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文档简介

线下活动物料准备清单线下活动物料准备清单线下活动物料准备清单线下活动物料准备清单编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:线下活动物料清单1.策划方案概要活动名称、活动规模日期时间地点目标与主题计划流程时间计划：早上、中午、下午、晚上活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品嘉宾名单邀请客户范围实际接受邀请人数.后勤活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。.预算表预算表填写（先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写）提交周总审批提交财务申请财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；.应急方案合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地2.活动流程具体安排场地（实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、服务态度）。签名墙、海报设计根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐（入场、登场讲话、颁奖、结束）工作人员到场帮忙时间、任务安排客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购申请时间：提前三周提交物品申请采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购买，补贴统一打到民爱贷账户。6.结算表1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人2.总负责人填写结算表3.根据预算填写差额表4.提交周总

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