任务1 条据课件

任务1条据

条据是作为某种凭据的便条。

它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。

常用的条据有借据、领条、收据、欠条、请假条、留言条等。

一、条据的概念（P244）二、条据的类型（P245）条据可分为两大类：说明类和凭证类说明类条据的作用主要是告知对方某个信息，向对方说明某件事情。这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。如：留言条、便条、请假条。凭证类条据的作用是作为证据、凭证，具有法律效力。如：收据、领条、借据、欠条。陈小刚需要写作的条据说明类：便条、请假条、留言条；凭证类：收据、领条、借据、欠条。请根据情境，为陈小刚拟写说明类条据。

说明类条据的结构(书P245)1.说明条据的结构公式标题+称谓+正文+落款+日期2.说明条据的写法：（1）标题在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。（2）称谓在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。（3）正文另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。（4）落款和日期落款与日期写在正文的右下角。便条曾蓉：由于我爸爸突然中风入院，急等我送钱过去办理住院手续，所以请你今天去**审计事务所把审计报告拿回来。谢谢！陈小刚2007年3月6日便条便条是告知事项、托人办事或相约活动时留给别人的条子，要写清托办的事及要求。可用标题，也可不用标题。请假条写作规范（一）标题

写明“请假条”，在文的正中间。

（二）称谓写明向谁请假，即单位有关部门或领导。

（三）正文

陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。

（四）礼貌用语一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。

（五）署名、日期写明请假人姓名、日期。

请辨析下面的请假条正确与否王老师：我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。学生：李兰兰2008年2月28日缺少标题称谓应顶格写患病情况不详，请假时间不具体，没有医生的休假证明。留言条表哥：今天上午11点，我来找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中风，现需住院治疗，我手里现金不足，急需你帮忙，请看到留言后速与我联系。小刚2007年3月6日留言条留言条大多在联系工作、交待任务或访问不遇时使用，要交待清自己的意图和要求。具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。可用标题，也可不用标题。怎样写好留言条?一份完整的留言条，一般包括标题、正文、署名和日期四个部分。标题，多用“留言条”三个字标出．有时也可以不加标题，光要正文。正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。称呼，要和平时称呼一个样。留言内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二字。请辨析下面的留言条正确与否李老师没见到你，我晚上再来。

徐伟缺少称谓。内容不明。没有日期李老师：今天下午我来找您，有重要事情商量，不巧没找到，不能久等。晚上七时再来，请等我。谢谢！学生：徐伟×年×月×日称谓正文应当多用礼貌用语，不可因未见到对方而有所抱怨。留言中应说清事由，或留下再次联络的方式。结束语，一般用“谢谢”、“祝好”等简短表示祝愿或谢意的词结尾。落款，署名、日期。

凭证类条据的结构与写法（书P245）1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款与日期2.凭证条据的写法：（1）标题条据正文上方，居中写出条据名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。（2）表明条据性质、关系语凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。（3）正文写明钱物名称、数量、归还日期。（4）尾语在正文的下一行写明“此据”二字。也可不写。（5）落款与日期写明当事人的姓名、日期领条

今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。此据。经手人：陈小刚二00八年三月六日领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。

今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。此据。立据人：陈小刚二OO七年三月六日借条借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。

因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。此据。立据人：陈小刚二OO七年三月六日欠条欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。3.结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。此据

的作用： (1)正文到此为止 (2)如尚有其他内容都属无效。因此“此据”不会距正文太远，一般不空行。条据写作要求条据写作要求4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。5.要写明日期，包括年月日。6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。注意借条写作的六个陷阱一、打借条时故意写错名字案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。李某向周某借10000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还3000元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条：“李某借周某现金10000元，现还欠款3000元”。这里“还”字既可以理解为“归还”，又可解释为“尚欠”。据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出他证据证实李某仍欠其5000元，因而其权利不会得到保护。三、利用歧义

讲一个老故事，说的是一位教书先生利用语言的抑扬顿挫教训吝啬财主的故事。因为我们的汉语过去是没有标点符号的，这就使得教书先生的计谋得以得逞。话说从前有一个老财主，很是吝啬。每年都要为孩子聘请一位私塾先生来家里授课。可是每到年末结账时都舍不得拿出钱财，故意刁难私塾先生，所以教书先生们都不愿意到他家教书。有一天，来了一位外乡的教书先生来应聘，其实老财主的吝啬先生早有耳闻，而今天他是专为教训老财主而来。寒暄过后，先生与老财主商订合同。见老财主果然吝啬，便一言不发提笔写到：“无鸡鸭也可无鱼肉也可唯白菜豆腐不可少不得一文工钱立字为据不可反悔”。写毕，递给老财主说：“你看这样可否”？过来一看，不知其中有诈，反倒喜上眉梢。因为他按照自己的理解觉得自己占了便宜：“如此这般甚好”。光阴荏苒，日月如梭，转眼一年时光过去了，先生尽心尽力使老财主的孩子学业大有长进。该是先生讨要工钱的时候了。吝啬的财主把眼睛一瞪：合同明明写着“无鸡鸭也可，无鱼肉也可，唯白菜豆腐不可少，不得一文工钱。现在为什么向我讨要工钱”？两人话不投机，双双对簿公堂。二人各自向县官申诉了自己的理由，县官令：“拿字据来”。财主呈上合同，县官看了，自觉文化人理应向着文化人，也显得自己有文化，便一字一句地念到：“无鸡，鸭也可，无鱼，肉也可，唯白菜豆腐不可，少不得一文工钱。立字为据，不可反悔”。读毕，县官略一沉吟，把惊堂木一拍，厉声叱道：“大胆刁民，须知本县也是读书人出身，你竟敢谬读合同，欺负教书先生，唬弄本官，该当何罪”？财主见情形于己不利，赶紧跪地求饶。县令责罚财主二十大板，限令即日付清先生工钱。财主明知被先生算计，但也毫无办法，却也无半点悔悟之心，自认吃了哑巴亏，敢怒不敢言。哈哈哈哈，各位看官，看了这个小故事可不要白看呵，以后与人签合同，立字据千万要看好，后账可是不好算。东家：无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。秀才××辛酉年九月九日东家：无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐白菜不可。少不得要学费银子30两。秀才××辛酉年九月九日李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某打了收条。四、以“收”代“借”

五、财物不分

案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁某归还借款120000元。丁某欲辩无言。原来周某在20000前面留了适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。金额小写六、模糊借条指出下列借条中存在的错误：

借条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据李晓华2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用中文大写4、“元”后应写上“正”或“整”1、缺少日期5、语言表述有歧义（3天后）指出下面借条的不足之处并加以改正

借条借到梁秀梅500元，此据。借款人：叶××不足：

。改正：没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间借条今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。借款人：叶**二00九年六月一日指出下面收条的不足之处并加以改正收条今收到人民币叁佰元整，此据。二○○八年三月三日不足：

。改正：没有收款人和收款对象的姓名收条今收到王刚人民币叁佰元整。此据。收款人：刘飞2007年7月3日指出下面欠条的不足之处并加以改正欠条原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。张××不足：

。改正：金额没有大写，没有立据时间欠条原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。立据人：张**2006年3月6日指出下面领条的不足之处并加以改正领条

今领到计算器一个，此据。领用人：王××二○○八年四月九日不足：

。改正：没有描述对方名称，财务性质特征不具体领条今领到公共课部发给**牌计算器壹个。此据。领用人：王**2008年4月9日课堂练习王力海同学因参加海尔集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。请假条吴老师：海尔集团将于本周五至周日举行家电商品促销活动，这是我专业营销课程的重要学习内容，是一次重要的实践活动。我希望能全程参加，周五不能到校上课，特此请假一天。请予批准为盼！此致敬礼学生王力海2009年2月28日课堂练习:请根据所提供的内容写条据。1、0822班学生李晴腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天，请你代李晴向班主任张老师写张请假条。2、张志武上午来找他的好朋友李建平一块儿去李明明家玩，而李建平不在家，他想第二天下午三点再来找李建平，请你代张志武写个留言条。3、王立要出差，向财务科借1000元作差旅费。4、0821班的班长刘春从学校领到了三副羽毛球拍，一个篮球、一个排球，请你代刘春写个领条。5、2010年10月2日，李娜借了张文同学500元，约定2010年12月1日前还，请你代李娜写一张欠条。

请假条

张老师：

我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急炎肠炎，需要休息三天（即本周星期三至星期五）不能上课，特向您请假，恳望批准!附医生证明一张。此致敬礼！

0822班李晴2008年10月27日留言条建平：今天上午，我来约你一道去明明家，适逢你外出。明天下午三点，再来找你，望等候。

志武10月27日今借到财务科人民币壹千元整，作差旅费。此据。

借款人：王立2008年10月27日今领到

学校发给我班、羽毛球拍叁副，篮球、排球各壹个。0821班经手人：刘春2005年9月21日

欠

条

今欠张文同学人民币伍佰元整，2010年12月1日前还清。此据。李娜

2010年10月

2日课堂练习一、P246问题诊断的改错练习。二、P266项目互动平台吹毛求疵例文一和例文二的改错练习。借条

借条又叫借据，是借到钱物时写给对方的一种凭证，供对方保存查考，所接钱物归还后，借条应收回或当场销毁。在向个人借钱物时所写的条据，借方可只写一张借条；若是向单位借钱物时，借方须写两张借条，借方和单位各留一份。

借条，是我们生活交往中最简单、最常见的一个合同。借条一、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”，

特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;

二、一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;

三、一定正确写出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题;借条

四、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别不大。五、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的;

借条

六、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印。

七、因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。个人借条例文借条今借到张三(身份证号码：1234567890)现金123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整，年利率7.56%，2010年2月30日前本息一并归还。此据借款人：李四（手印）身份证号码：09876543212009年2月29日(身份证复印)

借条今借到XXX公司差旅费人民币伍仟元整。

XXX公司（盖章） 经手人：XXX（盖章） XX年XX月XX日单位借条例文

欠条是借条的特殊形式，如果借方在归还所借钱物时，只能归还其中一部分而不能全部归还，则应立下欠条。有时在借用了钱物后补写的用作凭证的条据也称为欠条。欠条的格式和写法与借条相似。欠条欠条原借王立东同学人民币捌拾元整，已还伍拾元，尚欠叁拾元，两个月内还清。 XXX（签名，按手印） XX年XX月XX日

例文

一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款。例如:你向张三借了100元钱，应当是借条，也可以说你欠他100元钱吧。但是比如你给张三买了一部价值为1000元的手机，当时你已经支付了500元，应当是还欠他