关于进一步加强集团行政管理工作的通知

陕西某某实业集团有限公司文4某某集团〔2015〕4号关于进一步加强集团公司

行政管理工作的通知各子公司：为规范工作秩序，提高工作效率，经集团公司研究，将进一步加强行政事务的管理工作，现将相关事宜通知如下：一、加强公文管理㈠子公司需制订符合实际情况、高效的公文审批流程，明确公文审批路径，提高办公效率，向集团公司报备。㈡对内、对外的公文使用统一公文格式和模板。㈢子公司总监级以上管理干部向总经理报送的正式工作计划、方案、请示等，以及总经理回复以上内容时，需同时抄送集团公司综合管理部负责人。㈣子公司以集团公司名义对外报送的材料、文件、申请书等公文，均应提前向集团公司相关部门报备，并由集团公司综合管理部核准内容后方可对外发布。二、加强目标责任管理与行政督办㈠各公司综合管理部/人资行政部根据各公司下发经营管理目标，监督推进工作计划和按月进行绩效管理；㈡集团公司每季度末对照经营管理目标和考核节点进行检查，对未完成工作进行质询并确定完成时间，进行二次检查；㈢集团公司综合管理部对子公司的会议决策事项等进行督办，向子公司综合管理部/行政人事部发起督办，并限时回复；㈣子公司总经理是目标责任管理与行政督办事项的第一责任人。未完成工作计划的，由第一责任人负责解释及落实推进，并与第一责任人当期的绩效考核桂钩。三、建立行政事务周报制度㈠经营管理中发生的重大事件，除要求及时汇报或走审批流程的，均应以周报形式向集团公司报备。经营管理重大事件周报内容包含：.产品的质量、安全事故；.在岗员工的廉政及工作作风情况；3,外部客户投诉及处理情况；.增设、撤销莫机构/部门/门店/筹备组/项目公司/事业部/子公司/分公司等相关情况；.发布的制度/流程/工作方案的执行情况；.重大突发事件及处理情况。㈡重大员工关系事件，除要求及时汇报或走审批流程的，均应以周报形式向集团公司报备。重大员工关系周报内容包含：.劳动纠纷及其处理情况；.员工福利计划及实施情况；.企业文化、团队建设活动的实施情况；.员工人身安全及物资安全事件；5.内部客户意见（员工申诉/投诉/建议）及处理情况。㈢集团公司综合管理部对周报内容进行工作检查或质询。子公司综合管理部/人资行政部需如实呈报相关内容，如有虚假、瞒报消息的，给予通报批评，造成严重不良影响的，扣除部门全员当月全额绩效工资，并取消当年年终奖发放资格，解除劳动合同。四、其它行政事务工作的审批流程㈠各公司成立子分公司需由集团公司董事长审批；子公司及下属公司进行工商营业执照相关内容（法人、股东、经营范围、股权结构等）的变更时，必须经集团公司审核、审批后执行。㈡子公司的企业文化宣传、品牌推广计划等应向集团公司报备。涉及集团公司内容的，应报集团公司审批后实施。㈢子公司进行大宗固定资产采办（如采购车辆，租买办公场所等金额超过20000元的大宗资产），应由集团公司审批后执行。

特此通知附件1:《经营管理重大事件周报表》附件2:《重大员工关系周报表》二0一五年三月十九日主题词：行政事务加强管理通知综合管理部2015年3综合管理部2015年3月19日印发附件1