财务报表编制课件

第7章用友财务报表编制其学习内容:其1、用友财务报表系统概述其2、报表格式设置其3、报表取数公式定义其4、资产负债表、利润表、现金流量表编制第7章用友财务报表编制1、用友财务报表系统概述其1、用友财务报表系统的基本概念其2、报表系统基本操作流程、用友财务报表系统概述2(一)用友财务报表系统的基本概念其1、报表文件与报表其2、格式状态和数据状态其3、单元与单元类型其4、关键字(一)用友财务报表系统的基本概念3(一)用友财务报表系统的基本概念1、报表文件与报表其(1)报表(表页)其报表是由若干行和列组成。如果一张表页是由若干行、列组成的,则这个表是二维表。其在一张二维表中,确定一个数据所在位置的要素为<列>、<行>。其(2)报表文件其在财务报表系统中,报表文件是报表系统中存储数据的基本单位,它以文件的形式保存在磁介质中。其每个报表文件都有一个名字,名字的结构是:名称扩展名。(一)用友财务报表系统的基本概念4(一)用友财务报表系统的基本概念2、格式状态和数据状态(1)格式状态在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时,所能看到的是报表的格式,报表的数据则全部被隐藏了。(一)用友财务报表系统的基本概念5(一)用友财务报表系统的基本概念2、格式状态和数据状态(2)数据状态在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时,所看到的是报表的全部内容,包括格式和数据(一)用友财务报表系统的基本概念6(一)用友财务报表系统的基本概念3、单元与单元类型(1)单元单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。例如:D22表示第4列第22行对应的单元。(2)单元类型①数值单元:数值单元是报表的数据,在数据状态下输入。②字符单元:字符单元是报表的数据,在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字等>③表样单元:表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字(一)用友财务报表系统的基本概念7(一)用友财务报表系统的基本概念其4、关键字其关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。其关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字(一)用友财务报表系统的基本概念8(二)报表系统基本操作流程其从新建报表的角度来看,其操作步骤大体分为七步在具体应用时,具体涉及哪几步应视具体情况而定。其1、启动财务报表,建立报表其2、设计报表的格式其3、定义各类公式其4、报表数据处理其5、报表图形处理其6、打印报表其7、退出财务报表系统(二)报表系统基本操作流程9二、用友报表格式定义其定义一张财务报表,首先应该确定报表的结构,然后再进行报表格式的设计。其报表格式设计内容主要包括:设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格等。二、用友报表格式定义10财务报表编制课件11财务报表编制课件12财务报表编制课件13财务报表编制课件14财务报表编制课件15财务报表编制课件16财务报表编制课件17财务报表编制课件18财务报表编制课件19财务报表编制课件20财务报表编制课件21财务报表编制课件22财务报表编制课件23财务报表编制课件24财务报表编制课件25财务报表编制课件26财务报表编制课件27财务报表编制课件28财务报表编制课件29财务报表编制课件30财务报表编制课件31财务报表编制课件32财务报表编制课件33财务报表编制课件34财务报表编制课件35财务报表编制课件36财务报表编制课件37财务报表编制课件38财务报表编制课件39财务报表编制课件40财务报表编制课件41财务报表编制课件42财务报表编制课件43财务报表编制课件44财务报表编制课件45财务报表编制课件46财务报表编制课件47财务报表编制课件48财务报表编制课件49财务报表编制课件50财务报表编制课件51第7章用友财务报表编制其学习内容:其1、用友财务报表系统概述其2、报表格式设置其3、报表取数公式定义其4、资产负债表、利润表、现金流量表编制第7章用友财务报表编制52、用友财务报表系统概述其1、用友财务报表系统的基本概念其2、报表系统基本操作流程、用友财务报表系统概述53(一)用友财务报表系统的基本概念其1、报表文件与报表其2、格式状态和数据状态其3、单元与单元类型其4、关键字(一)用友财务报表系统的基本概念54(一)用友财务报表系统的基本概念1、报表文件与报表其(1)报表(表页)其报表是由若干行和列组成。如果一张表页是由若干行、列组成的,则这个表是二维表。其在一张二维表中,确定一个数据所在位置的要素为<列>、<行>。其(2)报表文件其在财务报表系统中,报表文件是报表系统中存储数据的基本单位,它以文件的形式保存在磁介质中。其每个报表文件都有一个名字,名字的结构是:名称扩展名。(一)用友财务报表系统的基本概念55(一)用友财务报表系统的基本概念2、格式状态和数据状态(1)格式状态在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式:单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时,所能看到的是报表的格式,报表的数据则全部被隐藏了。(一)用友财务报表系统的基本概念56(一)用友财务报表系统的基本概念2、格式状态和数据状态(2)数据状态在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时,所看到的是报表的全部内容,包括格式和数据(一)用友财务报表系统的基本概念57(一)用友财务报表系统的基本概念3、单元与单元类型(1)单元单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。例如:D22表示第4列第22行对应的单元。(2)单元类型①数值单元:数值单元是报表的数据,在数据状态下输入。②字符单元:字符单元是报表的数据,在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字等>③表样单元:表样单元是报表的格式,是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字(一)用友财务报表系统的基本概念58(一)用友财务报表系统的基本概念其4、关键字其关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。其关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字(一)用友财务报表系统的基本概念59(二)报表系统基本操作流程其从新建报表的角度来看,其操作步骤大体分为七步在具体应用时,具体涉及哪几步应视具体情况而定。其1、启动财务报表,建立报表其2、设计报表的格式其3、定义各类公式其4、报表数据处理其5、报表图形处理其6、打印报表其7、退出财务报表系统(二)报表系统基本操作流程60二、用友报表格式定义其定义一张财务报表,首先应该确定报表的结构,然后再进行报表格式的设计。其报表格式设计内容主要包括:设置报表尺寸、表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目、画表格线、设置单元属性、单元风格等。二、用友报表格式定义61财务报表编制课件62财务报表编制课件63财务报表编制课件64财务报表编制课件65财务报表编制课件66财务报表编制课件67财务报表编制课件68财务报表编制课件69财务报表编制课件70财务报表编制课件71财务报表编制课件72财务报表编制课件73财务报表编制课件74财务报表编制课件75财务报表编制课件76财务报表编制课件77财务报表编制课件78财务报表编制课件79财务报表编制课件80财务报表编制课件81财务报表编制课件82财务报表编制课件83财务报表编制课件84财务报表编制课件85财务报表编制课件8