人力资源常用EXCEL函数公式课件

Excel简单(jiǎndān)培训2016.09.30第一页，共22页。

Excel简单(jiǎndān)培训2016.09.301内容第二页，共22页。内容第二页，共22页。2一、常用(chánɡyònɡ)快捷方式Ctrl+CCtrl+V

Ctrl+XCtrl+ZCtrl+ACtrl+F

Ctrl+SCtrl+WCtrl+PCtrl+G1、大家都知道的一些(yīxiē)常用快捷方式第三页，共22页。一、常用(chánɡyònɡ)快捷方式Ctrl+C32、比较(bǐjiào)实用的快捷方式Alt+Enter:强制性换行Ctrl+1：设置单元格格式Ctrl+*：选定当前区域Ctrl+~：显示当然工作表中所有用到的公式Ctrl+Tab：切换工作簿（当前打开(dǎkāi)的所有excel文件）Alt+Tab：切换窗口（当前打开(dǎkāi)的WINDOWS窗口）Ctrl+Shift+L:筛选Winkey+d:桌面上的所有窗口瞬间最小化第四页，共22页。2、比较(bǐjiào)实用的快捷方式Alt+Enter4二、函数相关(xiāngguān)概念1.函数语法(yǔfǎ):由函数名+括号+参数组成例求和函数:SUM(A1,B2,…)参数与参数之间用逗号“,”表示第五页，共22页。二、函数相关(xiāngguān)概念1.函数语法(yǔfǎ52.运算符:公式运算符:+-*/^比较(bǐjiào)运算符:=><>=<=<>引用运算符:,:第六页，共22页。2.运算符:第六页，共22页。63.单元格的相对引用与绝对(juéduì)引用:样式:A1$A1锁定第A例A$1锁定第1横$A$1锁定第A例与第1横第七页，共22页。3.单元格的相对引用与绝对(juéduì)引用:第七页，共27三、常用(chánɡyònɡ)函数1、求和函数：SumSumif功能：符合指定条件的值求和语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数说明：第一个参数:Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数:Criteria是求和条件，由数字、逻辑(luójí)表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。第八页，共22页。三、常用(chánɡyònɡ)函数1、求和函数：第八页，共8例：ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=?5000第九页，共22页。例：第九页，共22页。9Sumproduct功能：给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）参数说明：Array1，array2，array3，...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和(qiúhé)。特别说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值

#VALUE！。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。第十页，共22页。Sumproduct第十页，共22页。102、计数(jìshù)函数1、Count功能：只统计是数字的单元格语法：COUNT(value1,value2,...)参数说明：Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据(shùjù)的参数（1～30个）。特别说明：只有数字类型的数据(shùjù)才被计数。培训.xlsx第十一页，共22页。2、计数(jìshù)函数1、Count第十一页，共2112、Counta功能：返回参数列表中非(zhōnɡfēi)空的单元格个数语法：COUNTA(value1,value2,...)参数说明：Value1,value2,...为所要计算的值，参数个数为1到30个培训(péixùn).xlsx第十二页，共22页。2、Counta培训(péixùn).xlsx第十二页，共2123、Countif功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数(hánshù)语法：countif(range，criteria)参数说明：range：范围；criteria：条件培训.xlsx4、Sumproduct:计算符合(fúhé)2个及以上条件的数据个数第十三页，共22页。3、Countif4、Sumproduct:计算符合(fú13Round功能：按指定的位数进行四舍五入语法：ROUND(number,num_digits）参数说明：number必需：要四舍五入的数字；num_digits必需：小数位数，按此位数对number参数进行四舍五入特别(tèbié)说明：如果

num_digits

大于0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。如果

num_digits

等于0，则将数字四舍五入到最接近的整数。如果

num_digits

小于0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入。3、四色五入函数(hánshù)第十四页，共22页。Round3、四色五入函数(hánshù)第十四页，共22页14例：ABC110020100022004020003300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33第十五页，共22页。例：第十五页，共22页。15Roundup&RounddownRoundup功能：ROUND功能相似，不同之处在于函数(hánshù)Roundup向上舍入数字Ronuddown功能(gōngnéng)：向下（绝对值减小的方向）舍入数字第十六页，共22页。Roundup&RounddownRoundupRonudd16公式说明答案=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,0)将21.5四舍五入到整数22=ROUND(21.5,-1)将21.5左侧一位四舍五入20例：公式说明答案=ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5,-1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2将2.149四舍五入到一个小数位2.1将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48将21.5四舍五入到整数22将21.5左侧一位四舍五入20第十七页，共22页。公式说明答案=ROUND(2.15,1)将2.15四舍17公式说明答案例：公式说明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159,3)=ROUNDUP(-3.14159,1)=ROUNDUP(31415.92654,-2)将3.2向上舍入，小数位为04将76.9向上舍入，小数位为077将3.14159向上舍入，保留三位小数3.142将-3.14159向上舍入，保留一位小数-3.2将31415.92654向上舍入到小数点左侧两位31500第十八页，共22页。公式说明答案例：公式说明答案=ROUNDUP(3.2,0)=18公式说明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)将3.2向下舍入，小数位为03=ROUNDDOWN(76.9,0)将76.9向下舍入，小数位为076=ROUNDDOWN(3.14159,3)将3.14159向下舍入，保留三位小数3.14=ROUNDDOWN(-3.14159,1)将-3.14159向下舍入，保留一位小数-3.1=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)将31415.92654向下舍入到小数点左侧两位31400例：公式说明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)=ROUNDDOWN(76.9,0)=ROUNDDOWN(3.14159,3)=ROUNDDOWN(-3.14159,1)=ROUNDDOWN(31415.92654,-2)将3.2向下舍入，小数位为03将76.9向下舍入，小数位为076将3.14159向下舍入，保留三位小数3.14将-3.14159向下舍入，保留一位小数-3.1将31415.92654向下舍入到小数点左侧两位31400第十九页，共22页。公式说明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)将3.2194、查找(cházhǎo)函数查找表格中的值以列的方式VLOOKUPVlookup(文本,范围,列,FALSE)文本----条件范围----条件所在的列列----范围中对应列用数值表示FALSE----精确(jīngquè)查找培训.xlsx第二十页，共22页。4、查找(cházhǎo)函数查找表格中的值以列的方式VL20TheEndThanks第二十一页，共22页。TheEndThanks第二十一页，共22页。21内容(nèiróng)总结Excel简单培训。由函数名+括号+参数组成。3.单元格的相对引用与绝对引用:。第二个参数:Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。如果

num_digits

大于0（零），则将数字四舍五入(sìshěwǔrù)到指定的小数位。=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33第二十二页，共22页。内容(nèiróng)总结Excel简单培训。由函数名+括号22

Excel简单(jiǎndān)培训2016.09.30第一页，共22页。

Excel简单(jiǎndān)培训2016.09.3023内容第二页，共22页。内容第二页，共22页。24一、常用(chánɡyònɡ)快捷方式Ctrl+CCtrl+V

Ctrl+XCtrl+ZCtrl+ACtrl+F

Ctrl+SCtrl+WCtrl+PCtrl+G1、大家都知道的一些(yīxiē)常用快捷方式第三页，共22页。一、常用(chánɡyònɡ)快捷方式Ctrl+C252、比较(bǐjiào)实用的快捷方式Alt+Enter:强制性换行Ctrl+1：设置单元格格式Ctrl+*：选定当前区域Ctrl+~：显示当然工作表中所有用到的公式Ctrl+Tab：切换工作簿（当前打开(dǎkāi)的所有excel文件）Alt+Tab：切换窗口（当前打开(dǎkāi)的WINDOWS窗口）Ctrl+Shift+L:筛选Winkey+d:桌面上的所有窗口瞬间最小化第四页，共22页。2、比较(bǐjiào)实用的快捷方式Alt+Enter26二、函数相关(xiāngguān)概念1.函数语法(yǔfǎ):由函数名+括号+参数组成例求和函数:SUM(A1,B2,…)参数与参数之间用逗号“,”表示第五页，共22页。二、函数相关(xiāngguān)概念1.函数语法(yǔfǎ272.运算符:公式运算符:+-*/^比较(bǐjiào)运算符:=><>=<=<>引用运算符:,:第六页，共22页。2.运算符:第六页，共22页。283.单元格的相对引用与绝对(juéduì)引用:样式:A1$A1锁定第A例A$1锁定第1横$A$1锁定第A例与第1横第七页，共22页。3.单元格的相对引用与绝对(juéduì)引用:第七页，共229三、常用(chánɡyònɡ)函数1、求和函数：SumSumif功能：符合指定条件的值求和语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数说明：第一个参数:Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数:Criteria是求和条件，由数字、逻辑(luójí)表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。第八页，共22页。三、常用(chánɡyònɡ)函数1、求和函数：第八页，共30例：ABC110020100022004020003300603000=SUMIF(A1:A3,“>=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3,“>=200”,C1:C3)=?5000第九页，共22页。例：第九页，共22页。31Sumproduct功能：给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，...）参数说明：Array1，array2，array3，...为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和(qiúhé)。特别说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值

#VALUE！。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。第十页，共22页。Sumproduct第十页，共22页。322、计数(jìshù)函数1、Count功能：只统计是数字的单元格语法：COUNT(value1,value2,...)参数说明：Value1,value2,...是包含或引用各种类型数据(shùjù)的参数（1～30个）。特别说明：只有数字类型的数据(shùjù)才被计数。培训.xlsx第十一页，共22页。2、计数(jìshù)函数1、Count第十一页，共2332、Counta功能：返回参数列表中非(zhōnɡfēi)空的单元格个数语法：COUNTA(value1,value2,...)参数说明：Value1,value2,...为所要计算的值，参数个数为1到30个培训(péixùn).xlsx第十二页，共22页。2、Counta培训(péixùn).xlsx第十二页，共2343、Countif功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数(hánshù)语法：countif(range，criteria)参数说明：range：范围；criteria：条件培训.xlsx4、Sumproduct:计算符合(fúhé)2个及以上条件的数据个数第十三页，共22页。3、Countif4、Sumproduct:计算符合(fú35Round功能：按指定的位数进行四舍五入语法：ROUND(number,num_digits）参数说明：number必需：要四舍五入的数字；num_digits必需：小数位数，按此位数对number参数进行四舍五入特别(tèbié)说明：如果

num_digits

大于0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。如果

num_digits

等于0，则将数字四舍五入到最接近的整数。如果

num_digits

小于0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入。3、四色五入函数(hánshù)第十四页，共22页。Round3、四色五入函数(hánshù)第十四页，共22页36例：ABC110020100022004020003300603000

=ROUND(A1/A3,2)=0.33=ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34=ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33第十五页，共22页。例：第十五页，共22页。37Roundup&RounddownRoundup功能：ROUND功能相似，不同之处在于函数(hánshù)Roundup向上舍入数字Ronuddown功能(gōngnéng)：向下（绝对值减小的方向）舍入数字第十六页，共22页。Roundup&RounddownRoundupRonudd38公式说明答案=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5,0)将21.5四舍五入到整数22=ROUND(21.5,-1)将21.5左侧一位四舍五入20例：公式说明答案=ROUND(2.15,1)=ROUND(2.149,1)=ROUND(-1.475,2)=ROUND(21.5,0)=ROUND(21.5,-1)将2.15四舍五入到一个小数位2.2将2.149四舍五入到一个小数位2.1将-1.475四舍五入到两个小数位-1.48将21.5四舍五入到整数22将21.5左侧一位四舍五入20第十七页，共22页。公式说明答案=ROUND(2.15,1)将2.15四舍39公式说明答案例：公式说明答案=ROUNDUP(3.2,0)=ROUNDUP(76.9,0)=ROUNDUP(3.14159,3)=ROUNDUP(-3.14159,1)=ROUNDUP(31415.92654,-2)将3.2向上舍入，小数位为04将76.9向上舍入，小数位为077将3.14159向上舍入，保留三位小数3.142将-3.14159向上舍入，保留一位小数-3.2将31415.92654向上舍入到小数点左侧两位31500第十八页，共22页。公式说明答案例：公式说明答案=ROUNDUP(3.2,0)=40公式说明答案=ROUNDDOWN(3.2,0)将3.2向下舍入，小数位为03=ROUNDDOWN(76.9,0)将76.9向下