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文档简介

Office实用操作技巧Office实用操作技巧Page

2目录MicrosoftWord实用技巧MicrosoftExcel实用技巧MicrosoftPowerPoint实用技巧Page2目录MicrosoftWord实用技Page

3MicrosoftWord实用技巧文档加密用途:文档的保密和反修改Step1:选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,选“工具”—“安全措施选项”Step2:在“安全性”对话框里根据需要输入密码,“确定”即可防查阅防修改Page3MicrosoftWord实用技巧文档加Page

4MicrosoftWord实用技巧添加页眉、页脚、页码用途:按合规部要求,公司文件一律需要添加统一的公司标识作为页眉添加页眉页脚:“视图”“页眉和页脚”用页眉和页脚工具栏对眉和页脚进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。添加页码:“插入”“页码”选页码的位置和对齐方式“确定”

Page4MicrosoftWord实用技巧添加页Page

5MicrosoftWord实用技巧自动生成目录用途:长篇报告(如行业分析报告)的书写,便于在文档结构图中分段查阅,利于文档修改、格式规范和阅读方便一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。在“视图”-“文档结构图”里可看到此效果Page5MicrosoftWord实用技巧自动生Page

6MicrosoftWord实用技巧自动生成目录二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

生成效果Page6MicrosoftWord实用技巧自动生Page

7MicrosoftWord实用技巧复制

Ctrl+C粘贴

Ctrl+V剪切

Ctrl+X删除段落格式Ctrl+Q改变字体Ctrl+Shift+F改变字号Ctrl+Shift+P单倍行距Ctrl+1双倍行距Ctrl+2段落居中Ctrl+E两端对齐Ctrl+J标题1,2,3Alt+Ctrl+1,2,3取消本次操作Ctrl+Z单词结尾\开始Ctrl+Shift+键头查找Ctrl+F替换Ctrl+H保存文件Ctrl+S常用快捷键一览注:此类快捷键在整个office乃至整个windows系统下通用Page7MicrosoftWord实用技巧复制粘Page

8MicrosoftWord实用技巧Word排版注意事项1、一般来说正式的文书都是使用宋体,其中标题三号,正文是四号。例如:请假条,申请等。2、文字应该根据其数量和大小选择合适的字体,使得文字看起来更舒服。查看字体是否一致的方法。3、一篇文档内原则上不要使用超过三种字体,或三种颜色以上的字体。页眉标题正文Page8MicrosoftWord实用技巧WorPage

9MicrosoftWord实用技巧自动生成目录二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

成都合力创业担保有限公司生成效果Page9MicrosoftWord实用技巧自动生Page

10MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表1、创建一个表格2、“插入”中选择“图表”3、根据需要选择图表类型PS:在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系Page10MicrosoftExcel实用技巧如Page

11MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表各种统计图效果Page11MicrosoftExcel实用技巧如Page

12MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表成都合力创业担保有限公司各种统计图效果Page12MicrosoftExcel实用技巧如Page

13MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表成都合力创业担保有限公司各种统计图效果Page13MicrosoftExcel实用技巧如Page

14MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表成都合力创业担保有限公司各种统计图效果Page14MicrosoftExcel实用技巧如Page

15MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表各种统计图效果Page15MicrosoftExcel实用技巧如感谢聆听ThanksForYourTime!感谢聆听Office实用操作技巧Office实用操作技巧Page

18目录MicrosoftWord实用技巧MicrosoftExcel实用技巧MicrosoftPowerPoint实用技巧Page2目录MicrosoftWord实用技Page

19MicrosoftWord实用技巧文档加密用途:文档的保密和反修改Step1:选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,选“工具”—“安全措施选项”Step2:在“安全性”对话框里根据需要输入密码,“确定”即可防查阅防修改Page3MicrosoftWord实用技巧文档加Page

20MicrosoftWord实用技巧添加页眉、页脚、页码用途:按合规部要求,公司文件一律需要添加统一的公司标识作为页眉添加页眉页脚:“视图”“页眉和页脚”用页眉和页脚工具栏对眉和页脚进行编辑 关闭页眉和页脚工具栏。添加页码:“插入”“页码”选页码的位置和对齐方式“确定”

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21MicrosoftWord实用技巧自动生成目录用途:长篇报告(如行业分析报告)的书写,便于在文档结构图中分段查阅,利于文档修改、格式规范和阅读方便一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。在“视图”-“文档结构图”里可看到此效果Page5MicrosoftWord实用技巧自动生Page

22MicrosoftWord实用技巧自动生成目录二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

生成效果Page6MicrosoftWord实用技巧自动生Page

23MicrosoftWord实用技巧复制

Ctrl+C粘贴

Ctrl+V剪切

Ctrl+X删除段落格式Ctrl+Q改变字体Ctrl+Shift+F改变字号Ctrl+Shift+P单倍行距Ctrl+1双倍行距Ctrl+2段落居中Ctrl+E两端对齐Ctrl+J标题1,2,3Alt+Ctrl+1,2,3取消本次操作Ctrl+Z单词结尾\开始Ctrl+Shift+键头查找Ctrl+F替换Ctrl+H保存文件Ctrl+S常用快捷键一览注:此类快捷键在整个office乃至整个windows系统下通用Page7MicrosoftWord实用技巧复制粘Page

24MicrosoftWord实用技巧Word排版注意事项1、一般来说正式的文书都是使用宋体,其中标题三号,正文是四号。例如:请假条,申请等。2、文字应该根据其数量和大小选择合适的字体,使得文字看起来更舒服。查看字体是否一致的方法。3、一篇文档内原则上不要使用超过三种字体,或三种颜色以上的字体。页眉标题正文Page8MicrosoftWord实用技巧WorPage

25MicrosoftWord实用技巧自动生成目录二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

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26MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表1、创建一个表格2、“插入”中选择“图表”3、根据需要选择图表类型PS:在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系Page10MicrosoftExcel实用技巧如Page

27MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表各种统计图效果Page11MicrosoftExcel实用技巧如Page

28MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表成都合力创业担保有限公司各种统计图效果Page12MicrosoftExcel实用技巧如Page

29MicrosoftExcel实用技巧如何绘制漂亮的图表成都合力创业担保有限公司各种统计图效果

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