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文档简介

前台接待规范都有哪些前台接待规范

形象礼仪规范

礼貌待客、热忱服务还不够,酒店前台接待人员还要留意自己形象礼仪规范,男士头发不行过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻松大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清爽。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂明丽的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。

头发男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻松大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

脸部男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清爽。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

脚部男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。

气味男:保持身体气味清爽,不得有异味。

女:不得用猛烈香料(香水)。

仪态礼仪规范

前台接待人员是企业的形象代言人;或称企业的门面。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要留意你的站姿、()坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和气可亲的态度,能令客人觉得简洁接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散心情,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不行歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不行得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温顺,不行过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

接待礼仪规范

客人来到柜台前,立即放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过(专业)训练的风采,称职及有力气为客人服务。

对客人的询问,应细心倾听后再做解答。解答问题要急躁,不能精确     解答的`应表示歉意:"对不起,请稍等,我帮您问一下',问完要向客人反馈。

前台接待礼仪

一、仪容规范

前台文员每天要面带笑容,保持开朗心态;留意个人卫生,女同事要不化浓妆、穿着不浮夸,同时要保持口气清爽,最好使用清爽、淡雅的香水以适合近距离交谈。

二、电话接待礼仪

在电话铃响的其次、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说"您好,公司',接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说"请问'、"对不起'、"请稍等'之类的谦词。

假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。假如是如广告、变相广告之类的电话,应当用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

三、来访者接待礼仪

当有来客到访,首先立刻站起,免除始终访者点头、微笑致意"您好,请问您找哪一位?',"有预约吗?'。

这需分两种状况分开处理:

1、知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立刻帮其联系。假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

2、假如来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告知相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是便利接待。出于对来访者的礼貌和便利拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是(其他)人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

前台接待岗位职责

⒈听从接待处经理、主任之工作支配。

⒉特殊特殊事情必需向上级汇报。

⒊随时接受上司委派之任何工作。

⒋做好(关于)客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。

⒌接待来宾、准时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,供应相应的服务和必要的关心。

⒍供应查询服务,但切记不要任凭将客人资料告

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