生物医药公司纸箱使用要求及采购要求

生物医药公司纸箱使用要求及采购要求瓦楞纸箱因其结构特性对产品起着较好的保护和缓冲作用，自其问世以来就受到了用户的青睐，而近来环保呼声的高涨，更是促进了瓦楞纸板这一材料的广泛应用。作为一家出口型的生物医药公司，我们产品的外包装几乎全部采用瓦楞纸箱，另外，我们还有一些微型瓦楞纸板制作的展示盒以及电子器材的缓冲包装等。由于瓦楞纸箱必须完成对产品的保护使命，其设计和使用必须满足产品生产过程装箱方便、运输及销售环节的保护以及对销售促进三个方面的要求。具体地说，瓦楞纸箱应适合于从手工充填和封合到高速自动化的各种生产线的生产，适应简单的装置加辅助手工操作；有专门的纸箱型号来满足特殊产品或包装工序的要求；有时还需要提供综合的或额外的特性，例如缓冲特性、隔离保护性能等；并且还要考虑承载产品说明的文字及图案印刷，一般包括产品名称、尺寸、数量、注意提示等。纸箱使用的主要要求我们公司用于外包装的瓦楞纸箱主要是0201型国际标准箱型，也就是标准开槽箱。当然，也有部分产品需要采用特殊04类箱型来满足特殊的使用要求。对于瓦楞纸箱具体楞型的选用，我们会根据常用楞型各自的特点以及产品对包装保护性能的具体需要来确定。一般三层瓦楞纸板我们会选用A型和C型；五层瓦楞纸板选用A／B型，接近表面的选用B型，以利用其较好的抗冲击能力；接近内层的选用A型，以利用其较好的弹性性能和较强的缓冲性能。总的原则是：大型的瓦楞纸箱选用A／B型纸板，中型的瓦楞纸箱选用A型和C型纸板。用于内包装或者用于直接销售包装的纸盒则一般选用B型纸板和微型瓦楞纸板。由于我们公司产品涵盖的范围非常广泛，各种不同类产品的包装均需考虑到它们各自的特点及实际要求，从而设计出合适其自身特点的包装。我们公司的产品，与一些生产型企业不同的是，产品各种不同种类下面又各自分派出若干个小类出，因此，要想实现一个统一包装的思路既不妥当也不符合实际情况。所以，我们只能根据每个具体的产品的不同特性，根据不同的运输环境和销售场合，选择不同的适合需要的材料来设计瓦楞纸板产品。截至2005年年底，我们公司有约l50多个品种的瓦楞纸箱／纸盒同时在使用。每年大概需要20万～25万个瓦楞纸箱来满足产品的包装需求。除了传统瓦楞纸箱的使用以外，我们公司还在尝试其他类型的瓦楞产品。我们有一些产品需要直接进入超市货架，直面消费者挑选的。为了达到较好的宣传效果，会使用微型瓦楞纸板作一个可以放入多本说明书的展示盒。这个小型的展示盒可以直接放置在桌面上，其中插着若干本说明书小册子以方便消费者自行取阅。为了方便运输，它被巧妙地设计成了折叠形式，终端分销商在拿到后折起两个裙边，扣下扣板，展示盒就稳稳地立起来了。在其正面像一般盒子样扣上舌头，插放小册子的空间就出来。对于小型轻质类型的产品，我们主要采用纸盒一瓦楞纸箱包装系统。瓦楞纸箱各方面的性能基本上可以很好的满足这类产品的包装运输需要。通常这种类型产品的包装，技术部门需要重点考虑的是，装入的数量是否是一个容易统计计数的数量，以及瓦楞纸箱的外尺寸和托盘一一集装箱的配合度，即考虑如何在一个集装箱中能装入尽可能多数量的产品，以更好的利用集装箱空间，从而降低公司的运输成本。另外，我们公司还有一大部分产品是电子医药产品，对于电子产品的瓦楞纸箱包装来说，包装能提供的缓冲保护性能是一个关键性的功能，除了部分产品可以采用软质发泡材料作缓冲包装，出口要求中对绿色包装有着严格的控制，因此公司产品瓦楞纸板缓冲的用量也比较大。瓦楞衬垫和隔档的使用是根据包装对象的不同，取舍采用的。有时候，为了防止侧冲击形成的戳穿对产品产生破坏，我们通常会设计隔档结构，把几个产品作为一组放置在一个隔围中，隔档的两端留出一定的空隙。这样处理后可以保证纸箱被戳穿后，产品与瓦楞纸箱壁还有一定的距离，从而降低了产品遭受直接损毁的风险。即使是瓦楞纸箱被划破，或扯破一道口子，产品也会因为有隔板挡着，不会直接暴露出包装盒子或者滑出箱外。筛选纸箱供应商的步骤首先，我们会对备选的纸箱供应商做一个初选，调查和了解各备选纸箱供应商的公司基本信息、产品范围、供货能力、投资规模、工程设备、管理水平，以上内容是考察新供应商的基本步骤。在这些步骤初步调查完成后，公司会视情况进行进一步的商务接触，如索要样品和初步报价等。因新产品需要而开发新的纸箱供应商时，我们公司的原则是选择三家或三家以上条件较其他纸箱企业较为符合公司选用供应商条件和理念的厂家。在获得他们生产的样品后，转给技术部门，经他们确认后再判定，从中选择供应商。对于专业性强或开发限制性强的新产品开发时的纸箱供应商的选择，原则上，由技术研发部提供可选择的纸箱企业给采购部门，然后进入正常供应商开发程序。由采购部门进行商务接触，而技术部门则提供技术支持。纸箱采购流程下面以我公司新产品的包装开发及采购为例来说明整个采购过程。首先，一个新的瓦楞纸箱设计会由需求部门提出来。这个提出要求的部门可以是市场部门根据市场销售需要，针对同类产品竞争对手或客户的特殊需要提出的：也可以是一个产品研发项目的团队提出的。首先，这个需求必须发到技术部门，由技术部门和需求部门进行详细交流和沟通，以达成共识，最终形成设计输入文件并得到相关部门的确认。随后技术部门会按照输入文件的要求，结合公司的实际情况进行纸箱设计。在这一环节中，指标的设定并不是越高越好，而就应该综合考虑客户／消费者的需求、设计的可靠性、纸箱供应商的生产工艺水平、制造成本、现有条件等因素，既要适当超越顾客心理需求和市场平均水平，还要保证其实现的经济性。紧接下来的工作就是设计瓦楞纸箱，输出打样图纸，注明要求，发到供应商处打样。当接收到纸箱供应商送来的瓦楞纸箱样品后，技术部门会按照图纸要求做一套瓦楞纸箱的包装性能测试，主要包括材料的使用、尺寸的准确性以及进行实物试装试验。如果是电子产品包装瓦楞纸箱，还需要做包装运输性能测试，该测试由有检测资质的专业检测机构按照相关标准进行测试，最后提供测试报告。通过测试后，将执行我公司物料QA生效流程，填写相应的表格，附上技术部门的输出文件和《设计文件》，一式四份，传递到QA生效落章后，发放到采购、lQC、QA和技术四个部门。收到生效文件后，IQC会根据生效文件生成一个物料的lQC检验文件。一般来说，技术部门输出的《设计文件》在对产品技术要求方面是一个全方位的笼统要求，lQC则根据技术文件内容，结合公司的实际检测情况，制订的来料检测标准文件是一个详细规定了检验方法、检验步骤、有明确的检验判定标准的可用于实际操作的文件。而这个文件的最后形成必须是通过了技术部门的审核。采购部门则综合摘要了技术部门的《技术文件》和IQC的《来料检验标准文件》生成一个物料的采购文件，并把文件传发给相应的供应商。第一次到货的时候，技术部门必须确样，有的时候还会作一个封样，同时生效后发到采购、IQC、QA和技术四个部门。封样是作为技术文件的补充，表明一个产品的设计完成了“设计-打样-评估-确认”的完全过程，它可确保持有技术文件的各个部门手中的文件是统一完整的。瓦楞纸箱到我公司仓库，先是暂放在待检区，IQC根据《来料检验标准文件》中规定的检验方法、检验步骤进行检验，根据判定标准做出判定后，或移入合格区或移入不合格区。不合格纸箱需要根据实际情况和不合格项目做出就地销毁、退回、挑用或待采使用的进一步判定。生物医药公司纸箱供应商管理模式我们公司对供应商采用“三权分立，一个集中”的管理模式。“三权分立”是指采购部门、质量部门和技术部门的独立对口沟通。采购部门主要负责采购、商务。质量部门负责管理质量和质量体系的审核。技术部门主要负责技术方面。一般来说，三个部门工作是相互配合相互牵制的，一切顺利的话，三个部门的合作是分工明晰且相互之间是积极配合支持的。但是如果出现了问题和偏差，三个部门也会出现了相互之间的牵扯情况，这个时候“一个集中”就可以发挥作用。这个“一个集中”是一个机构也是一种机制。它实际上是一个参与人员不确定的，多个部门参加的，由公司的质量代表担任负责人的供应商管理小组。作为一家年轻的高科技企业，我们公司以开阔的情怀欢迎不同技术水平、不同质量水平的纸箱供应商加入到我们的合格供应商名单中来。对于新加入的纸箱供应商，我们会先由采购部门和技术部门进行前期开发。公司的企业文化认为，公司之间的交往就像人之间交朋友一样，需要一个互相信任培养的过程。因此，在对新加入的纸箱供应商的前期开发中，我们非常希望了解该企业的实际情况，诸如管理水平、质量水平、技术力量及信用等级等方方面面的信息。在这个过程中，我们会对该企业提出要求看到一些与我公司产品类似的纸箱样品，以及让该企业传送一些公司简介之类的资料至我处。我们坚信互信是立足于双方的互动的，所以，我们也会在前期开发中着重介绍和推介自己，适时地表达合作诚意，推动对方了解我们。有的时候，为了更好的互相了解，我们会去对方公司实地拜访，同时也会真心诚意地邀请对方来我公司考察参观。等到时机成熟了，双方之间了解有了深度，互相信任的基础得以建立，合作意向强烈表现的时候，我们会组成一个由质量、采购和技术三部门参加的供应商考察小组进行实地考察，三部门人员将分别就各自负责的工作内容和供应商进行交流。一般来讲，按照三个部门的介入时间顺序，首先是技术部门和供应商探讨技术方面的合作事宜，考察供应商的生产场地、环境、设备；讨论生产工序和工艺方面的详细点：讨论检查检验、测量测试、实验验证等技术手段。质量部门主要关注的是生产现场的第三层次文件的执行和记录，查看重要的生产资料的存放和保管，生产人员的质量意识的培训。采购部门关心的则是交货期、新产品的开发周期和产能方面的事宜。他们回来后会进行现场考察评估，通过《新供应商考察评估表》中的一系列量化指标，由质量、采购和技术三个部门在各自责权范围里打分。采购部门从供应商产能、交货情况、价格、业务流程等方面考察打分；技术部门从产品设计设计能力、专业化程度评估、同类样品评估等方面考察打分；质量部门从质量包装体系，检验情况等方面考察打分。最后计算出分数来判定该纸箱企业是否能成为我们的合格供应商。对于供应商的质量技术水平，我们的方针是“积极主动，规模相当”。不～定是业内管理水平最高、技术能力最好的供应商成为我们的合格供应商。但是，这个纸箱企业首先必须有一个在质量管理上积极主动向上的决策者，措施能够落实到位的，同时愿意配合我们一起开发新产品，这样的纸箱企业是我们最欢迎的纸箱供应商。在成为我们的合格供应商之后，我们会按照其管理水平和技术水平，分为质量技术水平好和质量技术水平需提高的两个等级，以方便管理。质量技术水平好的，我们仅仅只进行质量体系审核和年终供应商评分两项管理。对于质量技术水平需提高的供应商，我们采取的则是“加强沟通，积极辅导”的管理方针。帮助其建立合适的质量管理方法、措施和文件控制等，公司质量和技术人员会经常性的去实地考察，确保措施的落实和实施。同时，质量部门会不定期在本公司开展质量技术方面的沟通，并邀请我们的纸箱供应商来参加。到了年终每个纸箱供应商都要参加我们举行的《供应商年终考核》，主要从质量表现、质量保证、技术水平、成本控制和服务水平等5个方面来考核每个供应商。另外，还要兼顾供应商在合作以来的成长性如何，是不是还要一个持续改善提高的过程。在这5个考核项目中，并不是每个供应商都能有突出表现。我们也是通过平时的记录来客观评估。每个供应商都有他们自身的特点，不能一味的要求同质化。我们会从中评出优秀的纸箱供应商，发给奖状以资表扬和感谢。排名倒数的供应商则将会在来年头三个月里有个整改期，三个月后重新评估，如果不通过，就将取消其合格供方的资格。生物医药公司纸箱测试及质量控制我们产品的主要销售市场在国外，如何完整安全将产品送达每一个客户手中一直以来是我们在进行瓦楞纸箱包装设计时，主要研究和考虑的问题。使用瓦楞纸箱，是为了顺应全球包装技术发展的潮流，顺应销售目的地绿色环保的法令规定，当然也是顺应我们“lowcost”低成本)自身的要求。我们有一大类的产品是属于小型轻质包装内容物，现用的瓦楞纸箱的性能指标都够满足我们产品的包装需求。而瓦楞纸箱的原材料的选用和绿色环保性成为我们主要考虑的性能指标。优良的原材料的选用在根本上决定了瓦楞纸箱的产品质量。优选瓦楞纸箱制造材料在我们看来是十分关键的。表里纸选用高克重美卡纸，芯纸选用高强度的芯纸——这个要求是在每张设计图纸上作为第一要素注明的；同时有相关的包装技术规范文件发到供应商处。我们知道，在IQC检验文件中按照缺陷的等级，分为性能要求，尺寸要求，外观要求及其他质量要求四个大块检查项目。其中，瓦楞纸箱的材料的检查是作为最重要的检查项目，不论从抽样方案设立上，还是从质量水平要求上，还是从检查科目上来说，针对材料方面的检查是条目最多、最齐备的。纸张的检测项目有：定量、厚度、紧度、耐破度、撕裂度、水分等等。很多项目是我们无法检测的，只能是收集供应商随货附带的材质说明书等书面资料；其次是通过使用纸张封样进行目视对比检查，通过手模等人的感觉检查来判定纸张的材质，另外还可通过目视进行纸张的外观缺陷检查。我们实际上只有一些简单的检测设备，一些检查项目的完成还需要依靠封样、目视观察等人为主观判定的检查手段。对于一些无法检查的项目，我们规定了要有追溯的文件资料证明它是合符要求的。如质量检验报告，质量保证书，合格证，装箱单等。我们的检验标准主要按照以下国家标准，参照最高要求来制订：GB2828.1—2003《按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》GB5033《出口产品包装用瓦楞纸箱》GB5034《出口产品包装用瓦楞纸板》GB6543《瓦楞纸箱》GB6544《瓦楞纸板》SN／T0262—93《出口商