工程监理公司规章制度

目录前言第一章组织管理…………（5）第一节组织机构………（5）第二节岗位职责………（7）第二章行政管理规章制度………………（21）第一节员工守则………（21）第二节员工培训管理制度……………（23）第三节文件管理制度…………………（25）第四节公司印章管理制度……………（28）第五节公司车辆管理制度……………（32）第六节会议制度………（35）第七节档案管理制度…………………（41）第八节信息保密制度…………………（45）第九节行政办公制度…………………（50）第十节公司人员证件管理制度………（55）第十一节固定资产实物管理办法……（56）第三章人事管理规章制度………………（58）第一节人力资源管理制度……………（58）第二节人员管理制度…………………（62）第三节企业薪酬分配绩效考核管理制度……………（73）第四节岗位竞聘管理制度……………（77）第四章财务管理规章制度………………（81）第一节财务管理制度…………………（81）第二节差旅费管理办法………………（88）第五章项目监理部管理规章制度………（91）第一节项目监理部基本准则…………（91）第二节项目管理资料指南……………（97）第三节项目监理人员到岗履职管理制度……………（100）第四节项目督察管理制度……………（103）第五节项目工程师岗位竞聘实施制度………………（104）第六章公司质量管理制度………………（108）第七章安全措施管理制度………………（121）前言——把伟业打造成一个学习型组织一、徽标涵义：象征伟业迎着朝阳、勇于担当、锐意进取、拼搏向上、团结互助的精神风貌。蕴函跨越式发展的涵义。二、公司全称：四川伟业建设监理有限公司。三、公司创建于:2006年8月。四、企业资质荣誉：绵阳建设监理协会理事单位；重质量、诚信服务示范单位；绵阳市2009年度质量安全先进监理企业。五、企业精神：勇于担当、分享成功、分享快乐。六、企业宗旨：诚信铸伟业。七、企业目标:稳健求实、开拓发展、创建具有核心竞争力的企业。八、执业人员应具备的条件：（一）监理执业人员要爱岗敬业，不得串岗、代岗或不到岗执业。（二）上下级同事之间要做到文明用语，礼貌待人。1、礼貌用语：（1）欢迎用语：欢迎光临、欢迎指导（2）问候语：您好、早上好、晚上好、请稍等、请问您有什么事（3）见面语：请进、请坐、请用茶、请用水（4）告别语：再见！明天见！欢迎再来，慢走！（5）道歉语：请原谅！对不起，请不要介意！对不起，请多包涵！对不起，让您久等了！（6）感谢语：谢谢！非常感谢！劳驾了！让您费心了，实在过意不去！感谢您的帮助！2、礼貌忌语（1）喂，叫什么（2）不知道，别问我（3）不是我办的，不要问我（4）烦死了（5）谁办的事你找谁（6）我办不了，你爱找谁找谁去专业资格：岗位知识、工作能力、工作态度、工作技巧。个人条件：健康身体、文化素质、个人修养、仪表仪容。九、企业文化：伟业公司企业文化是指全体员工认同的伟业公司领导人倡导的价值观，它是以董事长为首的全体伟业人智慧的结晶，是伟业过去六年成功经验的总结，是全体伟业人迎接未来挑战的强大精神武器。伟业公司文化的核心是伟业公司的企业精神。十、职业发展：伟业的任职资格双向晋升通道，与岗位需求相结合，使有管理能力和管理潜质的员工顺利成长为管理者，同时也使潜心钻研技术、有技术特长的员工通过自己的努力顺利成长为某个专业/业务领域的专家，为员工的职业成长提供了广阔的空间。薪酬：在伟业，我们不仅遵守当地法律规定的最低工资标准要求，而且还根据员工绩效考核调查结果和公司业绩对员工薪酬进行相应调整。沟通渠道：伟业公司与员工之间的沟通渠道。员工可以向自己的直接主管提出自己的意见和建议，也可以向更上一级的领导提出他们的问题。第一章组织管理第一节组织机构第一条董事会是公司的最高权利机构。第二条总经理对股东会负责。第三条监事对公司全体股东负责，对股东大会负责，对总经理负责。第四条总经理是公司日常生产经营管理的决策和指挥中心，是董事会领导下的公司行政负责人，负责贯彻落实董事会决议，全面主持公司的生产建设、经营管理工作，并对董事会负责。第五条副总经理、总工程师、财务负责人、行政总监及其他高级管理人员对总经理负责，按总经理授予的职权各司其职，协助总经理开展工作。第六条总经理工作机构设置有：总工程师室、公司财务部、综合办公室、工程监理部、市场拓展部五个部门。第七条各分、子公司行政负责人应定期向总经理报告本公司经营管理情况，对总经理负责。第八条公司组织机构图第二节岗位职责第一条监理人员职业道德守则1、维护国家、公司的荣誉和利益，按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业。2、执行有关工程建设的法律、法规、规划、标准和制度，履行监理合同规定的义务和职责。3、努力学习专业技术和建设监理知识，不断提高业务能力和监理水平。4、不以个人名义承揽监理业务。5、不同时在两个以上监理单位注册和从事监理活动，不在政府部门和施工、材料设备的生产供应等单位兼职。6、不为所监理项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料和施工方法。7、不收受被监理单位的任何礼金。8、不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。9、坚持独立自主地开展工作。第二条总经理条例一、总则1、为明确总经理的职责，保障总经理高效、规范地行使职权，协调经理班子和董事会、监事之间的工作关系，保护公司、股东、债权人的合法权益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国公司法》和《四川伟业建设监理有限公司章程》（以下简称公司章程）的规定，特制定本条例。2、总经理是董事会领导下的公司行政负责人，负责贯彻落实董事会决议，全面主持公司的生产建设、经营管理工作，并对董事会负责。二、总经理的任免1、总经理由董事会聘任或解聘，总经理班子其他成员由总经理提名，董事会聘任或解聘。董事可以兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员，但兼任总经理、副总经理或者其他高级管理人员职务的董事不得超过公司董事总数的三分之二。2、公司设总经理一人，是公司日常生产经营管理的决策和指挥中心。3、总经理及总经理班子其他成员每届任期三年，连聘可以连任。4、总经理应具备以下条件：⑴具有良好的个人品质和职业道德，诚信勤勉、廉洁奉公、民主公道；⑵具有大专以上学历和中级以上专业技术职务，十年以上经营管理经验，熟悉生产经营业务和有关经济法规，擅于经营管理；⑶能够知人善任、集思广益，具有协调各种内外关系和统揽全局的能力；⑷能力强、工作热情高、有强烈的使命感和开拓进取精神。5、具有《公司法》第147条规定情形的人员，不得担任公司总经理或总经理班子成员。6、总经理在任职期间，可以向董事会提出辞职，但应于三个月前向董事会递交辞职报告，待董事会批准后离任。如果在不利于公司的时侯辞职和在董事会未正式批准前因辞职原因给公司造成损害的，总经理应负责赔偿责任。7、董事会无正当理由，应于收到总经理辞职报告之日起三个月内给予正式批复。8、总经理班子其他成员提出辞职，需向总经理提交辞职报告，由总经理签字同意后报董事会批准。9、总经理离任必须进行离任审计。三、总经理的职权1、总经理对董事会负责，行使下列职权：⑴全面主持公司的生产经营管理工作、组织实施股东会或者董事会决议；⑵拟定公司年度生产经营计划、投资方案及实现计划、方案的主要措施；组织实施公司年度经营计划和投资方案；⑶组织实施公司年度经营计划和投资方案；拟定公司内部管理机构设置方案；⑷拟定公司内部管理机构设置方案；⑸制定公司的基本管理制度；⑹提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人、其他部门负责人等，并根据其工作业绩，决定对他们的奖惩方案；⑺决定公司职工的工资，福利，奖惩，决定公司职工的聘用或解聘；⑻在董事会授权的额度内，决定公司投资的审批；⑼在董事会授权的额度内，决定公司固定资产处置及资产减值损失的审批；⑽在预算范围内，有权批准项目的实施计划、资金支付计划及公司财务支出款项；⑾制定公司年度招聘人才和用工计划。⑿代表公司处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的经济合同；⒀管理和指导、协调分、子公司的生产建设经营工作；⒁签发日常行政业务和财务文件；⒂提议召开董事会临时会议；⒃公司章程规定或董事会授予的其他职权。⒄签发日常行政业务和财务文件；2、非董事部经理列席董事会会议，在董事会上没有表决权。3、在紧急情况下，总经理对不属于自己职权范围而又必须立即决定的生产行政方面的问题，有临时处置权，但事后应及时向董事会报告。4、总经理因故暂时不能履行职权时，可临时授权一名副总经理代行部分或全部职权，若代职时间较长时，应提请董事会决定代理人选。5、副总经理主要职权：⑴受总经理委托分管部门工作，对总经理负责，并在副总经理职责范围内签发有关业务文件；⑵受总经理委托代行总经理部分或全部职权。6、财务负责人的主要职权：⑴分管公司的财务部门，主管公司的财务及资产、成本、投资评价工作；⑵负责预决算的审核，财务报告审核及财务信息披露的把关；⑶负责建立健全会计核算体系，拟定降本增效方案；⑷协调实施产品价格制订、经济效益分析。四、总经理的责任和义务1、总经理必须贯彻党和国家的方针、政策、遵守法律、法令、法规，遵守公司章程，执行董事会决议，接受股东、监事和职工群众的监督。2、总经理应当维护公司企业法人财产权，确保公司资产的保值和增值。正确处理股东、公司和员工的利益关系。3、总经理应当按照优势互惠互利、公平、公正原则和工序服从原则，处理好与控股股东及其他关联企业的关系。4、总经理应当根据董事会或者监事的要求，向董事会或者监事报告公司重大合同的签订、执行情况、资金运用情况和盈亏情况，总经理必须保证该报告的真实性。5、总经理应当充分依靠职工群众，调动全体员工的积极性，努力抓好生产、建设、改善经营管理，提高企业素质，全面完成公司经营管理目标。积极开拓市场，推进内部改革，不断提高企业的综合经济效益，确保公司发展持续化、利润最大化。6、总经理应当做到公司的商业行为符合国家的法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求。7、总经理应当认真阅读公司的各项商务、财务报告，及时了解公司业务经营管理状况。8、总经理必须忠实履行职务，维护公司利益，不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利。9、总经理行使职权时，应遵守法令、章程、股东大会决议，董事会决议的各项规定，因违反以上规定而给公司造成损害的，应对公司负赔偿责任，担当总经理依照董事会决议具体执行业务，因董事会决议或股东大会决议违反法律、法规致使公司造成损害时，总经理不承担责任。10、除公司章程规定或股东大会、董事会批准外，总经理不得透露公司秘密。11、总经理不得挪用公司资金或将公司资金借贷给他人，不得将公司资产以个人名义或他人名义开立账户存储，不得以公司资产为本公司股东或他人债务提供担保。12、国家法律、法规或公司章程规定的其他责任和义务。13、总经理班子其他成员应当主动、积极、有效地行使总经理赋予的职权，对分管工作负主要责任。本条例有关总经理的责任和义务适用于经理班子其他成员。14、本条例有关内容若与国家颁布的法律、法规不一致时，按国家规定办理。第二条总工程师职责1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规。2、负责协助总经理技术管理工作，不断推进技术进步。3、协助总经理组织制定公司技术管理方面的规章制度，不断推进公司监理工作的标准化、规范化和制度化。4、制定公司技术人员业务培训和进修计划，并组织实施。组织公司技术人员进行技术业务学习及经验交流。协助总经理做好对技术人员的考核工作。5、负责公司技术情报的收集、管理和技术人员技术资料装备工作。6、经常深入各监理现场，对监理项目质量控制、进度控制、造价控制等进行检查和指导，及时解决项目监理过程中遇到的重大技术问题。7、负责审批项目监理规划，审核工作质量评估报告。8、协助总经理承揽揽监理业务。9、完成总经理交办办的其它工作作。第三条副总经经理岗位职责责1、认真贯彻执行国国家有关方针针、政策、法法律、法规，参参与公司生产产、经营、行行政等重大事事项的决策。2、协助总经理制定定公司的长远远发展规划、近近期工作目标标、年度及年年度利润目标标和各项规章章制度。3、协助总经理协调调处理各项目目监理部的重重大问题及各各项目监理部部间的人员调调度。4、深入实际，调查查研究，掌握握现场监理动动态，督促检检查各项目监监理部的工作作和项目安全全生产、文明明生产情况，采采取有效措施施提高监理服服务质量和监监理成效。预预防质量事故故、安全事故故和其它事故故的发生。5、抓好创卫、后勤勤保障等管理理工作。领导导各项目监理理部做好上级级主管部门对对项目监理工工作的检查。协协助总经理协协调公司各职职能部门的工工作，以及对对职工的考核核奖惩工作。6、完成总经理交办办的其它工作作。第四条行政总总监岗位职责责1、贯彻公司的有关关规章制度，协协助公司领导导做好各方面面的协助工作作，起到承上上启下、沟通通信息的作用用。2、负责组织安排会会议、接待及及办公室日常常全面管理工工作。3、负责组织起草公公司文件，并并做好公司文文件的编号、打打印、发放以以及行政文件件的立卷、归归档、保管、传传递和车辆管管理。4、负责公司印章、领领导印章的管管理与使用。5、负责组织完成公公司年检、年年审及上级主主管部门需要要的各种报表表和资料。6、负责公司的后勤勤服务和车辆辆的调度管理理工作。7、检查、督促、落落实领导布置置的各项工作作及各项决定定。8、完成公司领导交交办的其它工工作。第五条办公室室工作职责1、认真贯彻执行国国家有关方针针、政策、法法律、法规和和公司的各项项制度，组织织实施公司年年度生产、经经营计划。1、负责公司日常接接待、对外联联系以及各种种文件打印、复复印、收发、签签字盖章、传传阅、归档工工作、安排会会议以及其它它日常事务性性工作。2、负责公司职工考考勤、请假、销销假的统计；；按时交纳通通讯工具服务务费，正确使使用公司各种种印章，做好好车辆的合理理调度及使用用；节日公司司职工物资福福利的采购发发放、劳保发发放等。3、负责公司各种证证件资质年检检、年审以及及上级主管部部门要求汇报报的各种资料料的收集、整整理、复印、装装订和报送工工作。4、认真做好监理费费收取、财务务凭证管理、统统计工作。5、负责公司资产的的登记建账和和分配使用工工作。6、为达到“精简、效效能”的原则，办办公室人员要要身兼多职，分分工不分家，互互相支持，主主动配合，通通力协作，共共同做好公司司的行政后勤勤服务工作。2、负责承揽监理业业务，努力开开拓监理市场场，及时掌握握各种信息，主主动同上级行行政主管部门门、行业主管管部门、建设设单位进行联联系与沟通。3、负责公司广告策策划与宣传工工作，协助公公司领导做好好年终工作总总结。4、负责监理合同的的谈判、定稿稿、打印、签签署、发送工工作。负责公司各项目监监理部施工图图纸发放工作作。5、定期收集建设单单位对监理工工作的意见和和建议，给公公司经理当好好参谋。6、负责公司年检、考考核以及主管管部门要求上上报的各种资资料的收集、整整理、报送工工作。第六条项目总总监理工程师师岗位职责1、确定项目监理机机构人员的分分工和岗位职职责。2、主持编写项目监监理规划，审审批项目监理理实施细则，并并负责管理项项目监理机构构的日常工作作。3、审查分包单位的的资质，并提提出审查意见见。4、检查和监督监理理人员的工作作，根据工程程项目的进展展情况可进行行人员调配，对对不称职的人人员调换其工工作。5、主持监理工作会会议，签发项项目监理机构构的文件和指指令。审定承包单位提交交的开工报告告、施工组织织设计、技术术方案、进度度计划。6、审核签署承包单单位的申请、支支付签证和竣竣工结算。审查和处理工程变变更。7、主持或参与工程程质量事故的的调查。8、调解建设单位与与承包单位的的合同争议、处处理索赔、审审批工程延期期。9、组织编写并签发发监理月报、监监理工作阶段段报告、专题题报告和项目目监理工作总总结。10、审核签认分部工工程和单位工工程的质量检检验评定资料料；审查承包包单位的竣工工申请，组织织监理人员对对待验收的工工程项目进行行质量检查，参参与工程项目目的竣工验收收。11、主持整理工程项项目的监理资资料。第七条项目总总监理工程师师代表岗位职职责1、负责总监理工程程师指定或交交办的监理工工作。2、按总监理工程师师的授权，行行使总监理工工程师的部分分职责和权利利。3、总监理工程师不不得将下列工工作委托总监监理工程师代代表：（1）主持编写项目监监理规划、审审批项目监理理实施细则；；（2）签发工程开工、复复工报审表、工工程暂停令、工工程款支付证证书、工程竣竣工报验单。第八条专业监监理工程师岗岗位职责1、负责编制本专业业的监理实施施细则。2、负责本专业监理理工作的具体体实施。3、组织、指导、检检查和监督本本专业监理员员的工作，当当人员需要调调整时，向总总监理工程师师提出建议。4、审查承包单位提提交的涉及本本专业的计划划、方案、申申请、变更，并并向总监理工工程师提出报报告。5、负责本专业分项项工程验收及及隐蔽工程验验收。6、定期向总监理工工程师提交本本专业监理工工作实施情况况报告，对重重大问题及时时向总监理工工程师汇报和和请示。7、根据本专业监理理工作实施情情况做好监理理日记。8、负责本专业监理理资料的收集集、汇总及整整理，参与编编写监理月报报。9、核查进场材料、设设备、构配件件的原始凭证证、检测报告告等质量证明明文件及其质质量情况，根根据实际情况况认为有必要要时对进场材材料、设备、构构配件进行平平行检验，合合格时予以签签认。10、负责本专业的工工程计量工作作，审核工程程计量的数据据和原始凭证证。第九条监理员员岗位职责1、维护国家的荣誉誉和利益，按按照“守法、诚信信、公正、科科学”的准则执业业。2、执行有关工程建建设的法律、法法规、规范、标标准和制度，履履行监理合同同规定的义务务和职责。3、努力学习专业技技术和监理知知识，不断提提高业务能力力和监理水平平。4、不同时在两个或或两个以上单单位注册和从从事监理活动动。5、不在政府部门和和施工、材料料设备的生产产供应等单位位兼职。6、坚持公正的立场场，公平地处处理有关方的的争议。7、不收受被监理单单位的任何礼礼金。8、不泄漏所监理的的工程需保密密的事项。第十条会计岗岗位职责1、严格执行《会计计法》和《会会计基础工作作规划》，遵遵守财经纪律律，规范会计计行为，加强强会计监督，提提高会计工作作质量。2、建立财务内部牵牵制制度，做做到钱账分离离，账物分离离；对日常发发生的经济业业务，认真审审核原始凭证证的要素是否否齐全，并进进行分类整理理，做到手续续完备真实可可靠；以原始始凭证所记载载的经济业务务确定相应会会计科目，以以此填制凭证证，做到审核核无误、内容容完整、分类类正确、连续续编号。3、设置总账、明细细账和其它辅辅助性账簿，严严格遵守记账账规则，根据据记账凭证所所附的原始凭凭证和登记各各种明细账，根根据各种记账账凭证编制科科目汇总表，根根据科目汇总总表登记总账账，做到数字字准确、摘要要清楚、登记记及时。月末末对账时确保保账证相符、账账账相符、账账实相符。4、建立健全财务收收支审批制度度，依法办事事，客观公正正，敬业爱岗岗，保守秘密密。建立内部部控制制度，加加强对货币资资金的管理，及及时办理债权权债务的会计计核算，及时时收取监理成成本的会计核核算，正确计计算财务成果果。根据有关关规定，正确确计提职工福福利费和工会会经费，并作作相应的账务务处理，按时时发放职工工工资。加强对对固定资产的的核算和管理理，确保公司司财产物资的的安全和完整整，加强会计计档案的管理理。5、根据登记完整、核核对无误的会会计账簿记录录和其它有关关资料编制会会计报表，做做到数字真实实、计算准确确、内容完整整、说明清楚楚，及时给领领导提供会计计信息。第十一条出纳纳岗位职责1、严格遵守现金管管理制度及银银行结算制度度，库存现金金不得超过规规定限额，超超过部分应及及时存入银行行，收付款应应在凭证上加加盖“收讫”戳记并签字字。正确填写写支票和汇款款凭单。2、根据会计填制的的收付款凭证证，逐笔顺序序登记现金日日记账和银行行存款日记账账，现金账做做到日清日结结，账款相符符。3、按月银行存款账账面余额同银银行对账单核核对，及时调调整未达账项项，并经会计计审核后作为为会计资料归归档。4、确保现金的安全全与完整，保保管好有关印印章及空白支支票。第十二条资料料员岗位职责责1、负责公司文件、材材料的打印、复复印工作。2、做好打印、复印印材料的登记记工作，并及及时通知承办办方校对和领领取文件。3、服务热情，工作作认真，严格格按公司规章章制度办事，做做到打印及时时、准确、装装订整齐、签签收手续齐全全。4、熟悉并掌握计算算机、打印机机、复印件的的操作，负责责文件处理设设备的保管、维维修的联系检检修工作，使使设备处于完完好状态。5、负责编制、落实实打印、复印印用品的领用用计划。6、保守打印、复印印文件机密，及及时对废弃文文稿进行处理理和销毁。7、负责打字室的管管理，做好卫卫生、安全、保保密工作。第二章行政管管理规章制度度第一节员工守守则第一条须遵守公司司的一切规章章制度，接受受上级的指挥挥监督，忠实实勤勉地履行行其职务。第二条严守公司机机密，未经许许可不得对外外公布公司或或客户资料及及发生的事情情。第三条不得主动接接触不属于自自己职责范围围的事情以及及文件资料。第四条员工的言行行应诚恳、谦谦让有礼，员员工之间要和和睦相处。在在工作中应保保持端庄整洁洁的仪容。第五条员工要公私私分明、保持持廉洁公正的的品格。不得得利用职权获获取不法利益益或教唆他人人收受个人好好处。第六条严禁一切侵侵吞、挪用公公司财产的行行为，全体员员工有保护公公司财产的责责任与义务。第七条要维护公公司利益及公公司形象，并并制止别人侵侵犯公司利益益或破坏公司司形象。第八条除非获得公公司事前书面面批准，否则则，不得经营营与本公司相相关的业务或或在外兼职。第九条不得以公司司名义在外进进行私人行为为或者有损本本公司声誉的的行为。第十条不得在公众众场合高声谈谈论公司的业业务、项目等等机密问题。第十一条对保管、管管理的资料、财财务及一切公公物应尽保管管之责，不得得丢失或转让让。第十二条要有勤俭俭节约的取向向，时时处处处为公司节约约资源。第十三条本公司各各级员工有违违反规定者，应应视情节轻重重分别予以惩惩处，若所属属部门主管知知情不报亦应应负连带责任任而受惩处。第十四条以上条款款如有违背，公公司将给予一一定的处罚。处处罚权在人事事行政部。第二节员工培培训管理制度度第一条目的。为培养员工素质，加加强员工对岗岗位工作的能能力与对企业业文化的了解解，并有计划划地充实其知知识技能，发发挥其潜在能能力，建立良良好的人际关关系，提高工工作绩效，特特制定培训管管理制度。第二条公司为为员工提供各各种培训机会会，形式包括括光碟、书籍籍、培训会议议、函授等。第三条对有发发展潜力的员员工，公司为为其提供更为为丰富的培训训形式，确保保员工的成长长。第四条公司各各部门及项目目部根据实际际情况呈报每每月培训计划划（需求）和和全年度培训训计划（需求求）给综合办办公室。第五条培训管管理程序1、新员工入职培训训：由公司综综合办公室直直接安排组织织，主要针对对企业文化及及公司规章制制度、人员工工资、员工福福利等方面，目目的是增强员员工归属感。2、内部培训：公司司各部门根据据需求提出培培训内容，可可安排公司内内部人员进行行讲课。3、外部培训：由公公司安排到外外面培训机构构、或由公司司聘请外面专专业导师举办办培训课程，根根据公司实际际需求而定。第六条公司综综合办公室根根据《年度培培训计划》内内容严格执行行，并不断开开拓培训信息息及提供培训训教材，确保保每堂培训课课程都能落实实到位，有结结果。第七条各部门门必须认真配配合培训工作作安排，不可可因私抗拒培培训安排，以以免影响培训训团队工作推推进。第八条公司所所有培训资料料均由公司综综合办公室统统一归档。第九条综合办办公室需对每每位员工的培培训成绩进行行登记、归档档作为员工年年终考核或职职位变动时的的评估依据。第十条根据《年年度培训计划划表》及员工工岗位工作职职责的实际需需求而确定员员工的培训资资格。第十一条凡属属对外培训的的课程均由综综合办公室评评估安排及联联系，所产生生的培训费用用根据情况，再再由财务部报报总经理决定定是否报销。第十二条所有有参与对外专专业培训的员员工，需将所所学到的专业业知识在部门门培训或者公公司培训上分分享，并将所所获证书交给给综合办公室室保管。第十三条若涉涉及到培训费费用较高、且且专业性较重重要的课程，员员工必须跟公公司签订“培训协议书”，明确受训训后为公司服服务的期限，如如在合同服务务期限内辞职职，须向公司司缴付原来培培训费用的5倍。第三节文件管管理制度第一条目的的为了进一步促进公公司公文管理理规范化、制制度化，畅通通公文处理渠渠道，提高办办事效率，特特制订本办法法。第二条范围适用于本公司行政政类文件（公公文）处理全全过程。第三条权责责办公室负责解释。第四条管理细细则1、收文处理⑴收文处理程序：登登记 分办批办 催办等程序序。⑵办公室指定专人负负责收发公文文，其他人员员收到公文及及相关信函需需转交办公室室，统一按公公司公文管理理程序进行处处理。⑶收文登记需按照发发文机关、发发文字号、收收文时间、收收文编号、文文件标题进行行详细登记。对对文件的处理理要做到准确确、及时，不不能积压延误误文件的分送送工作。公文文在处理过程程中应注意保保密。⑷凡需办理的公文必必须填写“公文处理单”，应先送办办公室审批意意见，再呈送送公司领导阅阅批，按照公公司领导批示示意见，将文文件及时送交交承办部门或或承办人（两两个以上承办办人的，送交交第一承办人人）办理。办办公室在签批批公文时，认认为无需送公公司领导批阅阅的一般性文文件，可根据据公文的内容容和性质直接接批有关部门门阅办。⑸承办人员收到文件件后，要认真真研究文件内内容和公司领领导批示意见见，及时办理理，不得延误误。需要回复复的文件，要要按要求及时时回复，特殊殊情况不能按按时昨的应向向发文单位说说明情况。文文件处理完毕毕要在公文处处理单上注明明处理结果并并将文件返还还综合部归档档。⑹需要传阅的公文由由办公室负责责传递，每位位领导阅后要要签名、注明明日期。⑺加强公文催办检查查工作。办公公室应对领导导批示的公文文及本公司发发出的文件，认认真督促、催催办、以防积积压或漏办，并并保证公文及及时归档。各各部门对公司司发出的文件件或公文，需需要汇报贯彻彻执行情况的的，要及时检检查反馈。⑻各部门收到急件时时，应在3天内答复并并将文件归档档，办理一般般文件，一周周内应办理并并将文件归档档。需要研究究而不能马上上处理的，也也要先书面或或口头简要回回复。⑼公司领导参加重要要会议带回的的文件，在汇汇报和传达后后，应将会议议文件交档案案室归档。2、发文处理⑴行文要求①凡公司行文均须打打印成文，统统一使用公司司印制的“发文稿纸”，并使用公公司全称。公公司对外统一一名称：四川川伟业建设监监理有限公司司。②“标题”必须明确，应注明明文件种类：：请示、报告告、函、通知知等。⑵行文编号统一①发文程序：拟稿审稿签发打印校稿用印。②草拟文件要符合国国家的方针、政政策和上级的的有关规定。情情况要属实，观观点明确，条条理要清楚，字字词要规范，层层次要分明，标标点符合要正正确，篇幅要要力求简短。③审核文件。拟稿人人将草拟文件件送交分管领领导审批，审审核的重点是是：是否确需需行文，政策策界限是否清清楚，措施是是否明确具体体，处理程序序是否完备，文文字表述是否否准确等。审审核时如发现现不妥之处，必必须进行修改改，属于重要要的原则性的的问题，应退退回原承办部部门或人员修修改。④签发文件。经审核核合格，呈总总经理阅批签签发。签发时时应签署明确确意见，并署署签发人姓名名及日期。文文稿签发后，未未经签发人同同意，不得擅擅自修改。⑤复核文件。签发后后的文件要送送交文件管理理人员复核，重重点是：审批批、签发手续续是否完备（正正式文件需要要填写发文稿稿审批单，一一般文件填写写用印申请单单），附件材材料是否齐全全并统一编发发文件号。⑥用印归档。文件打打印装订完成成后，送交印印章管理人员员加盖公章，同同时要将文件件及审批手续续一并归档保保管。第四节公司印印章管理制度度第一条目的。为加强对公司印章章的制发、废废止、使用及及管理，保障障企业财产安安全，制定本本制度。第二条定义。板制度所称“印章章”指公司印章章、合同专用用章、财务章章、法定代表表人人名章，公公司各部门的的部门章现场场监理部章，岗岗位执业章。第三条管理程程序1、印章保管的基本原原则⑴专人管理原则。机机关部门章（各各现场监理部部章）由各职职能部门负责责人（项目总总监）保管，公公司印章、执执业方章、公公司资质由综综合办公室保保管，公司法法人代表人名名章由总经理理保管，合同同章、财务章章由财务部保保管。⑵审批和登记原则。机机关部门印章章（现场监理理部章）使用用由部门负责责人（项目总总监）批准，公公司印章使用用由综合办公公室根据文件件情况报相关关负责人批准准并登记后方方能使用，合合同用印按总总经理签批意意见执行。2、刻制、改刻、废止止⑴公司印章、机关部部门章、各现现场监理部章章、执业方章章的刻制、改改刻、废止由由公司综合办办公室专人办办理；⑵综合办公室必须在在提出的方案案中对新旧印印章的种类、名名称、形式、使使用范围及管管理权限作出出说明；⑶机关各部门（现场场监理部）需需要更换或废废止的印章应应由各部门负负责人（项目目总监）将旧旧印章交还公公司综合办公公室；⑷公司印章应妥善保保管，印章在在遇到遗失、损损毁、被盗的的情况时，应应立即向总经经理（董事长长）和上级主主管报告，公公司应依法公公告作废。第四条使用监监管流程1、公章使用监管流程程印章责任人审核登登记行政总监审审查总经理审批印章责任人人员盖章备案案注：如总经理外出出，应电话请请示，同意后后方可用印，并并在事后由印印章责任人员员补齐手续。2、公司项目业务章、发发票专用章使使用监管流程程公司业务章：印章章责任人备案案登记审核备案印章责任人人员盖章备案案发票专用章：发票票管理人开票票备案印章责任人人审核登记行政总监审审批印章责任人人员盖章备案案3、注册人员执业章、合合同专用章、法法人代表人人人名章使用监监管流程印章责任人审核登登记行政总监审审批印章责任人人员盖章备案案第五条附则1、各印章管理使用用责任人必须须按流程使用用并管理印章章，不得遗失失与损毁，否否则承担一切切法律与经济济责任。2、各印章责任人不不得将印章用用于“使用监管流流程”以外事项，否否则将追究相相关法律与经经济责任，并并承担由此引引发的一切后后果。3、合同专用章：按按总经理签批批意见修改，并并经审批签署署后盖章。4、注册人员执业章章：必须经注注册执业人员员本人签署后后盖章。5、法人代表人名章章：必须经行行政总监审批批，总经理授授权后盖章。6、发票专用章：必必须经发票管管理人开具备备案送印章责责任人审核登登记，并由行行政总监审批批后盖章。7、公司业务章：必必须在相关执执业人员签署署意见经行政政总监审核登登记备案后由由行政总监盖盖章。8、现场项目监理部部用章：必须须经项目总监监审签后，由由项目总监盖盖章并登记备备案、备查。第六条外借管管理（1）外借仅限于本公公司借用和公公司其他部门门因公借用；；（2）外借时，经办人人员必须向管管理人员出具具有总经理批批准的借条，借借条中需明确确以下事项：：使用名称、使使用用途、借借用时间、归归还时间；（3）归还时，管理人人员应在借条条上注明实际际归还时间并并保留借条的的复印件。附件：公司印章保管协议议为妥善管理好公司司的印章，规规范责任人的的用印责任，特特制定以下办办法：一、公司印章全权权委托责任人人管理使用，但但不得私自用用于工作以外外盖章。二、责任人履行的的义务1、自觉遵守公司印印章管理制度度等规定，做做到合理、正正确使用印章章。2、爱护印章，保持持印章外观整整洁，刻字清清晰。三、责任人违规处处理1、使用印章，应自自觉遵守公司司印章管理制制度相关规定定，因个人违违反规定（私私用、伪造、涂涂改、人为损损坏、人为丢丢失等）而产产生经济责任任及法律后果果，由责任人人承担。2、责任人在归还印印章时，要确确保印章的完完整性、整洁洁性，并在借借条上写明实实际归还时间间，签字确认认。四、本办法一式两两份，公司、责责任人双方各各执一份，签签字盖章后生生效。四川伟业建设监理理有限公司责任人：年月日第五节公司车车辆管理制度度第一条目的。为了加强本公司车车辆的管理及及有效使用，同同时有效落实实车辆驾驶人人的行为规范范，经研究决决定，特制定定本办法。第二条驾驶员应当遵守法法律、法规及及公司规章制制度、坚守岗岗位、服从公公司统一调配配，并随时听听从出车安排排，认真做好好行车记录。第三条驾驶员要例行检查查车辆的水、电电、机油、制制动等基本情情况。发现车车辆有故障时时要立即检修修，保障车辆辆正常安全行行使。第四条车辆出现故障时，不不能在指定地地点检修的，应应通知办公室室并提出具体体的维修意见见（包括维修修部件和所需需要的经费等等）未经批准准不得私自将将车辆送厂维维修。第五条车辆维维修和保养，驾驾驶员应提前前报办公室同同意，由公司司指定维修点点进行维修或或保养，并在在之后驾驶员员持维修单位位正式发票、材材料清单，交交办公室审核核后，经领导导批准，方可可报销。第六条存在下下列情形之一一的，公司将将对驾驶员处处以罚款、通通报批评、开开除等处分。1、无照驾驶、酒后后驾驶。2、违反交通法规，其其罚款由驾驶驶人员自行承承担。3、未经许可将车辆辆借予他人使使用的，如造造成相关后果果，其法律、经经济责任概由由车辆管理驾驾驶人承担。4、人为损坏或由驾驾驶不当造成成的损坏，则则费用由相关关责任人承担担。5、如因驾驶不当造造成交通事故故的，驾驶员员除承担相关关法律责任外外，公司将给给予经济处罚罚。第七条驾驶人应保持车辆辆内外卫生，保保持通讯工具具畅通，确保保通讯有效，严严禁驾驶车辆辆时接打电话话和与人交谈谈。第八条车辆油耗实行包干干管理。可按按车型每百公公里标准耗油油量计算，或或按核定月耗耗油量计算。超超出耗油之外外的不予报销销，节约的给给予比例奖励励。（将车辆辆的百公里油油耗与审定油油耗，上月实实际，年度实实际，等主要要指标进行对对比）第九条车辆在工作用车外外，一律不得得私用，一经经查实公司将将给予重处。下下班后车辆停停放公司指定定位置，不得得乱停乱放。第十条发生交通事故时，驾驾乘人员应及及时报警并通通知办公室，积积极配合交警警，保险公司司对事故进行行处理。根据据交警部门认认定的责任大大小，确定驾驾驶员在交通通事故中（除除保险公司赔赔偿外）承担担的责任，涉涉及公司承担担的经济赔偿偿比例，由公公司研究决定定。附件：公司车辆保管协议议为妥善管理好公司司的公务用车车，规范责任任人的行车责责任，特制定定以下办法：：一、公司将车，牌牌号全权委托托责任人管理理使用，但不不得私自使用用去干与工作作无关的事。二、责任人履行的的义务1、自觉遵守道路交交通管理的法法律法规，做做到文明驾驶驶车辆。2、爱护车辆，保持持外观整洁，内内部卫生。保保持良好的车车况车貌。3、按公司制定的车车辆管理办法法，合理使用用费用。4、做到勤保养、勤勤检查，车辆辆正常保养和和正常维护维维修产生的费费用由公司凭凭票全额报销销。三、责任人违规与与事故处理1、不管公事、私事事外出，应自自觉遵守交通通法规，因个个人违反交通通法规（超速速、乱停车、闯闯红灯、不系系安全带、醉醉酒驾驶等）产产生的罚单或或其他经济责责任，由责任任人承担。车成由全公造由认任由3、公司车辆在下班班或节假日时时间，不得公公车私用。确确须私用车需需经申请，总总经理批准同同意，并根据据情况酌情收收取费用。4、责任人如有舞弊弊行为（如报报虚帐，弄虚虚作假等），公公司按报销金金额双倍罚款款。5、责任人在外不按按规定停放车车辆，造成车车辆丢失的，其其损失在扣除除保险金额后后，全部由责责任人承担。四、本办法一式两两份，公司、责责任人双方各各执一份，签签字盖章后生生效。四川伟业建设监理理有限公司责任人：年月日第六节会议制制度第一条实施会议制制度，是为了了讨论决定公公司在经营管管理上的重要要事宜、沟通通信息、共识识目标。公司司通过召开各各种会议达到到集思广益、统统一意见、纠纠正偏差、清清晰目标，提提高工作效率率为目的。为为规范会议管管理，使公司司各类会议均均能收到良好好效果，特制制定本制度。第二条公司会会议类型公司会议包括：股股东会、总经经理办公会、行行政周例会、专专题工作会、员员工座谈会、全全体员工大会会等多种类型型。1、股东会，有总经理理办公会根据据需要，适时时召集召开。2、总经理办公会，根根据公司生产产经营工作需需要，适时召召集召开。3、行政周例会：每周周一上午8：00召开例会；；会议内容主主要是安排布布置这一周的的工作计划，并并总结上一周周的工作情况况。例会内容容由行政部专专人进行记录录并归档。4、专题工作会：由各各专业部门发发起组织，公公司主要领导导及相关部门门人员参加，讨讨论有关专业业问题。会议议以不定期的的方式召开；；主办部门要要有专人进行行会议记录。会会后二个工作作日内必须将将会议纪要报报行政部备案案。5、员工座谈会：由公公司人事行政政部不定期邀邀请员工座谈谈，主要了解解员工对公司司、所在部门门运行的看法法、意见、建建议以及员工工的生活福利利等情况。6、全体员工大会：公公司将适时于于每月底召开开全体员工大大会，即公司司级月例会，会会议由行政部部负责组织。第三条会议规规定1、各种会议均由行政政部拟订会议议议程，明确确会议议题和和讨论事项并并进行时间分分配。2、各种会议应由行政政部提前一个个工作日以书书面或电话等等形式发出会会议通知。3、会议承办人要提前前做好会议准准备，包括会会议场所、桌桌椅、投影设设备、会议文文件或资料等等，会后应负负责做好会议议场所的清洁洁。4、主持人要始终把握握会议主题，积积极引导与会会人员参与会会议讨论，当当议题偏离主主题时要及时时终止讨论。5、与会人员必须严格格遵守开会时时间，因故不不能出席会议议，必须事先先通知会议主主持人；对无无故缺席和迟迟到人员，会会议记录人应应进行考勤记记录，会后应应将考勤记录录汇总交行政政部按考勤制制度规定进行行处理。6、会议进行中与会人人不得私下议议论与会议无无关的内容，要要尊重会议主主持人和发言言人，在反驳驳他人意见时时，应注意态态度和语气。7、会议期间应将手机机置于会议状状态。紧急重重要电话必须须接听时，应应到场外进行行。8、参会人员须严格保保守会议秘密密。9、参会人员应主动作作好会议笔记记和相关记录录。第四条会议资资料的管理1、各种会议必须有专专人做好记录录，总经理办办公会的会议议纪要、决议议，由行政部部负责整理成成文。2、纪要作为公司的重重要文件，备备忘已研究决决定的事项，最最迟要在会后后次日下发至至与会人员，以以便对照督查查落实。3、会议纪要均须在行行政部登记备备案。4、公司会议资料由行行政部负责整整理、发放、立立卷、存档。第五条会议纪纪律1、参会人员应提前55分钟入场，会会议期间应保保持会场秩序序。2、参会人员开会时未未将手机放在在会议状态者者，手机每响响一次，罚款款50元。3、参会人员迟到或早早退或在会议议开始前半小小时内请假者者，罚款50元。4、参会人员迟到或早早退30分钟以上者者，按照缺勤勤论处。5、参会人员无故缺席席者，按照旷旷工论处。★公司行政周例会管管理办法为了严肃周例会纪纪律，提高周周例会行政效效率，稳健推推动公司的各各项生产经营营活动，创建建效益型企业业。公司全体体同仁要围绕绕：有力、有有序、有效地地提高公司经经营管理的综综合竞争能力力这个基本点点而努力工作作。经公司办办公会议决定定，特制定行行政周例会管管理办法。一、行政周例会的的目的和意义义：行政周例例会是公司行行政管理机关关发起、组织织、召集、管管理，有具体体议程、目标标、任务的行行政管理会议议。主要形式式和作用：1、是与会人人员通过阶段段工作交流、汇汇报、沟通，达达到管理信息息交换；交流流和汇报工作作成效、经验验得失、目标标实施、管理理效能等方面面的管理行为为和效果，达达到借鉴、学学习、抛砖引引玉、取长补补短之效；2、上传下达达，承上启下下。通过公司司对行业宏观观管理环境的的法规、标准准、规范、政政策实施要求求等信息，组组织学习、贯贯彻、安排；；剖析公司目目前管理状况况，总结成绩绩、找出问题题、困难、工工作重点，进进行讨论、安安排和要求。3、公司相关关职能部门，对对照工作状况况、要求、问问题、差距，谈谈想法、添措措施、拿办法法，从本位和和部门联动角角度出发，改改进、行动、解解决、消灭。以以此达到学习习、沟通、协协调、统一要要求、统一思思想、统一行行动，共识管管理和目标，由由此提高企业业执行力和管管理效能的目目的。二、参会人员：：公司行管人人员、项目片片区负责人、各各项目部总监监，公司行政政部通知人员员。三、时间安排：按按照公司目前前会议惯例，每每周一上午08：00～09：00，特殊情况况行政部另行行通知。四、会议内容及要要求：结合范范筹工作，公公司作要求和和安排；部门门作支持、组组织协调和检检查；各项目目部就合同实实施、过程履履职、执法贯贯标、管理、协协调等工作进进行总结和规规划，讲体验验、谈感想、总总结得失；公公司上下紧密密围绕公司当当前和一定时时期内的中心心工作任务和和经营管理目目标，以团结结务实的态度度带头实干、苦苦干、真干，全全体同仁通力力合作，真正正把公司的管管理方略强有有力地贯彻到到基层和具体体工作中去，创创造更大的效效益。五、会议主持：一一般由行政部部负责人主持持，当负责人人请假不在时时，由其指定定人或公司副副总经理主持持。六、会议准备：与与会人员在会会前务必作好好会议议程，议议决事项，发发言、汇报、沟沟通等事项的的准备。发言言要求言简意意赅，内容要要全面，突出出重点。七、会议记录：与与会人员均必必须自带笔记记本和笔，作作好会议记录录，回到岗位位后，积极具具体地落实贯贯彻好会议精精神。公司专专人负责会议议记录，会议议记录本用毕毕后，应按档档案管理要求求及时归档保保存。八、会议纪要：会会后，公司会会议记录责任任人务必在次次周周二前将将会议记录整整理成会议纪纪要，编号发发布并收藏。对对于已明确的的工作计划、安安排、处理、完完成事项，管管理部门或负负责人要在下下次例会前对对照（前次）会会议纪要，进进行检查总结结。九、会议纪律：1、与会人员务必在在每周六前，处处理、协调、安安排好范畴内内的工作，以以保证按时参参加会议；2、每次例会市区内内的总监及总总监代表必须须参加会议。市市外或异地项项目的总监原原则上每月至至少参加一次次，但该部分分人员凡在会会期已返绵的的，均必须参参加会议；3、参会人员一律不不准当天会前前请假。若请请假，需在周周五前，办理理请假手续，请请假事由要具具体、正当。非非工作和特殊殊原因请假，视视同缺席；5、保持会场安静。做做到不私语，移移动电话均需需置于震动；；6、会期不安排和处处理与会议无无关的工作，做做到不分心，全全心投入和参参与会议。1、按时开会，迟到到5分钟以上承承包人每人每每次处罚500.000元；总监理理工程师每人人每次处罚200元；专业监监理工程师每每人每次处罚罚100元；监理员员每人每次处处罚50元。2、无故缺席未参加加会议，承包包人每人每次次处罚1000..00元；总监理理工程师每人人每次处罚300元；专业监监理工程师每每人每次处罚罚150元；监理员员每人每次处处罚100元。3、会议制度处罚资资金一律交公公司工会，用用于集体工会会活动使用。第七节档案管管理制度第一条档案保保管1、综合办公室负责责公司纪要、公公司章程等；；公司资质与与简介；人事事档案；劳动动合同；员工工执业证书、执执业印章管理理；员工职称称普及资料；；工程资料与与书籍；行业业法律法规及及行业动态；；监理信息；；公司各种对对内对外及来来往函件与文文件；保存公公司各种会议议纪要及公司司大纪事；公公司各种资产产与其台帐；；各种工程类类型的投标书书；工程监理理合同等档案案的保管。2、工程监理部负责责各种工程类类型的监理实实施细则、监监理规划、监监理大纲及监监理表格格式式。3、财务部负责员工工个人费用台台账；财务档档案的保管。第二条收集与与归档1、归档范围：凡公公司经营管理理活动及其他他工作中形成成的各种文字字、声像、证证书、荣誉奖奖品、图表实实物模型等材材料均属收集集与归档范围围。2、收集：档案管理理人员根据各各自职责与归归档范围，按按文书处理和和归档要求，进进行组卷归档档；因公外出出参观学习、考考察、调查研研究、参加上上级部门召开开的会议者，应应将会议的主主要文件资料料送综合办公公室归档；公公司各部门工工作人员应做做好文件资料料的形成、积积累、收集、整整理，对正在在归档的档案案负责补充、完完善。3、归档要求：归档档的文件材料料应完整、准准确、系统，能能真实反映公公司各项活动动和历史过程程；归档的文文件材料，应应使用A4型纸，并不不可使用圆珠珠笔、铅笔等等易褪色笔书书写。凡收到到易褪色文件件应及时复印印，原收件和和复印件一起起归档。4、归档时间：各类类工程竣工监监理档案资料料，最迟应在在工程完工后后十日内立卷卷归档；文件件、合同、简简介、会议纪纪要等其他一一些材料性文文件，应在与与这些材料有有关的活动结结束后及时归归档。第三条整理和和保管要求1、档案整理：档案案整理就是把把处于相对零零散姿态的档档案，经过分分类组合、排排列和编目，使使档案系统化化、条理化，便便于保管和利利用；档案的的编号及立卷卷根据公司实实际情况进行行。2、档案保管要求：：立卷的案卷卷应按照档案案的要求套上上硬纸封面或或装盒；设专专门的档案室室，室内应保保持清洁卫生生，并装好窗窗帘，防止日日光直射。同同时还应做好好防鼠、防潮潮、防蛀工作作。第四条保密1、档案管理人员与与借、查阅者者应认真学习习和自学遵守守档案保密规规定，正确处处理保密与利利用的关系；；2、企业档案的保密密划分为绝密密、机密、秘秘密三个等级级；3、案卷应根据内容容及价值，正正确划分保密密类别、保管管期限，并定定期对各种档档案进行密级级审查；4、存放人事档案案案卷、合同、文文件资料的文文件柜等应加加锁，钥匙由由综合办公室室专人专管；；存放文件、会会议纪要、公公司章程、工工程监理资料料等相关文件件由综合办公公室专管。5、对档案保密范围围内的文件，谨谨防泄密，因因随意泄密造造成不良影响响和损失等后后果的，应视视情节给与处处罚。第五条借阅与与查阅1、需查、借阅档案案的，应说明明理由、要求求及内容，并并应出示已办办妥的档案查查、借阅手续续，查阅仅在在档案室内进进行；2、外单位借阅档案案者，应凭单单位介绍信，经经总经理批准准，办妥借阅阅手续后方可可借阅；3、外单位借阅档案案应在档案室室借阅，不得得外借；4、查、借阅档案应应妥善保管所所借档案，负负责其安全保保密，不得涂涂划案卷，拆拆卷、遗失和和损坏等；5、复制档案应经相相关负责人同同意后方可实实施。第六条安全1、公司各部门应保保管好文件柜柜钥匙，未经经同意，不允允许增配。遗遗失钥匙应及及时报告；2、档案室内严禁烟烟火，严禁危危险品进入；；3、非工作需要，任任何人不得进进入档案室；；4、档案管理员下班班时应注意锁锁好档案室门门窗。第七条鉴定与与销毁1、按统一的鉴定原原则和标准来来判定各类档档案的价值意意义，从而确确定不同的档档案为不同的的保管期限；；2、档案保管期限分分为永久、长长期、短期三三种，永久保保存指无限期期尽可能长远远的保存下去去，长期保存存年限为16年至50年，短期保保存年限为15年以下；3、超过保管期限的的，综合办公公室和监理部部提出鉴定销销毁申请报告告，经公司组组织相关人员员对已到期档档案进行鉴定定后，由综合合办公室和监监理部按批复复进行销毁或或延期处理；；4、对公司有长远利利用价值的档档案应永久保保存；5、对公司在一定时时期内有利用用价值的，分分别为长期或或短期保存；；6、介于两种保管期期限之间的，一一律就长不就就短；7、档案管理人员应应编制销毁清清册。第八节信息保保密制度第一条目的为保守公司秘密，维维护公司权益益，特制订本本制度。第二条范围适用于本公司秘密密信息的管理理。第三条权责本制度由办公室负负责解释。第四条定义公司秘密是指关系系到公司权利利和利益，依依照特定程序序确定，在一一定时间内只只限一定范围围的人员知悉悉的事项。第五条管理要要求1、原则⑴公司员工都有保守守公司秘密的的义务。]⑵公司保密工作，实实行既确保秘秘密又便利工工作的方针。⑶对保守、保护公司司秘密以及改改进保密技术术、措施等方方面成绩显著著的部门或员员工实行奖励励。2、保密范围和密级级规定⑴公司秘密包括下列列秘密事项：：①公司重大决策中的的秘密事项；；②公司尚未付诸实施施的经营战略略、经营方向向、经营规划划、经营项目目及经营决策策；③公司内部掌握的合合同、协议、意意见书及可行行性报告、主主要会议记录录、纪要；④公司财务预决算报报告及各类财财务报表、统统计报表。⑤公司所掌握的尚未未进入市场或或尚未公开的的各类信息；；⑥公司的技术资料（投投标文件、各各类监理大纲纲、监理规划划、实施细则则等）⑦公司员工人事档案案，工资性、劳劳务性收入及及资料；⑧其他公司确保应当当保密的其他他事项。注：一般性决议、决决定、通知、通通告、行政管管理资料等内内部文件不属属于保密范围围。（2）公司秘密的密级级划分①公司秘密的密级分分为：“绝密”“机密”“秘密”三级。②绝密是最重要的公公司秘密，泄泄露会使公司司的权益和利利益遭受特别别严重的损害害；机密是重重要的公司秘秘密，泄露会会使公司权益益和利益遭受受严重损害；；秘密是一般般的公司秘密密，泄露会使使公司的权益益和利益遭受受损失。（3）公司密级的确定定①公司经营发展中，直直接影响公司司权益和利益益的重要决策策文件资料为为绝密级；②公司发展规划、财财务报表、统统计资料、重重要会议记录录、公司经营营情况为机密密级；③公司人事档案、合合同、协议、工工资性收入、尚尚未进入市场场或尚未公开开的各类信息息为秘密级；；④属于公司秘密的文文件、资料，应应当依据本制制度的规定标标明密级，并并确定保密期期限，保密期期限届满，自自行解密。3、保密措施（1）口头信息保密规规定①不要在公司内部或或外部谈论有有关单位的保保密信息，包包括对其他工工作人员、客客户、朋友或或亲属。②在没有确认对方身身份和是否被被授权获得信信息之前，不不要通过电话话、手机给出出保密信息；；③只向来访者提供非非保密信息，若若超出范围，需需经主管领导导批准；④遵照会议的要求传传达会议信息息。（2）纸面信息保密规规定①接收任何保密文件件、资料都要要签收并登记记；②文件或其他纸面保保密信息只发发给或传阅到到被授权的人人员，并签收收；③在传递保密文件或或资料时，要要放在文件夹夹、盒中携带带，以防失密密或散落丢失失；④所有保密信息应归归类在专用文文件夹中，并并清楚标明秘秘密等级，保保存在带锁的的文件柜中；；⑤离开办公室时，不不把机密信息息和文件留在在办公桌上，应应锁入抽屉或或柜子，并锁锁好门窗；⑥用邮件发送保密信信息，信封要要贴封口，并并标记“秘密或保密”；⑦复印完后，应将保保密件取走，不不要留在玻璃璃板上；⑧当传真机密或绝密密信息时，要要求接收等在在传真机旁及及时收取；⑨不再需要的保密文文档要粉碎。（3）电子信息安全保保密规定①计算机显示器应旋旋转在他人看看不到屏幕的的地方，如果果来访者走近近，应迅速滚滚动页面或关关小亮度，或或保存你的信信息关闭显示示器；②打印保密材料要人人不离机，负负责保存和传传递。③在提交电子信息给给他人之前，应应向上级核对对，不能给未未授权的人；；④计算机必须经常进进行查毒、杀杀毒，为了安安全，不得安安装借来的程程序；⑤重要文件要备份，并并存储在安全全、加锁的地地方；⑥有保密信息的软盘盘不能带出单单位，以防止止数据被不应应该获取这些些信息的人获获取。4、责任和处罚（1）公司全体员工都都有责任和义义务保守公司司机密，维护护公司利益。出出现下列情况况之一者，给给予警告，并并处以100-5500元的罚款。①泄露公司秘密，尚尚未造成严重重后果或经济济损失的；②已泄露公司秘密但但采取补救措措施的。（2）出现下列情况之之一的，予以以辞退并酌情情赔偿经济损损失；①故意或过失泄露公公司秘密、造造成严重后果果或重大经济济损失的；②违反本规定，为他他人窃取、刺刺探、收买或或违章提供公公司秘密的；；③利用职权强制他人人违反保密规规定的。（3）员工不论何种因因素离开公司司，公司机密密也不能外泄泄，如给公司司造成损失，公公司将追究法法律责任。第九节日常行行政办公管理理制度第一条目的为规范本公司日常常行政办公、办办公用品及通通讯等管理，特特制订本制度度。第二条范围适用于本公司日常常行政办公、办办公用品及通通讯的管理。第三条权责1、办公室主办，其其他部门协办办；2、本制度由办公室室负责解释。第四条管理理程序：一、办公纪律管理理（1）按时上班，不迟迟到、早退、旷旷工；（2）上班时间内，坚坚守工作岗位位，不许窜岗岗、干私活、吃吃零食、玩电电脑游戏、上上网聊天、炒炒股、打瞌睡睡或做与工作作无关的事情情。（3）办公桌上应保持持清洁，不许许放与工作无无关的物品。（4）不许在办公区域域吵闹、高声声喧哗、聚众众聊天。（5）不许把工作（办办公）用品挪挪作他用。（6）不许随地吐痰、乱乱扔垃圾、果果皮、纸屑。（7）不许穿拖鞋、背背心进入办公公区。（8）电话铃响应立即即接、转。接接转电话要先先用普通话说说“您好，伟业业监理公司”，声音要温温和，不得与与通话人开玩玩笑、聊天。（9）不许因私长时间间占用公用电电话、不许因因私拨打公司司长途电话。（10）未经允许，不得得使用其他部部门的电脑。（11）不许做有损公司司形象和违反反公司规章制制度的其他事事情。二、请示和汇报1、请示的界线（1）请示是下级就工工作中的问题题、对策、解解决办法、措措施和建议向向上级汇报，请请求指示或批批准；（2）属于本部门及个个人权限内的的问题不用请请示，非本部部门及非本人人权限内的问问题则要请示示；（3）遇到带有政策性性的新情况、新新问题，无章章可循或无前前例的要请示示。（4）贯彻执行上级指指示、决定不不用请求，但但需要变通执执行时要请示示。2、请示的分类（1）请示分为口头请请示和书面请请示两种。（2）凡属于全局性、政政策性、决策策性的新情况况、新问题需需书面请示，一一般性具体问问题可口头请请示。（3）一般情况下，不不能越级请示示，各级负责责人对所属下下级的请示要要在规定的时时间内明确答答复或批示处处理意见。一一般性问题要要求在一天内内答复，全局局性、政策性性问题在两天天内做出答复复和批示。3、请示的程序职员部门经理理分管领导总经理董事长4、在下列情况下可越越级请示（1）直接上级在规定定的时间内未未做出答复或或指示的；（2）直接上级主管无无法做出答复复或指示的；；（3）一般职员越级请请求，需经领领导批准后按按照约定的时时间口头或局局面请示。越越级请示人员员必须向请示示领导说明原原因。5、汇报（1）各级负责人要定定期向上一级级负责人汇报报工作，并提提出存在的问问题和解决问问题的建议；；（2）一般职员根据部部门主管的要要求定期或不不定期汇报工工作情况。三、办公用品及办办公设备管理理1、办公用品及办公设设备由办公室室人负责采购购，其他部门门不得自行采采购。2、办公室按月制订办办公用品及办办公设备购买买计划及预算算，经部门经经理审核，总总经理批准后后采购，根据据实际工作需需要有计划地地分发给各部部门。3、计划外的办公用品品及办公设备备购买或特殊殊需要的办公公用品及办公公设备，须经经办公室负责责人同意，总总经理批准方方可购买。4、公司新聘人员的办办公用品及办办公设备，办办公室根据用用人部门提供供的名单和用用品清单，负负责为其配齐齐。5、负责采购和发放办办公用品及办办公设备的人人员要做到办办公用品齐备备，量足质优优，库存合理理，开支适当当。6、负责购买和发放办办公用品及办办公设备的人人员要建立库库存账，做好好物品入库、出出库手续，出出库物品需由由领用人签字字。7、办公用品及办公设设备的实物管管理参照《固固定资产实物物管理办法》执执行。四、重大事件报告告1、重大事件指：现金金及贵重财物物被盗、遭遇遇抢劫、职工工人身伤亡、自自然灾害及其其他不可抗力力因素对公司司财产造成重重大损失的事事件等。2、公司在遭遇突发事事件后，立即即向总经理（董董事长）汇报报。五、报刊邮发管理理公司报刊杂志订阅阅分发、收发发信件、邮件件均由办公室室内勤人员负负责办理。每每日由内勤人人员将订阅刊刊物分至公司司领导和各部部门。六、卫生制度1、卫生清扫范围：办办公区域及指指定的卫生责责任区；2、卫生清扫要求：（1）办公区内窗明地地净；（2）办公桌椅、墙壁壁、文件柜等等无灰尘；（3）办公用品、用具具、材料、文文件摆放整齐齐；（4）办公区内注意开开窗通风换气气，使空气清清新，无异味味；（5）地面洁净无纸屑屑；3、办公室每周由内内勤人员查验验清扫情况，每每月月末最后后的一天下班班前组织一次次大检查。七、安全保卫制度度（1）各部门员工下班班前须检查使使用的计算机机、饮水机等等电器设备是是否已切断电电源。严禁使使用电炉及非非工作用电设设备。严禁在在工作区内存存放易燃、易易爆和有毒物物品。（2）各部门的贵重物物品和重要文文件要指定专专人保管。员员工离开办公公室时，应将将自己桌面物物品放入柜中中保管好；下下班后，各部部门必须将办办公室的门窗窗关、锁好。（3）节假日放假前，各各部门经理要要对其所属工工作区域进行行安全检查，确确保安全后方方可离开岗位位。（4）对违反治安、消消防规定造成成失火、失盗盗事故的，将将依据公司有有关制度从严严处罚；触犯犯刑律的，要要移交司法部部门处理。八、通讯工具管理理1、通讯工具包括固定定电话、手机机、传真机等等。2、办公电话由办公室室统一办理安安装、迁移、维维修等手续。3、公司总经理的手机机话费由财务务部统一交纳纳报销外，其其余人员的手手机话费，由由使用者自行行交纳，在工工资或补助中中体现。九、接待管理1、公司客人的吃、住住、行由办公公室统一安排排。2、对人数较多滞留时时间较长的客客人，办公室室须先拟订“接待计划”，经总经理理批准后严格格执行。第十节公司人员证件管理理制度第一条公司人员证证件是公司开开展各项工作作的重要凭证证和依据，为为加强证件的的管理，完善善办理手续，保保证各项工作作合理有序的的开展，特制制定本管理办办法。第二条凡本公司的的证件均由行行政人力资源源部统一管理理。第三条对公司证件件设专人负责责保管，妥善善做好各种证证件的保管、使使用、押证、出出借等工作，并并将证件的使使用、押证、出出借情况造册册登记。第四条及时、主主动的做好各各种证件的年年审、继教、更更换等工作，并并按上级主管管部门的要求求在限定日期期内完成。如如因年审、继继教、更换等等工作不及时时而由此造成成重大损失的的，要追究其其证件管理人人的相应责任任。第五条凡在本公司司报名或公司司出资培训获获得执业资格格证书者，培培训后为公司司服务未满协协议约定或公公司另行规定定年限的，公公司管理部门门不予办理证证件转出事宜宜。第六条如员工离开开公司，需要要转出有关培培训结业证书书或执业资格格证书的，在在办理相关转转出手续前，应应向公司结清清由公司出资资的各种培训训费；证件工工本费；培训训期间的差旅旅费和工资报报酬等费用后后方可办理转转出手续。第七条凡在本公公司报名考取取证件的员工工，当连续为为本公司服务务期限满五年年以上者，转转出证件时可可部分或全部部免除公司支支出的证件费费用。第十一节固定定资产实物管管理办法第一条目的为加强固定资产实实物管理，控控制费用开支支，并确保满满足使用要求求，特制定本本办法。第二条适用范范围适用于本公司固定定资产实物管管理。第三条权责1、办公室主办，其其他部门协办办；2、本制度由办公室室负责解释。第四条管理要要求1、本办法所指固定资资产是指非易易耗、可以长长期使用的办办公设备设施施，如：电脑脑、打印机、复复印机、空调调、办公桌、办办公椅、文件件柜、沙发、茶茶几、会议桌桌、会议椅、茶茶水柜、公务务用车辆等。2、公司根据企业发展展实际和岗位位工作需要进进行配置。3、各部门根据各岗位位工作需求及及时向办公室室提出申请。办办公室根据企企业发展实际际审定需求申申请的合理性性，报总经理理审批。4、固定资产购买实行行集中采购制制。办公室根根据各部门的的物品需求情情况进行汇总总，结合公司司固定资产现现状进行盘点点，能够内部部调剂的调剂剂使用；确实实不能调剂时时，制定物品品请购单，报报总经理审批批。5、采购物品后，固定定资产实物管管理人员根据据采购清单对对物品进行验验收并进行登登记造册，对对验收不合格格产品给予退退回。6、物品验收合格后由由需求部门领领取并使用保保管，物品使使用人需在固固定资产发放放表上签字领领用。物品使使用人应爱护护并按物品使使用要求合理理使用物品，如如因使用不当当造成损坏，使使用人需照价价赔偿。7、固定资产管理人员员要建立“固定资产管管理卡”，并半年进进行一次核对对盘点，异常常情况及时呈呈报处理。第三章人事管管理规章制度度第一节人力资资源管理制度度第一条目的为使本公司人力资资源管理走上上正规化、制制度化、现代代化的道路，在在有章可循的的情况下，造造就一支高素素质的员工队队伍，特制定定本制度。第二条范围本制度适用于本公公司人力资源源管理的全过过程。第三条职责1、本程序由办公室室主办，其他他有关部门协协办。2、本制度由办公室室负责。第四条定义义1、公开：是强调各各项制度的公公开性，提高高执行的透明明度。2、公平：是指坚持持在制度面前前人人平等的的原则，为每每个员工提供供平等竞争的的机会。3、公正：是指对每每个员工的工工作业绩做出出客观公正的的评价并给予予合理的回报报，同时赋予予员工申诉的的权利和机会会。第五条管理程程序一、人力资源管理的的原则1、本公司的用人标准准是：人品、能能力、经验、学学识。2、本公司的用人之道道是：专业的的事由专业人人士来完成。3、公司人力资源管理理的基本准则则是：公开、公公平、公正，有有效激励和约束每一个个员工。二、人力资源管理理的职责办公室是公司从事事人力资源管管理与开发工工作职能的部部门，主要职职责包括：1、依据公司业务的实实际需要，研研究组织职责责及权限划分分方案及其改改进方案。2、负责制订公司人力力资源战略规规划和人力资资源发展计划划。3、设计、推行、改进进、监督人力力资源管理制制度及其作业业流程，并确确保其有效实实施。4、建立和维护良好的的劳动用工关关系，促进企企业与个人的的共同发展。5、致力于人力资源的的可持续开发发和利用，强强化人力资本本的增值。6、建立健全人力资源源工作程序及及制度，确保保人力资源工工作符合公司司发展的方针针并日趋科学学化、规范化化。7、负责公司定岗定编编、调整工作作岗位及内容容等工作。8、负责公司劳动用工工合同、录用用政策制定并并组织实施。9、管理公司劳动用工工合同、员工工人事档案。10、负责员工异动的管管理工作。11、负责员工考勤、人人事任免及奖奖惩工作。12、制订员工的薪资福福利政策。13、制订教育培训制度度，组织开展展员工的教育育培训。14、制订人事考核制度度，定期组织织开展员工的的考评，重点点是员工的绩绩效考评。15、其他相关工作。三、员工及编制1、凡公司聘用的正式式、试用、临临时、兼职人人员，均为公公司员工。公公司将员工划划分为正式员员工和临聘员员