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文档简介
项目六任务一前厅服务礼仪1第一节前厅部服务礼仪前厅部是酒店的“橱窗”,负责为宾客提供预订、行李、登记、问询、电话等各项服务。第一节前厅部服务礼仪前厅部是酒店的“橱窗”,2项目六任务一前厅服务礼仪3Before......
前厅部的机构包括预订处、接待处、收银处、礼宾部、问讯处、总机、商务中心、客务关系部、车队、情报资料处。Before......前厅部的机构包括预4大堂客房大堂客房5前厅前厅6预订服务礼仪预订服务礼仪7一、预订服务礼仪规范1.坚守工作岗位2.及时接听预订电话3.准确记录预订电话4.详细复述订单内容5.与客人协商6.与客人道别7.快速落实预订一、预订服务礼仪规范8典型案例6-1如此预订某酒店前厅预订部的电话铃响起来了。今天负责预订的预订员小徐此刻正坐在邻桌津津有味地品尝着妙脆角,她自己的办公桌上放着还没有看的当房态报表。小徐不紧不慢地用最近的电话开始了工作,另一只手还拿着妙脆角。“您好,有什么事?‥‥‥”“‥‥‥”“好,我记下了,感谢您的预订。”小徐放下了电话又开始品尝她的妙脆角了‥‥‥分析:典型案例6-1如此预订9分析:从以上预订来看,小徐的预订虽然已经完成,但是有多处不符合预订的礼仪规范。主要包括:擅离工作地点;工作态度不严谨,上班时间吃零食;不了解当日房态;接听电话不及时;没有与客人确认订单的内容;没有落实预订;等。分析:10面谈预订服务礼仪面谈预订服务礼仪11步骤程序标准步骤一关注客人时刻关注客人的动态步骤二问候客人1.问候语:早上好/中午好/晚上好2.报部门:某某酒店预订部步骤三聆听客人客人自报单位确认旅行社名称步骤四聆听客人预订要求1.确认住店客人抵店日期2.确认预住天数3.确认人数4.确认房间种类5.确认所需房间数量步骤五查看房态1.查看计算机或客房预订控制板2.确定是否有所需房间步骤六决定预订确认或重新推销或婉拒1.根据实际房态确认预订2.标准间数量不够可以向旅行社推销与标准间差不多的普套,尽量满足要求3.确实没有空房,表示歉意以旅游团队电话订房为例步骤程序标准步骤一关注客人时刻关注客人的动态步骤二问候客人112步骤操作标准步骤七填写预订单根据实际情况填写预订单步骤八确定价格1.按照团队房报价2.在自己的权限范围内给予预订折扣3.确定价格后,填写在预订单上步骤九确定付款方式确定付款方式(现金/支票/转账),并填写在预订单上步骤十请客人做担保付款请客人从旅行社发担保函(传真)要求客人在抵店前确定人数并发送客人资料以备分配房间。步骤十一询问客人抵店情况1.询问航班及航班抵达时间2.询问接机服务所需的车辆3.将情况写在预订单上步骤十二复述预订内容1.抵店时间、交通工具2.房间种类、数量、房价3.预住天数4.接机服务所需的车辆5.代理人情况步骤十三完成预订向客人致谢步骤操作标准步骤七填写预订单根据实际情况填写预订单步骤八确定13旅行社预订情景对话酒店预订员:A旅行社代表:B1.名称:甬江旅行社2.团队人数:38人3.需房间数:19间4.房间种类:普通标准间5.住店天数:2天6.抵店时间:5.17.航班:MU8421次,到港时间约为19:068.付款方式:转账1.旅行社折扣价为挂牌价七折2.房价:标准房A:388元/间/晚标准房B:428元/间/晚旅行社预订情景对话酒店预订员:A旅行社代表:B1.名称:甬江14会议电话预订情景对话酒店预订员:A会议方代表:B1.人数:135人2.房间:70间3.入住时间:5月15日至5月18日4.房间:标准间60间,商务间10间5.会议名称:节能减排交流会6.会议室:能容纳所有与会者7.用餐:都在酒店内8.用餐标准:1200元/桌9.接送:2人接机,航班MU8741次,5月15日下午3点10.付款方式:支票11.代理人:王先生,电话:133234567891.会议客房折扣价:10间-15间为挂牌价七折16-30间为挂牌价65折,30间以上6折2.房价:标准房A:588元/间/晚标准房B:628元/间/晚商务房:980元/间/晚3.会议室:大:10000元/天中:6800元/天小:3800元/天会议电话预订情景对话酒店预订员:A会议方代表:B1.人数:115
入店离店单人间双人间陪同间套间日期日期房数房价房数房价房数房价房数房价
免费房:预付款:房价不含服务费15%房价包括服务费15%回扣10%无回扣用餐情况日期中式早餐时间欧式早餐地点美式早餐价钱人数餐费不含15%的服务费餐费含15%的服务费付款人:备注:经办人:日期团队预订单团队名称国籍人数团队预订单16电话预订服务礼仪电话预订服务礼仪17国庆到了,王女士一家三口(两大人,一三岁小孩)想去杭州度假。于是致电华夏商务酒店,要求订房……注意:1.程序、步骤2.语气、礼貌用语3.练习推销客房ps:王女士要求一张婴儿床,酒店婴儿床免费国庆到了,王女士一家三口(两大人,一三岁小孩)想去杭州度假。18项目六任务一前厅服务礼仪19项目六任务一前厅服务礼仪20
散客预订单RESERVATIONFORM宾客姓名国籍中国GUESTNAME安女士NATIONALITY抵店日期2014年3月22日8时宾客人数3ARRIVALTIMENUMBER离店时间年月日时贵宾DEPARTUREDATEVIPSTATUS普通标准间StandardRoom普通套间JuniorSuite客房种类/数量迷你套间MiniSuiteTPYE&QUANTITY总统套间PresidentialSuiteOFROOM高级标间SuperiorStandard豪华套房DeluxeSuite行政套房ExecutiveSuite单人间SingleRoom付款方式房价标准STYLE-PAYMENTROOMRATE预订单位预订人COMPANYNAMERESERVEDBY安电话号真号码TELNUMBERFAX.备注加婴儿床REMARKS受理预订时间_2014__年__3月_20_日预订员__裘___散21传真预订服务礼仪传真预订服务礼仪22To:华夏商务酒店预定处From:携程网三月八日至三月十八月,王女士通过网络帮其客人预订2间标间,客人为外宾,名字分别为MARY和CHERRY,所有费用客人自理。To:华夏商务酒店预定处23注:三花机械公司协议价为门市价六折注:三花机械公司协议价为门市价六折24项目六任务一前厅服务礼仪25网络预订服务礼仪网络预订服务礼仪26迎宾服务是旅游饭店给宾客提供的一项重要服务,优质的迎宾服务满足了宾客需要,方便了客人,提升了饭店服务的档次,也给宾客留下了优美的第一印象和完美的饭店整体形象。迎宾服务思考:1、你所理解的迎宾员都做什么?或者说有什么工作职责。2、在你印象中,一般迎宾人员都是什么样的人?
迎宾服务是旅游饭店给宾客提供的一项重要服务,优质的27项目六任务一前厅服务礼仪28任务一店外迎送服务任务二门厅迎送服务任务三行李服务任务四金钥匙服务学习内容任务一店外迎送服务任务二门厅迎送服务任务三29店外迎送服务一、有预订客人的机场迎接(一)准备工作掌握预抵店客人名单安排好车辆备好接机牌饭店代表:又叫“机场管家”,是代表饭店在机场、车站、码头等出入境口岸迎接客人,并向客人推销和宣传饭店产品的服务群体。方便快捷安全店外迎送服务一、有预订客人的机场迎接(一)准备工作掌握30(二)到达车站迎接客人站立在显眼位置举牌等候,对客人表示欢迎确认客人帮客人搬行李(二)到达车站迎接客人站立在显眼位置举牌等候,对客人表示欢31(三)送客人上车引导客人上车向客人道别(四)通知客人抵店信息(三)送客人上车引导客人上车向客人道别(四)通知客人抵店32ShowtimeShowtime33门童(doorman)——站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。一、门童的主要职责迎宾;指挥门前交通;做好门前保安工作;回答客人问讯;送客;门厅迎接服务门童(doorman)——站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部34二、门童的一般素质要求形象高大、魁梧;记忆力强;目光敏锐、接待经验丰富;知识面广;二、门童的一般素质要求形象高大、魁梧;记忆力强;目光敏锐、接35女性门童:亲切,温和;长者门童:稳重、可信、慈祥;外国人门童:新奇、有特色;女性门童:亲切,温和;长者门童:稳重、可信、慈祥;外国人门童36(一)站立等候(二)引导停车(三)开、关车门(四)站回原位三、门童的迎接流程(一)站立等候(二)引导停车(三)开、关车门(四)站回原位三37学生练习指导:门童服务
任务一:迎宾步骤一:整理着装,检查仪容仪表步骤二:门厅迎接;步骤三:为下车的客人护顶:“欢迎光临”、开门护顶(佛教徒除外);步骤四:协助行李员卸下行李,查看车内有无遗留物,送入大厅;雨雪天为客人撑伞。任务二:送客步骤一:整理着装,检查仪容仪表;步骤二:门前站好;步骤三:为客人开门致意;步骤四:安排车辆;步骤五:送别:祝客人旅途愉快,感谢客人的光临;挥手致意,目送客人离去。其他职责:指挥门前交通、门前安全保卫、回答问询情境礼宾服务迎宾服务学生练习指导:门童服务情境迎宾服务38一、行李员的职责负责为客人搬运行李;向客人介绍店内服务项目;帮助客人熟悉周围环境;替客人传递留言,预约出租车、寻找客人等;行李服务一、行李员的职责负责为客人搬运行李;向客人介绍店内服务项目;39散客行李服务规程客人抵店时:致意、欢迎进入房间接待处等待引领客人入房间介绍客房设备道别,离开客房客人离店时:核对客人要求、信息引导客人清点核对行李将行李搬到大厅核对、装车、道别填写记录表二、行李服务规程散客行李服务规程客人抵店时:致意、欢迎进入房间接待处等待引40散客入住行李搬运记录散客离店行李搬运记录散客入住行李搬运记录散客离店行李搬运记录41团队行李抵店服务规程客人抵店时:迎接准备收取行李分送行李行李登记客人离店时:确定收取行李时间等分检行李行李送至大厅填写登记表团队行李抵店服务规程客人抵店时:迎接准备收取行李分送行李行42团队行李进出店登记单团队行李进出店登记单43二、行李部员工的素质要求能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲;性格活泼开朗,思维敏捷;熟悉本部门工作程序和操作规则;熟悉酒店内各条路径及有关部门位置;了解酒店内各项服务的时间、位置、内容等;广泛了解当地景区景点和购物点;二、行李部员工的素质要求能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤44三、行李服务的注意事项认真检查行李;搬运时,轻拿轻放,贵重物品让宾客自己拿;照看好客人的行李;引领客人时,走在客人左前方,距离二到三步;引领客人途中,主动向客人介绍服务项目和设施;离开房间前,向客人打招呼,并祝客人住店快乐;将离店客人行李搬运到大厅后,询问客人是否结账;做好行李搬运记录;三、行李服务的注意事项认真检查行李;搬运时,轻拿轻放,贵45(一)行李寄存与提取程序主动迎宾填写寄存卡下联交给客人存放行李填写行李寄存登记表收存行李清点检查四、行李寄存与提取主动迎宾请客人出示寄存单行李交给客人在行李寄存登记表备注“已取”、时间、经手人等核对寄存单和行李(一)行李寄存与提取程序主动迎宾填写寄存卡存放行李收存行李四46行李寄存卡行李寄存卡47(二)行李寄存的注意事项确认客人身份;检查行李;必须有有效证件才可以领取行李;行李寄存与处理一定要按规定的手续进行;(二)行李寄存的注意事项确认客人身份;检查行李;必须有48委托代办
委托代办服务是“金钥匙”的本质内涵。委托代办服务,是国际五星级酒店高水平、高素质服务的象征。只要是合法的事情,我们都会去做,而且要做好,要令客人满意。委托代办委托代办服务是“金钥匙”的本质内涵。委托代办49表单收费制度表单收费制度50一、“金钥匙”(Concierge)——在现代酒店中,金钥匙指委托代办,指按照”金钥匙服务“理念为客人提供”一条龙“的个性化服务,又被称为“万事通”、“万能博士”。尽管不是无所不能,但一定要做到竭尽所能。服务哲学:任务四“金钥匙”服务一、“金钥匙”(Concierge)——在现代酒店中,金钥匙51”金钥匙“的内涵“金钥匙”是一个国际民间组织;“金钥匙”是一种徽记标识;“金钥匙”一般是礼宾部主管;“金钥匙”是一种服务理念;到底什么是“金钥匙”?“金钥匙”是一个国际民间组织;“金钥匙”是一种徽记标识;52“金钥匙”组织之父——捷里特先生(巴黎斯克拉酒店礼宾司)1952年4月25日,国际“金钥匙”组织成立于法国嘎纳;“金钥匙”组织之父1952年4月25日,国际“金钥匙”组织成53国际金钥匙中国区主席:孙东1995年11月在广州白天鹅宾馆召开了第一届中国饭店金钥匙研讨会,标志着中国饭店金钥匙的诞生
;1997年1月,中国饭店金钥匙组织成为国际金钥匙组织第31个成员国
;国际金钥匙中国区主席:孙东1995年11月在广州白天鹅宾馆54“国际饭店金钥匙组织联合会”(UnionInternationalConciergeHotelLesClefsd’or)中国饭店金钥匙组织会会徽国际饭店金钥匙组织联合会会徽“国际饭店金钥匙组织联合会”中国饭店金钥匙组织会会徽国际饭店55第四章总台服务第四章总台服务56一入住接待四贵重物品寄存二问讯服务三账务服务一入住接待四贵重物品寄存二问讯服务三账务服务57一入住登记
(一)办理入住登记手续的目的(1)遵守国家法律中有关入住管理的规定。(2)获得客人的个人资料。(3)满足客人对客房和房价的要求。(4)推销饭店服务设施,方便客人选择。(5)为客人入住后的各种表格及文件的形成提供可靠的依据。为什么要办理入住接待?一入住登记(一)办理入住登记手续的目的为什么要58入住登记入住登记59手工操作饭店入住登记程序手工操作饭店入住登记程序60实践一刻实践一刻61第二节问讯服务一、问讯
(一)有关饭店内部的情况介绍(二)有关饭店外部情况介绍(三)有关住客查询
第二节问讯服务一、问讯(一)有关饭店内部的情况介绍62问讯台问讯台63第二节问讯服务二、留言
(一)访客留言访客留言是指来访客人对住店客人的留言。问讯员在接受该留言时,应请访客填写一式三联的“访客留言单”,将被访者客房的留言灯打开,将填写好的访客留言单第一联放入钥匙邮件架内,第二联送电话总机组,第三联交信使或行李员送往客房(将留言单从房门底下塞入房间)。
第二节问讯服务二、留言(一)访客留言64第二节问讯服务二、留言
(二)住客留言住客留言是住店客人给来访客人的留言。客人离开客房或饭店时,希望给来访者(含电话来访者)留言,问讯员应请客人填写“住客留言单”,一式二联,问讯处与电话总机各保存一联。若客人来访,问讯员或话务员可将留言内容转告来访者。
第二节问讯服务二、留言(二)住客留言65第三节贵重物品保管三、贵重物品保管程序
贵重物品保管须按以下程序处理:1.问清客人的寄存要求并由客人填写寄存单。2.取出存放盒,由客人亲自将物品放入。3.将存放盒和寄存单第一联一同锁入保险箱。4.将寄存单与保险箱分钥匙一同交给客人,嘱其妥善保管。5.保险箱每开启一次,都需请客人在寄存单相关栏目内签名。6.客人退箱时,应收回保险箱分钥匙及寄存单,并请客人签注。7.在客用安全保险箱使用登记簿上,做终止记录。
第三节贵重物品保管三、贵重物品保管程序贵重物品保管须按66贵重物品寄存箱贵重物品寄存箱67第三节贵重物品保管保险箱钥匙遗失的处理
若客人遗失了保险箱分钥匙,饭店一般都有明文规定要求客人做出经济赔偿。若客人将保险箱钥匙遗失,又要取所存物品时,必须征得客人赔偿的同意后,在客人、当班收银员及饭店保安人员在场情况下,由饭店工程部有关人员将该保险箱的锁做破坏性钻开,并做好记录,以备核查。
第三节贵重物品保管保险箱钥匙遗失的处理若客人遗68第三节贵重物品保管客人贵重物品丢失的处理
为防止客人寄存物品遗失,必须注意下列事项:(1)定期检查每个保险箱是否处于良好工作状态。(2)坚持请客人亲自前来存取,不可委托他人代办。(3)必须认真、严格、准确核对客人的签名。(4)不得检查或好奇地欣赏客人存入的物品。(5)当班人员要安全地保管好总钥匙,并做好交接记录。(6)客人退箱后的记录卡必须按规定安全地存放一定时间(至少半年),以备核查。
第三节贵重物品保管客人贵重物品丢失的处理为防止69第三节贵重物品保管客人贵重物品丢失的处理
一旦发生贵重物品失窃事件,饭店应按照国际饭店协会于1981年11月2日在尼泊尔的加德满都通过的《国际饭店法》的相关规定处理。根据《国际饭店法》规定,一方面饭店对客人的贵重物品在一定条件下负有赔偿责任,但另一方面,这种赔偿“应有合理的限度”。因此,饭店可规定对客人贵重物品的最高赔偿限额,并将这一限额告知客人。
第三节贵重物品保管客人贵重物品丢失的处理一旦发70第四节总台收银一、总台账务处理
总台账务处理是总台收银处的一项日常业务工作。为避免出现工作差错,避免发生逃账、漏账情况,总台收银处的账务处理必须有一套完善的制度,并依靠各业务部门的配合和财务部的审核监督。总台账务处理的方法和要求是:(一)账户清楚(二)转账迅速(三)记账准确(四)结账快速第四节总台收银一、总台账务处理总台账务处理是总71总台账务处理总台账务处理72第四节总台收银四、结账服务
(一)散客结账服务程序(1)询问客人房号,打印账单。(2)通知楼层管理员检查并清扫客房。(3)委婉地询问客人是否有刚刚发生的消费费用。(4)向客人出示账单并请客人签字付款,同时收回客房钥匙。(5)客人结账后,将金额填入现金收入日报。(6)将钥匙移交并在计算机上做相应处理,将该住客房改为走客房。(7)感谢客人,祝其旅途愉快,欢迎再次光临。
第四节总台收银四、结账服务(一)散客结账服务程序73第四节总台收银四、结账服务
(二)团体客人结账程序(1)通知客房中心,检查客房酒水使用情况。(2)查看预订单上的付款方式及其他信息,做到总账户、分账户分开。(3)打印团队账单,请陪同在总账单上签字,以便与旅行社结算。(4)为有分账户的客人打印账单、收银。(5)与客人道别。
第四节总台收银四、结账服务(二)团体客人结账程74第四节总台收银外币兑换业务
(一)外币现钞1.外币现钞种类目前,国内饭店外币兑换处承兑的外币种类有:(1)美元(2)英镑(3)日元(4)澳大利亚元(5)加拿大元(6)港元(7)瑞士法郎(8)丹麦克朗(9)挪威克朗(10)瑞典克朗(11)新加坡元(12)欧元(13)澳门元(14)菲律宾比索(15)泰国铢(16)新西兰元
第四节总台收银外币兑换业务(一)外币现钞75外汇牌价外汇牌价76美元美元77英镑英镑78欧元欧元79日元日元80港币港币81第四节总台收银外币兑换程序
(1)弄清客人的兑换要求。(2)清点查收客人需兑换的外币及金额。(3)使用货币识别机鉴别钞票真伪,并检查其是否属现行可兑换的外币。(4)填制水单,查核当日现钞牌价,准确进行换算。(5)请客人在水单上签名。(6)检查复核,确保其正确。(7)确保无误后,将兑换的款额付给客人。
第四节总台收银外币兑换程序(1)弄清客人的兑换82项目六任务一前厅服务礼仪83第四节总台收银旅行支票
旅行支票是一种定额支票,亦称汇款凭证,通常由银行、旅行社为便利国内外旅游者而发行。收兑旅行支票的服务程序是:(1)弄清客人的兑换要求。(2)检查、核对其支票是否属可兑换之列。(3)与客人核对,清点数额。(4)请客人出示有效证件,并进行复签。(5)查清当日牌价,填制水单,并扣除贴息,准确换算。(6)请客人在水单上签名。(7)检查复核。(8)核对无误后,将支付款额付给客人。
第四节总台收银旅行支票旅行支票是一种定额支票,亦84结账结账85项目六任务一前厅服务礼仪86第一节前厅部服务礼仪前厅部是酒店的“橱窗”,负责为宾客提供预订、行李、登记、问询、电话等各项服务。第一节前厅部服务礼仪前厅部是酒店的“橱窗”,87项目六任务一前厅服务礼仪88Before......
前厅部的机构包括预订处、接待处、收银处、礼宾部、问讯处、总机、商务中心、客务关系部、车队、情报资料处。Before......前厅部的机构包括预89大堂客房大堂客房90前厅前厅91预订服务礼仪预订服务礼仪92一、预订服务礼仪规范1.坚守工作岗位2.及时接听预订电话3.准确记录预订电话4.详细复述订单内容5.与客人协商6.与客人道别7.快速落实预订一、预订服务礼仪规范93典型案例6-1如此预订某酒店前厅预订部的电话铃响起来了。今天负责预订的预订员小徐此刻正坐在邻桌津津有味地品尝着妙脆角,她自己的办公桌上放着还没有看的当房态报表。小徐不紧不慢地用最近的电话开始了工作,另一只手还拿着妙脆角。“您好,有什么事?‥‥‥”“‥‥‥”“好,我记下了,感谢您的预订。”小徐放下了电话又开始品尝她的妙脆角了‥‥‥分析:典型案例6-1如此预订94分析:从以上预订来看,小徐的预订虽然已经完成,但是有多处不符合预订的礼仪规范。主要包括:擅离工作地点;工作态度不严谨,上班时间吃零食;不了解当日房态;接听电话不及时;没有与客人确认订单的内容;没有落实预订;等。分析:95面谈预订服务礼仪面谈预订服务礼仪96步骤程序标准步骤一关注客人时刻关注客人的动态步骤二问候客人1.问候语:早上好/中午好/晚上好2.报部门:某某酒店预订部步骤三聆听客人客人自报单位确认旅行社名称步骤四聆听客人预订要求1.确认住店客人抵店日期2.确认预住天数3.确认人数4.确认房间种类5.确认所需房间数量步骤五查看房态1.查看计算机或客房预订控制板2.确定是否有所需房间步骤六决定预订确认或重新推销或婉拒1.根据实际房态确认预订2.标准间数量不够可以向旅行社推销与标准间差不多的普套,尽量满足要求3.确实没有空房,表示歉意以旅游团队电话订房为例步骤程序标准步骤一关注客人时刻关注客人的动态步骤二问候客人197步骤操作标准步骤七填写预订单根据实际情况填写预订单步骤八确定价格1.按照团队房报价2.在自己的权限范围内给予预订折扣3.确定价格后,填写在预订单上步骤九确定付款方式确定付款方式(现金/支票/转账),并填写在预订单上步骤十请客人做担保付款请客人从旅行社发担保函(传真)要求客人在抵店前确定人数并发送客人资料以备分配房间。步骤十一询问客人抵店情况1.询问航班及航班抵达时间2.询问接机服务所需的车辆3.将情况写在预订单上步骤十二复述预订内容1.抵店时间、交通工具2.房间种类、数量、房价3.预住天数4.接机服务所需的车辆5.代理人情况步骤十三完成预订向客人致谢步骤操作标准步骤七填写预订单根据实际情况填写预订单步骤八确定98旅行社预订情景对话酒店预订员:A旅行社代表:B1.名称:甬江旅行社2.团队人数:38人3.需房间数:19间4.房间种类:普通标准间5.住店天数:2天6.抵店时间:5.17.航班:MU8421次,到港时间约为19:068.付款方式:转账1.旅行社折扣价为挂牌价七折2.房价:标准房A:388元/间/晚标准房B:428元/间/晚旅行社预订情景对话酒店预订员:A旅行社代表:B1.名称:甬江99会议电话预订情景对话酒店预订员:A会议方代表:B1.人数:135人2.房间:70间3.入住时间:5月15日至5月18日4.房间:标准间60间,商务间10间5.会议名称:节能减排交流会6.会议室:能容纳所有与会者7.用餐:都在酒店内8.用餐标准:1200元/桌9.接送:2人接机,航班MU8741次,5月15日下午3点10.付款方式:支票11.代理人:王先生,电话:133234567891.会议客房折扣价:10间-15间为挂牌价七折16-30间为挂牌价65折,30间以上6折2.房价:标准房A:588元/间/晚标准房B:628元/间/晚商务房:980元/间/晚3.会议室:大:10000元/天中:6800元/天小:3800元/天会议电话预订情景对话酒店预订员:A会议方代表:B1.人数:1100
入店离店单人间双人间陪同间套间日期日期房数房价房数房价房数房价房数房价
免费房:预付款:房价不含服务费15%房价包括服务费15%回扣10%无回扣用餐情况日期中式早餐时间欧式早餐地点美式早餐价钱人数餐费不含15%的服务费餐费含15%的服务费付款人:备注:经办人:日期团队预订单团队名称国籍人数团队预订单101电话预订服务礼仪电话预订服务礼仪102国庆到了,王女士一家三口(两大人,一三岁小孩)想去杭州度假。于是致电华夏商务酒店,要求订房……注意:1.程序、步骤2.语气、礼貌用语3.练习推销客房ps:王女士要求一张婴儿床,酒店婴儿床免费国庆到了,王女士一家三口(两大人,一三岁小孩)想去杭州度假。103项目六任务一前厅服务礼仪104项目六任务一前厅服务礼仪105
散客预订单RESERVATIONFORM宾客姓名国籍中国GUESTNAME安女士NATIONALITY抵店日期2014年3月22日8时宾客人数3ARRIVALTIMENUMBER离店时间年月日时贵宾DEPARTUREDATEVIPSTATUS普通标准间StandardRoom普通套间JuniorSuite客房种类/数量迷你套间MiniSuiteTPYE&QUANTITY总统套间PresidentialSuiteOFROOM高级标间SuperiorStandard豪华套房DeluxeSuite行政套房ExecutiveSuite单人间SingleRoom付款方式房价标准STYLE-PAYMENTROOMRATE预订单位预订人COMPANYNAMERESERVEDBY安电话号真号码TELNUMBERFAX.备注加婴儿床REMARKS受理预订时间_2014__年__3月_20_日预订员__裘___散106传真预订服务礼仪传真预订服务礼仪107To:华夏商务酒店预定处From:携程网三月八日至三月十八月,王女士通过网络帮其客人预订2间标间,客人为外宾,名字分别为MARY和CHERRY,所有费用客人自理。To:华夏商务酒店预定处108注:三花机械公司协议价为门市价六折注:三花机械公司协议价为门市价六折109项目六任务一前厅服务礼仪110网络预订服务礼仪网络预订服务礼仪111迎宾服务是旅游饭店给宾客提供的一项重要服务,优质的迎宾服务满足了宾客需要,方便了客人,提升了饭店服务的档次,也给宾客留下了优美的第一印象和完美的饭店整体形象。迎宾服务思考:1、你所理解的迎宾员都做什么?或者说有什么工作职责。2、在你印象中,一般迎宾人员都是什么样的人?
迎宾服务是旅游饭店给宾客提供的一项重要服务,优质的112项目六任务一前厅服务礼仪113任务一店外迎送服务任务二门厅迎送服务任务三行李服务任务四金钥匙服务学习内容任务一店外迎送服务任务二门厅迎送服务任务三114店外迎送服务一、有预订客人的机场迎接(一)准备工作掌握预抵店客人名单安排好车辆备好接机牌饭店代表:又叫“机场管家”,是代表饭店在机场、车站、码头等出入境口岸迎接客人,并向客人推销和宣传饭店产品的服务群体。方便快捷安全店外迎送服务一、有预订客人的机场迎接(一)准备工作掌握115(二)到达车站迎接客人站立在显眼位置举牌等候,对客人表示欢迎确认客人帮客人搬行李(二)到达车站迎接客人站立在显眼位置举牌等候,对客人表示欢116(三)送客人上车引导客人上车向客人道别(四)通知客人抵店信息(三)送客人上车引导客人上车向客人道别(四)通知客人抵店117ShowtimeShowtime118门童(doorman)——站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。一、门童的主要职责迎宾;指挥门前交通;做好门前保安工作;回答客人问讯;送客;门厅迎接服务门童(doorman)——站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部119二、门童的一般素质要求形象高大、魁梧;记忆力强;目光敏锐、接待经验丰富;知识面广;二、门童的一般素质要求形象高大、魁梧;记忆力强;目光敏锐、接120女性门童:亲切,温和;长者门童:稳重、可信、慈祥;外国人门童:新奇、有特色;女性门童:亲切,温和;长者门童:稳重、可信、慈祥;外国人门童121(一)站立等候(二)引导停车(三)开、关车门(四)站回原位三、门童的迎接流程(一)站立等候(二)引导停车(三)开、关车门(四)站回原位三122学生练习指导:门童服务
任务一:迎宾步骤一:整理着装,检查仪容仪表步骤二:门厅迎接;步骤三:为下车的客人护顶:“欢迎光临”、开门护顶(佛教徒除外);步骤四:协助行李员卸下行李,查看车内有无遗留物,送入大厅;雨雪天为客人撑伞。任务二:送客步骤一:整理着装,检查仪容仪表;步骤二:门前站好;步骤三:为客人开门致意;步骤四:安排车辆;步骤五:送别:祝客人旅途愉快,感谢客人的光临;挥手致意,目送客人离去。其他职责:指挥门前交通、门前安全保卫、回答问询情境礼宾服务迎宾服务学生练习指导:门童服务情境迎宾服务123一、行李员的职责负责为客人搬运行李;向客人介绍店内服务项目;帮助客人熟悉周围环境;替客人传递留言,预约出租车、寻找客人等;行李服务一、行李员的职责负责为客人搬运行李;向客人介绍店内服务项目;124散客行李服务规程客人抵店时:致意、欢迎进入房间接待处等待引领客人入房间介绍客房设备道别,离开客房客人离店时:核对客人要求、信息引导客人清点核对行李将行李搬到大厅核对、装车、道别填写记录表二、行李服务规程散客行李服务规程客人抵店时:致意、欢迎进入房间接待处等待引125散客入住行李搬运记录散客离店行李搬运记录散客入住行李搬运记录散客离店行李搬运记录126团队行李抵店服务规程客人抵店时:迎接准备收取行李分送行李行李登记客人离店时:确定收取行李时间等分检行李行李送至大厅填写登记表团队行李抵店服务规程客人抵店时:迎接准备收取行李分送行李行127团队行李进出店登记单团队行李进出店登记单128二、行李部员工的素质要求能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲;性格活泼开朗,思维敏捷;熟悉本部门工作程序和操作规则;熟悉酒店内各条路径及有关部门位置;了解酒店内各项服务的时间、位置、内容等;广泛了解当地景区景点和购物点;二、行李部员工的素质要求能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤129三、行李服务的注意事项认真检查行李;搬运时,轻拿轻放,贵重物品让宾客自己拿;照看好客人的行李;引领客人时,走在客人左前方,距离二到三步;引领客人途中,主动向客人介绍服务项目和设施;离开房间前,向客人打招呼,并祝客人住店快乐;将离店客人行李搬运到大厅后,询问客人是否结账;做好行李搬运记录;三、行李服务的注意事项认真检查行李;搬运时,轻拿轻放,贵130(一)行李寄存与提取程序主动迎宾填写寄存卡下联交给客人存放行李填写行李寄存登记表收存行李清点检查四、行李寄存与提取主动迎宾请客人出示寄存单行李交给客人在行李寄存登记表备注“已取”、时间、经手人等核对寄存单和行李(一)行李寄存与提取程序主动迎宾填写寄存卡存放行李收存行李四131行李寄存卡行李寄存卡132(二)行李寄存的注意事项确认客人身份;检查行李;必须有有效证件才可以领取行李;行李寄存与处理一定要按规定的手续进行;(二)行李寄存的注意事项确认客人身份;检查行李;必须有133委托代办
委托代办服务是“金钥匙”的本质内涵。委托代办服务,是国际五星级酒店高水平、高素质服务的象征。只要是合法的事情,我们都会去做,而且要做好,要令客人满意。委托代办委托代办服务是“金钥匙”的本质内涵。委托代办134表单收费制度表单收费制度135一、“金钥匙”(Concierge)——在现代酒店中,金钥匙指委托代办,指按照”金钥匙服务“理念为客人提供”一条龙“的个性化服务,又被称为“万事通”、“万能博士”。尽管不是无所不能,但一定要做到竭尽所能。服务哲学:任务四“金钥匙”服务一、“金钥匙”(Concierge)——在现代酒店中,金钥匙136”金钥匙“的内涵“金钥匙”是一个国际民间组织;“金钥匙”是一种徽记标识;“金钥匙”一般是礼宾部主管;“金钥匙”是一种服务理念;到底什么是“金钥匙”?“金钥匙”是一个国际民间组织;“金钥匙”是一种徽记标识;137“金钥匙”组织之父——捷里特先生(巴黎斯克拉酒店礼宾司)1952年4月25日,国际“金钥匙”组织成立于法国嘎纳;“金钥匙”组织之父1952年4月25日,国际“金钥匙”组织成138国际金钥匙中国区主席:孙东1995年11月在广州白天鹅宾馆召开了第一届中国饭店金钥匙研讨会,标志着中国饭店金钥匙的诞生
;1997年1月,中国饭店金钥匙组织成为国际金钥匙组织第31个成员国
;国际金钥匙中国区主席:孙东1995年11月在广州白天鹅宾馆139“国际饭店金钥匙组织联合会”(UnionInternationalConciergeHotelLesClefsd’or)中国饭店金钥匙组织会会徽国际饭店金钥匙组织联合会会徽“国际饭店金钥匙组织联合会”中国饭店金钥匙组织会会徽国际饭店140第四章总台服务第四章总台服务141一入住接待四贵重物品寄存二问讯服务三账务服务一入住接待四贵重物品寄存二问讯服务三账务服务142一入住登记
(一)办理入住登记手续的目的(1)遵守国家法律中有关入住管理的规定。(2)获得客人的个人资料。(3)满足客人对客房和房价的要求。(4)推销饭店服务设施,方便客人选择。(5)为客人入住后的各种表格及文件的形成提供可靠的依据。为什么要办理入住接待?一入住登记(一)办理入住登记手续的目的为什么要143入住登记入住登记144手工操作饭店入住登记程序手工操作饭店入住登记程序145实践一刻实践一刻146第二节问讯服务一、问讯
(一)有关饭店内部的情况介绍(二)有关饭店外部情况介绍(三)有关住客查询
第二节问讯服务一、问讯(一)有关饭店内部的情况介绍147问讯台问讯台148第二节问讯服务二、留言
(一)访客留言访客留言是指来访客人对住店客人的留言。问讯员在接受该留言时,应请访客填写一式三联的“访客留言单”,将被访者客房的留言灯打开,将填写好的访客留言单第一联放入钥匙邮件架内,第二联送电话总机组,第三联交信使或行李员送往客房(将留言单从房门底下塞入房间)。
第二节问讯服务二、留言(一)访客留言149第二节问讯服务二、留言
(二)住客留言住客留言是住店客人给来访客人的留言。客人离开客房或饭店时,希望给来访者(含电话来访者)留言,问讯员应请客人填写“住客留言单”,一式二联,问讯处与电话总机各保存一联。若客人来访,问讯员或话务员可将留言内容转告来访者。
第二节问讯服务二、留言(二)住客留言150第三节贵重物品保管三、贵重物品保管程序
贵重物品保管须按以下程序处理:1.问清客人的寄存要求并由客人填写寄存单。2.取出存放盒,由客人亲自将物品放入。3.将存放盒和寄存单第一联一同锁入保险箱。4.将寄存单与保险箱分钥匙一同交给客人,嘱其妥善保管。5.保险箱每开启一次,都需请客人在寄存单相关栏目内签名。6.客人退箱时,应收回保险箱分钥匙及寄存单,并请客人签注。7.在客用安全保险箱使用登记簿上,做终止记录。
第三节贵重物品保管三、贵重物品保管程序贵重物品保管须按151贵重物品寄存箱贵重物品寄存箱152第三节贵重物品保管保险箱钥匙遗失的处理
若客人遗失了保险箱分钥匙,饭店一般都有明文规定要求客人做出经济赔偿。若客人将保险箱钥匙遗失,又要取所存物品时,必须征得客人赔偿的同意后,在客人、当班收银
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