大学家具管理办法模板

大学家具管理办法第一章总则第一条家具是学校教学、科研、办公和生活必不可少的基本物资，为加强家具类资产的管理，明确职责，防止国有资产流失，根据《事业单位国有资产管理暂行办法（中华人民共和国财政部第36号令）》以及《xxxx大学固定资产账务管理实施细则（2009年修改稿）》等相关条例，结合我校实际情况，制定本管理办法。第二条本办法所指的家具资产指各种经费渠道购置或调入、捐赠、自制的用于办公与教学、科研、生活等，耐用期在一年以上且能独立使用的木制、钢木结构、皮制等桌、椅、床、柜、沙发、台架等用品。属于本办法管理范畴的，统一纳入学校家具管理系统管理。第三条家具资产管理贯彻“统一领导、分级管理”的原则，在分管校领导的领导下实行学校和各相关单位两级管理模式。校资产管理处是学校家具管理的职能部门，将在学校的领导和校财务处的指导下全面负责学校家具资产管理工作。各学院、单位对所用家具进行使用管理；各相关部门应有一名主管领导分管本单位的家具资产的管理工作，包括家具采购计划、资产处置的审批、财产清查的审查等工作，并指定固定资产管理员负责本单位家具资产验收入账、财产清查、资产调拨及其账务调整、处置的前期工作等。第四条家具资产的购置和管理，必须贯彻勤俭办学的方针，从各单位的实际需求出发，合理配置，充分利用，防止盲购、积压、损毁、丢失等现象的发生；管理和使用人员必须爱护家具资产，严格执行各项管理制度，保证家具资产在学校的各项教学、科研、管理和生活等工作中发挥其大的效用。第五条各级领导和职能部门必须充分重视家具资产的管理工作。应选派热爱家具资产管理工作，认真负责并具有相应职业能力的人员负责家具资产的管理工作；要在业务进修、技术培训及考核等方面对其予以支持，不断提高管理员的专业水平，提升科学管理的效果。第二章购置计划管理第六条购置计划制定。需要购置家具的单位，无论是列入学校年度采购计划还是各单位自筹资金的采购项目，须在学校每年度的财政预算项目申报期中一并申报下一年度家具购置计划，并填写家具购置申请表，详细说明需购置家具的用途、名称、数量、规格要求、安置地点以及经费预算、经费来源、原有家具处置等内容，制作专用家具的，申请部门还需提供详细图纸和技术要求。所有购置计划报资产管理处汇总。第七条购置计划审批。资产管理处根据学校下达的年度家具购置预算经费，在调研的基础上确定列入年度购置计划的项目并编制全校家具分类购置计划上报学校批准执行。家具购置计划确定后，原则上不再追加计划，因特殊原因需追加的家具，需由使用单位提出申请报告，由资产管理处根据经费情况，本着先急后缓，保证重点的原则，报请学校同意后给予审核落实。第八条购置计划执行。对于经学校批准后列入家具年度购置计划的项目，由资产管理处在预算金额内按照采购条例要求统一组织实施；对于超预算购置的项目，其超额部分需由申请单位落实资金来源后再予以继续执行。用科研经费、部门发展基金或自筹经费等经费渠道购置家具，购置前均应报资产管理处审批，并由资产管理处统一组织采购或委托采购，否则财务部门将不予报销。第三章验收、入账管理第九条家具交付时，将由资产管理处和使用单位按照采购要求进行验收。验收合格后，填写固定资产验收单，并凭固定资产验收单到资产管理处办理入帐手续，未办理入帐手续，财务处一律不予报销。第十条家具资产入账分类标准对于单位价值在1000（含）元以上，且使用期限在一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的家具，或者单位价值未达到1000元，但耐用时间在一年以上、同批采购金额超过5000（含）元的同类家具，按照固定资产的标准进行管理。对于单价在1000元以下或同一批次同类家具采购金额不超过5000元的家具资产，不纳入学校固定资产范畴。对于符合固定资产管理要求的家具资产，凭发票和固定资产验收单进行报账，并纳入学校固定资产账目；对于未达到固定资产管理要求的家具资产，凭发票报账，固定资产验收单由资产管理处留存。第四章日常管理第十一条资产管理处负责全校家具资产的管理工作。主要职责：建立学校家具总账和各类明细账，以及信息化管理平台。负责组织定期和不定期的清查核对工作，确保账账相符、账物相符。负责全校各部门新增家具的计划汇总、报批、购置、验收、办理出入库手续。办理在用家具的调配、报损、报废处置。负责家具的库房管理。第十二条各部门负责家具使用管理。主要职责：无论是否列入学校固定资产范围，所有家具资产的管理要求完全一致。指定部门的账、物管理责任人，建立部门分账，确保家具安全、完整。配合学校进行资产清查、核对工作。负责本部门每年新增家具购置计划的申报。负责检查本部门家具的损坏情况并及时维护、报修。办理家具的领用、移动、报失、报损、报废手续。第五章调拨（转移）、报废、遗失（损毁）管理第十三条家具资产的调拨（转移）管理调拨（转移）的家具必须是因为本单位正常调整而闲置多余或已不适用于本单位使用要求的家具设备。已确定调拨（转移）的家具设备，应填写《家具调拨单》和《固定资产转移单》，经主管部门同意、调出和调入双方部门领导签字后，由调出部门将相关家具设备移交调入单位，并由双方共同配合主管部门完成家具资产账目调整。任何单位和个人不得擅自将家具设备调出至校外部门或个人，一经发现，主管部门有权责令追回；对确已无法追回者，除补办相关手续外，还将按照具体情况在该单位下一个家具购置年度的结算经费中按照原价扣除相应的金额以补偿损失，扣除部分由该单位负责缴纳；同时对于上述情况，主管部门有权上报学校，建议追究相关单位或个人的责任。第十四条家具资产的报废管理报废的家具设备必须是因为非人为因素或非管理不善造成的已无法正常使用且无维修价值的家具设备。主管部门每年的6月集中接受报废申请，并由各部门自行保管所申请报废家具至集中处理时段后予以处理。所有申请报废的家具设备在提交《报废申请单》的同时，须保留原物，在相关部门完成报废审核和残值评估后方可由主管部门统一安排处置。对于原物已不存在的家具设备，主管部门不接受报废申请，并将按家具资产遗失（损毁）进行处理。第十五条家具资产的遗失（损毁）管理对于所有非因不可抗拒因素造成的有账无物的家具资产都将按照遗失（损毁）予以认定。对于因使用单位人为因素或管理不善造成的家具资产遗失（损毁）的，按照以下规定在该单位下一个家具购置年度的家具采购结算经费中扣除相应的金额以补偿损失（扣除部分由该单位负责缴纳）：家具设备购置一年内的按原值计算。家具设备购置一年以上的，每年按原值扣除10%折旧后计算。折算金额低不少于原值的50%。对于家具设备局部遗失（损毁）的，按照遗失（损毁）部分相应计算。对于能够维修恢复原状的，按照维修费计算。第十六条对于非因使用部门原因发生的家具资产调拨行为或非因使用部门责任造成家具资产报废和遗失（损毁）的情况，将由主管部门负责协调处理。第六章家具设备维修第十七条各使用部门应及时检查家具设备的使用状况，并提请主管部门进行正常的维护和保养，以免因为疏于维护和保养而造成的家具设备的损毁。第十八条由于非人为因素造成的家具设备正常损坏的，由使用部门报请主管部门联系维修。第十九条由于人为因素造成的家具设备非正常损坏的，使用单位要查明原因，并追究当事者责任，在办理赔偿手续且赔偿金到位后，报批维修。第二十条若使用单位有大批量的正常维修或保养申请，须于每年的5月份之前提交，以便主管部门在暑假内安排实施。第七章家具资产清查第二十一条为科学管理家具资产，提高管理效率，减轻管理人员工作量，家具资产管理实行条码系统管理。第二十二条各级管理部门将根据需要，定期或不定期对家具资产进行清查工作，清查的主要内容为账账核对、账物核对及其附属信息的核对。各学院在每年的5月份对本单位的家具资产进行一次自查，并将自查结果上报资产管理处；各机关部处等单位每年11月份对本单位的家具资产进行一次自查，并将自查结果上报资产管理处。资产管理处将在每年的6月对学院的家具资产管理工作进行抽查；每年12月份对各机关部处等单位的家具资产管理工作进行抽查，并将抽查结果与各单位的自