学校会议场所使用管理规定

学校会议场所使用管理规定为加强会议场所（含会议室、接待室、学术报告厅）管理,提高使用效率，保证设施设备正常使用，更好地服务于学校各项工作，特制定本规定。一、使用范围1、会议室、接待室属学校重要的会议接待场所，主要用于召开学校重要会议和重要接待。2、学术报告厅属学校重要学术活动和会议场所，主要用于全校性重要会议、学校组织的高规格学术报告、专题讲座等学术交流活动。3、学术报告厅可用于学校各单位、各部门举行的面向教职工的重大会议或学术活动，且参加人数在100—160之间厅。二、管理责任1、学校会议场所由学校办公室指定专人负责日常维护和管理。2、会议场所基础设施维修由学校办公室商后勤管理处、国有资产管理处进行。3、需使用会议场所内设备的，须有学校办公室专人指导，使用单位指定专人（教职工）全程负责设备设施操作和管理。三、使用程序1、学校组织的会议或学术交流活动由学校办公室负责实施。2、学校各单位、各部门承办的重要会议、学术报告、专题讲座等重大活动，由承办单位填写《会议场所使用申请表》，按有关程序由学校办公室主任、相关校领导审批。3、学校办公室负责向使用单位负责人或联系人说明有关事项，并按照使用要求安排好有关设备设施。4、学校办公室做好学术报告厅使用登记，活动结束后及时会同使用单位清点现场使用的设备和设施的完好情况以及卫生状况，填写使用记录，发现问题及时报告。1、根拟“谁使用，谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责，遵守学校规定，服从学校办公室的安排,正确操作，确保各项活动正常进行。2、学校办公室统一提供会议场所茶叶茶具，使用单位自备热水、布置会场并做好会议服务（使用学术报告厅需负责使用前后的卫生打扫、主席台布置和笔记本电脑等），活动结束后，应认真消理会场，务使共恢复原貌，并及时通知学校办公室验收。3、会议场所内禁止吸烟、吐痰，禁止携带饮料、食品或宠物进入；使用单位应始终保持会场的整洁。4、未经学校办公室同意.任何使用单位或个人不得在会议场所内随意悬挂或张贴标语，不得随意变动室内的摆放格局和私接电器、电线；除指定临时时操作人员外，其他人员一律不允许操作会议设备；各单位使用会议场所，交付前应认真检查室内设施设备，如发现设施设备损坏等情况要马上报告。在验收过程中若发现因使用不当造成设施损坏的，使用单位要按规定进行赔偿；对因临时管理不力造成设施丢失或损坏的要追究使用单位相关负责人的责任并按规定进行赔偿。5、凡使用单位不能遵守管理执行规定或使用性质、事由与申请内容不符的，一经发现立即停止使用，并由学校追究责任。附：1、北华航天工业学院会议场所一览表2、北华航天工业学院会议场所使用申请表

北华航天工业学院会议场所一览表会议室名称会议室地点座位数形式配套设施主要用途学术报告厅教12-501172主席台10座台下桌椅162座音频视频职工会议、校级学术活动及其它校级重大活动等第一会议室教12-41448圆桌式24座后排座椅24座日频视频汇报会、座谈会、专题会议等中型会议第二会议室教12-41814圆桌式10座后排桌椅4座常委会、院长办公会以及座谈会等小型会议第三会议室教12-31012会客室会见来宾、座谈会等小型会议第四会议室教12-31220圆桌式12座后排座椅4座投影设备主要用于常委会、院长办公会以及座谈会等小型会议第五会议室教12-31411会客室会见来宾、座谈会等小型会议第六会议室教7-50360圆桌式18座后排桌椅42座汇报会、座谈会、专题会议等中型会议（由教务处代管）北华航