2023年大学秘书工作总结范文（6篇）

2023大学秘书工作总结范文（6篇）一、教学组织工作

1、依据医学院各专业教学规划及学校下达的教学指令，拟定本院教学规划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能消失的专业教学规划的调整状况写出书面报告，经教务分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学规划实施方案报教务处；

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表；

3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案；

4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

5、制作并发放各班级教学日记、点名册；

6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并帮助检查考场纪律及监考状况；

7、发放任课教师“教学任务书”。

二、教学行政及学籍治理工作

1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；

2、帮助做好学生入学注册、离校工作，并准时向教务处上报学生流淌状况；

3、帮助做好各类成绩的登记及核查工作。

4、帮助做好学生重修课程的组织和治理工作；

5、帮助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

7、帮助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。

三、教学质量治理工作

1、教学秘书在学期开头前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的详细时间和地点，并开学第一周，再次提示，确保教学秩序的正常进展。

2、教学秘书应常常关怀医学院各课程的教学质量，协作教务科长检查教师教学进度表的实施状况；

3、帮助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，准时向医学院领导汇报；

4、帮助做好期中教学检查及有关总结工作。

四、教材工作

1、依据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时留意落实各学期的教材补订工作。

2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，精确无误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后帮助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。

五、档案治理及其它工作

1、准时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

3、完成院系领导交办的其它工作。

教学档案的范围：

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；

2、教学根本建立的各种规划和规划；

3、自编教材、教学参考资料，试验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；

4、教学工作规划，教学日历、教学规划、大纲和课程学期授课规划，教案、教师教学状况记载本，课程教学总结，实习总结；

5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；

6、学生学业成绩、学籍变动状况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；

7、教学改革、教学讨论活动规划、总结、典型阅历材料和教学讨论刊物；

8、教师业务档案，各种嘉奖及成果；

9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；

10、其它教学文件。

大学秘书工作总结2

转瞬间，大半个学期过去了，自己在大学生活里好像也有所成长，有所收获。在秘书处也有好一段时间了，随着工作的有序进展和大家的团结协作，一年一度的秘书处品牌活动——礼仪培训也圆满完毕了。活动完毕后，手上的工作渐渐削减，让我有了空闲的时间悄悄地思索总结自己大学以来的种种经受，从学习到部门工作到宿舍生活，比照刚步入大学时的我，不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西，也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了，不再像高中那样稚趣。

还记得刚刚步入大学时，我怀着一颗奇怪和期盼的心，摸索着，期盼着。在过去的两个多月的日子里，有欢乐，有泪水，又失败，也有收获。刚进入秘书处时，可以说是我的一个茫然期。由于刚开头时对大学的一些社团活动是完全不了解的，以前只是听到同学们间或提及到大学的社团活动丰富多彩而已，也只是听别人说大学的社团活动可以很好地熬炼自己的力量，特殊是组织筹划力量、人际交往力量和独立自主力量。

当时的.我对秘书处真的没有什么了解，只是听说进入秘书处后，要与许多不同的人打交道：有教师，有各级各班的班委，也有不同学院的同学。因此，性格内向的我为了熬炼自己的胆识选择了进入秘书处。可是经受了这两个多月之后，我发觉我一开头对秘书处的熟悉是如此的浅薄。

在秘书处的工作上，我遇到过挫折，也经受过失败，也受过批判。还记得，在第一次例会时，师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应当做的事情。但由于我的马虎，值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和熬炼，现在的我已经不再大方害怕了，脱胎换骨的我见到教师不在缄默，而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了，变独立了。

总的来说，我觉得我有自己的优点：做事细心，急躁，吃苦耐劳，做事仔细负责，有责任感。但是我也深知自己存在许多缺乏之处：与人沟通交往力量有待加强；各项工作的协调力量有待加强；思索问题的角度单一，要培育自己的发散思维；个人胆识也要连续加强；应变力量也有待加强。我盼望自己能很好地深思与反省，努力地有针对性地改良自己的缺点，不断的完善自己。

大学秘书工作总结3

两年来我处紧紧围绕学校办学思路，以“面对全体学生、培育全面进展的人”为宗旨，以突出“常规+特色”，打造符合素养教育课堂为抓手，开设校本课程，搭建展现平台。充分发挥教务处的指导监视和整合推动的功能，进一步增加效劳意识，深入教学改革，加强教学检查，标准教师的教学行为，现将本学期主要工作总结如下：

一、身正为范，给校长当好助手。

俗话说：在其位、务其职、思其政。作为教务主任，首先要求自己做到正确定位，坚固树立两种意识，努力做好校长的助手。

1、重视合作意识。

作为一名中层领导，必需做到“上情下达”，“下情上晓”，起桥梁沟通作用。在工作中，我能以求真务实的态度，顾全大局，融合群体，在校长的指导下，帮助副校长制订好学校教学工作规划，并组织实施，使工作更有规划性、针对性、实效性，并留意总结教育教学方面的阅历，使学校教育教学工作运作正常。

2、突出效劳意识。

教学是效劳，治理更是效劳。教务处的工作是琐碎而繁杂的。因此，在平常工作中，坚持两条原则：一是加强学习，不断加固精神防线，弘扬正气；二是乐于承受群众监视，自觉做到“三不”，即工作时间长不计较，工作任务重不叫苦，做的事情多不厌烦。我始终认为，一个人无论职位凹凸，力量大小，都要对工作尽一份责任，献一份力气。我不断告诫自己，要以身作则，赢得教师们的信任与支持。正所谓：“海纳百川”，在工作中，我要求自己做到，对待同志态度谦和，和教师建立起公平的合作关系，注意团结，容人容言，荣辱不惊，提高心理承受力量。

二、深化教学改革，提高教师素养。

两年来，以坚决的信念、饱满的热忱、求实的作风和创新的精神绽开教务工作；根据教学规划和课程标准的要求，开足开齐了课程，合理分解教学工作任务，制定教学工作规划，指导开展教研工作，协调解决教学中遇到的各类问题，跟踪检查考核教学全过程，确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。主要工作如下：加强教学常规治理检查

1、严格根据国家课程规划，开足开齐课程。

依据我们的办学目标“要培育全面进展的人。”教务处始终严格根据国家课程规划，开足开齐课程，同时加强学校与地方课程开设力度，确保学生各方面的素养得到提高。

2、开展“公开课”和“评课说课”活动来促进共同进步。

开展“公开课”和“评课说课”活动，结合教师的教学实际，要求骨干教师上好一节汇报课，青年教师上好一节公开课，老教师上好一节示范课。这些活动的进行，让教师有了沟通互促的时机，也有了展现才华的平台。

3、强化教师培训，准时把握新理念。

为了使教师开阔眼界、更深入领悟新理念的内涵，多制造条件让教师走出去培训学习、观摩取经，分别派布琼、米玛罗布、尼玛卓嘎、索朗云旦等教师到内地和拉萨培训学习。此外，还屡次组织校本培训并组织中青年教师到兄弟学校沟通阅历活动。通过学习、培训，开拓

2了教师的视野，丰富了教师的阅历，转变了教师的教育、教学观念，较好地提高了我校教师的素养，能使教师更好地把握课堂，提升教师们的专业素养和教学力量，推动了素养教育的全面进展。

4、找准主攻方向，培育青年教师成才。

为了使青年教师脱颖而出，尽快地成长起来，我校实施了青年教师与骨干教师结对帮扶的活动，充分发挥骨干教师的传、帮、带作用。通过此次活动，徒弟常常向师傅请教，师傅常常指导徒弟的课，让徒弟的教学水平得到相应的提高。

5、重视教学反思，使教师在反思中成长。

教学反思是教师对自身教学工作的检查与评定，是教师整理教学效果与反应信息，适时总结阅历教训，找出教学中的成败与缺乏的重要过程。常写教学反思，对教师提高自身水平、优化教学是行之有效的方法。在日常的教学中我校特别重视这一环节，要求每位教师仔细撰写备课并做好教学反思的记录。

（1）记自己一节课的成败之处，在以后的教学中不断加以实践和完善，逐步提高自身的教学水平。

（2）记教学中的疏漏与失误，从主观上找缘由，使之成为以后教学工作中的前车之鉴。

（3）记录学生在学习过程中的困惑，这往往是一节课的难点，将解决方法记录下来，不断丰富自己的教学阅历。

（4）记教学中学生的独到见解，学生是学习的主体，通过他们自己切身的感觉，经常会产生一些意想不到的好见解，将这些独具一格的解法记录下来，丰富自己的教学内容。

（5）记教学再设计，每节课后，对教学状况进展全面回忆总结，依据本节课的教学体会和从学生中反应的信息，准时修订教案，提高自己的教学力量。真正使教学反思成为提高自己业务理论水平的有效途径，将反思贯穿于教学的整个过程中。

6、加强集体备课，提升了教师教书育人的综合本事。

集体备课是上好课的前提。集体备课就是教师依据课程标准的要求和教材特点，结合学生的实际状况，选择最科学适用的教法和程序，为优质高效的课堂教学做好充分预备。通过集体备课可以充分发挥集体才智，博采众长，促进以老带新，以新促老，真正实现资源共享。在此根底上，提倡个人制造性教学，表达个人教学风格和特色。我处要求各教研组、年级组在四定的根底上每个学期完成四篇集体备课。这有效提升了教师教书育人的综合本事。

7、加强理论学习，提升本事。

针对我校青年教师多的特点，我们把抓理论学习放在首位，要求每周两个小时的学习时间。人人有学习记录及学习心得体会，校领导提前预备，准时给教师充电。我们主要学习了：新课程标准，自主学习理念的学习，地区和校级课题理论学习，积极参与各级校本培训，并组织收看参加式培训录像，使教师吸纳了新观念、新理念、新方法。

三、今后工作思路。

1、加强教学常规教研与治理，标准教师教学行为；

2、以校本教研为重点，进一步探究校本教研的有效途径和方式，提高校本教研的实效性；

3、注意教师业务培训，全面提高教师素养，培育特色教师。

4、进一步深化新教育试验工作，积极探究，努力创新，把综合实践课程落实到位，提升新教育开展的质量和进程。

一学期来，我们所做的这些工作，取得了一点成绩。但是我们也糊涂地熟悉到：我们的工作还存在着诸多缺乏（如：学生的行为习惯不好；教学成绩有待进一步提升等等）。在以后的工作中，我们将一如既往的践行新教育试验工作，进一步树立信念，理清思路，突出重点，勤奋工作，讲究实效，再创阿扎完小教育教学的新局面！

大学秘书工作总结4

时间匆忙，我在秘书处工作的时间已过去一个月有余，我很荣幸有着与大一的同学，大二的学长学姐一起工作，在部长的领导下完成学生会的各项工作，同时在工作的工作过程中学习，成长。

在工作之余我感到责任与压力，做为秘书只要有简洁的规律分析，简洁的文底，就完全可以胜算。但你要做一名精彩秘书你就必需做到：

一、钻研业务力量，提高业务水平。

二、工作中不只要做，还必需做到守时、高效、严谨、思索。

三、提升自我修养，加强自我道德建立，在实际中不怒·不烦·不燥。

四、做好自己口语交际力量，能够把所干事物的中心点快速精确的表达出来。以便其他成员合作等工作的连接协作。

五、加强内部之间的联络，宣传团结的重要性，精彩的完成合作工作的连接。

六、熬炼自己文案功底，能够独立自主的写出筹划等一些活动的书面材料。

七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案，同时整理，归档。以便相关成员以后查阅。

八、在进行各项活动前期中期以及后期所需材料的预备，保存。保证活动的完善进行。

九、传达有关通知做到准时·精确的到达相关成员手中，不拖不欠。

以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法，以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。在今后我将在工作中实施以上要求，提升自我业务的力量，精彩的完成工作，同时积极的协作成员之间的合作。在成长中学习，在学习中提升。

大学秘书工作总结5

教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上承受教务处的指导。教务秘书必需安心和喜爱本职工作，确立为教学效劳、为师生办实事的思想；努力学习和把握教学治理以及现代科学技术的根本学问，自觉开展教学治理讨论，不断提高业务素养和工作力量。

教务秘书的主要工作职责是：

一、学生学籍治理工作

（一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册状况。

（二）组织新生仔细填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。

（三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变（异）动手续，妥当保管其相应的学籍档案资料。

（四）帮助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。

（五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，帮助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

二、教务、考务治理工作

（一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。

（二）常常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤状况。

（三）帮助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》，帮助调整课程和课室；负责检查教室卫生，组织评比文明教室。

（四）帮助系主任编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严厉仔细做好试题的收集、保管、转送工作。

（五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送交教学行政科，负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

（六）依据《韩山师范学分制实施细则》，做好学生学分的换算、登记和统计工作。

（七）做好各门统考课程的发动和报名等工作。

（八）做好各项教学统计报表及有关工作。

三、教学运行治理工作

（一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室根本设备的预备状况，向有关部门反映和催办课室设备维护修理工作。

（二）常常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学状况，帮助教务处做好教学质量检查的各项预备工作。

（三）帮助系主任编制预订教材规划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。

（四）帮助系领导检查教师执行教学规划、教学大纲和教学进度状况以及教研室开展教研活动状况。

（五）负责领发教育实习有关材料，实习完毕后将有关报表汇总送教务处。

四、教学资料保管工作

（一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建立文件，教学规章制度的收集保管工作。

（二）规划总结类：做好教学规划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作规划（要点）、工作总结的整理保管工作。

（三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学讨论资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的