我国科学院AR项目总体实施方案

中国科学院ARP项目

总体实施方案项目日期: 2004年1月8日内容项目背景和目标项目范围及内容项目实施方法 项目实施计划项目组织建议项目背景中国科学院（以下简称“中科院”）ARP项目作为一项以知识创新和管理创新为基础的管理信息工程，将通过对科研活动涉及的财务管理、人力资源、科研条件、科研计划和执行、教育资源、电子政务和评估评价等方面的资源进行有效的整合和利用，全面提升中国科学院的综合管理水平和综合竞争实力。神州数码（中国）科技有限公司（以下简称“神州数码”）作为项目的总集成商从2003年10月开始筹划总体方案设计工作。但鉴于项目范围广泛、需求零散缺乏统筹的因素，中科院和神州数码都发现，总体方案工作具有相当的复杂性。经过多次沟通和交流，双方对总体方案设计工作有了基本统一的认识。为促进ARP总体方案工作尽快启动，为ARP项目提供有力的指导，神州数码建议启动ARP总体方案项目，从工作范围、任务、工作方法、实施计划和组织资源等角度进行阐述如下。项目目标我们旨在通过总体方案设计工作，实现以下目标：通过对中科院院本部和可能参加试点的研究所的需求研讨和现场调研，了解中科院的管理模式和业务需求，确定ARP各子项目需要实现的管理目标和管理流程；根据ARP各子项目的实施范围，明确相关子系统的具体定位和相互关系，并从系统架构、标准体系、功能定义、高层次管理流程和基础设施等方面设计总体方案；

依据科学有序的实施原则，制定ARP项目的整体实施规划以及各子项目的试点实施计划；根据实施范围编制项目概算。.（.....）内容项目背景和目标项目范围及内容项目实施方法 项目实施计划项目组织建议工作范围我们认为，ARP总体方案设计工作将包含左图所示七方面的内容。这些内容的完成需要中科院和实施方通力合作。双方的合作有利于充分利用前期工作的一些阶段性成果，经验和教训，少走弯路，提高效率。双方将各自重点发挥在业务理解、技术方案和大型项目管理和实施经验方面的优势。实施规划与概算系统上线后支持方案基础设施方案系统架构设计方案总体协调需求分析ARP标准体系框架和实施方案2134567内容项目背景和目标项目范围及内容项目实施方法 项目实施计划项目组织建议.（.....）实施方法和步骤项目准备1项目准备工作的目的是全面动员和启动项目，为项目实施提供条件，工作内容包括：召开启动会确认相关项目计划组建项目组织确认管理制度等需求分析2需求分析阶段主要的工作有：需求研讨补充调研需求汇总需求分析需求确认总体方案设计和规划3围绕前期补充调研工作，总体方案设计和规划阶段主要的工作有：

ARP总体方案设计

ARP实施规划和概算系统上线后支持和维护方案0项目管理客户协调资源管理进度管理转变促成质量管理风险控制实施工作——项目准备项目准备阶段旨在为项目实施从总体计划、资源调度、组织保障等方面进行准备，这阶段的主要工作内容包括：召开项目启动会：通过中科院领导、项目组、神州数码和毕博共同参加的项目启动会，对项目实施涉及的项目计划、工作方法、资源要求、保障体系，以及沟通和汇报机制等重大事项进行沟通和确认；建立有效的项目组织：根据决策层、执行层和实施层不同层面的管理要求和职责范围，建立相应的项目组织，为项目的顺利实施建立快速的决策机制、统一的执行体系和高效的实施队伍；确认项目管理制度：确认ARP项目的实施和管理制度，主要包括项目决策机制、沟通和汇报管理、风险控制和管理等。实施工作——需求分析鉴于项目立项阶段已经开展的ARP项目调研工作，本项目的需求分析阶段旨在充分消化前期已经获取的需求信息和资料，在明确我们所需要获取信息的基础上，通过有针对性的补充调研，为总体方案设计和实施规划提供充分的依据。主要工作内容有：需求研讨会：通过研讨会，明确为完成总体方案设计和实施规划工作，尚需要补充调研的内容和详细程度；补充调研：根据需求研讨会的结果，设计补充调研详细计划，设计调研问卷和组织现场调研；需求汇总和分析：对需求进行汇总，并从管理需求目标、项目实施范围、子系统主要功能和现有IT现状评估等方面进行分析；需求确认：根据调研结果形成院所两级业务需求调研报告，组织中科院相关人员共同进行业务需求的确认。.（.....）实施工作——需求分析需求调研会会：组织中中科院相关关领导、项项目组成员员、业务负负责人与总总体方案设设计项目组组成员就已已经明确的的需求信息息进行充分分的研讨。。通过研讨会会，ARP总体方案项项目组期望望了解如下下信息：调研覆盖面面（包括覆覆盖的地域域/机构、、业务领域域、调研访访谈对象））调研内容需求分析方方法及结果果通过上述信信息的了解解，确定如如下工作：：需要补充调调研的范围围调研对象调研内容调研和需求求分析方法法调研和需求求分析计划划实施工作——需求分析补充调研：：根据需求求研讨会的的结果，设设计补充调调研详细计计划，设计计调研问卷卷和组织现现场调研调研计划从调研时间、、调研对象象、调研内内容、调研研方式和调调研资源等方面制定定调研计划划；在补充调研研计划得到到确认的基基础上，通通过调研问问卷和现场场访谈等方方式组织和和展开补充充调研工作作。设计补充调调研详细计计划设计调研问问卷组织现场调调研实施工作——需求分析调研问卷从业务需求求分析出发发，根据需需要分别编编制七个子子系统项目目院所两级级的业务需需求调研问问卷；业务需求调调查问卷将将涵盖项目目的管理需需求和目标标、组织机机构、业务务流程、业业务数据、、业务地点点分布、现现有应用系系统和网络络基础设施施等方面的的信息；院级业务需需求调研问问卷将侧重重于中科院院院级的宏宏观管理需需求，院级级管理层对对ARP项目的期望望和要求；；所级业务务需求调研研问卷将侧侧重于中科科院所级对对科研管理理的要求，，包括中层层对管理和和系统的要要求目标，，操作层面面的具体主主要业务描描述和对系系统的要求求等；为了保证业业务调研的的完整性，，调研问卷卷中的设计计将尽可能能地反映业业务的全貌貌。但对已已经比较明明确的需求求，将直接接注明并请请调研单位位进行确认认，以提高高调研效率率。.（.....）实施工作——需求分析现场调研：：根据补充调调研计划，，通过访谈谈明确中科科院ARP项目涉及的的管理和业业务需求、、需要解决决的管理问问题，以及及需要加强强的控制点点；通过访谈进进一步总结结中科院在在管理方面面期望改进进或者通过过ARP项目实现的的目标，以以制定整个个项目的实实施战略和和转变促成成的实施战战略。实施工作——需求汇总和和分析管理需求目目标定位：：明确ARP各子项目要要达到的管管理目标，，根据中科科院新时期期的发展战战略和ARP项目的整体体目标，对对项目进行行合理定位位；项目实施范范围确定：：根据ARP各子项目的的管理目标标确定相关关项目的实实施范围，，如实施所所涉及的组组织范围界界定、业务务流程优化化对象和应应用功能定定义等；子系统主要要功能定义义：根据ARP各子项目的的管理目标标和实施范范围对子系系统需要实实现的功能能进行定义义；IT现状分析：：针对中科科院现有相相关应用软软件、应用用情况、及及相关软硬硬件平台、、网络环境境进行评估估和分析。。需求汇总和和分析：各各调研小组组根据调研研进度及时时对各自的的调研结果果进行整理理和汇总，，项目组将将通过组织织调研结果果研讨的方方式对各小小组的成果果进行交流流，同时对对需求进行行如下分析析：实施工作——需求确认根据调研结结果形成院院所两级业业务需求调调研报告；；组织中科院院相关人员员共同进行行业务需求求的确认。。不同方面面的需求内内容需要不不同层面的的用户支持持并确认：：需求确认：：中科院院相关领导导和人员，，除了在调调研阶段提提供必要的的支持外，，更重要的的是，积极极参与需求求分析的过过程，并对对分析结果果进行确认认：管理需求目目标定位：：院领导和和ARP项目核心领领导成员；；项目实施范范围定位：：ARP项目组审核核，项目组组领导确认认；子系统主要要功能定义义：ARP项目组审核核，项目组组领导确认认；IT现状分析：：ARP项目组审核核，项目组组领导确认认。.（.....）实施工作——总体实施方方案方案设计阶阶段的工作作重点是根根据调研的的结果，结结合ARP项目目标着着手设计ARP项目总体方方案，及实实施规划。。ARP总体方案内内容主要包包括：高层次业务务流程ARP系统总体应应用架构基础设施总总体方案标准体系架架构ARP实施规划内内容主要包包括：ARP总体实施规规划ARP总体实施规规划试点实施策策略和实施施计划标准化架构构实施规划划项目概算系统上线后后支持和维维护方案实施工作——总体方案高层次业务务流程：根据ARP系统的管理理需求和目目标，设计计贯穿综合合财务管理理和监督、、人力资源源管理、科科研条件管管理、科研研计划和执执行管理、、教育资源源管理、评评估评价和和电子政务务的高层次次总体业务务流程；根据ARP系统的高层层次业务流流程，审核核和确定七七个业务领领域（包括括所级和院院级）相关关系统的业业务边界。。实施工作——总体方案ARP总体应用架架构：设计ARP系统的总体体系统架构构，定义子子系统间的的功能衔接接和信息流流向，以明明确ARP系统的整体体性和集成成性；根据ARP系统的总体体框架，审审核确定各各业务子系系统功能的的具体实现现方式，如如通过成熟熟软件产品品标准功能能实现、通通过标准功功能基础上上客户化定定制的功能能实现、或或通过完全全定制开发发实现；根据ARP系统的总体体框架，设设计贯穿各各系统的、、需要共享享信息的相相关标准和和规范，以以达到统计计数据、分分析数据的的口径一致致；根据ARP系统的总体体框架，分分析业务系系统之间信信息的具体体流向，确确定子系统统之间对信信息的要求求，明确贯贯穿七个业业务领域的的、需要统统一规范的的信息标准准和相应的的信息接口口。实施工作——总体方案基础设施方方案完善：：在总体架构构的基础上上，完善安安全体系方方案；在IT现状评估和和分析的基基础上，结结合ARP应用架构的的需求，提提出ARP网络基础设设施改造总总体方案，，将包括院院广域网、、所广域网网、局域网网、异地接接入/远程程服务等内内容。.（.....）实施工作——总体方案ARP标准体系架架构主要由由如下层面面的内容构构成：基础信息层层面业务流程层层面应用系统层层面IT管理层面中科院ARP标准体系的的构成可以以参照中科科院管理信信息系统的的部分工作作成果，如如基础信息息层面的标标准可参照照中科院于于2000年初步建建立的“标准化指标标”等，并在此此基础上进进行补充和和完善；该标准体系系架构将是是后期规划划标准化体体系实施、、流程梳理理和ARP子系统项目目内容的基基础。ARP标准体系架架构完善工工作：实施工作——实施规划ARP总体实施策策略和实施施规划：在调研和分分析的基础础上，制定定ARP项目实施策策略，提供供分步实施施的指导原原则和方法法；制定实施规规划，主要要包括涉及及的实施范范围、实施施目标、实实施计划和和资源需求求等内容。。试点项目实实施策略和和实施计划划：试点实施策策略：在调调研和分析析的基础上上，制定试试点项目实实施策略，，为项目的的试点和推推广的成功功实施提供供指导；制定实施方方案，主要要包括涉及及的组织范范围、业务务范围、流流程优化范范围、系统统实施范围围、实施进进度计划、、资源需求求、投资估估算等内容容等。标准化架构构实施规划划：结合试点项项目和ARP总体项目实实施规划，，制定标准准化体架构构贯彻和实实施的策略略和规划；；标准化实施施的策略、、方法、资资源需求和和实施进度度安排；以以及这些标标准的完善善策略。。实施工作———实施规规划项目概算算：根据项目目范围和和实施目目标编制制项目概概算，如如分项目目和分阶阶段概算算等。。系统上线线后支持持和维护护方案：：主要内容容包括总总体策略略、维维护组织织、维维护对象象、维维护内内容、维维护方方式等内内容。实施工作作——总总体项目目协调项目管理理的内容容主要包包括：客客户协调调、资源源管理、、进度管管理、转转变促成成、质量量管理和和风险控控制等内内容。除此之外外，鉴于于总体方方案的工工作需要要中科院院、神州州数码和和毕博通通力合作作完成，，贯穿这这些工作作过程的的总体项项目协调调尤其重重要。总总体项目目协调主主要包括括：工作范围围：根据据实施目目标和项项目分工工明确整整个项目目和各阶阶段的工工作范围围；工作目标标：在确确定的工工作范围围内制定定相应的的工作目目标；工作进度度：根据据工作目目标制定定并贯彻彻实施计计划，保保证工作作进度的的按时完完成；工作方法法：根据据各阶段段的实施施特点采采用不同同的工作作方法。。.（.....）主要工作作交付品品内容项目背景景和目标标项目范围围及内容容项目实施施方法项目实施施计划项目组织织建议项目实施施计划项目计划划

组织织结构资资源需需求需求分分析报报告ARP总体方方案ARP实施规规划内容项目背景景和目标标项目范围围及内容容项目实施施方法项目实施施计划项目组织织建议.（.....）项目组织织建议业务流程程中科院:实施方:2系统架构构/标准中科院:实施方:2中科院:实施方:3财务核算算中科院:实施方:2人力资源源中科院:实施方:2科研项目目中科院:实施方:4总体/标准/接口科研项目目(核算算)中科院:神码方:1日常核算算中科院:神码方:1中科院:实施方:1ARP领导小组中科院:A办实施方:工程办公室项目管理小组院级中科院:实施方:1科研条件件(核算算)科研条件件(实物物)中科院:实施方:1科研项目目(流程程)中科院:实施方:1中科院:实施方:2评价评估估中科院:实施方:2电子政务务中科院:实施方：2教育资源源科研条件件各小组主主要职责责ARP领导小组组由中科院院和实施施方高级级管理层层共同组组成：负责项目目资源总总体协调调，项目目总体指指导，把把握项目目战略性性定位和和方向；；负责与中中科院高高层沟通通和汇报报，以确确保项目目在预期期的轨道道上顺利利进展；；负责项目目进度总总体协调调和控制制，对项项目重大大变更进进行审定定。ARP管理小组组由中科院院和实施施方业务务领导共共同组成成：确定项目目目标，，制定总总体项目目阶段计计划，控控制各个个子项目目进度，，协调各各个项目目之间工工作；组织项目目会议，，促进项项目组内内部和外外部的充充分沟通通和协调调；审验工作报报告，负责责组织重要要标准体系系、整体方方案和实施施规划的设设计和管理理。.（.....）各小组主要要职责财务务组组科研项目组组教育资源组组评估评价组组院所级业务务组根据业业务特点的的不同进行行分组。其其中：财务管理组组覆盖了所所有与财务务核算相关关的业务：：日常核算算、科研计计划核算和和科研条件件核算；科研项目组组覆盖了与与院所核心心业务密切切相关的业业务：科研研计划管理理和科研条条件管理。。总体/标准准/接口组组人力资源组组电子政务组组AQ&问题解答9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。2022/12/112022/12/11Sunday,December11,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。2022/12/112022/12/112022/12/1112/11/202210:38:50PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。2022/12/112022/12/112022/12/11Dec-2211-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。2022/12/112022/12/112022/12/11Sunday,December11,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。2022/12/112022/12/112022/12/112022/12/1112/11/202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。11十十二二月月20222022/12/112022/12/112022/12/1115、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月222022/12/112022/12/112022/12/1112/11/202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/112022/12/1111December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。2022/12/112022/12/112022/12/112022/12/119、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。2022/12/112022/12/11Sunday,December11,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。2022/12/112022/12/112022/12/1112/11/202210:38:50PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。2022/12/112022/12/112022/12/11Dec-2211-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。2022/12/112022/12/112022/12/11Sunday,December11,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。2022/12/112022/12/112022/12/112022/12/1112/11/202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。11十二月月20222022/12/112022/12/112022/12/1115、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月222022/12/112022/12/112022/12/1112/11/202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/112022/12/1111December202217、空山新雨后后，天气晚来