大厦装修管理规程及工作表格

管理文件二次装修管理规程目的对业主/用户的二次装修进行管理，维修房屋的整体形象和业主/用户的利益，确保房屋的使用安全。适用范围适用于中国国内所有商业、住宅楼宇和小区。法规及权限1.按中华人民共和国法例和当地的地方法规执行。2.遵照当地政府有关部门指示和规定执行。负责人员（职责）1.物业部是二次装修管理的牵头组织部门，主要负责二次装修的现场规程管理、装修初验及阻碍燃材料的资料查验、组织施工验收，协调与其他部门的工作关系。2.工程部负责对二次装修图纸审查（水电、空调部分）装修线路、隐蔽工程、用电设备进行检查、监督。对水电的供应计量，施工图纸（土建部分）的审查、遗漏工程的完善，与公共利益有关的二次装修验收等工作。1.保安部负责二次装修的电梯运输、现场消防、治安管理等工作2.财务部负责核收装修应缴费用。工作程序1.二次装修管理流程图2.二次装修申请物业部在受理业主二次装修申请时，管理员应当指引和帮助业主/租户在办进完入伙手续后，按商场/写字楼/商住楼和《装修手册》办理二次装修的有关申请手续。装修前装修公司与业主同往管理处填写“装修申请表”提义装修公司营业执照副本复印件，提交装修设计图（包括天花图、平面图、电路图及装修项目说明书）报管理处批准后方可进行施工，一般装修申请审批期为五个工作日。注：装修需扫消防部门审批的必须有消防部门的复批。工程部主管审核装修设计图纸在一个工作日内审批完毕（整层或较大面积可酌情延长。物业部在协助办理二次装修的同时，督导业主装修公司根据实际情况购买相应的保险。装修图纸审批合格后，物业部通知业主到财务部核算装修应收取的费用（如装修押金、装修出入证押金、装修出证工本费等）并督导业主/装修商及时缴交。物业部督促业主签订《装修承诺书》，并提供的装修之业主《装修商资料登记表》装修商在填妥《装修出入证申请表》并到财务部缴交施工人员出入证押金及工本费，管理处将凭财务部收据专人办理发出“装修出入证”。在各项费用收缴、装修图纸审批合格后，物业部发出装修许可证。二次装修现场监管保安部配合装修商负责人察看指定通道、楼梯、电梯及其它公用设施的位置，确认装卸材料、工具、设备的时间、临时堆放点和指定通道对墙面、电梯等防护要求，申请使用民梯等注意事项。设立装修垃圾临时堆放点，如有必要可要求装修商制作标志及护栏，由保安部进行监督。工程部巡查员随时检查场内禁止改动的土建设施、管道、线路，配电箱的完好情况，业主如需改原状态，需申巡查员报告工程主管审核、批准、并记录在案。天花实行吊顶前应由物业部管理员协同工程部检查相关位置的管道，线路的改动及完好情况并检查穿管预埋线等隐蔽工程的施工情况。如发生二次装修协调问题，由物业部召开二次装修施工负责人，其它指定装修商召开协调会议。对偷接、私接水、电的行为坚决制止，并责令拆除，情况严重者可由工程部暂停水、电供应，通知保安部清场，开具《处罚通知单》，并由装修商负责人签字确认，在装修商恢复改正后，方可通知工程部重新供水、电，由保安部放行施工人员入场，罚款可在装修押金名扣除或另外缴交。因施工损坏土建、设施、管道、线路，由工程部检查损坏情况，限期恢复或协商其它解决方案，情况严重者由物业部通知暂停施工，并由保安部清场，禁止场内所有物资放行，按《装修承诺书》实施处罚或赔偿后，方可重新开工。装修现场的巡视由保安部负责每天应与装修队安全负责人检查现场消防器材的完好和位置，如有损坏失效和位置变动应予纠正或知会物业部，同时勒令装修暂停新换的消防器材必须由保安部检查认可一般动火作业必须没专人现场监督，填写“施工临时动火申请表”且重新检查消器材，重大动火由保安部会同施工安全负责人共同监督，施工安全负责人如不在场不得进行动火作业，完工后必须彻底清理现场。对违反治条例和不服从管理的施工人员，可没收其工作出入证，拒其入场，并按《装修承诺书》处理。二次装修需要加班的则由工程部根据实际情况审批，通知保安部按施工加班申请人数随时检查施工现场，到规定时间负责清场。二次装修验收、完工装修完工，由业主提前一个工作日提出装修初验，物业部确认施工队已清场整理后，并组织业主、施工负责人、工程部、保安部予以验收，对不合格项目要求装修队限期整改并申请复验，工程部根据各项目情况确认是否合格，对于存在重大安全隐患，业主限期内拒不整改者，物业部通知工程部停水、电、写字楼/商场空调，直到整改完成。写字楼/商场单元房已通过初验的业主，由业主/租户本人再向消防部门报验，并向业主声明未经消防部门验收合格不得办公。装修场内的设备、工具、材料或者其它有关物资的出入和撤离，需填写《物品放行单》由业主签字或盖章，物业部认可保安部方可放行。装修工程完工以消防部门验收同意并经使用6个月后物业部应知会业主，确订无装修质量，按《装修规则》的有关规定，办理装修押金退款。业主应填写《退款会签表》，持已会签的《退款会签表》及管理处财务部开出的以下收据（发票）原件，到财务部结算装修押金款，并办理退款手续。开工时缴交的装修管理费及押金的收据（发票）。装修过程中补交的出入证押金收据及发生的其它费用的收据（发票）有关各业主装修工作中所涉及的任何手续及有关表格应整理后归档。相关文件记录《装修申请表》《装修承诺书》《装修临时供水电申请表》《装修期间加班申请表》《监时动火作业申请表》、《动火许可证》《临时工作证申请表》《施工物品进场登记表》《物品放行表》《物品放行表》《装修验收表》《退款会签表》提前五天申请扣除违章罚款退押金出入证装修押金物业部财务部工程验收工程部装修完毕装修监管工程部物业部保安部动火许可证发出装修许可证物业部收费办理申请表财务部通知业主交款物业部审批工程主管装修图申报表填报装修报表管理员装修押金：元/户出入证押金：元/人出入证工本费：元/人业主二次装修管理流程图提前五天申请扣除违章罚款退押金出入证装修押金物业部财务部工程验收工程部装修完毕装修监管工程部物业部保安部动火许可证发出装修许可证物业部收费办理申请表财务部通知业主交款物业部审批工程主管装修图申报表填报装修报表管理员装修押金：元/户出入证押金：元/人出入证工本费：元/人业主商场/楼宇动火许可证申请单位安全动火须知动火应严格执行安全动火管理制度，做到“三不动火”，即未经批准的不准动火，防火措施不落实不动火，没有监火人在场不动火。动火许可证要填写清楚，措施要切实可靠，一张动火证限一个动火部位使用。如动火施工作业未完成，必须重新办理动火手续，否则按违章动火处理。动火现场不得有易爆物品，如动火前后均要清场。动火证许可证必须随身携带，以备检查，如未按规定办理动火许可证，或安全措施不落实，管理处有权拒批准动火。动火现场应准备灭火器材，动火完毕应切断电源，熄灭余火后才能离开。管理处施工单位动火时间年月日时分至年月日时分动火地点动火人设备名称监火人施工内容动火安全措施：动火部位周围米范围内，易（可）燃物应清除干净，严格执行“安全动火须知”。其他管理处签章：发证日期：年月日楼宇装修申请表装修单元：单元面积：平方米业主姓名：身份证号码：联络电话：传真：申请人姓名：身份证号码：通迅地址：电话号码：装修公司名称：负责人姓名：身份证号码：通迅地址：电话号码：装修内容：装修期限：由至共天。装修时间：周一至周六8:00~18:00(中午12:00~14:00禁止噪音装修)周日：严禁装修强电/弱电承建商：负责人姓名：身份证号码：通迅地址：电话号码：水喉承建商：负责人姓名：身份证号码：电话号码：注：申请人需提供所有证件/副本及影印本（如：营业执照、身份证、上岗证、税务登记证等）装修公司负责人签署：业主签署：日期：日期：管理处专用：装修单位：面积：平方米装修按金：￥装修清倒泥头费：￥物业管理部确认财务部确认日期：日期：退回装修按金：￥扣除：￥原因：物业管理部确认财务部确认日期：日期：装修承诺书本人/公司承诺在管理处批准有关之装修申请后自当按批准图则及有关装修手册、公约及规定进行工程。本人/公司明白如有违章，管理处有权追讨一切引起之损失及停止正在过行之工程。本人亦明白如有任何行为导致管理处牵连于任何诉讼索偿等事件，本人/公司自当负起一切的责任。承诺人/公司名称（签署及盖章）日期：年月日楼宇装修及临时工作证须知事项负责部门装修商/业主提出楼宇装修申请物业管理部呈交有效证件，如：营业执照、税务登记等（按装修手册细则）物业管理部呈报装修图则及审批图则物业管理部/工程部临时工作证申请表（装修工人）（身份证、相片人数）物业管理部/行政人事部缴交装修按金，装修垃圾费，工作证费用及领取收据财务部签署装修承诺书物业管理部领取临时工作证行政人事部装修许可证装修单元：住宅/写字楼/商场*单元单元面积：M2装修公司名称：负责人姓名：联络电话：通迅地址：装修内容：1、2、3、4、5、6、7、8、装修期限：由至，共天。zz商业大厦物业管理处总经理日期：年月日*请将不适用者删除装修临时供应水电申请表有关单元：住宅/写字楼/商场*单元编号：临时供电电缆每日单价数量预计供电日期估计金额确实供电日期实用金额总计：总计：预缴金额尚欠金额临时供水水喉每日单价数量预计供水期估计金额确实供水日期实用金额申请人签署/印鉴日期：年月日*请将不适用者删除管理处装修期间加班申请表业户/租户/承办商（盖章）电话经办人姓名电话加班位置类型层单元号事由加班时间由日时，至当日时止由日时，至当日时止由日时，至当日时止业主/租户意见物业管理部意见批准人：日期：管理处业户装修使用电梯申请表NO：业主/租户写字楼/商场/住宅楼承办商电话经办人身份证号码事由日期：货物清单预计使用货梯时间：一九九九年月日至一九九九年月日止预计使用路线：由至，由至（以下保安部、工程部填写）保安部意见：兹通知保安员，由以上人士携带货物进入/离开大厦，请予放行。审批人：工程部意见：已批准使用部货梯，批准使用电梯时间：年月日由至由至注：请提前24小时向物业管理部申请，申请截止当日17：00不便之处敬请见谅管理处临时动火作业申请表NO：动火单位电话消防负责人电话动火部位动火方式现场安全员电话动火作业人操作证号码动火设备数量备注动火时间年月日时分始至年月日时分止（至多五天）动火内容简述：采取防护措施：签名：动火单位（或项目）防火责任人审核：签名：年月日物业管理处审核保安部监管人意见：年月日保安部经理：年月日附：告知保安部当班领查验，并一班一班掌握动火动态当班领班签名：年月日临时工作证申请表装修单位：装修公司：负责人姓名：身份证号码：联络电话：申请日期：姓名职位身份证号码工作证号码有效日期备注持证人必须遵守下列条文：装修工人在zz商业大厦范围内必须严格遵守大厦内的一切规则，不准赌博，打架，生事，不准在装修单位内煮留宿。装修工人在zz商业大厦范围内必须佩戴有效临时工作证，以便随时接受检查。工作证严禁转借他人使用，违者没收作废。工程完毕后，所有证件必须交回管理处，如若遗失，补发时按标准收取工本费。工程完毕后，所有证件必须交回管理处，如若遗失，将按规定扣除装修按金。管理处专用发出临时工作证：个工本费：￥物业管理部确认财务部确认行政人事部确认日期：日期：日期：退回临时工作诈：个，扣装修按金：￥物业管理部确认财务部确认行政人事部确认日期：日期：日期：备注：兹收到到zz商业大厦临时工作证人张，本人及随从人员愿意遵守前述一切规定。装修承建负责人签署业主签署日期：日期：管理处施工物品进场登记表NO：申请单位电话申请人身份证号码业主确认：签名：物品内容：签名：保安部意见：签名：备注：日期：年月日管理处物品放行表NO：申请单位电话申请人身份证号码业主确认：签名：物品内容：签名：保安部意见：签名：备注：