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文档简介

供给链管理计划。

供给链采购合同履行课件(篇一)

1、4月份截止23日共计采购65132.7吨,洗煤采购2778.5吨〔融华还煤〕;全年累计采购256941.7吨,其中洗煤89264.8吨,粉煤167676.9吨。根据全年230万吨的公司经营指标,平均每月采购191666.7吨,1-4月需采购766666.7吨,欠量509725吨,主要原因是市场大环境影响,市场持续低迷,销售不旺所致。

2、四月份价格低于其它月份主要是没有采购洗煤,2月份无采购。

3、完成了上中下旬的调研报告,采购部经理带队到站台周边辐射30公里内的煤矿与客户进行了全面详细的调研洽谈,以前煤矿的根本信息如煤矿井田面积、生产年限、井田实际储量,下一步煤矿的开展方向等相对我们来说是空白的,通过这次调研这些根本信息我们都已拿到,并添加到了采购数据库。通过调研我们还了解到,80%的煤矿根本属于停产或半停产状态,都在销售库存,而库存是有限的,库存会越来越少,煤源会越来越紧张。上游市场还在持续低迷,煤炭采购商采购不积极,而煤矿无法维持正常周转,还在恶性循环中。

4、本月采购管理部的经营指标是按需采购,4月x日完成了5万吨的破碎煤合同,在14日新签订了5.5万吨的破碎煤合同,并在原有的根底上降了1元/吨,在管理执行上煤过程中正常有序,根本在按照我们的采购方案有条不紊的在进行,采购部也与公司各相关部门紧密配合协作,很好的保障了园区的生产经营,完成了公司下达的计定目标。

5、xx年遗留下来未执行完的合同〔星源、恒利源〕问题,通过与客户沟通协商同意后,严格按照联创煤炭相关流程规定,予以了结算。

6、由采购管理部经理带头全体成员对本部门的管理机构、本部门的组织机构关系、管理细那么、各岗位职责、工作流程、保密制度等进行了反复研究,认真的进行了梳理和完善,最终完成了定稿,并以报人力资源,请公司领导进行审核指导。

7、配合响应公司组织的植树活动,分俩批次共计9人加入了植树活动并圆满完成任务,通过这次植树活动,不但锻炼了我们的团队协作精神,还增加了我们绿色环保意识,这样的活动我们会一如既往的继续配合与支持。

8、完成了部门的内部培训,培训了“开源节流、节能降耗〞专体会,主要传达公司的会议精神,讨论如何才能很好的完成采购管理部的“开源节流,节能降耗〞实施计划,也让每个部门成员都能投入到这个活动中来,最主要的是希望能通过这个活动,不让每个成员被动的去执行,而是能形成一种潜意识,不论在工作或生活中能够主动的去做。

五月份工作方案

1、待公司给采购管理部下达了采购指标,根据指标组织制定实施计划。

2、根据下达确实定采购信息后,到上游市场进行全面调研并形成调研报告,供公司领导参考,并通过合同规范,进行筛选客户签订合同。

3、管理执行上煤合同的完成。

4、完成例行的上、中、下旬例行的调研报告,重点调研站台周边煤矿和生产5000大卡的煤矿。

5、完成每月的内部培训。

6、完成领导交办的其它工作。

供给链采购合同履行课件(篇二)

到xxx已经有三个多星期在这一段时间里,我主要安顿在供给链中心进行产品知识方面的学习。在这短暂的三个星期实习中,主要有三方面的收获。在工艺部实习中,让我有时机了解工艺部的组织架构以及人员状况,同时对工艺部的工作流程和工作办法有了根本的了解;其次,在生产部实习中,让我能全面系统的对生产车间的生产及配套效劳情况有了更加深入认识;最后,在品质部的实习过程中,熟悉了售后及品质异常的处理流程,培养了良好的品质意识。同时在实习的过程中,我也发现了车间可能存在的一些问题,仅此提出自己的个人看法和改善意见。尤其非常称心公司的实习安顿,让我有时机能跨部门跨车间,全面了解生产状况和产品方面的知识。在这个过程中,明显提高了自己的工作技巧、人际关系处理能力、发现问题和解决问题的能力,感到受益匪浅。下列,将对近期的工作内容及收获做全面的总结:

一、实习总结

1、工艺部实习总结

实习过程:在车间里,主要是在参与实际工作岗位的过程中快速熟悉公司的产品,对主要的生产工艺如投料、cog、fog、电测、一次外观、贴路易撕贴、贴高温胶、喷码等有一定的了解。同时也有阅读各种岗位的作业指导书,并学习一些检验产品质量的根本知识。在工艺部,通过与项目人员建立良好的关系,范文写作几位师傅教会我分析不良品,懂得了不良品的分析以及处理流程。通过潘工传给我的资料,我也有通过看资料进行系统的产品知识学习,虽然学起来比拟吃力,但也对这个行业以及产品知识有所了解。

实习收获:

1、工艺部的整套工作流程以及工作职能

2、工艺部的组织架构及人员状况

3、品质出现异常的处理流程,以及项目部的主要职责

4、产线上不良品的分析及处理流程

5、成品、半成品的结构和主要用料及辅料

具体知识点有:

1、学会操作前线和后线的大局部工艺岗位,了解了各工艺岗位的关键点及考前须知

2、学会了对不良品用镜检进行分析,以及能分析局部不良品产生的原因,示例wx、xy、qh,是来料还是制程的原因。

3、fog的主料有ito玻璃、液晶、偏光片,辅料有ic、fpc、fpa、面胶等,lcm包括fog的用料,主要加了bl等,同时对各个原材料也有根本的了解

4、tft—lcd的主要应用领域,以及我司产品的应用领域

2、生产部实习总结

实习流程:主要了解了液晶屏产品的类型以及它们的生产工艺和生产日期。首先在生产工艺方面,我亲自操作了前线和后线的大局部岗位,对各个岗位的操作流程以及考前须知都有了解。其次,通过查阅资料以及与各位师傅的交流,我学会了一些车间管理办法以及车间管理流程,示例5s,8d。最后,通过与物料员的交流,了解了各种生产用料及其特点,示例ic、pog、fpc等各种生产用料。

实习收获:

1、生产周期以及整个生产流程,同时了解了生产部的组织结构和人员状况;

2、熟悉了车间的各项管理制度和生产表格;

3、流水线的作业管理以及生产过程的组织,物料、产品的摆放区域;

4、tft的根底知识,包括应用领域、工作原理、生产流程、考前须知等;

5、生产车间的现场管理,学会了5s、qc七大手法、5w1h等。

具体知识点有:

1、学会了看生产报表和各类生产文件;

2、根本了解了我司的半成品、成品的材料本钱以及出厂价格;

3、熟悉了产品型号及规格,以及我司主要产品类型;

4、产线上不良品的处理流程;

5、了解了物料组和包装组以及返修组的职能、工作流程;

6、大致能辨别同一原材料的不同型号,示例8.5和6代线玻璃,fpc和fpa。

7、了解了我司的客户类型,以及局部客户,示例恒都电子、欧珀科技等。

个人感悟:首先是规范化作业时间,也就是当站所需要的时间。其次是人性化管理,一线管理者要用正确的叙述方式与员工沟通,不要动不动就拿扣工资相威胁。最后,早会应多褒扬,少批评,不要因为早会影响员工的心情,进而影响工作质量和工作效率。

针对流水线我想提下列几个关键点:

1、流水线控制最重要的一点就是节奏。做好生产流水线的平衡工作是很重要的;

2、注意流水线的堆积问题,流水线上一旦出现了堆积就要立即进行协调处理,而不是一昧的批评和增加压力;

3、产品各工序分布要均匀,人员管理纪律要统一,流水线有人离岗时,重要岗位须指定替岗人,避免产品堆积;

4、在流水线指定一个关键工序为质控点,指定品质异常反映责任人〔特别是后线〕,分一个组长在流水线最后一个工位,进行初检,有些产品可以即时检修。

个人感悟:生产流水线的管理比流水线的组织和设计〔工艺〕更加重要,如果管理不善,极易诱发品质问题。特别是拉长、助拉等一线管理岗位,在与员工沟通时,更要注意方式办法,绝不能以高人一等的姿态与员工对话,更不能在车间与员工吵架。其实车间里的大局部员工都是蛮纯朴的,如果以一种尊重他们的态度与他们沟通,我相信他们都是能够理解的。如果能在生活中处处关怀他们,为他们着想,他们的积极性自然会提高,有好的倡议与意见也会提出来,自然产品品质也会提高。

3、品质部实习总结

实习流程:在iqc组,主要学习了iqc的检验规范以及iqc检验标准流程。心得体会同时也有在产线上做过电测和外观等品质岗位,能大致分析出不良品产生的原因。在ipqc和oqc组,通过亲自操作各个岗位,学会分析不良品并查找其原因,同时也有了解各个品质岗位的工作流程,培养了良好的品质意识。最后,通过与售后部人员的交流,也有了解售后部门的工作流程以及工作规范。

实习收获:

1、品质异常处理的根本流程,以及各个部门的职责;

2、iqc、ipqc、oqc、售后组的工作流程以及工作规范;

3、我司各类产品的品质现状;

4、能够熟练操作电测和外观等品质岗位,培养了良好的品质意识。

具体知识点有:

1、来料检验品、客户投诉品、生产制程品、出货检验品品质异常处理的流程以及各个部门的职责;

2、大致了解了我司不同原材料的供给商,以及各材料的辨别;

3、成品、半成品a规与b规的辨别规范;

4、仓库进货出货的流程,以及需要填写的各种单据;

5、客诉、客退操作的根本流程,以及不良品的改善计划。

个人感悟:品质的改善是一个系统的项目,波及众多部门众多车间。众所周知品质是企业的生命,有一流的品质,才会有广大的市场。针对我司的品质问题,我想提下列几点看法与倡议。

品质问题产生的原因有:

1、由于车间管理及加班问题,人员流动性大,车间局部岗位人员操作技能差,品质意识不强;

2、后线由于没有夜班以及产量的压力,流水线过快,影响产品品质;

3、来料上线后易发品质问题,来料品质不稳定;

4、车间无尘室管理不严,5s管理须加强;

5、出库运输搬运过程中易对产品造成伤害,特别是出货到客户处,须加以管控。

改善计划:

1、原材料〔责任部门:采购、iqc〕采购人员需挑选有资质的供给商,确保所购置的物料,品质到达要求。品管人员协助采购催促供给商提高品质。物料到货后,品管需严加把关,合格品方可入库。

2、物料的储存与搬运〔责任部门:仓储部门,生产部门〕物料的储存在品质管理中同样很重要,因搬运、储存不当而造成物料的不良时有发生。所有仓管人员及物料员一定须按照重下轻上的原那么,注意轻拿轻放。还要做些防尘、防潮、防晒等工作,不定期对物料进行查看,确保物料储存的质量。

3、制造生产〔责任部门:制造生产部门〕物料进入生产线后,首先须防止因为操作或使用不当,而造成物料作业不良。每工段及相互工段需进行自检、工作总结互检、及抽检。

4、人员管理〔责任部门:生产部,人事部〕加强车间管理,实施人性化管理,增加岗位技能方面的培训,特别是需要提高一线管理人员的素养,降低员工流失率,提高产品品质

5、货品运输〔责任人:司机〕产品出库的运输过程中,加强对产品的监控,避免产品运输的过程中对产品造成伤害

6、设备维护保养〔责任部门:项目部〕项目部要定时定期对机台进行维护保养,做好机台的5s。

二、问题与倡议

在车间也实习了大半个月,也了解了车间的根本情况,现借这一实习报告的时机提出下列几点倡议与意见。

1、生产部倡议

〔1〕车间各工种福利待遇一样,导致重活大家都不愿意干,轻活抢着干,岗位不固定,影响产品品质。

改善计划:对车间各岗位进行评估,增加岗位补贴。

〔2〕车间无尘室必须加严,5s管理不能放松,特别是星期一的卫生。

〔3〕后线由于产量压力,流水线过快,给员工造成压力,影响产品品质。同时后线品质人员在发现品质异常之后,向一线管理人员反映存在无人问津的情况。

改善计划:控制流水线的平衡,产品各工序计划要平衡;注意流水线的堆积问题,出现堆积立即协调处理明确品质异常反映责任人,标准品质异常处理流程

〔4〕由于车间人员管理及加班问题,导致人员流动性大且局部员工存在怨言,车间局部岗位人员操作技能差,影响产品品质。

〔5〕前线易发生品质异常的岗位有fog热压、面胶,后线易发生品质异常的岗位有贴背光、tk,热门思想汇报必须加强对这些岗位的管控

改善计划:

1、加强对一线管理人员的管理素养培训,以正解的叙述方式与员工沟通。

2、加班必须标准化、制度化,平等的对等每位员工。

3、对待老员工以及熟练员工,增加福利待遇。

2、品质部倡议

〔1〕由于各个客户对产品的规范要求不一样,在生产某一类型产品时,基层管理者必须事先告知每一位电测人员,统一电测品质规范,示例良品和b规;

〔2〕独自电测区域〔iqc,oqc,全检小组〕可以划分良品区和不良品区,避免不良品和良品混在一起;

〔3〕标准客退品的处理流程,明确各个部门的责任人,及时处理客退品,避免客退不良品的堆积;

〔4〕车间要加强对物料的管理,避免混料事件发生,要明确相关部门责任人。

供给链采购合同履行课件(篇三)

光阴荏苒,20xx年很快就要过去了。回首过去的一年,忙忙碌碌,感叹万千。尤其是公司去年x月份全面启动规范化建设以来,供给链管理部在刘总、杨涛副总的指引下,在全体同事的共同努力下,以公司确定的“全面进行规范化管理〞精神为契机;按照公司规范化管理的具体要求和总体部署,围绕我部门的中心任务,认真组织学习、领会规范化管理各项文件精神;明确各岗位的工作职责,完善和推行统一的管理规范,制定了先进性、系统性、统一性、文化性的供给链管理工作规范化体系,进一步树立了规范化管理的新理念;深化、细化了供给链规范化管理工作,使我部门规范化建设工作迈上了一个新的高度。通过我部门全体同事认真扎实的推进规范化建设工作,供给链管理部取得了一定的成绩,现将我部门规范化工作情况总结如下:

一、工作回忆

1、依据公司?质量管理手册》和本部门规范化管理程序全面发展内部工作20xx年x月供给链管理部依据ISO/TS16949和公司的?质量管理手册》编制并辨认完成了二级程序文件3份?采购控制程序》、?供给商管理程序》、?物流管理程序》,三级文件12份,四级文件14份,梳理出4份乌龟图。

部门同事按照供给链工作内容的'三大版板组织分工,各司其职。头绪理清了,流程明朗了,以前看似复杂的工作变得越来越明晰,工作起来自然就轻松了,忙而不乱,工作效率有了很大的提高。公司推行规范化管理的功效可见一斑。

2、依据?供给商管理程序》对主要供给商进行考核,全面提升供给商与我司的协作能力。

在供给商管理方面,现对我公司主要的53家供给商进行月度、年中/终考核。考核主要从质量、价格、交付、开发、效劳五个方面进行评价,参与考核的部门波及供给链管理部,品保部、技术中心,考核结果分成A到E五个等级。由于有了规范的、系统的,全面的考核方法,考核结果根本上真实的反映了供给商与公司的协作能力,效劳能力等等,间接的提高了我司对车厂和各4S店等客户的效劳质量水平,同时也为公司高层及经营委员会的战略规划和决策提供了真实的第一手的参考资料。

3、持续改良本部门规范化管理程序。

无论是管理程序还是工作流程,总是能在实际工作中发现问题。供给链管理部本着“持续改良〞的质量管理精神,也在不停的改良和完善着本部门的工作管理程序和流程。6月份对二级管理程序?供给商管理程序》的5.4.1和5.4.2进行了完善,使对供给商考核的内容更加全面和客观,同时对?采购控制程序》的5.6.2进行了修订。同月,对?物流管理程序》3.1、3.2、4.1、4.2、5.12等条款进行了修订,将仓库原材料、辅料、半成品、地毯成品的实物管理职能划分到精品工厂,使仓库管理责任更加细化和直接,管理组织结构更加扁平化。同时增加了?发货划分表》和?公司样品快递流程》等表单流程文件,在保证对客户交货及时和产品平安的前提下降低了物流本钱。

4、招标会的成功举办

受东风南方集团的委托,我公司9月底组织举行了“20xx年东风南方集团汽车维修设备、工具招标会〞,本次招标会共有来自全国各地的38家投标供给商加入,产品波及了10大类设备和32种产品,公司的主要负责实施部门就是供给链管理部。我部门借鉴了去年公司自行织组招标会的成功经验,依照我公司规范化管理体系中的三级文件:?招标流程》,经过近5个月的前期准备和历时2天的招标大会,取得圆满成功。成功举办的本次招标会是公司进行规范化管理的又一次成功的见证,也为今后我公司我部门组织类似的大型会议提供了珍贵的经验。

5、QC改善活动

QC改善是公司每年举办的传统活动,活动以各部门比赛方式进行,并设有奖项,旨在鼓励各部门各员工充沛发挥聪慧才智,在做好本职工作的前提下开拓进取,创新途径使具体业务更加高效化、节约化。供给链管理部为QC改善活动准备了几套计划,比方降低P32E地毯的包装本钱,降低毯坯的运输本钱,提高PDI毯坯的库存周转率,到目前为止因变更的长途运输P32E地毯的包装方式节约了物流本钱约2万元,毯坯的运输也逐渐过度到小批量多批次的方式。今年我们的QC改善课题是“提高PDI毯坯的库存周转率〞,目标是由现在平均周转天数30天,降低到20天。我们想信这个目标一定能够到达。

6、规范化管理文化建设

为了使公司全体员工树立规范化管理的理念,多方位,深层次的认识规范化管理,公司举办了“规范化管理征文〞和“TS知识竞赛〞活动。供给链管理部积极参与,在征文活动和竞赛活动中分别获得第四名和第二名的好成绩。

二、缺乏与改良

Ⅰ、缺乏之处

虽然在规范化管理方面,供给链管理部取得了一定的成绩,但是还存在着很多亟待解决的问题:

1、对规范化管理系统文件理解不够透彻

规范化管理文件是一个系统的、复杂的文件系统,每个程序文件和流程等并非是孤立存在的,由于同事们的工作职责略有不同,并不能从整体上完全理解其内涵,所以输出的结果不一定是规范化管理工作所要求的结果。

2、对于规范化的程序文件和流程执行不够彻底

新的事物总会被旧的观念和习惯所阻挠。由于习惯了老的,传统的工作的方式和办法,规范化工作在实际执行过程总是被打折,影响了规范化推进的过程和质量。

3、规范化管理观念不强

规范化管理不只是波及到公司的工作业务方面,它涵盖了工作时间内的所有行为和态度。由于规范化理念在同事们并没有完全扎根,所以在实际工作中总会出现这样或那样的问题。

Ⅱ、方案改良

1、定期对部门同事进行规范化管理知识培训。只有经常学习规范化管理知识,才能真正的掌握并运用它。

2、倡议规范化管理的执行结果与部门员工的KPI相挂钩。

3、严格?员工手册》中对所有员工提出的各项要求

三、前景展望

“管理的精髓不在知而在行,它的考验不在逻辑而在于成果。〞〔德鲁克语〕同样规范化工作的推进是以提高公司整体素质为基本目标的。所以它是一项带有根底性、长期性、前瞻性、战略性、基本性的工作;是提高公司素质的一项根本建设项目;是促进公司经营持续健康快速开展的根本条件。

通过公司持续不断的推进规范化项目建设,未来的几年,我们公司必将会成为一个现代化、科学化、高效化、规范化的高素质组织,同时供给链管理部这个公司核心的管理部门也将会出现一个管理高效,创新务实的新景象。前景广大,供给链管理部决心以实际行动来到达这样一个另人向往的目标。

1、立刻行动

把规范化管理的观念永远烙印在心里,马上付诸于行动。

2、夯实根底

不折不扣的做好本职工作,使部门的每个员工都成为供给链管理专家。

3、精耕细作:

要把自己所熟知的工作精益求精,在自己的业务领域中做深做细。

4、创新途径

在实际工作中总结经验、教训,不断开拓创新。

我们始终相信:通过公司持之以恒的建设规范化管理系统项目,公司的管理会翻开一个更新的局面,公司的业绩更会突飞猛劲的开展!

供给链采购合同履行课件(篇四)

经甲、乙双方协商,本着平等互利的原那么,根据?中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲方向乙方采购板栗产品〔加工好的休闲食品〕,主要供给到宁波帮扶单位,为明确双方供给链的权利和义务,特订本合同协议:

一、名称:板栗小王子礼盒

1、采购数量:xx630盒,规格:A级品标栗2.2--2.5CM

2、单价:52.24元/盒,采购金额:113万元

3、品种类别:望谟光皮油板栗

二、质量规范:

1、规范箱打包,6盒一箱;

2、内外包装外表不能有污染;

3、运输到场,外箱物流纸箱不得有破损;

4、同箱配送合格检验证

三、交货及付款方式:

1、乙方提供样品及包装供甲方确认,甲方确认后乙方按照样品及包装相同规格发货,甲方已确认的样品及包装规格即为甲方验收规范。

2、货物运到甲方指定仓库,甲方按照品种类别、质量规范经检验合格后,按产品规格及价格即时开据具收购确认单。

3、结算周期按发货开始为45天,即甲方应在乙方发货凭货证上所载日期开始45天完成与乙方的结算,否那么即视为超期。

4.甲方付款后,乙方需按照甲方要求在3个工作日开具13%税点的增值税专票给甲方,发票内容:板栗采购。

四、交货地点:按单批订单分类指定地点进行配发。

五、供货时间:20xx年8月17日-20xx年9月30日。

六、双方的权利和义务:

1.乙方须按约定时间保质保量完成甲方订单。

2、甲方必须按约定如期支付乙方货款,如超期支付,将按所欠金额的1%每日支付违约金。如超期时间超过15天,乙方有权解除协议,并要求甲方全额支付所欠货款及相应违约金外,还有权要求甲方赔偿乙方损失。

3.双方都应保守对方的商业机密。

七、本合同一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力,双方签字盖章后生效。双方发生争议时,协商解决,协商不成任何一方均有权向起诉方所在地人民法院提起诉讼。

甲方〔盖章〕:乙方〔盖章〕:

法定代表人:法定代表人:

委托代理人:委托代理人:

::

签订日期:

供给链采购合同履行课件(篇五)

一、常见的公司合同管理漏洞

未对合同履行状态进行有效的`跟踪和反应,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了标准和控制,但不足有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供给商波及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。

二、非供给链类采购合同管理体系建设

针对以上的漏洞和问题,笔者试着转变管理思路,采用深度应用金蝶ERP系统的思路,采用工程管控方式,建立起公司的非供给链类采购合同管理体系。通过建立一套标准和有效控制非供给链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一局部合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。

〔一〕确立工程的阶段性目标

1、确立非供给链合同类合同分类及编码规那么。

2、实现在金蝶ERP实现非供给链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。

4、制定?非供给链类合同管理操作标准》。

〔二〕工程具体实施的总体思路

1、根据公司现状确立本单位波及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对波及的合同进行分类和编码规那么的制定。合同编号是一个根本的工作点,也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保留和查找。

2、走访业务单位并发展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式,找出波及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

3、根据调研结果拿出具体工程计划并在工程组发展工程计划评审。在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,倡议对系统进行简单的开发调试。示例,示例有的公司在年初会下达技改方案和资金预算方案,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,则可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

4、根据确定的计划在ERP测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,则更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

5、根据测试结果编写?非供给链类合同管理操作标准》并组织业务和财务发展一对一业务操作培训。

6、确认工程正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供给链类合同正式运行。

〔三〕笔者对发展该工程的思考

通过该工程的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员基本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控

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