公司制度发文模板

公司制度发文模板目录总则........................1一、公司管理大纲....................1二、员工守则......................2三、组织架构图.....................3第一部分 各部门管理制度..................4第一章 市场部职责...................4第二章 技术部职责...................4第三章 财务部职责...................5第四章 行政办公室职责................6 第二部分 公司管理制度...................8第一章 文件管理制度..................8第二章 印章使用管理制度度.................9第三章 证照管理制度..................12第四章 办公用品管理制度................13第五章 车辆使用管理制度................15第六章 考勤管理制度..................19第七章 出差管理制度.................20第八章 员工招聘、调动、离职等规定 ..........23第九章 财务报销管理制度...............27总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程， 遵守公司的各项规章制度和决定。、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。、不断学习，提高水平，精通业务。、积极进取，勇于开拓，求实创新。、组织架构图第一部分、各部门职责第一章 市场部职责一、负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。二、在公司营销策略下，深入行业开拓市场。三、组织相关部门对客户能源进行调研分析。四、组织有关部门评估客户的能源状况。五、评审与客户的服务合约。六、和客户签订能源服务合约。七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。八、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。第二章技术部职责一、新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。二、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。三、生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。四、向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。五、负责建立公司技术资料库。六、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研，并提交规范的调研报告。八、对签约的客户进行项目设计，提交相关的图纸和材料表九、组织项目安装（外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约）十、对交付的项目进行售后维护，维修保养工作。十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。第三章 财务部职责一、负责对工程项目的预算和结算工作。二、负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。三、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。目录总则........................1一、公司管理大纲....................1二、员工守则......................2三、组织架构图.....................3第一部分 各部门管理制度..................4第一章 市场部职责...................4第二章 技术部职责...................4第三章 财务部职责...................5第四章 行政办公室职责................6 第二部分 公司管理制度...................8第一章 文件管理制度..................8第二章 印章使用管理制度度.................9第三章 证照管理制度..................12第四章 办公用品管理制度................13第五章 车辆使用管理制度................15第六章 考勤管理制度..................19第七章 出差管理制度.................20第八章 员工招聘、调动、离职等规定 ..........23第九章 财务报销管理制度...............27总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程， 遵守公司的各项规章制度和决定。、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。、不断学习，提高水平，精通业务。、积极进取，勇于开拓，求实创新。三、组织架构图第一部分、各部门职责第一章 市场部职责一、负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。二、在公司营销策略下，深入行业开拓市场。三、组织相关部门对客户能源进行调研分析。四、组织有关部门评估客户的能源状况。五、评审与客户的服务合约。六、和客户签订能源服务合约。七、领导技术部门对交付项目进行质量评价、检验和协助客户进行项目验收。八、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。第二章技术部职责一、新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。二、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。三、生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。四、向其他部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。五、负责建立公司技术资料库。六、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。七、协助市场部对跟进的客户进行现场调研，并提交规范的调研报告。八、对签约的客户进行项目设计，提交相关的图纸和材料表九、组织项目安装（外包项目做好招投标工作和协助相关部门进行评审和签约）十、对交付的项目进行售后维护，维修保养工作。十一、对交付的设施定期进行能源消耗测量。第三章 财务部职责一、负责对工程项目的预算和结算工作。二、负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。三、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。职责范围3.1 集团总裁办 总裁办是公司公文处理的管理部门。 负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。 负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。负责本制度的实施。3.2 集团其它各部门、子公司 不得以集团名义自行对外正式行文。 负责按本制度规定执行公文处理原则4.1 公文处理原则 公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。 公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行， 做到准确、及时、安全、保密。公文的种类：5.1 公文的定义 公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。 常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。（一）决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。（二）意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。（三）通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。（五）报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”；向上级部门请示指示、批准用“请示”。（六）规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（七）函：是相互商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请求的公文。（八）会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求全公司共同遵守执行。公文格式和行文规则6.1 公文格式和行文规则 公文用纸幅面及版面尺寸(1). 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。(2). 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。 公文中图文的颜色除红头文件外，未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。 排版规格与印制装订要求(1). 排版规格正文用4号宋体字，一般每面排 22行，每行排28个字。(2). 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。(3). 印刷要求单面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。(4). 装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差± 1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。6.2 公文中各要素标识规则组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 眉首(1). 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1行。(2). 秘密等级和保密期限密级公文应分别标明“密级”字样，用 3号黑体字，顶格；密级分为ABC三个等级。密级程度应由发文主管单位领导根据文件内容确定。如需标识和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行。(3). 紧急程度如需标识紧急程度，用 3号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行，两字之间空 1字。(4). 发文机关标识由公司全称或规范化简称后面加“文件”组成，即“湖南九州集团有限公司（文件）”或“九州集团”；对一些特定的公文可做相应的改变，如通知即可写为“湖南九州集团有限公司（通知）”。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。(5). 发文字号①发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。②如发文单位为总裁办，则具体格式为：发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。(6). 签发人公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名，特殊情况手签签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。主体(1). 公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。(2). 主送部门左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。(3). 公文正文标题下另起一行，每自然段左空 2字，回行顶格。数字、年份不能回行。(4). 附件公文如有附件，在正文下空一行左空 2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第 1行顶