诚泰化工erp-u9项目应用案例

诚泰（东阳）化工项目案例2012广东用友样板及优秀项目申报2012年6月目录企业概况企业发展历程及市场地位行业特点和管理模式信息化需求及IT规划项目建设情况项目应用价值客户感言及选型同行业其他案例企业发展历程及市场地位发展历程1980东阳塑料染料行创立于一九八零年，其业务范围乃为各类塑料、玩具、电器厂提供着色剂（俗称色粉）、色母及抽粒加工，以满足千百万化之颜色及各式各样之技术要求。1992在深圳横岗安良六村成立生产线及及技术配色中心。2000在东莞长安沙头南区继之成立生产线及配色中心，为广东省客户提供服务。1997正式独立注册为"东阳化工(香港)有限公司"专门代理世界知名化工产品销售如今总部设于香港，并于澳门及中国内地不同省市(包括:广州、上海、南京、武汉、成都、厦门和天津)设立了十二个销售办事处。企业发展历程及市场地位发展历程1、符合法国认可标准2、符合食品及玩具认可标准3、符合欧洲标准（EN-71、EN1122、ROHS等）4、符合UL美国标准

企业承诺创业期发展期1980年2000年2011年成长期持续发展展望期公司选择ERPU9

东阳公司于早期从事售卖塑胶染料产品已有接近30年经营化工颜料经验。直至1997年正式独立注册为"东阳化工(香港)有限公司"专门代理世界知名化工产品销售，包括BYK的助剂和腊(Additive/Wax)、Nuplex的涂料树脂(Resinforcoatings)、EvonikDegussa的消光粉(MattingAgent)和气相二氧化硅(FumedSilica)、OrionEngineeredCarbons的碳黑(PigmentBlack)、Hexion的油墨用树脂、SinogermBio-chemicals的防菌剂、Lawter的无机颜料及Clariant的颜料和染料等。这些代理产品被广泛使用于涂料、油墨、塑胶行业。行业特点和行业分析

行业特征竞争分析

管理模式

企业规模公司产品包括BYK的助剂和腊(Additive/Wax)、Nuplex的涂料树脂(Resinforcoatings)、EvonikDegussa的消光粉(MattingAgent)和气相二氧化硅(FumedSilica)、OrionEngineeredCarbons的碳黑(PigmentBlack)、Hexion的油墨用树脂、SinogermBio-chemicals的防菌剂、Lawter的无机颜料及Clariant的颜料和染料等。东阳公司于早期从事售卖塑胶染料产品已有接近30年经营化工颜料经验。公司总部设于香港，并于澳门及中国内地不同省市(包括:广州、上海、南京、武汉、成都、厦门和天津)设立了十二个销售办事处。在化工贸易领域，诚泰（东阳）化工公司生产并销售卖塑胶染料产品，属于行业的标杆企业。在化工贸易领域，过去的几十年中，东阳塑料染料行产品质量好、技术服务水平高、交货方式灵活，故深得众多客户的支持。目录企业概况信息化需求及IT规划信息化动因项目定位和核心需求信息化蓝图项目建设情况项目应用价值客户感言选型过程回顾同行业其他案例信息化动因公司发展的需要信息化需求：原有的系统无法支持业务发展。发展需求：将东阳化工中国公司打造为客户至上品质第一持续改进追求卓越的一流公司。管理需求：由于东阳化工公司自1997年建立以来发展势头越来越迅猛，需要用集团化、集成化的大型ERP系统来管理和控制生产过程和公司整体运营。项目定位与核心需求项目定位诚泰项目组认为：用友U9-ERP系统作为支撑东阳化工中国公司国内业务高速发展的保障，其实施的成功与否以及效率高低会直接影响公司整个战略规划能否如期达成。技术流程组织战略战略驱动组织运作流程传递技术构建战略实现组织强化流程优化技术驱动项目定位与核心需求核心需求基础档案管理需求料品数据集团统一管理供应商、客户资料集团统一管理人员信息、部门集团统一管理会计科目及辅助核算集团统一管理供应链管理需求

销售、采购价格管控销售、采购过程实时追踪产品进行批号管控财务管理需求财务业务一体化成本根据不同的仓库来进行核实财务相关报表企业概况信息化需求及IT规划项目建设情况项目背景和目标项目团队项目实施路线图项目进展情况（范围、计划、项目管理、知识转移、里程碑成果）项目亮点项目应用价值客户证言及选型过程同行业其他案例目录项目基本情况：背景定位、目标

费用报销、现金管理、票据管理等。实时成本、往来账款管理统一的基础资料管理平台集团人力资源管理业务驱动的集团化管控信息平台项目基本情况：项目团队客户方项目总监：wallcens用友方项目总监：王涛客户方项目经理：Rain用友方项目经理：丁加佳项目经理项目总监客户方：财务总监MARRY用友方：徐洪巍总经理项目指导委员会财务组客户方：各公司财务经理、关键用户用友方：李敏张静伟供应链组客户方：各部门负责人、关键用户用友方：肖可一张波技术&开发组客户方：IT部经理、成员用友方：罗勇用友方：杨小磊总邱吉辉商务组实施路线图：实施路线图项目规划蓝图设计系统建设上线切换持续支持项目内部交接建立实施组织结构制定项目实施策略制定实施总体计划制定质量和风险策略项目启动会业务流程调研与分析需求报告评审系统环境部署理念产品培训应用实施方案应用方案培训基础数据策略与收集权限管理与权限设定模块参数设置动态数据收集与转换策略系统集成测试修订与优化方案设计产品环境建立系统初始化（数据、参数、模板等）最终用户培训用户手册编写系统切换上线日常维护策略用户系统管理制度系统运行支持项目总结及验收项目运维交接项目范围系统建设：应用范围项目实施主计划项目实施主计划及周计划系统建设上线准备持续支持ProjectApproach

Methodology项目准备系统建设系统交付系统个人化客户拥有顾问关键用户最终用户客户系统集成用友技术初步模型最终集成客户系统生成项目建设过程-知识转移项目规划需求分析解决方案技术和资源的运用->知识的转移项目建设过程：交付成果交付成果8月20日《项目实施主计划》《项目组成员名册》交付成果9月23日《业务需求分析报告》《软件应用解决方案1.项目规划交付成果10月20日《系统运行管理制度》《系统测试报告》《用户操作手册》交付成果12月24日《上线切换报告》2.蓝图设计3.系统建设4.上线切换交付成果3月27日

（一期）5月24日（二期）《项目验收报告》5.持续支持项目亮点-建立了多组织协同先进应用模式诚泰公司，如上海东阳化工有限公司接单、委托香港东阳化工有限公司向国外供应商下采购订单。之后，香港收货完成后，通过内部调拨的方式，从香港仓库运送到上海的公司仓库，之后销售给上海的客户，然后上海分公司和香港总部进行内部交易结算。项目亮点-批次管理可随时了解库存物料有效期状况由于对成品均启用批次管理，所以在采购、库存、销售任意环节发现质量问题时，可根据批号装配关系追溯到问题源头，比如售后发现产品的质量问题时，可能会追溯到某批原材料的批次。系统自动挑选出较近实效日期的批号先出，避免了某些料品因在库存积压太久而报废。诚泰化工有限公司是典型的贸易型公司，对于产品需要进行成本核算，同时公司希望对不同仓库的产品进行分别核算。建立了财务核算体系，准确、及时、高效，大大解放财务人员，大大降低其劳动强度，变核算会计为管理会计。精细核算成本，进行成本分析，降低成本消耗，提高产出率和经济效益。项目亮点—按仓库来对成本核算岗位、员工类别、职级职等相应模块基础信息由集团组织统一维护后下发给各分子公司，分子公司使用集团下发的基础资料维护自己的人员信息等操作。项目亮点—人事档案的统一管控建根据公司管理的需要，在集团范围内，对所有的客户进行信用管控，通过信用对象、信用的额度、部门权责等情形设置不同的审批流，从而提高了管理水平，防范财务风险。项目亮点—建立了有效的信用管控企业概况信息化需求及IT规划项目建设情况项目应用价值基础规范价值管理提升价值客户证言及选型过程同行业其他案例目录通过项目制定了一套全集团统一的物料、客户、供应商等编码规则，并由下至上申请统一建档，统一由上至下下发。基础规范价值—物料、客户、供应商等档案通过项目制定了一套全集团统一的物料、客户、供应商等编码规则，并由下至上申请统一建档，统一由上至下下发。基础规范价值—物料、客户、供应商等档案52033018201155132594646373311管理提升价值—样品的集中管控客户希望对所有分公司的样品进行集中的管控，且只进行数量的管控，希望在系统里体现，便于对于样品的使用情况进行跟踪。针对此要求，在系统里设置样品公司，对集团的所有样本集中管控，以满足客户需求。管理价值提升—优化集团管控体系主业采取运营管控模式下，重点梳理的管控体系包括：销售价格、、采购价格、集团信用、费用报销、票据管理等。供应链

费用报销现金银行信用管控应收应付票据管理集团管控企业概况信息化需求及IT规划项目建设情况项目应用价值客户证言及选型过程客户证言选型回顾目录客户感言“用友ERP-U9产品的在我们公司的成功运行，它统一了公司的系统平台，实现了财务业务的一体化，给我们带来了巨大的价值效益，希望以后与用友公司在信息化的道路上携手共进。”