建筑企业材料管理第章材料采购管理

建筑企业材料管理

JIANZHUQIYECAILIAOGUANLI新世纪高职高专工程管理类课程规划教材新世纪高职高专教材编审委员会组编主编陈茂明第4章材料采购管理4.1材料采购概述4.2材料采购管理的内容目录4.3材料采购方式4.1材料采购概述4.1.1材料采购的概念建筑企业材料管理有采购、运输、储备和供应四大业务环节，采购是首要环节。材料采购就是通过各种渠道，把施工生产用材料购进来，保证施工生产的顺利进行。材料采购包括各类期货材料的加工、订货，时常采购等组织货源的业务工作。4.1材料采购概述4.1.2材料采购应遵循的原则1.遵纪守法的原则2.以需定购的原则3.择优选择的原则4.恪守信誉的原则4.1材料采购概述4.1.3影响材料采购的因素1.企业外部因素的影响2.企业内部因素的影响（1）货源因素（2）供货方信誉因素（3）市场供求因素（1）施工生产因素（2）仓储能力因素（3）资金因素4.1材料采购概述4.1.3材料采购的分工1.集中采购制度2.分散采购制度3.混合采购制度4.2材料采购管理的内容4.2.1材料采购信息的管理采购信息是企业材料经营决策的依据，是采购业务咨询的基础资料，是进行货源开发，扩大货源的条件。

1.信息的种类材料采购信息按照采购信息的内容分，一般有以下几种：资源信息、供应信息、价格信息、运输信息、市场信息、新技术和新产品信息、政策信息。4.2材料采购管理的内容2.信息的来源（1）各种报刊杂志和专业性商业情报所刊载的资料；（2）有关学术、技术交流会提供的资料；（3）各种供货会、展销会，交流会提供的资料；（4）广告资料；（5）政府有关部门发布的计划、通报及情况报告；（6）采购人员提供的资料；（7）材料部门调查取得的信息资料。4.2材料采购管理的内容3.信息的整理采购信息的整理常用的方法有：（1）运用统计报表的形式进行整理，按照需用的内容，从有关资料、报告中取得有关数据。（2）对某些较重要的、经常变化的信息建立台帐，做好动态记录，以反映该信息的发展状况。（3）以调查报告的形式就某一类信息进行全面的调查、分析、预测，为企业经营决策提供依据。4.2材料采购管理的内容4.信息的使用搜集、整理信息是为了使用信息，为企业采购业务服务。信息经过整理后，应迅速反馈有关部门，以便进行比较分析和综合研究，制定合理的采购策略和方案。4.2材料采购购管理的的内容4.2.2材材料采采购及加工业业务1.材料采购购和加工工业务的的准备在准备阶阶段，必必须做好好如下四四项主要要工作：：（1）按照材材料分类类，确定定各种材材料采购购和加工工的总数数量计划划；（2）按照需需要采购购的材料料，了解解采购货货源，选选定供应应单位，，提出采采购计划划；（3）选择和和确定采采购和加加工企业业，这是是做好采采购和加加工业务务的基础础。（4）按照需需要编制制市场采采购和加加工材料料计划，，报请领领导审批批。4.2材料采购购管理的的内容2.材料采购购和加工工业务的的谈判采购谈判判的主要要内容有有：（1）明确采采购材料料的名称称、品种种、规格格和型号号；（2）确定采采购材料料的数量量和价格格；（3）确定采采购材料料的质量量标准（（国家标标准、部部颁标准准、企业业专业标标准和双双方协商商确定的的质量标标准）和和验收方方法；（4）确定采采购材料料的交货货地点、、方式、、办法、、交货日日期及包包装要求求等；（5）确定采采购材料料的运输输办法，，如需方方自理、、供方代代送或供供方送货货；（6）确定其其他事项项。4.2材料采购购管理的的内容加工业务务谈判的的主要内内容有：：（1）明确加加工品的的名称、、品种和和规格；；（2）确定加加工品的的数量；；（3）确定供供料方式式；（4）确定加加工品的的技术性性能和质质量要求求，以及及技术鉴鉴定和验验收方法法；（5）确定订订做单位位提供加加工品样样品的，，承揽单单位应按按样品复复制；（6）确定加加工品的的加工费费用和自自筹材料料的材料料费用，，以及结结算办法法；（7）确定原原材料的的运输办办法及其其费用负负担；（8）确定加加工品的的交货地地点、方方式、办办法、以以及交货货日期及及包装要要求；（9）确定加加工品的的运输办办法；（10）确定双双方应承承担的责责任。4.2材料采购购管理的的内容3.材料采购购加工的的成交材料采购购加工业业务，经经过与供供应单位位反复酝酝酿和协协商，取取得一致致意见，，达成采采购、销销售协议议，称为为成交。。成交的形形式，目目前有签签订合同同的订货货形式、、签发提提货单的的提货形形式和现现货现购购等形式式。（1）订货形形式（2）提货形形式（3）现货现现购（4）加工形形式4.2材料采购购管理的的内容4.材料采购购和加工工业务的的执行材料采购购和加工工，经供供需双方方协商达达成协议议签订合合同后，，由供方方交货，，需方收收货。交交货和收收货过程程，就是是采购和和加工的的执行阶阶段。主主要有以以下几个个方面：：（1）交货日日期（2）材料验验收（3）材料交交货地点点（4）材料交交货方式式（5）材料运运输4.2材料采购购管理的的内容5.材料采购购和加工工的经济济结算经济结算算，是建建筑企业业对采购购的材料料，用货货币偿付付给供货货单位价价款的清清算。采采购材料料的价款款，称为为货款；；加工的的费用，，称为加加工费，，除应付付货款和和加工费费外，还还有应付付委托供供货和加加工单位位代付的的运输费费、装卸卸费、保保管费和和其他杂杂费。货款和费费用的结结算，应应按照中中国人民民银行结结算办法法规定办办理，其其结算方方式和具具体要求求，应在在成交或或签订合合同时具具体明确确。4.2材料采购购管理的的内容4.2.3建建筑材材料经济济合同1.建筑材料料经济合合同的含含义（1）合同的的概念、、特征征合同又叫叫契约，，它是当当事人双双方在办办理事务务时，为为了确立立彼此的的权利、、义务而而订立的的一种协协议。合合同一经经签订，，就具有有法律效效力，签签订合同同的各方方必须严严肃履行行合同规规定的义义务与权权利。但但合同是是一种法法律关系系，不是是国家行行政命令令式的权权力活动动。4.2材料采购购管理的的内容经济合同同具有以以下几个个特征：：①只有在双双方当事事人充分分协商，，意思表表示一致致时，合合同才能能成立。。②签订合同同的双方方法律地地位平等等，不存存在行正正隶属关关系。③合同双方方的经济济关系是是等价有有偿的关关系，签签约双方方的权利利和义务务对等。。④违反合同同的约定定，要负负法律责责任。4.2材料采购购管理的的内容（2）经济合合同的含含义、特特征经济合同同是法人人之间为为实现一一定的经经济目的的，明确确相互权权利义务务关系的的协议。。这里既既包括双双方当事事人在协协商一致致的基础础上发生生的彼此此的权利利义务关关系，又又包括在在法律和和政策允允许的范范围内，，变更或或终止已已经确立立的权利利义务关关系。建筑材料料经济合合同是在在建筑材材料的生生产、流流通、消消费各领领域中，，发生经经济关系系的双方方，对有有关建筑筑材料的的生产、、交换、、供应方方面的一一种经济济合同。。建筑材材料经济济合同就就其范围围来说是是非常广广的，它它既是建建筑材料料的生产产计划、、流通计计划和供供应计划划的具体体化，又又是这些些计划的的基础。。4.2材料采购购管理的的内容建筑材料料经济合合同的特特征：（1）计划性性强（2）建筑材材料经济济合同的的标的物物具有特特定性（3）建筑材材料经济济合同将将导致标标的物所所有权或或经营管管理权的的转移4.2材料采购购管理的的内容2.建筑材料料经济合合同的分分类建筑材料料经济合合同按其其在社会会再生产产过程中中所处的的不同环环节、性性质和作作用也有有所不同同，一股股有如下下分类：：(1)按立约的的部门和和单位分分，有材材料的生生产企业业与销售售单位合合同；物物资供应应企业与与物资生生产单位位合同；；物资供供应企业业与物资资消耗单单位合同同；物资资供应部部门内部部纵横各各环节之之间所签签订的合合同。(2)按合同的的业务性性分，有有物资供供应合同同；物资资运输合合同；物物资保管管合同等等。而物物资供销销合同根根据具体体业务性性质又可可分为，，物资的的订货、、销售、、成套供供应、加加工改制制、协作作、租赁赁、调拨拨调剂合合同。(3)按购销形形式分，，有建筑筑材料供供应合同同，建筑筑材料协协作合同同，建筑筑材料调调剂合同同，建筑筑材料采采购合同同等。4.2材料采购购管理的的内容3.建筑材料料管理业业务中常常用的合合同（1）按国国家计划划分配的的订货合合同（2）地方增增产的购购进合同同（3）采购合合同（4）调剂协协作合同同（5）代购合合同（6）进口材材料合同同（7）运输合合同（8）租赁合合同（9）代加工工、代运运输合同同（10）其他合合同4.2材料采购购管理的的内容4.建筑材料料经济合合同的履履行（1）供供货货数数量量的的履履行行（2）建建筑筑材材料料质质量量的的履履行行（3）建建筑筑材材料料的的运运输输与与交交接接（4）建建筑筑材材料料价价格格的的履履行行（5）建建筑筑材材料料货货款款结结算算的的履履行行4.2材料料采采购购管管理理的的内内容容5.建筑筑材材料料经经济济合合同同管管理理（1）建建立立合合同同管管理理制制度度（2）合合同同执执行行情情况况的的检检查查（3）合合同同的的变变更更和和解解除除（4）建建筑筑材材料料经经济济合合同同纠纠纷纷的的调调解解和和仲仲裁裁4.2材料料采采购购管管理理的的内内容容4.2.4材材料料采采购购合合同同的的管管理理1.购销销合合同同的的含含义义购销销合合同同是是指指物物资资供供需需双双方方，，为为实实现现购购销销业业务务，，明明确确相相互互权权利利义义务务关关系系的的协协议议。。利利用用合合同同保保护护购购销销双双方方的的合合法法利利益益，，督督促促供供销销双双方方履履行行义义务务。。2.签订订购购销销合合同同的的基基本本要要求求（1）符符合合法法律律规规定定（2）主主体体合合法法（3）内内容容合合法法（4）形形式式合合法法4.2材料料采采购购管管理理的的内内容容3.签签订订材材料料采采购购合合同同的的原原则则（1）遵遵守守国国家家法法律律，，符符合合国国家家政政策策的的要要求求，，合合同同具具有有法法律律效效力力，，双双方方权权益益才才受受到到保保护护。。（2）本本着着平平等等互互利利，，协协商商一一致致，，等等价价有有偿偿的的原原则则，，双双方方权权利利、、义义务务平平等等。。4.材料料采采购购合合同同的的签签订订经合合同同双双方方当当事事人人依依法法就就主主要要条条款款协协商商一一致致即即告告成成立立。。签签订订合合同同人人必必须须是是具具有有法法人人资资格格的的企企事事业业单单位位的的法法定定代代表表人人或或由由法法定定代代表表人人委委托托的的代代理理人人。。签签订订合合同同的的程程序序要要经经过过要要约约和和承承诺诺两两个个步步骤骤。。4.2材料采采购管管理的的内容容5.购购销合合同主主要条条款（1）物资资名称称：应应署全全名，，注明明商标标、牌牌号、、生产产厂家家、型型号、、规格格、等等级、、花色色等。。（2）技术术标准准：检检查物物资质质量的的标准准，应应注明明标准准的名名称、、代号号、编编号。。如有有特殊殊要求求，应应写明明。（3）购销销数量量和计计量方方法：：数量量包括括总量量和分分批交交货数数量。。计量量方法法按国国家规规定执执行。。（4）包装装标准准及包包装物物的供供应、、回收收：包包装标标准应应按国国家标标准执执行，，没有有规定定的由由双方方协商商。明明确包包装物物的供供应与与回收收方法法。4.2材料采采购管管理的的内容容5.购购销合合同主主要条条款（5）交货货方式式与运运输方方式：：交货货方式式有供供方供供货、、供方方代办办运输输、需需方自自提等等，合合同中中应明明确交交货时时间、、地点点。双双方还还应商商定运运输路路线、、运输输工具具、货货运事事故处处理等等。（6）接（（提））货单单位或或接（（提））货人人：接接（提提）货货单位位或人人可以以是需需方，，也可可以是是代理理经办办人，，须写写清楚楚。（7）交货货期限限：可可按日日、旬旬、月月、季季交货货，双双方应应明确确。（8）验收收方法法：包包括数数量的的清点点方法法和质质量的的检验验方法法。如如需他他人检检验，，应注注明质质量检检验单单位。。（9）价格格：合合同中中应明明确计计价范范围，，价格格水平平等。。4.2材料采采购管管理的的内容容5.购购销合合同主主要条条款（10）结算算方法法：按按国家家有关关规定定执行行。（11）违约约责任任：当当事人人违约约，应应明确确双方方的责责任、、支付付违约约金的的比例例。（12）合同同纠纷纷的处处理方方式。。（13）其他他约定定事项项。4.2材料采采购管管理的的内容容6.购销合合同的的管理理签订材材料采采购合合同，，仅仅仅是落落实货货源，，要使使合同同实施施，还还应注注意合合同的的管理理工作作。（1）签订订合同同的管管理①必须遵遵守国国家政政策、、法规规，避避免签签订无无效合合同。。②贯彻平平等互互利、、协商商一致致的原原则，，为全全面、、实际际履行行合同同打下下基础。③合同条条款力力求准准确、、清楚楚，避避免遗遗漏、、错误误、含含糊不不清的的现象象。4.2材料采采购管管理的的内容容6.购销合合同的的管理理（2）履行行合同同的管管理①已签订订的合合同，，应及及时分分类整整理，，装订订归档档，由由专人人管理理。②随时检检查合合同的的履行行情况况，建建立合合同登登记台台帐，，记录录应交交、已已交、、欠交交、超超交的的数量量和时时间，，已交交材料料的检检查验验收情情况。。根据据记录录分析析问题题，提提出处处理意意见。。③对到期期、误误期合合同，，应组组织催催交催催运，，追究究对方方的违违约责责任。。④将合同同附本本或抄抄件分分送有有关业业务部部门，，以便便做好好履行行合同同的各各项工工作。。4.2材料采采购管管理的的内容容7.签签订合合同应应注意意的问问题（1）签订订合同同前，，应进进行资资质审审查。。察看看对方方是否否具有有货物物或货货款支支付能能力及及信誉誉情况况，避避免合合同欺欺诈或或签订订假合合同。。（2）签订订合同同应使使用企企事业业单位位章或或合同同专用用章并并有代代表（（理））人签签字、、盖章章。而而不能能使用用其他他业务务章。。（3）不能能以产产品分分配单单或调调拨单单等代代替合合同。。重要要合同同需经经工商商行政政管理理部门门签证证或经经公证证机关关公证证。（4）合同同签订订的时时间和和地点点都要要写在在合同同内。。（5）企业业（法法人单单位））名称称应用用全称称，即即营业业执照照上的的注册册名称称。当当事人人双方方的地地址电电话不不能写写错。。（6）补偿偿贸易易合同同必须须由供供方担担保单单位实实行担担保。。4.2材料采采购管管理的的内容容4.2.5材材料料采购购资金金管理理材料采采购过过程即即是材材料占占用的的企业业流动动资金金的运运动过过程。。材料料占用用的流流动资资金运运用情情况从从一个个方面面决定定了企企业经经济效效益的的优劣劣。管管好材材料采采购资资金，，挖掘掘资金金的潜潜力，，才能能获得得较好好的经经济效效益。。编制材材料采采购计计划的的同时时，必必须编编制相相应的的资金金计划划，以以确保保材料料采购购任务务完成成。材材料采采购资资金管管理方方法，，根据据企业业采购购分工工不同同，资资金管管理手手段不不同1.品种采采购量量管理理法2.采购金金额管管理法法3.费用指指标管管理法法4.2材料采采购管管理的的内容容4.2.6材材料料采购购批量量的管管理材料采采购批批量是是指一一次采采购材材料的的数量量。其其数量量的确确定是是以施施工生生产需需用为为前提提，按按计划划分批批进行行采购购。采采购批批量直直接影影响着着采购购次数数、采采购费费用、、保管管费用用和资资金占占用、、仓库库占用用。因因此，，在某某种材材料总总需用用量中中每次次采购购的数数量应应选择择各项项费用用综合合成本本最低低的批批量，，也叫叫经济济批量量或最最优批批量。。经济济批量量的确确定受受多方方因素素影响响，按按照所所考虑虑主要要因素素的不不同一一般有有以下下几种种方法法：1.按照商商品流流通环环节最最少选选择最最优批批量2.按照运运输方方式选选择经经济批批量3.按照采采购费费用和和保管管费用用支出出最低低选择择经济济批量量4.2材料采采购管管理的的内容容材料采采购批批量越越小，，材料料保管管费用用支出出越低低，但但采购购次数数越多多，采采购费费用越越高。。反之之，采采购批批量越越大，，保管管费用用越高高，但但采购购次数数越少少，采采购费费用越越低。。因此此采购购批量量与保保管费费用成成正比比例关关系，，与采采购费费用成成反比比例关关系，，如图图。4.2材料采购购管理的的内容某种材料料的总需需用量中中每次采采购数量量，使其其保管费费和采购购费之和和为最低低，则该该批量称称为经济济批量。。当企业业某种材材料全年年耗用量量确定的的情况下下，其采采购批量量与保管管费用及及采购费费用之间间的关系系是：4.3材料采购购方式4.3.1材材料采采购方式（1）合同订订购（2）自由选选购（3）委托代代购（4）加工订订购（5）联营订订货（4）租赁4.3材料采购购方式4.3.2计计划资资源的订订货计划资源源指由国国家或地地方实行行指令性性计划分分配的材材料，主主要是少少数重要要原材料料、燃料料。属于于重点企企业生产产和纳入入重点建建设项目目的材料料一般纳纳入国家家或地方方指令性性生产计计划，实实行统一一分配。。4.3.3市场采购购1.市场采购购的特点点（1）材料品品种、规规格复杂杂、采购购工作量量大，配配套供应应难度大大。（2）市场采采购材料料由于材材料生产产分散，，经营网网点多，，质量、、价格不不统一，，采购成成本不易易控制和和比较。。（3）受社会会经济状状况影响响，资源源、价格格波动较较大。4.3材料采购购方式2.市场采购购的程序序（1）根据材材料供应应计划中中确定的的供应措措施，确确定材料料采购数数量及品品种规格格。（2）确定材材料采购购批量。。（3）确定采采购时间间和进货货时间。。（4）选择和和比较可可供材料料的企业业或经营营部门、、确定采采购对象象。4.3材料采购购方式为保证供供应，采采购到优优质优价价的建筑筑材料，，应进行行科学的的采购决决策。包包括决定定：供货货单位，，订购时时间，订订购批量量等。选择供货货单位遵遵循以下下标准：：质量适当当成本低服务质量量好其他4.3材料采购购方式选择供货货单位常常用的方方法有以以下几种种：经验判断断法采购成本本比较法法采购招标标法综合评分分法4.3材料采购购方式4.3.4加工订货货材料加工工订货是是按照施施工图纸纸要求将将工程所所需的制制品、零零件及配配件委托托加工制制作，满满足施工工生产需需求。1.金属制品品的加工工订货金属制品品一般包包括成型型钢筋和和铁件制制品两大大类。钢钢筋的加加工应按按提供的的图纸和和资料，，进行加加工成型型。材料料部门应应及时提提供所需需钢筋，，并加强强钢筋的的加工管管理。铁铁件制品品包括预预埋铁件件、楼梯梯栏杆、、垃圾斗斗、落水水管等。。品种规规格多，，容易丢丢失、漏漏项。加加工成型型的制品品零散多多样，不不宜保管管。因此此金属制制品的加加工必须须按施工工部位进进度安排排加工，，并制定定详细的的加工计计划，并并逐项与与施工图图纸核对对。4.3材料采购购方式2.木制品（（门窗））的加工工订货木制品中中门窗占占有一定定比例，，而门窗窗有钢质质、铝质质、塑料料质和木木质等多多种。任任何门窗窗都应首首先按图图纸详细细计算各各种规格格型号门门窗数量量，确定定准确详详细的加加工订货货数量，，并按施施工进度度安排进进场时间间。对改改形及异异形门窗窗应附加加工图，，甚至要要求加工工样品，，待认为为完全符符合加工工意图后后再进行行批量加加工订货货。3.混凝土制品品的加工订订货按照施工图图纸核实确确定混凝土土制品的品品种数量后后，按照施施工进度分分批加工，，避免混凝凝土制品到到场后的码码放、运输输和使用困困难。因此此要求加工工计划准确确，加工时时间确定，，加工质量量优良。4.3材料采购方方式4.3.5与建建设单位协协作采购建设项目的的开发者或或建设项目目的业主参参与采购活活动的状况况，目前仍仍占有一定定比例。与与建设单位位协作进行行材料采购购必须明确确分工，划划分采购范范围及结算算方式，并并按照施工工图预算由由施工部门门提出其负负责采购的的材料的具具体品种、、规格及进进场时间，，以免造成成停工待料料。建设单单位对工程程所提出的的特殊材料料和设备，，应由建设设单