公寓管理规定

学生公寓管理规定第一章总则第一条为了加强学生住宿管理，维护正常的学生生活秩序，共同营造洁净、舒适、安全、稳定的学生住宿环境和文明、健康、进取、向上的舍区文化氛围，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其它有关法律法规，结合本院实际制定本办法。第二条本办法适用于所有在校住宿的各类学生。第二章学生住宿管理职责第三条学院后勤服务公司、学生工作处、各院（系）,分工负责学生住宿管理，学院宿舍管理委员会协调全院各相关部门和单位，各负其责，相互配合，加强对住宿学生的管理。第四条学院后勤服务公司（以下简称：公司）负责学生公寓的物业管理，公司下设宿舍管理中心，具体负责学生公寓日常事务管理。公司应建立规范、文明、和谐的公寓舍区服务机制，建立、健全各岗位责任制和考核制度，实现制度化管理，规范化运作。宿舍管理员、保洁员、安全巡查员以及其他工作人员要不断增强服务意识，提高服务质量，改善服务态度，坚持以人为本、服务育人；对公寓舍区范围内的各种违法乱纪现象和安全隐患，要做到及时发现，及时登记，及时报告，及时处理。第五条学生工作处负责全院以二级学院为单位住宿学生的宿舍分配与调整。各学院负责本院以班为单位住宿学生床位的具体分配和调整。所有学生入住学生公寓，各学院均要在事前向学生工作处报送本学院学生的住宿计划（集体住宿须提前两周），由学生工作处会同公司统一安排。第六条各学院要经常深入学生公寓，了解学生状况，严格考核学管干部（包括辅导员）入住学生公寓履行职责情况，严格落实学管干部值班制度和学生就寝查寝制度，加强对学生的教育与管理，严格要求学生认真遵守公寓管理的各项规章制度。各学院要充分发挥学生干部、党（团）员、入党积极分子和学生骨干的积极作用，主动协助、配合老师和公司员工做好公寓管理的各项工作。学生应以主人翁的态度关注、关心公寓舍区建设，自我约束，服从管理，讲文明，讲礼貌，尊重工作人员的劳动，支持工作人员的工作，共同构建和谐舍区。第三章学生公寓入住、调整和退宿规定第七条学生入住1、学生原则上不得在学生公寓外住宿（包括实习期满返校办理毕业手续期间）。确有特殊情况需要在外住宿的，应由学生本人提出书面申请、学生家长签字、报请所在系审批并在学生工作处备案，然后在各学院签订协议。学生在外住宿期间，应遵纪守法并加强自我安全防范，出现任何事故，均由学生及其家长承担全部责任。各学院对经查实未办理相关手续而擅自在外住宿的学生，应责令迅速搬回学院住宿，并对其进行批评教育和给予相应的纪律处分。2、学生入住公寓的楼栋和寝室床位，按照“各学院、专业、年级和班级相对集中”的原则，由学生工作处和各学院统一安排。各学院为学生开具住宿通知单（签章）。住宿通知单必须明确注明每个学生居住的寝室房号。学生凭住宿通知单到财务处缴费。经核实确属家庭经济困难学生，可申请绿色通道入住。没有各学院开具的住宿通知单，任何单位和个人均不得安排或接收任何人入住学生公寓，否则，将严肃追究有关单位和人员的责任，造成损失的，由责任单位和责任人负责赔偿。3、学生凭各学院签章的住宿通知单（进寝卡），到所分配的学生公寓（宿舍）管理室办理入住手续：缴纳入住寝室财产押金，（注：本院系学生从2018年不再收取入住财产押金，联合办校以宿舍为单位收取600元财产保证金。）填写入住登记表，交近期彩色登记照片二张，领取房门钥匙。学生在校学习期间，只在新生入学时办理一次入住手续，但因各种原由退宿之后再次入住公寓，须按以上要求重新办理入住手续。4、学生入住寝室后，应及时对照清单核查室内财产是否完好并妥善保管，发现有财产不全或损坏现象，应及时申报宿舍管理员处理。宿舍管理员接到学生的申报，应立即核实情况并做好登记，同时，要迅速报告处理。如因延误导致不良后果，将追究相关责任人的责任。第八条寝室调整学生住宿的寝室床位一经分定，一般不作调整，学生必须按指定房间居住，不得自行调换。各学院和公司都要建立学生住宿档案，档案要求能十分清楚地反映每一名学生的准确住宿地点和住宿调整情况，并做到随时更新。各宿舍管理员不得擅自受理宿舍调整事宜。因特殊情况需要进行个别调整的，均在每学年开学后的第一周内按以下程序办理，其他时间一般不予办理：1、学生本人向所在班级辅导员或班主任提出书面申请，阐明理由。辅导员或班主任在审批的过程中要征询并如实记录学生家长的意见。2、各学院核实情况，同意调整的，要在申请书上明确注明调出和调入寝室房号，及时登记学生调寝台帐，各学院分管学生领导签署审批意见（单位签章）并备案。学生转系（专业、班级），其入住寝室必须同时调整。跨系调寝申请，须有调出和调入两个系的审批意见，并分别在申请书上明确注明调出和调入寝室房号，然后交由学生工作处签署审批意见并备案。3、学生持审批同意调寝的申请书，到学院财务处变更住宿信息，核定住宿费标准并按新标准缴纳住宿费。手续办毕后，财务处要在申请书上签章确认并备案。4、学生将同意调寝申请书交由公司宿舍管理中心查验签章备案后，凭申请书到宿舍管理员处办理调寝事宜。5、宿舍管理员见宿舍管理中心签章的调寝申请书，应及时登记学生调寝台帐，会同学生核查寝室财产和缴纳水电费情况（如有财产损失和欠费，由学生赔偿和补缴），无误后，换发调出和调入寝室的门钥匙，如学生在不同楼栋间调整住宿，则由不同楼栋宿舍管理人员分别收缴和发放调出和调入寝室的钥匙。手续办毕，学生在宿舍管理员住宿台帐上签字确认。6、学院根据情况需集体调整学生住宿，各学院和公司根据学生工作处的调整方案，及时更新学生住宿台帐和换发寝室门钥匙，先行将学生寝室调整到位，之后，各学院会同公司与学生代表一起逐个寝室核查财产和欠交水电费情况，有问题的，由各学院通知学生赔偿和补交。第九条公寓退宿学生因长期离校在半年以上而不在学生公寓内住宿（包括转学、休学、退学、开除学籍、毕业实习和毕业等），离校期间可不缴纳住宿费，但离校时必须首先办理退宿手续，再办其他手续。1、各学院在学生离校前，要为学生开具退宿通知单（签章），退宿通知单须明确注明学生退宿寝室房号以及离校退宿的最迟时间（此时间一到，非特殊情况，学生不得滞留学校）。学生将退宿通知单交由公司宿舍管理中心查验备案并签章确认。学生集体离校，各学院可开具集体退宿通知单。学生将宿舍管理中心签章确认的退宿通知单交给各楼栋宿舍管理员办理退宿。没有各学院签章确认的退宿通知单，任何单位和个人均不得为学生办理或出具退宿手续。2、宿舍管理员与学生一同核查寝室财产和缴纳水电费情况，收缴退宿寝室的门钥匙。手续办毕，学生在宿舍管理员住宿台帐上签字确认，宿舍管理员在学生的财产押金条上签字并加盖专用章“已办退宿”，同时对已退寝室实行封寝。（注：押金条丢失，经公司查实已缴纳押金，学生可到所在学院开证明盖章签字，方可办理退押金手续）学生将已清理好的个人财物带出公寓。学生退宿，其所在寝室公共财产出现损坏丢失，以及存在欠缴水电费现象的，经公司调查核实后，应由学生赔偿和补缴，否则，停办退宿手续。对拒不赔偿和补缴者，公司应及时书面通知各学院对相关学生进行批评教育甚至纪律处分，并令其赔偿和补缴。2、宿舍管理员与学生一同核查寝室财产和缴纳水电费情况，收缴退宿寝室的门钥匙。手续办毕，学生在宿舍管理员住宿台帐上签字确认。学生将已清理好的个人财物带出公寓。学生退宿，其所在寝室公共财产出现损坏丢失，以及存在欠缴水电费现象的，经公司调查核实后，应由学生赔偿和补缴，否则，停办退宿手续。对拒不赔偿和补缴者，公司应及时书面通知各学院对相关学生进行批评教育甚至纪律处分，并令其赔偿和补缴。3、学生将盖有“已办退宿”的退寝表交给各学院查验备案并签章确认，之后凭此退寝表到学院其他单位和部门办理与转学、休学、退学、开除学籍、实习、毕业就业等相关的手续或领取证书。各有关单位没有查验盖有“已办退宿”和各学院签章的押金条，不得为学生办理任何手续或颁发证书。学生在办完上述各种手续之后，最后持盖有“已办退宿”和各学院签章的退寝表到公司财务部退还住宿财产押金。4、对于不办退宿而擅自离校的学生，各学院要在第一时间掌握情况，并迅速联系学生及其家长，劝学生返校办理退宿手续，对不听劝告，拒不返校者，视情节给予相应的纪律处分。若造成公私财务损失，由学生本人承担。同时，将学生情况通报学生家长，取得家长的支持。5、对于不办退宿而滞留学校的学生，各学院要安排专人做好学生的思想工作，负责在最短时间内督促学生办理退宿。无故滞留学校者，由各学院通知学生及其家长，责令限期退宿，并加收住宿费（5元/天），情节严重的，给予纪律处分。确有特殊情况，属学院组织活动导致滞留的，由各学院商学生工作处并会同公司统一安排；属学生个人原因导致滞留的，由学生本人提出申请，经各学院审批同意后，到学院财物处缴纳住宿费（5元/天），再由各学院报学生工作处备案并通知公司统一安排住宿，学生入住公寓时应向公司缴纳公物押金（100元/生）。各学院要安排专人负责留校学生的管理。5、对于不办退宿而滞留学校的学生，各学院要安排专人做好学生的思想工作，负责在最短时间内督促学生办理退宿。确有特殊情况，属学院组织活动导致滞留的，由各学院商学生工作处并会同公司统一安排，各学院负责专人对学生进行管理。6、寒暑假放假，原则上学生必须全部按时离校。离校当天，各学院要深入学生公寓宿舍，敦促学生按时离校，公司负责清寝和封寝。无故滞留学校和确有特殊情况者，比照前款“第5条”办理。假期生活原则上由学生自理，如有大批学生留校，而且是经各单位或部门报批学院同意的，由各单位或部门将留校学生人数报学生工作处汇总，学生工作处研究报批假期留校学生的生活安排，并通知有关单位具体落实。7、对因各种原由而留校的所有学生，各学院和公司都要切实履行各自职责加强管理，不得有丝毫懈怠。第四章学生公寓水电管理规定第十条学生公寓水电管理原则：保障供应，热情服务，管理有序，安全节约，定额使用，超额收费。第十一条宿舍免费使用水电标准1、大专生：每生每月用电不超过8度、水不超过5吨。2、中专生：每生每月用电不超过5度，水不超过5吨。（注；目前大、中专生用电、用水一个标准。）寝室超过水电使用定额之后，公寓的水电管理系统将自动停水停电，该寝室学生应自觉刷卡缴费续电。水电费收取标准，按随州市有关规定执行。第十二条公司在学生公寓内设立刷卡缴费室，并组织水电工定期进行管线的巡查，发现问题或接到学生的维修申报，要及时处理或维修。公司及各学院负责对学生进行节约用水、用电的教育及引导。第十三条水电使用特别规定：1、严禁在室内外私拉乱接电线、网线、插座，确有需要，由学生向所在系提出申请。各学院审批同意后，学生将各学院签章的申请报公司组织施工安装。2、严禁使用电炉、电饭锅、电取暖器、电熨斗、电吹风、热得快等大功率电器。3、公司要经常巡查学生寝室，一经发现学生有上述违禁行为，要迅速会同各学院要严肃处理。3、公司要配合各学院的查寝工作，一经发现学生有上述违禁行为，各学院要严肃处理。第十四条学生要爱护宿舍内及公共场所的水电设施，一经损坏，要迅速报告维修。经调查核实，属人为故意导致物品损坏的，由当事寝室学生负责赔偿。对拒不赔偿或违反规定发生事故造成损失的，公司应及时书面通知各学院对相关学生进行批评教育甚至纪律处分，并令其赔偿和补缴。第五章学生公寓卫生管理规定第十五条为了学生的身体健康，营造优良的居住环境，凡入住学生公寓的学生应当养成良好的卫生习惯，自觉参加清洁卫生，自觉维护公寓的卫生，自觉服从公寓楼栋管理人员对公共卫生的监督检查。第十六条学生公寓各寝室以外的各处清洁卫生由公司安排专职保洁员负责打扫，各寝室内部卫生由各寝室入住学生自己负责打扫。各寝室学生要安排好卫生值日，制定卫生清洁和维护制度，自觉履行卫生值日义务，搞好室内卫生和内务整理工作，保持室内门窗、家具、地面、墙壁等各处的卫生清洁，整齐摆放生活用品和学习用品，及时将室内垃圾归集到室外垃圾桶里，积极协助楼栋管理人员搞好公共环境卫生。第十六条学生公寓保洁员负责各公寓公共部分卫生，各寝室内部卫生由各寝室入住学生自己负责打扫。各寝室学生要安排好卫生值日，各系部负责督查学生寝室卫生。制定卫生清洁和维护制度，自觉履行卫生值日义务，搞好室内卫生和内务整理工作，保持室内门窗、家具、地面、墙壁等各处的卫生清洁，整齐摆放生活用品和学习用品，及时将室内垃圾归集到室外垃圾桶里，积极协助楼栋管理人员搞好公共环境卫生。第十七条学生公寓卫生十不准：1、不准在公共场所抽烟、酗酒；2、不准随地吐痰、乱丢果皮纸屑、乱扔生活垃圾、乱倒生活用水；3、不准乱涂乱划、乱刻乱写、生火做饭；4、不准焚烧各类物品；5、不准乱贴各类广告、通知、商品宣传材料、张贴画或其它饰品；6、不准携带易污染、强腐蚀性、易感染病菌的化学物品进入学生公寓；7、不准随地大小便；8、不准饲养任何宠物；9、不准用水冲洗地面；10、不准拍球、打球。第十八条公司要加强卫生管理，敦促各楼栋管理员和保洁员切实履行职责，加强对上述“十不准”现象的监督检查，及时打扫卫生和转运垃圾，确保公寓的公共卫生清洁。学生工作处和各学院要会同公司制定寝室卫生清洁标准，并经常开展学生寝室内务卫生的检查验收工作，检查结果作为该寝室学生思想品德鉴定、参加各类集体或个人评先表模的重要依据。对有违“十不准”的学生，公司及时通报学生所在学院（或学工处），各学院（学工处）视情节对当事人进行批评教育或纪律处分，造成损失的，责令当事人作出赔偿。属公司工作人员疏于管理，巡查不力等造成不良后果的，将严肃追究管理人员的责任。第十八条公司要加强公寓公共卫生管理，敦促各楼栋管理员和保洁员切实履行职责，及时打扫卫生和转运垃圾，确保公寓的公共卫生清洁。学生工作处和各学院制定寝室卫生清洁标准，并经常开展学生寝室内务卫生的检查验收工作，检查结果作为该寝室学生思想品德鉴定、参加各类集体或个人评先表模的重要依据。公寓管理人员一经发现违反“十不准”的学生，及时上报学生所在学院（或学工处），各学院（学工处）视情节对当事人进行批评教育或纪律处分，造成损失的，责令当事人作出赔偿。第十九条对因疾病等原因需要长期进行药物治疗，确需在公寓楼内煎、熬药物者，由入住学生本人向各学院提出申请，各学院与公司协商在指定位置集中熏制，并由个人看管。第六章学生公寓使用计算机管理规定第二十条凡在学生宿舍内使用计算机的，必须与寝室同学就自习、休息、电费等有关问题进行协商，达成一致意见后，向各学院提出书面申请（须注明寝室号并有寝室同学的共同签字），经所在学院分管学生工作的负责人签字同意。第二十一条经审批同意可以使用计算机的寝室，并负责对该宿舍调换用电功率。未经审批同意，学生不得擅自使用计算机，更不得强行要求管理人员调高用电功率，管理人员也不得擅自调高用电功率，否则，公司将会同各学院严肃追究相关人员的责任，计算机出现丢失，由当事人自己负责。第二十一条使用计算机的寝室，不得强行要求管理人员调高用电功率，管理人员也不得擅自调高用电功率，否则，公司将会同各学院严肃追究相关人员的责任，计算机出现丢失，由当事人自己负责。第二十二条出于维护学生财产安全的考虑，各学院和公司原则上不接受学生使用笔记本电脑的申请，对执意使用笔记本电脑者，学生申请必须注明电脑的安全由学生本人负完全责任并经学生家长确认。第二十二条出于维护学生财产安全的考虑，各学院和公司原则上不接受学生使用笔记本电脑的申请，对执意使用笔记本电脑者，学生电脑的安全由学生本人负完全责任。第二十三条在寝室使用计算机的学生，必须自觉遵守法律法规，自觉遵守学校的作息时间，按时熄灯就寝，不得因使用计算机而影响他人的学习和休息，不得登陆黄色网站或传播各类有害信息，否则，由各学院会同后勤服务公司对当事人进行批评教育，情节严重者，给予纪律处分，触犯法律者，依法处理。为确保学生就寝纪律，学院电教中心要加强对学生公寓内互联网络的监控和管理。第二十三条在寝室使用计算机的学生，必须自觉遵守法律法规，自觉遵守学校的作息时间，按时熄灯就寝，不得因使用计算机而影响他人的学习和休息，不得登陆黄色网站或传播各类有害信息，否则，由各学院对当事人进行批评教育，情节严重者，给予纪律处分，触犯法律者，依法处理。为确保学生就寝纪律，学院电教中心要加强对学生公寓内互联网络的监控和管理。第七章学生公寓安全管理规定第二十四条学生公寓各楼栋的宿舍管理员和安全巡查员共同负责学生公寓的安全。公司要加强对宿舍管理员和安全管理员日常工作的检查与考核，敦促他们切实履行职责，及时发现、报告和处理各种安全隐患。第二十四条学生公寓各楼栋的宿舍管理员和安全巡查员负责协助学工处、保卫处及相关部门搞好学生公寓的安全工作。公司要加强对宿舍管理员和安全管理员日常工作的检查与考核，敦促他们切实履行职责，及时发现、报告和处理各种安全隐患。第二十五条公寓安全管理十二禁：1、严禁任何人携带管制刀具进入公寓；2、严禁工作人员上班期间出现任何与工作无关的行为（如：看电视、打牌、聊天、大声喧哗、玩电脑游戏、编织物品等等）。3、严禁在楼梯间、窗台、阳台等危险地带逗留、嬉戏、打闹；4、严禁离开寝室不锁门、不关窗、不切断水（电）源；5、严禁在床头点蜡烛、无人看管下打开床头灯；6、严禁任何人在没有学院专职水电工在场的情况下私自进行拉扯、拆接、安装电（网）线、电器、管道等方面的行为；7、严禁任何人携带易燃、易爆、易腐蚀、有毒、放射性、生化等物品进入公寓以及在宿舍内使用明火（包括床上吸烟）；8、严禁任何人未经允许擅自留宿客人或进入公寓从事商业活动或擅自进入异性学生公寓；9、严禁摔打玻璃器皿、从楼上向下丢物品和在校园内燃放鞭炮；10、严禁任何人损毁各种安全设施、擅自挪用消防设施和器材；11、严禁学生未经允许私配房间钥匙；12、严禁不按作息时间作息：大专生作息时间：冬季，每年的10月1日至次年的4月30日，晚上熄灯时间为11：00。夏季，每年的5月1日至9月30日，晚上熄灯时间为11：30。中专生作息时间：冬季，每年的10月1日至次年的4月30日，晚上熄灯时间为10：00；夏季：每年的5月1日至9月30日，晚上熄灯时间为10：30。大专生公寓每晚22：00锁门。公寓锁门后，学生禁止外出公寓，此后归寝学生视为晚归，必须在公寓管理员处进行登记，否则视为夜不归宿。严禁晚归不登记和翻墙（窗）出入寝室。公寓每晚22：00锁门。公寓锁门后，学生禁止外出公寓，此后归寝学生视为晚归，必须在公寓管理员处进行登记，公寓管理人员将晚归学生上报学生工作处。严禁晚归不登记和翻墙（窗）出入寝室。第二十六条为加强学生公寓的安全，凡进出公寓的人员应自觉接受宿舍管理员的例行检查，履行登记手续。学生公寓设保管室代学生保管贵重物品（如笔记本电脑等），如造成丢失或损坏，照价赔偿，但因学生个人未将贵重物品交由保管室保管，造成财产的丢失或损坏，责任由学生自负。第二十六条为加强学生公寓的安全，凡进出公寓的外来人员应自觉履行登记手续，公寓管理人员必须核实身份作好日志记载。学生应妥善自己的贵重物品。造成财产的丢失或损坏，责任由学生自负。第二十七条学生公寓发生任何安全事故时，为将各种损失降到最低点，公司工作人员和学生均应在第一时间报警（校园报警电话：3809110）。各楼栋宿舍管理员