快速输入资料课件

第四章進階操作1快速輸入資料在Excel中除了將資料逐字地輸入到儲存格外,還有其他輸入資料的技巧,可加速輸入資料的速度。自動完成從下拉式清單挑選資料數列填滿控點自訂清單第四章進階操作1快速輸入資料自動完成2所謂的自動完成功能。當你在輸入資料時,Excel會把目前輸入的資料和同欄中其他的儲存格資料做比對,一旦發現有相同的部份,就會為該儲存格填入剩餘的部份。若自動填入的資料恰巧是你接著想輸入的文字,這時只要直接按下[Enter]

鍵或資料編輯列的輸入鈕,就可將資料存入儲存格中；反之,若不是你想要的文字,則可以不理會自動填入的文字,繼續輸入即可。自動完成2所謂的自動完成功能。當你在輸入資料時,Excel從下拉式清單挑選3從下拉式清單挑選3使用「自動填滿」4Excel的自動填滿功能,可以將資料填滿連續的幾個儲存格；也可以根據儲存格的資料,自動產生一串遞增或遞減的數列。使用「自動填滿」填滿選取範圍5將指標指在填滿控點上,按住左鈕不放,向下拉至儲存格B6,"管理部"字串就會填滿B2：B6範圍了：填滿選取範圍5將指標指在填滿控點上,按住左鈕不放,向下拉關於「填滿控點」6當我們選取某個儲存格或範圍時,其周圍被粗框線圍住,在粗框線的右下角有個小方塊,那就是填滿控點。關於「填滿控點」6當我們選取某個儲存格或範圍時,其周圍被粗自動填滿選項7以剛才的例子而言,資料自動填滿了B2：B6儲存格,可是B6儲存格旁邊怎麼出現了一個鈕？這個按鈕稱為自動填滿選項鈕,按下此鈕可拉出下拉選單,讓你改變自動填滿的方式：自動填滿選項7以剛才的例子而言,資料自動填滿了B2：B6利用「填滿控點」建立數列8請開啟一份新活頁簿,我們要在A1：A5儲存格中,建立1、2、3、4、5等差數列,請如下操作：在A1、A2儲存格分別輸入1、2,並選取A1：A2範圍做為來源儲存格,也就是要有兩個初始值(如1、2),這樣Excel才能判斷等差數列的間距值是多少：利用「填滿控點」建立數列8請開啟一份新活頁簿,我們要在A利用「填滿控點」建立數列9將指標移到填滿控點上,按住滑鼠左鈕不放,向下拉曳至A5儲存格：放開滑鼠,等差數列就建立好了：利用「填滿控點」建立數列9利用「填滿控點」建立數列10你應該發現自動填滿選項鈕再度出現了！而且下拉選單中的項目略有不同,我們來看有何差異：利用「填滿控點」建立數列10你應該發現自動填滿選項鈕再度利用「填滿控點」建立日期數列11請開啟一份新活頁簿,假設我們要在A1：E1建立一個日期數列,就可以在來源A1儲存格中輸入起始日期,然後拉曳填滿控點至E1儲存格：利用「填滿控點」建立日期數列11請開啟一份新活頁簿,假設我利用「填滿控點」建立日期數列12自動填滿選項鈕拉出下拉選單時,將會發現選單中還多出幾個跟日期有關的選項：利用「填滿控點」建立日期數列12自動填滿選項鈕拉出下拉選單時「填滿控點」與自訂清單13Excel已內建許多常用的自動填入數列,例如“甲、乙、丙、丁…”、“一月、二月、三月…”等,方便我們使用填滿控點快速完成輸入。底下我們來練習在A1：A7建立“Sunday、Monday、…Saturday“「填滿控點」與自訂清單13選取儲存格的方法14

選取多個儲存格選取多個範圍選取整欄或整列選取整張工作表選取儲存格的方法14選取多個儲存格選取多個儲存格15剛才我們介紹過,將滑鼠指標指在欲選取的儲存格內按一下滑鼠左鈕,即可選取該儲存格；若要一次選取多個相鄰的儲存格(範圍range),請將指標指在欲選取範圍的第一個儲存格內部(假設為A2),然後按住滑鼠不放拉曳到欲選取範圍的最後一個儲存格(假設為D5),最後放開左鈕即可：選取多個儲存格15剛才我們介紹過,將滑鼠指標指在欲選取的儲選取多個範圍16如果想選取多個不相鄰的儲存格範圍,如B2：D2、A3：A5,請先選取B2：D2範圍,然後按住[Ctrl]

鍵,再接著選取第二個範圍A3：A5,選好後再放開[Ctrl]

鍵,就可以同時選取好幾個儲存格範圍了：選取多個範圍16如果想選取多個不相鄰的儲存格範圍,如B2選取整欄或整列17要選取整欄或整列的儲存格,只要在欄編號或列編號上按一下即可：選取整欄或整列17選取整張工作表18若是要選取整張工作表,按下全選按鈕即可一次將所有的儲存格選取起來。選取整張工作表18若是要選取整張工作表,按下全選按鈕即可一第四章進階操作19快速輸入資料在Excel中除了將資料逐字地輸入到儲存格外,還有其他輸入資料的技巧,可加速輸入資料的速度。自動完成從下拉式清單挑選資料數列填滿控點自訂清單第四章進階操作1快速輸入資料自動完成20所謂的自動完成功能。當你在輸入資料時,Excel會把目前輸入的資料和同欄中其他的儲存格資料做比對,一旦發現有相同的部份,就會為該儲存格填入剩餘的部份。若自動填入的資料恰巧是你接著想輸入的文字,這時只要直接按下[Enter]

鍵或資料編輯列的輸入鈕,就可將資料存入儲存格中；反之,若不是你想要的文字,則可以不理會自動填入的文字,繼續輸入即可。自動完成2所謂的自動完成功能。當你在輸入資料時,Excel從下拉式清單挑選21從下拉式清單挑選3使用「自動填滿」22Excel的自動填滿功能,可以將資料填滿連續的幾個儲存格；也可以根據儲存格的資料,自動產生一串遞增或遞減的數列。使用「自動填滿」填滿選取範圍23將指標指在填滿控點上,按住左鈕不放,向下拉至儲存格B6,"管理部"字串就會填滿B2：B6範圍了：填滿選取範圍5將指標指在填滿控點上,按住左鈕不放,向下拉關於「填滿控點」24當我們選取某個儲存格或範圍時,其周圍被粗框線圍住,在粗框線的右下角有個小方塊,那就是填滿控點。關於「填滿控點」6當我們選取某個儲存格或範圍時,其周圍被粗自動填滿選項25以剛才的例子而言,資料自動填滿了B2：B6儲存格,可是B6儲存格旁邊怎麼出現了一個鈕？這個按鈕稱為自動填滿選項鈕,按下此鈕可拉出下拉選單,讓你改變自動填滿的方式：自動填滿選項7以剛才的例子而言,資料自動填滿了B2：B6利用「填滿控點」建立數列26請開啟一份新活頁簿,我們要在A1：A5儲存格中,建立1、2、3、4、5等差數列,請如下操作：在A1、A2儲存格分別輸入1、2,並選取A1：A2範圍做為來源儲存格,也就是要有兩個初始值(如1、2),這樣Excel才能判斷等差數列的間距值是多少：利用「填滿控點」建立數列8請開啟一份新活頁簿,我們要在A利用「填滿控點」建立數列27將指標移到填滿控點上,按住滑鼠左鈕不放,向下拉曳至A5儲存格：放開滑鼠,等差數列就建立好了：利用「填滿控點」建立數列9利用「填滿控點」建立數列28你應該發現自動填滿選項鈕再度出現了！而且下拉選單中的項目略有不同,我們來看有何差異：利用「填滿控點」建立數列10你應該發現自動填滿選項鈕再度利用「填滿控點」建立日期數列29請開啟一份新活頁簿,假設我們要在A1：E1建立一個日期數列,就可以在來源A1儲存格中輸入起始日期,然後拉曳填滿控點至E1儲存格：利用「填滿控點」建立日期數列11請開啟一份新活頁簿,假設我利用「填滿控點」建立日期數列30自動填滿選項鈕拉出下拉選單時,將會發現選單中還多出幾個跟日期有關的選項：利用「填滿控點」建立日期數列12自動填滿選項鈕拉出下拉選單時「填滿控點」與自訂清單31Excel已內建許多常用的自動填入數列,例如“甲、乙、丙、丁…”、“一月、二月、三月…”等,方便我們使用填滿控點快速完成輸入。底下我們來練習在A1：A7建立“Sunday、Monday、…Saturday“「填滿控點」與自訂清單13選取儲存格的方法32

選取多個儲存格選取多個範圍選取整欄或整列選取整張工作表選取儲存格的方法14選取多個儲存格選取多個儲存格33剛才我們介紹過,將滑鼠指標指在欲選取的儲存格內按一下滑鼠左鈕,即可選取該儲存格；若要一次選取多個相鄰的儲存格(範圍range),請將指標指在欲選取範圍的第一個儲存格內部(假設為A2),然後按住滑鼠不放拉曳到欲選取範圍的最後一個儲存格(假設為D5),最後放開左鈕即可：選取多個儲存格15剛才我們介紹過,將滑鼠指標指在欲選取的儲選取多個範圍34如果想選取多個不相鄰的儲存格範圍,如B2：D2、A3：A5,請先選取B2：D2範圍,然後按住[Ctrl]

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