时间管理概述课件

时间管理

TimeManagement时间管理

TimeManagement1你个人关于时间管理的看法请你回顾一下你已往是如何利用时间的，针对问卷上的内容，提出你自己对于时间管理的看法。你个人关于时间管理的看法请你回顾一下你已往是如2时间管理的

目标？？？使工作效率(能）提高时间管理的

目标？？？使工作效率(能）提高3时间与生产率列出您一天工作日做的所有的事情（结合您的实际销售工作）如果每天多给你一小时，你会做些什么？时间与生产率列出您一天工作日做的所有的事情4通过这次培训你们可以掌握时间管理方面的技能了解有助于时间管理的工具有系统地选择改进工作的方式方法通过这次培训你们可以掌握时间管理方面的技能5“时间管理”这一题目从哪里谈起？Wheredoesthetopic“Timemanagement”begin?“时间管理”这一题目从哪里谈起？Wheredoesth6时间

是时间

是7被偷去的time?

谁偷的？

什么时候？

我怎么不知道？被偷去的time?谁偷的？8自我评估：我的时间窃贼针对问卷中的的看法，结合你在日常生活中的实际情况，作一个自我评估，看看是否有窃贼在偷你的时间。自我评估：我的时间窃贼针对问卷中的的看法，结9说明：０－１７点：你没有时间计划，任由别人推动。你无法驾驭自己和别人。利用时间管理开始您崭新而成功的生活。１８－２４点：你试图掌握时间，但是不够执著，很难成功。２５－３０点：你的时间管理良好，但是可以更好。３１－３６点：恭喜（假如你是诚实地面对自己做答的话）！你是任何想学习与时间打交道的人的楷模。让他们由你的经验获益。说明：０－１７点：10小心你的时间窃贼！

一个人、团队能否在自己的职业生涯中取得成功，秘诀就在于时间管理。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的：找东西懒惰时断时续一个人包打天下惋惜不已或白日做梦拖拖拉拉对问题缺乏理解就匆忙行动分不清轻重缓急小心你的时间窃贼！一个人、团队能否在自己的职业生涯11时间的误区

－“习惯”与“例行工作”时间的误区

－“习惯”与“例行工作12阻碍成功的十大不良习惯：健忘打电话时吃东西不恰当的肢体语言字迹潦乱、语法错误违反职业习惯经常迟到拖延注意力分散抵触情绪紧张阻碍成功的十大不良习惯：健忘经常迟到13

时间管理六原则明确目标为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准把每日“要做的事列出来”问问自己：“我现在的时间用来做什么最好？”处理文书、函件要一次完成行动起来！时间管理六原则明确目标问问自己：“我现在的时间用来做什么14

雷肯六项原则第1条明确目标雷肯六项原则第1条15

目标？是您计划在某一特定时间范围内要做到的事目标？是您计划在某一特定时间范围内要做到的事16制定目标时要SMARTSPECIFICMEASURABLEATTAINABLE/AGREEDRELEVANTTIMEFRAMED制定目标时要SMARTSPECIFIC17重点效果领域KeyResultAreasKeyResultAreasKeyResultAreasKeyResultAreas事有主次，目标有大小KRA是一个人所负职责中带关键性的会给你带来直接受益的那些工作。重点效果领域KeyResultAreas事有主次，目标有18什么是时间陷阱？在同等量的时间范围内，对一项工作的时间投资回报率少于对另一项工作的时间投资，或者其他的浪费时间的因素。

什么是时间陷阱？在同等量的时间范围内，对一项工19雷肯六项原则第2条为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准雷肯六项原则第2条为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准20浪费原因澳大利亚美国欧洲缺乏目标／轻重缓急／计划１２应付危机／轻重缓急游移不定２１４电话干扰３２１工作贪多４４３个人办事杂乱无章５７８没有预约的来访６５５委托工作不妥７３６缺乏自我约束力８８回绝他人的请求张不开口９９９拖拉１０１０会议６７未经训练／低能的雇员１０对时间浪费原因的比较调查（Rydes1982)浪费原因澳大利亚美国欧洲缺乏目标／轻重缓急／计划１２应付危机21“兔子”指的是那些工作不分主次，不能按期交货的人。你在日常工作中是不是有它的影子？“兔子”指的是那些工作不分主次，不能按期交货的22APrioritySystem

APrioritySystem

APrioritySystem

是指把个人所负的职能，按其与工作目标之关系的重要程度区分开来的方法轻重缓急体系轻重缓急体系轻重缓急体系轻重缓急体系APrioritySystem

APriorityS23

８０／２０原理

TimeResult

20%

80%

80%20%

８０／２０原理

Time24URGENCYIMPORTANCEURGENCYIMPORTANCE25“Urgency”

v.

“Importance”请列举出您工作中于“急的”和“重要”的工作。“Urgency”

v.

“Impor26紧急不紧急重要

I危机急迫的问题有期限压力的计划

II防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不重要III不速之客某些电话某些信件与报告必要而不重要的问题受欢迎的活动IV繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动紧急不紧急重III不IIIIV27偏重第一类事务I结果：压力筋疲力竭危机处理忙于收拾残局偏重第一类事务I28偏重于第二类事务II结果：有远见，有理想平衡纪律自制少有危机偏重于第二类事务II29偏重于第三类事务III结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂偏重于第三类事务III30偏重于第三、四类事务III/IV结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生偏重于第三、四类事务III/IV31

『轻重缓急』Priority1

重要＋急需处理

↓不办不行!经验谈１『轻重缓急』Priority1经32

『轻重缓急』Priority２

重要＋不急需处理

↓及时办！一旦忽略．．．．经验谈２『轻重缓急』Priority２经33

『轻重缓急』Priority３看起来－急需处理＋实际上－无关紧要

↓

有条不紊!经验谈３『轻重缓急』Priority３经34

『轻重缓急』Priority４

不重要＋不急需处理

↓有空再做！经验谈４『轻重缓急』Priority４经35仅仅知道是不够的，还需要我们控制：1、牢记目标于心中2、自我约束3、抗外界干扰随机应变仅仅知道是不够的，还需要我们控制：36阅读P.11的案例，并讨论下面的问题：请将王小刚必须处理的各项事务按轻重缓急分类，并说明每件事的重要性在哪里？哪件事应该最先处理，哪件事其次？哪件事再次？哪件事再其次？为什么？阅读P.11的案例，并讨论下面的问题：37雷肯六项原则第3条把每日“要做的事”列出来雷肯六项原则第3条把每日“要做的事”列出来38

把每天“要做的事”列出来记录非日常性工作按轻重缓急区分好列在工作日记里把每天“要做的事”列出来记录非日常性工作39救“火”与应付“危机”Remember:Thekeytocontrolisplanning.救“火”与应付“危机”Remember:40左右人们时间概念的因素紧迫性忙碌程度多样化左右人们时间概念的因素紧迫性41时间管理上的窍门－合并“同类项”－交叉并行雷肯六项原则第4条：我现在的时间用来做什么最好？时间管理上的窍门雷肯六项原则第4条：42克服记忆力的局限－旅行日程表－核对事项的条子克服记忆力的局限43记录你的一天知道今天，那明天呢？可以做得更好吗？记录你的一天知道今天，那明天呢？44控制外界干扰能力曲线锯齿效应控制外界干扰能力曲线45耐心倾听表示给于回应的考虑表示理解和颜悦色，略表歉意态度坚决陈述理由对事，不对人提供可行途径亲自，勿传达学会拒绝耐心倾听学会拒绝46雷肯六项原则第5条处理文件、函件要一次完成雷肯六项原则第5条47拖延商数测验A:4，B：３，C：２，D：１<２０分：－－不是拖延者，偶尔有拖延的毛病２１分－３０分：有拖延的毛病，但不严重。３０分：患上了严重的拖延毛病拖延商数测验<２０分：－－不是拖延者，偶尔有拖延的毛病48

导致人们拖拉的原因令人反感的事难于上手的题目做不出决定导致人们拖拉的原因令人反感的事49应对拖延的方法各个击破法平衡表法思维方式改变法避免追求过分尽善尽美应对拖延的方法各个击破法平衡表法思维方式改变法避免追求50时间管理上的窍门把最好吃的一口留到最后万事开头难时间管理上的窍门把最好吃的一口留到最后万事开头难51时间管理上的窍门化整为零最坏的决定是－－没做决定时间管理上的窍门化整为零52雷肯六项原则第6条“行动起来”！雷肯六项原则第6条“行动起来”！53WORKSMARTER

betterthan

HARDERDOITNOW!DOITNOWWORKSMARTER

bett54没有最初的梦想便没有今天的一切

－－卡尔•桑德伯格远大目标产生巨大动力；目标带你超越自我，到达无穷无尽的力量世界；昨天，今天和明天；请你现在就迈出第一步吧！没有最初的梦想便没有今天的一切

－－卡尔•桑55

Wehope

Youwilltakethislearningexperiencebacktowork.愿您将此次学习的经验带回工作岗位Wehope

Youwilltakethisle56谢谢！谢谢！577HabitsofHighlyEffectiveExecutivesBeproactive主动积极－个人愿景的习惯Beginwiththeendinmind先构思再行动－个人领导的习惯Putfirstthingsfirst要事第一－个人管理的习惯ThinkWin/win双赢思维－人际关系领导的习惯Seekfirsttounderstandthentobeunderstood知彼解己－同理心沟通的习惯Synergize统合综效－创意合作的习惯Sharpenthesaw不断更新－持续更新的习惯7HabitsofHighlyEffectiveE58时间管理

TimeManagement时间管理

TimeManagement59你个人关于时间管理的看法请你回顾一下你已往是如何利用时间的，针对问卷上的内容，提出你自己对于时间管理的看法。你个人关于时间管理的看法请你回顾一下你已往是如60时间管理的

目标？？？使工作效率(能）提高时间管理的

目标？？？使工作效率(能）提高61时间与生产率列出您一天工作日做的所有的事情（结合您的实际销售工作）如果每天多给你一小时，你会做些什么？时间与生产率列出您一天工作日做的所有的事情62通过这次培训你们可以掌握时间管理方面的技能了解有助于时间管理的工具有系统地选择改进工作的方式方法通过这次培训你们可以掌握时间管理方面的技能63“时间管理”这一题目从哪里谈起？Wheredoesthetopic“Timemanagement”begin?“时间管理”这一题目从哪里谈起？Wheredoesth64时间

是时间

是65被偷去的time?

谁偷的？

什么时候？

我怎么不知道？被偷去的time?谁偷的？66自我评估：我的时间窃贼针对问卷中的的看法，结合你在日常生活中的实际情况，作一个自我评估，看看是否有窃贼在偷你的时间。自我评估：我的时间窃贼针对问卷中的的看法，结67说明：０－１７点：你没有时间计划，任由别人推动。你无法驾驭自己和别人。利用时间管理开始您崭新而成功的生活。１８－２４点：你试图掌握时间，但是不够执著，很难成功。２５－３０点：你的时间管理良好，但是可以更好。３１－３６点：恭喜（假如你是诚实地面对自己做答的话）！你是任何想学习与时间打交道的人的楷模。让他们由你的经验获益。说明：０－１７点：68小心你的时间窃贼！

一个人、团队能否在自己的职业生涯中取得成功，秘诀就在于时间管理。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述“时间窃贼”给偷走的：找东西懒惰时断时续一个人包打天下惋惜不已或白日做梦拖拖拉拉对问题缺乏理解就匆忙行动分不清轻重缓急小心你的时间窃贼！一个人、团队能否在自己的职业生涯69时间的误区

－“习惯”与“例行工作”时间的误区

－“习惯”与“例行工作70阻碍成功的十大不良习惯：健忘打电话时吃东西不恰当的肢体语言字迹潦乱、语法错误违反职业习惯经常迟到拖延注意力分散抵触情绪紧张阻碍成功的十大不良习惯：健忘经常迟到71

时间管理六原则明确目标为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准把每日“要做的事列出来”问问自己：“我现在的时间用来做什么最好？”处理文书、函件要一次完成行动起来！时间管理六原则明确目标问问自己：“我现在的时间用来做什么72

雷肯六项原则第1条明确目标雷肯六项原则第1条73

目标？是您计划在某一特定时间范围内要做到的事目标？是您计划在某一特定时间范围内要做到的事74制定目标时要SMARTSPECIFICMEASURABLEATTAINABLE/AGREEDRELEVANTTIMEFRAMED制定目标时要SMARTSPECIFIC75重点效果领域KeyResultAreasKeyResultAreasKeyResultAreasKeyResultAreas事有主次，目标有大小KRA是一个人所负职责中带关键性的会给你带来直接受益的那些工作。重点效果领域KeyResultAreas事有主次，目标有76什么是时间陷阱？在同等量的时间范围内，对一项工作的时间投资回报率少于对另一项工作的时间投资，或者其他的浪费时间的因素。

什么是时间陷阱？在同等量的时间范围内，对一项工77雷肯六项原则第2条为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准雷肯六项原则第2条为目标的实现给工作划定轻重缓急的标准78浪费原因澳大利亚美国欧洲缺乏目标／轻重缓急／计划１２应付危机／轻重缓急游移不定２１４电话干扰３２１工作贪多４４３个人办事杂乱无章５７８没有预约的来访６５５委托工作不妥７３６缺乏自我约束力８８回绝他人的请求张不开口９９９拖拉１０１０会议６７未经训练／低能的雇员１０对时间浪费原因的比较调查（Rydes1982)浪费原因澳大利亚美国欧洲缺乏目标／轻重缓急／计划１２应付危机79“兔子”指的是那些工作不分主次，不能按期交货的人。你在日常工作中是不是有它的影子？“兔子”指的是那些工作不分主次，不能按期交货的80APrioritySystem

APrioritySystem

APrioritySystem

是指把个人所负的职能，按其与工作目标之关系的重要程度区分开来的方法轻重缓急体系轻重缓急体系轻重缓急体系轻重缓急体系APrioritySystem

APriorityS81

８０／２０原理

TimeResult

20%

80%

80%20%

８０／２０原理

Time82URGENCYIMPORTANCEURGENCYIMPORTANCE83“Urgency”

v.

“Importance”请列举出您工作中于“急的”和“重要”的工作。“Urgency”

v.

“Impor84紧急不紧急重要

I危机急迫的问题有期限压力的计划

II防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲不重要III不速之客某些电话某些信件与报告必要而不重要的问题受欢迎的活动IV繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动紧急不紧急重III不IIIIV85偏重第一类事务I结果：压力筋疲力竭危机处理忙于收拾残局偏重第一类事务I86偏重于第二类事务II结果：有远见，有理想平衡纪律自制少有危机偏重于第二类事务II87偏重于第三类事务III结果：短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂偏重于第三类事务III88偏重于第三、四类事务III/IV结果：全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生偏重于第三、四类事务III/IV89

『轻重缓急』Priority1

重要＋急需处理

↓不办不行!经验谈１『轻重缓急』Priority1经90

『轻重缓急』Priority２

重要＋不急需处理

↓及时办！一旦忽略．．．．经验谈２『轻重缓急』Priority２经91

『轻重缓急』Priority３看起来－急需处理＋实际上－无关紧要

↓

有条不紊!经验谈３『轻重缓急』Priority３经92

『轻重缓急』Priority４

不重要＋不急需处理

↓有空再做！经验谈４『轻重缓急』Priority４经93仅仅知道是不够的，还需要我们控制：1、牢记目标于心中2、自我约束3、抗外界干扰随机应变仅仅知道是不够的，还需要我们控制：94阅读P.11的案例，并讨论下面的问题：请将王小刚必须处理的各项事务按轻重缓急分类，并说明每件事的重要性在哪里？哪件事应该最先处理，哪件事其次？哪件事再次？哪件事再其次？为什么？阅读P.11的案例，并讨论下面的问题：95雷肯六项原则第3条把每日“要做的事”列出来雷肯六项原则第3条把每日“要做的事”列出来96

把每天“要做的事”列出来记录非日常性工作按轻重缓急区分好列在工作日记里把每天“要做的事”列出来记录非日常性工作97救“火”与应付“危机”Remember:Thekeytocontrolisplanning.救“火”与应付“危机”Remember:98左右人们时间概念的因素紧迫性忙碌程度多样化左右人们时间概念的因素紧迫性99时间管理上的窍门－合并“同类项”－交叉并行雷肯六项原则第4条：我现在的时间用来做什么最好？时间管理上的窍门雷肯六项原则第4条：100克服记忆力的局限－旅行日程表－核对事项的条子克服记忆力的局限101记录你的一天知道今天，那明天呢？可以做得更好吗？记录你的一天知道今天，那明天呢？102控制外界干扰能力曲线锯齿效应控制外界干扰能力曲线103耐心倾听表示给于回应的考虑表示理解和颜悦色，略表歉意态度坚决陈述理由对事，不对人提供可行途径亲自，勿传达学会拒绝耐心倾听学会拒绝104雷肯六项原则第5条处理文件、函件要一次完成雷肯六项原则第5条105拖延商数测验A:4，B：３，C：２，D：１<２０分：－－不是拖延者，偶尔有拖延的毛病２１分－３０分：有拖延的毛病，但不严重。３０分：