SPSS数据的录入 (2)课件

第一讲数据输入学习目的学会常用数据的录入方法掌握资料录入前的工作本章主要内容一录入数据录入单选数据录入多选数据二统计分析前的准备工作，包括：资料的审查资料编码2022/12/14SPSS11.0变量定义项目SPSS11.0中变量定义的一共有10个项目：变量名（name）、变量类型（type）、变量长度（width）、小数位数（decimals）、变量标签（label）、变量值标签（values）、缺省值（missing）、变量显示宽度（columns）、变量对齐方式（align）、变量测量尺度（measure）。注意区分变量的标签(VariableLabels)与变量值的标签（ValueLabels)。2022/12/14定义变量步骤：首先启动SPSS，进入SPSS的主画面-数据编辑窗口激活定义变量对话框定义变量名定义变量类型定义变量标签和变量值标签定义变量的显示格式定义变量名

定义变量名应遵循如下原则：

(1)变量名最长不超过8个字符（4个汉字）。

(2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线“＿”或圆点“.”结尾。

(3)变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、TO、WIIH等。

(4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如"!"、"？"和"＊"等。

(5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与wang被认为是同一变量。2022/12/14定义变量标签(VariableLabel)

定义标签是对该变量名所表示的数据项内涵的进一步说明。由于变量名最多只能由8个字符组成，8个字符不足以表示该变量的内涵。而变量标签最多可由256个字符组成。在统计分析过程的输出中会在变量名对应的位置显示该变量的标签，有助于理解输出结果。变量标签为可选项(option)，可以定义，也可以不定义。例如：变量名变量值变量取值（标签）

Gender

1男

2女

变量的类型SPSS变量类型系统默认长度小数位数输入方式显示方式范例输入显示Numeric82标准格式或科学记数法标准格式数值变量原点表示小数点的数值38.4238.42Comma82带逗点的数值或科学记数法原点做小数点，逗点做三位分割符的数值1,343,438.11,343,438.1Dot82带圆点的数值或科学记数法逗点做小数点，原点做三位分割符的数值34,3434E23.434,34Scietificnotation82科学记数法标准格式或科学记数法457.8E4457.8E4Date日期格式非常多显示格式非常多Dollar82可带$或不带$输入或科学记数法有效数值前带$以逗点为分割符$12343$12343CustomCurrencyString8无一串字符串一串字符串believebelieve

2022/12/14定义缺省值2022/12/14数据录入

数据录入的一般方式：(1)按变量输入数据(2)按观察序号输入数据(3)按全屏幕任意单元格输入数据

保存数据单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自己的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左上角由Untitled变为了现在的新变量名。SPSSforWindows提供两种数据保存方式:

1.保存为SPSSforWindows数据文件中

2.保存为其他格式的数据文件

SPSS的文件类型

数据文件：扩展名为.sav

结果文件：扩展名为.spo

图形文件：扩展名为.cht

命令文件：扩展名为.sps

2022/12/14SPSS11.0中变量定义的操作单击VariableView进入；单击，定义变量名单击，定义变量类型定义变量标签变量标签值定义测度层次定义变量宽度定义对齐方式

定义变量类型对话框

定义变量标签值对话框定义变量定义缺省值对话框定义数值长度和小数点位数2022/12/14资料审查主要考察三个方面：资料的完整性资料的统一性资料的合格性2022/12/14资料的完整性包括资料总体上的完整性和每份资料的完整性。资料总体的完整性主要考虑问卷发放的数量、回收率等。每份资料的完整性主要看问卷的填答情况，是否是有效问卷。2022/12/14资料的合格性审查审查提供资料者的身份是否符合规定的调查对象的身份。审查所提供的资料是否符合填答的要求。审查所提供的资料是否正确。通常有三种方法：判断检验：依据已知情况来判断是否真实正确。逻辑检验：从资料的逻辑关系来检验是否正确。计算检验：通过各种数字的运算来检验是否正确。2022/12/14编码几个基本概念编码变量与取值变量标签与取值标签变量与变量取值变量：变量是概念的一种类型，是概念的具体化。概念是对研究范围内同一类现象的概括性表述。概念、变量、陈述、形式共同构成了理论。例如，公民这一概念，具体化为一个国家的所有公民后，就成为了变量。变量反映了概念的可变动性，说明了现象在规模、重量、密度、速度等方面的变化。（袁方）反映对象某一特性的指标。例如，性别、年龄等变量取值：是变量所有可供选择的范围。例如性别的取值范围是男、女，那么；年龄的取值范围是0-100岁（当然有长寿的）。变量标签(label)与取值标签(valuelabel)标签：标签是对物体的说明，是对物体信息的描述。例如，中药箱子里的标签是提醒医生药的具体地点；商品标签则说明了商品的产地、质量、品牌等信息。变量标签是对变量的说明。例如gender=“性别”取值标签是对取值的说明。例如1=男，2=女。比如：您的性别：（1）男（2）女变量变量的取值选择为2这种情况被称为预先编码编码就是确定变量、变量取值和变量取值标签（选择）2022/12/14再比如：您有几个儿子？几个女儿？

1□儿子_______人

2□女儿________人

23问题变量1变量2变量1的值变量2的值还比如：请将您的父母的学历写在下面的横线上。父亲：中学

母亲：小学

编码步骤是：（1）编码：将学历按照“未上过学”=1，“小学”=2，“中学”=3……依次列出（2）各变量为“父亲学历、母亲学历”，取值为“未上过学，小学，中学，……”（3）输入问卷时，按照编码中的“小学”=2，“中学=3”输入“父亲学历3”，“母亲学历2”即可。这种情况称为事后编码，要尽量少用。2022/12/14附带说明：关于无回答与不适用的编码无回答：建议采用“99”/”9”/”999”等作为无回答的编码不适用：采用“98”/’998”等作为编码2022/12/14几种常见的编码方式封闭性问卷单项选择题多项选择题多项排序选择题固定选择项不固定选择项开放性问卷2022/12/1421变量变量2022/12/14有6个选项，故应设6个变量，运用0-1编码方法编码，即：1，0，1，0，1，1。此外，多选还有另外一种编码方法，即直接编码输入法，编码为1，3，5，6，，。（此处“

”表示无回答，我们建议使用“99”）13562022/12/14316问题012：您择业中考虑的主要因素有（依据重要性大小排列，限选三项）1经济收入2专业对口3发展前途4地理区位5个人爱好6风险大小7劳动强度8社会福利9社会地位10其他

因为是依据重要性大小排列，限选三项，故应设三个变量，编码依次为3，1，6。2022/12/14例如：择业中考虑的主要因素

（依据重要性先后排列）1、经济收入2、专业对口3、发展前途4、地理区位5、个人爱好6、风险大小7、劳动强度8、社会福利9、其他3164785因为是依据重要性排列，不限制选项，故应设九个变量，编码依次为：3，1，6，4，7，8，5，99，99。（利用99表示未回答或者空）2022/12/14择业中考虑的主要因素（多选）1、经济收入2、专业对口3、发展前途4、地理区位5、个人爱好6、风险大小7、劳动强度8、社会福利9、其他编码应为：1，0，1，1，1，0，1，1，0。或1，3，4，5，7，8，0，0，0。（此处用0表示未选择）应该设置9个变量，2022/12/14开放性问卷的处理方法对回答进行分类。一般首先随机抽取一部分问卷，了解回答的情况，依据回答对问卷进行分类，主要考虑语气强弱、观点确定等方面。建立回答类别与对应的数量关系，进行编码。2022/12/14课堂作业1某班学生人数，试建立数据。男生女生合计20-21岁1292122-23岁8624合计20152022/12/14课堂作业2某农村人口的受教育程度。未上过学小学初中高中青年282025中年515126老年126412022/12/14课堂作业3将以下数据录入计算机。1.某单位52名职工的年龄696662606057565453535252504948484847474746464645454444434242424141414040393938373737353535222221212123242022/12/14课堂作业4Cet考试成绩成绩等级优秀良好