计划制定与时间管理培训讲义课件

计划制定与时间管理讲授人张势

2008-11-01

计划制定与时间管理讲授人张势

2008-111

墨菲定理

任何事都没有表面看起来那么简单

所有事都会比你预计的时间长

会出错的事总会出错

如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生墨菲定理

2墨菲定理的日常体会我们都有这样的体会，如果在街上准备拦一辆车去赴一个时间紧迫的约会，你会发现街上所有的出租车不是有客就是根本不搭理你，而当你不需要租车的时候，却发现有很多空车在你周围游弋，只待你的一扬手，车随时就停在你的面前。如果一个月前在浴室打碎镜子，尽管仔细检查和冲刷，也不敢光着脚走路，等过了一段时间确定没有危险了，不幸的事还是照样发生，你还是被碎玻璃扎了脚。墨菲定理的日常体会我们都有这样的体会，如果在街上准备拦3哈哈，我知道了，那就是计划的制定和时间的管理的原因哈哈，我知道了，那就是计划的制定和时间的管理的原因4第一讲

个人计划的制定第一讲个人计划的制定5第一节什么是计划

计划的定义：

工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤

计划的特征：预见性针对性可行性约束性计划的作用：无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用

第一节什么是计划计划的定义：6第二节制定计划的6个问题问题一

我想得到什么结果？我国古代就有“凡事预则立，不预则废”的思想。西方经济学家也阐明了这个道理：“虽然我们无法预见未来，但如果我们没有根据当时所得到的信息并根据自己想要的结果来制定计划，我们就无法合理地行事。第二节制定计划的6个问题问题一

我想得到什么结果？7问题二我必须做什么以达到结果？

既然我知道了自己想要的结果。那么我要考虑要做什么准备，什么行动才能使我的结果实现？

问题二我必须做什么以达到结果？既然我知道了自己想要的结果8问题三什么是优先次序？知道自己应该做什么了，可在实现过程中分别轻重缓急，保证重点，为全局奠定基础，有条不紊。通过自己想要的结果作出事先的协调，处理好在计划的制定和实施过程中优先次序问题三什么是优先次序？知道自己应该做什么了，可在实现过程中9问题四每项活动需要多少时间？

排好活动施行的先后顺序，我们应该计划好每项工作所需要的时间，减少了盲目性，避免操作中的重复浪费，因而有利于提高效率。问题四每项活动需要多少时间？排好活动施行的先后顺序，我们10问题五我何时做各项活动？

通过了前4个问题的思考，我们现在必须考虑我们何时开始行动问题五我何时做各项活动？通过了前4个问题的思考，我们现11问题六给意外事件留有多少余地？计划赶不上变化，因此我们在制定计划的同时必须考虑意外事件的发生，给我们的计划留下退步。问题六给意外事件留有多少余地？计划赶不上变化，因此我们在制12第三节制定计划的6W2H

“What”：您要达成什么目标？“When”：您要什么时候完成目标？“Where”：达成目标要利用的各个场所地点。“Who”：促成目标实现的有关客户。“Why”：更明确为什么要这样做。“Which”：思考上保持弹性，有不同的选择方案。“How”：选择、选用什么方法进行，如何去做。“Howmuch”：要花多少预算、费用、时间等。第三节制定计划的6W2H“What”：您要达成什么目13第四节计划的实施

计划越好，实施越努力，成功的滋味就越甜蜜。任何事情都不能分散您对计划的实施。下定决心，满怀热情，不会安于现状或半途而废。认真地对待您所订的计划。如果希望改变生活，就必须要学会制定计划，实施计划，否则生活还会依旧。

第四节计划的实施计划越好，实施越努力，成功的滋味就越14第二讲

时间管理讨论时间的定义及平时如何管理时间第二讲时间管理讨论时间的定义及平时如何管理时间15忘掉今天的人将被明天忘掉--歌德

放弃时间的人，时间也放弃他--莎士比亚时间警示格言

忘掉今天的人将被明天忘掉--歌德

放弃时间的人，时间也放弃16下面大家来轻松下做个测试

下面大家来轻松下做个测试

时间管理测试.doc下面大家来轻松下做个测试

下面大家来轻松下做个测试

17如何管理好我们的时间呢？时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。如何管理好我们的时间呢？时间管理是一种很特别的技巧，在学校中18

职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量。

因此，在今天的培训里，我将介绍10个技巧，帮助你更好的管理你的工作

职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量191、不要在收件箱中保留电子邮件

在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划中。

1、不要在收件箱中保留电子邮件在当今世界上最紧要的技巧就是20

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”。

因此，设法避免这种情况，建议大家多练习关注方法以避免一心二用。2、一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件213、先做最重要的事情

“早上的一次冲刺”，早上开始工作的时候，检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

3、先做最重要的事情“早上的一次冲刺”，早上开始工作224、在固定的时间处理电子邮件

“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。

4、在固定的时间处理电子邮件“来一封邮件就立刻阅读并进行答235、组织整理好网站地址

使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。

5、组织整理好网站地址使用类似del.icio.us的网络24

6、了解最佳工作状态的时间

工业设计师JeffBeene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做事情，但是他说，“我制定工作计划的时间是在早晨，因为那时我最富有工作效率”。每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作6、了解最佳工作状态的时间工业设计师JeffBeene25

7、加快打字速度

如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就会变成一个工作效率问题。“在每天中，为了查询信息，人们都要进行数十次的Google搜索”，那么这将打多少字呢？你能不能将其减少一些呢？如果每分钟能节省十秒种，那么经过一段时间，你将节省很多时间。”

7、加快打字速度如果你整天都在电脑前工作，那么打字速度就26

8、万事开头难，先从简单入手

“我们的问题并不是如何结束这个项目，而是在于如何开始这个项目”先做简单的事情我总是尝试将项目分成几部分，这样我就可以逐个完成，各个击破”。

8、万事开头难，先从简单入手“我们的问题并不是如何结束这279、每天都整理工作任务清单

如果你不知道你应该做的事情，你怎么可能管理好你的时间呢？有些人喜欢将工作任务清单写在纸上，因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺，直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理9、每天都整理工作任务清单如果你不知道你应该做的事情，你怎2810、敢于放慢速度

记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事情的处理可能会比一个坏的时间管理者要慢。例如，有人在处理高优先级的任务时，可能会不回复自己收到的电子邮件。很显然还有比处理电子邮件更重要的任务要做10、敢于放慢速度记住，一个好的时间管理者实际上对于某些事29制定好计划管理好时间

做成功的自己THANKYOU制定好计划管理好时间

做成功的自己THANKYO30计划制定与时间管理讲授人张势

2008-11-01

计划制定与时间管理讲授人张势

2008-1131

墨菲定理

任何事都没有表面看起来那么简单

所有事都会比你预计的时间长

会出错的事总会出错

如果你担心某种情况发生，那么它就更有可能发生墨菲定理

32墨菲定理的日常体会我们都有这样的体会，如果在街上准备拦一辆车去赴一个时间紧迫的约会，你会发现街上所有的出租车不是有客就是根本不搭理你，而当你不需要租车的时候，却发现有很多空车在你周围游弋，只待你的一扬手，车随时就停在你的面前。如果一个月前在浴室打碎镜子，尽管仔细检查和冲刷，也不敢光着脚走路，等过了一段时间确定没有危险了，不幸的事还是照样发生，你还是被碎玻璃扎了脚。墨菲定理的日常体会我们都有这样的体会，如果在街上准备拦33哈哈，我知道了，那就是计划的制定和时间的管理的原因哈哈，我知道了，那就是计划的制定和时间的管理的原因34第一讲

个人计划的制定第一讲个人计划的制定35第一节什么是计划

计划的定义：

工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤

计划的特征：预见性针对性可行性约束性计划的作用：无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用

第一节什么是计划计划的定义：36第二节制定计划的6个问题问题一

我想得到什么结果？我国古代就有“凡事预则立，不预则废”的思想。西方经济学家也阐明了这个道理：“虽然我们无法预见未来，但如果我们没有根据当时所得到的信息并根据自己想要的结果来制定计划，我们就无法合理地行事。第二节制定计划的6个问题问题一

我想得到什么结果？37问题二我必须做什么以达到结果？

既然我知道了自己想要的结果。那么我要考虑要做什么准备，什么行动才能使我的结果实现？

问题二我必须做什么以达到结果？既然我知道了自己想要的结果38问题三什么是优先次序？知道自己应该做什么了，可在实现过程中分别轻重缓急，保证重点，为全局奠定基础，有条不紊。通过自己想要的结果作出事先的协调，处理好在计划的制定和实施过程中优先次序问题三什么是优先次序？知道自己应该做什么了，可在实现过程中39问题四每项活动需要多少时间？

排好活动施行的先后顺序，我们应该计划好每项工作所需要的时间，减少了盲目性，避免操作中的重复浪费，因而有利于提高效率。问题四每项活动需要多少时间？排好活动施行的先后顺序，我们40问题五我何时做各项活动？

通过了前4个问题的思考，我们现在必须考虑我们何时开始行动问题五我何时做各项活动？通过了前4个问题的思考，我们现41问题六给意外事件留有多少余地？计划赶不上变化，因此我们在制定计划的同时必须考虑意外事件的发生，给我们的计划留下退步。问题六给意外事件留有多少余地？计划赶不上变化，因此我们在制42第三节制定计划的6W2H

“What”：您要达成什么目标？“When”：您要什么时候完成目标？“Where”：达成目标要利用的各个场所地点。“Who”：促成目标实现的有关客户。“Why”：更明确为什么要这样做。“Which”：思考上保持弹性，有不同的选择方案。“How”：选择、选用什么方法进行，如何去做。“Howmuch”：要花多少预算、费用、时间等。第三节制定计划的6W2H“What”：您要达成什么目43第四节计划的实施

计划越好，实施越努力，成功的滋味就越甜蜜。任何事情都不能分散您对计划的实施。下定决心，满怀热情，不会安于现状或半途而废。认真地对待您所订的计划。如果希望改变生活，就必须要学会制定计划，实施计划，否则生活还会依旧。

第四节计划的实施计划越好，实施越努力，成功的滋味就越44第二讲

时间管理讨论时间的定义及平时如何管理时间第二讲时间管理讨论时间的定义及平时如何管理时间45忘掉今天的人将被明天忘掉--歌德

放弃时间的人，时间也放弃他--莎士比亚时间警示格言

忘掉今天的人将被明天忘掉--歌德

放弃时间的人，时间也放弃46下面大家来轻松下做个测试

下面大家来轻松下做个测试

时间管理测试.doc下面大家来轻松下做个测试

下面大家来轻松下做个测试

47如何管理好我们的时间呢？时间管理是一种很特别的技巧，在学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你还是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你还是会在工作中拖延时间。如何管理好我们的时间呢？时间管理是一种很特别的技巧，在学校中48

职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量。

因此，在今天的培训里，我将介绍10个技巧，帮助你更好的管理你的工作

职业道路上的一些特别的技巧可以让你能够处理一个很大的工作量491、不要在收件箱中保留电子邮件

在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划中。

1、不要在收件箱中保留电子邮件在当今世界上最紧要的技巧就是50

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”。

因此，设法避免这种情况，建议大家多练习关注方法以避免一心二用。2、一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件513、先做最重要的事情

“早上的一次冲刺”，早上开始工作的时候，检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

3、先做最重要的事情“早上的一次冲刺”，早上开始工作524、在固定的时间处理电子邮件

“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，“人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。

4、在固定的时间处理电子邮件“来一封邮件就立刻阅读并进行答535、组织整理好网站地址

使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。

5、组织整理好网站地址使用类似del.icio.us的网络54

6、了解最佳工作状态的时间

工业设计师JeffBeene在做咨询工作，所以他在一天的任何时间都可以做