战略采购作业指引

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目的明确战略采购的方法，确保符合集团公司和华南区域中心有关规定及提高采购效率。适用范围华南区域或深圳公司各项目工程采购。术语和定义战略供方及战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与一～三家供方签署协议，约定提供的产品及服务范围，在一定时期内直接向其采购。职责工程管理部负责与集团总部就战略采购进行沟通。负责公司、区域战略供应商的选择及协议签署。负责在集团、区域、公司战略协议的框架内签署单笔＞5万元的具体采购合同。项目经理部负责单笔≤5万元的具体采购合同。负责合同履行。负责按工程实际需求与战略供方共同编制《设备材料报价明细表》，必要时须向对方提供相关图纸、资料等。成本管理部负责审定上述《设备材料报价明细表》，提交工程管理部或项目经理部作为签署具体采购合同的依据。工程采购/招标领导小组负责当战略协议约定无法满足项目需求时，采用其他采购方式或供方的审批。工作程序集团总部签署的集团战略协议接到总部签署战略协议的通知后，工程管理部负责更新《工程采购方式一览表作业指引》。公司签署的区域/公司战略协议工程管理部出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，可向公司工程招标/采购领导小组提出申请，将部分设备材料或施工等服务在区域或公司范围内采用战略供应方式，申请应注明确定战略供方过程拟采用的采购方式。工程采购/招标领导小组批准后，工程管理部负责根据批准的方式确定战略供方及价格承诺协议，之后工程管理部负责更新《工程采购方式一览表作业指引》。在战略采购框架内的具体采购程序项目经理部负责按工程实际需求与战略供方共同编制《设备材料报价明细表》，必要时须向对方提供相关图纸、资料等。成本管理部依据有关战略协议、图纸以及其他资料，审定上述《设备材料报价明细表》，并按审定的额度分别提交给工程管理部（＞5万元）或项目经理部（≤5万元）。工程管理部或项目经理部依据上述结果，负责与战略供方签署具体采购合同。已签署协议的战略供方不能满足要求的，项目经理部提出其他采购方式或供方的报告，并按照以下审批结论分别处理：不能满足要求的战略供方属于区域战略协议的，由工程管理部、公司工程采购/招标领导小组审批。不能满足要求的战略供方属于集团战略协议的，先后由工程管理部、公司工程采购/招标领导小组、总部工程管理部审批。批准的，按批准采购方式重新采购。不批准的，知会项目经理部调整需求方案。合同备案集团战略协议的每个具体合同需上传到网站。支持性文件VKSZ/QP/PR009《工程采购管理程序》VKSZ/QP/PR010《工程合同管理程序》VKSZ/WI/PR014《工程招标采购作业指引》VKSZ/WI/PR015《工程议标采购作业指引》VKSZ/WI/PR018《工程采购/招标领导小组作业指引》VK