管理沟通 第10讲 倾听课件

第十一章倾听一项针对管理者的调查表明2/53/5说——2/5听——3/5一项针对白领员工每日状况的调查表明写9%说30%读16%听45%45%30%16%9%正确错误不知道1、店主将店堂内的灯关掉后，一男子到达2、抢劫者是一男子3、来的那个男子没有索要钱款4、打开收银机的那个男子是店主5、店主倒出收银机中的东西后逃离6、故事中提到了收银机，但没说里面具体有多少钱7、抢劫者向店主索要钱款8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后，急忙离开9、抢劫者打开了收银机10、店堂灯关掉后，一个男子来了11、抢劫者没有把钱随身带走12、故事涉及三个人物：店主，一个索要钱款的男子，及一个警察正确错误不知道1、店主将店堂内的灯关掉后，一男子到达？2、抢劫者是一男子？3、来的那个男子没有索要钱款F4、打开收银机的那个男子是店主?5、店主倒出收银机中的东西后逃离?6、故事中提到了收银机，但没说里面具体有多少钱T7、抢劫者向店主索要钱款?8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后，急忙离开?9、抢劫者打开了收银机F10、店堂灯关掉后，一个男子来了T11、抢劫者没有把钱随身带走?12、故事涉及三个人物：店主，一个索要钱款的男子，及一个警察?为什么会出现这样的测试成绩？在日常生活中大多是靠着知觉来判断世界。而知觉本身都是带有一定的认知偏差的，他会结合我们的经验、惯例，对外界事物进行想当然的判断，但是这种判断并不完全符合事实，需要我们用心去倾听、分析，发现其中潜在的逻辑关系和事实真相。什么是倾听？你是否曾遇到过?那人用迟钝的目光看着你,一心一意地想着自己接下来要说的台词,他对你所说的话一点儿都没听进去,却时不时地打断你,并提些与主题毫不相干的问题.管理者说:“如有问题,随时来找我.”然而,当你真的约好去见他时,他却毫不客气地跟你谈论起他自己的事.聽倾听的五位一体法则——用耳听用眼看用嘴问用脑思考用心灵感受

倾听类型随意的(社交性的)不需要什么注意力,如看电视、听收音机、贺词,为了愉悦或消磨时间专心的需要分析信息,记住内容全神贯注的听完全理解对方的观点、价值观、态度、情绪及情感不善倾听的信号很晚才知道重要事件的发生作为经理,员工相互之间交谈,而不与你交谈总忙于救火你的老板避免将复杂的任务授权与你你的老板或同事不断地向你重复信息

倾听者障碍说话速度与思维速度的差异思想不集中（内在、外在）假装专心措辞晦涩身体欠佳环境类型与倾听障碍源环境类型封闭式氛围对应关系主要障碍源办公室封闭严肃一对一,多对一不平等造成的心理压力,紧张情绪,他人或电话铃声的干扰等会议室一般严肃一对多对在场的其他与会者的顾虑,时间受限制现场开放可松可紧一对多外界的干扰,准备不足谈判封闭紧张多对多对抗心理,想说服对方的愿望太强烈讨论会封闭轻松多对多,一对多很难把握信息要点非正式场合开放轻松多种对应关系外界干扰,易跑题反馈的形式语言的非语言的正式的非正式的有意识的无意识的

反馈的类型评价以示鼓励分析以明确观点询问以获得更多信息重复以核实信息忽略以避免冲突或沮丧询问开放式(你认为…,如何…,哪个…)清单式(A情况…,B情况…C情况…)假设式(若是你的话,你会怎么想、看、做)重复式(你的意思是…,你是说…)确定式(这很有趣,后来呢)封闭式(你在那家公司工作了几年)应避免的询问方式引导式诱导式斥责式另一位老职工王X说：“我不会为了几百元就提出一个会减少十个工人的建议。相反，如果一个建议可以改善环境或帮助工人，我一定会提出来。当你开除一个工人时，心里感到很难受，这可能不单只伤害了他一个人，还伤害了他身边的其他人。”

一工会负责人设计了一个防止工人被解雇的方案：“工会应特别安排一个负责人，或者提议工人自己将建议交给一个知道工作安排情况的人审阅。如果不导致裁员，就可以提出。”

但一位53岁的老工人刘X有不同看法，他说：“我已递交了好几份建议了，虽然不希望拿到奖金，但我仍认为这是件好事。许多人认为新的发明会使人们失去工作，但事实并非如此。历史表明，有用的发明越多，就会创造出越多的工作机会。同时，产品也可以更经济地生产，许多人没有意识到这一点。”

曹X是一个赞成“提建议计划”的工会负责人，他看穿了工人和公司双方的论点：“照理说，这计划是可行的，但却有一种与之完全相反的感觉，像一些人提了建议，于是就有2—3个人失去了工作，好在这事在工人中还不是很多。他们拿到了1000元，都可能因此使其他人一家的生计受影响。但从公司的角度看，追求的是改善生产而已。这的确是个棘手的问题。”

思考题：

1．你认为A集团公司的“提建议”计划能得以实施吗?

2．公司该项计划目的是与员工沟通，但此“倾听”方案存在什么问题?

3．公司可以采取哪些“倾听”方式，更为可行和有