xn-ps bpp302西南油气田项目物资需求计划编制用户操作手册vf

ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目项目管理模块用户操作手册西南油气田ERP项目组2010ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目项目管理模块用户操作手册西南油气田ERP项目组20100429实施项目最后准备阶段文档文档修订版本版本日期修订内容撰写人V12010-04-29初稿余建飞Vf2010-05-15终稿余建飞文档修订版本版本日期修订内容撰写人V12010-04-29初稿余建飞Vf2010-05-15终稿余建飞目录1业务流程：XN-PS-BPD-302项目物资需求计划编制流程 41.11.21.31.4业务流程简介 4业务蓝图 4业务流程各步骤说明 6业务流程ERP操作说明 71.4.1操作步骤：提报项目甲供料物资预留单 71.4.1.11.4.1.21.4.1.3完成该步骤的目录1业务流程：XN-PS-BPD-302项目物资需求计划编制流程 41.11.21.31.4业务流程简介 4业务蓝图 4业务流程各步骤说明 6业务流程ERP操作说明 71.4.1操作步骤：提报项目甲供料物资预留单 71.4.1.11.4.1.21.4.1.3完成该步骤的SAP角色名称 7SAP菜单路径 7详细操作描述 81.4.2操作步骤：项目甲供料物资预留单一级审批 121.4.2.11.4.2.21.4.2.3完成该步骤的SAP角色名称 12菜单路径 12详细操作描述 121.4.3操作步骤：项目甲供料物资预留单二级审批 161.4.3.11.4.3.21.4.3.3完成该步骤的SAP角色名称 16菜单路径 16详细操作描述 161.4.4操作步骤：项目甲供料物资领料单维护 181.4.4.11.4.4.21.4.4.3完成该步骤的SAP角色名称 18菜单路径 18详细操作描述 181.4.5操作步骤：项目甲供料物资批料单维护 221.4.5.11.4.5.21.4.5.3完成该步骤的SAP角色名称 22菜单路径 22详细操作描述 221.4.6项目甲供料物资发料 261.4.6.11.4.6.21.4.6.3完成该步骤的SAP角色名称 27菜单路径 27详细操作描述 271.4.7操作步骤：批料单打印 301.4.7.11.4.7.21.4.7.3完成该步骤的SAP角色名称 30菜单路径 30详细操作描述 301业务流程：XN-PS-BPD-302项目物资需求计划编制流程1.1业务流程简介适用于西南油气田分公司对项目甲方供料的需求计划编制、审批、提报过程。本手册主要流程中涉及以下相关业务操作进行介绍说明.审核；物资管理的项目管理对项目需领用的甲供料物资进行物资预留单维护并的财务对项目需领用的预留单进行财务信息审核；的项目管理的项目管理通过审批过的预留单进行领料单维护；1业务流程：XN-PS-BPD-302项目物资需求计划编制流程1.1业务流程简介适用于西南油气田分公司对项目甲方供料的需求计划编制、审批、提报过程。本手册主要流程中涉及以下相关业务操作进行介绍说明.审核；物资管理的项目管理对项目需领用的甲供料物资进行物资预留单维护并的财务对项目需领用的预留单进行财务信息审核；的项目管理的项目管理通过审批过的预留单进行领料单维护；通过领料单生成批料单并打印；根据批料单对项目进行发料；1.2业务蓝图完成与支持完成与支持1.3XN-MM-BPD-200 XN-MM-BPD-220需求计划处理流程 需求计划处理流程(二级 ) (物资公司)维护领料单 西南油气田(ZP10MMDG016A/ZP10 所属MMDG016B) 项目批料单领料单审批 西南油气田(ZP10MMDG016D/ZP10 所属MMDG016E) 分管批料单通过，结束 不通过业务流程各步骤说明编号业务步骤说明操作岗位/部门业务表单注释XN-MM-BPD-200需求计划处理流程(二级 )XN-MM-BPD-220需求计划处理流程(物资公司)XN-PS-BPD-301项目实施进度管理流程领料单审批(ZP10MMDG016D/ZP10MMDG016E)位分管批料单审批物资预留单(ZP10MMDG065B)位分管批料单维护领料单(ZP10MMDG016A/ZP10MMDG016B)位项目批料单010报入岗020报批物资需求计划表入岗030审批位分管物资需求计划表040录入物资需求计划(MB21)入岗物资需求计划表050完成与支持完成与支持1.3XN-MM-BPD-200 XN-MM-BPD-220需求计划处理流程 需求计划处理流程(二级 ) (物资公司)维护领料单 西南油气田(ZP10MMDG016A/ZP10 所属MMDG016B) 项目批料单领料单审批 西南油气田(ZP10MMDG016D/ZP10 所属MMDG016E) 分管批料单通过，结束 不通过业务流程各步骤说明编号业务步骤说明操作岗位/部门业务表单注释XN-MM-BPD-200需求计划处理流程(二级 )XN-MM-BPD-220需求计划处理流程(物资公司)XN-PS-BPD-301项目实施进度管理流程领料单审批(ZP10MMDG016D/ZP10MMDG016E)位分管批料单审批物资预留单(ZP10MMDG065B)位分管批料单维护领料单(ZP10MMDG016A/ZP10MMDG016B)位项目批料单010报入岗020报批物资需求计划表入岗030审批位分管物资需求计划表040录入物资需求计划(MB21)入岗物资需求计划表050更1.4ERP操作说明1.4.1 操作步骤：提报项目甲供料物资预留单1.4.1.1SAP角色名称西南油气田二级项目管理岗1.4.1.2SAP菜单路径目的项目甲方供料的需求计划编制、审批、提报过程。触发条件项目部门的物资 资需求计划；物资需求计划分为有库存和无库存两种，业务部门根据实际情况填写；1.4ERP操作说明1.4.1 操作步骤：提报项目甲供料物资预留单1.4.1.1SAP角色名称西南油气田二级项目管理岗1.4.1.2SAP菜单路径目的项目甲方供料的需求计划编制、审批、提报过程。触发条件项目部门的物资 资需求计划；物资需求计划分为有库存和无库存两种，业务部门根据实际情况填写；计划由需求部门在系统外以电子表格或纸质文件方式编制并提报,经相关 审批后,由物资需求计划录入岗录入到系统；物资需求计划录入系统后,经审批后,系统会产生预留号。必要条件所有项目的甲方供料业务。菜单路径后勤>物料管理>库存管理>预留>MB21创建后勤>物料管理>库存管理>预留>MB22更改后勤>物料管理>库存管理>预留>MB23显示事务代码MB21（创建项目物资预留单）MB22（更改项目物资预留单）MB23（显示项目物资预留单）ZP10MMDG065B（审批预留单）创建项目领料单）ZP10MMDG016B（修改项目领料单）ZP10MMDG016C（显示项目领料单）操作提示详见各步骤的“操作或检查说明”入岗060报批物资需求计划表入岗后勤>物料管理>库存管理>预留>MB21后勤>物料管理>库存管理>预留>MB21创建1.4.1.3详细操作描述信息。MB21，进入维护预留单屏幕：屏幕名称：创建预留：初始屏幕屏幕输入字段说明：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释基准日期系统默认的凭证日期R2010.05.04移动类型221R221工厂位编码R1704西南油气田物资采购部屏幕输入字段说明：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释基准日期系统默认的凭证日期R2010.05.04移动类型221R221工厂位编码R1704西南油气田物资采购部南资例油和勘探事业部,对于五两等二级 (说明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可选,“C=视条件而定)操作或检查说明：录入完移动类型，工厂信息后，按F7或回车键进入维护预留单屏幕，如下图：(说明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可选,“C=视条件而定)操作或检查说明：录入完移动类型，工厂信息后，按F7或回车键进入维护预留单屏幕，如下图：屏幕输入字段说明：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释移动类型C221工厂预留编号可 物资 单号C33413的物资单内容相预留单创预留单中(说明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可选,“C=视条件而定)221带出WBS(说明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可选,“C=视条件而定)221带出WBS元素WBS元素编码R17-10A9044.012010合川地区物化探项目二维在激活F4找项目物料 中行项目号C例如：1系统带出物料物料编码R11111111200子午线轿车轮245mm/70R16in韩泰11111111300YJV-5*6-0.6/1KV手工录入数量甲供料物料的需求数量R11111111200子午线轿车轮245mm/70R16in韩泰数量：2 ：套11111111300YJV-5*6-0.6/1KV数量：2 ：吨手工录入17-10A9044.01的物资预留单已维护完成。操作或检查说明：预留单编号为84654。用户可根据项目物资需领用的日期，更改需求日期。1.4.2 操作步骤：项目甲供料物资预留单一级审批1.4.2.117-10A9044.01的物资预留单已维护完成。操作或检查说明：预留单编号为84654。用户可根据项目物资需领用的日期，更改需求日期。1.4.2 操作步骤：项目甲供料物资预留单一级审批1.4.2.1SAP角色名称西南油气田二级项目管理审核岗1.4.2.2SAP菜单路径码执行该事务）1.4.2.3详细操作描述84654进行预留审批屏幕名称：SAP轻松ZP10MMDG065B,按回车键，进入下一屏幕，如下图：屏幕名称：SAP轻松ZP10MMDG065B,按回车键，进入下一屏幕，如下图：屏幕输入字段说明：(说明：R/O/C”列：=必填,“O=可选“C=视条件而定)F8按钮或按“时钟”工具图标，进入如下图屏幕。屏幕名称：需求计划审批字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释审批代码标识R01表示需求计划一级02屏幕输入字段说明：(说明：R/O/C”列：=必填,“O=可选“C=视条件而定)F8按钮或按“时钟”工具图标，进入如下图屏幕。屏幕名称：需求计划审批字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释审批代码标识R01表示需求计划一级02表示需求计划二级01审批组的组别分类RG6表示物资需求计划审批组物料码来查找预留单C可不输入工厂息查找预留单C1704西南油气田物资采购部需求日期信息查找预留单C可不输入WBS元素WBS查找相应的预留单C17-10A9044.01屏幕字段说明：(说明：R/O/C”列：=必填,“O=可选“C=视条件而定)批准”。按保存按钮，完成预留单的一级审批。字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释屏幕字段说明：(说明：R/O/C”列：=必填,“O=可选“C=视条件而定)批准”。按保存按钮，完成预留单的一级审批。字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释批准识C识为“已批准”。拒绝若对预留单审批不通环节R锁定标识标识信息C审批意见用户可输入审批意见C1.4.3 操作步骤：项目甲供料物资预留单二级审批1.4.3.1SAP角色名称西南油气田二级项目管务审核岗1.4.3.2SAP1.4.3 操作步骤：项目甲供料物资预留单二级审批1.4.3.1SAP角色名称西南油气田二级项目管务审核岗1.4.3.2SAP菜单路径码执行该事务）1.4.3.3详细操作描述84654进行预留单二级审批屏幕名称：SAP轻松ZP10MMDG065B,按回车键，进入下一屏幕名称：SAP轻松ZP10MMDG065B,按回车键，进入下一G601，02，如下图：注：后续操作与预留单一级审批的操作相同，此处操作步骤略。1.4.4 操作步骤：项目甲供料物资领料单维护1.4.4.1SAP角色名称西南油气田二级项目管理岗02，如下图：注：后续操作与预留单一级审批的操作相同，此处操作步骤略。1.4.4 操作步骤：项目甲供料物资领料单维护1.4.4.1SAP角色名称西南油气田二级项目管理岗1.4.4.2SAP菜单路径后勤>物料管理>库存管理>领料>ZP10MMDG016A领料单创建1.4.4.3详细操作描述84654进行领料单创建屏幕名称：SAP轻松屏幕名称：SAP轻松回车键，进入下一屏幕：屏幕字段说明：(说明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可选,“C=视条件而定)操作或检查说明：按F8键和回车键，进入下一屏幕，此时系统将符合条件的预留单以方式显示出来。如下图：屏幕字段说明：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释预留单号号C84654字段名称屏幕字段说明：(说明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可选,“C=视条件而定)操作或检查说明：按F8键和回车键，进入下一屏幕，此时系统将符合条件的预留单以方式显示出来。如下图：屏幕字段说明：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释预留单号号C84654字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释预留单号可输入预留单号C84654物料编码进行查找C可不输入发出工厂物料的存放地归属二级RWBS元素WBS元素编码C留单来生成领料单操作或检查说明：按F8键,可申请领料数量会变为可编辑，用户可对申请领料数量进行更改。如下图：物料编码预留单中的物料编码C系统带出物料描述预留单中的物料描述系统带出物料组物料的所属类别C系统带出物料组描述物料所属类别描述C系统带出移动类型项目预留单的移动类型C例如：221向项目发料数量本次申请领料数量R系统默认预留单中的数量，如需修改，用户选中行项目领料数量”计量物料的计量C系统带出预留数量预留单中物料数量C系统从预留单中带出操作或检查说明：按F8键,可申请领料数量会变为可编辑，用户可对申请领料数量进行更改。如下图：物料编码预留单中的物料编码C系统带出物料描述预留单中的物料描述系统带出物料组物料的所属类别C系统带出物料组描述物料所属类别描述C系统带出移动类型项目预留单的移动类型C例如：221向项目发料数量本次申请领料数量R系统默认预留单中的数量，如需修改，用户选中行项目领料数量”计量物料的计量C系统带出预留数量预留单中物料数量C系统从预留单中带出WBS元素及相关辅助信息C系统从预留单中事带出操作或检查说明：按保存按钮，完成创建领料单的操作步骤，系统提示：“L17009626创建成功！”表示领料单创建完成。1.4.5 操作步骤：项目甲供料物资批料单维护1.4.5.1SAP角色名称操作或检查说明：按保存按钮，完成创建领料单的操作步骤，系统提示：“L17009626创建成功！”表示领料单创建完成。1.4.5 操作步骤：项目甲供料物资批料单维护1.4.5.1SAP角色名称西南油气田二级项目管理审核岗1.4.5.2SAP菜单路径后勤>物料管理>库存管理>批料>ZP10MMDG016D批料单创建1.4.5.3详细操作描述L170009626进行批料单创建屏幕名称：SAP轻松屏幕名称：SAP轻松回车键，进入下一屏幕：屏幕字段说明：(说明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可选,“C=视条件而定)操作或检查说明：按F8键和回车键，进入下一屏幕，此时系统将符合条件的预留单以方式显示出来。如下图：屏幕字段说明：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释领料单号号CL170009626字段名称屏幕字段说明：(说明：表格中的“R/O/C”列：“R=必填,“O=可选,“C=视条件而定)操作或检查说明：按F8键和回车键，进入下一屏幕，此时系统将符合条件的预留单以方式显示出来。如下图：屏幕字段说明：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释领料单号号CL170009626字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释领料单号可输入领料单号CL170009626物料编码进行查找C可不输入发出工厂物料的存放地归属二级RWBS元素WBS元素编码C料单来生成批料单操作或检查说明：按F8键,“批料数量”和“发出库位”字段会变为可编辑，用户可对申请领料数量进行更改。如下图：物料编码预留单中的物料编码C系统带出物料描述预留单中的物料描述系统带出物料组物料的所属类别C系统带出物料组描述物料所属类别描述C系统带出移动类型项目预留单的移动类型C例如：221向项目发料量本次申请领料数量R系统默认领料单中的数量，计量物料的计量C系统带出批料数量预留单中物料数量R如需修改，用户选中行项目量”发出工厂物资领料的工厂C发出库位物资领料的发出库存地RWBS元素及相关辅助信息C系统从预留单中事带出操作或检查说明：按F8键,“批料数量”和“发出库位”字段会变为可编辑，用户可对申请领料数量进行更改。如下图：物料编码预留单中的物料编码C系统带出物料描述预留单中的物料描述系统带出物料组物料的所属类别C系统带出物料组描述物料所属类别描述C系统带出移动类型项目预留单的移动类型C例如：221向项目发料量本次申请领料数量R系统默认领料单中的数量，计量物料的计量C系统带出批料数量预留单中物料数量R如需修改，用户选中行项目量”发出工厂物资领料的工厂C发出库位物资领料的发出库存地RWBS元素及相关辅助信息C系统从预留单中事带出操作或检查说明：按保存按钮，完成创建批料单的操作步骤，系统提示：“P170008396创建成功！”表示批料单创建完成。1.4.6项目甲供料物资发料操作或检查说明：按保存按钮，完成创建批料单的操作步骤，系统提示：“P170008396创建成功！”表示批料单创建完成。1.4.6项目甲供料物资发料1.4.6.1SAP角色名称西南油气田二级物资部门发料岗或物资采购部发料岗1.4.6.2SAP菜单路径后勤>物料管理1.4.6.1SAP角色名称西南油气田二级物资部门发料岗或物资采购部发料岗1.4.6.2SAP菜单路径后勤>物料管理>库存管理>批料>ZP10MMDG016H发料1.4.6.3详细操作描述P170008396进行物资发料屏幕名称：SAP轻松回车键，进入下一屏幕：屏幕字段说明：(说明：R/O/C”列：=必填,“O=可选“C=视条件而定)操作或检查说明：按F8键和回车键，进入下一屏幕，此时系统将符合条件的预留单以方式显示出来。如下图：字段名称描述R/O/C用户操作/数值注释批料单号可输入批料单号C屏幕字段说明：(说明：R/O/C”列：=必填,“O=可选“C=视条件而定)操作或检查说明