报告、请示课件

第五节报告、请示授课要点了解报告、请示的概念、特点、种类、作用掌握报告、请示的结构和内容学会撰写报告和请示。

一、报告

（一）概述1.报告的概念报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。报告属于陈述性上行文，行文的目的是为领导机关了解情况、制定政策和指导工作提供依据。2.报告的种类

（1）工作报告。综合报告。是反映一个单位一定时期内全面的工作情况。专题报告。是就某件事情或某项工作所作的报告。这两种报告，主要内容应包括：工作进程，取得的成绩，采取的措施，存在的问题，今后的打算、建议，但不可写请示事项。撰写时，要点面结合、主次分明、详略得当。结尾惯用“特此报告，请审阅”、“特此报告”等。主要用于向上级机关汇报工作情况。具体有两种：一、报告

（二）报告的结构和内容1.标题2.主送机关3.正文4.成文时间和发文机关（印章）下页下页下页下页一、报告

1.标题一般由发文机关、事由和文种构成，有固定文头时，也可省略发文机关。返回一、报告

2.主送机关主送机关只能有一个，需其他上级机关了解时，以抄送的方式处理。返回一、报告

3.正文一般由缘由、主体、结语组成。缘由。通常是写明报告的目的、根据或原因，概述报告的基本内容或基本情况。主体。主要是报告具体情况、存在的问题和今后的意见。内容较多的报告，可分条列项，或按部分安排主体的结构层次。主体的具体写法，不同类型的报告，有简有繁，不尽相同。结语。用简明的文字概括全文，或使用惯用语结束全文。报告不要求上级答复，所以它的结束语不宜写“以上报告，请指示（批示）”等语句。返回一、报告

二、请示

（一）概述

1.请示的概念请示是向上级机关请求指示、批准的公文。请示属于呈请性的上行文。（2）请求批准的请示。

这类请示，是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。请示中的问题或事项，本机关有认识有打算，只是无权决定和处理，非得上级机关批准不可的，写作时，重点要放在意见、办法及其理由上（这么办可否）。请求语常用“以上请示，如无不妥，请予以批准”、“请审核批准”等。二、请示

（二）请示的结构和内容1.标题2.主送机关3.正文4.成文时间和发文机关（印章）下页下页下页下页二、请示

1.标题返回标题由发文机关名称、事由和文种构成，也有的只写事由和文种。但不可只写文种，一定要写明事由（请示的内容）。二、请示

2.主送机关返回请示的主送机关只有一个，即直接的上级主管机关，不能多头请示。如需同时送其他机关，可以用抄送的形式。除领导个人交办的事项外，请示不得直接呈送领导者本人。若需多级请示，应按机关的隶属关系，逐级报送。在一般情况下，不得越级请示。若因特殊情况必须越级请示，也要抄送被越过的上级机关。二、请示

3.正文一般由三部分构成:缘由。这是正文的开头，主要说明请示的原因，要突出请示的必要性和迫切性。缘由是请示的重点，要写得充分，有理有据。只有这样才能顺理成章地提出请求事项。写明缘由后，用惯用语过渡到下文，如“现将……问题请示如下”、“特请示如下”等。事项。这是请示的主体，主要证明请求上级机关批准或指示的具体事项。这部分说明的事项须明确，条理要清楚，结构上多用条款式。请求语。这是请求的结尾，具体明确地提出请求解决。二、请示

返回（三）请示的写作要求１．为了便于领导批复，请示应一文一事，不能一文数事。如确有多个问题或事项需要请示，就要分别行文。

２．阐明情况要准确客观；提出的意见或建议要恰当。３．标题要规范，不得将“请示”写成“请示报告”。４．语言要清晰简明，语气要谦恭庄重。二、请示

作业：十五、下面这则公文的行文格式、内容等方面的多有错误或不妥，请改写为一份