房地产奠基策划仪式

宏利项目奠基盛典前行的城市永远站在时代的高端……这一刻，我们典藏城市高度，把握精彩生活……荣耀奠基盛大开启第一章全景Thefirstchapter:Overallview

目标(Target)

要素（Element）进程（Process）规划图（Plan）关注点深度影响四大群体政府(Goverenment)客户(Customer)媒体(Media)行业(Industry)影响政府以树立形象，让宏利地产金字招牌在天津落地影响客户以拓展潜在市场，提升项目的品牌含金量，提升客户投资信心影响媒介以把控传播渠道，提升项目的社会知名度和美誉度影响行业以形成市场区隔，有效赢得市场先机目标(Target)宝利项目奠基仪式时间（Time）：2009年12月8日上午地点（Place）：宝利长江道-南丰路项目来宾（Stuff）：政府领导、企业领导及邀约来宾媒体（Media）：天津日报、今晚报、每日新报要素（Element）进程（Process）宝利项目奠基仪式进场签到仪式离场时间节点：活动当天07：00前工作节点：现场设备安装完毕07：00起全场封闭所有人员实行进场管理时间节点：09：00-09：50工作节点：现场签到分为：来宾签到、媒体签到领导进入贵宾室休息时间节点：09：55-10：30工作节点：奠基仪式仪式内容：主持人致辞领导致辞奠基仪式时间节点：10：30以后工作节点：来宾离场现场整体布局图入口拱门彩旗空飘球出口空飘球空飘球通道通道停车场庆典鞭炮庆典鞭炮庆典鞭炮贵宾室工房签到来宾方阵嘉宾方阵奠基池鲜花组团鲜花组团台阶台阶台阶主题背板舞台绿植主持人领导讲台彩虹机彩虹机绿植绿植展板：4*7空飘球空飘球红地毯空飘球彩旗南丰路长江道庆典花坛展板：4*7展板：4*7展板：4*7展板：4*7展板：4*7皇家礼炮皇家礼炮⑧⑥⑥⑤⑤⑦⑦④②②①①③③来宾宾方方阵阵10864213579主席台主宾位位【仪式现现场领领导及及来宾宾站位位图】来宾宾方方阵阵领导站站位图图（Plan）第二章章开开门红红Thesecondchapter:Goodstart为谁绽绽放流畅感感仪式感感认同感感使领导导满意意.来宾满满意.客户满满意精美道道具.尊贵服服务.创新形形式.提升品品位在短短短60分钟的的时间间里以娴熟熟的执执行技技巧，，使活活动节节相相连.环环相相扣完成宝宝利地地产天天津亮亮相的的首幕幕演出出以周到到细致致的要要素设设置.人员服服务，，给来来宾最最大的的出席席便利利，并并得到到来宾宾对整整体活活动的的完美美认同同现场关关注场外区区贵宾区区仪式现现场AB来宾区区D仪式区区C关注要要素：：区域规规划物料摆摆放现场服服务关注要要素：：区域规规划物料摆摆放现场服服务安保措措施关注要要素：：区域规规划物料摆摆放点位演演练仪式进进程关注要要素：：区域规规划物料摆摆放绽放进进程9:00来宾签签到9:55领导入入场9:58奠基仪仪式10:30来宾撤撤场筹备期期：现现场平平整筹备期期：物物料准准备活动前前：现现场搭搭建07：00：点位位演练练物料摆摆放现场封封闭场地清清洁人员到到场点位演演练背景音音乐7:00我们关关注人员到到场现场封封闭点位演演练背景音音乐安保点点位演演练迎宾环环节演演练仪式引引领演演练工作人人员入入场管管理安保人人员进进入工工作岗岗位礼仪人人员换换装熟熟悉流流程甲乙双双方流流程对对接现场入入口封封闭贵宾室室专人人服务务庆典通通道专专人值值守全场安安全性性查验验背景音音乐音音量适适中音乐选选取健健康向向上现场四四大核核心关关注静动实现全全场氛氛围由由静态态到动动态的的完美美转化化！灯笼柱柱:--规格:高度6米--材料：：牛筋筋布红色拱拱门:--规格:跨度12米--材料:牛筋布布--风机:350w物料摆摆放—红色拱门门灯笼柱柱拱门及灯灯笼柱效效果示意意灯笼球:--内充氦气气，以保保证现场场安全--材料：PVC--颜色:红--升空高度度:10-15米,可悬挂10米竖幅物料摆放放—灯笼球物料摆放放—彩旗彩旗效果果示意：：置于现现场入口口两侧安保点位位演练仪式引领领演练时间把控控演练迎宾环节节演练点位演练练（活动动预演））现场停车车入口安检检模特礼仪仪签到服服务领导到场场9：00我们关注注本案所用用图片均均为效果果示意，，一切以以实际为为准模特礼仪仪领导到场场专业模特特担当现现场礼仪仪身高170CM-175CM仪态端庄庄，形象象佳领导直接接进入贵贵宾区领导专车车停放于于VIP停车场模特礼仪仪进行现现场接待待工作现场三大大核心关关注动实现全场场氛围由由动态渐渐入高潮潮！来宾停车车现场通道道一侧设设置停车车场停车引导导现场服服务禁止停放放大型载载重车辆辆领导到场场期间禁禁止车辆辆启动细节表述述—停车：1.现场通道道一侧规规划来宾宾专用停停车区2.为保证现现场停车车秩序，，设置专专门停车车引导人人员进行行停车指指引（车车辆之间间保持有有效间隔隔）3.停车时间间为9：00—11：00（领导车车辆入场场时，现现场车辆辆不得驶驶入及驶驶出）4.区域内不不得停放放大型载载重车辆辆现场专属属停车细节表述述—安检：1.入口设置置安检人人员，来来宾入场场管理2.安检人员员及内容容提前进进行活动动培训3.安检时间间为07：00-10：00高等级现现场安检检签到台内内层：纯纯白色桌桌布（全全新），，签到台台外层：：红色绸绸缎桌布布，质地地高档时时尚无钉签到到台：L型签到台台，高度度120CM,无钉固定定，美观观安全。。分为媒媒体签到到处和来来宾签到到处鲜花桌摆摆：从上向下下看，以以中心点点呈360度插制鲜鲜花。整整体高度度约10CM,半径约15CM。花的种种类以红红掌为主主，辅以以康乃馨馨（寓意意事业长长久）.模特礼仪仪现场迎迎宾尊贵典雅雅的贵宾宾室布置置贵宾室布布置以高高雅、宁宁静、和和谐为宜宜，环境境安静，，没有外外人和电电话干扰扰，光线线充足，，室温适适宜，装装饰陈设设简洁、、实用、、美观。。1.鲜花桌摆摆（时令令鲜花））2.项目易拉拉宝（现现场进行行项目信信息展示示）3.饮用水（（瓶装））4.独立冷暖暖空调(建议，视视当时天天气状况况而定)尊贵典雅雅的贵宾宾室布置置现场展板板（展示示项目信信息）：：1.尺寸：尺尺寸4*7米，共6个位置：置置于仪式式现场来来宾区两两侧现场展板板形成场场地合围围现场展板板形成场场地合围围庆典花坛坛合成来来宾区场场地后方方围挡主持人邀邀约领导入场场仪式开始始领导致辞辞奠基仪式式领导合影影现场氛围围9：58我们关注注本案所用用图片均均为效果果示意，，一切以以实际为为准主席台：：1.全场面积积：50*70米2.主席台尺尺寸：4*18米3.背板高度度：6米4.主席台摆摆放：鲜鲜花组团团、大型绿植植、音响响设备、、水晶司仪仪台、、立式话话筒高潮迭起起：主席席台全景景9：58现场仪仪式正正式开开始！！！10：00领导致致辞：：鲜花花水晶晶司仪仪台仪式进进程：：1.主持人人邀约约领导导为项项目奠奠基2.领导来来到奠奠基沙沙坑前前3.主宾领领导首首先培培土，，其他他领导导随后后4.现场彩彩虹机机喷出出彩纸纸彩带带，燃燃放庆庆典礼礼花，，鞭炮炮响起起，活活动进进入高高潮5.奠基结结束后后，全全体领领导合合影留留念10：15奠基仪仪式10：30奠基合合影合影效效果示示意奠基合合影效效果示示意现场特特效展展示本案所所用图图片均均为效效果示示意，，一切切以实实际为为准性能描描述：：手控控，带带航空空箱，，快速速接头头，专专用管管道。。产品采采用氮氮气或或CO2气体喷喷料，，喷射射高度度为20米左右右，适适合室室内外外各种种庆典典，文文艺演演出活活动，，能瞬瞬间把把五彩彩缤纷纷的彩彩纸吹吹向高高空，，且覆覆盖面面积广广,空中停停留时时间长长，操操作方方便等等特点点，能能有效效烘托托现场场舞台台气氛氛!产品尺尺寸:85*51*95cmL*W*H重量:35KG覆盖面面积：：500平方米米（室室外））喷料料：阻阻燃金金色亮亮片或或彩纸纸现场特特效—彩虹机机庆典鞭鞭炮现场特特效—庆典礼礼花及及鞭炮炮庆典礼礼花现场特特效—皇家礼礼炮及及冷焰焰火皇家礼礼炮冷焰火火指示牌牌效果果示意意，用用于现现场区区域指指示一米线线效果果示意意，用用于现现场区区域隔隔离其他现现场仪仪式用用品舞台设设备展展示通过系系列专专业音音响的的组合合使用用，满足整整场的的音响响需求求。组合音音响设设备全频音音箱返送音音箱YAMAHA效果器器PIONEERDVD麦克风风24路专业业调音音台进口音音效设设备第三章章执执行Thethirdchapter:Carryout活动进进程—准备阶阶段日期时间事项内容12月日全天土地平整现场土地平整12月日全天物料搭建主席台搭建12月日全天设备进场安装礼仪设备、贵宾室设备、主席台设备、音响设备、现场特效、鲜花组团等（为保证现场安全，空飘球选用氦气，活动当天早上07：00前施放完毕）活动前一天18:00现场验收共同完成主席台（主席台背景及支撑结构、主席台下方空间安全检查）的现场验收工作日期时间事项内容12月8日07:00职能部门人员到场双方礼仪、安保、工作人员到场07:30全场封闭现场人员实行出入管理（所有人员均不得携带液体及易燃易爆易挥发物品进场）贵宾室活动前一天18：00起验收完毕后，即进行封闭管理，指定工作人员凭证件出入08:00现场清洁清洁范围：全场通道、停车区、贵宾室、主席台08:30背景音乐现场播放背景音乐，进行活动暖场09:00来宾签到分为来宾签到区、媒体签到区（来宾签到后，沿指定通道进入指定方阵有序等候）活动进进程—迎宾阶阶段日期时间事项内容12月8日09:30领导到场领导直抵贵宾室入口，并进入贵宾室休息，礼仪人员现场服务09:55领导入场领导沿专用通道进入活动现场09:58主持人致辞介绍活动内容及到场领导10:00领导致辞甲方协调10:05甲方致辞甲方协调10:10领导致辞甲方协调10:15奠基仪式领导进行项目奠基，其他人员陪同进行10:25领导合影奠基领导共同合影，记录这一珍贵历史时刻10:30欢送领导领导离场（其他来宾在领导离场5分钟后离场，完成现场领导的最后安保工作）活动进进程—仪式阶阶段准备充分组织严密服务周到确保安全1、２、３、４、整体工作执行原则执行保保障（（活活动进进程示示意图图）全案内内容：：1、策略略方案案（总总案））2、筹备备工作作计划划及日日程表表3、执行行手册册（总总）4、物料料应用用明细细5、人员员统筹筹清单单策略制制定立项阶阶段活动执执行阶阶段筹备工工作阶阶段评估阶阶段宝利地地产奠奠基活活动确认执执行计计划方方案成立活活动的的组织织机构构汇总各各方要要求确定各各单项项活动动环节节媒体传传播设计计与与制制作作2009年月月日日至2009年月月日日2009年月月日日2009年月月日日提交交活活动动总总结结I.筹备阶段执行行保保障障（（团团队队））统筹筹组组项目目执执行行组组设计计制制作作组组公关关组组管理理组组I.筹备阶段执行行保保障障（（工工作作细细分分））统筹组负责与宝利地产的协调沟通,活动的整体设计与策划,整体协调项目执行组负责执行具体项目的准备，例如活动现场布置、实施执行、特效实现、物料等设计制作组负责所有设计相关工作，包括平面、场地、舞台、灯光音响等效果的设计与制作公关组负责所有礼仪人员、工作执行人员的协调统筹I.筹备阶段人员员分分工工—甲方方工工作作1.拟定定贵贵宾宾及及客客户户邀邀约约名名单单，，确确定定来来宾宾人人数数；；2.通知知客客户户活活动动时时间间及及行行程程路路线线，，并并告告知知乙乙方方重重要要领领导导的的行行程程时时间间及及路路线线；；3.重要要领领导导到到场场后后，，礼礼仪仪人人员员与与甲甲方方共共同同进进行行接接待待服服务务；；4.提前前划划定定来来宾宾停停车车区区，，并并负负责责重重点点领领导导及及车车辆辆的的安安保保工工作作；；5.现场场安安保保人人员员的的培培训训工工作作；；6.媒体体人人员员的的邀邀约约及及新新闻闻稿稿的的准准备备工工作作；；7.媒体体现现场场采采访访的的准准备备工工作作；；8.相关关制制作作及及印印刷刷品品需需提提前前确确认认。。确确认认后后，，乙乙方方依依确确认认稿稿执执行行；；9.现场场用用电电的的准准备备工工作作；；I.筹备阶段11.签到到用用品品的的准准备备工工作作；；12.现场场隔隔离离带带的的购购买买；；13.现场场礼礼品品的的发发放放工工作作；；14.现场场对对接接及及协协调调人人员员的的电电话话及及联联系系方方式式；；15.活动动主主持持人人的的邀邀约约工工作作；；16.庆典典鞭鞭炮炮的的准准备备工工作作。。I.筹备阶段人员员分分工工—甲方方工工作作人员员分分工工—乙方方工工作作1.礼仪仪人人员员提提前前邀邀约约、、培培训训以以及及现现场场分分工工；；2.礼仪仪人人员员现现场场进进行行迎迎宾宾接接待待、、饮饮用用水水服服务务以以及及庆庆典典进进程程中中的的相相关关服服务务（（所所有有人人员员均均穿穿着着统统一一服服饰饰））；；3.提前前与与甲甲方方确确认认重重要要领领导导的的行行程程路路线线，，并并告告知知礼礼仪仪人人员员；；4.工作作人人员员现现场场分分工工（（确确定定现现场场协协调调人人及及联联系系方方式式，，并并告告知知甲甲方方））；；5.物料料制制作作：：签签到到处处背背板板画画面面、、舞舞台台背背景景画画面面等等；；6.现场场搭搭建建：：签签到到背背板板、、展展板板、、舞舞台台及及背背板板；；I.筹备阶段7.鲜花花布布置置：：签签到到台台及及舞舞台台鲜鲜花花布布置置；；8.舞台台、、仪仪式式部部分分的的准准备备；；9.音响响准准备备：：提提前前进进行行音音响响设设备备的的准准备备及及调调试试工工作作；；10.流程程控控制制：：按按活活动动时时间间节节点点来来安安排排相相关关工工作作，，保保证证活活动动顺顺利利进进行行；；11.清场场工工作作：：活活动动结结束束后后，，清清理理活活动动现现场场；；12.整个个活活动动制制定定活活动动流流程程单单，，并并提提供供给给相相关关部部分分的的负负责责人人员员。。I.筹备阶段人员员分分工工—乙方方工工作作筹备备阶阶段段其其它它需需要要考考虑虑的的事事项项：：I.筹备阶段■行程程确确认认（（活活动动前前一一周周））-接待待统统筹筹组组与与来来宾宾提提前前一一周周沟沟通通，，确确定定行行程程、、到到达达时时间间-组委会根据来来宾人员构成成，安排相关关工作-详细内容如下下：具体安排：确定到场领导导、陪同领导导及各组织策策划人名单并并通知到人来宾名单相关上级机关关联络对接，，及对接人名名单接待流程安排排就领导及来宾宾人数、职务务、抵离时间间、会场布置置等接待环节节主要内容，，形成主题词，，提示备忘。。I.筹备阶段文书工作：组织领导接待待稿件对活动进行记记录并形成大大事记摄影、录像、、录音等活动动音像资料收收集工作（根根据上级领导导指示确定是否进进行影像记录录）媒体对接：确定是否通知知新闻单位报报道，及通知知哪些媒体、、哪些记者、、新闻通稿的撰写写等；I.筹备阶段I.筹备阶段■活动布场（活活动前五天））-品牌负责将活活动硬件设备备安装完毕；；-现场制作项目目与音响布置置完毕；-相关人员进行行设备调试，，工作人员到到位；-工作人员熟悉悉现场并熟悉悉仪式流程；；-工作人员进行行背景音乐与与仪式音乐试试播；双方提前进行行场地沟通，，协调所有相相关场地事宜宜；将场地安全方方面的各项特特殊要求及时时反馈；制作前再次确确认场地各部部分尺寸细节节；确认电力限量量，安全通道道和货运通道道的位置，并并将这些信息息与工程制作作人员沟通；确认进场时间间，并通知、、协调工程部部门时间；并与贵方电力力、工程、消消防、保安、、保洁等相关关部门开沟通通会，制定应应急方案，确保保活动流程顺顺畅；施工细节I.筹备阶段工作人员的管管理工作人员均统统一品牌工作作服；于活动前为工工作人员培训训工作守则；；于活动前分派派工作人员负负责区域，并并确认所需设设备（根据负负责项目制定）；；于活动前再次次确认工作人人员的到场时时间，及着装装事项；活动当天工作作人员提前到到场准备，熟熟悉场地情况况：人员细节I.筹备阶段I.筹备阶段施工以安全为为第一前提，，严格遵循相相关安全施工工规则；设备进场时间间和现场搭建建时间严格按按照流程执行行施工时将严格格履行活动安安全管理工作作规则；带电设备的接接驳、使用，，严格履行活活动安全管理理工作细则；；届时将由多个个工作小组同同时施工，工工程内容包括括典礼台与主背背景搭建、场场地周边布置置等；I.筹备阶段搭建物的颜色色、材质及尺尺寸，严格按按照设计图执执行；所有电线、线线头不能裸露露在外；甲方委派专人人对搭建物的的效果进行验验收；现场布置严格格按照搭建图图及活动前的的布置方案实实施；搭建结束后、、活动开始前前一小时，清清洁好现场；；所有搭建物在在完成后均需需拍照；近景：正对搭搭建物进行拍拍照远景：搭建物物周围环境的的照片搭建完成后剩剩余物品有序序摆放，开辟辟出消防安全全通道；日期时间事项内容12月日07:00职能部门人员到场双方礼仪、安保、工作人员到场07:30全场封闭现场人员凭证件出入，其他相关人员凭证件入场（所有人员均不得携带液体及易燃易爆易挥发物品进场）贵宾室活动前一天18：00起经政府相关部门验收完毕后，即进行封闭管理，指定工作人员凭证件出入08:00现场清洁清洁范围：全场通道、停车区、贵宾室、主席台移动卫生间开放（其中一个为领导专用，专人保管钥匙，不对来宾开放）08:30背景音乐现场播放背景音乐，进行活动暖场09:00现场迎宾大鼓队/军乐队现场奏乐，欢迎到场来宾09:00来宾签到分为来宾签到区、媒体签到区（来宾签到后，沿指定通道进入指定方阵有序等候）建议：设置领导司机签到区（并提供礼品）II.执行阶段日期时间事项内容12月日09:30领导到场领导直抵贵宾室入口，并进入贵宾室休息，礼仪人员现场服务（贵宾室前后左右四周共设置12名安保人员）09:55领导入场领导沿专用通道进入活动现场09:58主持人致辞介绍活动内容及到场领导10:00领导致辞甲方协调10:05甲方致辞甲方协调10:10领导致辞甲方协调10:15奠基仪式领导进行项目奠基，其他人员陪同进行10:25领导合影奠基领导共同合影，记录这一珍贵历史时刻10:30欢送领导领导离场（其他来宾在领导离场5分钟后离场，完成现场领导的最后安保工作）II.执行阶段执行保障（执执行与协调））活动主题创意意及整体策划划方案的制定定实施；活动所有涉及及场所的先期期考察、评估估及建议；与客户内部各各部门及项目目负责人的联联络协凋和工工作实施；对客户实行汇汇报制，汇报报每一步骤的的工作计划与与工作进程，，并及时的根根据客户需求求进行相关调调整；与所有第三方方的积极协调调；活动前期及现