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文档简介
s管理实施办法(精选17篇)6s管理实施方法(精选17篇)
6s管理实施方法篇1
我们的6s标语与众不同的地方,除了美观以外,最重要的是在于执行,此套6s是市面是最有执行力的标语,当您遇到下面的问题时,不如买一套回去,提示自己和员工。根据上面的方法去做,我们多数人都厌烦日本人,但日本人好的管理不得不学,否则,我们有什么资格去厌烦他?
到过日本的人,第一个感觉就是工作步调紧凑,工作态度相当的严谨。参观过日本工厂,印象又是特殊剧烈。从厂外的环境花草、通道、包括汽车的排放,可说是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种惊诧,不论办公场所、工作车间、储物仓库,从地板、墙板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮丽丽干净无比。人们井然有序的在工作,物品也井然有序的在流淌,或许你会问,莫非这就是以日本这样一个自身自然资源缺乏的国家,在二三十年的时间里,挤身世界经济强权的道理吗?
在日本的企业里,答案是确定的,他们始终认为,整齐清洁的工作人员及工作环境,是减低铺张、提高生产效率及降低产品不良最重要的基础工程。
挂图大师在国内从事企业管理的工作多年,因工作的关系,看过相当多的工厂,时有看到的是工厂门口的公路坑坑洞洞,厂区内虽然不少的工厂重视绿化,但是总是横七竖八的缺乏规划性的摆放很多东西,在很多的办公场所灯光显得昏暗,办公家具缺乏统一,办公桌上的文件或文具随便放置,假如是如此的办公场所,[效率]岂会自天而降。再看厂内车间,机器设备定位缺乏流畅,且满布灰尘,保养缺乏,原料、半成品、成品、待修品、报废品存放位置未予合理规划,物品运输通道拐弯抹角,工具随便放置,行政办公区随遇而安。电线、管线像个破了洞的蜘蛛网,工作人员歪歪扭扭,人员常常的不必要之走动等等不好的现象,追根究底主要是不重视整理整顿划是实施整理不彻底所致。
"6s有限,创意无限'。随着6s的推行,干部,工人发觉问题的力量得到提升,尤其是自己动脑筋去解决问题的工作热忱被激发出来。所谓境界,浅说是氛围,深说是文化,没有良好的品质文化,要想获得长期稳定的品质是难以想象的,更不用说不断提升品质追求卓越了。品质文化、管理体系、人的力量,只有三者的共同提高才能期盼优秀的工作质量及产品质量。
6s管理实施方法篇2
整理:将办公场所和工作现场中的物品,设备清晰的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥当保管,对不需要品进行处理或报。整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。一,整理的推广方法:1,对工作场所进行全盘点检。2,对物品制定"需要'与"不需要'的标准。3,对不需要物品进行处置4,对需要物品进行使用频度调查。5,每日自我检查二,因不整理而发生的铺张,1,空间的铺张,2,使用货架或橱柜的铺张3,零件或产品变旧而不能使用的铺张4,使放置处变得炸小5,废品管理的铺张6,库存管理或盘点所花时间的浪。三,整理的重点:1,检查当前车间里,工作里或办阻力有无放置不必要的材料,零部件。2,设备,工装夹具是否进行了点检预备,作业是否规范,有无违章作业。3,操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。
整顿:将需要品根据规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使查找需要品的时间削减为零。整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。一,整顿的推广方法:1、落实整理工作。2、对需要的物品明确其放置场所。3、储存场所要实行地面画线定位。4、对场所、物品进行标记、标识。5、制订废弃物处理方法。二,整顿的重点:1、现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放。2、存放的物品、元器件和存放地点有无标识。3、当你需要取用物品时,是否能快速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫洁净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、洁净干净的状态,并防止污染的发生。清扫的目的:消退脏污,保持现场洁净、光明,提高设备的性能,提高作业质量,提高产品质量削减安全隐患。清扫活动的重点:就是必需根据如下步骤实施方能真正起到效果。
清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行究竟,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。清洁的目的:维持前面"3s'的成果。
清洁的推车方法:
1、落实前"3s'工作。
2、设法养成干净的习惯。
3、制订目视管理的标准。
4、制订"6s'实施方法
5、制订考核方法。
6、制订奖惩制度,加强执行。
7、协作每日清扫做设备清洁点检。
8、高层主管常常驻带关,带动全员重视"6s'活动。
素养(shtsuke)塑造人的品质,建立管理根基。素养:以"人性'为动身点,通过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动,培育上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。目的:培育具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。
安全(safety)消退一切安全隐患。安全:指企业在产品的生产过程中,能够在工作状态、行为、设备及管理等一系列活动中给员工带来既安全又舒适的工作环境。目的:保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全:杜绝事故苗头,避开事故发生,向事故为"零'挑战。
6s管理实施方法篇3
第一章员工绩效考核管理方法
一、目的:
实施全员目标管理,保证公司总体目标的实现和任务的完成。公正地评价员工的工作表现和工作成果,加强员工工作过程的掌握,鞭策和激励员工。供应员工的嘉奖、岗位待遇及绩效系数的调整、教育培训等方面的依据。结合绩效+6s考核细则执行
二、适用范围:
公司在职的全体员工。
三、考核依据:
以员工在被考核期间的工作表现(工作过程)与工作成果(工作结果)为依据。
四、考核原则:
1、绩效考核是为了实事求是地发觉员工工作的特长、短处,以扬长避开,有所改进和提高
2、考核者必需遵循以下原则:
(1)明确公开原则。考核者要向被考核者明确说明有关考核的标准、考核程序和评价方法等事宜。
(2)客观原则。对被考核者的任何评价都应有事实依据,尽量避开掺入主观因素和个人感情颜色。
(3)反馈原则。考核结果要定期反馈给补考核者本人,确定成果,指出不足,并提出今后努力改进的方向。被考核者认为有失公正的地方,有权进行必要的解释和申述。
(4)差别原则。考核不搞平均主义。对被考核者评定等级应有明显的差别。这种差别,最终要通过岗位待遇、岗位绩效系数的调整,以及奖金的安排得到体现。
五、执行机构
公司总经办统一负责绩效考核的组织实施以及综合协调工作。各类考核表由总经办统一印发。考核完毕,最终考核评定成果由总经办汇总。公司各类人员的最终考核结果将记入员工档案。
六、申诉渠道
公司员工如对考评结果有异议,可直接向总经理投诉箱投诉。
员工工作考核表(100分)。(省略)
6s考核细则
工作绩效的工作标准和考核细则,由各二级主管依据各岗位工种设置状况、工作性质、工作范围,根据各岗位职责和质量标准化要求来详细制定。要求针对性、可操作性要强。
员工6s考核表(40分)。(省略)
管理人员6s考核表(100分))。(省略)
2、工资安排计算方式。
3、建立激励机制。
依据员工和管理人员得分状况,月末相加汇总出月度考核总分和月均分,并进行排名,按优秀员工(18%)、合格员工(80%)、末位员工(2%)的比例,评比出月度"三工'。对优秀员工在赐予通报表扬,上光荣榜的同时,每人嘉奖100元;对末位员工进行通报批判,并赐予50元的惩罚,同时作为末位淘汰、内部待岗的后备人选;对连续三个月被评为末位员工的,内部待岗三个月,只发最低生活费。
(四)推行文明用语和规范公司文化用语。
要求全部人员要根据规定的文明用语与人沟通,进行对话。此项规定已纳入6s管理"素养'考核之中。各单位要严格考核,使广阔员工首先从语言上走向文明。同时,要以公司文化规范用语来指导各项工作,成为全公司员工的行动指南和工作标准,落实到详细日常工作中去。
1、文明用语(8类):
(1)问候语
A、您好!B、早上好!C、很忙吧!D、辛苦啦!
(2)接洽语
A、欢迎光临B、请C、请坐D、请进
(3)辞别语
A、再见B、欢迎再来!
(4)致答语
A、感谢!B、没关系C、请别介意D、很愿意为您服务
(5)致歉语
A、对不起B、请原谅
(6)祈使语
A、请问B、请指教C、劳驾D、请让让E、请帮个忙!
(7)赞美语
A、好!B、很好!C、太美了!D、对!E、是的F、干的不错
(8)祝愿语
A、祝你万事如意!B、祝您胜利!C、晚安!
2、公司文化规范用语:
(1)公司精神:精诚、奉献、才智、敬业、和谐、创新
(2)公司宗旨:让您每天满足
(3)服务宗旨:服务只有起点,满足没有终点
(4)管理方针:严、实、细、高
严:严标准、严奖罚
实:讲实效、办实事
细:细分析、细谋划
高:高效率、高效益
(5)公司作风:规范、自省、协作、高效
(6)公司目标:创建一流员工队伍,供应一流优质服务,壮大物业持续进展
(7)管理理念:凡事有章可循,凡事有人管理,凡事有人监督,凡事有奖有罚
(8)公司形象:员工优秀,服务优质,环境美丽
(9)经营方略:经营管理程序化,物业产业多元化,服务管理市场化
(10)公司价值观体系:
工作观超前想好,想好就做,做就做好
创业观事在人为,业在人创
学习观学习力量打算公司成长力量
生存观不进则退,慢进也是退
经营观从小而大做起,从大而强努力
人才观竞争上岗唯才是举,择优聘任优胜劣汰
安全观生命只有一次,让平安伴您一生
(11)管理思想"五个四':
提倡四个第一:把经济效益当作第一任务,把员工利益当作第一目标,把员工心情当作第一信号,把员工满足当作第一追求
强化四个创新:理念创新,管理创新,经营创新,科学创新
进展四大基础:好的理念,好的作风,好的机制,好的行为
提高四项修养:党性修养,理论修养,道德修养,业务修养
发扬四种精神:创新精神,团队精神,奉献精神,公仆精神
管理的14条原则
一、劳动分工原则。同时适用与技术与管理的工作分工要适度,并且越细越好。
二、权利与责任原则。权利是下达命令,强迫听从的力气,权责应对等全都。
三、纪律原则。是组织各方达成的协议规定,当遭到破坏时,要合理地惩处。
四、统一指挥原则。组织内的每一个人只能接受一个人的命令。
五、统一领导原则。各种活动只能有一个领导才能协调应用资源。
六、个人利益听从集体利益原则。为协调两方面的利益,管理者应以身作则。
七、人员酬劳原则。酬劳制度可以多种多样,应结合实际使用。
八、集权与分权原则。要依据组织的实际状况适时转变分权与集权的程度。
九、等级链原则。权利线是确保统一指挥,上下传递消息的必要途径。
十、秩序原则。组织的每个要素都应当各有各位,各在其位。
十一、公正原则。对下属要亲切、友好、公正。这是组织人际关系的道德准则。
十二、人员的稳定原则。把保持组织中人员的稳定作为管理者的重要职责。
十三、首创精神原则。全部部门都应允许员工创新,这是组织力气的源泉。
十四、团结精神原则。应当努力维护和巩固组织成员的团结协作和融洽的关系
绩效考核与6s管理详细实施工作步骤
绩效考核与6s管理详细实施工作步骤
一、目的
为深化品牌文化建设,提升标准化工作管理,本着与时俱进、创新管理、务实求真、注意实效的原则,结合自身工作实际,修订扩充了6S考核内容和细则,并在全公司范围内进行推广。6s行为的养成,是国内外先进企业普遍采纳的员工基本行为规范,是现代企业文化的结晶,其中包括整理、清洁、准时、标准、素养、安全六大要素。6S精细化管理模式的推行,是提高职工素养,加强现场管理,促进安全生产和经济效益的有效途径,也是全面提升标准化的有力保障,对于公司的创新进展有着乐观而深远的意义。
推行绩效考核+6S管理模式。详细实施看法与工作步骤:
二、执行机构
为加强此项工作的组织领导,保证工作的顺当开展,达到制度化、标准化的要求,公司成立6s精细化管理工作领导小组。总经办副总或总助任组长,人事行政部经理任副组长,并选定各部主管经理任巡查考核员,详细负责6s全方位精细管理日常监督考核工作,人事行政部文员负责各类表卡的收发、汇总、统计工作。
三、6s精细化管理的详细内容
实行全方位精细化管理,就是对每个人、每件事、每一天、每一处(简称4e)都实行精细化管理。全方位精细管理,是从4e基础做起,从管理流程源头做起,从现场管理做起的管理模式,是在"日事日毕、日清日高'的基础目标平台之上加以延展的管理模式,将把全部定额、岗位责任制等整合规范为严密的企业基础管理标准系统,做到人人有标准、事事有标准、时时有标准、到处有标准,并依据不同的工作性质制定不同的考核标准。
(一)建立6s精细化管理考核卡。即abc三卡:
(二)实行管理干部"走动式'管理。
根据6s精细化管理模式的要求,公司将把主管"走动式'管理作为管理人员考核的一项重要内容,详细方法如下:
1、公司经理、总监以上主管,必需确保每周两次到相应的岗位、场所进行巡察检查,针对现场的安全生产、服务质量、劳动纪律、企业文化建设和6s管理等状况,现场检查解决实际问题,所到地点必需与岗点人员进行相互签字。
2、公司6s管理办公室(总经办或人事行政部)管理人员及二级巡查考核人员,必需每天相应对各考核对象进行一次巡查,并进行双方签字;经理巡查月不得少于15次;总监、副总月巡查不得少于10次。对在巡查中发觉的问题和隐患,要当即责成整改处理。6s管理办公室考核人员要准时根据管理人员巡查问题通知整改单内容要求,做好催办、检查、验收、签字和考核工作。
3、巡查考核人员如遇特别状况不能按时巡查的,必需提前向主要主管人员请假说明,无故不巡查者,每次罚款50元,上岗查不出问题者每次罚10元。全部管理人员必需按规定完成相应的巡查次数,否则少一次按50元惩罚。签字弄虚作假的,发觉一次罚款100元。
(三)绩效+6s考核方法。详见
四、工作步骤
活动分为三个阶段:
第一阶段:宣扬发动阶段。
利用各种形式,宣扬学习推广、推行绩效考核+6s管理模式的重要性和目的意义,组织员工学习并吃透6s管理精神。要让大家明白,推行6s管理是提升标准化作业,确保员工工资增长10%目标实现的必要途径;是工作的总体要求和管理方略;是势在必行、大势所趋的。因此,必需运用多种形式的宣扬发动,在全公司形成一种剧烈的价值认同感和巨大的分散力,确保"推行'工作扎实有效地开展起来。此阶段工作年月日完成。
其次阶段:细化方案,筹备起动阶段。
要根据总体要求完成企业管理大纲,同时,结合各部门工作特点,快速制订本部门部门工作流程、部门管理细则编入企业管理大纲,定期补充大纲内容。
依据绩效+6s考核细则。对各岗位、场所及全部物件的管理,全部细化分解到每个详细责任人和巡查人,并统一制作管理标签,张贴到位;全部考核表格印刷和考核人员的配备要全部预备就绪,为全面启动作好一切预备。同时,分期分批组织对各岗位人员进行军事化训练。以上工作要在年月日前全部结束。
第三阶段:全面推行,组织实施阶段。
从年月日起,在全公司全面推行绩效考核+6s管理模式。两级主管和员工要严格根据实施看法的总体要求,详细抓好落实工作,确保考核工作做到日事日毕、日结日清。
五、几点要求。
1、要提高推行6s精细化管理的熟悉。各部门要通过会议、牌板等宣扬形式,大力宣扬推行6s精细化管理的重要性和目的意义,在全公司形成深厚的舆论氛围。中高层主管要领先垂范,做"推行'工作的带头人。
2、要做好组织实施工作,切实抓好日常考核工作。管理的核心在于考核的到位。各单位在成立6s管理考核办公室时,要选择责任心强、业务精、敢抓善管的主管担当专职巡查考核员,详细负责每天的巡查考核和表卡的发放、建账工作。各级管理人员要本着一级抓一级,一级对一级负责的态度,切实做好本职范围内的日常考核工作,确保日结日清,考核闭合。
3、各单位在全面推行的同时,要注意总结、完善和提高;要突出"推行'重点,选树自己的"推行'典型,确保年月日前每个部门都要建成一个符合6s管理标准的"亮点'。
4、为确保"推行'工作按步骤进行,取得实质性成效,对两级主管实行抵押金考核制度,每人在月份工资账中扣交抵押金元。年月日前,根据规定时间,分阶段进行检查验收,对达标的部门主管予以对等嘉奖,对不达标的予以重罚。
一、随时想象胜利者每天在想什么?每天在做什么?
二、复制胜利者的想法和行为到自己的行动中;
三、学问加人脉,关系网才能获得胜利;
四、学问占胜利要素的30%,人脉占胜利要素的70%;
五、不断地补充学问是获得胜利的前提;
六、留意他人胜利的结果并常常思索他人胜利的缘由;
七、全部胜利者都是擅长阅读者;
八、多熟识顾客喜爱的一种学问就多一次胜利的机会;
九、具备一周工作七天,每天工作24小时的意识;
十、把握的学问越多就越能与客户找到知己般共鸣的话题;
十一、平均每天阅读五本书,一年阅读20xx本书籍才能成首富;
十二、胜利来自于从小养成的学习习惯;
十三、世界首富开头就以最直接的人脉关系做世界最大企业的生意;
十四、推销冠军的秘决之一就是大量地逢人就派名片;
十五、在任何时间任何地点都在介绍自己推销自己;
十六、每天晚上把当天交谈过的每一个人的名字和内容复习整理一遍;
十七、只要凡事仔细负责,业绩就会好起来;
十八、行销业绩能否提升的关键:每天要定出必需完成的量化限额;
十九、每天完成100个生疏顾客访问数量并且要站着打电话;
二十、每一份私下的努力都会在公众面前表现出来;
二十一、要想获得什么就看你付出的是什么;
二十二、要想超过谁就比他更努力四倍(要详细和量化);
二十三、顾客能上门约见你就胜利了一半;
二十四、放松心情无为而无不为;
二十五、先为顾客考虑、顾客才为你考虑;
二十六、顾客往往购买的是推销员的服务态度;
二十七、推销自己比推销产品更重要;
二十八、只有当顾客真正喜爱你,信任你之后才会开头选择产品;
二十九、推销冠军的习惯是不只要准时还必需提前做好预备;
三十、见客户前5分钟对着镜子给自己一番夸奖;
三十一、任何时间和地点都言行全都给他人信念的保证;
三十二、背对客户时,也要100%地对客户敬重;
三十三、胜利行销就是永不放弃,放弃者不行能胜利;
三十四、顾客不只买产品更买你的服务精神和服务态度;
三十五、顾客反对看法太多只代表他不信任你不喜爱你;
三十六、从语言速度和肢体动作上去仿照对方去协作对方;
6s管理实施方法篇4
现场整理
凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。不要物应准时进行清理,清除诞生产作业现场。
必需按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避开给公司带来损失。
清除呆滞、废置物时,必需与归口管理部门协调解决。6s管理制度。未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。
凡临时无法清除消失场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌"待处理品'加以标识,并限期清除消失场。
区域负责人应常常核对方案,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。
现场整顿
工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、帮助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。不允许杂乱混放。凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的惩罚。6s管理制度。
设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分别,便于安全操作、维护保养和日常清理。移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。
工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;
工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持干净,不得乱丢乱放或杂乱混放。
转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。
垃圾箱定位放置在定位线区内。垃圾超过警示线应准时进行清理。
现场责任区域管理
责任区域须有明确的责任人管理。
责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,准时做好维护修复工作。
责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。
现场通道管理
生产现场必需保持通道畅通,维护通道秩序。凡因转运工件需临时占道时,必需经部门负责人同意,并按规范要求放好临时占道牌,严禁违规和无序占道。行车吊钩、操格手柄不应停放在过道中并按规定高度放置,以免影响通行。
现场标识规范管理
现场标识应报董办运营部核定后实施。
划线标示:通道线为黄色,线宽120mm;行车标示线为黄色,线宽100mm;责任区域线为黄色,线宽80mm;定位线为黄色,线宽30mm(如垃圾箱定位)。
现场责任区域标示:应明确责任区域以及责任人,立牌标示。
工具柜、电器柜(盒)、设备、工装、工位器具、工件物料标示:按规范贴装标签标牌。现场工位器具应统一油漆颜色(灰色为宜)。
转运车辆标示:规范贴标识
看板:符合vi规范,张贴规范,干净美观,准时更新。
凡属公共区域划线问题报行政本部统筹规范策划,并通过董办运营部核定实施。
现场清扫管理
维持厂房内设施、地面、工件洁净清洁。应准时清扫积灰,清除垃圾,清除积水、油污等。
实施责任区域清扫表并准时填写。
现场安全管理
各部门应贯彻"安全生产,预防为主'的方针,严格遵守安全管理规章制度,落实安全措施和安全生产责任制。
生产现场员工必需按岗位要求穿戴劳保、安全防护用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),严格遵守安全操作规程,防止安全意外大事发生。
各部门对于违反现场安全管理规定的状况必需严厉 查处,安全事故必需"四不放过'。
办公区域管理
各部门办公区域6s管理依照文明办公规定,符合本6s管理制度。
各部门应充分熟悉办公区6s管理的重要性和必要性,维护部门办公区6s形象。部门6s专(兼)干依据办公区6s管理考核标准和属地原则进行日常监督、检查考核、协调反馈、落实整改。
办公设施及用品管理
办公设施及用品应按规定要求定点、分类、整齐、规范摆放;完好、洁净;标识清晰、专人管理;无乱涂乱画乱张贴;个人用品定点存放置,公用办公用品应指定位置集中规范存放。
办公桌上应有个人工作岗位卡。办公桌面上不得放置与办公无关的物件,办公桌下面不得放置与办公无关的闲杂物品。下班时应对办公桌、办公区域进行整理、整顿、清扫、清洁。
办公现场破损的办公家具应准时报行政本部修理或更新处置。
办公安全保密管理
文件资料管理:分类标识、归档,定点、规范摆放;或按规定定期清理、销毁;涉密文件资料要按规定存放,更不得擅自带出办公室;涉密文件借阅和复印必需按有关保密制度执行。
电子文档管理:严格掌握涉密共享文件的使用权限;未经批准不得利用电子邮
件向任何人传递涉密信息;屏幕爱护设置时间不得超过5分钟。
部门安全管理:明确部门主管为安全保密负责人,部门专(兼)职保密员履行安全保密监督检查职责;下班后全部保密文档及资料都必需处于保密状态;言谈不涉及公司保密内容;离司人员离司前要将有关文件资料全部交出,并对交接过程进行监控。
卫生间管理
卫生间设施(包括房间门、窗、墙面、地面、水管龙头、洗手台柜、电灯电器及其它设施)必需保持完好状态。
卫生间应按要求备好卫生纸,保证各间蹲位有卫生纸。
卫生间应有香熏,便盆应有卫生球,消退异味。
卫生间应保持清洁,准时做好各项清理、清扫、清洁工作。
卫生间应加强监督掌握,对违规吸烟人员乱丢烟头、烟灰、烟盒者按规定惩罚。
卫生间严禁涂鸦,对违规乱写乱画者从重惩罚直至辞退。
各精品参观线上的卫生间要求按宾馆方式进行管理。
公共区域管理
公共区域由行政本部负责巡查,准时清除违规占道车辆、物品,清除废杂物、垃圾,打扫或清洗门窗和相关设施,维持日常清洁卫生;按制度落实车辆管制
公共区域的基建垃圾由基建办落实清理整改;工业垃圾由就近责任部门协调处理,不得推委和拖延处置。
凡属公司重大接待活动统一支配的整改指令,各事业部、部门必需顾全大局,全力、准时完成责任区域整改任务。
员工素养及团队风貌
各部门应仔细组织做好誓词培训和早操活动。应实行多种形式对员工进行素养素养方面的培训,大力提倡三一文化,抓好文明办公、文明生产,培育团队过硬的精神风貌,提升员工意识素养,形成良好的行为规范习惯。
员工应留意仪容仪表和自身形象,按规定着装,佩带工卡,准时修理边幅,留意文明用语,讲究文明礼貌。
生产工人应列队下班,上下班、就餐不得穿脏工作服进出公司大门和食堂。
上班时间应无呆坐、磕睡、闲谈;无溜岗、串岗、睡岗;不做与工作无关的事。
按公司规定严禁在工作时间及工作区域抽烟、嚼槟榔。
现场整改
各部门按6s日检通报或董办运营部整改通知书要求,在限期内组织完成相关整改事项。对现场限时整改实施确有困难的,由责任部门拟报整改方案反馈协调,可酌情另行考核处理。
责任部门对惩罚不服时可以向主管公司领导申诉,但不得借口延误现场问题整改。对于没有支配落实整改的部门加倍惩罚,按6s惩罚条例连带惩罚部门主管。
未按公司要求完成重大接待活动整改指令、影响公司整体接待活动的部门,落实责任人从重惩罚。
6s整改工作流程图详见附件四
6s考核奖惩
各部门应加强所属责任区域6s自检自查和考核奖惩,落实整改。
董办运营部依据6s管理考核标准和生产工作现场6s管理惩罚条例(附件五)及本制度实施考核奖惩。必要时组织有关人员对各部门6s管理进行全面大检查和考核评比活动。
部门所属责任区域受到董事长批判时,每次惩罚责任部门50100分。
一般6s奖罚由董办运营部主管公司领导批准;重要6s奖罚报董事长批准。
董办运营部每月将各部门6s考核奖罚状况统计反馈人力资源部执行。
6s考核的罚款金依据行政处分条例在月工资中扣除。
6s考核的嘉奖金由董办运营部负责发放。
集团各部门6s管理人员考核管理状况部分绩效由董办运营部汇总,纳入绩效考核。
6s管理实施方法篇5
一、整理:
将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西。
目的:
腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。
内容:
1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,入库或从现场清除。
2、班组产生的返修品准时返修,在班组内存放不得超过二天,避开与合格品混淆。
3、用户返回的产品应准时处理,如临时无时间处理,应存放在临时库,不得堆放在生产现场。
4、外来产品包装物准时去除,货品堆放整齐。工作现场不能堆放过多(带包装)外购产品。
5、合格部件、产品经检查人员确认后准时入库,不得在班组存放超过一天。
6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。
7、领料不得领取超过二天用量的部件材料,车间内不允许存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(废包装盒、废包装箱、废塑料袋)及生活垃圾准时清理到卫生间。
9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品(食品、餐饮具、包、化妆品、毛巾、卫生用品、书报、衣物、鞋)清离现场。
二、整顿:
对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作场所一目了然,消退找寻物品的时间
内容:
1、车间绘制现场定置图管理图。
2、车间对各类设备,工装,器具进行分类编号。
3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。
4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开,周转箱内有清楚明显标识。
5、周转箱应放在货架上或周转车上,设备上不得放置周转箱、零件。
6、操所加工的零部件、半成品及成品的容器内,必需有明显的标识(交检单,转序卡),注明品名,数量,操,生产日期。
7、搬运周转工具(吊车、拖车、升降车、周转车)应存放于指定地点,不得占用通道。
8、工具(钳子、螺丝刀、电烙铁、通路仪)、工位器具(周转箱、周转车、零件盒)、抹布、拖布、包装盒、酒精等使用后要准时放回到原位。
9、部件、材料、工装、工位器具按使用频率和重量体积支配摆放,使物品使用和存放便利,提高工作效率。
10、员工的凳子不得随便乱放,下班时凳子全部靠齐机脚。
三、清扫:
将工作场所清扫洁净,使生产现场始终处于无垃圾,无灰尘的干净状态
目的:
消退赃污,保持职场内洁净、光明
内容:
1、车间建立班车间组清扫责任区,落实到班组内详细责任人。
2、地面、设备、模具、工作台、工位器具、窗台上保持无灰尘、无油污、无垃圾。
3、掉落地面的部件、边角料准时处理,外购成品的包盒、箱随产生随清理。
4、不在本班组责任区内工作时,工作结束后准时将工作点地清理洁净。
5、修理人员在修理完设备后,帮助操清理现场,并收好自已的工具。
6、各班组对在车间内周转的原料、部件、产品做好防尘,防潮措施,罩上塑料袋或将其垫起。
7、下班时,员工垃圾桶全部清理洁净。
四、清洁:
将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,并定期检查进行考核。
目的:
整理、整顿、清扫后,要仔细维护,使现场保持完善和最佳状态。
实施要领:
1、各班组每天下班前15分钟进行简洁的日整理活动。
2、各班组每周最终一个工作日下班前30分钟进行周整顿活动。
3、各班组每月27日下班前1小时进行一次彻底的整理、整顿、清扫活动。
4、车间每日依据班组5s考核表对各班组责任区进行检查,并做相应的记录,作为考核各班组业绩的依据之一。
5、车间每月1日对上月各班组5s实施状况进行状况进行一次总结,公布各班组本月5s考核结果。
6、车间依据车间劳动管理制度对5s活动不合格的班组及个进行相应的惩罚。
五、素养:
提高员工文明礼貌水准,增加团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。
目的:
养成良好习惯,提升人格修养
内容:
1、每日坚持5s活动,达到预期效果
2、对各班组人员进行公司和部门的各种规章制度的学习、培训。
3、严格遵守公司各项管理规章制度。
4、遵守车间内部各种管理制度包括工作流程、劳动纪律、安全生产、设备管理、工位器具管理、周转搬运管理、工资管理等。
5、工作时间穿着工作服,留意自身的形象。
6、现场严禁随地吐痰和唾液,严禁随地乱扔纸巾、杂物。
7、爱惜公共环境,卫生间马桶,手盆,水池用后自觉冲洗,不随便乱倒剩饭菜。
8、每年对车间班组人员进行一次评比,并将优秀员工上报到公司赐予肯定的嘉奖。考核的内容主要是个人德(敬业精神、责任感及道德行为规范)、勤(工作态度)、能(技术力量,完成任务的效率和质量、出差错率的凹凸)、绩(工作成果、能否开展制造性的工作)四个方面。
6s管理实施方法篇6
一、整理
车间整理:
1、车间5s管理由部门负责人负责,职责是负责5s的组织落实和开展工作。应根据5s整理、整顿的要求,结合车间的实际状况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要准时更改定置标识。
2、上班前车间员工应准时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要准时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通干净。
3、设备保持清洁,材料堆放整齐。
4、近日用的物品摆放料架,常常不用的物品存仓库。
5、工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要根据定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随便摆放。
二、整顿
车间整顿:
1、设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、洁净、最佳状态。
2、工具有保养,有定位放置,采纳目视管理。结合车间的实际状况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。5s管理制度。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要准时更改定置标识。
3、产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清晰。
4、全部公共通道、走廊、楼梯应保持地面干净,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5、管理看板应保持干净。
6、车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理)
三、清扫
车间清扫:
1、公共通道要保持地面洁净、光亮。
2、作业场所物品放置归位,整齐有序。
3、窗、墙、地板保持洁净亮丽;垃圾或废旧设备应准时处理,不得随处堆放。
4、设备、工具、仪器使用中有防止不洁净措施,并随时清理。
5、车间员工要准时清扫划分区域卫生,确保洁净、干净。
四、清洁
车间清洁:
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣扬活动,保持公司整体5s意识。
五、素养
公司全部员工应自觉遵守公司员工手册和车间5s管理制度等有关规定。
1、5s活动每日坚持且效果明显。
2、遵守公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。
3、时间观念强,下达的任务能够在商定时间前做好。
6s管理实施方法篇7
1.目的
为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。
2.适用范围
凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3.定义
3.1厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3财物:包括本厂全部公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5厂规:包括全部工厂行政管理方法或规定。
4.职责
4.1厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;
4.2人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;
4.3人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证;
4.4特别时处理核准:特别时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理
5.1本厂员工进出厂
5.1.1本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并协作保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;
5.1.2本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形;
5.1.3保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;
5.1.4有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必需搬出本厂宿舍;
5.1.5为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻挡其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;
5.1.6本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友有特别急事状况会见时,保安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟;
5.1.7为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到其次天早上6:00间禁止任何人通行,如的确需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特别状况需经厂长书面许可证明方可放行;
5.1.8人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。保安部仔细核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入;
5.1.9禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;
5.1.10如有员工厂证的确在外丢失,先进行询问基本状况,如所属部门、工号、住宿房号等,证明后可让其他同事写担保书或打电话到部门证明后,方可放行。对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安队处理;
5.1.11对上班时间私事外出的员工,赐予询问或记录。夜间超时入厂的员工赐予登记,以调查了解员工生活习惯,对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其糊涂方可放行,如有必要时交行政部处理;
5.1.12乐观仔细协作人事部招工事宜,维护好招工秩序,对属本厂部门内招见工者,必需先知会人事部主管,经同意后赐予放行。对携带的物品要认真检查,落实好"放行条'制度,无放行条一律拒绝物品外出(非特别状况),防止公司财产及员工物品被盗或流失;
5.1.13值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保持在黄线之外,以便通道畅通。随时留意外围的治安状况,严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威逼,如消失突发大事,必需准时快速的作出反应,并上报上级领导。严格掌握任何人员带违禁物品进入生活区;
5.1.14严禁与工作无关人员在值班室逗留,非值班人员无特别状况不得进入值班室。
5.2外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理
5.2.1外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给《来访证》,在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写,登记后保安需带领客人到指定点等候受访人,受访人应全程伴随到客人离开工厂;
5.2.2如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之;
5.2.3如有重要客人来访(简称:贵宾),写字楼必需提前通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人供应香港公司签署的《访客入厂批准证》赐予登记,并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到写字楼;
5.2.4外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》,并放以敬礼送客出门;
5.2.5外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;
5.2.6如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。全部外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员伴随入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必需交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需准时联系收货部门前来领取。
5.3其他外来人员进出管理
5.3.1非工厂业务需要,禁止其他外来人员进入工厂厂区,特别状况进入必需经厂长或人事部主管批准;
5.3.2对外来施工队出入,要严格遵守《出入厂门制度》《客访证发放制度》,做到必需有证《临时厂证或客访证》方能入厂之原则,在离开厂时,必需先收回客访证,没收过期临时厂证。对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必需是夫妻关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后,才可探访留宿;
5.3.3对政府类车辆的管理。包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的,依据状况尽快联系主管部门,如一时联系不上,可先让其进厂,依据需要,可将政府官员带至接待大堂等候。
5.4物品进出厂
5.4.1本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安按人事部核准的《员工放行条》进行检查,如不确定是公物还是私物时,应查实后再予以放行;
5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时,保安应要求其出示《来宾接洽单》,仔细清点物品数量,核对无误后予以放行;
5.4.3其他外来人员携带物品出厂,保安有权执行检查,要求其出示《来宾接洽单》,仔细清点物品数量,核对无误后予以放行,特别状况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络状况予以放行,不确定说应查实后再放行;
5.4.4对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品),所开放行条要有人事部主管签名方可放行。对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等,必需先按规定登记后方可入厂,出厂时凭单放行,并收回凭证。
5.5进出车辆管理
5.5.1值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应马上打开大门让其进入,其他车辆必需询问对方是否属于业务往来,且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂批准证》时,方可以开大门让其进入并登记;
5.5.2对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆,并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;
5.5.3摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必需放慢速度通行,骑自行车人员必需下车或侧门,防止撞伤进出人员;
5.5.4对本厂摩托车、自行车的外出,肯定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符,然后检查尾箱是否有公司物品,谨防车辆被盗及公司物品流失。
5.5.5除装成品货柜车外,其他任何车辆都不许靠近成品落货区。正确指挥全部进出厂大门的车辆,必需在黄线前停车进行登记、检查。值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证明车辆完全进入后才关闭闸门。
5.6保安纪律规定
5.6.1值班员必需做到文明礼貌,热忱大方,仪表端正,站岗时一律军姿势,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。同时,对车辆出入必需有车辆指挥动作。动作要洁净利落,标准无误。
5.6.2完成上级交付的临时工作任务,以公正、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。如遇突发大事要准时上报,以免事情扩大。
6s管理实施方法篇8
办公室5s检查标准
一、整理扔掉废弃物
1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将不常常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3、将常常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫洁净
1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角洁净,要显露本色,无灰尘、污迹。
3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗玻璃洁净透亮 ,无水迹、雨迹、污迹;窗框干净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃洁净透亮,不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐干净、无灰尘,悬挂整齐。
6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面干净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
8、文件柜顶、表面要保持干净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并依据资料内容统一标识。
9、更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持干净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。
10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持干净、无灰尘、无污迹。
11、电话要擦拭洁净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
12、垃圾筐要准时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
四、清洁保持干净,持之以恒
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、上班时间随时保持。
3、自我检查,对发觉的不符合项随时整改。
4、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
5、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
五、素养人员保持良好精神面貌
1、上班时间佩带上岗证,穿戴干净的工作服,仪容整齐大方。
2、言谈举止文明有礼,对人热忱大方,不大声喧哗。
3、工作时精神饱满,乐于助人。
4、工作支配科学有序,时间观念强。
5、不串岗、不聚众谈天。注:以上标准是部门自查的依据,也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评比的依据。对于检查出的不合格项,将根据规定对相关责任人或单位进行惩罚。
6s管理实施方法篇9
第一章总则
第一条目的
为确保卡拉实业(深圳)有限公司(以下简称"公司')利益,保证公司现金流,削减问题账款、坏账损失,增加有效销售,依据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司详细状况,特制定本规定。
其次条释义
本方法所指"应收账款'指
公司因销售产品或供应劳务等缘由,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第三条应收账款的确认在收入实现时,确认应收账款。
第四条应收账款的计价
应收账款原则上根据实际发生额计价入账。
应收账款计价时要受到公司所赐予客户的信用政策的影响,公司营销中心应在合同签定时准时将对客户采纳的信用政策告之公司方案财务部,以便于方案财务部精确 计算应收账款。
其次章应收账款管理中各部门职责
第五条公司应收账款管理工作中,不同性质的部门担当不同的职责。
第六条公司方案财务部
(一)负责应收账款的核算和监控;
(二)负责应收账款、坏账预备金的定期分析与通报;
(三)负责坏账处理的财务操作;
(四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收供应账务数据确认等支持工作;
(五)监控、协调和支持催收工作;
(六)负责问题账款案件的诉讼工作。
第七条营销中心
(一)负责组织各中心制定公司信用政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信用限额标准;
(二)负责公司合同款项回收、应收账款催收;
(三)对比合同,依据方案财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还"往来账款确认单'的客户冻结其订单或停止对其发货;
(四)帮助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。
第八条业务员
(一)负责即时向本中心反馈客户的重大经营信息,更新对客户的信用政策;
(二)负责所辖客户的合同款项回收、应收账款催收工作;
(三)对于逾期天的应收账款准时将信息反馈至公司方案财务部、营销中心;
(四)帮助所辖客户问题账款诉讼案件的处理工作。
第三章客户信用政策制定
第九条公司营销中心负责进行客户信用调查,并随时侦察客户信用的变化(可利用机会通过A客户调查B客户的信用状况),建立和维护公司市场信息库;依据调查结果组织客户信用等级和信用额度的制定和评审工作,制定公司信用政策。
第十条信用限额是指公司可赊销某客户的最高限额,即指客户的未到期商业承兑票据及应收账款和按合同应回款未回款的金额总和的最高极限。任何客户的未到期票款,不得超过信用限额,否则应由业务员、营销总监、会计人员负责。
第十一条在公司营销中心组织下对现有客户建立"客户信用卡'。每半年营销中心依照过去半年内的销售业绩及信用的推断,会同方案财务部确定客户信用等级,拟定其信用限额(若有设立抵押的客户,以其抵押标的担保值为信用限额),经公司总经理或常务副总审批后,递至方案财务部会计人员备案。
第十二条营销总监、常务副总、总经理可视客户的临时变化,在授权范围内调整对各客户的信用限额。
第十三条为适应市场,并协作客户的营业消长,实际运作中业务员可临时提出申请调整客户信用限额,经营销总监确认、总经理或常务副总审批后,可对该客户调整信用限额。
第十四条对于新客户,在合同评审时由营销中心、方案财务部综合考虑客户基本状况、合同成本及风险状况,确定该客户信用等级,拟订其信用限额。第十五条未经营销总监审批,而消失的由于没有核定信用限额或超过信用限额的销售而导致的呆账,其无信用限额的交易金额,由业务员担当责任。
第四章应收账款管理和催收
第十六条方案财务部应仔细登记客户往来账,根据应收单位、部门或个人分别核算,准时核对、帮助催收应收款项。每月向营销中心发布"应收账款统计月报'。
第十七条全部应收款项均按账龄基准记存。公司负责应收款项的财务人员必需常常核查全部应收账项(至少每月一次)。每月编制账龄账目分析,交财务总监审核。定期向营销中心发布上个月的应收账龄分析表。
第十八条公司负责应收款项的财务人员应常常与客户保持联系,每年向客户发送、回收"往来账款确认单',并向营销中心通报回收状况统计。
第十九条公司对应收款项的管理应遵循"谁经办,谁负责,准时清理'的原则。方案财务部定期供应应收账款回款状况指标,用于对业务部门的考核。其次十条营销中心负责对所负责款项的准时催收,保证合同款项按时到帐。
其次十一条逾期前的催收跟单员每月月末统计下月付款客户名单及合怜悯况,发送至营销总监及各业务员处,由业务员对所负责的客户提前天进行付款书面提示,提示其制订付款方案并按时付款。到付款日业务员要确认客户是否按时付款,如不能按时付款要督促其
天内给出付款方案。
其次十二条某一合同逾期后的催收
(一)逾期10天
1.各业务员负责催收,并准时向营销总监汇报客户逾期缘由、客户还款方案等;
2.营销总监视状况组织有关人员帮助业务员催收款项;
3.对于逾期或未逾期的应收账款,如存在下列状况之一的,该笔账款视为"问题账款',方案财务部应马上介入催收,必要时提起诉讼或进行报案。
(1)客户信用状况严峻恶化;
(2)客户恶意变更营业场所;
(3)客户法定代表人携款潜逃;
(4)客户采纳诈欺手段(假电汇等)骗取货物,而后未能将货款汇出形成逾期账款的;
(5)客户经营状况发生重大变化,可能导致我公司产生坏账的其他状况。
(二)逾期30天
各业务员将客户逾期状况通知营销总监及常务副总,由营销中心、常务副总帮助催收。
(三)逾期45天以上
该账款视为"问题账款'(详细见第五章),在与客户协商解决不成后,可提出法律诉讼。
其次十三条对于某一客户累计逾期肯定金额的催收
1.某一客户累计逾期80万元以下的,由业务员直接催收;
2.某一客户累计逾期在80万元以下100万元以下,营销总监作为催收工作的总负责人。负责指挥、协调催收工作,调动有关资源,促进催收工作的进行。必要时,总负责人应直接与客户商谈、催收。
3.某一客户累计逾期超过100万元,应建立催收临时小组。总经理或常务副总作为总负责人,营销总监、业务员等有关人员作为小组成员,帮助总负责人的工作。总负责人负责指挥、协调催收工作,调动有关资源,促进催收工作的进行。必要时,总负责人应直接与客户商谈、催收。
其次十四条对因质量、我方进度或其他纠纷导致客户付款逾期的,印刷中心或纸品中心须出具申请报告,确定明确的处理方法和处理期限,由常务副总/总经理审批后,发送至营销中心连续执行合同或对该客户发货。
第五章问题账款管理
其次十五条本方法所称的"问题账款',是指本公司业务员于销售产品(业务运作)过程中所发生被骗、收回票据无法如期兑现或部分货款未能如期收回超过45天等状况的案件。
其次十六条因销售产品(业务运作)而发生的应收账款,代理业务自发票开立之日起逾30天未收回,工程业务自发票开立之日起逾期45天也没有按公司规定办理销货退回,视同"问题账款'。但状况特别,经公司总经理特批者,不在此限。
其次十七条各业务员负责收回全部货款。发生"问题账款'时,应收账款回收部门应担当相应的赔偿责任。
1.发生"问题账款'时,营销中心和业务员进行相应的考核;
2.考核结果直接影响业务员的绩效工资和销售提成。
其次十八条"问题账款'发生后,业务员应于7日内,据实填写"问题账款报告',并附有关证据、资料等,由营销总监查证并签署看法后,递交至方案财务部或其他相关部门帮助处理。
其次十九条由业务员组织填写"问题账款报告'。基本资料栏,由方案财务部会计人员填写;经过状况、处理看法及附件明细等栏,由业务员填写。
第三十条方案财务部或其他相关部门应于收到"问题账款报告'后2个工作日内,与业务员及营销总监协商,了解状况后拟订处理方法,经总经理或常务副总经理批示后,帮助业务员处理。
第三十一条业务员填写"问题账款报告'时,应留意:
(一)务必亲自据实填写,不得遗漏;
(二)发生缘由栏应简要注明发生缘由;
(三)经过状况栏应从与客户接洽时,依时间的先后,逐一写明至填报日期止的全部经过状况。本栏空白若不够填写,可另加白纸填写;
(四)处理看法栏供经办人自己表明赔偿看法,如有需部门帮助者,需在本栏内填明。
第三十二条未按以上规定填写"问题账款报告'者,方案财务部或其他相关部门应退回业务员,请其于收到原报告的
3天内重新填写提出。
第三十三条"问题账款'处理期间,业务员及营销总监应与相关部门充分合作。对于方案财务部或其他有关部门提出的协作查证等要求,该营销中心有关人员不得拒绝或借故推拖。
第三十四条方案财务部或其他相关部门帮助该部门处理的"问题账款',自该"问题账款'发生之日起30天内,尚未能处理完毕(指消失阶段性结果),应报告总经理或常务副总经理。
第三十五条方案财务部或其他相关部门对"问题账款'的受理,以"问题账款报告'的收受为依据,如状况紧急时,应由业务员先以口头提请方案财务部或其他相关部门处理,但业务员应于次日补具报告。
第三十六条业务员未据实填写报告书,以致阻碍"问题账款'的处理,方案财务部或其他相关部门可视情节轻重报请公司惩处。
第六章坏账处理
第三十七条坏账是指公司无法收回或收回可能性微小的应收账款。
第三十八条坏账的确认
(一)债务单位破产或撤消,依法定程序清偿后,无法收回的应收款;
(二)债务人死亡,无遗产或遗产不足清偿,无法收回的应收款;
(三)债务人逾期三年未履行偿债义务,现仍不能收回的应收款。
第三十九条下列各种状况不能全额提取坏账预备:
(一)当年发生的应收款项,以及未到期的应收款项;
(二)方案对应收款项进行债务重组,或以其他方式进行重组的;
(三)与关联方发生的应收款项;
(四)其他已逾期,但无确凿证据证明不能收回的应收款项。
第四十条公司根据备抵法核算坏账损失。
第四十一条方案财务部按账龄分析法计提坏账预备,计提的坏账预备直接计入管理费用冲减公司当年利润,坏账预备的计提比例为:
第四十二条对于特别的坏账项目,公司方案财务部经财务总监批准后可按较高的比例计提坏账预备。
第四十三条方案财务部应于期末时对应收款项计提坏账预备。坏账预备应当单独核算,在资产负债表中应收款项根据减去已计提的坏账预备后的净额反映。
第四十四条公司方案财务部经理应每季检查应收款项。坏帐的核销在董事会授权金额范围内由公司总经理或常务副总经理批准核销,超过董事会授权金额的核销需要报董事会批准。
6s管理实施方法篇10
第一章办公设备的配备及管理
第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)
第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购买,在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间,一般状况是公司全部,个人使用。(见附表1)
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备实行"机随人走',公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的修理与保养由使用人负责,所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用,据实列销(见附表2)
第九条办公设备购买费用根据岗位不同实行不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购买费用根据基础出资比例。
其次章总则
第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制定本方法。
其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第三章附则
第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本方法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
6s管理实施方法篇11
我们的6s标语与众不同的地方,除了美观以外,最重要的是在于执行,此套6s是市面是最有执行力的标语,当您遇到下面的问题时,不如买一套回去,提示自己和员工。根据上面的方法去做,我们多数人都厌烦日本人,但日本人好的管理不得不学,否则,我们有什么资格去厌烦他?
到过日本的人,第一个感觉就是工作步调紧凑,工作态度相当的严谨。参观过日本工厂,印象又是特殊剧烈。从厂外的环境花草、通道、包括汽车的排放,可说是整整齐齐、井井有条。进入厂内又是一种惊诧,不论办公场所、工作车间、储物仓库,从地板、墙板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮丽丽干净无比。人们井然有序的在工作,物品也井然有序的在流淌,或许你会问,莫非这就是以日本这样一个自身自然资源缺乏的国家,在二三十年的时间里,挤身世界经济强权的道理吗?
在日本的企业里,答案是确定的,他们始终认为,整齐清洁的工作人员及工作环境,是减低铺张、提高生产效率及降低产品不良最重要的基础工程。
挂图大师在国内从事企业管理的工作多年,因工作的关系,看过相当多的工厂,时有看到的是工厂门口的公路坑坑洞洞,厂区内虽然不少的工厂重视绿化,但是总是横七竖八的缺乏规划性的摆放很多东西,在很多的办公场
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