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论会计电算化与企业信息化毕业名师资料合集（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）湖南商学院成人高等教育本科学生毕业论文论文题目论会计电算化与企业信息化学生姓名学号专业班级会计2021级通讯地址邮箱联系函授站郴州职业技术学院2021年1月目录摘要1绪论1第一章概述1（一）会计电算化21会计电算化的特点2（1）提高会计数据处理的及时性与准确性2（2）具有新特点的数据处理流程2（3）具有新的会计档案资料形式2（4）改变了会计信息的质量22会计电算化的现状--3（二）企业信息化31企业信息化的目标4（1）要优化流程,规范技术管理4（2）业务模式重组,提升企业竞争力4（3）企业信息化的组成--部分组成4第二章会计电算化与企业信息化的关系-5（一）企业信息化对现行会计电算化的影响51对会计数据输入形式的影响62对会计数据处理内容的影响63对数据处理流程的影响64对会计数据生成与治理的影响65对会计数据处理组织的影响66对内部控制的影响6（二）会计电算化对企业信息化建设的启示71重构企业全局的数据库72繁荣企业管理软件咨询市场73培养人才是关键7第三章会计电算化在企业信息化建设中的发展方向7（一）对会计电算化的反思71覆盖范围太小72会计电算化容易成为信息孤岛83理论落后于技术8（二）会计电算化的改进方法81会计电算化应扩展为财务信息化82加强理论研究93大力发展财务管理软件94要转变人才培养模式9（三）会计电算化的使命101会计电算化必须实现整个企业的财务信息化102会计电算化必须服务于企业的整体战略目标，与企业信息化系统有机结合10（四）会计电算化的前景瞻望101会计电算化普及程度将有很大提高112会计软件向多元化发展113会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善114获得普遍推广和应用，大范围的信息处理得以网络建立125会计人员业务水平不断提高126促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展12（五）会计电算化的发展方向131会计电算化信息系统成为ERP系统的一个重要子系统132会计电算化向网络化发展14结论14参考文献15论会计电算化与企业信息化[内容摘要]本文先对会计电算化与企业信息化的特点，现状进行了概述，明确了他们之间的关系，而后从企业信息化对现行会计电算化的影响，以及会计电算化对企业信息化建设的启示及在企业信息化建设中，会计电算化发展的方向。从而得出企业管理数字化、信息化,使企业经营和管理信息都以电子方式运行的结论,推进了企业管理的自动化和信息化进程。

[关键词]：会计电算化；企业信息化；关系；发展[Contentsummary]：Thisarticleoncharacteristicsofaccountingcomputerizationandenterpriseinformation,thestatusquoissummarized,clarifiedtherelationshipsbetweenthem,andfromtheeffectsofenterpriseinformatizationtocurrentaccountingcomputerizationandenlightenmentsonEnterpriseInformationizationconstructionofcomputerizedaccountingintheenterpriseinformationconstructionand,directionofdevelopmentofcomputerizedaccounting.ToarriveatthedigitizationandInformatizationofenterprisemanagement,enterprisemanagementandmanagementinformationelectronicallyrunconclusion,advancedautomationandInformationizationofenterprisemanagement.[Keywords]：Computerizedaccounting；Enterpriseinformatization；Therelationshipbetween；Development绪论随着电子信息技术与互联网、电子商务的飞速发展，传统的会计核算难以做到信息资源的及时共享。会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密地结合,会计数据处理已由单纯地以“处理”为中心转化为对“信息”的高质量和高时效的追求。英特网的出现和日益普及,以及我国经济的高速发展,企业组织规模的大型化,企业管理的高效化和全球经济的一体化,已经预示着中国会计电算化新的一场革命的到来。几乎所有的企业都已经认识到，选择信息化道路是必由之路。而一直是企业信息化先锋的会计电算化，正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。第一章会计电算化与企业信息化的概述（一）会计电算化狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快,存储量大、高度数据共享,检索查询速度快捷,制作报告容易,数据分析准确等特点。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。1会计电算化的特点（1）提高会计数据处理的及时性与准确性。通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。同时,由于会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。

（2）具有新特点的数据处理流程。数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。在传统的会计信息系统中,根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征,必须采用不同的会计核算形式。而在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。

（3）具有新的会计档案资料形式。电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越性。

（4）改变了会计信息的质量。计算机的使用,大大提高了会计信息在时效性、可靠性、相关性、可比性、重要性等方面的质量,而且将使会计信息向多种量度方向发展,并且在需要时可同时提供出来,这就使得为随时提供管理、控制、预测、计划和决策所需的信息成为可能。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源2会计电算化的现状 目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程，在我院列为会计专业核心课程。当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。（二）企业信息化企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心。那么,如何理解企业信息化的含义及内容呢?企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。具体到一个企业,企业信息化就是要实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营的电子化。这“四化”综合起来是企业信息化的内涵。企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。1企业信息化的目标（1）要优化流程,规范技术管理。在企业应用信息化的时候,为了让企业信息化取得成功,首先进行流程重组,也就是建立与IT管理手段相适应的流程,在优化流程的同时,不仅是保证信息化的成功,而且也是让企业的基础管理得到一个规范,进行一个优化,这个在规范基础管理方面,包括企业建立完整的业务流程体系,以及建立科学的组织体系,最后还包括有效的工作的绩效的建立。（2）业务模式重组,提升企业竞争力。企业仅仅是为了规范基础管理或者是优化流程只是一个很浅层次的,只能保证企业信息化的成功,怎么样确保信息化。企业在实现信息管理,信息化的时候,怎么样投入IT的手段,实现企业业务模式的重组提升企业的竞争力。2企业信息化的组成企业通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展模式。企业的信息化建设不外乎两个方向，第一是电子商务网站（如天络在线等大型的），是企业开向互联网的一扇窗户；其次就是管理信息系统，它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的，各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主，有的以提供技术支持为主，还有一些企业网站则开展电子商务，利用互联网组织企业的进货和销售。第二章会计电算化与企业信息化的关系（一）企业信息化对现行会计电算化的影响1对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替。，如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与治理带来一系列的变革。2对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业治理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类治理人员提供信息。另外，基于互联网的会计信息化系统的发展，也大大扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、实时监控成为可能。3对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。因此，在计算机内部没有必要模拟手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。4对会计数据生成与治理的影响。企业信息化以后，会计数据的生成与治理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数量将会十几倍地增加，再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据生成与治理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和治理办法。5对会计数据处理组织的影响。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，并相应地配备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化系统中，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时，企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。6对内部控制的影响。在企业信息化环境下，会计数据更多地表现为电子数据的形式，日常业务及其治理工作一般按规范的流程开展。传统的以部门控制为主的控制模式不再有效，而必须建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度，如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件治理制度等。同时，需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施，如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等。当会计信息化系统发展到基于互联网的应用层次时，内部会计控制的范围将从会计组织内部扩展到整个企业组织乃至全社会（二）会计电算化对企业信息化建设的启示会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行者,是拓荒者,它的成功为企业信息化建设提供一些启示。

1重构企业全局的数据库。通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型。这是企业信息化建设的基石和关键成功因素。系统集成不是模块的堆砌,也不能靠数据传递和系统之间的转换来实现。而是以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据为基础。

2繁荣企业管理软件咨询市场。会计电算化的成功在于它有一个成熟繁荣的会计软件市场。在企业信息化过程中,要立足国内,开发适合我国文化和习惯的管理软件,建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场,为企业实施信息化提供管理上、制度上、技术上以及培训上等方面的支持,以保证企业信息化的成功实施。

3培养人才是关键。财政部从1994年开始对会计人员展开了全面的培训工作,要求会计人员60%～70%通过初级培训、10%～15%通过中级培训、5%通过高级培训,并且统一了培训大纲、教材和教学软件。通过会计电算化造就了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才。企业信息化的建设比会计电算化要复杂得多,更需要造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才,同时要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训,尤其要加强关键岗位人员的培训;还要加强对企业主要领。会计电算化在企业信息化建设中的发展方向（一）对会计电算化的反思会计电算化虽然得到了较快的发展，但也存在着以下许多问题：

1覆盖范围太小。通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据，其处理的范围基本上局限于会计部门内部。而财务信息遍布整个企业，涉及企业中许多相关部门，如采购部门、人力资源部门、销售部门、生产部门、运输部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。

2会计电算化容易成为信息孤岛。许多企业实施会计电算化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统的建设。如：服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业虽然也在开展其他系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3理论落后于技术。由于在一段时期内，我国信息化工作偏重于技术，造成理论研究相对比较落后，会计电算化领域也不例外。很多企业是满怀期望开始实施会计电算化的，最后却失望地收场。有一些是取得的结果远远低于预期的效果，没有起到提高管理水平的目的；有一些是采用会计电算化后并没有提高会计工作的效率；还有一些干脆就是全面失败，整个系统全部放弃，仍然采用手工工作。这其中的原因虽然很多，但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。会计电算化建设至今，理论界很少提出过对企业实施会计电算化的指导性方法，也很少就企业实施过程中会计部门的改革、流程的规划、人员职责的变迁、岗位的设置等进行深入的研究，对企业会计电算化后制度的建设也停留在一些大框架内，对企业而言缺少实际意义。（二）会计电算化的改进方法综上所述，会计电算化已经发展到一个阶段。为了适应新的环境，满足企业信息化发展的需求，会计电算化必须进行改革，融入整个企业信息化中，成为企业信息化发展的中流砥柱。笔者认为，会计电算化应作以下几个方面的改变：

1会计电算化应扩展为财务信息化。企业信息化要求整个企业的财务信息现代化，而仅仅在会计部门采用电算化是无法达到这个要求的，会计电算化的定义与功能必须改变和扩大，才能真正实现这个目标。有的文章提出了会计信息化的概念，笔者认为，这还不够，必须打破“会计”的范围，会计电算化才能达到新的高度。会计电算化应转变为财务信息化，即在企业整个财务信息中，使用计算机等先进的信息技术，建立与信息化相适应的管理体制，对财务信息进行充分的利用和开发，真正实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性，服务于企业发展目标，提高企业竞争力。

2加强理论研究。会计电算化理论研究一直落后于技术的发展，究其原因，与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术，即在手工的模式下，用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对管理的要求，而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术，更注重技术、信息、管理的结合，理论方面的研究显得更为迫切。如各种类型企业实施财务信息化的基本模式探讨、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响、财务信息化下管理体制的变革、财务信息化与企业信息化的关系等。这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键。由此可见，理论研究必须加强、加快，为财务信息化奠定坚实的理论基础，将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。

3大力发展财务管理软件。从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出，这一点其实已经开始进行。以金蝶软件为例，２０００年的金蝶软件Ｖ６．３版本中，还是以账务模块为核心，以凭证的输入、账簿的处理等以核算为主的功能。到２００２年的Ｋ／３系列，已经发生了巨大的变化，不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖企业各个方面工作的模块，而且还加入了大量的管理功能，为企业提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，同时，也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。

4要转变人才培养模式。财务信息化中人才的重要性是毋庸质疑的，对人才的培养是财务信息化的重要课题。笔者是一名教育工作者，一直从事会计电算化的教学工作。依据个人的经验以及对目前各种教材的研究，笔者认为，目前高校会计电算化的教育主要分为两类：一是以使用财务软件为主；二是以开发财务软件为主。第一点其实就是对信息技术的掌握，是财务信息化的前提，应该得到加强。而技术的特点是发展快，更新快。现在的教材几乎均落后于技术的发展２～３年，所以，如何让学生学习最新的技术是急需解决的问题。第二点笔者深表疑惑，会计电算化主要是面向财会类学生，能否培养出熟练编制财务软件的学生呢？即使培养出来，他们的就业方向又是什么？以笔者的经验，每年的学生中能达到编制程序要求的的确不多，这些学生，主要是到财务软件公司从事售后维护工作。而企业一般是从财务软件公司购买软件，通过引进开发财务软件的人才来开发财务软件的寥寥可数，而且往往也达不到效果。随着企业信息化建设步伐的加快,会计电算化由原来的单纯地模拟手工记账向全面管理信息化、网络化发展,需要我们站在企业全面信息化的高度来研究会计电算化的发展问题。（三）会计电算化的使命会计电算化就是利用计算机作为运算工具，融系统论、信息论、控制论及会计理论和方法于一体，实现会计数据的记录、计算、分析、预测，为核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息。随着我国企业信息化事业的不断发展，对会计电算化提出了以下新的要求：

1会计电算化必须实现整个企业的财务信息化。企业信息化的不断发展，而仅仅对会计实施电算化已经远远不能满足各方对财务信息的需求，会计电算化必须覆盖整个企业的财务流，成为企业的财务信息处理的中心。

2会计电算化必须服务于企业的整体战略目标，与企业信息化系统有机结合。企业信息化涉及诸多的信息系统，为了取得全面的财务信息和财务相关信息，要求会计电算化系统与企业其他信息系统保持一致，实现财务信息与企业的其他信息无缝连接，融为一体，构成企业的信息基础。

3会计电算化必须加强信息的处理，使财务信息全面满足“四性”。作为企业信息化成果的主要评价标准，“四性”也是对财务信息的要求。所以，强化会计电算化对财务信息的处理、加工能力，使财务信息能最大限度地满足各个方面的需求，也就成为了会计电算化所追求的目标。（四）会计电算化的前景瞻望21世纪是一个信息化的世纪,电子信息技术的需要量必将大大增加。21世纪的会计也应该是一个以信息技术为中心的崭新的会计,我们仍应继续对会计电算化进行探索和研究,使会计电算化的作用得到最大的发挥。

经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。1会计电算化普及程度将有很大提高。近几年,我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。虽然会计人员的水平尚未达到理想的状态,但是,在各级政府的支持下,今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮,为全面普及会计电算化奠定人才基础。2会计软件向多元化发展。目前,我国财会软件大多为微机上的核算软件,会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块,主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要,我国会计软件将向多元化发展,开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件。3会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说，现在仅仅实现了财务会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为，企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。我们不能因为目前管理会计在企业应用还不普及或者有困难而停止不前。笔者认为，管理会计在企业推广困难的原因尽管很多，但重要原因之一是其规范性和可操作性不如财务会计。因此，管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。但是，管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，因为它们的数据同源，财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需的财会信息。因此，企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这里应特别强调会计电算化不是简单的财务会计电算化加管理会计电算化，而应该是财务会计与管理会计结合后的电算化，即企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。4获得普遍推广和应用，大范围的信息处理得以网络建立。以机代账的单位将逐渐增加。自实施《会计核算软件管理的几项规定（试行）》以来，随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子束技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。所谓的“网络财务”是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。5会计人员业务水平不断提高。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。6促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。（五）会计电算化的发展方向1会计电算化信息系统成为ERP系统的一个重要子系统。企业信息化建设的过程中,会计电算化发展方向是什么?当前IT业界所提倡的企业资源计划系统ERP所体现的先进的管理思想,为会计电算化指明了方向,ERP是当今国际上先进的企业管理思想和先进的信息技术相结合的产物,是企业信息系统发展的最新成就。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户;将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统,如分销、制造、财务会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统,在先进的信息技术的基础上,各子系统之间实现高度数据共享和无逢集成。在技术水平上,ERP系统采用了计算机和网络技术发展最新成就,它除了使用面向对象技术、分布式数据处理系统等已经被普遍使用的技术外,还要实现更为开放的不同平台互操作,采用适用于网络技术的编程软件,以适应网络时代信息技术不断发展的需要。

会计电算化系统是企业信息系统的一个重要组成部分,应当从企业信息化建设的高度,立足于企业整体来定位其发展方向。在纵向上,会计电算化信息系统不再局限于提供传统的核算型财务信息,而是要向MIS、DSS层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持。在横向上,会计电算化信息系统应当立足于整个企业的信息需求,统一规划和实施,和企业内部其他信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。从企业实施一套ERP方案的视角来看,集成化的思路是管理会计电算化系统发展的根本方向。通过ERP系统全面整合包括会计电算化系统在内的企业各个管理子系统,会计电算化系统在整个大系统内具有相对的独立性,同时和其他子系统保持数据的交换和共享。在这个大系统中,会计电算化系统和其他子系统之间高度集成,真正实现物流、资金流和信息流的统一,该集成化系统软件的设计从整体出发,使其生产、采购、销售和库存等环节紧密相连。

2会计电算化向网络化发展企业信息化最终要实现全面供应链管理和电子商务。建立在网络技术之上的电子商务广义上是指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。企业建立自己的网站或者网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。会计电算化就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中所产生的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,会计电算化在实现其基本目标的基础上,向着会计网络化的总趋势发展,展望未来,网络会计将成为信息时代会计电算化的新领域。

总之，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在网络时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。结论今天的会计信息化是在历经了20多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的,它改变了信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程中,很多环节和细节方面的运作及处理有待完善,要加强会计内部控制,培养新型才，从技术上保障数据的安全。同时需要构建相关各方面的保障体系,建立和完善相关法规,制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,监管机构及其权责等,以保证会计信息化的可实施性和可持续发展性。会计信化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量,如何更新发理念,破解发展难题,创新发展模式,大力推进会计信息化的发展,已成为我经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。网络会计是运用网络财务软件,以整合电子商务为目的,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算的在线财务管理。它在空间上,实现了远程处理、协同业务;在时间上实现了会计核算动态化、实时化,使财务管理从静态走向动态;网络会计提高了会计工作的水平和效率,同时它还支持结算支付电子化、会计工作方式网络化、会计工作部门扁平化。网络会计将促进企业管理数字化、信息化,使企业经营和管理信息都以电子方式运行,从而企业管理和管理流程都可以数字化,这无疑推进了企业管理的自动化和信息化进程。总之,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁、它更代表一种改革的观念,会计信息化势在必行,它将在推动我国的经济发展和社会进步。参考文献[1][2][3][4].张献英。试论网络经济的财务管理。财务与会计—导刊，2005（3）[5]．袁秀梅.会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技,2005,50(19):44-45.[6]．王友权,程德兴,郑小讯.论会计理论研究方法的创新[J].中国科技信息,2005,291(22)[7]．《会计学》，阎达五，于玉林中国人民大学出版社，2003（02）

[8]对会计电算化环境下会计核算方法的反思中国管理信息化2005/（12）[9]．任宇红.浅谈当前会计电算化工作中存在问题及对策[J].齐鲁珠坛,2005,(04)[10]．朱景亚.关于当前会计电算化有关问题的思考[J].齐鲁珠坛,2003,(02)[11]．王静.关于会计电算化若干问题的思考[J].中国西部科技,2004,(11)致谢通过这一阶段的努力，我的毕业论文《论会计电算化与企业信息化》终于完成了，这意味着大学生活即将结束。在大学阶段，我在学习上和思想上都受益非浅，这除了自身的努力外，与各位老师、同学和朋友的关心、支持和鼓励是分不开的。在本论文的写作过程中，老师倾注了大量的心血，从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题，严格把关，循循善诱，在此我表示衷心感谢。同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。写作毕业论文是一次再系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。我将铭记我曾是一名湖南商务学院的学子，在今后的工作中把湖南商务学院的优良传统发扬光大。感谢各位专家的批评指导。 一、单项选择题。(每小题1分，共40分。每题只有一个正确答案，请将答案填涂在答题卡的相应位置。)

1、目前计算机应有最广泛的领域是（）。

A.科学计算

B.过程控制

C.信息处理

D.计算机通信

2、会计电算化的作用主要是（）。

A、发展计算机技术

B、提高经营管理水平

C、增加会计人员就业

D、提高会计人员工资

3、PC机是指（）。

A、个人计算机

B、服务器

C、终端计算机

D、计算机辅助设备

4、下面不属于计算机输出设备的是（）。

A、显示器

B、磁盘和磁碟

C、打印机

D、绘图仪

5、一个完整的计算机系统是由（）组成。

A、硬件系统和软件系统

B、键盘和显示器

C、内存和外存

D、系统软件和应用软件

6、一般情况下一个会计期间的会计凭证只有在上一个会计期间已结账的情况下才能输入，但在（）可以例外。

A、月末

B、季末

C、年末

D、特别批准

7、（）负责定义各操作人员的权限。

A、单位负责人

B、主管财务的单位负责人

C、电算主管

D、三者都可以

8、《会计电算化工作规范》规定，对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截至日期是该软件停止使用或有重大更改之后（）年。

A、1年

B、3年

C、1-3年

D、5年

9、在会计工作从手工核算向电算化过渡时，需要整理各账户余额，如果在（）建账时，只需要整理各账户期初余额。

A、年初

B、年中某月

C、年末

D、某季度末

10、《会计电算化工作规范》规定，会计电算化初期，选择（）会计软件。

A、通用

B、自行开发

C、委托开发

D、联合开发

11、电算化会计核算基本流程正确的是（）。

A、编制记账凭证、凭证审核、记账、结账、编制报表

B、编制记账凭证、凭证审核、结账、记账、编制报表

C、编制报表、凭证审核、记账、结账、编制记账凭证

D、编制报表、凭证审核、结账、记账、编制记账凭证J

12、在设置科目的余额方向时，应根据（）确定科目方向。

A、科目的名称

B、科目的性质

C、科目的代码

D、科目的级次

13、当记账凭证录入完毕存盘时，系统会自动对输入（）进行检验，如果不正确，系统会拒绝保存。

A、借贷方金额

B、借贷方科目

C、凭证摘要

D、凭证名称

14、在凭证审核中，发现的错误凭证，应由（）修改。

A、凭证的审核人

B、凭证的录入者

C、会计主管

D、都可以

15、（）是报表业务中工作量最大、准确性要求最高的部分。

A、报表录入

B、报表分析

C、报表输出

D、报表定义

16.（）负责会计程序的维护，必须精通计算机程序设计和会计业务，熟悉系统并有一定的软件开发经验。

A.硬件维护员

B.软件维护员

C.系统管理员

D.系统审核员

17.我国的会计核算软件主要为了（）

A.进行测试

B.进行职称考试

C.进行账务处理

D.防止舞弊行为

18.国外先进的工业国家，会计电算化工作从20世纪（）年代开始。

A.30

B.40

C.50

D.60J

19.财政部于1994年7月发布了（）

A.《会计核算软件基本功能规范》

B.《会计档案管理办法》

C.《会计基础工作规范》

D.《会计电算化工作规范》

20.会计电算化环境下，属于审核记账员的责任是（）

A.修改凭证

B.输入数据

C.备份数据

D.登记机内账簿

21.以下不属于初始化设置的内容的有：（）

A.设置权限

B.设置会计科目

C.设置凭证类别

D.设置报表公式

22.往来业务数据编辑输入是对手工核算时（）的输入

A.往来已达账项

B.往来未达账项

C.往来业务凭证

D.往来业务报表

23.会计报表系统中，运算公式应在（）之后完成。

A.报表格式定义

B.报表打印

C.报表编制

D.报表输出

24.工资分类汇汇总表是对（）职工的汇总JAp江苏财经

A.全体某类

B.全部分类

C.某类某部门

D.一类J

25.计算机的工作简单说是由数据输入、数据加工处理和（）三部分组成。

A.存储工作

B.打印工作

C.处理工作

D.数据输出工作

26.电算操作人员有权（）

A.请人代输

B.拒绝输入没有审核的凭证

C.修改数据库

D.改动数字

27.在我国首次提出会计电算化的时间是（）年

A.1982

B.1979

C.1975

D.198

28.计算机技术用于会计工作的初期主要用于会计业务的（）

A.综合处理

B.单项处理

C.独立处理

D.程序处理

29、会计核算软件的核心是（）

A、报表系统

B.采购系统

C.账务处理系统

D.成本核算系统

30、E-mail地址ZZZ@yahoo中，（）表示用户名。

A.yahoo

B.ZZZ

C

D

31.出纳不能兼任（）工作

A.现金业务的签字

B.负责银行对账业务

C.审核现金凭证

D.核销银行账

32.某企业使用了3222的会计科目的编码方案，请问，1010101科目是（）

A.一级科目

B.二级科目

C.三级科目

D.四级科目

33.如果某类凭证要求必须在贷方出现某一科目，应该选择（）限制类型的凭证。

A.借方必无

B.贷方必有

C.借方必有

D.贷方必无

34.如果一个操作员对自己编制的凭证进行审核，会出现（）结果。

A.系统要求退出并存盘

B.系统无法运行

C.系统要求更换操作员

D.系统要求批处理审核

35.账务系统与工资核算系统之间的数据应通过（）自动完成的。

A.自动转账凭证

B.报表传递

C.自动转账功能

D.软盘传递

36、会计报表处理系统中，每月都需要调用的功能是（）。

A、报表格式定义

B、报表公式定义

C、编制报表

D、定义报表名称

37、会计报表处理系统中，某一会计期间在任何条件均未改动的情况下，报表经过一次编制和多次编制的结果是（）。

A、不同

B、不一定相同

C、相同

D、不确定

38、用户在会计报表处理系统对资产负债报表公式单元进行公式定义时，会使用（）。

A、财务函数

B、工资函数

C、固定资产函数

D、应收、应付函数

39、WINDOWS98把用户删除的硬盘上的文件夹和快捷方式放入（）。

A、我的电脑

B、回收站

C、我的文档

D、网上邻居

40、WINDOWS98中文件夹的组织结构形式是一种（）。

A、树形结构

B、表格结构

C、网状结构

D、线性结构二、多项选择题。(每小题2分，共40分。每题有多个正确答案，请将所有答案填涂在答题卡的相应位置。多选、少选均不得分。)

1、会计核算软件主要是替代了手工会计的（）等工作。

A、记账

B、算账

C、审核

D、报表生成

2、以下软件中（）属于应用软件。

A、文字处理软件

B、表格处理软件

C、游戏软件

D、会计核算软件

3、计算机病毒具有（）的特点。

A、隐蔽性

B、感染性

C、潜伏性

D、破坏性

4、会计电算化条件下，输入的会计数据主要包括（）。J

A、原始凭证数据

B、记账凭证数据

C、报表数据

D、初始数据

5、会计电算化的工作岗位可分为（）。

A、基本会计岗位

B、电算化会计岗位

C、系统开发岗位

D、审计岗位

6、在整理手工会计业务时，重新核对各类凭证和账簿，要求做到（）相符。

A、账证

B、账账

C、账实

D、证实

7、辅助核算项目设置的内容主要包括（）。

A、往来单位核算

B、部门核算

C、设备核算

D、项目核算

8、凭证录入时的控制性措施主要包括（）几个方面。

A、凭证类别和编号BR>B、凭证金额

C、制单日期

D、会计科目

9、有关结账的正确说法（）。

A、若指定月份月末有尚未记账的凭证，则不允许结账

B、若指定月份月末有尚未审核的凭证，则不允许结账

C、上个月未结账，下一个月不能记账

D、指定月份月末结账后，不能再输入当月的记账凭证

10、存储器可以分为（）

A.基本存储器

B.辅助存储器

C.外存储器

D.内存储器

11.核算型软件包括（）

A.财务分析

B.材料核算

C.成本核算

D.交纳税金

12、大型企业的电算化岗位（）

A.可由会计主管兼任审核记账

B.每个岗位应该独立

C.单独设置出纳员

D.可以把软件操作员和维护员设置为一个人

13、对于记账员来说，如果记账员已经开始记账，那么（）

A.记账员可以被删除

B.记账员可以根据情况增加权限

C.记账员可以被注销

D.记账员的某些权限可以被禁止

14.计算机启动方式有（）

A.热启动

B.复位启动

C.同时按下CTRL+ALT+DEL

D.按F1

15.科目编码可以是（）

A.数字

B.文字

C.字母

D.符号

16.内部存储器和外部存储器相比有（）特点。

A.容量小

B.速度快

C.容量大

D.速度慢

17.商品化会计软件一般包括（）基本功能模块

A.总账

B.工资软件

C.应收账款

D.应付账款

18.成本核算的初始化主要过程包括（）

A.部门设置

B.产品目录代码

C.输入期初在产品成本

D.定额资料

19.固定资产的自动编码有（）等形式。

A.部门编码+类别编码+序号

B.部门编码+固定资产编号

C.类别编码+序号

D.部门编码+序号

20.辅助核算科目主要包括（）科目。

A.项目辅助

B.部门辅助

C.现金辅助

D.银行存款辅助三、判断题。(每小题1分，共20分。请将答案填涂在答题卡的相应位置，本题不倒扣分。)

1、实现会计电算化后，会计数据的处理流程依旧和手工会计核算基本相同。

2、会计电算化使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变。

3、计算机病毒本质上仍然是一种计算机程序。

4、会计核算软件中的文字输入、提示、打印输出必须同时采用中文和少数民族文字或者外国文字对照的形式。

5、在会计软件中，对数据查询功能有统一的格式和内容要求，必须符合国家统一会计制度。

6、在手工会计核算中，需要根据企业规模、会计业务繁简程度，选择不同的账务处理程序，而实现会计电算化后，则不存在此问题。

7、会计主管可以兼任电算化主管。

8、会计科目编码采取科目编码全方案，即“本级科目全编码=上一级科目编码+本级科目编码”。

9、会计软件系统也是会计电算化档案。

10、在中小企业中，可以一人兼任多个工作岗位，如由会计人员兼任软件操作员和出纳。

11、一般来说，电算主管具有会计电算化系统的最高权限。

12、并不是所有科目都需要进行外币核算、数量核算设置。

13、实现电算化后，第一次使用报表也需要进行报表初始化。

14、往来管理模块中的往来客户设置，主要是建立各往来科目下各个往来客户的档案。

15、会计报表系统中，报表备份功能只完成报表数据的备份。

16.电算化信息系统中，计算机自动处理会计数据，会计基础工作规范化也不需要了。

17.会计电算化改变了内部会计控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度。

18.单位名称可以区分不同的账套。

19.软件分为数据库软件、系统软件、应用软件。

20.制单人发现自己登记错误某笔业务，不能够立即修改，只能审核以后进行修改。

参考答案：

一、单项选择题

1、B2、B3、A4、B5、A6、C7、C8、D9、A10、A

11、A12、B13、A14、B15、D16、B17、C18、C19、A20、D

21、D22、B23、A24、A25、D26、B27、D28、B29、C30、B

31、C32、C33、B34、C35、C36、C37、C38、A39、B40、A

二、多项选择题1、ABD2、ABCD3、ABCD4、ABD5、AB6、ABC7、ABD8、ABCD9、ACD10、CD11、BC12、BC13、BCD14、ABC15、AC16、AB

17、ACD18、BCD19、ACD20、AB

三、判断题

1、正2、正3、正4、错5、错6、正7、正8、错9、正

10、错11、正12、正13、正14、正15、错16、错17、正18、正19、错20、错

（编辑：）2021年下半年申请学士学位毕业设计（论文）封面学生姓名：论文题目：浅析电算化在中小企业管理中的应用及作用教学单位：河南科技大学河南科技大学继续教育学院2021年9月摘要随着信息技术的发展，会计电算化在中小企业的财务管理中起着重要的作用，在我国会计电算化更是已经成为了信息化的代表，逐步成为了企业信息化的基础和核心部分。电算化工作是财政工作的基础。现如今，市场的竞争日益激烈，中小型企业要在激烈的市场竞争中占据重要地位，这就要求企业随时掌握市场经济信息基础，并作出迅速的反应。我国许多的中小型企业的经营管理者越来越重视企业的会计电算化工作。然而由于中小企业的自身的资金少、规模小、管理体系不够完善等多种特点，就会导致会计电算化在中小型企业的应用过程中出现不同程度的问题。尤其是针对中小型企业的特点，电算化存在其不适应的方面，所以文本就如何健全中小型企业应用电算化这一问题进行探讨，论述了如何解决中小企业中会计电算化应用中存在的问题，指出了会计电算化在现代中小型企业发展中的重要作用。关键词:会计电算化，中小企业，对策，意义目录一、会计电算化的概述 1（一）会计电算化的含义作用与特点 1（二）会计电算化在我国的发展及现状。 1二、会计电算化在中小企业应用存在问题分析 1（一）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能 1（二）财务处理程序不够规范 2（三）会计人员素质无法驾驭电算化软件 2（四）会计电算化下的财务信息存在安全问题 3三、方法与对策 3（一）提高管理者对财务管理重要性的认识和人员素质 3（二）开发适应于中小企业的会计软件，加强风险管理意识 4（三）发展软件咨询服务业，促进会计电算化的发展 5（四）建立一套完整的电算化模式下的规章制度 5四、关于中小企业开展会计电算化的作用和意义 6（一）提高效率，提高会计人员素质 6（二）保证会计核算质量，促进会计职能的转变 7（三）提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性 7（四）促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革 7（五）企业组织结构更加科学，推动企业管理现代化 7（六）加快会计信息传递，提高监管水平 8结束语 9致谢 10参考文献 11一、会计电算化的概述（一）会计电算化的含义作用与特点会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅仅是会计的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促使会计工作的进一步发展。手工会计系统与计算机会计系统既有相同点又有不同点，经过与手工会计系统比较分析后，得出计算机系统的特点有：数据结构、原理和功能、区别于手工做账[1]。（二）会计电算化在我国的发展及现状。当今我国的会计电算化事业已经沿着一条规范的化的道路前进，会计软件由简单的仪式后核算为主的会计电算化向综合的管理新系统转变。会计电算化在我国的发展是必然的。其一，知识经济的发展需要会计电算化。其二，时代的进步需要会计电算化。因为，现如今的社会要求信息的高速传递，也就是说要求企业能够提供更为标准、及时和相关的信息，以有利于知识经济下投资者的决策和管理者的管理。并且，在日益激烈的市场竞争中，会计的计算方法也越来越复杂，计算的储存量也越来越大。在这样的情况下，手工记账已经不能满足我们的需求，所以，会计电算化也就更加重要。二、会计电算化在中小企业应用存在问题分析（一）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉，认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。（二）财务处理程序不够规范由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化的要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制定方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前，开展会计电算化工作的小型企业虽然也会根据企业的实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等方面因素影响，现有工作流程与实际业务需要相冲突矛盾，是会计电算化系统不能很好的发挥作用。另外，在会计电算化的实际实施过程中也存在着一些不规范的行为，如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采取不同的会计核算方法现象，破坏了企业账务处理的一致性，同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决，不但会造成会计信息的失真，还容易使管理者做出错误的决策，甚至导致管理上的漏洞，严重制约着会计电算化水平的提高。由于对会计电算化的认识的不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来的手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订；个别企业甚至存在一些与会计电算化规范相抵触的规定[2]。在没有完善合适的会计电算化制度的情况下，必然制约中小型企业会计电算化重要的发挥。（三）会计人员素质无法驾驭电算化软件中小企业受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，职责分工不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设置会计部门。另一方面，中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到得会计人员业务水平也比较低，对计算机的软硬件知识了解甚少，对新知识的运用能力较差，他们只能机械的使用财务软件，而财务管理能力更是无从谈起。所以，会计人员在电算化软件使用过程中，一方面，一般只是使用一些简单的核算模块，复杂的模块不会涉及到，软件的功能运用不完全；另一方面，电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外，在电算化操作过程中出现的种种错误，使得会计人员无所适从，也可能使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的也可导致财务数据丢失，系统崩溃。所以，人才因素也就是说会计人员的素质在一定程度上制约了我国会计电算化进程的重要因素。（四）会计电算化下的财务信息存在安全问题财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化的环境下，电子符号代替了数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临着安全的隐患。由于受到计算机应用能力的约束，中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。在我国，财政软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业模式，多数的财务软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。此外，为了节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染和黑客的入侵，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。现在的企业并没有针对网络的环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题，将给企业带来不可估计的损失。三、方法与对策通过以上的分析可以知道，造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，必须针对影响电算化应用的因素多方入手，多种措施配合，才能使电算化更好的为我国的企业进行服务，达到预期效果。（一）提高管理者对财务管理重要性的认识和人员素质会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。因此应该强化企业的管理者支持会计电算化的认识，并充分地意识到当前电算化对企业发展的重要性。如果企业的管理者只是把它当成代替手工记账的工具，那就是对电算化技术的极大的浪费。会计有两大职能，分别是核算和管理，核算是为了更好的管理，管理是会计的终极目标，所以，管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率。企业主管部门可以同相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班，结合成功企业的实际经历，让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力，认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性，从而提高对电算化的重视。除了要提高管理者对电算化管理信息系统的重要性的认识，而且要注重会计人员的素质，提高会计人员的能力。开展会计电算化需要一个良好的内部环境和实施平台，企业应根据工作需要，建立健全岗位责任制、操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬软件和数据管理制度，保证电算化工作的顺利开展。明确各个工作岗位的职责范围，完善会计主管、出纳、会计内部稽核。在会计人员的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文关怀去温暖人才，提高其工作的积极性，充分利用他们的聪明才智为企业带来经济利益。同时，注意帮助会计人员更新认识，掌握新的工作方法，加强网络技术、决策支持、管理信息系统等新技术的学习，同时更应注意培养“会计、计算机、管理”型的复合型人才，加强会计人员对会计信息系统各个功能模块的掌握与应用。将人才的培养与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统管理的功能，有效提高企业的管理水平和管理效率。在上述的方法之外，还要完善的会计电算化管理制度是实现会计电算化的重要保证。在从手工记账过渡到会计电算化之后，逐步建立健全各项电算化管理制度和操作规程是非常重要的。从手工会计转向会计电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制定，重新考虑设计内部控制制度[3]。为此，中小型企业应当根据财政部发布的会计电算化工作规范、财务软件规范要求，通用财务软件操作规程，计算机设备及机房管理制度，人员分工指责和操作权限制度，电算化数据档案的备份、稽核、保管制度等等，改进和完善本单位会计电算化的相关规章制度，以保障会计电算化的顺利实现。（二）开发适应于中小企业的会计软件，加强风险管理意识目前，我国的大多数企业实施电算化还属于初级阶段，针对中小企业自身的特点，会计软件的开发应立足于会计人员素质，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。总之，在中小型企业实行会计电算化是势在必行，是财务工作现代化管理的具体体现。解决中小型企业在实行电算化中存在的各种问题，是广泛推行企业财务工作电算化的前提，充分体现中小型企业会计电算化的作用，极大地发挥财务工作会计电算化能量，使会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展。为了确保会计电算化下财务数据的安全，中小企业应该加强数据处理的控制，建立健全内部控制。加强软件的管理与升级，做到会计人员配备专门的办公室和电脑，会计人员的电脑加装UPS并设置密码。文档资料的管理和控制、计算机病毒的