中小学校学校档案归档范围和保管期限表

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类目名称

保管归档范围期限BX办学条件1BX01独立校园BX办学条件1BX01独立校园2BX02校园布局、建筑设计3BX03办学规模4BX04校舍运动场地、5BX05体育设施器材用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化 永用地）1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工永久图（如设基建类，则归入基建类）1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平永久均班额统计表1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积 永统计表1（馆数量及面积统计表；永久2、学校体育设备器材配备登记表、统计表；10年1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；BX06 教学仪器设备设施 2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表BX07 图书1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教BX07.1 图书资料目录 学工具书、参考书目录、学校档案室藏书目录

10年30年BX07.2 BX08

1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计3年表及购书发票复印件1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）永久名册；2、教职工综合信息登记表、统计表XX 学校管理12、学校组织沿革、大4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校XX01 学校管理综合

7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作10年形成的文件XX02 法人资格学校章程、规划、XX03

1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办永久总结、计划 学目标、学校年度工作总结、计划XX04

素质教育评估、规划、总结

1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、评分表、评估结果、学校开展素质教育的 永规划、总结、经验及其它文件XX05 教育质量 1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成 永久绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书；3、学XX06 校长负责制 校管理架构图、重大问题民主管理、科学 永久决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录XX07 董事会工作

1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、永久反映董事会工作的其它文件1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、XX08 教代会工作 议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、永久决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作XX09 党支部工作XX10 民主党派工作XX11 工会工作

计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；永久4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、永久民主党派成员名册；3、其它有关材料1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会永久活动记录；3、工会工作计划、总结XX12 共青团、学生会工作 1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、 永久、团支部、学生会5、团员组织关系介绍信22XX13少先队工作23XX1422XX13少先队工作23XX14教职工岗位责任制24XX15政工人事25XX16合同聘任26XX17教师继续教育培训1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件

永久永久永久按合同期3年1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师培训计划及有关资料教师参加 30业务进修、继续教育、对外交流的有关材料1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等的复印件、教师个人发表的论文复印件； 在职XX18 教师业务档案3、教师申报技术职称有关材料；4、有关教 保留师个人信息的其它材料1XX19

30年业务学习体会的文章，政治、业务学习制度1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展XX20 师德建设XX21 财务管理制度

师德教育的专题总结或有关资料；3、上级有关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通报；4、本校师德高尚典型教师材料1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料

永久30年31 XX22

仪器设备设施

1

30年管理制度 生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况

30年XX23 安全工作 3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制度、办法、通知、安全教育相关材料； 10年5、组织学生外出活动的要求1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组XX24

卫生防疫和食品卫生安全工作

织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责 30任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和食物中毒报告制度、入学儿童预防接种证查验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动（知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案和总结；5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日10东省学生党见病预防控制调查卡》和《广东省学校卫生工作基本情况调查卡省儿童入园、入学预防接种证查验证明、登记表和统计表；11、开展卫生清洁评比的有关材料。 3年XX25 健康卡片

1、教师健康卡片（档案2、学生健康卡片3年（档案。XX26

师生体质状况统计和

1、教师、学生健康体检情况统计表和分析报

30年分析 告、健康干预方案、研究论文等材料。1、学校开展健康教育课的教学计划、总结；2、开展预防艾滋病、碘缺乏病等专题健康教永久育活动（专题讲座、图片展览、知识竞赛等10年36XX27健康教育形式）记录、材料；3、健康知识调查问卷和学生健康知识知晓率统计；4、学校健康教育宣传资料。3年XX28招生1、招生工作计划、总结；2、招生简章永久37XX28.01招生综合3、招生宣传资料；4、新生报考档案。10年38XX28.02新生名册1、新生名册；2、插班生名册永久XX29学籍39XX29.01学生学籍册1、各班学生学籍册永久1、学生学籍变动（含休学、复学、转学、退40XX29.02学籍变动学等）名册、申请；2、学生流动情况（入学永久人数、巩固率、辍学率）统计表XX30毕业41XX30.01毕（结）业生名册1、毕（结）业生名册永久领取毕（结）业证书签42XX30.02名表、申领学历证明书2、领取毕（结）业证书签名表；2、申领学永久历证明书存根存根1、校务公开制度、实施细则；2、校务公开XX31 校务公开

永久的其它材料JJ 教育教学JJ01

1、学校教学工作计划、总结；2、各科教学永久工作计划、总结1、学校现代教学技术小组名单、工作计划、总结;2、教师有关优化课堂教学模式、培养学生30年JJ02 教学技术

校有关贯彻执行教学常规的规定或要求4、现代教育技术培训的相关材料；5、《中山3年市教学常规手册》JJ03 教师备课本 1、各科教师的备课本 2年1、学校课程总表；2、学校有关减轻学生课永久业负担的决议、规定；3、减负督查有关材料；4、学校课业检查情况记录；5、学校作息时JJ04 课程管理、课业负担 间表、综合实践社会课（含公益劳动、学习劳动技术、观察自然、家务劳动）的活动 3记录、登记表、地方、校本课程开发使用的相关材料；8、选修课开设及活动情况；JJ05 考试

1、各科学期考试的成绩统计、分析；2、各科学期考试的卷样及参考答案

30年1、学校使用经国家或国家授权的省级教材审49 JJ06 教材 定部门审定的教材样本；2、教材订单；3校本教材

30年1、学校关于普及普通话工作要求；2、推普50 JJ07 推普和规范用字

工作的规划、计划和总结；3、学校关于使用规范汉字的要求、规划、总结及检查考核材料；4、学校关于校园用字、师生普通话检查考核的有关资料

30年3年JJ08 德育工作1、学校德育工作领导组名单；2、学校德育工作计划、总结；3、学校开展大型德育活动51 JJ08.01 德育综合

计划、方案、总结及有关资料；4、各班级工作及德育工作的总结、计划；5、德育基地建设的有关材料6、学校德育工作领导组会议的记录7、各年级德育工作的分层目标；8、上级关于德育工作通知、规定、办法等文件

永久30年10年JJ08.02 德育研究 1、德育研究课题及成果 30年JJ08.03 学生表彰JJ08.04

1、三好学生、优秀团员、优秀少先队员、优秀学生干部名单、表彰通报、先进事迹2、先进班级评选（比）的有关资料；3、学校好人好事登记册1、有关学生违法犯罪、违反学校管理制度处理的通知、通报、决定；2、后进生名册、后

永久10年30年进生转化登记表1、心理健康教育组织机构；2、心理健康教育的计划、总结、论文；55 JJ08.05 心理健康教育 3、心理健康教育活动记录、材料；4、心理咨询记录及个案分析；5、心理健康教育讲座的讲稿

30年3年JJ08.06 法制教育爱国主义、民族传统、JJ08.07 文明意识、三观教育

1、开展法制教育的总结、计划 永久2、其它材料 3年1、国族教育有关材料（周升旗记录，贯彻国旗法、国旗教育的有关文件，国旗下的讲话；2、爱国主义教育有3年关材料；3、中华民族传统教育有关材料；4、世界观、价值观、人生观教育有关材料；5、行为规范养成教育有关材料。JJ09 体育工作1、各班体育课计划、总结；2、各班体育课永久开设情况材料；JJ09.01 体育综合

3、上级关于学校体育工作的通知、规定、办法；4、有关课间操、眼保健操检查评比的资料；5、早操要求、眼保健操要求

10年3年59 JJ09.02 学生体质健康、体能素 1、学生体质健康、体能素质测评统计表、分永久质测评 析；2、学生体育考试成绩表、统计表1、学校举办体育节、学生运动会、教职工运60

学生（教工）运动会、体育节

动会的有关材料（含通知、竞赛规程、日程 永表秩序册成绩册组织机构人员名册等；1、学生（教职工）参加上级体育比赛的有关30年文字材料（含比赛通知、结果）JJ10 美育工作61 JJ10.01 美育综合

1、学校艺术教育的计划、总结；2、各级音乐、美术科教学计划、总结；3、艺术类的各类兴趣小组活动计划、总结及活动记录1

永久30年书画展等大型活动的材料（含方案、总结、JJ10.02 艺术活动 节目表等；2、师生参加艺术类比赛的获奖通知、证书复印件；3、艺术类作品发表统计4、获奖艺术作品1、校园文化建设思想及规划；2、校训、校歌及其内涵闸述；JJ11 校园文化建设 3、开展校园文化活动的有关材料4、校园净化、绿化、美化的管理制度；5、校园绿化面积与可绿化面积比较的图表

永久30永久10年64 JJ12 劳动教育 1、学校劳动教育计划总结；2、各年级劳动 永久教育计划、总结；3、学校及校外劳动基地有关材料4、学生参加生产劳动及社会实践的相关制愿者活动、公益劳动等活动的记录及统计表

30年JJ13 课外活动1、学校各科兴趣小组（含参加人数）情况统JJ13.01 兴趣小组 计表、兴趣小组活动的总结3、兴趣小组活动记录1、学校举办的科技活动的计划、方案、总结JJ13.02 科技活动 及有关资料2、其它

30年3年30年3年JJ13.03 学科竞赛

1、学生参加省、市学科竞赛的获奖统计表；永久2、获奖通知、证书复印件1、家长委员会组织架构，家委会成员名单；JJ14 家委会工作 2、家委会会议（或活动）记录；3、家委会管理制度1、家长学校的领导机构成员名单；2、家长学校的管理制度；3、家长学校的工JJ15 家长学校 作计划总结评选和奖励好家长的材料5、家长会议的记录6、家长学校上课记录、考勤登记；7、家长

30年30年3年学校讲课提纲；8、对家长的问卷；9、其它材料JJ16班主任工作1、有关班主任工作的培训、检查、评比的材70JJ16.01班主任培训检查、评比料；3年71JJ16.02班主任工作手册1、班主任工作手册30年1、学生综合素质评价情况统计表；30年72JJ17学生综合素质评价2、学生综合素质评价手册暂存JJ18教研科研1、学校教研科研领导组名单；2、教研工作73JJ18.01教研科研综合总结、计划；3、省市立项的科研课题研究的永久有关资料1、教师教育教学论文、体会、报刊发表文章74JJ18.02教学论文复印件30年1、教师举行公开教学的有关资料；2、研讨75JJ18.03教学研讨、交流活动的方案3年76JJ18.04教学训练、竞赛1、教师开展教学基本功训练及竞赛的有关资料3年77JJ18.05听课、评课本1、教师听课、评课记录本 3年1、学生和家长意见、建议、投诉的受理、处78JJ19信访10年理有关材料KJ会计（学校财务独立运作学校形成的材料）79KJ01财务报告、报表1、经费年度预决算表；2、年度财务报表、 永久报告；3、月份、季度报表1、现金出纳帐、银行存款帐短期25年80KJ02帐簿2、其它帐（总帐、日记帐等）15年81KJ03凭证1、原始收支凭证15年1、会计移交清册；15年82KJ04其它2、会计档案销毁清册；永久3、银行对帐单5年每一工程项目的材料均应包括从征地、报建、招投标、施工、监理、竣工验收等整个过程83JJ基建形成的文件，其主要文件材料及保管期限按《国家重