个人工作的时间管理

课程介绍

本课学习要点……学习如何在更短的时间内做完更多的事如何赶上截止期限，如何通过时间管理达成约定的事项如何通过时间管理提升工作绩效如何通过时间管理感觉更好、精力更充沛驱除那些浪费时间的人、事、物；更容易、更迅速地找

到所需的信息减少压力和紧张和利用最新的省时方法课程思维导图参见多媒体课程学习手册单元概述

学习对时间管理这一理念有更全面、

更深刻的理解第一单元时间管理的意义学习目标

了解时间是什么认识时间的基本特性认识时间的价值第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的意义生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定我们事业和生活的成败。第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间的基本特性时间的不可替代性时间的不可逆转性时间的可变性第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程时间对于不同的人，体现的价值是不同的第一单元时间管理的意义>第一课：时间的特点参见多媒体课程、案例学习目标

理解什么是时间管理理解为何要进行时间管理运用个人时间资本分析个人时间观念测试掌握时间损失分析了解耗时因素分析第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间什么时间管理做我们真正想做的事获得长期的满足感第一单元时间管理的意义>第二课：管理我们的“个人帐户”--时间参见多媒体课程参见多媒体课程为何何要要进进行行时时间间管管理理良好好的的时时间间管管理理使使我我们们的的生生活活有有能能力力保保持持平平衡衡状状态态，，或或者者让让我我们们发发现现不不平平衡衡的的地地方方。。譬譬如如：：我我们们是是否否把把过过多多精精力力投投入入到到工工作作中中，，而而忽忽视视了了休休息息、、密密友友、、家家人人呢呢？？时时间间管管理理是是许许多多人人必必须须努努力力掌掌握握的的技技能能之之一一。。很很多多人人都都拥拥有有这这项项技技能能。。于于是是，，对对于于那那些些没没有有这这种种技技能能的的人人，，他他们们的的潜潜力力便便不不能能得得到到很很好好的的发发挥挥，，取取得得的的成成就就也也就就不不能能够够体体现现他他们们应应有有的的能能力力。。第一单元时时间管理的意意义>第二课：管理理我们的“个个人帐户”--时间个人时间资本本分析第一单元时时间管理的意意义>第二课：管理理我们的“个个人帐户”--时间参见多媒体课程参见多媒体课程个人时间观念念测试目标设定方面面的时间损失失设定计划方面面的时间损失失做决策方面的的时间损失工作组织方面面的时间损失失工作开始时的的时间损失每日安排上的的时间损失信息沟通方面面的时间损失失第一单元时时间管理的意意义>第二课：管理理我们的“个个人帐户”--时间参见多媒体课程耗时因素分析析请判断断哪些些是造造成时时间消消耗的的因素素？造造成耗耗时的的因素素有：：电话话/不不速之之客的的干扰扰/会会议/杂乱乱的办办公室室/做做无用用的尝尝试/不会会说““不””/想想法、、尝试试过多多/做做白日日梦/记忆忆力差差/怨怨天尤尤人/压力力、紧紧张/缺少少反馈馈/缺缺乏自自我约约束/不充充分的的工具具与设设备/不耐耐烦、、急躁躁/信信息不不完全全或信信息来来得迟迟/过过多的的文案案、邮邮件、、读物物/对对交派派下去去的工工作很很少检检查/不懂懂先做做该做做的事事/错错误的的倾听听第一单单元时时间间管理理的意意义>第二课课：管管理我我们的的“个个人帐帐户””--时间间单元概概述将能够够更好好地规规划我我们的的时间间学会个个人目目标的的设定定计划我我们的的每一一天如何通通过提提高效效率使使我们们的时时间增增值第二单单元规划你你的时时间学习目目标掌握目目标设设定的的5个个原则则掌握目目标设设定的的7个个步骤骤掌握分分解目目标的的方法法：剥剥洋葱葱法第二单单元规规划划你的的时间间>第一课课：个个人目目标的的设定定目标设设定的的5个个原则则具体性性可衡量量性可实现现性现实性性时效性性参见多媒体课程第二单单元规规划划你的的时间间>第一课：个个人目标的的设定参见多媒体课程目标设定的的7个步骤骤先拟出你期期望达到的的目标列出好处列出可能的的障碍点列出所需的的知识、协协助、训练练等资讯列出寻求支支持的对象象拟订行动计计划制定达成目目标的期限限第二单元规规划你的的时间>第一课：个个人目标的的设定分解目标的的方法：剥剥洋葱法分解目标的的方法，可可以形象地地理解为剥剥洋葱法。。第二单元规规划你的的时间>第一课：个个人目标的的设定参见多媒体课程、案例学习目标懂得如何计计划每一天天掌握制定一一天的时间间表运用每日时时间的管理理技巧：计计算机、电电话第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天为什么要规规划每一天天我们是否经经常觉得有有很多零零碎的事要要做，却又又不知如何何

开始？？一项工作作任务分配配给你，总总是到了了截止前的的一两天开开始

焦头头烂额？是是否经常在在下班回家家的路上上才想起有有重要的事事没

做？？譬如：给给一个重要要客户打电电话；打打印工作文文件带回家家；

在截截止日期之之前把EMAIL发发出去………参见多媒体课程第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天制定一天的的时间表每天腾出15分钟时时间制定当当天计划写下我们要要完成的这这一天的任任务给这一天的的任务制定定时间顺序序估计每项任任务所需时时间的长度度给每项任务务分配时间间把每项任务务填入时间间表，提醒醒自己某个个时段该干干什么。参见多媒体课程第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天参见多媒体课程每日时间的的管理技巧巧电话的运用用：如果使用不不当，电话话也很容易易导致时间间的浪费。。打电话时时，一些会会导致浪费费时间的习习惯是：过过多的社交交闲谈；没没有用纸和和笔记录一一些有用的的东西；没没有准备好好说什么；；没有给出出确切的答答复；不得得不接听所所有打进来来的电话；；在做非常常重要的事事时打电话话；不认真真听取电话话的内容。。第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天每日时间的的管理技巧巧电脑的运用用：如果使用不不当，计算算机、网络络也很容易易导致时间间的浪费。。使用计算算机时，应应注意：整整理电子文文档：1.在系统中中创建工作作文档。2.把要长长期保存的的文档移入入适当的文文件夹，及及时删除不不需长期保保存的文件件。3.在在桌面上创创建快捷方方式以便能能直接进入入工作文档档。第二单元规规划你的的时间>第二课：规规划我们的的每一天参见多媒体课程、案例学习目标了解高效的的10条法法则掌握如何制制定待办工工作清单掌握如何决决定优先顺顺序第二单元规规划你的的时间>第三课：提提高效率使使你的时间间增值参见多媒体课程制定有限顺顺序的好处处利用计算机机别做完美主主义者避免使自己己承受成为为创新者的的压力在不同工作作之间做变变换别浪费时间间在还未接接到的项目目上制定不随意意更改却适适宜的截止止日期保护并珍惜惜自己的时时间保持专心一一致制定工作目目标做自己喜欢欢做的事第二单元规规划你的的时间>第三课：提提高效率使使你的时间间增值制定待办工工作清单每日待办清清单项目待办清清单长期待办清清单参见多媒体课程第二单元规规划你的的时间>第三课：提提高效率使使你的时间间增值制定优先顺顺序的好处处帮助合理分分配个人的的精力帮助更有效效地规划每每一天使你事半功功倍使你目标明明确参见多媒体课程、案例第二单元规规划你的的时间>第三课：提提高效率使使你的时间间增值单元概述学习到如何何克服时间间管理中遇遇到的困难难第三单元克服时间管管理中遇到到的困难学习目标时间管理的的7大禁忌忌第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第一课：时时间管理的的7大禁忌忌第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第一课：时时间管理的的7大禁忌忌时间管理的的7大禁忌忌迷惑：我的的目标是什什么犹豫不决：：我应该做做什么精力分散：：精神和体体力超负荷荷消极拖延：：可以等到到明天逃避：躲进进幻想的世世界打扰：时间间不知不觉觉地溜走完美主义：：还不够好好参见多媒体课程、案例学习目标控制他人打打扰使会议更高高效第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第二课：在在人际交往往中克服时时间管理的的困难控制他人打打扰参见多媒体课程第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第二课：在在人际交往往中克服时时间管理的的困难与同事定期期见面、交交谈。这样样有助于彼彼此沟通，，而且可以以为解决问问题提供时时间上的的平台，不不需要一有有问题立刻刻就来找你你。遵守“办公公室里保持持安静”的的原则。防防止同事找找你无休止止地聊天、、闲谈而浪浪

费彼此此的时间。。去同事的办办公室谈话话。这样可可以确保你你一说完要要紧事就可可以主动离离开。关闭办公室室的门。当当你正在构构思一个重重要方案、、计划，或或者和重要要客户打电电话时，，不妨使用用这个方法法。这样可可以很大程程度上防止止无关紧要要的打扰。。控制他人打打扰参见多媒体课程第三单元克克服时间间管理中遇遇到的困难难>第二课：在在人际交往往中克服时时间管理的的困难设前台或秘秘书筛选来来访者。这这样可以滤滤去很大比比例的打扰扰性来访，，为你节省省时间。。站着会客。。当来访者者进入办公公室时起身身，既可以以表示尊敬敬也可以让让谈话变得得紧凑，，避免无关关紧要的长长谈。为每个拜访访设定时间间限制。这这样做主要要是让自己己有紧迫感感，更有效效率。向同同事事发发出出““求求救救信信号号””。。如如果果某某位位来来访访者者总总是是喋喋喋喋不不休休，，浪浪费费你你很很多多宝宝贵贵的的时时间间，，不不妨妨和和一一位位同同事事事事先先说说好好，，如如果果很很久久还还没没有有结结束束拜拜访访，，就就让让同同事事出出面面说说要要开开会会或或有有急急事事要要处处理理，，打打断断拜拜访访。。使会会议议更更高高效效会议议是是另另一一种种典典型型的的导导致致时时间间浪浪费费的的事事务务。。有有些些与与会会者者脱脱离离主主题题，，在在毫毫不不相相干干的的问问题题上上纠纠缠缠不不清清。。有有些些与与会会者者毫毫无无准准备备，，主主持持人人对对会会议议失失去去控控制制。。好好像像仅仅仅仅是是为为了了开开会会而而开开会会，，而而不不是是解解决决问问题题。。想想要要使使会会议议更更高高效效，，不不妨妨尝尝试试以以下下清清单单。。第三三单单元元克克服服时时间间管管理理中中遇遇到到的的困困难难>第二二课课：：在在人人际际交交往往中中克克服服时时间间管管理理的的困困难难参见多媒体课程、案例学习习目目标标对信信息息进进行行筛筛选选整理理、、计计划划你你的的书书面面工工作作归类类管管理理文文档档，，提提高高工工作作效效率率第三三单单元元克克服服时时间间管管理理中中遇遇到到的的困困难难>第三三课课：：在在信信息息处处理理中中克克服服时时间间管管理理的的困困难难筛选选信信息息的的3步步骤骤检查查日日期期查明明来来源源分清清事事实实与与观观点点第三三单单元元克克服服时时间间管管理理中中遇遇到到的的困困难难>第三三课课：：在在信信息息处处理理中中克克服服时时间间管管理理的的困困难难参见多媒体课程参见多媒体课程整理理、、计计划划你你的的书书面面工工作作转发发文文件件立即即回回复复处理理不不需需要要的的文文件件第三三单单元元克克服服时时间间管管理理中中遇遇到到的的困困难难>第三三课课：：在在信信息息处处理理中中克克服服时时间间管管理理的的困困难难归类类管管理理文文档档提醒醒文文档档点子子文文档档阅读读文文档档第三三单单元元克克服服时时间间管管理理中中遇遇到到的的困困难难>第三三课课：：在在信信息息处处理理中中克克服服时时间间管管理理的的困困难难参见多媒体课程课程程结结束束在本本课课中中，，您您学学习习了了…………如何何在在更更短短的的时时间间内内做做完完更更多多的的事事如何何赶赶上上截截止止期期限限，，如如何何通通过过时时间间管管理理达达成成约约定定的的事事项项如何何通通过过时时间间管管理理提提升升工工作作绩绩效效如何何通通过过时时间间管管理理感感觉觉更更好好、、精精力力更更充充沛沛驱除除那那些些浪浪费费时时间间的的人人、、事事、、物物；；更更容容易易、、更更迅迅速速地地找找到到所所需需的的信信息息减少少压压力力和和紧紧张张和和利利用用最最新新的的省省时时方方法法9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。22:50:4122:50:4122:5012/20/202210:50:41PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2222:50:4122:50Dec-2220-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。22:50:4122:50:4122:50Tuesday,December20,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2222:50:4122:50:41December20,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。20十二月月202210:50:41下午午22:50:4112月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月2210:50下下午12月-2222:50December20,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/2022:50:4122:50:4120December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。10:50:41下下午午10:50下下午午22:50:4112月月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。22:50:4122:50:4122:5012/20/202210:50:41PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2222:50:4122:50Dec-2220-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。22:50:4122:50:4122:50Tuesday,December20,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2222:50:4122:50:41December20,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。20十二月月202210:50:41下午午22:50:4112月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月2210:50下下午12月-2222:50December20,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022