个人文献管理数据库及参考文献创建工具

个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具剑桥科学文摘社北京代表处高贵平Telaxmail:jerrygao@几个问题工作过程中积累了大量有价值的参考文献保存在哪里？以后再使用这些参考文献时如何再找到它们？面对太多的数据库产品，要查找自己需要的资料看起来非常方便，但实际上由于每个数据提供商的检索界面不同，使用的检索方法不同、资料在各数据库间的交叉引用等原因，经常需要花费很多时间和精力才能找到需要的资料。还有，常常是这次查到的资料，在下次再查找时，却怎么也找不到。那么，怎样才能快速查找到自己需要的资料？在撰写文稿时，怎样可以让我们方便、准确地在文稿中插入参考文献，并在文稿最后生成规范地参考文献列表？登录RefWorks将书目数据添加到RefWorks在RefWorks中检索其它联机资源检索RefWorks个人参考书目数据库管理你的书目数据共享你的书目数据（需要单独购买）导出/备份你的书目数据论文（研究报告）参考文献生成个人文献管理数据库及论文参考文献创建工具登录RefWorks你可以在这里通过下拉菜单,选择你喜欢的语言介面在这里输入贵单位的组代码登录RefWorks如果是在贵单位的IP范围内使用，就会直接进入此界面你必须先注册个人帐号登录RefWorks完成后按「注册」即可填写所有栏目，特别是电子邮件地址必须正确你将会收到一封注册成功的确认邮件，其中包含组代码、帐号、和密码等个人信息选择你所属的用户类型选择你的专业领域登录RefWorks点选「工具—更新用户信息

」可以更改注册信息设置「只读口令」可以让其它用户通过你的用户名和此口令浏览和使用你的书目资料最后点击「更新」登录RefWorks下一次当你要使用RefWorks时，只要在这个画面填写你的账号和密码登录即可将书目数据添加到RefWorks直接从数据库批量导入书目数据从文本文件批量导入书目数据手工输入书目数据将书目数据添加到RefWorks－直接从数据库导入RefWorks可以从很多数据库中直接导入书目数据：CSAEBSCOHostEIEngineeringVillage2ElsevierOCLCFirstSearchOvidProQuestSFX……还在持续增加中将书目数据据添加到RefWorks－直接从数据据库导入假设你已经经进行检索索。我们以CSA为例，其其他数据库库雷同。选择你要导导入的书目目数据，我我们选了2个按「Save……」到导出画面将书目数据据添加到RefWorks－直接从数据据库导入选择「Use..Marked…」点击「ExportToRefWorks」」选择「FullFormat」将书目数据据添加到RefWorks－直接从数据据库导入如果你已在在另一个窗口登录RefWorks，，那么RefWorks会直接执行行导入如果你尚未未登录RefWorks，那么RefWorks会要你你先登录帐号和密码码说明你已成成功导入书书目你可以用「「浏览“最近导入入”文件夹夹」以确认认你所导入入的书目数数据是否正正确将书目数据据添加到RefWorks－直接从数据据库导入这是你刚才才导入的书书目数据…将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入假设你已经经使用CNKI中国知网检检索中国期期刊全文数数据库先勾选你准准备导入到到RefWorks的书目,我们选了三三条为例然后点击「存盘」将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入选「输出格式」」为「自定定义」最后点「预预览」分别点选全部数据项弹出的窗口将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入全部选中，，并复制将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入打开写字版版，并建立立一个新的的文本文档档，将刚才才复制的文文档，拷贝贝到这里点选「文件件--保存」选择「保存存类型」为为文本文档档，然后保保存将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入回到Refworks界面,点选「参考文献——导入」将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入导入浏览器器：CNKI中国知识资资源总库数据库：中中国期刊全全文数据库库导入参考文文献到：DEMO点「浏览」」选取前面面保存的文文档点「导入」」开始执行行如果要导入入的书目不不多，则可可以点选「「从下列的的文本中导导入数据」」并将复制制的文本拷拷贝到这里里将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入显示你已经经成功导入入书目你可以用「「浏览“最近导入入”文件夹夹」以确认认你所导入入的书目是是否正确将书目数据据添加到RefWorks－从本文件件导入这是你刚导导入的书目目…将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入首先，在搜搜索引擎上上输入关键键字手工输入是最基本的书目数据添加方式，这里以将网络搜索引擎的搜索结果添加书目为例来说明它的工作流程将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入找到你所要要的资料将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入相关书目数数据将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入假设你要将将第一条书书目加入RefWorks用鼠标器拖拖动并复制制将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入点击「参考考文献－新新增参考文文献」将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入「*」号是当你你当前选择择的书目格格式引用的的数据项选定你常用用的书目格格式，假设设是MLA指定添加书目的的文件夹指定书目类类型将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入将复制的内内容逐个粘粘贴到相应应的栏目内内完成后按「「保存」当然也可以以手工录入入一些数据据将书目数据据添加到RefWorks－手工输入入保存后这里里将出现该该书目的ID(书目编号),这个编号是是唯一的，，且永远属属于这个书书目点「查看」」就可以看看到该参考考书目的详详细信息在RefWorks中检索其它它联机资源源点选「检索索－联机数数据库或目目录」在RefWorks中检索联机机资源或按「工具具－检索联联机数据库库或目录」」在RefWorks中检索联机机资源从下拉式选选单中选取取要检索的的数据库，，我们以OxfordUni.为例你最多可以以一次下载载500条，我们以以10条为例例：以叙词词：computer和题名：2005为查询条件件输入后按「「检索」你可以使用快速查询（关键字查询），或高级查询在RefWorks中检索联机机资源出现新窗口口显示查询结结果你现在还和和OxfordUni.连线勾选你要导导入的书目目，以三个个为例选取要导入入的文件夹夹然后，点击击「导入」在RefWorks中检索联机机资源从「文件夹夹—查看—上次导入」」可以检查查你所导入入的书目检索RefWorks个人参考书书目数据库库快速检索高级检索检索RefWorks个人数据库库－快速检检索最简单的方方法就是直直接在这里里输入检索索关键字检索RefWorks个人数据库库－快速检检索还有一种方法就是通过点选「检索—查找著者/叙述词/期刊」方式对数据库进行快速检索检索RefWorks个人数据库库－快速检检索这是点选「「检索—查找叙述词」后出出现的新窗窗口，其它查找方方式雷同红框内的英文字母或汉字是叙述词的首字母，点击某一个字母或汉字，以其打头的所有相对应的叙述词都将在下面列出你还可以对对这些叙述述词进行修修改甚至删删除数据库中包包含该叙述述词的书目目个数点击叙述词词后，打开开的浏览器器窗口将列列出包含该该词的所有有书目检索RefWorks个人数据库库－高级检检索点选「检索索－高级」」可以做更更精确的检检索同时可以指指定检索““全部参考考文献”或或检索“指指定文件夹夹”内的参参考文献最后按「检检索」同样输入需要查询的数据项，每一项之间可以是“与”、“或”、“非”管理你的书书目数据—自定义显示示界面点选「工具具－自定义义」可以定定制每次登登录RefWorks后，首先出出现的书目目显示模式式点选“是”时，如果书目来自PubMed或Scopus，在界面上就显示该出版社的无缝链接按钮，它可以引导你做进一步的检索你可以对这里的任何数据进行修改管理你的书书目数据当你在使用用RefWorks时，你可能需要整理理或分类你你的书目资资料管理你的书书目数据你可以用「「文件夹－－组织文件件夹」来整整理你的书书目资料管理你的书书目数据「组织文件件夹」让你你：建立新文件件夹删除或更改改文件夹名名称浏览文件夹夹内的书目目浏览不在文文件夹内的的书目「最近导入入」文件夹夹：你最后后一次导入入RefWorks的参考文献献所存放的的文件夹你可以先「「建立文件件夹」管理你的书书目数据输入新文件件夹名称后后按「OK」管理你的书书目数据文件夹中参参考文献的的数量，如如果没，则则不显示你可以点击击「**参参考文献不不在文件夹夹中」来整整理不在任任何文件中中的参考文文献书目或点击其它它任一文件件夹来整理理该文件中中的参考文文献书目(删除、拷贝贝到其它文文件夹等））管理你的书书目数据先勾选待整整理的书目目将书目放入入DEMO或其它文件件夹管理你的书书目数据—数据修改如果仅对某某一书目进进行修改，，则点击编编辑如果需要将将多个书目目中的同一一个数据进进行修改，，且修改后后的内容相相同，则点点击全局编编辑如果你需要要对已经导导入的书目数据进进行修改，，有两种方法可以以帮你实现现管理你的书书目数据—数据修改如果你需要要删除一些些没有用的书目，，也有两种种方法可以帮你实实现从个人数据据库中彻底底删除从所显示的的文件夹中中删除，但但所删除的的书仍将保保留在个人人数据库中中共享你的书书目数据点选「文件夹—分享文件夹夹」共享你的书书目资料也可以共享享某一个文文件夹可以共享你你数据库中中的全部资资料如果这个文文件夹已经经共享，点点击统计，，可以显示示你的共享享用户对该该文件夹的的使用情况况共享你的书书目资料最后点选，，将共享地地址及其它它信息发送送给可以共共享该文件件夹的人希望共享用用户可以看看到的该文文件夹的标标题关于该文件件夹的说明明信息设置完成后后保存设置共享权限共享你的书书目资料将共享成员员的邮件地地址键入，，并以“;”号分开完成后点击击发送电邮邮以上功能需要再付费才能开通，现在还有一种免费的方法共享你的书目资料导出你的书书目选择你要导出的书目来源选择你要导出的文件格式点击「导出到文本本文件」导出/备份你的书书目—导出乱码点选浏览器器菜单「查看—编码--Unicode」正常啦导出/备份你的书书目数据—备份按「备份」」导出按「备份」」导出/「恢复」导导入点选「备份/恢复论文参考文文献生成论文参考文文献生成从书目格式式清单生成成使用Write-N-Cite生成在线状态下下生成离线状态下下生成论文参考文文献生成－－

从书目目格式清单单生成点选「参考考书目」如果需要将将自己数据据库中的全全部书目或或仅某一个个文件夹中中的书目单单独创建一一个参考文文献列表，，则使用此此方法论文参考文文献生成－－

从书目目格式清单单生成从下拉式菜菜单中选取取论文参考考文献格式式，以「MLA」为例点选「书目目以参考文文献列表为为基准」点选「待新新建的文件件类型」指定生成参考文文献列表的的书目来源源按「创建书书目」开始始生成如果系统提提供的参考考文献模板板中不包括括您想投稿稿的刊物，，点击编辑辑或新建，，可以自己己创建一个个模板，这这样，以后后再往这个个刊物投稿稿时，就可可以直接用用这个模板板来自动生生成论文的的文末参考考文献了论文参考文文献生成－－

从书目目格式清单单生成在弹出的新新窗口中就就是按要求产生生的参考文文献清单点选选「「另另存存为为」」保保存存书书目目论文文参参考考文文献献生生成成－－从从书书目目格格式式清清单单生生成成如果果有有其其他他原原因因，，你你没没有有看看到到新新窗窗口口弹弹出出，，你你可可以以点点击击「「下下载载」」以以强强制制方方式式产产生生新新视视窗窗或或以以电电子子邮邮件件方方式式将将书书目目文文字字档档寄寄到到你你的的电电子子邮邮件件的的信信箱箱内内论文文参参考考文文献献生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在线线状状态态下下生生成成先点点这这里里下下载载「「Write-N-Cite」」论文文参参考考文文献献生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在线线状状态态下下生生成成点击击这这里里下下载载并并安安装装Write-N-Cite程程序序，，安安装装完完成成后后重重新新开开机机，，之之后后打打开开Word，，你你将将会会看看到到Write-N-Cite出出现现在在工工具具列列论文文参参考考文文献献生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在线线状状态态下下生生成成点击击「「Login」」打开开Word后，，Write-N-Cite的的按按钮钮会会出出现现在在Word的的工工具具栏，，按按这这里里打打开开Write-N-Cite请勾选选「「Alwaysontop」」输入帐号/密码（与你在RefWorks中的相同）论文文参参考考文文献献生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在线线状状态态下下生生成成点「「View」选选择择参参考考文文献献的的书书目目来来源源（（可可以以是是全全部部书书目目，，也也可可以以是是某某一一个个文文件件夹夹中中的的书书目目））论文文参参考考文文献献生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在线线状状态态下下生生成成选定的的文件件夹名名称会会出现现在这这里论文参参考文文献生生成－－使使用Write-N-Cite－－在在线状状态下下生成成点「Cite」在文章中插入第508号引用书目点「Cite」在文章中插入第50号引用书目在撰写写文章章过程程中，，用鼠鼠标点点需要插插入参参考文文献注注释的的地方方，然后再再点需需要引引用的的书目目。如果引引用的的书目目是中中文书书目，，则有可可以会会出现现乱码码，没没关系系，系统会会自动动处理理论文参参考文文献生生成－－使使用Write-N-Cite－－在在线状状态下下生成成文章撰撰写及及参考考文献献插入入完成成后，，点「「Biblography」开始始格式式化文文章及及其参参考文文献论文参参考文文献生生成－－使使用Write-N-Cite－－在在线状状态下下生成成首先选选择准准备输输出的的格式式，即即你准准备投投稿的的期刊刊所要要求的的参考考文献献格式式。以以IEEE论文格格式为为例然后点点击「「CreateBiblography」开始始论文参参考文文献生生成－－使使用Write-N-Cite－－在在线状状态下下生成成文章末尾的参考文献列表这是格格式化化后文文章的的文件件名，，新名名字将将在原原来名名字的前面面加上上final-以示区区别文章中的参考文献标识论文参参考文文献生生成－－使使用Write-N-Cite－－离离线状状态下下生成成点选「参参考文文献—导出」」论文参参考文文献生生成－－使使用Write-N-Cite－－离离线状状态下下生成成选定你的参考文献来源点击「导导出到到文本本文件件」点选导出出格式式为「「CitationList」论文参参考文文献生生成－－使使用Write-N-Cite－－离离线状状态下下生成成参考文献ID号在离线状态下撰写论文时，只要在需要的地方将该清单提供的参考书目所对应的ID号手工录入，并用{{}}括起来，然后在在线状态下，使用Write-N-Cite将所撰写的文章进行格式化（方法同在线生成），就可以按需要的格式生成参考文献了。自定义义输出出格式式点击「参参考书书目」」在出现现页面面的输输出格格式下下拉菜菜单中中选择择一个个与你你准备备输出出的格格式相相近的的格式式点击「编编辑」」自定义义输出出格式式也可以以在这这里选选择一一个与与你准准备生生成的的参考考文献献输出出格式式相近近的输输出格格式在这里里输入入你准准备生生成的的参考考文献献输出出格式式的名名字在这里里选择择你需需要的的书目目项并将你你选择择的书书目项项添加加到输输出列列表中中点击这这里删删除你你不需需要的的书目目项还可以调整输出格式中书目项的顺序完成后后点击击保存存在这里里可以以预览览准备备生成成的参参考书书目格格式点击这这里,可以微微调参参考文文献格格式先选定定文献献类型型，即即参考考文献献来源源，如如期刊刊、书书籍等等新增功功能—RSSFeedRefWorks的功能能在不不断的的更新新中，，一旦旦有新新的功功能出出现，，点击击这里里就可可以查查看其其详细细介绍绍点选「检索—RSSFeed」在出现现的页页面中中将RSS信息源源的URL复制后后，粘粘贴在在这里里，然然后点点击增增加「RSSFeed」在很多网站上会看到这样的按钮RSS或XML，这就是典型的提供RSS订阅的标志。一般情况下，需要下载一个RSS阅读器，才能使用RSS服务