国际工程管理英文书信-工程管理课件

第4章工期管理(一)

本章介绍有关工期管理的来往信函，内容包括开工通知、进度计划、邀请函以及工程的进展等方面，并对各范例信函进行了内容和语言方面的讲解。

第1节工程的开工(CommencementofWorks)能够按期完成工程是项目成功的标志之一。对于一个国际工程项目来说，工程的前期往往是工程最容易耽搁工期的阶段。英文中有一谚语，“Agoodbeginningishalfthebattle．”(好的开端即是成功的一半。)，对于我们做国际工程来说尤其如此。第4章工期管理(一)本章介绍有关工期管理的来往信函，内容

一、开工通知

承包商在中标之后何时开工，还需要得到业主方签发的开工通知。在收到开工通知之后,承包商要给出书面回执，并说明在合理的时间内尽快开工。请看下面的范例信函4—1和4-2：

范例信函4—1FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate：—DearSirs，

、Sub：CommencementofWorksInaccordancewithClause8oftheConditionsofContractandonbehalfoftheEmployer．weherebygiveyounoticetocommencetheWorksassoonasisreasonablypossible.一、开工通知

承包商在中标之后何时开工，还需要得到业主方签ForthepurposesoftheContract．TheCommencementDatewillbe_______.YouarerequiredtoproceedwiththeWorkswithdueexpeditionandwithoutdelay．Kindlyacknowledgereceiptofthisnotice.Yoursfaithfully，Engineer

ForthepurposesoftheContr(一)内容讲解这是一个比较有代表性的开工通知，由工程师代表业主签发。

第一段说明，工程师根据合同条件的规定，并代表业主向承包商签发开工通知。

第二段规定了合同的开工日期。

第三段要求承包商尽快开工，不得耽搁。

第四段要求承包商给出回执。(一)内容讲解这是一个比较有代表性的开工通知，由工程师代(二)语言点讲解1．commencement开始，开工

这个为名词，动词为commence。例如：commencethework(开工)；。commencementdate(开工日期)。2．ConditionsofContract合同条件3．assoonasisreasonablypossible尽可能快地

请注意这一合同语言的表达法。4．forthepurposesoftheContract为本合同之目的，就本合同而言5．commencementdate开工日期6．withdueexpedition以应有的速度，快速

‘7．withoutdelay不得耽搁，尽快(二)语言点讲解1．commencement开始，开工范例信函4-2

FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs。Sub：AcknowledgementofNoticetoCommenceWeacknowledgewiththanksyournoticetocommencetheWorksissuedpursuanttoClause8oftheConditionsofContract，requestingustocommenceassoonasisreasonablypossibleWeconfirmthattheCommencementDatefortheWorksis_____.WehavebeguntomobilizesomeequipmentandpersonneltothesiteoftheWorksandanticipatecommencingtheWorksnolaterthan____.Yoursfaithfully，Contractor

范例信函4-2

FromtheContractort(一)内容讲解这是承包商收到开工通知后给业主方的回函。

第一段说明收到了开工通知，并致以谢意。

第二段确认工程的开工日期，这是承包商的一种谨慎做法。

第三段通知业主方，承包商已经开始往工程现场调遣设备和人员，并预计最迟开始在现场工作的日期。(一)内容讲解这是承包商收到开工通知后给业主方的回函。(二)语言点讲解1．acknowledge..．withthanks

说明收到

了…致以谢意2．pursuantto依据，按照Pursuant-还有追赶的、追求的之意；

3．clause条款

英文中另一个表示“条款”的词为article。

4．mobilize动员，启动，调遣

5．anticipate预期，预计(二)语言点讲解1．acknowledge..．with二、进度计划在国际工程中，通常要求承包商在收到中标函后规定的时间内提交一份执行工程的进度计划（施工排队的工期），该计划须得到业主方的审查和批准。请看下面的范例信函4—3和4-4：

范例信函4-3FromtheContractortotheEmployerDate：__DearSirs,Sub：SubmissionofProgram二、进度计划在国际工程中，通常要求承包商在收到中标函后规定的AsrequiredunderClause14oftheConditionsofContract，wehavepleasureinenclosingourprogramfortheWorks，whichisinsuchformanddetailasyousuggestedinthemeetingheldatyourofficeon——．Youwillnotewehavepresentedthisprograminbothbarchartandnetworkform．Asrecentlyrequestedbyyou，wealsoencloseageneraldescriptionofthearrangementsandmethodswhichweproposetoadoptforthecarryingoutoftheWorks．Yoursfaithfully，ContractorAsrequiredunderClause14of(一)内容讲解这是承包商向业主方提交进度计划的一封前附函(coverletter)。

第一段说明，承包商随信附上合同要求的进度计划，其格式和详细程度均按照业主方在会议中的建议而定。

第二段说明，根据对方最近的提出的要求，随信还提交了执行工程的总体安排和方法的说明书。(一)内容讲解这是承包商向业主方提交进度计划的一封前附函(c(二)语言点讲解1．asrequired按要求2．Wehavepleasurein．．我们高兴地…3．insuchformanddetailasyousuggested

按你方建议的格式和详细程度

4．present呈交，提交

5．barchart甘特图，横道图

6．networkform网络计划形式

7．generaldescription总体说明书

8．carryout执行，实施(implement)(二)语言点讲解1．asrequired按要求范例信函4—4(一)内容讲解

这是业主工程师致承包商关于施工进度计划的一封回函，从信的内容可以看出，承包商按业主方的要求对施工进度计划反复修改了若干次，最后一次得到业主的认可。

第一段说明，业主工程师已经审查施工进度计划并提出了意见，这些意见被承包商纳入到进度计划的最后的版本，因而，进度计划的最终版本得到业主的认可。第二段业主工程师对承包商在编制和修订进度计划方面给予业主方的合作表示感谢。范例信函4—4(一)内容讲解(二)语言点讲解

1.constructionprogram施工进度计划；2.comment评论，意见；3.incorporate纳入；4.submittal提交，提交的文件；5.finalize最终确定下来，定稿；(二)语言点讲解

1.constructionprogra三、邀请函工程开工后，承包商需要业主签发邀请函，以便为自己前往工程所在国的工程人员办理签证。请看下列范例信函：看范例信函4-5(一)内容讲解这是一封承包商致业主的信，在信中承包商要求业主为其人员发邀请函。

第一段说明，按照项目的进度计划，承包商的一批工程技术人员很快要到项目上工作。为了申请签证，需要业主签发邀请函。承包商在信中列出了有关人员的姓名、护照号、出生日期和出生地。

第二段是客套话，对业主方的帮助和合作预致谢意。三、邀请函工程开工后，承包商需要业主签发邀请函，以便为自己前(二)语言点讲解I．1etterofinvitation邀请函2．projectschedule项目计划3．intotal总共，总计4．entryvisa入境签证5．Embassy大使馆

6．pertinentinformation主要资料

7．dateofbirth出生日期

8．placeofbirth出生地

9．inadvance预先，提前(二)语言点讲解第2节工程的进展(ProjectProgress)

在工程整个施工过程中，会出现各种各样的问题影响工程的进度。合同双方应根据合同来处理此类问题，从而保护自己一方的权益。

一、就影响进度的事件发出的通知

如果在施工过程中发生了耽搁工作的事件，承包商就应按照合同的规定向业主／工程师发出通知，以便及时处理该问题。请看下面的范例信函4-6和47：第2节工程的进展(ProjectProgress)

在工范例信函4-6FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs,Sub：DataFoundIncorrectforSettingOuttheWorksWithreferencetoyourSitePlanshowingdimensionsforsettingouttheWorks，wehavetoinformyouthatafterourOWIIsitesurvey，wehavefoundthefollowingerrorsandomissionsonyourdrawing：Willyoupleaseissueareviseddrawingshowingcorrectdimensionssothatwemayproceedwiththesetting—outoftheWorks?Sincesetting

outisscheduledtocommenceonMondaynext(May20th，1995)，itisessentialthatwereceiveyourreviseddrawingnolaterthanthiscomingFriday．Yoursfaithfully，

．Contractor范例信函4-6(一)内容讲解这是承包商致业主／工程师关于工程放线数据有错误的一封信函。

第一段说明，承包商在现场勘察之后，发现业主／工程师签发的图纸上关于工程放线的尺寸有问题，并列出了有关错误和疏漏。

第二段请业主／工程师重新签发修正后的图纸，并给出了业主／工程师签发图纸的截止日期。

此类通知在国际工程中很常见，也十分重要。因为，从一般的合同规定来看，如果业主／工程师提供的放线数据有误，并影响了工期和费用，承包商是有权提出索赔要求的，但承包商有义务及时通知业主／工程师。(一)内容讲解这是承包商致业主／工程师关于工程放线数据有错误(二)语言点讲解

1．settingouttheWorks工程放线(layout)2．siteplan现场平面图3．bescheduledto计划(做)……例如：Theplaneisscheduledtotakeoffat5sharp．(飞机计划5时整起飞。)4．Mondaynext下周一，等于nextMonday5．thiscomingFriday本周五(二)语言点讲解

1．settingouttheWor范例信函4—7

FromtheContractortotheEmployer／EngineerDate：——DearSirs，Sub：BreakdowninTowerCraneWeregrettoinformyouthattheprogressoftheWorksiscurrentlybeing，andislikelytocontinuetobe，delayedbyabreakdownintheTowerCrane．SincethisisofJapanesemanufactureandthelocalagentsareunabletoeffecttherepairs，techniciansarebeingflowninfromJapananditwillbeseveraldaysatleastbeforeitisagainusable.Needlesstosay，wearemakingeveryefforttoovercomedthisprobleminthemeantimeandweshallhetakingstepstoensurethatcompletionofTheWorksisnotdelayed．Weshallinformyouassoonastheproblemisovercomedand．inthemeanwhile，pleaseacceptthisastheformalnoticerequiredbyClause25oftheConditionsoftheContract.Yoursfaithfully，Contractor范例信函4—7

FromtheContractorto(一)内容讲解

这是承包商致业主／工程师关于因大型施工设备发生故障而停工的一封信函。

第一段说明，由于施工的塔吊发生故障，工作被迫停下来。因为该塔吊为日本产品，当地代理无法修复，日本方面已经派技术人员飞往现场，但预计几天后塔吊才能重新投入使用。

第二段说明承包商与此同时也在努力克服这一问题，并正在采取必要措施，保证工程按期完工。

第三段说明承包商在塔吊修复后将立即通知业主／工程师，并说明这一通知是按照合同条款的要求发出的。(一)内容讲解

这是承包商致业主／工程师关于因大型施工设备发(二)语言点讲解1．Breakdownintowercrane塔吊故障2．Weregrettoinformyouthat．．

我们遗憾地通知你方……

这一表达法用于信的开头，后面的内容往往为消极内容。3．currently现在，此时4．belikelyto．．

很可能(发生或做)……5．beofJapanesemanufacture是日本产的6．localagent当地代理商7．effecttherepairs进行修复(二)语言点讲解1．Breakdownintowerc8．TechniciansarebeingflowninfromJapan从日本派技术人员正飞往这里flyin表示“从远方飞到此地”的含义。9．Needlesstosay不必说，不用说10．makeeveryeffort竭尽全力11．overcomethisproblem解决这一问题12．Inthemeantime(=inthemeanwhile)同时13．takestepsto采取措施(做……)8．Techniciansarebeingflown二、承包商实际进度拖期国际工程合同中通常规定，如果业主／工程师认为承包商的施工进度太慢，而且承包商没有索赔工期的理由时，他有权要求承包商加快工程的实施进度，以保证工程按时竣工。在此情况下，承包商可以申请加班。一般情况下，业主／工程师允许承包商在节假日、周末或夜晚加班。但有时，承包商认为自己有权获得延期，就会在加速施工方面提出自己的要求。请看下面的范例信函4-8、4-9和4-10：

…二、承包商实际进度拖期国际工程合同中通常规定，如果业主／工程范例信函4—8

FromtheEmployer／EngineertotheContractorDate——DearSirs，Sub：RateofProgressWerefertoyourMonthlyProgressReportNo．——andSiteMeetingMinutesN0·——whichsetoutindetailthecurrentprogressoftheWorks.Havingconsideredthissituation，Igiveyounoticethat，forreasonswhichdonotentitle

youtoanextensionoftime，therateoftheprogressisin

myopiniontooslowtocomplywiththeTimeforcompletion．Youarethereforeinstructedt。takesuchstepsasarenecessary，subjecttomyconsent，toexpediteprogresssoastocompletethewholeWorksontime．Meanwhile，Irequestyoutosubmitarevisedprogram，inaccordancewithSubclause14·2，showingthemodificationstoyourexistingprogramfor

suchexpedition．Yoursfaithfully，

Engineer范例信函4—8

FromtheEmployer／Engi（一）内容讲解这是业主的工程师致承包商的一封信。第一段说明，业主的工程师参照承包商月进度报告和现场会议纪要发出的这封信。第二段说明，业主的工程师在考虑了具体情况后，认为承包商的施工进度太慢，不能保证按期完成工程，而且，按照合同的规定，承包商也没有权利获得延期。

第三段指示承包商采取必要的步骤来加快工程的进度，以保证工程按时竣工。

第四段要求承包商为配合赶工提交一份修改的进度计划。（一）内容讲解这是业主的工程师致承包商的一封信。(二)语言点讲解

1．rateofprogress进展速度2．monthlyprogressreport每月进度报告，月进度报告3．sitemeetingminutes现场会议纪要4．current当今的，现在的5．entitleyoutoanextensionoftime使你方有权获得延期entitlesb．tosth．

意思是“使某人有权获得什么”。6．Subjecttomyconsent在我的同意之下7．expedite加快这个词为动词，其名词为expedition。

’8．existingprogram现有的进度计划4-9和4-10自学。(二)语言点讲解

1．rateofprogress进展速三、业主要求承包商指派关键职员工期控制需要有专门的人员来负责，虽然业主一般不干预承包商职员的任命，但对于某些关键职员，业主方是有权发表意见的。请看下面的范例信函4-11：范例信函4一11FromtheEmployer／OwnertothecontractorDate：——DearSirs。Sub：ProjectControls／PlannerFurthertoourdiscussionsrelatedtoscheduleachievementandprojectcontrols，Irecommendandrequestfromyoutheassignmentofanexperiencedprojectplanner.三、业主要求承包商指派关键职员工期控制需要有专门的人员来负责Thisseniorpersonshouldbeahighlyexperiencedschedulerandpossesstheabilitytocreate，maintainandstatustheproieet’sschedule．Further，thispersonshall，inaprofessionalmannerateachoftheMonthlyProgressReviewMeetings，deliverapresentationofConstructionScheduleastothestatusandtotherecoveryplanwhereslippagehasoccurred．TheOwner’smanagerofControls／Planningwillberesidentonsiteasof__(date)，andwillbeextensivelyinvolveddailyinmattersrelatedtotheprojectschedule．Istronglyurgethatameaningfulrelationshipbeestablishedbetweenthesetwoindividualsassoonaspossible．Yoursfaithfully，Owner’sRepresentativeThisseniorpersonshouldbea(一)内容讲解这是业主代表致承包商的一封信，要求承包商指派一位合格工程师负责项目进度控制和计划的安排。

第一段说明，之前双方讨论过关于项目工期控制的问题，在此，业主代表建议并要求承包商指派一位有经验的计划工程师。

第二段要求，该计划工程师必须是一位十分有经验的进度计划编制员。这位工程师必须具备编制、维护和解释项目进度计划的能力。

第三段说明，此工程师还应负责在每月的进度计划会议上作关于实际进度情况的汇报，以及在拖期的情况下如何制定赶工计划。

第四段说明，业主负责控制／计划的经理将从某日起进驻现场，并具体负责进度方面的日常管理，业主敦促双方的这两位工程进度的负责人建立一种能促进工程进度的良好关系。(一)内容讲解这是业主代表致承包商的一封信，要求承包商指派一(二)语言点讲解1．projectcontrols／planner项目控制/计划员(计划工程师)2．scheduleachievement进度计划的实现，达到进度计划3．assignment指派，委派，转让4．scheduler进度计划员5．status状态，情况

这个词一般用作名词，也偶尔用作动词，意思是“说明……的状态／情况”。6．inaprofessionalmanner以专业方式7．monthlyprogressreviewmeeting月进度审查会议8．deliverapresentationof对……进行介绍，对……加以系统叙述9．recoveryplan赶工计划10．slippage工期落后，拖期11．Beinvolvedin从事于12，urge敦促(二)语言点讲解1．projectcontrols／pla四、更新进度计划当实际进度与原进度计划不一致时，业主／工程师就有权要求承包商对原进度计划进行调整。进度计划的更新方式需要得到业主方的认可。请看下面的范例信函4—12：范例信函4一12FromtheEmployertotheContractorDate：—DearSirs，Sub：UpdatingofprojectScheduleWehaverequestedthatyouproduceanupdatedscheduleshowingtheactualconditionoftheproject．Theschedulethathasbeensubmittedbyyoushowsonlyhighlightedareasforthecurrentmonthanddepictsalltheworkitemsas

“

inprogress”Therefore，thisupdatedscheduleisnotacceptabletotheOwner．四、更新进度计划当实际进度与原进度计划不一致时，业主／工程师Theproperlyupdatedschedulewillshow，foreachactivity，actualversusscheduledstartdate，anyactualversusscheduledcompletiondatesandactualpercentcompletecomparedtoplannedprogress．Youshouldthenusesuchdatatoforecasttheprobablecompletiondatesofthebehind—scheduleactivities.ThedatawillallowtheOwnertocompareitsanalysisoftheprojectwithyouranalysisandtotherebyassistinplanningfutureprojectevents．Yoursfaithfully，Owner’srepresentativeTheproperlyupdatedschedule(一)内容讲解这是业主代表致承包商的一封信，要求承包商按业主的要求提供更新的进度计划。

第一段说明业主已经要求承包商提交一份更新的进度计划，表明项目的实际状态。

第二段说明，承包商已经提交的更新的进度计划仅仅反映了一些关键工作区的工作情况，而且，对有关工作项仅描述为“正在进行中”。因而，业主不认可这一更新的进度计划。

第三段说明，恰当更新的进度计划应标明每一工作项的实际开始日期与计划开始日期的对比，实际完成日期与计划完成日期的对比，以及实际进度相对于计划进度完成的百分比。业主并要求承包商利用这些数据来预测那些落后于计划的工作可能完成的日期。

第四段说明，业主将利用更新的进度计划中的数据进行自己的分析，然后与承包商的分析进行对比，并以此为依据，帮助承包商来计划将来的工作。(一)内容讲解这是业主代表致承包商的一封信，要求承包商按业主(二)语言点讲解1．Update更新，修订2．highlightedarea主要的区域3．currentmonth当月4．Dipict描述，说明5．inprogress在进行中6．actualversusscheduled实际与计划对比的7．plannedprogress计划进度8．forecast预测9．Behind-Scheduleactivities落后于进度的工作(二)语言点讲解1．Update更新，修订练习1．根据范例信函4-5承包商的来信，请以业主的名义，起草一份邀请函。2根据范例信函4—11业主的来信，请以承包商的名义，起草一份信函，内容包括：(1)承包商指派其计划工程师王林先生作为本项目进度计划和控制负责人；(2)其职责为：编制和修订进度计划；进度计划的检查和管理；在进度审查会议上负责项目进度的汇报；在现场负责与业主方的项目控制经理的联系和协调；(3)为了工程按时竣工，希望得到业主的全力合作。3．阅读下面业主的来信，并予以答复，答复的内容包括：(1)现场的确发生设备闲置的情况．原因是设备操作工大部分是当地人，有时不能保证按时出勤；(2)当地的操作工总体上技术水平不太高，导致某些设备频繁被损坏，希望业主能允许承包商从国内派一些有经验的操作工来项目工作；(3)由于急需在围堰区（diversiondam)清出一块工作面，如果一次性将杂物清离围堰区，花费的时间太长，时间安排不允许，只好先将杂物倾倒到附近，过一段时间再二次搬运(double—handle)，但在今后的工作安排中尽量避免二次搬运。练习第5章工期管理(二)本章继续介绍有关工期管理的来往信函，内容包括施工进度报告、进度审议会和会议纪要、申请和签发移交证书等方面，并对各范例信函进行了内容和语言方面的讲解。

第1节进度报告和进度审议会(ProgressReportandReviewMeeting)

业主对工程进度的监控手段之一就是要求承包商提交进度报告，一般每月提交一次，有的则要求每周一次，甚至每天都要提交；另外，作为国际工程一种习惯做法，一般每月召开一次进度审议会，来审查前一个月进度，并对下一个月的施工做出具体安排。第5章工期管理(二)本章继续介绍有关工期管理的来往信函，内

一、进度报告

对承包商提交的进度报告，业主对其格式以及包括的内容都有一定的要求，承包商应按要求来提交每月或每周的进度报告。请看下列的范例信函5-1和5-2范例信函5-1Fromthe

Employer／Engineer

to

the

Contractor

Date：——Dear

Sirs，Sub：FormatofMonthlyProgressReportInanefforttofinalizethedevelopmentoftheformatand

ingredientsof

yourMonthlyprogressreportidentifiedintheContract，pleasefindbelowanoutlineofthecontentsrequiredonamonthlybasis．Themonthly

progressreportshallbesubmittedtotheOwneronorbeforethe10thof

eachmonth.1·AnarrativedescriptionoftheprogressoftheworkfortheprecedingmonthEngineeringReport一、进度报告ConstructionReport2．StatusoftheMaterialsandsuppliesnecessarytosupportthescheduledon—goingactivities．MaterialListEquipmentList3．Statusoractionsrelatedtoapprovalsoflicenses，certificatesorpermitsidentifiedintheContractConditionsthatarerequiredtosupportthework．4．Apresentationofworkachievedtowardstheapprovedconstructionschedule．StatuedandupdatedMilestone／ConstructionScheduleSchedulerecoveryplans5．Non—conformanceReportProjectMasterIistofnon—conformancesldentifydeficienciesrelatedtoworkinplacefortheprevious

month

SubmitcorrectiveplanConstructionReportProjectMasterListofnon—conformancesIdentifydeficienciesrelatedtoworkinplaceforthepreviousmonthSubmitcorrectiveplan6．ManpowerReportChinesestaffandworkersLocalworkers7．Subcontractor’sReportManpowerListofconstructionequipment8．ProblemsandConcerns9．ApplicationforpaymentsubmittalAlltheabovesub-partsshouldbeincorporatedintoonedocumentknownasthe“MonthlyProgressReport”Specialattentionshouldbegiventothisdocumentforclarity，accuracyandcompletenessWebelievethatthisdocumentwillbemostvitaltobothpartiesinassuringthesuccessofthisprojectYoursfaithfully，EngineerProjectMasterListofnon—co(一)内容讲解这是业主的工程师致承包商的一封信，是关于进度报告格式的。

第一段说明，为了将进度报告的格式和内容最终确定下来，业主／32程师在下面列出了进度报告内容的纲要。业主／32程师要求该报告必须于每月10日前提交。

第二段是工程师提出的报告纲要，包括：上月的设计和施工进度说明；材料设备供应的情况；实施工程所需的各类证明和许可证的批准情况；相对于批准的进度计划工作完成的情况；不符合事项报告；劳动力报告；分包商报告；存在的问题；付款申请。

第三段要求上面各个部分必须包括在每月的进度报告中，并且进度报告应清楚、准确和完整。

第四段强调了这份文件的重要性。(一)内容讲解这是业主的工程师致承包商的一封信，是关于进度报(二)语言点讲解1．format版式，格式2．monthlyprogressreport月进度报告3．ingredient组成部分，成分，内容4．identify验明，列明5．Pleasefindbelow811outlineof……的纲要如下

请注意这一句型的表达方法。例如：PleasefindinClause12theprovisionsaboutinsurance．(关于保险的规定请查阅第12条。)6．onamonthlybasis以每月为基础，按月计7．narrative说明性的8．precedingmonth前一个月9．engineeringreport设计(工程）报告10．on-goingactivities正在持续进行的作业项(二)语言点讲解1．format版式，格式11．milestoneschedule里程碑计划

指列有主要关键工程区段或部分开始和完成13期的计划，此类日期也称为milestone

dates(里程碑日期)。12．non—conformancereport不符合事项报告，违规报告一般在国际工程中，对于在施工中发现的质量不符合要求的情况，承包商要上报业主／工程师，说明补救的措施。这种报告在一个项目中一般有固定的格式。13．workinplace完成的工作14．manpower人力，劳动力15．applicationforpaymentsubmittal申请付款提交的文件

注意，在这个词组中，applicationforpayment作定语，修饰submittal。Submittal意思是“提交(物)”，在此引申为“提交的文件”。16．bevitalto对……至关重要11．milestoneschedule里程碑计划范例信函5-2Fromthe

Contractor

to

the

Employer／Engineer

Date：——Dear

Sirs，Sub：MonthlyProgressReportAttachedheretoistheMonthlyProgressReportofJuly1996fortheexecutionofMMProject，whichis36pagesintotal．Yourreviewandcommentswillbehighlyappreciated．Yoursfaith

fully，Contractor范例信函5-2ATTACHMENT：MONTHLY

PROGRESSREPORT

MONTHLY

PROGRESS

REPORT

OF

JULY

l996M／M

ELECTRIC

POWER

PROJECTSectionIEngineeringReportSectionIIConstructionReportSection

IIIStatusofEquipmentandMaterialsSection

Ⅳ

ApprovalofLicensesandCertificationSection

VPresentationofWorkAchievedtowardtheApprovedScheduleSection

VINon—complianceReportSection

VIIManpower

ReportSection

VIIISubcontractorReportSection

Ⅸ

Problemsand

ConcernsSection

XApplicationforMonthlyPaymentSubmittal(details

tobe

omitted)ATTACHMENT：MONTHLYPROGRESSR(一)内容讲解这是一封承包商发出的十分简单的前附函，主要说明随信附上月进度报告，并希望业主／工程师审阅和提出意见。(二)语言点讲解1、AttachedheretoistheMonthlyProgressReport随信附上月进度报告。这是一个典型的倒装结构，请注意使用。hereto等于tothisletter；如果用enclose，则这句话可以说Enclosedherewithis．．2。Yourreviewandcommentswillbehighly,

appreciated．

我们对你方的审阅与意见将十分感激。

这是信的末尾常用的套话。3、Presentation介绍，描述，引见，报告(一)内容讲解这是一封承包商发出的十分简单的前附函，主要说明二、进度审议会与会议纪要业主不但可以按期召开会议来审议进度，如果业主／工程师对一段时期的进度不满意，就可能要求召开大型项目进度审议会，以督促承包商改善管理方式，加快工程的施工。另外，会议的内容常以会议纪要的形式加以记录和保存，但有时会议记录会出现不准确的情况。请看下列的范例信函5-3和5-4：二、进度审议会与会议纪要业主不但可以按期召开会议来审议进度，范例信函5-3From

the

Employer/Owner

tothe

Contractor

Date：——DearSirs，Sub：ProjectProgramReviewMeetingTheOwnercontinuestobeconcernedwiththelackofprogressbythe

Contractoranditssubcontractorstowardstheproject’sstartandcompletion．Thisconcernhasbeensubstantivelyexpressedinpreviouscorrespondence．AreviewoftheactualprojectprogresstodateincomparisonwiththeapprovedProjectScheduleshowsthattheprojectcontinuestoexperience

seriousproblems—pmblomsthatifleftunresolvedwill，infact，jeopardize

theContractor’sand／oritssubcontractors’abilitytosuccessfullyexecute

itsresponsibilityasdefinedintheEPCContract．范例信函5-3TherealpossibilityoftheContractor’sand／oritssubcontractors’failure

tocompletetheprojectasscheduledintheContractisofgraveconcernto

theOwnerandwouldhaveseriousdetrimentaleffectstotheOwner’sfinancialposition．ThisputstheOwnerinanundesirableposition，andis

totallyunacceptable．Therefore，inanefforttoexpediterequiredinformation，tobringtoa

conclusioncertainproblems，andtoassureacommonunderstandingof

theOwner’srequirementsassetforthintheContract．theOwnerwill

callaProjectProgressReviewMeeting(Seeattachedagenda).TherealpossibilityoftheCoPresentationsbytheContractor(anditssubcontractors)willberequiredtoexplainthevariousworkplansatthemeetingFurther，keymanagementpeoplefromtheContractorthathavetheauthoritytomakedecisionsandcommitmentsontheContractor’sbehalf，arerequiredtoattendthisveryimportantmeeting．Pleasefindattachedtheagendaoftheissuesthatmustberesolvedimmediatelyatthemeetingtoallowtheprojecttomoveforward．Yoursfaithfully，Owner’sRepresentativeAttachment：AgendaforprojectProgressReviewMeeting(to

beomitted)PresentationsbytheContracto(一)内答讲解这是一封业主方致承包商的信函，业主要求在近期与承包商举行项目进度审议会。

第一段业主说明对承包商(包括其分包商)的工作进度之缓慢表示严重关注，并且在以前的信函中也已表达了这种关注。

第二段说明，业主在对比了实际进度与批准的项目进度计划之后，认为项目实施中出现了若干问题，耽搁了工程进度。这些问题必须解决，否则，承包商无法按时完成工程。

第三段说明，承包商／分包商很有可能不能按计划完工，这一事实令业主严重关注此问题，并将对业主方的资金情况产生极为有害的影响，使业主陷入被动的境地。(一)内答讲解这是一封业主方致承包商的信函，业主要求在近期与第四段说明，鉴于以上情况，为了加速信息的传递，解决某些问题，保证对合同中业主的要求有一统一的理解，业主将召开一个项目进度审议会。

第五段说明，业主要求承包商／分包商在会议上报告其今后的工作计划，并要求承包商有决策权的关键职员全部参加此会议。

第六段说明，随信附上在会议中必须立即解决的有关问题的议事日程。第四段说明，鉴于以上情况，为了加速信息的传递，解决某些问题，(二)语言点讲解1．todate截止现在2．incomparisonwith与……相比较3．ifleftunresolved如果悬而不决的话这是一个省略了的条件从句，全句为iftheyareleftunresolved。4．jeopardize破坏，损坏5．realpossibility极有可能变为现实的可能性6．beofgraveconcernto引起·…--的严重关注7．havedetrimentaleffectson对……有很大的破坏性影响8．put．．inanundesirableposition使……处于被动的境地9·

bringtoaconclusioncertainproblems了结某些问题，解决某些问题10．agenda议事日程11．makedecisionsandcommitments决策和作出承诺

(二)语言点讲解1．todate截止现在范例信函5—4From

the

Contractor

to

the

Employer／Owner

Date：——DearSirs，Sub：RecordoftheSiteMeetingThankyoufortherecordoftheSiteMeetingheldon—————Afterthereviewofthisrecord，wehavethefollowingcommentsto

make：[Item4PumpStation]Ourscheduler，Mr．Gengdidnotstateatthemeetingthatthiswastwo

weeksbehindprogramItis，infact，slightlyaheadofprogramasnow

adjustedfollowingtheextensionoftimegrantedbyyoutous

dated

_____.Weshallhegladiftherecordcouldbecorrectedbyyou．Wearecopyingthislettertoallthosewhoattendedthemeeting．Yoursfaithfully，Contractor范例信函5—4(一)内容讲解这是一封承包商致业主／32程师的信函，承包商认为业主方所作的会议记录有误。

第一段感谢对方发送的现场会议记录。

第二段说明，在承包商审阅会议记录之后，发现关于会议记录中的[第四项泵站]方面的记录有误。承包商的计划员并没有在会议上说这方面的工作比进度计划晚两周，实际上，在业主某月某日给予延期之后，进度计划经过调整，实际的进度比汁划还略有提前。

第三段希望业主能对此予以更正，并同时将此信函抄送所有与会人员。(一)内容讲解这是一封承包商致业主／32程师的信函，承包商认(二)语言点讲解1．Recordofthemeeting会议记录

这个词组等于minutesofthemeeting2．Wehavethefollowingcommentstomake我们的意见如下;tomakecomments评论3.pumpstation泵站4．twoweeksbehindprogram比计划晚两周

也可以说twoweeksbehindschedule，下文的aheadofprogram意思是“比计划提前”，如果表达“比计划提前两周”，可以说twoweeksaheadofprogram(或schedule)。5．grant同意、给予、赐予(二)语言点讲解1．Recordofthemeetin

第2节工程的竣工

(CompletionoftheWorks)国际工程合同中对工程的竣工规定有明确的标准，不但工程实质性部分要求完成，还要通过竣工检验和提交竣工文件，有的还要求承包商进行试运行。工程有时分区段验收，有时是整体验收，这取决于合同的具体规定。

一、竣工检验通知与操作维修手册

如果承包商认为工程已经实质性完工，就可以通知业主进行有关竣工检验，同时向业主提交合同规定的竣工文件，包括操作维修手册，所提交的文件应符合业主的要求。请看下面的范例信函5-5和5-6：第2节工程的竣工

(Completionoft范例信函5-5FromtheContractortotheEmployer／Owner

Date：——DearSirs，Sub：NoticeofTestsonCompletionBeingReadytoStartWearepleasedtoinformyouthatwewillbereadytocarryoutthetestsoncompletionafter——．Wewill，asrequiredbyClause6oftheConditionsoftheContract，providewithyousixcompletesetsof“asbuilt”records，threecopiesofOperationandMaintenanceManualspriortothecommencementofthe’FestsonCompletion．Wearelookingforwardtoyourinstructionsregardingthedatesforsuchtests，whichshouldbecarriedoutwithin14daysaftertheabovementioneddateinaccordancewithClause9oftheConditions．Yoursfaithfully，Contractor范例信函5-5(一)内容讲解

这是一封承包商致业主／工程师的信函，通知业主已做好竣工检验的准备，并要求业主派有关人员进行竣工检验。

第一段说明，承包商很高兴地通知业主在某一日期之后，承包商将准备好做竣工检验，并在检验开始之前，按照合同要求，向业主提供六套竣工记录和三套操作维修手册。

第二段说明，承包商期望业主方确定竣工检验的日期，并说明，按照合同的规定，竣工检验应在承包商准备好检验的13期之后14天内进行。(一)内容讲解

这是一封承包商致业主／工程师的信函，通知业主(二)语言点讲解1．testsoncompletion竣工检验，竣工试验2．We

arepleased

to

informyou

that．．．我们很高兴地通知你方……

这是传达好的消息的一个句型，常用于信函的开头。3．carryoutthe

tests进行检验4．asrequiredby

Clause6按第6条的要求5．as-builtrecords竣工记录6．operationandmaintenancemanuals操作维修手册(二)语言点讲解1．testsoncompletion范例信函5—6From

the

Employer／Engineer

to

the

Contractor

Date：——DearSirs．Sub：MaintenanceandOperationManualsAfterreviewoftheMaintenanceandOperationManualsubmittedby

you，weregretthatitisfoundunacceptable，astheManual，inouropinion，isnotinsufficientdetailfortheEmployertooperate，maintain，dismantle，reassemble，adjustandrepairtheWorksThefoll