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文档简介

7.1数据加工1.求和公式法

总分=语文+数学+英语+物理+生物+信息技术

I3=C3+D3+E3+F3+E3+H3函数法

求和:

SUM函数操作方法:鼠标指针移到单元格右下角,光标由“空心十字架”变成“✚”,按住鼠标左键向下拖,即可实现自动填充。填充方式:(1)公式或函数的填充(2)有规律数字或符号的填充(3)相同内容的填充2.自动填充公式操作方法:

选定目标内容菜单栏“数据”“排序”确定排序关键字和顺序3.排序

排序是一种数据组织手段。通过排序管理操作可以将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。排序关键字主要关键字:必选,表示用于排序的列标题次要关键字:可选,如果“主要关键字”的值中有相同的情况,可用“次要关键字”进行排序第三关键字:可选,如果“次要关键字”的值中还有相同的情况,就用“第三关键字”进行排序

函数法

AVERAGE函数4.求平均值操作方法:

选中目标内容,在工具栏中点击求和按钮下拉菜单中的“平均值”按钮,即可求出平均值。对比7.2美化表格1.合并居中合并居中:合并、居中是两项不同的操作,但在Excel中,这两种操作可以一次完成。操作方法:1.用鼠标选中目标内容2.在工具栏中单击“合并并居中”按钮

2.添加框线操作方法:1.用鼠标选中目标内容2.在工具栏中单击“添加框线”按钮

3.设置行高列宽操作方法:1.用鼠标选中目标内容2.在工具栏中单击“行和列”按钮,下拉菜单中点击“行高”“列宽”,输入具体数字,即可分别设置行高与列宽

4.设置字体字号操作方法:1.用鼠标选中目标内容2.在“开始”菜单栏的工具栏中,单击设置字体字号的按钮,可在下拉菜单中选择

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