钢材采购合同制作、审核基本要求课件

采购合同制作、审核基本要求2013年8月采购合同制作、审核基本要求1一、认识采购合同的重要性采购合同是我们公司向其他公司采购各种货物时，为保障双方权益，在与对方进行充分协商后订立的法律性文书。这份文书对责权利进行了明确的划分，当双方出现争议时，将按这份文书上的约定处理问题。如果在订立合同时能认真对待、高度重视，争取到有利的条款，那么在出现问题时，这份合同才能切实的维护好我们公司的各项权益，或者至少把危害降到最低。认真的制作和审核采购合同，可以防范一些无法预知的风险，所以这项工作十分重要，应当引起大家的高度重视。一、认识采购合同的重要性采购合同是我们公司向其他2二、远卓采购合同概述1、远卓采购合同首先分为大额采购合同和小额采购合同两大类。但在日常采购中，大额采购合同并不常用，小额采购合同却使用频繁，以下我们将详细的介绍小额采购合同。二、远卓采购合同概述1、远卓采购合同首先分为大32、根据对运输情况作出的不同安排，我们将小额运输合同分为三种：

☆买方自提☆卖方代办运输☆卖方包办运输

二、远卓采购合同概述2、根据对运输情况作出的不同安排，我们将小额4这三种合同对运输过程中的责任和义务、风险和费用进行了划分，从而使采购合同中的相关条款在表述上有较大差异，这些差距体现在范本合同的第四、第五和第六条当中。在这三种合同中，买方自提和卖方包办运输合同在责任和义务、风险和费用划分方面较为均衡，而卖方代办运输合同将我方本应承担的运输风险转移给了卖方，这使得卖方较难接受。所以，在这三种合同中，卖方代办运输合同使用得最少。二、远卓采购合同概述这三种合同对运输过程中的责任和义务、风5二、远卓采购合同概述交货地点所有权风险划分运输安排运费支付出库费用买方自提卖方仓库交货装车验收起转移至买方卖方仓库交货买方买方买方卖方代办运输买方指定收货地点卸货验收起转移至买方买方指定收货地点卖方买方卖方卖方包办运输买方指定收货地点卸货验收起转移至买方买方指定收货地点卖方卖方卖方二、远卓采购合同概述交货地点所有权风险划分运输安排运费支付出6三、制作采购合同的基本要求1、拥有一般合同所必须具备的基本形式和条款。2、信息完整详实，但没有冗余地文字和数据。3、符合相关国家标准、各种公司管理规范。4、使用正式的书面语，切忌使用非常用的口语。5、绝对没有常识性错误和明显的文字错误。6、打印排版简洁大方。三、制作采购合同的基本要求1、拥有一般合同所必须具备的基本形7四、远卓采购合同掠影四、远卓采购合同掠影81、采购合同掠影---买方自提合同1、采购合同掠影---买方自提合同9钢材采购合同制作、审核基本要求课件101、采购合同掠影---卖方代办运输合同1、采购合同掠影---卖方代办运输合同11钢材采购合同制作、审核基本要求课件121、采购合同掠影---卖方包办运输合同1、采购合同掠影---卖方包办运输合同13钢材采购合同制作、审核基本要求课件14五、采购合同条款详解1、合同表头1.1卖方名称：应填写卖方单位在工商管理部门注册的全称。1.2签订时间：应填写购货当天的年月日。1.3签订地点：应填写武汉（即买方注册地）。五、采购合同条款详解1、合同表头151.4合同编号：AB-CD-20130101-E1.4.1合同编号规则

AB位填写采购地点地名的拼音大写首字母（武汉WH、西安XA、贵阳GY）

CD位填写采购货物类型的拼音大写首字母（建材JC、型材XC、运输YS）

20130101位填写采购日期

E位填写当天第几号采购合同五、采购合同条款详解1.4合同编号：AB-CD-20130101-E五、采购合16五、采购合同条款详解1.4合同编号：AB-CD-20130101-E1.4.2合同编号举例（1）例如：2013年8月8日，在武汉采购了一批螺纹钢，是当天在武汉市场采购的第二份合同。合同编号应为：WH-JC-20130808-2（2）例如：2013年8月8日，在唐山采购了一批工字钢，是当天在唐山市场采购的第一份合同。合同编号应为：TS-XC-20130808-1五、采购合同条款详解1.4合同编号：AB-CD-20130172、购货明细条款该条款详细交待了所购货物的品名、规格、钢厂、材质、数量、计量方式、单价、金额、备注等信息。五、采购合同条款详解2、购货明细条款五、采购合同条款详解18五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.1钢厂、材质列钢厂和材质同时反映所购货物的质量状况。需要注意的是，不同的工地对钢厂有不同的限制，有些钢厂的产品在某些工地可以使用，但在另外一些工地则不能使用。这既有可能是不同钢厂的产品在质量上有差异，也有可能是地方保护主义等原因导致的。五、采购合同条款详解2、购货明细条款19五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.2计量方式列计量方式根据采购货物的种类有所区别，分为理计（检尺）、磅计（检斤、过磅）、抄牌（抄码）和计数（个、套、对）。五、采购合同条款详解2、购货明细条款20五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.2计量方式列2.2.1螺纹钢通常为理计交货，少数市场也采用磅计交货。2.2.2高线通常为抄牌计量，这是因为高线出厂时，钢厂会对每件高线称量，并把重量记录在铭牌上，购货时只需抄录铭牌上的重量即可。但也有个案，例如海鑫的高线在购买时也会称量。五、采购合同条款详解2、购货明细条款21五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.2计量方式列2.2.3工字钢、角钢、槽钢、无缝管、焊管和轨等型材，购货时一般采用过磅计量。2.2.4厚度在10mm以下的钢板或开平板，通常采用过磅计量，14mm以上的中厚板通常采用理计计量。10~14mm之间的钢板，根据实际情况决定，有时购货量较大，会采用过磅计量，有时购货量较小，会采用理计计量。五、采购合同条款详解2、购货明细条款22五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.3备注列备注列的作用是对所购货物的情况进行简明的描述，交待与货物重量相关联的数量信息。2.3.1螺纹钢、工字钢、角钢、槽钢、焊管和轨要写件支米，形式为：0件*0支*0米。2.3.2高线、无缝管要写件数，形式为：0件。2.3.3钢板要写块数和长宽。形式为：0块*0米*0米。五、采购合同条款详解2、购货明细条款23五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.3备注列需要注意的是，在审核采购合同时，应当将备注列中的货物信息与前面的数量列和金额列相关联，保持三者之间协调一致。例如：购买负差为11%的20B工10件*16支*9米，则前面数量列的预估重量不应超过40吨。同时，预付款也不应超过按40吨计算出来的总金额。在实际重量出来后，根据多退少补的原则进行清算时，补余款的主动权在我，而退余款的主动权在卖方，所以预付款不宜超付。五、采购合同条款详解2、购货明细条款24五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.4金额列与大写金额2.4.1表格中用数字汇总的总金额应当与用文字表示的大写金额保持完全一致。2.4.2大写金额的开头应当顶格，即与冒号之间没有空隙，结尾应当写元整（圆整），或者精确到单位分。例如：人民币(大写)：A壹拾伍万元整BA处无空隙，B处写元整（圆整），或者精确到单位分。五、采购合同条款详解2、购货明细条款25五、采购合同条款详解3、质量要求及技术标准条款该条款的作用，是对合同第一条中的钢厂、材质进行补充，是对货物质量要求和特殊要求的细化。通常情况下，该条款下画线部分只会书写国家标准四个字。但是，除了国家标准外，我们对一些货物会有特殊要求，应当在此详细注明。五、采购合同条款详解3、质量要求及技术标准条款26五、采购合同条款详解3、质量要求及技术标准条款3.1当国家标准有新版和旧版之分，或者有多个国家标准在同时使用时，应当在此注明适用于哪一个标准，并将国家标准的编号（GB/T000-2013）写在此处。3.2针对不同的货物有不同的要求时，也应在此处注明。例如：工字钢的负差（下差）不超过11%，无缝管的单支长度不得短于6.8米，钢板的厚度不得低于9.75mm等等。五、采购合同条款详解3、质量要求及技术标准条款27五、采购合同条款详解4、钢材重量计量方法条款本条款与第一条中的计量方式列相呼应，如果购买的货物均为同种方式计重，譬如购买的全部都是理计交货的品种，那么第一条中的计量方式列可以删除，只需在第三条的横线上写理论计重即可。如果购买的货物品种不一，计量方式各异，那么应当在第一条的计重方式列中逐一对应填写，第三条的横线上写如上表明细中所示，或见本合同第一条。五、采购合同条款详解4、钢材重量计量方法条款28五、采购合同条款详解5、交(提)货方式、时间、地点条款该条款因运输安排的差异而不同，买方自提合同只交待了提货地点，而卖方代办运输和卖方包办运输合同不仅指定了交货地址，还指定了买方收货人和联系方式。五、采购合同条款详解5、交(提)货方式、时间、地点条款29五、采购合同条款详解5、交(提)货方式、时间、地点条款5.1买方自提合同中，卖方在仓库交货，是其所有权、义务、风险和费用的终结点。5.2卖方代办运输合同中，卖方在指定的时间、指定的地点把货物完好的交给指定的收货人，是其所有权、义务和风险的终结点，费用终结点在卖方仓库。5.3卖方包办运输合同中，卖方在指定的时间、指定的地点把货物完好的交给指定的收货人，是其所有权、义务、风险和费用的终结点。五、采购合同条款详解5、交(提)货方式、时间、地点条款30五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款该条款规定了采取的运输方式，以及各种费用的分担情况。关于各种运杂费用的分担情况非常重要，尤其是杂费，应该引起大家的注意。运输由谁负责？费用如何分担？风险如何划分？正是我们把采购合同区分成三种类型的根本原因所在。五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款31五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款6.1买方自提合同中，运输由买方自理，运费由买方承担，运输风险也有买方承担。特别需要注意出库费，一般为吊装费用。如果卖方包出库，则本条中的蓝色字可以全部删除。如果卖方不包出库，并且提出了有吊装费用，无论洽谈的结果是由买方单独支付，还是将吊装费包含于单价中，都必须在此条款中写明，切忌责任含混不清，费用分担不详。五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款32五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款6.2卖方代办运输合同中，运输由卖方代理，运费由买方承担，而运输风险由卖方承担。为了将运输途中的风险转嫁给卖方，我们用此合同中第六条的第一句话来明确卖方责任和风险的终结点：卖方委托的运输车辆的司机代理卖方行使交货权。这与卖方包办运输合同没有差别。6.3卖方包办运输合同中，运输由卖方办理，运费由卖方承担，运输风险也由卖方承担。五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款33五、采购合同条款详解7、附加义务条款

在组织运输时，我们的业务员往往不在现场，所以将一部分本该由买方业务员完成的工作转移给了卖方。要求卖方对司机的身份进行核查，要求司机对货物数量进行清点。这也是在提醒司机在运输途中，对货物的保管要尽责，确保货物运到指定地点时不会出现数量短少的现象。五、采购合同条款详解7、附加义务条款34五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款

该条款所包含的内容较多，涉及到材质证明书、质量验收、重量验收、争议解决方式和期限。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款35五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款

8.1材质证明书材质书是钢厂为自己所生产的产品出具的质量证明书。工地在收货时，一般会要求供应商出示钢厂提供的材质书。如果钢厂未提供，或者司机忘记随车携带，那么在交货时，我们的业务员不得不伪造一份交给工地。而伪造材质书一旦被发现了，将是一件很严重的事情，轻则罚款，重则判刑。我公司在此事上曾经蒙受过损失，所以采购时，一定要提醒厂商将原版材质书加盖卖方红章后交给司机。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款36五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款

8.2质量验收数量验收的同时，进行简单外观质量验收，钢材表面不得有裂纹、折叠、弯曲、变形、结疤油污，钢材表面不得有严重锈蚀及锈皮，钢材表面凸块和其它缺陷的高度和深度不得大于所在部位尺寸的允许偏差，否则视为不合格。这是公司对所购钢材的基本要求，其中锈蚀问题要格外注意，采购洽商时一定要对货物的锈蚀程度问清楚，做到心中有数，确保工地能收货。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款37五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款

8.3数量验收验收重量不超过±3‰，超过此偏差按照买方复磅重量结算。千分之三的磅差，是行业通用标准，国家同样也是认可的。注意区分磅差和负差（下差）这两个概念：磅差是指卖方销售重量和买方复磅重量的差距。负差（下差）是指货物实际的米重与国家标准米重之间的差距。负差是与质量标准相关联的概念。例如：国标规定工字钢的负差不得超过6%。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款38五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款8.4争议解决方式和期限如买方对货物的质量和重量有异议，应在收货后七日内提出，卖方应在三日内解决买方提出的异议，否则买方有权退货，因异议造成的损失和费用由卖方全部承担。这一表述相当强势，如果想维持合作关系，通常不会按照上述规定执行，而是进行友好协商，最终达成妥协。除非争议较大，不得不通过诉讼来解决问题时，才会运用此规定来维护买方利益。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款39五、采购合同条款详解9、货款结算条款

该条款规定了价格的构成、税票的类型和货款的结算程序。它是几种结算方式的综合表述，在实际运用中，每份合同只允许使用一种结算方式，一旦选定了某种结算方式，则用于表述其他结算方式的相关文字都必须删除。五、采购合同条款详解9、货款结算条款40五、采购合同条款详解9、货款结算条款9.1价格构成9.1.1买方自提合同中，卖方价格不含运费，只含有17%的增值税。9.1.2卖方代办运输合同中，卖方价格与买方自提合同一样，不含运费，只含有17%的增值税。9.1.3卖方包办运输合同中，卖方价格既含运费，又包含增值税，但是因为货物税率和运费税率有时不一致，所以在开具税票时有所区别。五、采购合同条款详解9、货款结算条款41五、采购合同条款详解9、货款结算条款9.2税票类型货物的税率通常为17%，但运费的税率是11%。如果卖方愿意运费与货物一样，以17%的税率开票，则卖方包办运输合同中要写明，单价含运费，一票结算。如果卖方不愿意缴纳较高的税费，只愿意以11%的税率开票，那么在合同中要写明，单价含运费，两票结算，即货款和运费以不同的税率分别开票。五、采购合同条款详解9、货款结算条款42五、采购合同条款详解9、货款结算条款9.3结算方式表述一：预付款为：

，货到工地验收后，支付余款。表述二：货物发运前，一次性支付到账。表述三：货到工地验收后，一次性支付到账。预付款可以用总金额的百分之多少来表示，也可以直接用大写数字来表示。例如：预付款为：总金额的70%，或者壹拾伍万元整。五、采购合同条款详解9、货款结算条款43五、采购合同条款详解10、所有权及追责条款10.1该条款以对货物的有效控制为分割点，来明确买卖双方在所有权上的交接点。所有权是物权中最重要也是最完全的一种权利。由于所有权会派生出很多权力，以及相关的法律责任，所以必须在合同中明确所有权的交接点。五、采购合同条款详解10、所有权及追责条款44五、采购合同条款详解10、所有权及追责条款10.2货款结清不免除卖方对所提供货物的质量承担责任。在验收标准、方法及争议解决期限条款中，我们已经对质量验收进行了明确规定，但那只是进行简单外观质量验收。而钢材的很多特性，例如：屈服度、抗拉强度、断后伸长率以及所含微量化学元素等等，是无法用肉眼当场识别的，要有专业人士用专业的器材进行检测才行。所以，我们必须在合同中写明，买方对卖方所提供的货物质量具有永久追责的权利。五、采购合同条款详解10、所有权及追责条款45五、采购合同条款详解11、送货期限条款该条款规定了卖方的送货期限，我们可以根据实际情况，结合所需要的到货时间来填写送货期限。既可用小时表示，也可用天表示。例如：24小时、48小时、72小时，或者一天、三天、三到五天等。五、采购合同条款详解11、送货期限条款46五、采购合同条款详解11、送货期限条款此条款是为了防止卖方在装货和运输的过程中办事拖沓，导致货物送到工地时，已经超过了工地发货计划中所规定的到货期限。如果超期送达，一般轻则罚款，对公司信誉有影响；重则退货，给公司造成直接的经济损失。所以，由卖方办理运输事宜时，一定要在合同中规定到货期限，并写明具有可操作性的违约惩罚细则。五、采购合同条款详解11、送货期限条款47五、采购合同条款详解12、其他条款其他条款是所有采购合同中，都会有的一般性条款，它是《合同法》中规定的，所有合同都需要载明的事项。这些条款已经通过我公司的律师审核，大家也不必深究。五、采购合同条款详解12、其他条款48演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！49采购合同制作、审核基本要求2013年8月采购合同制作、审核基本要求50一、认识采购合同的重要性采购合同是我们公司向其他公司采购各种货物时，为保障双方权益，在与对方进行充分协商后订立的法律性文书。这份文书对责权利进行了明确的划分，当双方出现争议时，将按这份文书上的约定处理问题。如果在订立合同时能认真对待、高度重视，争取到有利的条款，那么在出现问题时，这份合同才能切实的维护好我们公司的各项权益，或者至少把危害降到最低。认真的制作和审核采购合同，可以防范一些无法预知的风险，所以这项工作十分重要，应当引起大家的高度重视。一、认识采购合同的重要性采购合同是我们公司向其他51二、远卓采购合同概述1、远卓采购合同首先分为大额采购合同和小额采购合同两大类。但在日常采购中，大额采购合同并不常用，小额采购合同却使用频繁，以下我们将详细的介绍小额采购合同。二、远卓采购合同概述1、远卓采购合同首先分为大522、根据对运输情况作出的不同安排，我们将小额运输合同分为三种：

☆买方自提☆卖方代办运输☆卖方包办运输

二、远卓采购合同概述2、根据对运输情况作出的不同安排，我们将小额53这三种合同对运输过程中的责任和义务、风险和费用进行了划分，从而使采购合同中的相关条款在表述上有较大差异，这些差距体现在范本合同的第四、第五和第六条当中。在这三种合同中，买方自提和卖方包办运输合同在责任和义务、风险和费用划分方面较为均衡，而卖方代办运输合同将我方本应承担的运输风险转移给了卖方，这使得卖方较难接受。所以，在这三种合同中，卖方代办运输合同使用得最少。二、远卓采购合同概述这三种合同对运输过程中的责任和义务、风54二、远卓采购合同概述交货地点所有权风险划分运输安排运费支付出库费用买方自提卖方仓库交货装车验收起转移至买方卖方仓库交货买方买方买方卖方代办运输买方指定收货地点卸货验收起转移至买方买方指定收货地点卖方买方卖方卖方包办运输买方指定收货地点卸货验收起转移至买方买方指定收货地点卖方卖方卖方二、远卓采购合同概述交货地点所有权风险划分运输安排运费支付出55三、制作采购合同的基本要求1、拥有一般合同所必须具备的基本形式和条款。2、信息完整详实，但没有冗余地文字和数据。3、符合相关国家标准、各种公司管理规范。4、使用正式的书面语，切忌使用非常用的口语。5、绝对没有常识性错误和明显的文字错误。6、打印排版简洁大方。三、制作采购合同的基本要求1、拥有一般合同所必须具备的基本形56四、远卓采购合同掠影四、远卓采购合同掠影571、采购合同掠影---买方自提合同1、采购合同掠影---买方自提合同58钢材采购合同制作、审核基本要求课件591、采购合同掠影---卖方代办运输合同1、采购合同掠影---卖方代办运输合同60钢材采购合同制作、审核基本要求课件611、采购合同掠影---卖方包办运输合同1、采购合同掠影---卖方包办运输合同62钢材采购合同制作、审核基本要求课件63五、采购合同条款详解1、合同表头1.1卖方名称：应填写卖方单位在工商管理部门注册的全称。1.2签订时间：应填写购货当天的年月日。1.3签订地点：应填写武汉（即买方注册地）。五、采购合同条款详解1、合同表头641.4合同编号：AB-CD-20130101-E1.4.1合同编号规则

AB位填写采购地点地名的拼音大写首字母（武汉WH、西安XA、贵阳GY）

CD位填写采购货物类型的拼音大写首字母（建材JC、型材XC、运输YS）

20130101位填写采购日期

E位填写当天第几号采购合同五、采购合同条款详解1.4合同编号：AB-CD-20130101-E五、采购合65五、采购合同条款详解1.4合同编号：AB-CD-20130101-E1.4.2合同编号举例（1）例如：2013年8月8日，在武汉采购了一批螺纹钢，是当天在武汉市场采购的第二份合同。合同编号应为：WH-JC-20130808-2（2）例如：2013年8月8日，在唐山采购了一批工字钢，是当天在唐山市场采购的第一份合同。合同编号应为：TS-XC-20130808-1五、采购合同条款详解1.4合同编号：AB-CD-20130662、购货明细条款该条款详细交待了所购货物的品名、规格、钢厂、材质、数量、计量方式、单价、金额、备注等信息。五、采购合同条款详解2、购货明细条款五、采购合同条款详解67五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.1钢厂、材质列钢厂和材质同时反映所购货物的质量状况。需要注意的是，不同的工地对钢厂有不同的限制，有些钢厂的产品在某些工地可以使用，但在另外一些工地则不能使用。这既有可能是不同钢厂的产品在质量上有差异，也有可能是地方保护主义等原因导致的。五、采购合同条款详解2、购货明细条款68五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.2计量方式列计量方式根据采购货物的种类有所区别，分为理计（检尺）、磅计（检斤、过磅）、抄牌（抄码）和计数（个、套、对）。五、采购合同条款详解2、购货明细条款69五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.2计量方式列2.2.1螺纹钢通常为理计交货，少数市场也采用磅计交货。2.2.2高线通常为抄牌计量，这是因为高线出厂时，钢厂会对每件高线称量，并把重量记录在铭牌上，购货时只需抄录铭牌上的重量即可。但也有个案，例如海鑫的高线在购买时也会称量。五、采购合同条款详解2、购货明细条款70五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.2计量方式列2.2.3工字钢、角钢、槽钢、无缝管、焊管和轨等型材，购货时一般采用过磅计量。2.2.4厚度在10mm以下的钢板或开平板，通常采用过磅计量，14mm以上的中厚板通常采用理计计量。10~14mm之间的钢板，根据实际情况决定，有时购货量较大，会采用过磅计量，有时购货量较小，会采用理计计量。五、采购合同条款详解2、购货明细条款71五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.3备注列备注列的作用是对所购货物的情况进行简明的描述，交待与货物重量相关联的数量信息。2.3.1螺纹钢、工字钢、角钢、槽钢、焊管和轨要写件支米，形式为：0件*0支*0米。2.3.2高线、无缝管要写件数，形式为：0件。2.3.3钢板要写块数和长宽。形式为：0块*0米*0米。五、采购合同条款详解2、购货明细条款72五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.3备注列需要注意的是，在审核采购合同时，应当将备注列中的货物信息与前面的数量列和金额列相关联，保持三者之间协调一致。例如：购买负差为11%的20B工10件*16支*9米，则前面数量列的预估重量不应超过40吨。同时，预付款也不应超过按40吨计算出来的总金额。在实际重量出来后，根据多退少补的原则进行清算时，补余款的主动权在我，而退余款的主动权在卖方，所以预付款不宜超付。五、采购合同条款详解2、购货明细条款73五、采购合同条款详解2、购货明细条款2.4金额列与大写金额2.4.1表格中用数字汇总的总金额应当与用文字表示的大写金额保持完全一致。2.4.2大写金额的开头应当顶格，即与冒号之间没有空隙，结尾应当写元整（圆整），或者精确到单位分。例如：人民币(大写)：A壹拾伍万元整BA处无空隙，B处写元整（圆整），或者精确到单位分。五、采购合同条款详解2、购货明细条款74五、采购合同条款详解3、质量要求及技术标准条款该条款的作用，是对合同第一条中的钢厂、材质进行补充，是对货物质量要求和特殊要求的细化。通常情况下，该条款下画线部分只会书写国家标准四个字。但是，除了国家标准外，我们对一些货物会有特殊要求，应当在此详细注明。五、采购合同条款详解3、质量要求及技术标准条款75五、采购合同条款详解3、质量要求及技术标准条款3.1当国家标准有新版和旧版之分，或者有多个国家标准在同时使用时，应当在此注明适用于哪一个标准，并将国家标准的编号（GB/T000-2013）写在此处。3.2针对不同的货物有不同的要求时，也应在此处注明。例如：工字钢的负差（下差）不超过11%，无缝管的单支长度不得短于6.8米，钢板的厚度不得低于9.75mm等等。五、采购合同条款详解3、质量要求及技术标准条款76五、采购合同条款详解4、钢材重量计量方法条款本条款与第一条中的计量方式列相呼应，如果购买的货物均为同种方式计重，譬如购买的全部都是理计交货的品种，那么第一条中的计量方式列可以删除，只需在第三条的横线上写理论计重即可。如果购买的货物品种不一，计量方式各异，那么应当在第一条的计重方式列中逐一对应填写，第三条的横线上写如上表明细中所示，或见本合同第一条。五、采购合同条款详解4、钢材重量计量方法条款77五、采购合同条款详解5、交(提)货方式、时间、地点条款该条款因运输安排的差异而不同，买方自提合同只交待了提货地点，而卖方代办运输和卖方包办运输合同不仅指定了交货地址，还指定了买方收货人和联系方式。五、采购合同条款详解5、交(提)货方式、时间、地点条款78五、采购合同条款详解5、交(提)货方式、时间、地点条款5.1买方自提合同中，卖方在仓库交货，是其所有权、义务、风险和费用的终结点。5.2卖方代办运输合同中，卖方在指定的时间、指定的地点把货物完好的交给指定的收货人，是其所有权、义务和风险的终结点，费用终结点在卖方仓库。5.3卖方包办运输合同中，卖方在指定的时间、指定的地点把货物完好的交给指定的收货人，是其所有权、义务、风险和费用的终结点。五、采购合同条款详解5、交(提)货方式、时间、地点条款79五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款该条款规定了采取的运输方式，以及各种费用的分担情况。关于各种运杂费用的分担情况非常重要，尤其是杂费，应该引起大家的注意。运输由谁负责？费用如何分担？风险如何划分？正是我们把采购合同区分成三种类型的根本原因所在。五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款80五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款6.1买方自提合同中，运输由买方自理，运费由买方承担，运输风险也有买方承担。特别需要注意出库费，一般为吊装费用。如果卖方包出库，则本条中的蓝色字可以全部删除。如果卖方不包出库，并且提出了有吊装费用，无论洽谈的结果是由买方单独支付，还是将吊装费包含于单价中，都必须在此条款中写明，切忌责任含混不清，费用分担不详。五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款81五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款6.2卖方代办运输合同中，运输由卖方代理，运费由买方承担，而运输风险由卖方承担。为了将运输途中的风险转嫁给卖方，我们用此合同中第六条的第一句话来明确卖方责任和风险的终结点：卖方委托的运输车辆的司机代理卖方行使交货权。这与卖方包办运输合同没有差别。6.3卖方包办运输合同中，运输由卖方办理，运费由卖方承担，运输风险也由卖方承担。五、采购合同条款详解6、运输及运杂费用条款82五、采购合同条款详解7、附加义务条款

在组织运输时，我们的业务员往往不在现场，所以将一部分本该由买方业务员完成的工作转移给了卖方。要求卖方对司机的身份进行核查，要求司机对货物数量进行清点。这也是在提醒司机在运输途中，对货物的保管要尽责，确保货物运到指定地点时不会出现数量短少的现象。五、采购合同条款详解7、附加义务条款83五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款

该条款所包含的内容较多，涉及到材质证明书、质量验收、重量验收、争议解决方式和期限。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款84五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款

8.1材质证明书材质书是钢厂为自己所生产的产品出具的质量证明书。工地在收货时，一般会要求供应商出示钢厂提供的材质书。如果钢厂未提供，或者司机忘记随车携带，那么在交货时，我们的业务员不得不伪造一份交给工地。而伪造材质书一旦被发现了，将是一件很严重的事情，轻则罚款，重则判刑。我公司在此事上曾经蒙受过损失，所以采购时，一定要提醒厂商将原版材质书加盖卖方红章后交给司机。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款85五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款

8.2质量验收数量验收的同时，进行简单外观质量验收，钢材表面不得有裂纹、折叠、弯曲、变形、结疤油污，钢材表面不得有严重锈蚀及锈皮，钢材表面凸块和其它缺陷的高度和深度不得大于所在部位尺寸的允许偏差，否则视为不合格。这是公司对所购钢材的基本要求，其中锈蚀问题要格外注意，采购洽商时一定要对货物的锈蚀程度问清楚，做到心中有数，确保工地能收货。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款86五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款

8.3数量验收验收重量不超过±3‰，超过此偏差按照买方复磅重量结算。千分之三的磅差，是行业通用标准，国家同样也是认可的。注意区分磅差和负差（下差）这两个概念：磅差是指卖方销售重量和买方复磅重量的差距。负差（下差）是指货物实际的米重与国家标准米重之间的差距。负差是与质量标准相关联的概念。例如：国标规定工字钢的负差不得超过6%。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款87五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款8.4争议解决方式和期限如买方对货物的质量和重量有异议，应在收货后七日内提出，卖方应在三日内解决买方提出的异议，否则买方有权退货，因异议造成的损失和费用由卖方全部承担。这一表述相当强势，如果想维持合作关系，通常不会按照上述规定执行，而是进行友好协商，最终达成妥协。除非争议较大，不得不通过诉讼来解决问题时，才会运用此规定来维护买方利益。五、采购合同条款详解8、验收标准、方法及争议解决期限条款88五、采购合同条款详解9、货款结算条款

该条款规定了价格的构成、