人事管理制度自查报告合集十五篇

人事管理制度自查报告合集十五篇篇1：人事管理制度自查报告根据省局《有关开展干部人事档案审核工作检查的通知》要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：一.严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用我市xx系统目前在编在职职工xxx人，离退休人员xxx人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提升干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提升干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提升档案管理的规范化水平。重视加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。重视发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，保证用人、识人的准确性。二.认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作（一）加强学习，进一步提升档案管理业务水平干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提升对人事档案工作重要性的认识，深刻认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：首先是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局有关干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。第二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。第三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都重视从前后印证中审核信息，保证审核工作的质量。（二）采取多项措施，保证自查工作顺利有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，保证干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜。首先是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与目前人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。第二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。（三）重视质量，高标准严格档案整理工作在档案审核过程中，着眼于提升质量和落实进度，进一步明确责任，加强措施，扎实推进干部人事档案审核工作。首先是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。第二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，保证归档材料的准确性。第三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。第四是突出时效性，严把工作“效率关”。（四）以自查为契机，进一步提升干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。首先是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。第二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提升了档案管理的规范化水平。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步健全干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。篇2：人事管理制度自查报告为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定，加强全社会的档案法律意识，提升档案管理水平，使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。根据xx区档案局《有关开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：一.领导重视，思想统一，任务明确今年以来，我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署，列入重要议事日程，增加对档案工作的投入，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并确定专人具体负责档案工作，有力保证了档案工作的正常开展。我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，逐步加强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力保证了档案工作的正常开展。二.加强档案工作意识，加强档案管理制度建设我们紧紧围绕全局的中心工作，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，在做好日常档案管理制度工作的同时，建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档，保证干一项工作，有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作，严格执行档案工作的各项制度，保证了我局档案工作有序开展。三.加强档案业务建设，做好归档工作每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况不错，各类业务档案均实现微机管理，档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神，对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施健全，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，未发现档案违法违章案件。四.存在问题虽然，我局档案管理工作较往年有了较大提升，但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足，单位档案室面积较小，设施不够健全，现代化管理相对滞后。五.今后档案管理工作的思路1.继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》，依法开展档案管理，健全档案借阅等一系列制度。3.针对自查中存在的问题，不断健全各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。4.抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。5.做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为经济建设服务，为社会服务。篇3：人事管理制度自查报告20XX年XX月，按照市委组织部有关进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的'精心指导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：一.基本情况近年来，我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提升干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提升干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提升档案管理的规范化水平。重视加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。重视发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，保证用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。二.主要做法（一）明确责任意识，思想重视干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提升对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：首先是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。第二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。第三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都重视从前后印证中审核信息，保证审核工作的质量。（二）采取多项措施，保证自查工作顺利、有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，保证干部人事档案审核工作顺利进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”保证干部人事档案审核工作顺利进行。首先是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。第二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。第三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评选相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。（三）重视质量，以高标准严格要求在档案审核过程中，着眼于提升质量和落实进度，进一步明确责任，加强措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。首先是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。第二是突出准确性，严把审核“准确关”。对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，保证归档材料的准确性。第三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。第四是突出时效性，严把工作“效率关”。篇4：人事管理制度自查报告根据市委组织部组通字号《有关转发省委组织部〈有关全面开展干部人事档案审核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事档案审核工作在县委组织部的正确指导下，自20XX年XX月全面展开，各项工作有条不紊地进行着，现将工作开展情况报告如下：一.基本概况我局档案室负责管理全县公办学校教师及历年师范类院校教育专业毕业生的档案，其中教师档案4533卷(干部3495人、聘干255人，退休教师780人)，历年来毕业的师范类教育专业毕业生档案629卷。档案室暂位于二中教学楼附楼四楼，设有办公室、阅档室、库房，做到了“三室分开”库房面积60平方米，有铁质档案柜58组，空调、灭火器、电脑、打印机、复印机等硬件设施齐会。档案室配有专职管理员一名，兼职管理员二名。二.具体做法(一)建立组织机构加强组织领导为保证干部人事档案审核工作顺利进行，我局20XX年XX月召开局党组会议专门研究教育人事档案的审核工作，会上成立了局长同志为组的人事档案审核工作领导组，形成了一把手亲自抓、分管领导重点部、相关股室具体管、涉事学校相配合的工作格局。在审核工作全面展开后，局领导多次前往档案室督查，就地办公解决实际问题。(二)精挑优秀人员严把审核质量关人事档案工作政策性、保密性强，具体工作又枯燥无味，为了顺利完成任务，局领导决定自梅山城区学校抽调12名政治可靠、年纪较轻、责任心强、身体健康又能吃苦的党员教师为此次人事审核工作人员。为了保证审核工作的质量，XX月7日在抽调人员到岗后，立即对他们进行审核工作业务培训，让他们尽快了解操作方法和审核程序并组织他们分期分批到县委组织部档案室学习取经，通过学习培训，实地取经，抽调的同志已经能胜任审核这项工作了。(三)明确工作职责细化工作任务在20XX年XX月7日抽调人员到岗后，即对他们进行了各项工作的分工，明确了工作职责，安排了工作任务，从工作开展以来，先后将近3万多份各类材料投放到个人卷宗里，调整了档案卷宗的排列顺序并打印索引目录，现已审核整理了在编干部档案总数的20%，对近千名“出生日期”有问题的进行了确认，同时对退休人员档案、无头档案、大中专毕业生档案也正在进行审核整理中，对档案中缺失材料的人员也发函到各校要求收集上报。(四)建立档案材料收集网络针对在审核中部分干部档案缺失材料的情况，工作领导组专门建立了教师人事档案资料收集网络和定期上报人事档案资料制度。加强与组织人员、纪检、政法以及各学校的联系，及时收集教师档案材料，要求各学校校长负总责，人事经办人员具体负责上报本校教职工的人事档案资料，使人事档案次收集上报形成正常化、规范化、制度化。(五)多方筹措金健全基础设施我局在办公经费十分紧张的情况下，为了档案审核工作顺利进行，为了档案室硬件设施早日达到国家规定要求，积极创造条件，加强档案室基础设施建设、改善档案保管条件和办公条件，今年先后增多了空调、电脑、打印机、购置了切纸刀、新的档案夹，更换了防盗门和灭火器，通过这些硬件的投入，我局档案室达到了“三室”分开(库房、办公室、阅档室)的要求，健全了“六防”措施(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)。保证了档案的安全。三.存在问题我局干部档案原来基础差，虽然通过努力软、硬件有所改善，档案管理工作也取得了一定成绩，但还存在不少问题，这些问题包含：1.硬件条件有待进一步改善，目前库房面积稍小，很多无头档案也无法移交有关部门；2，档案室工作人员不能稳定，抽调人员经常变动，使得工作进度缓慢，质量又难以保证；3.档案材料缺项多，补救难度大，特别是部分老党员材料民师档案材料形成年代久，大多为原乡镇保管，后因撤区并乡，单位撤并等原因，补救难度大。4.很多教师在填写各类材料时，思想上不够重视，填写不规范，随意性大，为审核整理档案工作增多了难度。四.今后的工作打算由于我局档案室管理的档案较多且也较复杂，因此尽管我们前期已完成了干部档案审核的20%，但这离还很远，因此，我们将在目前的基础上，除了继续进行档案审核工作外，还要按要求更换档案盒，粘贴档案盒标签，同时根据上级领导对我局档案室检查后明确提出的意见及时进行整改，通过整改使我局的档案管理工作迈上一个新台阶。篇5：人事管理制度自查报告一.加强对档案工作领导和宣传1.进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管不错局面。2.召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《XX市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二.档案的基础设施建设状况在办公室紧张和经费困难的状况下，我局克服困难，增加投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。三.档案制度建设状况在原有档案管理工作的基础上，我们进一步健全了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际状况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。四.规范档案建设状况1.根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2.加强管理，保证档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，保证了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关联，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。五.档案工作存在的问题和今后奋发的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：首先是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。第二是受地震局人员短缺等实际状况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。首先是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。第二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步加强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提升档案利用效率。第三是进一步提升档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，增加档案管理设备的投入力度。总之，在改善不足的基础上，全局上下将共同奋发，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。篇6：人事管理制度自查报告根据贵局下发的《有关开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[]12号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：一.加强宣传培训，加强全员档案管理意识为了加强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。首先是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的.政策、规定，统一思想，提升认识，更新观念，加强档案管理意识。第二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提升了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提升档案管理水平。二.健全规章制度，保证档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了不错的基础。三.增加投入力度，健全档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1.在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。2.综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。四.重视开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们首先是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以保证利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；第二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，加强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻保证档案的安全和完整。篇7：人事自查报告一.行政人事工作分类1）行政工作：政府机构联络及相关事务办理、行政公文、协调各部门、会议筹备、档案管理、印章管理、协助处理来客接待工作、网费电话费缴纳、公司工商年检变更工作、各类合同管理、安全、卫生、车辆管理、宿舍管理、办公设备及用品管理等。2）人事工作：公司组织机构及岗位设置管理、员工招聘、劳动关系管理、考勤、培训、薪酬福利、绩效考评、员工关系等。二.行政人事工作存在问题1）行政工作1.公文内部处理未编号，各类日常表格不统一。改善目标：本年XX月份起，集团公司制定了行政管理操作手册，后期xx日常行政管理工作在该手册的指导下，逐步实现规范。2.档案管理手段落后。档案室标识不清、分类不清。没有专人管理。改善目标：根据行政管理操作手册要求，设置档案管理制度。3.用车流程不规范，目前没有司机岗位。改善目标：司机编制，权责明确方便管理。建立司机和车辆管理制度（用车申请流程、审批权限、派车原则、司机个人规范、车辆保养、费用报销流程等）。4.日常办公用品购买、入库、领用流程不规范。改善目标：规范办公用品采买审批，建立仓库制度。5.办公电脑未编制清册，未明确使用责任人。缺乏电脑报修流程。改善目标：健全固定资产台账，编制电脑管理清册。6.咨讯管理缺失。公司对外网络平台无专人更新，呈无人管辖状态。改善目标：健全资讯管理制度（电话、传真、复印等），对外网络平台专人管理。7.没有建立规范的宿舍管理制度，住宿标准不明确。改善目标：建立宿舍入住标准。按职级配置相应物品，建立宿舍管理财产清册及物品使用管制责任人。2）人事工作1.xx公司一直处于三个公司（地产、旅游、茶业）、一套工作班子的管理模式。虽有组织架构，但未经过核准公布。无完整人员编制、相应岗位不确定、工作职责不明晰，导致员工思想不稳定，积极性不高。另外工作分工不明确、没有界定个人的工作范围，有重复工作或互相推诿无人担责的现象，对各项工作的执行力度大打折扣。改善目标：上到公司、下到部门都要有组织结构图，让全员清楚上下隶属、横向沟通关系。建立正规人员编制，岗位名称准确统一，编制岗位职务说明书，为招聘、培训、薪资、考核等提供依据。2.人员招聘流程不健全、部门增减人员随意性。改善目标：建立招聘渠道，健全面试流程。对每个岗位规定测试方式。部门编制增减员应报备，建立管理、技术人员储备机制。3.人员任用未建立试用考核机制、职务异动没有建立流程及明确规定。改善目标：明确规定各岗位试用期限，签订劳动雇佣合同及保密协议。建立试用期考核机制、职务异动流程。4.人员离职未书面规定离职期限，审批权限，离职交接不严肃。改善目标：确定离职期限、离职管理流程、工作交接流程及配套制度。5.没有完整培训组织体系，未建立健全培训流程。（培训调查、培训计划、培训实施、培训考核、培训记录、培训建档等）篇8：人事自查报告一.我局的保密工作领导责任制与机构队伍建设（一）我局实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视，把它做为一项重要任务来抓，将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。我局专门设有保密工作领导小组，负责全局的保密工作，组长由一把手担任，成员是重点科室的主要负责人和保密员，同时做到了分管领导负责抓，经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费，我局领导班子都能给以重视和支持，保证了日常工作顺利开展。（二）保密工作队伍的建设。近年来，我局人事变动较大，我局坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员及时调整和补充，做好工作交接。设有专职档案保密人员，这支保密工作队伍基本素质较高，大部份管理人员具备大专以上学历，且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识，了解本单位业务工作和保密工作基本情况。二.我局保密工作开展情况首先是针对容易失泄密的文件收发、传阅、打字、复印等处理程序的重点部门和环节，制定和健全了相应的切实可行的规章制度和防范措施。第二是对机关文件收发、档案保管实行专人管理，规定传送范围，对统计资料、档案材料实行专管制度，对重点涉密的计算机除专人外，要制定相关的保密制度和措施。第三是对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁加强保密管理，落实专人负责密级文件的收发、登记、传递清退工作，彻底杜绝泄密隐患。第四是严格落实“每季一查”制度，增加对保密工作的监管力度，保证重大活动、重要工作、重要文件的安全保密管理，对出现重大泄密、失密事件的科室和直接责任人进行“一票否决”考核。第五是健全内、外网建设，提升涉密计算机和网络保密管理，实现涉密计算机与互联网的物理隔离，防止涉密、内部信息因互联网络而外泄。对各办公室的计算机、移动存储器、重要文件进行全面清查，做到不泄密、不失密。第六是加强保密教育，签订保密承诺书。以领导干部和涉密人员为宣传教育重点对象，结合工作实际经常性地开展保密教育，提升税务干部的保密意识。三.我局保密工作存在的主要问题及改善建议（一）保密工作的宣传教育力度需要不断增加。近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部职工的保密教育，提升每一个公民的保密意识十分重要。我局需要不断加强宣传力度，加强职工的保密意识，提升做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件，消除隐患，以保证国家安全。（二）保密工作的业务培训需要不断加强。做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提升保密干部的素质。近年来，我局在上级局和市政务公开保密工作领导小组的领导下，保密工作逐步规范化、制度化，没有出现过涉密事故。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，争取保密工作再上新台阶。理想是指路明灯。没有理想，没有坚定的方向；没有方向，没有生活。——托尔斯泰篇9：人事自查报告根据全区专项保密检查工作动员部署会议，为了认真贯彻落实中保委《有关组织开展专项保密检查的通知》（中保委发1号）的文件精神，根据省、市委保密委的统一部署和《xx区开展专项保密检查工作方案》（x委保x号）的工作要求，我局深入开展专项保密检查工作，现将相关情况报告如下：一.重视严格按照中保委和省、市委保密委的统一部署，把保密检查作为推动保密工作落实的一个重要手段，认真开展专项保密检查，深刻认识当前保密工作面临的新情况新特点，切实加强政治意识、大局意识、忧患意识、责任意识，做到严密排查安全隐患，加紧部署防范措施，保证国家秘密的安全。二.加强领导建立了局保密工作领导小组，制定检查方案，组织专门力量，按照检查目录，逐条检查，抓好工作落实。三.严格检查严格按照检查范围和内容进行检查，不漏环节、不留死角、不走过场。1.密码电报管理情况我局无密码电报。2.涉密文件信息资料管理情况我局从区保密局、区机要局借阅的涉密文件资料，严格按照保密规定，做好涉密文件的收发登记、借阅、清退工作。3.计算机网络保密管理情况我局所有计算机都没有存储涉密信息，也没有使用过涉密介质，非涉密移动存储介质没有处理、存储涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息。严格执行上网信息审查制度，并使用了防火墙等技术，互联网站信息发布流程受控，有专人上传和审核，没有发布过涉密信息，在xx政府门户网站未违规发布政务信息。四.加强管理坚持查管结合、查改结合、查教结合，做到以查促防、以查促改、以查促管。今后，我局将继续健全保密制度措施，加强防范防护，建立健全保密工作长效机制，做到知保密、懂保密、善保密。xx区人事局二〇xx年xx月xx日党校办公室保密工作制度保密工作自查报告篇10：人事管理制度.doc人事管理制度.doc第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更重视个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序1.申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2.审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。3.发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人眩通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4.内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。5.面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。6.录用：用人部门决定录用后，填写《员工录用表》，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。人事管理制度(二)试用期人员管理规定第一条经招聘录用的`新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为3～6个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经首席运营管(总裁)同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。第二条试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政人事部明确提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经首席运营管(总裁)批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。第三条试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：1.发现不符合应聘条件者;2.违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者;3.不能胜任本职工作者;4.此前在其他单位受过严重处罚者;5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。人事管理制度(三)员工正式聘用的规定第一条新员工试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政人事部签署意见，报公司总裁批准。第二条经批准可以聘用的员工，行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。第三条职员被正式聘用后，按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。第四条公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，推动个人能力提升。第五条公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权明确提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反溃人事管理制度(四)工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金(视公司经营状况给予部分员工)组成。第一条工资1.工资的构成：正式员工的工资由基本工资、岗位工资构成。2.基本工资按员工级别分为16级，各级对应的基本工资范围参见行政人事部的具体规定。3.岗位工资是根据公司岗位设置、岗位职责以及对员工技能、经验的要求等因素综合考虑的结果。具体内容由行政人事部负责制定。4.级别工资及岗位工资将根据实际情况进行调整。5.公司所有员工，正式工作每满一年，每年发放13个月工资，第1XX月工资金额=全年实际工资总额÷实际工作时间。正式工作不足一年的，年底按任职时间比例发放。第二条福利补贴公司福利补贴包含：住宿补贴、交通补贴、餐费补贴、通讯费补贴、保密费、社会保险和住房公积金、存档费。1.住宿补贴按员工级别和业务需要定。2.通讯补贴只发放有业务需要的人员，按级别和需要定级，在定额内实报实销。3.交通补贴根据每位员工的岗位与级别确定具体发放数额。公司一般情况不再报销出租车票。4.餐费补贴各人每月均为固定数额。5.保密费发放的前提条件是：在合同期内工作每满一年，根据行政人事部对员工《保密协议》的考核情况发放;合同期满后不再续签合同的人员或离职人员在离职3个月后，由行政人事部落实离职人员确实没有违背《保密协议》，即可一次性发放。6.公司根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业四项社会保险金以及住房公积金。具体公司缴纳和代缴的比例，按国家有关规定执行，公司不得拖欠。由员工个人缴纳的部分，公司从员工工资中代扣代缴。7.公司为员工支付其任职期间的存档费。8.因各种原因离开公司的员工，公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。第三条试用期工资和福利待遇1.试用工资为正式工资(基本工资+岗位工资)的70%，另有餐费补贴。2.试用期间无其他补贴，如有业务需要，由部门主管报总裁批准后发放。3.副总裁以上员工试用期间的工资和福利待遇由总裁和主管的执行副总裁确定。如引进的是特殊人才，应该由首席执行官和首席密码专家共同确定。第四条休假制度见《公司考勤和假期管理制度》。奖金奖金发放数额根据公司年度经营状况及个人年度评估结果而定。具体发放标准参照《人员考核》的规定。第六条员工级别为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每名员工工作业绩、工作经验、教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别，从E1级-E16级。行政人事部负责对每一级别设定基本标准。每名员工级别由其直接上级主管和部门最高主管共同确定，由行政人事部备案。新员工在入职时，由行政人事部和部门最高主管共同确定。员工获得晋升(降职)、加(减)薪、转岗、将会影响到员工级别。任何级别的变动，均应由员工所在部门明确提出申请，由总裁批准并报行政人事部备案。副总裁职务(含)以上的级别变更还必须由首席执行官和首席密码学家共同审批。总裁、首席执行官和首席密码学家级别的变更要有董事会批准。为鼓励员工积极向上，长期服役，为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工，行政人事部将针对不同的员工级别制定和修改相应的福利制度，制定和修改的内容在正式公布前，须经总裁、首席执行官、首席密码学家和董事会共同批准。篇11：人事管理制度一.员工类别：1.实习生：旅游学校学生或者同类学生被酒店接受为实习生。实习期一般为6-10个月。酒店不与实习生签订劳动合同，只签订实习协议。实习期满后，经考核合格的实习生在正式录用时可免实习期。2.临时工：酒店可以根据需要聘用临时工。临时工的聘用期将按照酒店需要而定或与该工作同期结束。3,、试用期员工：酒店按照试用期条件录用的新员工。在试用期结束时需要经过考核，使用不合格者将不予录用。部门经理可根据员工的工作情况和业务技能，明确提出延长或者缩短使用期（延长最长为3个月），若员工再达不到工作要求，工作将被终止。4.正式员工：经过试用合格的将转为正式员工。，享有正式员工的待遇。5.特聘人员：酒店根据工作和发展需要，聘请经验丰富的酒店高级管理人员和有专业技能的人员。特聘人员的面试和待遇由总经理批准及签订特聘协议。二.合同期限/续签合同1.合同期限：合同期限一般为一年，试用期满一般为2个月，合格后，试用期将构成合同的一部分。2.续签合同：合同期满前，根据员工具体表现，经部门经理审批报总办核准。三.员工招聘：酒店所有员工招聘、解聘工作都由总办负责（总经理办公室简称总办），并报总经理审批，其他部门及人员都无权办理。部门需增补人员，在部门编制内的报总办，由总办负责招聘。部门经理可参加面试，超出编制的应报总经理审批，批准后交总办负责。酒店员工招聘采用公开招聘，公平竞争，择优录用的方法。凡有相关文化程度，专业知识或工作技能，身体健康的人员，均可向酒店咨询和申请相关职位。求职者到酒店求职，需提供有关证件，如：身份证，学历证，技术等级证，健康证，流动人口计划生育证（非市区人口）等。如实填写《职位申请表》所列各栏目，并愿意承担《职位申请表》所列之责任。员工身份、地址、电话、婚姻关系等个人资料如有变动，应立即通知总办，若因提供资料正确或者不详造成个人损失，一概由其本人负责。酒店录用的员工，必须接受业务考核，资历审查及体格检查。身体健康条件合格的，经总办和用人部门面试后，报总经理审批，审批合格后方可录用。员工聘用后需定期检查身体，如发现患有不适宜服务工作的疾病应立即停止其工作。在规定医疗期内痊愈的，经出示县级以上医疗机构的有效证明后方可申请复职。不能痊愈的可终止聘用。酒店所有人员一律实行试用制度。试用期一般为1-3个月（按工种不同）。期满合格后，双方正式签订劳动合同，不合格的取消录用资格或者延长试用期，用人部门或总办有权根据员工的具体表现和业务能力情况延长或者缩短试用期，以不超过3个月为限。但如实习期满或者原从事酒店行业，富有工作经验的，可免试用期。四.新员工入店手续：1.酒店录用的员工，由总办负责填写《人事变动通知单》通知用人部门。2.员工被酒店录用后，需缴纳岗前培训费50和岗位培训费300元。岗前培训费概不退还。岗前培训费，员工在酒店服务期满一年（含试用期）以上辞职的，在办妥手续后，可退还其缴纳的全部岗位培训费；服务期满半年未满一年的，在办妥手续后，可退还其缴纳的岗位培训费50%；服务期满三个月未满半年的，在办妥手续后，可退还其缴纳的岗位培训费得30%；服务气未满三个月或者未办妥辞职手续的，岗位培训费不予退还。3.新员工如因经济困难，未能一次性缴清岗位培训费的，须向总办明确提出书面申请，经总办批准后从工资中扣除。但岗前培训费必须入职前一次性缴清。所有费用均由财务部收取或扣发。4.新员工入职前必须接受身体检查，同时按照酒店从业人员的健康要求，进行定期检查，所有费用由个人支付。5.新员工入职时，免费领取员工工号牌，更衣柜钥匙，《员工手册》。如遗失损坏需缴纳每项10元后方可补办。工号牌如属自然损坏，可以根据旧的更换新的工号牌。6.新员工入职时，免费领取员工制服2套，制服一律不得穿戴出酒店。离职时应将干净的制服退还酒店，如有认为损坏，应照价赔偿。7.试用期员工不享受奖金待遇和任何假期。五.员工辞职：1.酒店员工在试用期内有权明确提出辞职，但必须提前一周向酒店明确提出书面申请，经批准后方可办理离店手续。2.酒店员工在合同期内需要辞职的，必须提前一个月向酒店明确提出书面申请，并经所在部门经理和总办批准后方可生效。主管或主管以上人员，须由总经理批准。3.员工辞职申请经批准后，应按规定办理离职手续。1）向所在部门办理工作移交手续，交清与工作有关的一切资料，钱财，帐目。事宜等；2）到财务部结清所有财务帐务；3）到保安部办理手续；4）到总办办理《员工手册》，员工宿舍，工号牌，制服等的退还手续。4.员工辞职未提前一个月明确提出书面申请的，可以提前办理离职手续，但要以一个月工资作为补偿。如未经批准擅自离岗者，酒店有权要求其返回工作岗位，并责令其补偿所导致的损失。5.如属在职培训或外派培训的员工，在合同期内明确提出辞职的，须参照培训协议书赔偿酒店所导致的损失。6.一般员工辞职的由总办批准，部门以上的管理人员，部门文员，技术工种，外聘人员辞职的由总经理批准。7.按规定可退还员工的岗位培训费的审批权限和辞职审批权限相一致。六.解聘、辞退：1.酒店员工在试用期内被发现不符合酒店岗位要求时，酒店有权给予辞退和不发放任何补偿金。2.员工在职期间如违反《劳动合同》《员工手册》及酒店其他规章制度的，按规定随时无偿与其解除劳动合同，被劝退，开除者将不予任何补偿金，如严重损坏酒店利益的，酒店将保留法律上追回损失的权利。3.凡因触犯国家法律被拘留或者判刑的`员工一律开除。4.非因公受伤或患病的员工，在酒店规定的医疗期满后依然无法工作的，酒店将根据员工在酒店的工作年限，酌情发放补偿金。5.酒店因经营情况需要裁员时，总办将提前30天通知员工本人，或增发30天的工资作为补偿。6.各部门给予员工辞退或者开除处分的，因填写《处罚通知单》，并经被解聘辞退人员的确认签字，说明理由报总办，经总经理审批后，方可办理离职手续。7.由于酒店经营情况而需要裁员时被解聘的，员工的岗位培训费全部退还；由于违反《劳动合同》《员工手册》或者酒店其他规章制度而被解聘或者开除的员工，岗位培训费一律不予退还；岗位员工在试用期内由于不符合岗位要求被辞退的，酒店将根据员工的具体表现，酌情退还部分或者全部岗位培训费。8.按规定可退还员工的岗位培训费的审批权限和解聘，辞退审批权限相一致。七.人事变动程序：1.新员工试用期满定级，降级，升级，调动工资的岗位级别都将随人事而变动。2.任何形式的变动，都要填写《人事变动通知书》和《考情表》，经相关人员批准后，交总办备案。3.人事变动审批权限：员工定级初级以下，由部门经理、总办主任审批；员工定级初以上，由部门经理、总办主任、总经理审批；越级定级、特殊工种定级，由部门经理、总办主任、总经理审批。篇12：人事管理制度公司人事管理制度范本第一章人事管理制度第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二条适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。第五条人力资源部工作职责：一.协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。二.负责管理公司人事档案资料。三.负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。四.负责薪资方案的制定、实施和修订。五.负责公司日常劳动纪律及考勤管理。六.组织公司平时考核及年终考核工作。七.组织公司人事培训工作。八.协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。九、负责公司各项保险、福利制度的办理。十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。十一.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。十二.负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。第六条部门主管明确提出部门人员需求计划；部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管推荐本部门职员待遇方案。第三章人员需求第七条在经营年度结束前，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际状况，认真填写后，上报总经理审批。第八条总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第九条经总经理所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理招聘事宜。第四章职员的选聘第十条各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增多人员，应按以下程序进行：一.进行内部调整，最大限度的发挥目前人员的潜力。二.从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。三.到人力资源部领取《人员增补申请表》，报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。第十一条各部门编制满后如需要增多人员，填好《人员增补申请表》后，报总经理审批。第十二条上述人员的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需人员。第十三条求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：一.所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由人力资源部门进行初试。二.初试合格后，应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系状况表》，然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。三.部门经理以上人员应聘要经总经理面试透过。四.复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。五.用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的状况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由人力资源部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。第十四条体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。第五章职员报到第十五条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到，并以其向人力资源部报到的日期，即起薪日。第十六条报道当天所有新职员须携带：一.两张一寸免冠照片；身份证、户口薄、原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表；第十七条担保书一.本公司的所有员工均需办理担保手续，并经人力资源审核后方可报到；二.担保人须是有正式职业、有固定住房、北京户口。三.凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。四.被担保人如有下列状况之一者，担保人应负赔偿职责：1.亏空公款或借用财物不还者2.偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者3.假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者4.故意毁坏本公司的设备或其它物品者；5.营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者6.移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者五.担保人因故退保，应以书面通知本公司，经同意后方能解除担保职责；六.担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保职责，保证书自动失效；七.公司每年定期对保，并在认为必要时，随时办理对保；第十八条一.本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》；如果有特殊状况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》；二.如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交换本人；第十九条一.报到当日，人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员工自留。二.办理报到手续领取下列资料：1.员工手册2.员工资料卡（填写交行政中心）3.办公桌的钥匙第二十条新职员办理完报到手续后，人力资源部门领其到用人部门试用，由部门主管理解，并安排工作；第二十一条人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由人力资源部备案。第六章：职员试用第二十二条新职员一般有三个月的试用期。一.新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》能请事假和病假，但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。二.新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。第二十三条试用期的考核一.新职员在试用期满后，人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工，新职员根据自身状况，实施求是填写表中的“评核资料”和考核资料中的“自评部分”。二.部门主管根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。三.人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤状况，如实地填写考勤状况。四.考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。第二十四条转正用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。第二十五条提前结束试用期：一.在试用期间，对业务素质、技能、工作适应潜力及工作成效个性出色的新职员，试用部门主管能提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准。二.在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门能提前向人力资源部门提交《职员转正考核表》，经部门主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。第二十六条考核结果的评定一.考核办法采用项目评分发进行，考核资料分成优秀、不错、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选取区间。二.考核结果的评定标准：1.考核结果95分以上提前转正晋升工资；2.考核结果85—94分按期转正晋升工资；3.考核结果75—84分按期转正不予晋升工资；4.考核结果60—74分延长试用期；5.考核结果低于60分试用不合格，不拟聘用；第七章职员录用第二十七条被正式聘用的新职员，由人力资源部发给《职工聘用合同》，由人力资源部与其签定《职员聘用合同》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。第二十八条《职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职状况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。年中新进职员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。第二十九条人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》，一式两份，一份交给新职员本人，一份由人力资源部存档。第八章职员培训第三十条为提升员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加IBM、CA、Lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。第三十一条员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。一.职前培训由人力资源部负责，资料为：1.公司简介、人事管理规章的讲解；2.企业文化知识的培训；3.工作要求、工作程序、工作职责的说明；4.请业务部门进行业务技能培训；二.在职培训：员工不断的研究学习本职技能，各级主管应随时施教，提升员工的潜力；三.视业务的需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的资料传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训。第三十二条为加强培训管理，使理解培训的员工更好地为公司创效益，公司制定培训协议书，凡参加IBM举办的一些重要项目培训的员工，在理解培训前应与公司签订协议；并遵守下列条款：一.保密条款：对在培训过程中所获得和积累的技术，资料等相关信息（包含软、硬件），乙方在培训后立即叫技术中心统一保管；未经甲方许可，乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。二.服务期条款具体服务期的规定如下：员工每完成1个项目培训，其服务期为二年，培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期。三.赔偿标准条款：乙方理解培训后如未按照甲方服务期要求执行的，乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训补偿费。培训补偿费缴纳公式为：培训前服务年限为M1，培训所花费用Y。培训后服务年限为M2，培训补偿费为X。应服务期限为M3，年限以月份为单位。X=Y（M3-1/2M1-M2）/M3第九章工作守则和行为准则第三十三条员工工作守则包含一.每位员工都要有高度的职责心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。二.树立服务意识，始终面向市场，面向用户，带给有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。三.牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意。四.员工要具备创新潜力，透过培养学习新知识使个人素质与公司发展持续同步。五.讲究工作方法和效率，明确效率是企业的生命，实行四小时答复制（即所有上级安排的任务，均须在四小时内答复工作进度）。六.要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工明确提出的敬业要求。七.有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。八.要善于协调，融入群众，有团队合作精神和强烈的群众荣誉感，分工不分家。九、要注意培养不错的职业道德和正直无私的个人品质。十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第三十四条职员遵守的行为准则包含：一.职员应遵守公司一切规章制度；二.职员应服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；三.职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、用心进取；四.职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；五.遵守四小时复命制，把1%做到100%。六.职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动；七.职员不得损毁或非法侵占公司财务；八.职员务必服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述如遇同事工作繁忙，务必协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；九、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；十、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；十一.遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有利、有节；十二.执行员工手册；第三十五条工作时间八不准：一.不准聊天、吵闹；二.不准无故离岗、串岗；三.不准打私人电话闲聊天；四.不准唱歌、听音乐；五.不准看闲书、玩游戏；六.不准上班时间接待亲友或办私事；七.不准迟到、早退、旷工；八.不准渎职、失职，贻误公务；第十章员工的考勤、休假、请假制度第三十六条职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。第三十七条工作时间实行每周五个半天工作日，每一天工作7小时（周六除外）周一及周五：9：00---17：30工作11：45---13：00为午餐休息时间周六：9：00---12：00第三十八条迟到、早退或旷工员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到（早退）按分钟计算扣除当月工资，1分钟扣除1元，第一次迟到（早退）提醒注意，第二次迟到（早退）口头警告，第三次迟到（早退）写出书面检查，并再加罚款50元。当月累计7次迟到（早退）的，给予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。每次迟到（早退）30分钟以上的，按旷工（半天）处理。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工5。5天，连续旷工3天者，公司有权予以劝退。第三十九条一.上班时间不允许做与工作无关的事，禁止读报，读与工作无关的书籍，不允许聊天，不允许打私人电话，因公外出应请示主管二.不允许员工从事第二职业或对外兼职活动，但鼓励员工利用业余的时间参加升学考试、学习培训，提升业务素质。第四十条加班：如因工作需要，需在非工作时间工作的，经部门主管同意，可加班。加班者，需填写加班申请单，并交行政中心备案。但公司不提倡不必要的加班，如因个人的原因，拖延工作时间，不算加班。公司规定经理级以下人员为计酬加班，为5元/小时。经理级以上人员为不计酬加班第四十一条：假期管理：为严格劳动制度，加强公司对员工假期的管理，对各种假期的申请和审批程序做如下规定。一.节假日：国家规定的节假日，包含元旦（1天）、五一（1天）、国庆（2天）、春节（3天）等法定休假日，参照政府机关规定执行。二.工作年假：工龄满一年以上、业绩突出的员工，经主管报请总经理批准，可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受7天年假。主管安排职工休年假时，需提前15日向总经理明确提出申请，经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助。第四十二条事假：员工在工作期间，确有私事要处理，务必请假。员工请事假须先填写“事假申请单”，半天以上（不超过1天）的由部门主管批准，1天以上的由部门主管核准，报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资，事假超过10天以上的，公司有权予以解聘，（特殊状况除外）。经过批准的申请单交行政中心备案。因急事，如不能及时提前请假的，应于当日打电话通知本部门，回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理，扣发当日工资；旷工连续超过3日，累计当月5。5天者，公司无条件解聘。第四十三条病假：员工确实因病不能上班时，应填写“病假申请单”，并出具医院证明，半天以上（不超过1天）的由单位主管批准，1天以上的由总经理批准，全年累计病假不超过3天的不扣除工资，超过3天的，超出部分计发50%的工资（特殊状况除外）。经过批准的申请单交行政中心备案。工作帮手网foXer员工因急病，不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本部门，并于上班后补填请假单。第十一章工资待遇第四十四条、职员待遇按照《仪科惠光公司薪资方案》执行。一.职员的工资由基本工资、职务工资、工龄工资、住房补助、呼机补助、午餐补助、销售提成、奖金、福利等部分组成。二.基本工资统必须为xxx元。三.职务工资依照职员所在职务的素质要求、工作量与职责的轻重而定，每季度考核一次。四.职员转正后，福利补助包含呼机补助xxx元/月、午餐补助xxx元/月、住房补助xxx元/月。五.工龄补助：在公司工作年满一年的职员，每年增多xxx元的工龄补助。六.奖金：1.销售提成：根据各业务部门的业务指标，确定提成标准。2.每月奖金和年终奖金按照《职员考核办法（试行）》中的“奖金核发”部分执行。七.全勤奖励：全年出满勤，未请假、无迟到、早退、旷工者，在年终一次性发放全勤奖。第四十五条一.职员工资发放日期：职员工资，采用月工资制，于每月9日发给（如遇节假日提前或顺延）。二.公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对其工资有异议，请与人力资源部主管联系；三.新进员工自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。具体计算公式为：（员工基础工资+岗位工资）/本月的工作日总天数Х实际工作天数第十二章考核第四十六条、职员的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、晋级（降级）、提职（降职）、奖金、罚款的依据。其中职员转正考核按照本规定中第五章规定的办法执行，每月考核和季度考核则按照《仪科惠光公司人事考核办法》执行。第十三章人员调动与晋升第四十七条公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也能根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种状况：一.部门内部调动：是指职员在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际状况，经考核后，具体安排，并交人力资源部存档。二.职员部门之间调动：是指职员在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写《职员调动、晋升申报表》，由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后，交由人力资源部存档。第四十八条晋升制度:一.为提升员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，制定此办法。二.晋升分四种：1.职等职务同时升迁；2.职等上升、职务不变3.职务上升、职等不变4.与职务无关的资格晋升三.每季度人事考核成绩一向在优秀者，再考察该职员以下因素：1.具备较高的职位技能2.有关工作经验和资历3.在职工作表现及品德4.完成职位所需要的有关训练课程5有较好的的适应性和潜力。作为后备干部储备库。四.职位空缺或需要设立时，思考后备干部储备库。五.晋升：分定期不定期1.定期：每年XX月1日，根据人事考核办法（另行规定）和组织经营状况，统一实施。2.不定期：1）破格提升：职员在平时人事考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在10%左右，体现向业务人员倾斜。2）工龄工资：每在公司服务满一年，工龄工资增多xxx元，五年后不再增多。六.晋升操作规程：凡部门呈报晋升者，部门准备下列资料：1.《职员调动、晋升申报表》2.员工的人事考核表3.主管鉴定4.有说服力的事例5.其他相关材料人力资源部则根据该表中调整的资料填写《工资通知单》，一式两份，一份交由本人，一份由人力资源部存档。第十四章奖惩第四十九条公司对以下情形之一者，予以记功受奖：一.保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者；二.业绩突出，为公司带来明显效益者；三.对公司发展规划或业务管理规范明确提出合理化推荐，并给公司带来明显效率或效益者；四.在某一方面表现突出，足为公司楷模者；五.其他制度规定应予记功授奖行为。记功授奖方式有：大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。第五十条公司对以下状况之一者，予以记过处罚：一.利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；二.公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，职责人或在场职员未能及时全力加以挽救者；三.在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者；四.恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；五.怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客，给公司形象带来损害者；六.玩忽职守、职责丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者；七.严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者；八.窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者；九、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为；记过处罚方式有：开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等；若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，将追究当事人法律职责，公司有权起诉；奖惩记录，纳入公司考核资料。第十五章离职与解聘第五十一条职员要求调离本公司，应提前十五天向该部门主管明确提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。第五十二条公司根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前十五天通知被解职的职员。第五十三条职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》，报人力资源部批准，一线经理以上人员的解聘，须上报总经理批准。由人力资源部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。第五十四条上述各种原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向人力资源部领取《移交工作清单》，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予发给。第五十五条将人事关系调入公司的职员，应于一个月之内，将人事关系调出。超过一个月的，公司将按月收取存档费（收费标准：中科院人才交流中心，xxx元/月）如超过三个月仍未将人事关系调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。第五十六条由公司统一管理的《就业证》、《暂住证》、《毕业证书》的离职职员，在办理完有关手续后，人事部将其归还职员。第十六章福利第五十七条：一.保险：按公司现行的保险规定，公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的个人医疗保险。二.困难补助：职员个人或家庭有特殊困难，可申请特殊困难补助，补助金额视具体状况而定。三.过节费：根据国家规定的节假日（元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆节等），公司将发放适当的过节费或物品。四.外出郊游：每年的春季或秋季，组织员工外出郊游。五.工作休假：工龄满一年，业绩突出的员工，经申请报总经理批准，可享受每年五天的休假；工龄满两年，业绩突出的员工可享受每年七天的休假。六.住院慰问：员工住院期间，视具体状况行政中心组织人员慰问。第五十七条本制度如有未尽事宜，能随