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文档简介
房地产开发公司(集团)
管理模式与组织结构设计报告注:一位副总经理可以兼管多个部门;而且副总分管的部门结构可以根据实际需要来调整。项目拓展部项目拓展副总项目拓展市场研究企业发展部计划管理战略规划统计管理制度建设行政人事部信息化管理人力资源法律事务行政总务企业文化企管副总经营部规划设计部分区规划产业规划修建性详规控制性详规施工图设计入市交易公共关系报建报批设计副总财务管理部管理会计会计核算税务管理资金管理财务副总内部审计成本管理部成本控制成本分析合同管理招投标技术标准成本副总贯标管理项目管理中心项目监控项目支持项目人员培养项目协调市政工程部投资管理方案制定实施监控贯标管理地产开发副总技术支持项目管理中心工程副总项目支持项目监控项目协调项目人员培养营销副总市场营销部市场研究项目策划品牌推广商业地产部商业策划招商房产经营销售部客户服务部签约部董事会总经理战略投资委员会预算管理委员会审计部技术支持规划设计方案设计概念设计扩初设计房产开发外埠项目公司组织结构外埠项目公司在本部授权范围内,处理项目的相关事宜。工程项目部组织结构项目部是具体项目的管理组织机构,面向项目的最终目标。地产开发项目部组织结构项目总经理合约部征地安置部拆迁部青苗补偿征地补偿转非安置企业拆迁民宅拆迁招投标成本控制合同管理项目副总经理市政管理部电气工程水暖工程通信工程道路工程经营部规划设计土地策划大市政投资安置房部销售主管工程主管办公室计划管理人员管理后勤服务绩效管理战略投资委员会的人员构成与组织管理人员构成:战略投资委员会是决定公司战略、经营计划和重大投资的最高管理机构。委员会主任由董事长担任,委员会副主任一般由专业线副总担任。成员包括董事会成员及具有相关决策能力的高层管理人员,还可以邀请外部专家参加。人员素质:战略投资委员会的委员必须透彻理解行业发展大势,了解公司的总体经营状况,能够从行业发展的高度和企业全局的角度来思考问题、解决问题,具有公信力和决策能力。组织管理:会议的日常办事机构设在企业发展部,企业发展部负责通知各委员召开会议,组织准备相关资料,并做好会议记录。战略投资委员会的职责和议事规则职责:审议、修订公司的发展战略规划,提出年度经营总目标及经营方针;审核、论证公司年度投资方案和年度经营计划,向董事会提交报告书;审查、监督公司年度投资方案和年度经营计划的执行情况;对公司年度投资活动进行最终评价,向董事会提交相应的评估报告;对下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产等重大问题提出决策建议;负责对公司投资项目的评审,提出决策建议。审议公司组织机构优化调整方案,提出相关建议。议事规则:战略委员会为非常设机构,会议由主任主持召开。如主任因特殊原因缺席时,由主任指定副主任或委托其他委员代为履行上述职责。战略委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。战略委员会做出的决议,必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。战略委员会主任具有一票否决权。预算管理委员会的人员构成与组织管理人员构成预算管理委员会是实施全面预算管理的最高管理机构,以预算会议的形式审议各项预算事项。委员会主任由董事长担任,委员会副主任一般由专业线副总担任。预算委员会成员包括董事长、独立董事、经营班子成员。人员素质预算管理委员会的委员必须深入了解公司的总体发展战略、年度战略目标和整体经营状况,具备相应的决策能力。组织管理预算工作组是具体负责预算工作的常设机构,在预算委员会直接领导下具体负责全面预算管理文件编撰、预算指标的测定、预算的汇总编制、最终预算任务的下达、预算过程的监督和结果的评价等全局性组织工作和汇总编制工作。预算工作组设组长一名,由财务副总担任,成员应由公司财务部、企业发展部和成本管理部等部门负责组织编制公司预算的人员组成。预算管理委员会的职责和议事规则职责:审议、确定公司年度预算目标、预算编制方针和预算程序,报董事会批准;审定公司预算工作组提交的总预算和各部门年度预算,经董事长签批后下达正式预算;批准预算工作组审议提交的预算调整、修正方案;协调、裁定公司预算重大冲突;对预算运行状况实施整体监控;审议与预算执行情况挂钩的考核及奖惩办法和方案,提出建议,上报董事会。议事规则:预算委员会为非常设机构,会议由主任主持召开。如主任因特殊原因缺席,由主任指定副主任代为履行上述职责;预算委员会定期召开经营分析会,听取预算工作组、各预算控制部门汇报,关注差异,审定调整方案,表决有关事宜;预算委员会会议应当由二分之一以上的委员出席方可举行。预算委员会做出的决议,必须经全体委员三分之二表决通过方为有效。预算委员会主任具有一票否决权。质量技术委员会的人员构成与组织管理人员构成质量技术委员会是公司规划设计方案和工程技术最高决策机构。委员会主任由总经理担任,委员会副主任由主任指定。由公司具有质量技术决策能力的副总为成员,还可以邀请外部专家参与(委员会总人数5-7人)人员素质质量技术委员会成员须具备一定的技术经验和技术能力,具备公信力。组织管理会议的日常办事机构为设计管理部和工程管理部。设计管理部负责通知各委员进行规划设计方案评审、施工图评审、重大技术变更审核等,并准备相关资料,做好会议记录。工程管理部负责通知各委员进行质量管理体系评审及新材料、新工艺、新技术评审,并准备相关资料,做好会议记录。质量量技技术术委委员员会会的的职职责责和和议议事事规规则则职责责::组织织贯贯彻彻技技术术、、质质量量方方面面的的政政策策、、法法规规及及标标准准,,建建立立和和完完善善公公司司的的技技术术与与质质量量管管理理体体系系,,组组织织制制定定相相关关的的规规章章制制度度并并监监督督实实施施;;对公公司司的的技技术术、、质质量量管管理理体体系系和和有有关关规规章章制制度度进进行行评评审审并并提提出出改改进进建建议议;;审查查开开发发项项目目的的重重大大技技术术方方案案并并提提出出改改进进建建议议;;审定定新新技技术术、、新新工工艺艺、、新新材材料料应应用用方方案案并并提提出出改改进进建建议议;;规划划设设计计方方案案评评审审,,并并提提出出改改进进建建议议;;施工工图图纸纸会会审审,,竣竣工工图图的的会会审审并并提提出出改改进进建建议议;;重大大技技术术变变更更会会审审并并提提出出建建议议;;重大大技技术术事事故故论论证证并并给给出出裁裁定定建建议议;;完成成总总经经理理交交办办的的其其他他相相关关事事项项。。议事事规规则则::会议议在在公公司司有有项项目目方方案案评评审审、、重重大大技技术术变变更更及及公公司司有有技技术术研研发发等等重重大大质质量量技技术术事事项项需需要要决决策策时时召召开开,,时时间间视视需需要要而而定定。。会议议应应提提前前一一定定时时间间((如如::三三天天))通通知知质质量量技技术术委委员员会会成成员员,,并并由由设设计计管管理理部部或或工工程程管管理理部部提提交交会会议议议议题题;;会议必须须对每个个方案提提出明确确的建议议,由设设计管理理部或工工程管理理部负责责汇总各各委员意意见,并并由质量量技术委委员会主主任同意意后提交交总经理理批准。。行政人事事部职责责(一))人力资源源规划与与制度建建设负责制定定人力资资源战略略规划和和人员配配置计划划;负责岗位位的设计计、评价价和改善善工作,,及时组组织工作作分析,,岗位说说明书的的编写及及人员的的定岗定定编工作作;负责制定定人力资资源管理理政策、、制度及及流程,,并根据据需要及及时予以以修订。。人力资源源开发负责组织织协调对对员工培培训管理理工作;;负责建立立员工职职业生涯涯档案,,进行员员工的职职业生涯涯规划和和管理。。薪酬管理理负责薪资资体系的的建立和和管理,,制定公公司薪酬酬、奖金金、福利利标准;;负责编制制和执行行工资、、福利计计划及员员工薪资资方案,,并适时时进行调调整;负责具体体的薪资资计算及及发放工工作。绩效考核核管理负责拟定定员工绩绩效考核核的指标标和制度度,定期期组织绩绩效考核核;负责对进进行考核核结果分分析反馈馈。招聘/解解聘负责员工工招聘、、解聘、、岗位调调配的管管理工作作;负责建立立创新性性的用人人机制,,改善人人力资源源状况。。角色:支支持服务务、上传传下达、、督察督督办行政人事事部职责责(二))人事工作作负责受理理劳动争争议并协协调处理理劳资关关系,办办理员工工劳动用用工合同同、医疗疗、养老老、失业业等社会会保险工工作;负责人事事档案的的管理工工作。企业文化化建设与与传播拟订企业业文化建建设方案案,并推推动实施施;编辑、出出版对外外宣传资资料,如如《万年年基业》》杂志、、《企业业简介》》等;编辑、出出版公司司内部期期刊;公文管理理负责公司司各种文文件包括括公文、、电报、、内刊、、信函等等的收发发、分检检、登记记、传阅阅、督办办和归档档;负责全公公司综合合性的工工作报告告、总结结、通知知和决议议的起草草;负责公司司各类档档案管理理工作,,做好文文件、函函件、资资料的签签发、传传递、立立卷、归归档及打打印工作作;负责制定定公司档档案管理理制度,,并监督督、检查查各部门门执行情情况;负责制定定公司保保密工作作制度并并组织实实施。行政人事事部职责责(三))会议管理理负责组织织总经理理主持的的各类会会议,撰撰写会议议决议或或会议纪纪要;负责会议议决议事事项的落落实和反反馈工作作;负责公司司大会议议室借用用工作,,协调、、安排各各部门会会议时间间。后勤服务务负责公司司的交通通安全管管理工作作;负责公司司车辆的的维修保保养和车车辆使用用安排;;负责办公公设备、、办公用用品和娱娱乐设备备的购置置、发放放和管理理。法律事务务工作负责公司司非范本本合同的的起草和和归档管管理;负责公司司合同的的法律审审核,参参与合同同谈判工工作;负责处理理公司诉诉讼纠纷纷,协助助处理公公司的非非诉讼纠纠纷;负责项目目的法律律风险分分析;收集整理理与公司司相关行行业的法法律、法法规、政政策;负责公司司法律知知识培训训。行政人事事部职责责(四))信息化工工作负责公司司信息化化规划和和工程建建设;负责计算算机硬件件及网络络基础设设施的建建设、更更新和维维护;负责办公公软件系系统的开开发、推推广、使使用和维维护;负责计算算机配件件、耗材材的管理理;负责计算算机机房房的日常常管理。。其它行政政事务负责公司司印章、、法定代代表人印印章、介介绍信的的管理;;负责公司司重要证证件的年年检、换换证;完成领导导交办的的其它事事项。行政人事事部岗位位设置部门经理理招聘培训训薪酬与员员工关系系考核与员员工发展展档案管理理行政助理理信息化专专员司机前台编辑副经理法律事务务主编总经理秘秘书基本编制制:14人,不不含司机机(司机机人数待待定)企业发展展部职责责(一))战略管理理对于国家家和地方方政府出出台的产产业政策策进行搜搜集和研研究;对于标杆杆企业的的发展动动态进行行跟踪和和研究,,建立健健全行业业信息数数据库;;对于新业业务的进进入战略略和商业业模式进进行研究究,提出出建议;;编制公司司中长期期发展战战略;对公司战战略实施施进展定定期进行行监控,,对发展展偏差进进行分析析并提出出调整建建议。经营分析析按月度编编制经营营状况分分析报告告;组织召开开公司月月度与季季度经营营活动分分析会。。组织召开开外埠公公司管理理层述职职报告会会。计划管理理根据发展展战略,,组织编编制公司司本部及及外埠公公司年度度经营目目标和业业务计划划;审核、汇汇总公司司各部门门、各项项目部及及外埠公公司的季季度和月月度经营营计划;;对公司本本部和外外埠公司司的年度度经营目目标和经经营计划划的执行行情况进进行监督督,对发发展偏差差进行分分析并提提出改进进建议;;负责制定定各部门门、项目目部及外外埠公司司的经济济责任目目标;负责对各各部门、、项目部部及外埠埠公司的的目标和和考核指指标完成成情况进进行监督督和确认认。角色:支支持服务务、全局局监控企业发展展部职责责(二))投资管理理根据公司司的整体体发展战战略,制制定公司司对外投投资战略略、投资资方向、、投资计计划等经经营策略略,为公公司领导导提供投投资决策策建议;;负责公司司今后可可能涉及及的并购购、合资资、合作作、上市市等资本本运营做做可行性性分析,,提出方方案建议议,评估估风险。。统计管理理组织和指指导各部部门、项项目部、、子公司司做好经经营统计计工作;;编制、报报送公司司内外的的各种统统计报表表;负责公司司经营信信息的汇汇总与统统计分析析。制度与流流程管理理组织各部部门建立立健全公公司经营营管理体体系;组织各部部门建立立健全跨跨区域母母子公司司管理体体系;对公司的的制度与与流程执执行情况况进行监监控;汇总公司司关于组组织、制制度、流流程的合合理化建建议,并并组织完完善;对公司的的组织结结构、管管理制度度和主要要流程定定期进行行评估,,提出调调整建议议。企业发展展部岗位位设置部门经理理计划管理理战略研究究制度管理理统计管理理基本编制制:5人人财务管理理部职责责(一))财务政策策研究收集整理理国家、、地方的的金融、、财务、、会计等等方面的的法律法法规,分分析研究究这些法法律法规规对公司司业务可可能产生生的影响响并提出出应对策策略建议议。财务制度度建设编制、完完善公司司各项财财务制度度,并指指导外埠埠公司、、各项目目部遵照照执行。。公司各项项财务制制度的解解释、推推广。会计核算算审核公司司的原始始凭证并并编制记记账凭证证,登记记总账及及明细账账;负责公司司帐务的的核算工工作;负责公司司财务报报表的编编制;负责会计计档案管管理。预算管理理参与公司司经营计计划的制制订工作作;审核公司司各部门门外、项项目部及及外埠公公司预算算,并编编制公司司全面预预算管理理方案;;监督公司司预算方方案的执执行情况况并提交交财务预预算执行行情况和和差异分分析报告告;根据经营营管理环环境的变变化,拟拟定预算算修订方方案。角色:支支持服务务、财务务监控财务管理理部职责责(二))财务分析析定期编制制公司本本部财务务分析报报告,并并督促外外埠公司司提交财财务分析析报告;;针对公司司管理层层特殊战战略项目目的要求求,提供供相应的的财务计计划和分分析;协助企业业发展部部对公司司对外投投资项目目进行财财务分析析。资金管理理制定公司司资金收收支计划划并监控控实施;;负责公司司收款管管理;及时支付付各项资资金;负责对公公司所有有项目资资金的统统一调配配和管理理。融资与投投资分析析负责制定定公司融融资方案案;及时筹措措公司发发展所需需资金;;参与投资资项目的的可行性性分析,,提供决决策依据据。税务筹划划研究国家家税务政政策,做做好公司司各项业业务税务务筹划工工作;负责公司司应纳税税款的计计算和申申报,办办理公司司税务的的减免申申请、缴缴纳、查查对、复复核等事事项;编制有关关的税务务报表及及相关分分析报告告;协调、维维护公司司与税务务部门的的关系。。内部稽核核及审计计根据公司司相关制制度,审审核所有有对外收收入与支支出事项项,保证证收支事事项的合合规性、、合法性性。向外埠埠公司司派遣遣财务务经理理,并并指导导、监监控其其工作作向外埠埠公司司派遣遣财务务经理理,并并要求求其遵遵守公公司相相关财财务制制度;;要求外外埠公公司财财务经经理定定期上上报财财务报报表及及分析析报告告。财务部部岗位位设置置部门经经理副经理理A副经理理B出纳税务核核算预算管管理现场财财务主主管往来帐帐核算算收入核核算会计核核算内部稽稽核及及审计计筹资与与投资资分析析档案管管理财务收收款A财务收收款A财务收收款A基本编编制::16人成本管管理部部职责责(一一)合同管管理拟订和和完善善各类类合同同范本本,对对各部部门起起草的的合同同进行行审核核、修修改;;定期对对合同同制订订的合合理性性进行行分析析、评评价、、预测测,完完善合合同管管理办办法;;参与合合同部部分条条款的的谈判判;对合同同进行行编号号、登登记、、保管管;建立合合同的的台帐帐,对对合同同的执执行、、付款款情况况进行行统计计;负责对对上级级领导导和相相关部部门进进行合合约解解释;;负责组组织公公司对对外索索赔相相关事事宜。。工程预预算管管理负责对对整个个开发发项目目进行行直接接成本本的概概、预预算;;负责建建设过过程中中的变变更和和洽商商审核核、计计量支支付审审核,,并登登记备备案;;负责项项目工工程竣竣工决决算工工作。。角色::社会会资源源整合合、支支持服服务、、过程程监控控成本管管理部部职责责(二二)招标管管理收集各各种相相关政政策、、法规规及市市场价价格信信息,,建立立主要要材料料设备备价格格数据据库;;选择招招标代代理机机构,,协调调、管管理招招标代代理机机构的的各项项工作作;组织招招标申申请、、资格格预审审文件件、招招标文文件、、答疑疑文件件、标标底文文件等等相关关文件件的编编写,,并参参与审审核;;组织进进行投投标厂厂家的的预选选、考考察工工作;;组织发发标、、答疑疑、技技术标标评标标等工工作;;组织成成立评评标委委员会会,开开展开开标和和评标标工作作;组织商商务谈谈判;;配合高高管定定标,,向中中标单单位发发送中中标通通知;;协助相相关部部门解解决施施工过过程中中出现现的问问题。。成本管管理协助项项目经经理在在项目目研发发过程程中进进行成成本分分析;;负责编编制项项目成成本目目标和和阶段段经济济分析析报告告;根据工工程预预算对对项目目各阶阶段发发生成成本进进行监监督、、评估估和控控制;;组织召召开成成本管管理会会议,,负责责会议议简报报的编编写、、通报报和相相关文文件的的归档档。成本管管理项项目部部职责责(一一)建立分分供方方管理理体系系制定工工程造造价咨咨询、、招标标代理理等工工程咨咨询服服务提提供商商资格审审核标标准及及考核核管理理办法法,建建立合合格工工程咨咨询服服务商商名册册,并并进行行更新新和维维护。。负责设设计、、采购购、工工程分分包及及营销销设施施建设设等合合同管管理拟订和和完善善各类类合同同范本本,对对各部部门起起草的的合同同进行行审核核、修修改;;定期对对合同同制订订的合合理性性进行行分析析、评评价、、预测测,完完善合合同管管理办办法;;参与合合同部部分条条款的的谈判判;对合同同档案进行编编号、、登记记、保保管;;建立合合同的的台帐帐,对对合同同的执执行、、付款款情况况进行行统计计;负责对对上级级领导导和相相关部部门进进行合合约交底和和解释。。工程造造价管管理制定或明确确工程程量计计算规规则,,指定定工程程造价价编制制规范范;组织工工程量量清单单(工工程预预算))的编编制、、核对对与审审核;;监督造造价咨咨询机机构的的工作作,审审核和和评估估工作作成果果;负责监监督支支持项项目成成本预预算工工作,,适时时计量量用工工量;;负责对对超过过项目目部权权限范范围的的工程程洽商商预算算的复复核;;审核工工程结结算报报告,,核定定结算算价款款,办办理工工程结结算手手续。。成本管管理项项目部部职责责(二二)招标管管理收集各各种相相关政政策、、法规规及市市场价价格信信息,,建立立主要要材料料设备备价格格数据据库;;选择招招标代代理机机构,,协调调、管管理招招标代代理机机构的的各项项工作作;编制合合约策策划报报告,,制定定招标标采购购计划划;组织招招标文文件、、答疑疑文件件、标标底文文件等等相关关文件件的编编写,,并参参与审审核;;组织进进行投投标厂厂家的的预选选、考考察工工作,,提出出拟邀邀请招招标的的投标标单位位建议议;组织发发标、、答疑疑、评评标等等工作作;组织商商务谈谈判;;向中标标单位位发送送中标标通知知;协助相相关部部门解解决施施工过过程中中出现现的因招标标产生生的问题。。成本管管理协助相关部部门在项目目研发发或实施过过程中进行行成本本分析析和成本本建议议;负责项项目决决策阶阶段、、定位位阶段段和实实施阶阶段的的成本本预测测;根据公公司的的投资资决策策,拟拟定项项目部部的总总体成成本目目标和和阶段段性分分解目目标;;根据下下达的的项目目成本本目标标,对对项目目各阶阶段发发生的的动态态成本本进行行监督督、评评估和和控制制;协助项项目中中心及及时检检查和和发现现影响响成本本变化化的索索赔及及其它它事项项,做做出评评估,,并协协同项项目进进行预预防和和控制制,并并及时时上报报;组织召召开成成本管管理会会议,,负责责会议议简报报的编编写、、通报报和相相关文文件的的归档档;做好成成本总总结和和后评评估。。指导、、监控控外埠埠公司司的成成本、、合同同管理理培训和和指导导外埠埠公司司的成成本经经理,,按照照公司司相关关制度度开展展预结结算、、招标标与合合同管管理工工作;;定期去去外埠埠公司司检查查成本本、合合同管管理的的合规规性。。成本管管理部部岗位位设置置部门经经理给排水水预算算工程程师电气预预算工工程师师合同管管理预算资资料管管理员员招标管管理副经理理土建预预算工工程师师基本编编制::8人,近期根据据实际需要要配置成本管理项项目部岗位位设置基本编制::17人6人2人3人项目拓展部部职责信息收集与与土地市场场调研掌握相关地地方政府的的土地供应应政策及年年度土地供供应计划,,做出相应应分析报告告;依据大量的的土地调研研,逐步形形成一套土土地初选的的标准;筛选入市交交易的土地地,并对所所选择项目目进行现场场踏勘;组织项目的的可行性研研究,协同同财务部等等部门进行行项目成本本收益测算算,并上报报战略投资资委员会决决策。产品定位策策划组织项目的的前期市场场调研、市市场定位和和产品形态态定位;提出并参与与项目策划划代理公司司的招投标标工作,组组织、监督督代理公司司制作策划划方案;组织有关部部门对策划划方案进行行评审,评评审结果向向公司领导导报批;会同市场营营销部向设设计管理部部进行项目目策划交底底,贯彻策策划理念。。进行土地储储备依据公司发发展战略和和年度经营营目标,制制订年度土土地储备计计划;负责交易土土地竞标标标书的编制制及相关资资料的准备备;组织参加土土地竞标工工作,获取取土地二级级开发权;;组织合作开开发项目的的可行性研研究和谈判判工作,通通过合作拓拓展业务。。角色:社会会资源整合合、发展龙龙头项目拓展部部岗位设置置部门经理项目拓展经济信息研研究员(4~5人)基本编制::6~7人规划设计部部职责(一一)建立分供方方管理体系系制定规划设设计单位入入选标准及及后评价管管理办法,,建立规划划设计单位位数据库;;参与项目发发展阶段的的前期策划划及拿地工工作配合项目拓拓展部开展展项目前期期可行性研研究及策划划工作;委托规划设设计单位进进行项目初初步方案的的制定,并并报质量技技术委员会会审批;配合项目拓拓展部编制制土地竞标标相关文件件资料,协协助开展竞竞标拿地工工作。优选设计单单位,组织织、监督设设计单位制制定规划设设计方案及及施工图参加设计单单位的调研研、优选和和招评标工工作,建立立设计单位位数据库;;根据战略投投资委员会会确定的目目标成本,,编制《规规划设计任任务书》,,对规划、、设计单位位提出设计计要求和思思路;组织设计单单位编制项项目的规划划、设计方方案及施工工图纸,加加强沟通并并提出意见见,贯彻规规划设计思思路。(开工前))前期报批批报建负责组织立立项备案、、计划任务务等手续的的办理工作作负责组织规规划设计方方案审批、、规划许可可证等手续续的办理工工作负责组织国国土证的办办理工作负责组织消消防、人防防规划报批批及施工图图备案等手手续的办理理工作负责开工手手续的办理理工作(放放到项目部部)角色:社会会资源整合合、支持服服务、产品品开发规划设计部部职责(二二)负责对规划划、设计方方案及施工工图的初审审对方案和图图纸进行初初审,从设设计思路、、技术、经经济等角度度提出修改改意见;负责将方案案和图纸上上报质量技技术委员会会评审,将将评审意见见反馈设计计单位,并并组织修订订完善。在项目实施施阶段提供供设计方面面的技术支支持,参与与相关设计计变更的审审核组织设计单单位参加施施工图会审审及技术交交底;监督方案及及施工图的的实施,确确保项目定定位、设计计意图的贯贯彻;对施工过程程进行相关关设计指导导和支持;;对施工过程程中的设计计变更进行行审批,对对于重大设设计变更上上报质量技技术委员会会审批。开展规划、、设计技术术研究和推推广负责公司规规划、设计计技术的相相关研究,,包括建筑筑、结构、、园林、市市政等设计计的研究;;研究成果报报质量技术术委员会评评定通过,,并在公司司进行推广广、实施。。产品研发配合市场营营销部进行行针对不同同客户群定定位的产品品研发工作作。规划设计部部岗位设置置基本编制((一个项目目15万平平米):15人,每每多一个项项目需要增增加2~3个建筑师、、1~2名室内和景景观建筑师师、0.5个其他专专业工程师师项目建筑师结构总工水暖总工电气总工总建筑师副经理(设计)副经理(报批)建筑师结构工程师电气工程师景观设计师室内设计师水暖工程师经理助理商业地产部部职责商业项目的的前期策划划研究、完善善社区配套套商业物业业标准。整合商业策策划咨询机机构,进行行商业项目目的市场分分析、项目目分析,进进行商业业业态规划和和空间布局局规划;同战略性客客户沟通,,配合设计计管理部门门形成定制制性的设计计方案;制定商业项项目的推广广策划方案案。商业项目的的销售和租租赁制定商业项项目的招商商策略和租租售计划,,并组织实实施;整合策划咨咨询机构或或商业管理理公司,制制定商户筛筛选标准,,开展招商商工作;对承销单位位进行管理理控制,统统计租售信信息;负责商业项项目租赁和和销售合同同的起草、、洽商和签签订。商业项目的的经营管理理招聘商业项项目的物业业管理机构构,并监督督其做好物物业管理工工作;统一策划、、组织商业业项目的营营业推广活活动,凝聚聚人气;负责商业项项目客户的的资料整理理和分析协调与当地地相关政府府管理部门门的关系。。(以下是成成立商业管管理公司后后增加的职职能)统一提供信信息技术应应用服务、、资金结算算服务;统一服务规规范和物业业形象,并并监督执行行。角色:社会会资源整合合、支持服服务、经营营管理商业地产部部岗位设置置助理商户服务部门经理招商管理经营策划商业策划基本编制::6人市场营销部部职责(一一)消费者细分分与产品品品类研究开开发负责消费者者需求研究究工作,并并对消费群群进行细分分;针对不同消消费者对房房产产品的的户型、结结构、环境境等要求,,进行产品品品类研究究开发;对一级和二二级的项目目投标、项项目策划提提供产品品品类的支持持;参与项目产产品研发工工作中的规规划、建筑筑、园林、、设备、成成本等的论论证和方案案审定工作作;会同设计管管理部、工工程管理部部和成本管管理部等部部门,制定定产品品类类标准。项目市场分分析工作针对项目类类别对客户户信息及市市场信息进进行汇总、、收集和分分析;撰写市场营营销调研报报告,为前前期项目策策划、营销销策划和品品牌建设提提供决策依依据;制定项目的的市场定位位和项目开开发节奏周周期;负责项目的的竞争情况况分析。营销推广工工作负责在项目目推广费用用范围内进进行项目营营销推广方方案的统一一策划和执执行;负责网站、、杂志、报报纸等各类类媒体宣传传的计划、、策划、实实施和总结结归档;协助项目部部进行销售售活动的策策划、宣传传和执行。。角色:社会会资源整合合、支持服服务、产品品开发、品品牌维护市场营销部部职责(二二)品牌建设和和管理负责品牌战战略规划和和实施,并并根据市场场环境变化化做出相应应的调整;;根据不同时时期的经营营情况,制制定全年和和阶段性的的品牌推广广计划,并并组织实施施;策划、组织织和实施各各类公关活活动;负责品牌VI系统的的规范使用用,定期检检查VI的的实际应用用情况。媒体维系负责新闻记记者的联络络工作;负责项目新新闻及信息息的编写和和发布工作作(包括网网站的发言言人);负责项目新新闻危机的的处理工作作。外埠公司营营销管理支持外埠公公司制定、、完善整体体营销方案案;帮助外埠公公司建立与与全国性媒媒体的联系系;检查外埠公公司使用公公司VI系系统的合规规性。市场营销部部岗位设置置推广执行平面设计部门经理市场研究产品研究(兼助理))副经理基本编制::6人销售部职责责销售工作负责销售过过程的销售售管理相关关制度的建建立和修订订。负责制定楼楼盘的销售售计划和销销售策略;;根据整体价价格策略,,完成直至至每套房的的价格制定定工作;负责销售代代理公司的的招投标和和管理工作作;完成项目的的销控执行行工作;负责整理和和汇总销售售数据和分分析报告;;负责销售过过程的客户户认购、合合同签署配配合、客户户按揭办理理配合、客客户服务配配合工作。。负责销售现现场的日常常管理(销销售咨询、、销售追踪踪、销售控控制、销售售日志、销销售报表、、销售佣金金等)工作作。销售团队的的管理负责销售团团队的组建建;负责对销售售人员销售售知识和技技能的培训训;协助人力资资源部进行行销售激励励制度的建建立和调整整。其他工作参与营销策策划推广方方案的制定定;配合市场营营销部进行行客户分析析和研究,,为决策层层提供信息息。外埠公司销销售管理审核、完善善外埠公司司提交的销销售策略与与计划;检查外埠公公司遵守公公司销售管管理制度的的情况。角色:社会会资源整合合、销售管管理销售部岗位位设置部门经理行政主管业务主管销控管理销售员综合助理副经理前台(3人)(2人)基本编制::7人,不含销销售员签约部职责责销售配合及及产权办理理签订销售合合同,并进进行合同备备案和登记记;登记各项目目房屋所有有权,领取取房屋所有有权证;对获得销售售许可证的的项目到区区交易所的的备案;协助客户办办理银行按按揭贷款;;协助客户缴缴纳公共设设施维修基基金;协助非贷款款客户办理理产权交易易手续;负责客户房房屋所有权权证的办理理。角色:支持持服务签约部岗位位设置经理回购房销售售管理合同签签约合同管管理产权办理与合同备案案(2人)基本编制::6人客户服务部部职责(一一)客户关系管管理负责客户关关系管理信信息系统的的建立;负责客户档档案管理;;负责定期组组织客户活活动,维护护客户关系系;负责客户咨咨询和投诉诉处理及信信息整理、、统计、分分析。负责对外信信息的发布布。负责网络信信息的收集集、分析、、回复、建建档。负责突发事事件的处理理。移交接管组织已竣工工房屋及其其设施设备备工程移交交接管工作作;协助各项目目部和物业业公司签订订相关交接接文件;负责竣工交交用项目交交接文件归归档和数据据录入工作作。角色:客户户服务客户服务部部职责(二二)空房管理负责未售出出成品房((空房)的的定期维护护和管理;;负责《空房房管理台账账》的建立立和统计;;负责空房看看管费、供供暖费审核核、拨付。。物业管理和和维护保养养负责相关物物业管理文文件的编制制;负责物业公公司的选聘聘和相关业业务合同的的签订;负责各项目目竣工交用用项目保修修期内保修修维修记录录的统计、、汇总、分分析;负责《维修修情况分析析报告》的的编写,说说明事情经经过和处理理措施,总总结经验教教训;负责处理售售后物业管管理服务的的有关咨询询、投诉。。客户服务部部岗位设置置客服部经理理客户俱乐部部主管客户接待会籍及积分分管理客户活动管管理网站及通讯讯管理客户意见处处理客户信息管管理(2人)基本编制::9人工程项目管管理中心职职责项目人员培培养通过培训、、指导和帮帮助来培养养项目经理理,并不断断提升项目目管理成员员的能力。。项目结束后后,对项目目经理进行行考核,提提出改进建建议。项目结束后后,对项目目管理人员员的管理表表现进行评评价和分析析。(实行单项项目操作时时,该部分分职能可由由区域公司司行政人事部部担任))项目支支持组织建建立项项目运运作管管理管管理流流程、、制度度和表表单,,为各各项目目部提提供管管理工工具和和方法法。建立项项目管管理平平台,,为项项目总总经理理提供供实用用的项项目管管理工工具,,推动动项目目管理理的信信息化化,提提高项项目总总经理理决策策的质质量和和效率率。督促各各职能能部门门共同同收集集同行行竞争争对手手的项项目信信息,,总结结和共共享项项目的的经验验与教教训,,形成成方法法论,,提升升项目目竞争争力。。规范项项目收收尾工工作,,完善善项目目管理理流程程,持持续改改进和和完善善《项项目管管理手手册》》。(实行行单项项目操操作时时,该该部分分职能能可由由区域域公司司工程程主管管副总总担任任)项目协协调在项目目收尾尾后的的间歇歇期,,为项项目成成员提提供临临时滞滞留地地。多项目目管理理与协协调,,重点点突出出人力力资源源的调调配与与平衡衡。协调项项目部部与职职能部部门、、以及及项目目之间间的冲冲突。。(实行行单项项目操操作时时,该该部分分职能能可由由区域域公司司工程程主管管副总总担任任)角色::支持持服务务、全全程监监控工程项项目管管理中中心职职责((续))项目控控制要求、、督促促、检检查项项目部部做出出完备备的项项目计计划,,包括括精细细的进进度计计划、、质量量计划划、安安全保保障计计划、、采购购计划划、成成本计计划、、人力力资源源计划划等。。在项目目执行行过程程中,,要求求项目目部按按月提提交项项目实实际执执行进进度、、质量量和成成本等等信息息,进进行分分析后后指导导和监监控项项目部部的工工作。。设立计计划和和督办办岗位位,督督促项项目部部提交交项目目的进进度信信息,,督促促成本本部汇汇兑成成本信信息,,并向向公司司高层层汇报报,并并及时时反馈馈给项项目经经理,,构成成项目目监控控的重重要依依据。。对项目目质量量和安安全流流程进进行检检查,,并组组织相相关领领域的的方法法交流流,减减少事事故发发生。。在项目目交付付使用用前,,组织织进行行内部部验收收,发发现问问题,,及时时督促促项目目部整整改。。(实行行单项项目操操作时时,该该部分分职能能可由由区域域公司司行政政督办办担任任)工程项项目管管理中中心岗岗位设设置部门经经理项目管管理体体系建建设项目过过程控控制项目人人员管管理综合助助理(保障障)(监控控)基本编编制::5人工程项项目部部组织织结构构项目部部是具具体项项目的的管理理组织织机构构,面面向项项目的的最终终目标标,在在公司司授权权范围围内,,处理理项目目的相相关事事宜。。基本编编制::11人,,根据据项目目大小小由区区域公公司调调整工程项项目部部的职职责划划分项目总总经理理职责责项目总总经理理是项项目部部的最最高责责任人人。项项目正正式立立项以以后,,项目目总经经理经经公司司战略略投资资委员员会讨讨论通通过后后任命命、备备案。。自项目目策划划阶段段开始始,项项目总总经理理全面面负责责该项项目的的运作作。项项目总总经理理对进进度、、质量量、安安全、、计划划、成成本、、费用用等负负全部部经营营责任任,((区域域)公公司职职能部部门必必须配配合项项目总总经理理完成成相关关工作作。项目总总经理理接受受运营营副总总的管管理、、监督督和指指导,,由公公司总总经理理负责责考核核,运运营副副总拥拥有对对项目目总经经理的的部分分考核核权。。项目总总经理理对职职能部部门的的成果果质量量、进进度等等拥有有部分分考核核权;;项目目总经经理对对该项项目部部人员员的奖奖金分分配、、留用用、考考勤有有决定定权,,项目目人员员的考考核由由项目目总经经理负负责,,项目目总经经理对对项目目成本本代表表有部部分考考核权权。项目总总经理理对项项目部部团队队建设设、人人才培培养、、关键键岗位位流失失率、、项目目信息息、项项目资资料负负责。。当项目目较大大时,,可设设置1名项项目副副总经经理,,项目目副总总经理理主要要是配配合项项目总总经理理完成成项目目实施施。工程项项目部部的职职责划划分办公室室/主主任的的基本本职责责负责项项目的的人员员管理理、绩绩效管管理、、计划划管理理和行行政后后勤管管理。。职责范范围::负责项项目部部人员员的考考勤管管理和和工资资发放放等工工作;;组织制制定项项目部部绩效效管理理方案案,并并组织织执行行;监控计计划的的执行行情况况,组组织进进行各各类统统计报报表工工作;;负责项项目部部的后后勤服服务。。工程部部/经经理的的基本本职责责全面负负责项项目施施工过过程管管理职责范范围::对项目目的进进度、、安全全、质质量进进行管管理,,组织织工程程验收收。负责项项目配配套工工程建建设。。对项目目总经经理负负责,,同时时接受受区域域公司司工程程主管管副总总的监监督和和指导导。工程项项目部部的职职责划划分设计部部/经经理的的基本本职责责设计经经理在在项目目研发发阶段段来自自(区区域))公司司设计计部,,接受受(区区域))公司司设计计主管管副总总的监监督和和指导导。其其主要要职责责是在在设计计、监监理、、工程程承包包单位位间保保持联联系,,及时时为项项目工工程部部提供供正确确的方方案和和图纸纸。在在设计计变更更需求求产生生时,,及时时向((区域域)公公司设设计管管理部部申报报,由由(区区域))公司司设计计管理理部与与设计计单位位联系系并处处理。。职责范范围::参与项项目规规划设设计工工作,,并负负责现现场设设计变变更管管理;;负责相相关的的报批批报建建的工工作;;负责办办理商商品房房、商商业用用房等等预售售手续续负责组组织规规划验验收工工作负责组组织完完成签签订土土地出出让合合同补补充协协议等等工作作负责组组织竣竣工地地价核核实工工作负责组组织大大产权权办理理工作作负责组组织竣竣工商商品房房、商商业用用房等等销售售手续续的办办理工工作协调配配套用用房移移交工工作协调学学校、、托幼幼等教教育配配套用用房的的移交交工作作协调卫卫生服服务用用房的的移交交工作作协调街街道等等服务务用房房的移移交工工作协调邮邮局等等服务务用房房的移移交工工作负责项项目的的材料料设备备采购购管理理工作作,对对供应应商进进行后后评价价。工程项项目部部的职职责划划分成本代代表的的基本本职责责成本代代表由由(区区域))公司司派出出,其其职责责是对对项目目部授授权范范围内内的采采购和和工程程进行行成本本控制制,为为项目目部所所开展展的工工作进进行必必要的的预核核算,,及时时掌握握项目目成本本信息息,并并进行行分析析,其其成果果一方方面为为项目目部管管理层层提供供决策策支持持;另另一方方面向向(区区域))公司司成本本管理理部提提交所所规定定的合合同执执行及及成本本信息息,并并接受受该部部门的的监控控。负责合合同的的签定定和履履行监监控。。职责范范围::负责项项目预预结算算管理理工作作负责项项目变变更管管理工工作负责项项目工工程和和材料料款的的支付付管理理工作作根据二二八原原则划划分招招标权权限,,负责责授权权范围围内的的材料料设备备的招招标工工作负责审审核项项目部部自行行采购购项目目合同同条款款的审审核建立合合同台台帐,,监控控合同同履行行情况况,协协助处处理纠纠纷房产开发外埠埠项目公司组组织结构外埠项目公司司在北京本部部授权范围内内,处理项目目的相关事宜宜。基本编制:12人,不包包括区域公司司委派的财务务人员;具体体人员编制根根据实际情况况确定。房产开发外埠埠项目公司的的职责划分项目总经理职职责项目总经理是是项目公司的的最高责任人人。项目正式式立项以后,,项目总经理理由公司战略略投资委员会会讨论通过后后任命、备案案。自项目策划阶阶段开始,项项目总经理全全面负责该项项目的运作。。项目总经理理对项目利润、内内部投资收益益率(IRR)、进度、质量量、安全、计计划、成本、、费用等负全全部经营责任任,公司职能能部门必须配配合项目总经经理完成相关关工作。项目总经理接接受公司总经经理的管理、、监督和指导导,由公司总总经理负责考考核。项目总经理对对职能部门的的成果质量、、进度等拥有有部分考核权权;项目总经经理对该项目目部人员的奖奖金分配、留留用、考勤有有决定权,项项目人员的考考核由项目总总经理负责,,项目总经理理对项目成本本代表有部分分考核权。项目总经理对对项目部团队队建设、人才才培养、关键键岗位流失率率、项目信息息、项目资料料负责。当项目较大时时,可设置1名项目副总总经理,项目目副总经理主主要是配合项项目总经理完完成项目实施施。房产开发外埠埠项目公司的的职责划分办公室/主任任的基本职责责负责项目的人人员管理、绩绩效管理、计计划管理和行行政后勤管理理。职责范围:负责项目部人人员的考勤管管理和工资发发放等工作;;组织制定项目目部绩效管理理方案,并组组织执行;监控计划的执执行情况,组组织进行各类类统计报表工工作;负责项目部的的后勤服务。。工程部/经理理的基本职责责全面负责项目目施工过程管管理。职责范围:对项目的进度度、安全、质质量进行管理理,组织工程程验收。负责项目配套套工程建设。。对项目总经理理负责,同时时接受区域公公司工程主管管副总的监督督和指导。房产开发外埠埠项目公司的的职责划分设计部/经理理的基本职责责设计经理在项项目研发阶段段来自(区域域)公司设计计部,接受((区域)公司司设计主管副副总的监督和和指导。其主主要职责是在在设计、监理理、工程承包包单位间保持持联系,及时时为项目工程程部提供正确确的方案和图图纸。在设计计变更需求产产生时,及时时向(区域))公司设计管管理部申报,,由(区域))公司设计管管理部与设计计单位联系并并处理。职责范围:参与项目规划划设计工作,,并负责现场场设计变更管管理;负责相关的报报批报建的工工作;负责组织立项项备案、计划划任务等手续续的办理工作作负责组织规划划设计方案审审批、规划许许可证等手续续的办理工作作负责组织国土土证的办理工工作负责组织开工工手续的办理理工作负责组织商品品房、商业用用房等预售手手续的办理工工作负责组织规划划验收工作负责组织完成成签订土地出出让合同补充充协议等工作作负责组织竣工工地价核实工工作负责组织大产产权办理工作作负责组织竣工工商品房、商商业用房等销销售手续的办办理工作配合协调配套套用房移交工工作配合协调学校校、托幼等教教育配套用房房的移交工作作配合协调卫生生服务用房的的移交工作配合协调街道道等服务用房房的移交工作作配合协调邮局局等服务用房房的移交工作作负责项目的材材料设备采购购管理工作,,对供应商进进行后评价。。房产开发外埠埠项目公司的的职责划分成本代表的基基本职责成本代表由((区域)公司司派出,其职职责是对项目目部授权范围围内的采购和和工程进行成成本控制,为为项目部所开开展的工作进进行必要的预预核算,及时时掌握项目成成本信息,并并进行分析,,其成果一方方面为项目部部管理层提供供决策支持;;另一方面向向(区域)公公司成本管理理部提交所规规定的合同执执行及成本信信息,并接受受该部门的监监控。负责合同的签签定和履行监监控。职责范围:负责项目预结结算管理工作作负责项目变更更管理工作负责项目工程程和材料款的的支付管理工工作根据二八原则则划分招标权权限,负责授授权范围内的的材料设备的的招标工作。。负责审核项目目部自行采购购项目合同条条款的审核,,建立合同台台帐,监控合合同履行情况况,协助处理理纠纷。房产开发外埠埠项目公司的的职责划分销售部/经理理的基本职责责负责销售计划划的制定、执执行,销售统统计报表的管管理工作及客客户服务工作作,接受(区区域)公司营营销副总的指指导。职责范围:组织制定销售售计划,经北北京本部(今今后是区域公公司)批准后后执行;组织制定市场场推广计划,,并组织实施施;参与销售代理理公司的招标标工作,并监监控、指导销销售代理公司司的工作;编制销售统计计报表,并及及时上报北京京本部(今后后是区域公司司);负责项目交付付使用阶段及及销售管理阶阶段的客户服服务工作。项项目部撤消后后,后期的客客户服务交由由区域公司市市场营销部负负责。审计部职责与与岗位设置建立并完善集集团的内部审审计制度;制定集团的年年度审计工作作计划并组织织执行;负责组织对整整个集团各业业务单元、部部门的经营活活动进行监督督、审计,包包括财务审计计、离任审计计、内控审计计、预决算审审计、招投标标审计等经济济责任审计;;检查各部门执执行法律法规规和各项制度度的执行情况况;检查并评价各各部门内控制制度的建立及及执行情况;;出具审计报告告,并提供相相应的意见;;审计工作相关关资料的存档档保管。审计部经理审计专责基本编制:2人项目拓展部职职责信息收集与土土地市场调研研掌握相关地方方政府的土地地供应政策及及年度土地供供应计划,做做出相应分析析报告;开展土地开发发项目的可行行性研究,协协同财务部等等部门进行项项目成本收益益测算,并上上报战略投资资委员会决策
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