要求如下：1、签到区

●签到区内布置要求（1）签到区设置在会所入口；（2）在签到桌左侧放置一个易拉宝，上面附有活动主题，摆放2张桌子，桌子上铺设金绒桌布，摆放2套签到用品、1盆桌花；（3）事先配备40朵胸花、宣传资料、礼品等（宣传资料、礼品由主办方提供）。●签到区内人员配置及岗位职责（1）签到区内设置1名签到负责人、1名签到工作人员、1名戴花礼仪、1名引导礼仪（除礼仪外，以上人员均为主办方工作人员）；（2）签到区负责人负责嘉宾接待、辨识及根据情况协调区域内各项事务及处理应急情况；（3）戴花礼仪负责为到访嘉宾佩带胸花，引导礼仪负责引领完成签到的嘉宾至休息区后返回；礼品派送礼仪负责为签到完的嘉宾发放礼品。2、主席台区主会场内布置要求（1）搭建背景，尺寸为2.9米×6米；（2）主席台两侧放置音响设备（2大2小）、1个立式讲台、讲台上摆放桌花和话筒； ●主会场内人员配置及岗位职责主会场内共设置1名主会场区负责人、1名工作人员、1名主持人；＊注意事项﹡礼仪负责引领嘉宾就座，在领导发言前主动引领。3、观礼区观礼内布置要求（1）观礼区位于主席台对面；（2）在观礼区两边摆放数张桌子，摆放一盆鲜花；4、冷餐区冷餐区布置要求（1）冷餐区设置在观礼区后侧处；（2）摆放数张桌子，桌子上铺设白色桌布，在桌子上摆放台卡、取餐盘、果汁、沙拉、点心等美食；●冷餐区内人员配置及岗位职责（1）冷餐区内设置2名冷餐负责人；（2）冷餐区负责人负责接待前来领取美食的嘉宾及协调区域内各项事务及处理应急情况；其他区域（1）沿路放置2个指示X展架；7、活动安排：本次活动以开业庆典、红酒、美女、都市名流为主角；以萨克斯流行音乐（播放成品音乐）、小提琴为背景；活动分7个分支进行。活动前一天晚上完成背景、音响的布置。活动当天11：30之前鲜花、礼仪小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。时间活动安排12：00所有现场控制人员与管理人员到活动现场12：00—12：30检查所有设备装置是否安排到位13：31—14：30礼仪小姐及保安人员各就各位14：31—15：00嘉宾陆续签到，礼仪小姐引导嘉宾佩上胸花，邀请与会人员入场或到休息室休息15：01—15：10礼仪引导嘉宾入场、入位15：11—15：25主持人宣布俊发中心商务会所重要客户联谊活动开始并介绍到场领导及嘉宾15：26—15：36主持人邀请领导致辞15：37—15：42主持人邀请总经理讲话\剪彩15：43—16：40主持人宣布健身操表演、阳光泳装秀、提请合奏、瑜珈表演16：41—17：00主持人宣布办理会员卡事项。17：20—17：40来宾参观会所配套设施，并促成现场办卡17：41—18：00主持人宣布活动结束并由会所工作人员在会所大堂处为离开的嘉宾发放礼品8、双方合作机构分工（一）活动总指挥：组成成员：主办方总负责人主要职责：1.合同签定后监督和检查准备工作的进度情况；2.向昆明晋煌文化传播有限公司提供会议所需材料，如：背景图片及内容，标语，主席台嘉宾名单，主持人讲稿等；3.活动前一天负责监督和检查各功能区负责人的工作状况；4.活动当天11：30以后监督和检查各项流程进行情况，确保各项流程万无一失。（二）副总指挥

组成成员：由昆明晋煌文化传播有限公司委派

主要职责：协助总指挥协调各项工作。（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）：

组成成员：主办方（工作人员1-2名）+晋煌文化公司（礼仪小姐）主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加仪式来宾的接待工作；

2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；

3、开业仪式庆祝的前期准备、现场接待工作；

4、昆明晋煌文化传播有限公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。（四）安全保卫组：组成成员：保安主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；2、负责好贵宾的安全问题。（五）后勤服务组：组成成员：主办方（工作人员2名）：主要职责：1、纪念礼品等；

2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源；

3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。

（六）庆典执行组：

组成成员：由昆明晋煌文化传播有限公司委派

主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。9、现场应急措施

（一）疏散口

在现场设置两个紧急疏散口，以便在发生意外时人员的顺利疏散。

（二）安全性

活动期间由保安负责现场秩序。开业当天活动预算项目单位数量单价（元）合计（元）总计节目主持人位1500（路演促销主持）\8736元位1800（大型活动、高档酒会专业主持）800位13000（电视台名主持）\泳装模特（A级）人6500（云南本地优秀模特、高端服装秀、车模）3000人6800（本地顶级模特、外模）\人61200（新丝路级别模特、国内优秀模特）\服装租用费套6100600化装师人1300300西式餐点人4020(果汁、沙拉、点心等)\人4025(果汁、沙拉、点心、烤肉、皮萨等)1000人4030(果汁、沙拉、点心、烤肉、牛奶、皮萨等)\礼仪小姐人2150（普通专业礼仪）300人2250（优秀专业礼仪）\人2400（模特）\小提琴人1人500500开业庆典背景平米1812216调音师\演出外配设备套1300300剪彩花球套440160桌花(小桌花6\标准桌花4)盆1050500钢琴人1800800X展架（1.8*0.8）个280160签到用品套1100100优惠价8500元备注节目主持人、泳装模特、礼仪小姐的等级（要有可选性，泳装模特还需会游泳）；冷餐的标准是什么，每个人餐点里包含了那些食品，均需注明；舞台最好须有效果图；鲜花装饰分别为，前台一束、吧台一束、大堂2束；迎宾花篮自备2个分别摆放在会所门口；室内易拉宝可摆放在便于观看的显眼位置。聚贤商务会所开业活动执行方案我会所将于9月14日正式对外开放,作为本会所的第一次正式亮相,需要在开放当天对整体的氛围进行包装和营造,最终建立一个良好的市场认知,为后期的正式接待和运营奠定一个坚实的口碑基础,具体的仪式计划如下：活动主题聚贤商务会所会所剪彩暨开放仪式活动目的使开业的消息在市场上迅速传播，吸引更多的目标群体关注。利用此次活动，提高会所在平凉市场上的认知度。拉高会所形象，以求奠定平凉首席商务会所的地位。从竞争对手手中争夺客户资源。活动时间2016年9月14日活动地点鉴于我会所所在地周边人流较少，因此建议采用军乐团队或醒狮由解放路（金鼎广场/人民广场）一路演绎至会所。以增加市场关注度。邀请对象1、政府领导：以实际邀请为主2、特邀嘉宾：平凉市厂企、事业单位等中高收入目标客户群体3、媒体人员：平凉市媒体记者（以实际邀请为主）场地划分1、舞狮表演区1）位置：会所正门前空地；2）大小：预留不低于40平米；3）场地布置：铺设红地毯；舞狮队伍分批抵达指定地点后，会所入口处搭建舞狮、采青所需设施，并人为进行区域划分，防止观礼群众进入，影响表演；2、群众观礼区1）位置：以会所舞狮场地外围两侧空地为主，如到场参观人群数量过多，则会所南环路马路对面人行道进行合理的站位引导；2）场地布置：必须以隔离带进行划分，由会所工作人员进行引导站位，以防止因人数过多，使人群聚集到南环路车道，出现意外。3、停车区1）位置：以会所两侧人行道为主，如车辆过多，引导至会所周边停车场进行停放；2）区域内工作人员：如情况允许的情况下，建议以交警为主，以保安配合，进行交通指挥，防止出现因车辆过多而造成的南环路拥挤。4、鞭炮燃放区1）位置：会所正西侧，消防通道附近，远离人群，以防鞭炮误伤观礼群众；2）区域内工作人员：建议两名会所工作人员在点睛仪式同时进行鞭炮燃放。活动包装（一）、现场包装红地毯1）数量：以实际测量为准；2）摆放：由会所正门向左右两侧进行铺设；3）作用：显示此次活动的隆重性；后期可长期使用，以显示我会所的品质、层次。花篮1）数量：不低于10对；2）摆放位置：会所入口两侧一字排开3）来源：自购（以政府单位的名义，书写花篮飘带）；实际赠送（业务单位或相关人员赠送）；4）作用：以此显示我会所开放相关单位支持，体现我会所与其他会所地位差异。彩旗1）数量：X根；2）式样：旗面高1米，宽0.7米，上印会所LOGO；3）插放位置：会所外围人行道每间隔2块路基石插一根；4）作用：现场装饰，增加喜庆氛围。气柱数量：一对；位置：会所入口处两侧；内容：“热烈祝贺XXXX隆重开业！”类内容为主。鞭炮、礼炮数量：礼炮设置8门，鞭炮8万响，8串；位置：礼炮放置于主入口两侧；鞭炮放置于燃放区内；燃放时间：礼炮于剪彩高潮部分的时候燃放，以增加活动氛围；鞭炮于嘉宾剪彩、点睛时燃放，以增加活动氛围。注意事项：鞭炮、礼炮燃放时注意周围观众安全。大功率音响数量：一组；位置：放置于主入口两侧；工作内容：由专业音响师调控音响，以便于配合舞狮表演，调动现场气氛。（二）、开业仪式所需人员主持人数量：1名；工作内容：主持开业及剪彩仪式；对到场嘉宾进行介绍；要求：如为提高会所形象，可考虑聘请甘肃省台或平凉市台著名主持人进行客串。舞狮队伍1）数量：两对南狮，配套锣鼓数量由舞狮队伍进行配备；2）站位：主入口两侧；3）工作内容：X：XX前抵达会所/XXXX，进行准备；x：xx起，不进行点睛的狮子由XXXX，在锣鼓队的配合下，舞至会所，以此来吸引路上行人的注意力；嘉宾剪彩仪式开始时舞狮配合锣鼓队，将气氛推向高潮；待剪彩完毕后，由参加仪式领导对狮子进行点睛、采青，取吉祥之意，同时鸣放鞭炮将气氛推向高潮；如有领导、嘉宾在剪裁仪式后，要离场时，由舞狮引路，欢送领导。（具体表演流程与舞狮队沟通后确定）锣鼓队数量：20—40人站位：根据实际场地进行最终站位确定，间隔1—2米；工作内容：活动日x：xx之前抵达会所/XXXX，待舞狮队准备完毕后，随同舞狮队，开始锣鼓表演；待剪彩仪式及采青开始后，配合舞狮，将气氛推向最高潮； 嘉宾、观礼群众离场时，配合舞狮，欢送需离场领导。路演宣传配合由于舞狮队及锣鼓队的表演，将会吸引大量人群关注，在短期内积聚大量关注，因此，此时也是派发宣传单，提高会所知名度的最佳时机。因此，如要进行舞狮及锣鼓队表演，则建议配合以部分媒体宣传人员。数量：8-10人（可由会所人员进行该项工作）工作内容：制作2×4米广告牌一个，以方管制作支架，上印会所LOGO、会所名，由4人抬广告牌在舞狮、锣鼓队伍后，以使人群知道我会所；由4-6名人员穿着统一服装，对过往行人派发我会所宣传单页，增加过路人群对我会所印象。礼仪小姐数量：8名（可由会所服务人员代替）工作内容：剪彩时为剪彩嘉宾托剪彩绸，供嘉宾剪彩；近期工作分工为了保证此次开放活动的顺利实施，必须将各部门员工均进入备战状态，以此次活动来进行练兵，为后期的正式营业打下基础。所调动部门工作分工根据活动的功能需要，工作人员分组如下：1、活动负责小组负责人：任务：1、负责整体活动的安排实施、情况掌控，包括政府相关参会嘉宾的联系。2、负责活动当天，检查各项工作的准备情况，并及时沟通解决问题。3、根据活动的时间节奏，及时沟通协调各个方面的工作。2、活动实施小组负责人：下设人员：任务：1、负责活动前期各项宣传物料到位，包括广告位设计、媒体发布等。2、负责活动当日录像、摄像工作，以备后期宣传所用。3、与表演团队的联系沟通，如舞狮队等。4、把握鞭炮燃放时间，以调节现场气氛。3、接待小组负责人：下设人员：任务：1、对室内卫生清扫。2、接待进入会所的嘉宾、客户，并进行接待。3、选取形象气质较好服务人员，充当点睛活动礼仪小姐。4、后勤小组负责人：下设人员：任务：1、活动当日各项物品的准备。2、对活动当日场地布置。3、活动当日领导接待。4、准备参加活动嘉宾饮用水、香烟等。5、交通、安保小组负责人：下设人员：任务：1、车队确保活动当日用车。2、负责活动现场车辆停放。3、活动当天观众区站位引导、安排。会所剪彩暨开业期间工作安排日期事项负责人具体实施x月x日活动方案确定鞭炮、地毯、花篮及其他所需物料开始购买确定邀请领导名单及邀请确定受邀领导接待规格及午餐安排18：00之前将活动当日所需各项物料进场活动当日各项费用预支x月x日活动当日照相、摄像活动当日车辆停放指引工作活动当日安保工作8：00之前负责将室外红地毯铺设完毕8：00之前对室外彩旗等包装完毕9：00之前负责将花篮等摆设完毕剪彩、点睛、采青时鞭炮燃放x：xx对进入会所人群进行接待表演结束后，场地清理及物料整理、归档开业暨剪彩仪式当日流程安排时间事项检查活动现场工作安排情况锣鼓队、舞狮队，到达指定区域，锣鼓队开始表演主持人亮相，介绍项目情况并对到场嘉宾进行逐一介绍领导、嘉宾在主持人的介绍下，一一亮相。与会相关领导致辞；公司领导致辞，并感谢嘉宾的到场。主持人宣布剪彩仪式开始，礼仪小姐托彩绸上台，供嘉宾剪彩剪彩以使开始，同时放礼花、燃放鞭炮、锣鼓队、舞狮进行表演剪彩仪式完毕后，舞狮队进行采青，并由出席领导对醒狮进行点睛主持人宣布开业仪式结束在礼仪小姐的引领下，将参与剪彩仪式的嘉宾请至会所内休息；配合舞狮、锣鼓，欢送要离场领导，以增加喜庆气氛根据实际情况安排媒体记者进行适当采访；安排嘉宾午餐；锣鼓表演结束。活动预算名称数量单价费用备注必备物品地毯若干根据场地实际调整花篮10对礼炮8个鞭炮10万响8串彩旗70根气柱一对音响一对人员准备舞狮两对采青、点睛，取吉祥兆头锣鼓队20-40人路演配合宣传8-10人主持人一人其他费用接待费用不可预见费5000元合计：备注：费用核算仅为舞狮、接待费用及不可预见费 做策划方案注意事项1⑴对语言的要求策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。平实和准确是相互统一的，策划书要做到事实求是，就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点：◎所写内容要准确写策划书不能评主观臆想，凭一时的热情，而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原则，无论说得头头是道，都会给工作和生活带来不必要的损失。◎语句要准确策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。在词语的选用方面：要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。在句子组合方面：少用长句，多用短句;少用整句，多用散句：少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。在修辞手法的运用方面：策划书具有很强的实用性，运用语言表达意思必须确切，因此要少用修辞，若确实有必要用的话，要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比，引用等，尽量少用比喻，设问，反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。◎所列的数字、事例要准确策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据，应此要反复核对，做到确无误。内容上的引用，要尽量引用原话，不能随意改动，必要时还要注明出处。除此之外，准确地使用符号，也是写策划书的要求。简洁是策划书写作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息，因此策划书必须简洁。具体来说，简洁主要包括以下几个方面内容：◎文字要简练，篇幅要短小精悍策划书写作要选用简洁的词语，删除可增可减的段落。要实话实说，不做过多附属修饰，更要避免用冗长的文章与主题发生冲突。◎扫除套话、空话、废话文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会出现多余的废话。策划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。⑵对观点和材料的要求观点和材料是策划书的两个主要因素，观点和材料的统一是文章的基本要求，一般情况下有以下两点：①观点既要集中明确，又要切合实际策划书一般一事一写，即一篇策划书所说明或处理的问题一般只有一个，而且提倡什么，反对什么，支持什么，该怎么做，不该怎么做等均要旗帜分明，符合主题，不可模棱两可、含糊其词。策划书所表达的意思要符合生活的实际情况，所提出的方法，要切实可行，不可主观空谈，凭意气臆想。②所引事实或材料要确凿，有说服力做策划方案注意事项2一、搞明白方案写给谁一定要按企业的属性确定要做什么活动，生产啤酒的企业搞个啤酒节、赞助个世界杯很合适，赞助个中学生篮球赛就不合适，别墅促销搞个奢侈品展拉个小提琴很合适，请个三流乐手唱支流行歌曲就不合适，这个道理大家都明白，写方案的时候别糊涂，就成功了第一步。二、策划的这次活动要解决什么问题为什么要做活动，活动的目的是什么?在策划整个方案时时刻刻想着活动的目的，每个细节都向目标靠拢，跟目标没有关系的一概砍去，这样才能主题明确。活动无非两个目的：提升销量和提升企业形象，是为产品与企业服务，不要搞成个人的秀场，自恋的裹脚布大家都恶心。三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段小说有铺垫有高潮，四季有酝酿有收获，人生有汲取有绽放，活动也如此，如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期;执行期;降温期。铺垫期。告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法去吸引，调动起参与者的兴趣，尽量让他们期待。活动期。期待中，高潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有让人眼前一亮的点子，对这个点子是否亮眼，就看策划者是高手还是衰手。降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要，通过活动让参与者对产品或企业产生了好感，这个阶段是完成销售的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。四、活动要有鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点有一个就好。举个演出例子说，铺垫期——发邀请函了，凭邀请函还可领礼品;活动期——那个启动仪式真特别，是第一次见到这么有创意的启动仪式;降温期——主办方说产品打折还要持续10天，下个星期天和朋友去商场看看，买个回来。五、注意细节在提案的过程中，客户短时间内无法判断你的大智慧大策略，于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式，是WORD还是PPT，用词是否准确，有没有错字等。另外一个细节就是执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我们有过这样的经历：我们把活动执行明晰到一张表格中，细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日历中，客户非常高兴，他认为我们非常专业，这是个很讨好的招。当然，要确保执行的精彩，就必须考虑到每一个细节，真正把每个细节做到心中有数，提醒自己和客户做好每个细节，这样就给方案的执行工作打下了坚实的基础。做策划方案注意事项31)要找准营销活动的营销点一个营销活动专题页面做出来，目的无非是要通过这个活动页面来达到吸引目标群体的关注、参与。故，一定要给营销活动：一个明确的定位、一个清晰的主题、一个抓人的营销点。(2)要合理安排营销结构，要做到营销内容前后连贯、一体营销内容编排混乱，东拉西扯地大而全的布局规划，不仅让用户在短时间内找不到有用的营销信息，更无法让用户有兴趣、有耐心地从上到下看完整个专题页面。故，在做活动策划之时，必须要规划一个简洁、清晰的营销结构，从而有效地引导用户可以按照我们的营销思路全面、详细地了解、查阅营销活动的详情内容。(3)营销内容和活动流程尽量简洁、做到图文并茂营销内容的文字过多、信息量繁琐、不吸引人，用户是没有耐心浏览下去的营销内容的图片过少、分辨率不高、没有特色，用户是没有兴趣关注下去的。故，尽量用最少的营销内容和表现元素来传达营销意图。(4)切记推销色彩过于浓重用户已经养成习惯，会对活动页面上的内容带有猜疑的不可信的成分。故，在规划整个营销活动时，一定要做到真正的性价比，真实可信的礼品诱-惑。从良好的浏览体验到营销体验上触动用户，激发用户的兴趣点和关注度，而不是从上到下整个页面都在不停地传达推销的内容和痕迹。中旭文化网，专业培训讲师资源网。如何吸引用户关注度、提高用户转化率?从消费者4个典型的心理需求入手①贪图便宜的心理用户都倾向于【占便宜】，这样的心理往往是营销行为的蛋糕。故，营销策划的重头戏就是一定要做到让用户从视觉到心理都感知到【自己能够占到很大的便宜】，对这一点的营销包装很重要。②从众跟风的心理用户倾向于选购大多数人已经购买过的商品或服务，不仅仅是为了寻找必要的消费安全感，更多的是不愿脱离潮流而落伍的虚荣心理。故，在营销内容中重点突出本商品或服务已有多少人购买，本次活动已有多少人报名参与很重要。中旭文化网，专业培训讲师资源网。③信任权威的心理用户倾向于权威人士认可和推荐的商品或服务，在满足安全感的基本前提下，权威人士的认可和推荐还能让用