公司会议管理制度

PAGE\*Arabic5公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理，降低会议成本，提高会议质量，确保会议成果的执行、落实，特制定本制度。第二条公司各类会议均属于本制度管理范围。第二章职责第三条企业管理部负责本制度的宣传，贯彻、并督察相关部门执行本规定。第四条会议组织部门或分管副总负责会议的组织、准备工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。第五条本规定由企业管理部负责制定并适时进行修订。第三章具体要求会务准备会议记录纪要督办董事会董事长全体董事或董事长指定的人员公司机构、投资等重大决策根据情况召开公司办董事长指定的人员公司办党委会党委书记党委成员或列席代表党内重大事的商定根据情况召开党群文化部董事长指定的人员党群文化部股东会董事长股东或董事长指定的人员公司重大决策等根据情况召开公司办董事长指定的人员公司办经理办公会总经理各副总经理总结上月工作，制定下月目标措施每月26日公司办公司办公司办财经委员会总经理生产副总、营销副总、总会计师、财务总监、财务科长市场营销前瞻性分析及应对策略，资金运作、资金调配等重大事项根据情况召开公司办董事长指定的人员财务部资金调度会总经理营销总监，营销副总、财务副总及风险部负责人营销情况、资金收支情况分析等半月一次，节假日顺延风险管理部风险管理部风险管理部班子成员会董事长班子成员或董事长指定的人员重要情况分析、专项问题讨论等临时通知公司办董事长指定的人员公司办五一表彰会总经理劳模标兵及大学生、青工等员工代表表彰先进、树立榜样，弘扬正气四月下旬公司办党群文化部相关责任人七一表彰会党委副书记优秀党员支部书记及大学生、青工等代表表彰先进、树立榜样，弘扬正气六月下旬党群文化部党群文化部支部书记誓师大会总经理中层及中层以上干部及部分代表总结经验、制定目标，拟定措施元月公司办党群文化部各部门负责人创新成果表彰会总经理中层及中层以上干部及各条线创新员工代表表彰先进，用创新驱动增强企业活力，提高经济效益元月公司办党群文化部技术管理委员会安全环保表彰会分管副总安委会环委会成员、安全环保卫士及部分员工代表表彰先进、弘扬正气，确保本质安全、本质环保元月安全一二部环保一二部安全一二部环保一二部安全一二部环保一二部营销表彰会营销总监营销线全体干部员工总结经验、拟定措施，表彰先进、激励前行春节前公司办党群文化部各营销副总职代表工会主席班子成员、支部书记及职工代表听取、讨论、表决公司决议等根据情况召开党群文化部党群文化部党群文化部技术委员会总工程师技术委员会成员，相关项目、职能部门责任人及相关副总技改项目的立项、评审、验收、总结及职称评定等根据情况召开技术一部技术一部技术一部技改项目督办会总工程师在建项目负责人、相关副总，相关部门责任人技改项目进度的协调、督办等每月一次（特殊情况下可随时召开）技术一、二部或电仪技术部技术一、二部或电仪技术部技术一、二部或电仪技术部安全环保会分管副总安委会或环委会成员、相关副总、人员等总结安排工作或讨论重大事项等临时通知安全部或环保部安全部或环保部安全部或环保部一体化审核管代相关副总、内审员及各部门负责人评价体系的适宜性、充分性、有效性外审前企业管理部企业管理部内审员经济活动分析会总经理相关副总，企管、财务及相关部门负责人利润、成本、费用、设备管理等方面情况分析，每月一主题，深入剖析，解决问题，提高效益每月初企业管理部企业管理部企业管理部设备例会分管副总各设备主任通报设备状况，解决设备运行中的各种问题每月一次设备一二部设备一二部设备一二部原材料评审会营销总监大宗原材料使用和采购部门，相关副总通报使用过程中的问题，持续改进月底审计部审计部审计部生产调度会分管副总相关部门负责人及分管安全、环保、质量设备副总通报生产运行状况，解决过程控制中的问题周二合成氨上午9.30；硫磷线下午2.30生产一二部生产一二部生产一二部内部其他会议相关副总相关人员沟通解决相关问题临时通知分管科室分管科室分管科室外部其他会议指定的副总相关人员参观、座谈、专题报告等临时通知分管科室、公司办分管科室分管科室车间例会车间负责人车间干部、班组长及蹲点副总总结安排工作，落实公司各项指令每月一次各车间各车间各车间第四章相关规定第六条为避免会议过多或重复，对参加人员相同、内容相近、时间相近的几个会议，应合并召开。对准备不充分，重复性或无多大作用的会议，不得组织召开。第七条组织部门应提前拟定会议议程，明确会议目的，通知相关人员分别作好准备，切忌跑题；要缩短会议时间，降低会议成本，提高会议效率。第八条会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。第九条公司类大会，参会人员应按照职能部门通知的时间到场；其他类会议，分管领导或主持人应提前两分钟到场，其他人员按通知的时间到场。否则、视为迟到。第十条参会人员如不能按时出席会议（含出差、开会），接通知后应立即向会议召集人或主持人请假。如因故不能出席，需指派其他人员代替参加的，要提前通知会议组织部门。未请假或未说明的均按缺席处理。会议进行中有事需外出的必须请假，否则，视为早退。第十一条缺席者回厂后要及时找会议主持人了解会议内容，贯彻会议精神，落实相关责任。未履行者按缺勤处理。第十二条参会人员应准时到会并在《会议签到表》签字。会务准备部门应提前做好会议室的相关准备，组织参会人员签到并做好记录。会议开始前应通报请假及迟到人员，结束时应通报缺席人员。第十三条会议期间应遵守会场纪律，手机调至静音状态，特殊情况到会议室外接听，禁止打瞌睡，交头接耳等现象。第十四条会后48小时内应整理好会议纪要，会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定，并执行公司《文书档案管理规定》及无纸化办公等相关要求。第五章处罚与考核第十五条参加公司组织召开的各种会议，迟到五分钟以内的扣10元，迟到五分钟以上的扣50元，缺席的扣100元。早退十分钟以内的扣10元，早退十分钟以上的扣50元。参会期间手机铃响的扣10元/次。第十六条应拟而未拟定会议纪要的扣责任人50元/次，会议纪要中要落实的事项督办部门未检查的扣50元/项，督办后未