工程管理信息系统课件

工程管理信息系统4-1系统分析大连民族学院工程管理系王楠楠工程管理信息系统4-1系统分析大连民族学院工程管理系1第四章系统分析4-2系统分析概述现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析数据流程分析建立新系统逻辑模型系统分析报告第四章系统分析4-2系统分析概述4.1

系统分析概述系统分析的任务4-3

现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告

了解用户需求确定系统逻辑模型，形成系统分析报告

系统分析的步骤4.1系统分析概述系统分析的任务4-3现行系统的详细

在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计(StructuredDesign，SD)和系统实施阶段的结构化程序设计(StructuredProgramming，SP)等方法衔接起来使用。

基本概念X

结构化系统分析方法的实现用SA方法进行系统分析可通过数据流图和数据词典来实现，所得到的系统分析报告主要由数据流图、数据词典组成。4-44.1

系统分析概述结构化系统分析方法

（StructuredAnalysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法真实性全面性规范性启发性系统的定性调查（1）组织结构的调查（2）管理功能的调查（3）业务流程的调查（4）数据流程调查（5）处理特点的调查（6）系统环境的调查系统的定量调查（1）收集各种原始凭证（2）收集各种输出报表（3）统计各类数据的特征（4）收集与新系统对比所需的资料开调查会发调查表征询意见访问直接参加业务实践4-54.2

现行系统的详细调查系统调查的原则系统调查的内容系统调查的方法真实性系统的定性调查系统的定量调查开调查会4-54.2

组织结构分析组织结构与管理功能分析组织结构图总经理总工程师总会计师经营副经理人事副经理计划科质量安全科统计科生产科预算合同科财务科销售科材料供应科设备科劳资科人事科行政科保卫科

一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。4-64.3

组织结构与业务流程分析组织结构分析组织结构与管理功能分析组织结构图总经理总工程师注：“●”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；“○”表示该单位是参加协调该项功能的单位；“√”表示该单位是参加该项功能的相关单位。（组织/功能关系表）4-7

组织与功能的关系分析组织结构与管理功能分析4.3

组织结构与业务流程分析预算合同科材料供应科…统计科生产科财务科销售科设备科劳资科人事科行政科保卫科计划质量安全科组织功能计划销售供应人事生产设备更新……●○√○○○●√●○√√●○√√●○○○○√√√●○√√注：“●”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位

管理功能分析

功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。经营管理经营生产财务生产服务人事行政计划统计预算合同技术加工质量安全劳保财务出纳材料设备劳资人事保卫福利后勤4-8组织结构与管理功能分析4.3

组织结构与业务流程分析管理功能分析功能要以组织结构为背景来识别和分析，因业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。业务流程图

流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。图例数据／文件存档收集／统计数据业务处理单位表格／报表制作业务处理功能描述信息传递过程4-9业务流程分析4.3

组织结构与业务流程分析业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动，掌业务流程图的绘制生产部门领料单仓库负责人用料计划用料审批未批准的领料单领料处理保管员已批准的领料单库存帐用料流水帐处理订货采购员库存报表库存盘点供货单位缺料通知单催货单订货单补充订货有关部门采购员提货通知入库单登记入库某企业物资管理部门的业务流程图4-10业务流程分析4.3

组织结构与业务流程分析业务流程图的绘制生产部门领料单仓库用料计划用料未批准的领料处

收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位的经验材料等。数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：通过数据量汇总表和报表统计表进行描述。4-11数据收集4.4

数据流程分析数据名称发生频率月发生量(MB)年发生量(MB)保存年限施工计划1次/日0.22.42财务账目10次/日0.89.610设备调度计划1次/周0.11.21材料采购计划1次/月0.33.62报表名称制表单位上报单位下达单位频率计划报表计划部门总经理、主管副总项目分包单位1次/月进度年报工程部总经理、主管副总项目分包单位1次/年报表统计表数据量汇总表收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析（2）弄清信息周围环境（3）围绕现行业务流程进行分析（1）输入数据类（2）过程数据类（3）最终输出数据类

数据汇总

（1）数据分类编码

（2）数据完整性分析（3）将所有原始数据和最终数据分类整理出来（4）确定数据的字长和精度4-12数据分析4.4

数据流程分析数据分类数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析（1）输入数据类

数据流图的组成数据流文件加工外部项（数据流的源点和终点）从源点流向加工从加工流向加工例如：从加工流向文件从文件流向加工从加工流向终点

数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流图（DataFlowDiagram，DFD）来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。4-13数据流程分析的方法4.4

数据流程分析数据流图的组成数据流文件加工外部项（数据流的源点和终点）从画出顶层数据流图画出其余各层数据流图画出总的数据流图系统输入1输入n输出1输出nG源点1源点2终点1终点2基本系统模型顶层数据流图一层数据流图二层数据流图1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源点2源点1终点1终点2系统G的总图123源点1源点2终点1终点21.11.2源点12.12.22.1源点23.13.23.33.3终点1终点24-14

数据流图的形成数据流程分析的方法4.4

数据流程分析画出顶层数据流图系统输入1输入n输出1输出nG源点1源点2终确定系统的外部项;确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项;只反映数据流向;第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件;草图应反复讨论修改;避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出要相匹配。4-15画数据流图的原则数据流程分析的方法4.4

数据流程分析确定系统的外部项;4-15画数据流图的原则数据流程分析的方仓库管理员

采购员定货系统P事务定货报表

定货系统的顶层数据流图

仓库管理员采购员处理事务P1事务定货报表产生报表P2F1库存清单F2定货信息库存清单定货信息定货信息定货系统一层数据流图4-16

数据流图举例（某企业的采购定货系统）数据流程分析的方法4.4

数据流程分析仓库管理员采购员定货事务定货报表定货系统的顶层数据流仓库管理员采购员处理定货P1.3D1事务D7定货报表产生报表P2F1库存清单F2定货信息D3库存清单D6定货信息D5定货信息接收事务P1.1更新库存清单P1.2D2事务D4库存进一步分解后的数据流图

4-17

数据流图举例（某企业的采购定货系统）

数据流程分析的方法4.4

数据流程分析仓库管理员采购员处理D1D7产生F1

数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。

（1）数据流条目编号名称来源去处组成流量说明D1材料出入库单

仓库管理员

处理事务

材料编号60份/天

材料名称事务类型数量4-18

数据词典数据流程分析的方法4.4

数据流程分析（2）加工条目编号名称输入处理逻辑说明P1.2更新库存信息

①材料出入库信息②库存清单

对每一种材料在现有库存清单的基础上，加上入库量、减去出库量，再根据单价计算出库存金额。

D1库存清单P1.3处理定货

P1.3处理定货

库存信息

根据更新后的库存信息，若少于库存量临界值，则确定应该再次定货

D2定货信息

数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，（3）文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1订货信息文件

D6（P1.3-F2）D7（F2-P2）材料名称按材料类别排序材料编号定货量目前单价主要供应者次要供应者

4-19

数据词典数据流程分析的方法4.4

数据流程分析（4）数据项条目数据编号名称数据类型长度取指范围0001材料编号字符型40001-99990002材料名称字符型2010个汉字0003库存量数字型9（5）外部项条目编号名称简述输出数据流输入数据流01仓库管理员对材料入出库进行登记库存增减信息提料单、入库单02采购员根据定货报表组织定货

材料采购单

定货报表

（3）文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1检查库存量库存量〉极限值库存量〈极限值库存量≥订货点库存量〈订货点订货迟到-催订货订货未迟到-什么也不做订货-催订货未订货-紧急订货订货未订货-订货库存量〉最低储备库存量≤最低储备订货-要求订货延期未订货-什么也不做订货-取消订货未订货-什么也不做4-20

判定树描述处理逻辑的工具4.4

数据流程分析检查库库存量〉库存量〈库存量≥库存量〈订货迟到-催订货订货未决策规则123456789条件库存量≥极限量YYNN库存量≤订货点YYNNN库存量〉最低存备YYYNN订货YNYNYYNYN订货迟到YN应采取的行动取消订货X要求延期订货X什么也不做XXX催订货XX订货X紧急订货X4-21

判定表描述处理逻辑的工具4.4

数据流程分析决策规则123456789条件库存量≥极限量YYNN库存量≤4.5建立新系统逻辑模型

系统目标系统目标是指要达到系统目的所要完成的具体事项。在系统详细调查的基础上，结合系统可行性研究报告中提出的系统目标及系统建设的环境和条件重新考虑系统目标。新系统目标可以从功能、技术及经济三个方面考虑。系统功能目标是指系统所能处理的特定业务和完成这些处理业务的质量。也就是系统能解决什么问题，以什么水平实现；系统技术目标是指系统应具有的技术性能和应达到的技术水平，通过一些技术指标给出，如系统运行效率、响应速度、存储能力、可靠性、灵活性、操作使用方便性及通用性等；系统的经济目标是指系统开发的预期投资费用和经济效益。4-224.5建立新系统逻辑模型系统目标系统目标是指要达到系统目新系统信息处理方案（1）确定合理的业务处理流程（2）确定合理的数据处理流程（3）确定新系统功能结构和子系统的划分（4）确定新系统数据资源分布（5）确定新系统中的管理模型4-234.5建立新系统逻辑模型

新系统信息处理方案（1）确定合理的业务处理流程4-234.5系统计算机资源配置从系统分析的需要出发提出新系统对计算机配置的基本要求，也称计算机资源的逻辑配置，不涉及计算机硬件的具体型号，而是提出具体方案，作为系统设计阶段确定新系统计算机物理配置的依据。设备选配的依据根据实际情况及系统信息处理方案来确定，按照分析结果确定系统处理方案，如集中式、分布式或分布-集中式；资金的投入情况，是一次性投入，还是分期分批投入；根据系统分析中所提供的数据存储容量总数，确定所要购置的机器需要配置多大的存储容量；外设、终端及网络的配置；速度，包括主机的运行速度、终端的运行速度和网络的通讯速度等。4-244.5建立新系统逻辑模型

系统计算机资源配置从系统分析的需要出发提出新系统对计硬设备的配置根据新系统的功能和难易程度来选择主机和外设，使设备尽可能被充分利用，还要考虑留有扩充的余地；计算机设备的选择要有良好的开放性和升级换代能力，要适合计算机的发展；考虑联网的要求，不同的机器要能够兼容；了解设备管理及维修的工作量，生产厂商能提供的保修、维修等售后服务能力；了解设备的性能，使用过该设备用户的满意程度，以便选择满意的设备；在几种设备配置方案中，请各方有关人员和专家参加分析讨论选择最优方案。4-25系统计算机资源配置4.5建立新系统逻辑模型

硬设备的配置根据新系统的功能和难易程度来选择主机和外设，使系统软件包括操作系统、数据库管理系统、相关语言的编译程序、维修机器的诊断程序等。要了解其兼容性，并在购买时向有关技术人员询问，试用后再购买。工具软件配置在开发管理信息系统是能够起到某些通用工具作用的应用软件。如计算机杀毒软件，能进行数据管理、文字处理、图形报表处理的应用软件包等。应用软件开发需求分析一般分为应用程序包和自编程序。应用程序包是为解决某类应用问题专门设计的一些通用程序，如市场上出售的统计分析、回归预测、线性规划、网络计划等；自编程序在管理信息系统开发中也是不可缺少的，尤其是与国情体制及企业性质相关的现成软件不易买到，如生产、计划、销售等方面的软件。4-26系统软件配置系统计算机资源配置4.5建立新系统逻辑模型

系统软件包括操作系统、数据库管理系统、相关语言的编译程序、维现行系统情况简述

包括现行系统的主要业务、组织机构、存在的问题和薄弱环节，现行系统与外部实体之间物资及信息的交换关系；用户提出开发新系统请求的主要原因等。

新系统的总目标是什么，其目标树如何i新系统拟采用什么样的开发战略和开发方法:人力、资金以及计划进度安排;新系统计划实现后各部分应该完成什么样的功能;某些指标预期达到什么样的程度；有哪些工作是现行系统没有而计划在新系统中增补的等等。现行系统状况现行系统业务流程图和现行系统数据流程图。新系统的逻辑方案新系统开发费用与时间进度估算4-274.6系统分析报告

新系统目标现行系统情况简述包括现行系统的主要业务、组织机构、存案例：物资管理系统分析

系统调查（1）组织结构物资管理部门计划编制采购仓库统计计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制;采购部门主要负责物资的订购、采购及合同管理;仓库管理负责物资的收、发、存管理；统计部门负责有关统计数据的收集、计算和分析，编制有关统计报表。（2）业务流程物料需求计划的制定、采购计划的编制；采购合同的编制；采购合同的签订与执行；物资出入库登记；库存管理和分析；材料消耗的统计与分析；报表编制。

4-28案例：物资管理系统分析系统调查（1）组织结构物资管理部门计分层数据流图（1）顶层数据流图

物资管理信息系统P计划部门生产部门技术部门供应商财务部门上级领导行政主管（2）一层数据流图

采购管理P1库存管理P2统计分析P3F2物料采购计划计划部门生产部门技术部门供应商财务部门F3合同文件有关领导行政主管F4入库单文件F5库存明细文件F6领料单文件4-29案例：物资管理系统分析

分层数据流图（1）顶层数据流图物资管理计划部门生产部门技术（3）二层数据流图

D1D2D3编制计划P1.1计划部门生产部门技术部门财务部门合同管理P1.3材料采购P1.2F1物料需求计划F2物料采购计划F3合同文件发出汇总P3.3F5入库单文件F4库存明细文件F6出库单文件库存管理P2供应商报表生成P3.1管理分析P3.2F7汇总文件有关领导行政主管D4D5D9D10D11D6D7D84-30分层数据流图案例：物资管理系统分析

（3）二层数据流图D1D2D3编制计划计划部门生产部门技术（3）二层数据流图

入库处理P2.1库存处理P2.3出库处理P2.2供应商F3合同文件F2物料采购计划F5入库单文件F6出库单文件F4库存明细文件生产部门技术部门D9D10D12D13D11D8D7（4）三层数据流图

物料需求计划编制P1.1.1计划部门生产部门技术部门F1物料需求计划F2物料采购计划物料采购计划编制P1.1.2F4库存明细文件D1D2D34-31分层数据流图案例：物资管理系统分析

（3）二层数据流图入库处理库存处理出库处理供应商F3合同文数据词典（1）加工条目编号名称输入处理逻辑说明P1.1.1物料需求计划编制年度生产计划，月度生产计划，产品结构、工艺流程、材料定额等在生产计划和产品材料定额基础上。根据MRP原理，由年度计划及月度计划生成。F1物料需求计划P1.1.2物料采购计划编制F1物料需求计划F4库存明细文件根据实际库存量及需求计划，将少于库存临界值的物料列入采购计划F2物料采购计划P1.2物料采购F2物料采购计划根据采购计划选择供应商，编制采购合同，核对到货物料验收入库采购请款，D4采购合同P1.3合同管理P1.2物料采购检查供应商是否按合同期到货，汇集整理合同文档F3合同文件P2.1入库处理D12合同到货，F4合同文件，F2物料采购计划录入物资入库单，按合同及物料采购计划将合同到货验收登记入库F5入库单文件P2.2出库处理D14领料单，D15限额领料，F4库存明细录入物资出库单，作为库存管理、发出统计汇总的依据。按领料单及领料限额核对库存明细，将实际发出的物料写入出库单文件F6出库单文件4-32案例：物资管理系统分析

数据词典（1）加工条目编号名称输入处理逻辑说明P1.1.（2）文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1物料需求计划D(P1.1.1-F1)D(F1-P1.1.2)产品代码、工艺项目代码、工序代码、物资代码、需求数量、需求时间、领料限额、计划下达时间、最近到货时间等按物资代码排序F2物料采购计划D(P1.1.2-F2)D(P2.1-F2)D(F2-P2.1)D(F2-P1.2)产品代码、工艺项目代码、工序代码、物资代码、计划下达时间、采购数量、采购单价、最近到货时间等按物资代码排序F3合同文件D(P1.3-F3)D(F3-P1.1)产品代码、物资代码、合同号、供货商代码、定购数量、定购单价结算方式、预付款、交货期、合同签订日期等按合同号排列F4库存明细文件D(P2.3-F4)D(F4-P2.2)D(F4-P2.2)D(F4-P3.1)D(F4-P3.2)物资代码、物资名称、规格型号库存上限、库存下限、计量单位计划单价、现存数量、金额、仓库代码等按物料类别及编号排序F5入库单文件D(P2.1-F5)D(F5-P2.3)D(F5-P3.1)D(F5-P3.2)料单编号、供应商代码、入库日期合同号、发票号、请款单号、物资代码、实收数量、检验员等按料单编号排序4-33数据词典案例：物资管理系统分析

（2）文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1物（3）数据流条目编号名称来源去处组成流量说明D1年度生产计划计划部门P1.1编制计划产品代码、产品名称、生产数量、生产起始日期、生产终止日期等一次/年D2月度生产计划生产部门P1.1编制计划产品代码、产品名称、生产数量、生产起始日期、生产终止日期等一次/月D3产品结构、工艺流程、材料定额技术部门P1.1编制计划产品代码、工艺项目代码、工艺项目名称、紧前工序代码、紧后工序代码、物料代码、限额等按产品数量D4采购请款单P1.2物料采购财务部门请款单编号、产品代码、物资代码、合同号、单价、定购数量、应付款额、请款人等D5采购合同P1.2物料采购P1.3合同管理产品代码、物资代码、合同号供货商代码、定购数量、定购单价、结算方式、预付款、交货期、合同签订日期D6发票、运单（零星采购）P1.2物料采购P2库存管理发票号、供应商代码、物资名称、单价、数量、金额等运单编号、物资代码、单价、数量、发货地、到货地等4-34数据词典案例：物资管理系统分析

（3）数据流条目编号名称来源去处组成流量说明D1年度生产计划工程管理信息系统4-35系统分析大连民族学院工程管理系王楠楠工程管理信息系统4-1系统分析大连民族学院工程管理系35第四章系统分析4-36系统分析概述现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析数据流程分析建立新系统逻辑模型系统分析报告第四章系统分析4-2系统分析概述4.1

系统分析概述系统分析的任务4-37

现行系统的详细调查组织结构与业务流程分析系统数据流程分析建立新系统逻辑模型提出系统分析报告

了解用户需求确定系统逻辑模型，形成系统分析报告

系统分析的步骤4.1系统分析概述系统分析的任务4-3现行系统的详细

在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计(StructuredDesign，SD)和系统实施阶段的结构化程序设计(StructuredProgramming，SP)等方法衔接起来使用。

基本概念X

结构化系统分析方法的实现用SA方法进行系统分析可通过数据流图和数据词典来实现，所得到的系统分析报告主要由数据流图、数据词典组成。4-384.1

系统分析概述结构化系统分析方法

（StructuredAnalysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法真实性全面性规范性启发性系统的定性调查（1）组织结构的调查（2）管理功能的调查（3）业务流程的调查（4）数据流程调查（5）处理特点的调查（6）系统环境的调查系统的定量调查（1）收集各种原始凭证（2）收集各种输出报表（3）统计各类数据的特征（4）收集与新系统对比所需的资料开调查会发调查表征询意见访问直接参加业务实践4-394.2

现行系统的详细调查系统调查的原则系统调查的内容系统调查的方法真实性系统的定性调查系统的定量调查开调查会4-54.2

组织结构分析组织结构与管理功能分析组织结构图总经理总工程师总会计师经营副经理人事副经理计划科质量安全科统计科生产科预算合同科财务科销售科材料供应科设备科劳资科人事科行政科保卫科

一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。4-404.3

组织结构与业务流程分析组织结构分析组织结构与管理功能分析组织结构图总经理总工程师注：“●”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；“○”表示该单位是参加协调该项功能的单位；“√”表示该单位是参加该项功能的相关单位。（组织/功能关系表）4-41

组织与功能的关系分析组织结构与管理功能分析4.3

组织结构与业务流程分析预算合同科材料供应科…统计科生产科财务科销售科设备科劳资科人事科行政科保卫科计划质量安全科组织功能计划销售供应人事生产设备更新……●○√○○○●√●○√√●○√√●○○○○√√√●○√√注：“●”表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位

管理功能分析

功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。经营管理经营生产财务生产服务人事行政计划统计预算合同技术加工质量安全劳保财务出纳材料设备劳资人事保卫福利后勤4-42组织结构与管理功能分析4.3

组织结构与业务流程分析管理功能分析功能要以组织结构为背景来识别和分析，因业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。业务流程图

流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。图例数据／文件存档收集／统计数据业务处理单位表格／报表制作业务处理功能描述信息传递过程4-43业务流程分析4.3

组织结构与业务流程分析业务流程分析的任务调查系统中各环节的管理业务活动，掌业务流程图的绘制生产部门领料单仓库负责人用料计划用料审批未批准的领料单领料处理保管员已批准的领料单库存帐用料流水帐处理订货采购员库存报表库存盘点供货单位缺料通知单催货单订货单补充订货有关部门采购员提货通知入库单登记入库某企业物资管理部门的业务流程图4-44业务流程分析4.3

组织结构与业务流程分析业务流程图的绘制生产部门领料单仓库用料计划用料未批准的领料处

收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位的经验材料等。数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：通过数据量汇总表和报表统计表进行描述。4-45数据收集4.4

数据流程分析数据名称发生频率月发生量(MB)年发生量(MB)保存年限施工计划1次/日0.22.42财务账目10次/日0.89.610设备调度计划1次/周0.11.21材料采购计划1次/月0.33.62报表名称制表单位上报单位下达单位频率计划报表计划部门总经理、主管副总项目分包单位1次/月进度年报工程部总经理、主管副总项目分包单位1次/年报表统计表数据量汇总表收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析（2）弄清信息周围环境（3）围绕现行业务流程进行分析（1）输入数据类（2）过程数据类（3）最终输出数据类

数据汇总

（1）数据分类编码

（2）数据完整性分析（3）将所有原始数据和最终数据分类整理出来（4）确定数据的字长和精度4-46数据分析4.4

数据流程分析数据分类数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析（1）输入数据类

数据流图的组成数据流文件加工外部项（数据流的源点和终点）从源点流向加工从加工流向加工例如：从加工流向文件从文件流向加工从加工流向终点

数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流图（DataFlowDiagram，DFD）来实现。DFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进行紧密配合的有效媒介。4-47数据流程分析的方法4.4

数据流程分析数据流图的组成数据流文件加工外部项（数据流的源点和终点）从画出顶层数据流图画出其余各层数据流图画出总的数据流图系统输入1输入n输出1输出nG源点1源点2终点1终点2基本系统模型顶层数据流图一层数据流图二层数据流图1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源点2源点1终点1终点2系统G的总图123源点1源点2终点1终点21.11.2源点12.12.22.1源点23.13.23.33.3终点1终点24-48

数据流图的形成数据流程分析的方法4.4

数据流程分析画出顶层数据流图系统输入1输入n输出1输出nG源点1源点2终确定系统的外部项;确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项;只反映数据流向;第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件;草图应反复讨论修改;避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出要相匹配。4-49画数据流图的原则数据流程分析的方法4.4

数据流程分析确定系统的外部项;4-15画数据流图的原则数据流程分析的方仓库管理员

采购员定货系统P事务定货报表

定货系统的顶层数据流图

仓库管理员采购员处理事务P1事务定货报表产生报表P2F1库存清单F2定货信息库存清单定货信息定货信息定货系统一层数据流图4-50

数据流图举例（某企业的采购定货系统）数据流程分析的方法4.4

数据流程分析仓库管理员采购员定货事务定货报表定货系统的顶层数据流仓库管理员采购员处理定货P1.3D1事务D7定货报表产生报表P2F1库存清单F2定货信息D3库存清单D6定货信息D5定货信息接收事务P1.1更新库存清单P1.2D2事务D4库存进一步分解后的数据流图

4-51

数据流图举例（某企业的采购定货系统）

数据流程分析的方法4.4

数据流程分析仓库管理员采购员处理D1D7产生F1

数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。

（1）数据流条目编号名称来源去处组成流量说明D1材料出入库单

仓库管理员

处理事务

材料编号60份/天

材料名称事务类型数量4-52

数据词典数据流程分析的方法4.4

数据流程分析（2）加工条目编号名称输入处理逻辑说明P1.2更新库存信息

①材料出入库信息②库存清单

对每一种材料在现有库存清单的基础上，加上入库量、减去出库量，再根据单价计算出库存金额。

D1库存清单P1.3处理定货

P1.3处理定货

库存信息

根据更新后的库存信息，若少于库存量临界值，则确定应该再次定货

D2定货信息

数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，（3）文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1订货信息文件

D6（P1.3-F2）D7（F2-P2）材料名称按材料类别排序材料编号定货量目前单价主要供应者次要供应者

4-53

数据词典数据流程分析的方法4.4

数据流程分析（4）数据项条目数据编号名称数据类型长度取指范围0001材料编号字符型40001-99990002材料名称字符型2010个汉字0003库存量数字型9（5）外部项条目编号名称简述输出数据流输入数据流01仓库管理员对材料入出库进行登记库存增减信息提料单、入库单02采购员根据定货报表组织定货

材料采购单

定货报表

（3）文件条目编号名称输入数据流输出数据流组成组成形式F1检查库存量库存量〉极限值库存量〈极限值库存量≥订货点库存量〈订货点订货迟到-催订货订货未迟到-什么也不做订货-催订货未订货-紧急订货订货未订货-订货库存量〉最低储备库存量≤最低储备订货-要求订货延期未订货-什么也不做订货-取消订货未订货-什么也不做4-54

判定树描述处理逻辑的工具4.4

数据流程分析检查库库存量〉库存量〈库存量≥库存量〈订货迟到-催订货订货未决策规则123456789条件库存量≥极限量YYNN库存量≤订货点YYNNN库存量〉最低存备YYYNN订货YNYNYYNYN订货迟到YN应采取的行动取消订货X要求延期订货X什么也不做XXX催订货XX订货X紧急订货X4-55

判定表描述处理逻辑的工具4.4

数据流程分析决策规则123456789条件库存量≥极限量YYNN库存量≤4.5建立新系统逻辑模型

系统目标系统目标是指要达到系统目的所要完成的具体事项。在系统详细调查的基础上，结合系统可行性研究报告中提出的系统目标及系统建设的环境和条件重新考虑系统目标。新系统目标可以从功能、技术及经济三个方面考虑。系统功能目标是指系统所能处理的特定业务和完成这些处理业务的质量。也就是系统能解决什么问题，以什么水平实现；系统技术目标是指系统应具有的技术性能和应达到的技术水平，通过一些技术指标给出，如系统运行效率、响应速度、存储能力、可靠性、灵活性、操作使用方便性及通用性等；系统的经济目标是指系统开发的预期投资费用和经济效益。4-564.5建立新系统逻辑模型系统目标系统目标是指要达到系统目新系统信息处理方案（1）确定合理的业务处理流程（2）确定合理的数据处理流程（3）确定新系统功能结构和子系统的划分（4）确定新系统数据资源分布（5）确定新系统中的管理模型4-574.5建立新系统逻辑模型

新系统信息处理方案（1）确定合理的业务处理流程4-234.5系统计算机资源配置从系统分析的需要出发提出新系统对计算机配置的基本要求，也称计算机资源的逻辑配置，不涉及计算机硬件的具体型号，而是提出具体方案，作为系统设计阶段确定新系统计算机物理配置的依据。设备选配的依据根据实际情况及系统信息处理方案来确定，按照分析结果确定系统处理方案，如集中式、分布式或分布-集中式；资金的投入情况，是一次性投入，还是分期分批投入；根据系统分析中所提供的数据存储容量总数，确定所要购置的机器需要配置多大的存储容量；外设、终端及网络的配置；速度，包括主机的运行速度、终端的运行速度和网络的通讯速度等。4-584.5建立新系统逻辑模型

系统计算机资源配置从系统分析的需要出发提出新系统对计硬设备的配置根据新系统的功能和难易程度来选择主机和外设，使设备尽可能被充分利用，还要考虑留有扩充的余地；计算机设备的选择要有良好的开放性和升级换代能力，要适合计算机的发展；考虑联网的要求，不同的机器要能够兼容；了解设备管理及维修的工作量，生产厂商能提供的保修、维修等售后服务能力；了解设备的性能，使用过该设备用户的满意程度，以便选择满意的设备；在几种设备配置方案中，请各方有关人员和专家参加分析讨论选择最优方案。4-59系统计算机资源配置4.5建立新系统逻辑模型

硬设备的配置根据新系统的功能和难易程度来选择主机和外设，使系统软件包括操作系统、数据库管理系统、相关语言的编译程序、维修机器的诊断程序等。要了解其兼容性，并在购买时向有关技术人员询问，试用后再购买。工具软件配置在开发管理信息系统是能够起到某些通用工具作用的应用软件。如计算机杀毒软件，能进行数据管理、文字处理、图形报表处理的应用软件包等。应用软件开发需求分析一般分为应用程序包和自编程序。应用程序包是为解决某类应用问题专门设计的一些通用程序，如市场上出售的统计分析、回归预测、线性规划、网络计划等；自编程序在管理信息系统开发中也是不可缺少的，尤其是与国情体制及企业性质相关的现成软件不易买到，如生产、计划、销售等方面的软件。4-60系统软件配置系统计算机资源配置4.5建立新系统逻辑模型

系统软件包括操作系统、数据库管理系统、相关语言的编译程序、维现行系统情况简述

包括现行系统的主要业务、组织机构、存在的问题和薄弱环节，现行系统与外部实体之间物资及信息的交换关系；用户提出开发新系统请求的主要原因等。

新系统的总目标是什么，其目标树如何i新系统拟采用什么样的开发战略和开发方法:人力、资金以及计划进度安排;新系统计划实现后各部分应该完成什么样的功能;某些指标预期达到什么样的程度；有哪些工作是现行系统没有而计划在新系统中增补的等等。现行系统状况现行系统业务流程图和现行系统数据流程图。新系统的逻辑方案新系统开发费用与时间进度估算4-614.6系统分析报告

新系统目标现行系统情况简述包括现行系统的主要业务、组织机构、存案例：物资管理系统分析

系统调查（1）组织结构物资管理部门计划编制采购仓库统计计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制;采购部门主要负责物资的订购、采购及合同管理;仓库管理负责物资的收、发、存管理；统计部门负责有关统计数据的收集、计算和分析，编制有关统计报表。（2）业务流程物料需求计划的制定、采购计划的编制；采购合同的编制；采购合同的签订与执行；物资出入库登记；库存管理和分析；材料消耗的统计与分析；报表编制。

4-62案例：物资管理系统分析系统调查（1）组织结构物资管理部门计分层数据流图（1）顶层数据流图

物资管理信息系统P计划部门生产部门技术部门供应商财务部门上级领导行政主管（2）一层数据流图

采购管理P1库存管理P2统计分析P3F2物料采购计划计划部门生产部门技术部门供应商财务部门F3合同文件有关领导行政主管F4入库单文件F5库存明细文件F6领料单文件4-63案例：物资管理系统分析

分层数据流图（1）顶层数据流图物资管理计划部门生产部门技术（3）二层数据流图

D1D2D3编制计划P1.1计划部门生产部门技术部门财务部门合同管理P1.3材料采购P1.2F1物料需求计划F2物料采购计划F3合同文件发出汇总P3.3F5入库单文件F4库存明细文件F6出库单文件库存管理P2供应商报表生成P3.1管理分析P3.2F7汇总文件有关领导行政主管D4D5D9D10D11D6D7D84-64分层数据流图案例：物资管理系统分析

（3）二层数据流图D1D2D3编制计划计划部门生产部门技术（3）二层数据流图

入库处理P2.1库存处理P2.3出库处理P2.2供应商F3合同文件F2物料采购计划F5入库单文件F6出