润岳建筑5S管理课件

办公室5S管理

专题培训金蝶咨询2022年12月15日办公室5S管理

专题培训金蝶咨询目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管5S管理的定义Seiri（整理）Seiton（整顿）Seiso（清扫）Seiketsu（清洁）要与不要定位、定项、定量打扫卫生、建立责任区上述3S执行到位，标准化，制度化5S 说明1S2S3S4SShitsuke（素养）遵守规定，久而久之，形成习惯5S5S管理的定义Seiri（整理）Seiton（整顿）Se目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管我们企业是什么样的-文件夹文件框文件摆放乱糟糟文件夹没有标签分类我们企业是什么样的-文件夹文件框文件摆放乱糟糟文件夹没有标签我们企业是什么样的-桌椅摆放会议后桌椅不归位垃圾不清理我们企业是什么样的-桌椅摆放会议后桌椅不归位我们企业是什么样的-绿化绿化摆放乱绿化淹没在垃圾堆里我们企业是什么样的-绿化绿化摆放乱绿化淹没在垃圾堆里我们企业是什么样的-办公用品下班后不收拾桌子烟灰缸不及时清理我们企业是什么样的-办公用品下班后不收拾桌子烟灰缸不及时清理我们企业是什么样的-电线电脑线缆乱成一团插头随地乱丢我们企业是什么样的-电线电脑线缆乱成一团插头随地乱丢我们企业是什么样的-文件柜储物柜储物柜东西随意摆放工程资料无序堆叠我们企业是什么样的-文件柜储物柜储物柜东西随意摆放工程资料无我们企业是什么样的-清洁用具垃圾无人倾倒墩布挂在墙上摆放凌乱我们企业是什么样的-清洁用具垃圾无人倾倒墩布挂在墙上摆放目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管办公桌应摆放的物品（标准）电脑水杯文件架电话台历文具备忘录/记事贴全家福花盆一个办公桌应摆放的物品（标准）电脑水杯文件架电话台历文具备忘录/一、文件框与文件夹文件框：办公桌面应只放1个文件框，一个文件框内最多放8个文件夹文件夹：背景格式：公司名称、文件内容、公司图标，标识的大小根据文件夹的长度、宽度作调整。一、文件框与文件夹文件框：文件夹档名制作规范文件夹档名制作规范文件归位目视化管理文件归位目视化管理文件整理目视化文件整理目视化层式文件框层式文件框

层式文件框层式文件框二、办公室绿化绿化盆子要定位做上标识，如果放在一个水平面上，需排放在在一条直线上。每个人的桌上只放一个花盆。二、办公室绿化绿化盆子要定位做上标识三、办公用品办公用品做上标识并定位放置，采用1厘米宽的黄色不干胶将桌面物品定位。三、办公用品办公用品做上标识并定位放置，采用1厘米宽的黄色不办公用品办公用品办公用品办公用品四、文件柜和储物柜公司标志部门名称及备注文件夹名字编号四、文件柜和储物柜公司标志部门名称及备注文件夹名字编号文件柜

文件柜抽屉式文件柜纸张采用不干胶A4纸打印，打印后沿黑框线剪下，粘贴在每个抽屉式文件柜的左上方抽屉式文件柜纸张采用不干胶A4纸打印，打印后沿黑框线剪下，粘储物柜储物柜标示储物柜划线定位，储物柜做上标识划分责任区，对应区域负责人。储物柜储物柜标示储物柜划线定位，储物柜储物柜标识划线定位储物柜标识划线定位

储物柜将物品分类管理，并附有相应的标识做到透明管理，分层并用胶带隔开储物柜将物品分类管理，并附有相应的标识做到透明管理，分层五、办公桌抽屉办公抽屉物品需分类摆放，摆放整齐，做到定位、定品、定量。各部门应按各自的需求，对办公抽屉进行区域分类。五、办公桌抽屉办公抽屉物品需分类摆放办公桌抽屉

办公桌抽屉六、文具管理每人最多使用一套文具，使用频率不高的工具，办公室公用一套六、文具管理每人最多使用一套文具，使用频率不高的工具，办公室七、清洁工具清洁工具放置在工装架子上，规定工装架子物品存放量及种类，定位放置工装架子七、清洁工具清洁工具放置在工装架子上，规定工装架子物品存放量八、电线

要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐，不允许电源线杂乱地放置，不允许有裸露的线头。用尼龙扎带将各电源线扎在一起，看上去整齐亦可防止将人拌倒八、电线要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路开关标识清楚并且与电器编号一一对应九、电器开关标识提醒节约用电的标识开关标识清楚并且与电器编号一一对应九、电器开关标识提醒节约用十、灭火器灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。所有灭火器必须定点放置，且有定位线，最好能想办法将灭火器固定。最好附带相关标识。

十、灭火器灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。十一、公共区域管理地面、角落清扫干净无积尘(用手抹过无灰尘)、纸屑；天花板无蜘蛛网。墙壁无手脚印，无乱涂乱画、乱张贴。窗台、窗帘干净无尘(用手抹过无灰尘)。各公共设施、设备如桌椅、台柜、打印机、复印机、传真机等，无积尘。所有体积较小易移动且需长期固定放置的物品要有定位线及定位标识。物品摆放整齐，标识到位并有明确的负责人。十一、公共区域管理地面、角落清扫干净无积尘(用手抹过无灰尘)十二、垃圾桶每个部门只能留一个公共垃圾篓或定制在办公桌底部或附近。要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量。十二、垃圾桶每个部门只能留一个公共垃圾篓或定制在办公桌底部或目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管重温5S管理的定义Seiri（整理）Seiton（整顿）Seiso（清扫）Seiketsu（清洁）要与不要定位、定向、定量打扫卫生、建立责任区上述3S执行到位，标准化，制度化5S 说明1S2S3S4SShitsuke（素养）遵守规定，久而久之，形成习惯5S重温5S管理的定义Seiri（整理）Seiton（整顿）办公室5S管理识别办公室中的5S机会回顾每个5S步骤的组成部分将每一步应用到你的业务中目标办公室5S管理识别办公室中的5S机会目标

书籍公告板业务表格名片橱柜目录计算机设备计算机文件会议室来往信件书柜桌子抽屉电路接线

Email办公室5S检查表

文档杂志收发文件夹办公设备纸个人物品打印机/传真机记录样品架子文具工作台电话语音邮件白板办公室中的5S机会书籍办公室5S检查表文档办公室中的5S机会扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：它是用来做什么的？我为什么有这个东西？我多长时间用一次？别人也有吗？1S整理策略扔掉你知道可以扔掉的任何东西1S整理策略1S整理策略（续）不必要

不能使用不大可能用到很少使用偶尔使用抛弃或删除抛弃、删除或捐出来远距离或电子形式存放存放在附近，便于取到使用频度处置经常使用存放在手边，随时能拿到1S整理策略（续）不必要

不能使用不大可能用到很少使用偶尔使删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上1S实例删除不用的图标1S实例2S整顿策略找东西好不容易找到立即找到不知放哪没有慌忙订货只好订货左等右等不良、没法用数量不足即可使用数量不足适量谁知道放在这呀！只好再多买几个！每次都是这样，真烦！2S整顿策略找东西好不容易找到立即找到不知放哪没有慌忙订货只2S整顿策略（续）私人物品：不能随意放置办公文具：集中放置在电脑一侧，不常用的文具可集中放置在抽屉内个性化摆设：控制在一定范围内办公设施：摆放合理，适当标识电源连线：整理并归扎整齐张贴的文件图片：应集中整齐例如：电话清单张贴在放置在电话的一侧挡板上，其他需张贴的文件、图片、即时贴张贴在另一侧。座椅：人离座后，座椅应该归位衣物：挂置于衣帽架上定位定项定量确定合适的物品放置位置根据使用频率合并同类项减少搬运2S整顿策略（续）私人物品：不能随意放置办公文具：集中放置在2S实例标识了桌面，为办公文具创建目视化管理任何人都能很快知道少了什么东西，这件东西应放在哪里2S实例标识了桌面，为办公文具创建目视化管理3S清扫策略1.确定清扫对象2.安排清扫人员3.确定清扫方法4.准备工具5.清扫办公室分工图、值日表根据实际环境扫帚、抹布、拖把、旧报纸等等3S清扫策略1.确定清扫对象办公室分工图、值日表根据实际环境3S实例3S实例4S清洁策略维护3S的成果，标准化，制度化通过定期，不定期的评比活动维护3S成果管理标准化操作标准化行为标准化4S清洁策略维护3S的成果，标准化，制度化通过定期，不定期的4S实例4S实例5S素养策略由自律变成习惯管理层员工从我做起以身作则，引导下属只有目标没有行动，那是在做梦；只有行动没有目标，那是在浪费时间；目标加行动才能改变这个世界。5S5S素养策略由自律变成习惯管理层员工从我做起以身作则，引导下5S素养-习惯1办公室——单一便是最好意味着简化操作和促进管理，这里所说的单一，是指各种各样的活动和物品，常组织列出一些最为常用的单一要素。5S素养-习惯1办公室——单一便是最好意味着5S素养-习惯2使用一套文具/工具限制每人所使用的文具和工具，每人最多一套，使用率不高的文具，办公室共用一套。5S素养-习惯2使用一套文具/工具限制每人所使5S素养-习惯3储存只保留一份原稿副本，不应保留太多副本；各种标识要明确；办公桌物品存放要定位、统一。5S素养-习惯3储存只保留一份原稿副本，不应保留太多副本；5S素养-习惯4只开一小时会议尽量把会议的持续时间限制在一小时内。在打电话之前，综合一下你的思想和问题。当天的事情当天一定处理完毕。下班后一定关电脑，电灯。5S素养-习惯4只开一小时会议尽量把会议的持续时间限制在一小5S素养-习惯5编号实施项目星期一星期二星期三星期四星期五1整理私人物品，放置整齐

2整理办公文具

3确保所有的文件、文具都放在应该放的位置

4确保器材（电脑、电话机等）、垃圾桶、盆栽都正确摆放

5确保茶杯溢出的水得到清理

6确认无随意张贴的文件、图片、黄标贴

7整理和清洁自己的工作台面

8将掉在地面上的文件、杂物捡起来，并相应处理

9衣服挂在衣帽架上

10座椅归位

办公室员工下班前5分钟5S姓名：

部门：

本周开始日期：

注意事项：每个项目做完后打钩此表每星期每人填一张5S素养-习惯5编号实施项目星期一星期二星期三星期四星期五1谢谢谢谢特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。

由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint®和SQLServer®是微软公司的注册商标。IBM®、DB2®、DB2通用数据库、OS/2®、ParallelSysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/400®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix和Informix®动态ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标。ORACLE®是ORACLE公司的注册商标。UNIX®、X/Open®、OSF/1®和Motif®是OpenGroup的注册商标。Citrix®、Citrix徽标、ICA、ProgramNeighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin®以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C®、WorldWideWeb协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA®是SunMicrosystems公司的注册商标。JAVASCRIPT®SunMicrosystems公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。本文档提到的金蝶®

、金蝶KIS®

、金蝶K/3®

、金蝶EAS®

、Apusic®

、金蝶iFly®和其它金蝶产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。特别声明没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以办公室5S管理

专题培训金蝶咨询2022年12月15日办公室5S管理

专题培训金蝶咨询目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管5S管理的定义Seiri（整理）Seiton（整顿）Seiso（清扫）Seiketsu（清洁）要与不要定位、定项、定量打扫卫生、建立责任区上述3S执行到位，标准化，制度化5S 说明1S2S3S4SShitsuke（素养）遵守规定，久而久之，形成习惯5S5S管理的定义Seiri（整理）Seiton（整顿）Se目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管我们企业是什么样的-文件夹文件框文件摆放乱糟糟文件夹没有标签分类我们企业是什么样的-文件夹文件框文件摆放乱糟糟文件夹没有标签我们企业是什么样的-桌椅摆放会议后桌椅不归位垃圾不清理我们企业是什么样的-桌椅摆放会议后桌椅不归位我们企业是什么样的-绿化绿化摆放乱绿化淹没在垃圾堆里我们企业是什么样的-绿化绿化摆放乱绿化淹没在垃圾堆里我们企业是什么样的-办公用品下班后不收拾桌子烟灰缸不及时清理我们企业是什么样的-办公用品下班后不收拾桌子烟灰缸不及时清理我们企业是什么样的-电线电脑线缆乱成一团插头随地乱丢我们企业是什么样的-电线电脑线缆乱成一团插头随地乱丢我们企业是什么样的-文件柜储物柜储物柜东西随意摆放工程资料无序堆叠我们企业是什么样的-文件柜储物柜储物柜东西随意摆放工程资料无我们企业是什么样的-清洁用具垃圾无人倾倒墩布挂在墙上摆放凌乱我们企业是什么样的-清洁用具垃圾无人倾倒墩布挂在墙上摆放目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管办公桌应摆放的物品（标准）电脑水杯文件架电话台历文具备忘录/记事贴全家福花盆一个办公桌应摆放的物品（标准）电脑水杯文件架电话台历文具备忘录/一、文件框与文件夹文件框：办公桌面应只放1个文件框，一个文件框内最多放8个文件夹文件夹：背景格式：公司名称、文件内容、公司图标，标识的大小根据文件夹的长度、宽度作调整。一、文件框与文件夹文件框：文件夹档名制作规范文件夹档名制作规范文件归位目视化管理文件归位目视化管理文件整理目视化文件整理目视化层式文件框层式文件框

层式文件框层式文件框二、办公室绿化绿化盆子要定位做上标识，如果放在一个水平面上，需排放在在一条直线上。每个人的桌上只放一个花盆。二、办公室绿化绿化盆子要定位做上标识三、办公用品办公用品做上标识并定位放置，采用1厘米宽的黄色不干胶将桌面物品定位。三、办公用品办公用品做上标识并定位放置，采用1厘米宽的黄色不办公用品办公用品办公用品办公用品四、文件柜和储物柜公司标志部门名称及备注文件夹名字编号四、文件柜和储物柜公司标志部门名称及备注文件夹名字编号文件柜

文件柜抽屉式文件柜纸张采用不干胶A4纸打印，打印后沿黑框线剪下，粘贴在每个抽屉式文件柜的左上方抽屉式文件柜纸张采用不干胶A4纸打印，打印后沿黑框线剪下，粘储物柜储物柜标示储物柜划线定位，储物柜做上标识划分责任区，对应区域负责人。储物柜储物柜标示储物柜划线定位，储物柜储物柜标识划线定位储物柜标识划线定位

储物柜将物品分类管理，并附有相应的标识做到透明管理，分层并用胶带隔开储物柜将物品分类管理，并附有相应的标识做到透明管理，分层五、办公桌抽屉办公抽屉物品需分类摆放，摆放整齐，做到定位、定品、定量。各部门应按各自的需求，对办公抽屉进行区域分类。五、办公桌抽屉办公抽屉物品需分类摆放办公桌抽屉

办公桌抽屉六、文具管理每人最多使用一套文具，使用频率不高的工具，办公室公用一套六、文具管理每人最多使用一套文具，使用频率不高的工具，办公室七、清洁工具清洁工具放置在工装架子上，规定工装架子物品存放量及种类，定位放置工装架子七、清洁工具清洁工具放置在工装架子上，规定工装架子物品存放量八、电线

要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐，不允许电源线杂乱地放置，不允许有裸露的线头。用尼龙扎带将各电源线扎在一起，看上去整齐亦可防止将人拌倒八、电线要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路开关标识清楚并且与电器编号一一对应九、电器开关标识提醒节约用电的标识开关标识清楚并且与电器编号一一对应九、电器开关标识提醒节约用十、灭火器灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。所有灭火器必须定点放置，且有定位线，最好能想办法将灭火器固定。最好附带相关标识。

十、灭火器灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。十一、公共区域管理地面、角落清扫干净无积尘(用手抹过无灰尘)、纸屑；天花板无蜘蛛网。墙壁无手脚印，无乱涂乱画、乱张贴。窗台、窗帘干净无尘(用手抹过无灰尘)。各公共设施、设备如桌椅、台柜、打印机、复印机、传真机等，无积尘。所有体积较小易移动且需长期固定放置的物品要有定位线及定位标识。物品摆放整齐，标识到位并有明确的负责人。十一、公共区域管理地面、角落清扫干净无积尘(用手抹过无灰尘)十二、垃圾桶每个部门只能留一个公共垃圾篓或定制在办公桌底部或附近。要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量。十二、垃圾桶每个部门只能留一个公共垃圾篓或定制在办公桌底部或目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施目录什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管重温5S管理的定义Seiri（整理）Seiton（整顿）Seiso（清扫）Seiketsu（清洁）要与不要定位、定向、定量打扫卫生、建立责任区上述3S执行到位，标准化，制度化5S 说明1S2S3S4SShitsuke（素养）遵守规定，久而久之，形成习惯5S重温5S管理的定义Seiri（整理）Seiton（整顿）办公室5S管理识别办公室中的5S机会回顾每个5S步骤的组成部分将每一步应用到你的业务中目标办公室5S管理识别办公室中的5S机会目标

书籍公告板业务表格名片橱柜目录计算机设备计算机文件会议室来往信件书柜桌子抽屉电路接线

Email办公室5S检查表

文档杂志收发文件夹办公设备纸个人物品打印机/传真机记录样品架子文具工作台电话语音邮件白板办公室中的5S机会书籍办公室5S检查表文档办公室中的5S机会扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：它是用来做什么的？我为什么有这个东西？我多长时间用一次？别人也有吗？1S整理策略扔掉你知道可以扔掉的任何东西1S整理策略1S整理策略（续）不必要

不能使用不大可能用到很少使用偶尔使用抛弃或删除抛弃、删除或捐出来远距离或电子形式存放存放在附近，便于取到使用频度处置经常使用存放在手边，随时能拿到1S整理策略（续）不必要

不能使用不大可能用到很少使用偶尔使删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上1S实例删除不用的图标1S实例2S整顿策略找东西好不容易找到立即找到不知放哪没有慌忙订货只好订货左等右等不良、没法用数量不足即可使用数量不足适量谁知道放在这呀！只好再多买几个！每次都是这样，真烦！2S整顿策略找东西好不容易找到立即找到不知放哪没有慌忙订货只2S整顿策略（续）私人物品：不能随意放置办公文具：集中放置在电脑一侧，不常用的文具可集中放置在抽屉内个性化摆设：控制在一定范围内办公设施：摆放合理，适当标识电源连线：整理并归扎整齐张贴的文件图片：应集中整齐例如：电话清单张贴在放置在电话的一侧挡板上，其他需张贴的文件、图片、即时贴张贴在另一侧。座椅：人离座后，座椅应该归位衣物：挂置于衣帽架上定位定项定量确定合适的物品放置位置根据使用频率合并同类项减少搬运2S整顿策略（续）私人物品：不能随意放置办公文具：集中放置在2S实例标识了桌面，为办公文具创建目视化管理任何人都能很快知道少了什么东西，这件东西应放在哪里2S实例标识了桌面，为办公文具创建目视化管理3S清扫策略1.确定清扫对象2.安排清扫人员3.确定清扫方法4.准备工具5.清扫办公室分工图、值日表根据实际环境扫帚、抹布、拖把、旧报纸等等3S清扫策略1.确定清扫对象办公室分工图、值日表根据实际环境3S实例3S实例4S清洁策略维护3S的成果，标准化，制度化通过定期，不定期的评比活动维护3S成果管理标准化操作标准化行为标准化4S清洁策略维护3S的成果，标准化，制度化通过定期，不定期的4S实例4S实例5S素养策略由自律变成习惯管理层员工从我做起以身作则，引导下属只有目标没有行动，那是在做梦；只有行动没有目标，那是在浪费时间；目标加行动才能改变这个世界。5S5S素养策略由自律变成习惯管理层员工从我做起以身作则，引导下5S素养-习惯1办公室——单一便是最好意味着简化操作和促进管理，这里所说的单一，是指各种各样的活动和物品，常组织列出一些最为常用的单一要素。5S素养-习惯1办公室——单一便是最好意味着5S素养-习惯2使用一套文具/工具限制每人所使用的文具和工具，每人最多一套，使用率不高的文具，办公室共用一套。5S素养-习惯2使用一套文具/工具限制每人所使5S素养-习惯3储存只保留一份原稿副本，不应保留太多副本；各种标识要明确；办公桌物品存放要定位、统一。5S素养-习惯3储存只保留一份原稿副本，不应保留太多副本；5S素养-习惯4只开一小时会议尽量把会议的持续时间限制在一小时内。在打电话之前，综合一下你的思想和问题。当天的事情当天一定处理完毕。下班后一定关电脑，电灯。5S素养-习惯4只开一小时会议尽量把会议的持续时间限制在一小5S素养-习惯5编号实施项目星期一星期二星期三星期四星期五1整理私人物品，放置整齐

2整理办公文具

3确保所有的文件、文具都放在应该放的位置

4确保器材（电脑、电话机等）、垃圾桶、盆栽都正确摆放

5确保茶杯溢出的水得到清理

6确认无随意张贴的文件、图片、黄标贴

7整理和清洁自己的工作台面

8将掉在地面上的文件、杂物捡起来，并相应处理

9衣服挂在衣帽架上

10座椅归位

办公室员工下班前5分钟5S姓名：