科技统计计算机系统有关说明

2004华中科技大学管理学院科技统计信息中心二OO三年十一月科技统计计算机系统使用说明科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第1页!目录一、系统安装用光盘说明二、系统使用要点三、年报系统有关说明四、使用中应注意的问题科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第2页!一、系统安装用光盘说明TJQD**（如：11；12…）计划项目与机构调查清单TJOTHER├─机构数据集2003

点击sjj2003.html文件可看内容└─PXJC2003

统计工作培训材料（2003）TJXT2003├─地方财政调查软件2004

(DCSetup2004.EXE)├─计划项目调查软件2004

(JHSetup2004.EXE)├─科技机构统计软件2004

(NBSetup2004.EXE)└─系统运行支撑环境VFP6

├─软盘安装

软盘方式（需要3张软盘）│├─disk1(6).exe

运行后解压到1号软盘│├─setup2.cab

直接复制到2号软盘│└─setup3.cab直接复制到3号软盘└─硬盘安装硬盘方式的安装文件(运行:SETUP.EXE)1、光盘内容科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第3页!二、系统使用要点本系统首次运行时，需要把下发的调查清单加入到系统中。建议不要取消该项操作。一旦取消，可在录入画面中进行调查清单追加。省市在地区分发软件时一定要把调查清单带上，以保证在数据采集时不出差错。不是当年新增的机构/项目（下发调查清单中有）一般不要以人工录入的方式追加清单。机构统计系统中，以人工录入的方式追加清单时，一定要考虑到是当年新增机构，还是往年已有的机构，并且要保证把老机构往年的三个总量数据（职工总数、收入总额、支出总额）输入到清单中，以便进行对比检查。1、调查清单安装说明科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第4页!3、数据检查数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。数据录入情况检查——主要是针对采集情况、数据的合理性和数据的变化情况进行检查。数据综合检查——主要是从总体上看数据的情况。产生上交检查清单——把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。统计人员根据具体情况对检查结果中需要说明的地方给出相应的解释。

(1)数据检查的内容科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第5页!(3)数据录入情况检查数据录入情况及对照检查共有6项：

⑴数据报送情况(下发、实报、新增、未报数)； ⑵代码一致性检查； ⑶◆机构为：概况表综合检查(下发清单与录入表的对应情况，概况表与附表的对应情况)； ◆计划为：核定清单检查(录入库与核定清单对应关系的检查) ⑷上年部分数据对比检查（仅机构有）； ⑸列概况表代码变更清单（仅机构有）；⑹数据字段溢出检查。以上检查一般在全部报表都录入完后进行比较好(但也不是绝对必须如此)，每项检查都有最终检查结果输出在下方的结果框中。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第6页!②计划项目数据综合检查共有6项：

⑴到位资金核实； ⑵社会经济目标核实； ⑶新增产值核实（基础研究计划无）； ⑷项目活动类型核实； ⑸列项目学科/行业清单（基础研究计划只有学科）； ⑹下发的与上报的有拨款额的项目数。以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过核实可以找出一些检查通过但填报不合理的值，如：社会经济目标和活动类型的不合理，另外，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第7页!产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括：●数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删●代码一致性检查情况

●核定清单情况与行业代码与上年对比检查

●数据平衡检查及字段溢出检查用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。①计划项目科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第8页!4、数据汇总产生汇总工作文件：数据汇总时，总需要按某种信息分类，如：按地域、按人员规模分类等，有些分类在原始数据库中并没有直接给出，为了汇总时方便，在汇总前，把所有汇总分类的关键字都产生好，形成汇总用的工作文件。数据汇总：选中某一类表后，在菜单栏的“数据汇总”下选择“数据集汇总”，便可对该类表按汇总的要求进行汇总。汇总表输出：有以下3个方面的操作：

⑴产生数据集框架——首次输出《数据集》时必须首先执行该功能。一旦执行，《数据集》表将全清空。 ⑵产生汇总表数据集——执行了数据汇总功能后才能

产生(输出)数据集。 ⑶查看已产生的数据集——前两项功能完成后才能查

看已产生的《数据集》。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第9页!系统中的项目清单文件为JHK?SN.DBF，而下发给省市的项目调查清单为JHK?QD.DBF，使用不同名称的原因是防止直接把下发的项目调查清单复制到系统的数据目录中（两类DBF的属性不同）。数据文件的分类：

JHK1*.dbf：基础研究计划，

JHK2*.dbf：863计划；

JHK3*.dbf：科技攻关计划；

JHK4*.dbf：火炬计划；

JHK5*.dbf：星火计划；

JHK7*.dbf：成果推广计划①计划项目科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第10页!2、功能说明（续）如果调查工作需要分解到地区或单位来录入，除了将本系统的安装程序下发外，还需要将调查清单按对应关系分离出来一同下发。系统在分离清单后并没有将已分离的清单从系统中删除。地区录入的数据在往系统追加时，相同的清单系统不会重复追加，只是把报送的状态信息回写到系统清单文件的相应记录中。机构年报系统中，中科院下属机构的数据，其课题基本情况表的数据是通过另外的管理系统产生出来的。然后人工追加到本系统中。这样有可能造成课题基本情况表的数据没有自动生成到课题综合表中。如果发现这种情况，请在主画面的“数据处理”菜单下，选择“课题基础表产生课题综合表”功能。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第11页!4、平衡检查内容的主要变化JI060<=PE6010（A、B、E用）

课题中的外聘流动人员<=单位的外聘流动人员JI070<=PE7010（A、B、E用）

课题中的在读研究生<=单位招收的在读研究生RD130-JI160-JI260-JI360-JI170-JI270-JI370<=PE2010

R&D人员-R&D课题的外部人员<=单位中的科技人员RD300<=FE4001（F类为：RD300<=FE2000）

R&D的外部支出<=单位的外部科技经费支出RD130>=JI140+JI240+JI340+JI160+JI260+JI360+JI170+JI270+JI370

R&D人员>=R&D课题单位人员+R&D课题外部人员。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第12页!5、新增功能/功能改变(续1)数据恢复（连接）功能中增加了对备份数据合理性的检查，即将备份数据的地域代码前两位与系统当前定义的省（市）代码进行比较，如果不同，系统不进行数据恢复（连接）。在数据综合与数据集输出中，不用Excel文件格式来输出，而是改用Cell组件来输出，其目的是增加输出的速度，免去因机器配置较低，由FoxPro调用Excel容易造成死机的现象。为了便于使用，输出的结果可以转换为Excel文件。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第13页!四、使用中应注意的问题在录入画面中删除某个机构的名单后，不能接着马上追加该机构的清单，如果发现删除错了，得先退出录入画面，然后再进入录入画面，追加该机构清单。建议计算机的屏幕设置为800×600的分辩率，如果设为640×480的分辩率，有些画面屏幕可能显示不下。这样会影响操作。备份的数据是自由表数据，系统中的数据是数据库中的数据表，因此不能将备份的数据直接复制到系统中的数据目录中以达到数据恢复（虽然两类都是DBF文件，但文件的性质不同）。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第14页!2、软件安装要注意的问题系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。（如：C:\MyDocuments）与往年不同的是今年的系统中已包含系统运行环境，不需要单独安装系统运行环境。但安装的源程序比以前要大。光盘中给出的系统运行环境是为使用往年的系统准备的。系统安装的默认路径为：C:\KJTJ下的目录中。如果不用默认路径可以在安装过程中更改。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第15页!录入数据时，首先在清单表中找到相应的机构/项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于一对多表（机构统计中），有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。

为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。为了录入方便，系统把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键： PgDn——子表录入画面向后翻一页 PGUp——子表录入画面向前翻一页 Alt-A——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录2、数据录入说明科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第16页!(2)数据平衡检查数据平衡检查是对填报数据之间的逻辑关系进行检查。数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。可以选择全部机构/项目进行检查，也可选择部机构/项目（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第17页!(4)数据综合检查

数据综合检查共有7项：

⑴基础研究课题经费排序(县属机构没有)； ⑵R&D课题经费排序； ⑶经费收入排序（R&D活动调查机构没有）； ⑷经费支出排序（R&D活动调查机构没有）； ⑸R&D课题数据结构分布(县属机构没有)； ⑹R&D人员和经费总体情况； ⑺按隶属关系汇总几个主要指标。以上核查一般在全部报表都录入完后进行，通过各种经费的排序，可以找出一些峰值，看是否有单位填错（如：用“元”而不是用“千元”填报）的数；另外通过汇总几个主要指标，可以与上年的数据进行比较，看有没有趋势性的错误。①科技机构科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第18页!(5)产生上缴检查清单文件

产生上交检查清单实际上是把上述的各种检查和报送基本情况一揽子进行，并产生相应的检查结果文件。具体检查的内容包括：

●数据报送情况（下发、实报、漏录、新增、删除）

●概况表代码变更清单

●概况表综合情况

●代码一致性检查情况

●上年部分数据对比检查

●数据平衡检查用户可用文本编辑软件打开该文件，在需要说明的地方输入说明信息，然后打印出来，并拷贝到上交的数据软盘上。①科技机构科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第19页!(6)数据转换与综合（科技机构）由于四类机构的特征有所不同，在调查指标上有一些差异。为了能够从总体上了解一些主要指标的趋势与结构，需要将各类机构涉及科技活动的一些重要指标按照统一的口径转换成一致的指标，为整体数据评估做好准备。操作方法为：首先选择好机构类型，然后在主菜单上的“数据转换及其评估与综合”下选择“机构数据转换为统一模式”，在弹出的画面中点击“进入转换选择”，然后点击最下面的“开始转换与会总”按钮。

（只有选择了所有4类机构才能进行转换与会总）输出的评估表与综合表都是Excel格式的文件，因此，要求机器内装有Office2000或以上版本的Excel。不然上述的两类表就不能输出。科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第20页!三、年报系统有关说明系统中的机构清单文件为NBJG?.DBF，而下发给省市的机构调查清单的NBJG?QD.DBF，使用不同名称的原因是防止直接把下发的机构调查清单复制到系统的数据目录中（两类DBF的属性不同）。数据文件的分类：

A*.dbf：科学研究与技术开发机构，包括：

A自然、B社人、C改制三类；

D*.dbf：县属研究与开发机构;

E*.dbf：科技信息和文献机构，包括：

E情报、C改制；

F*.dbf：R&D活动调查单位。1、数据文件说明①科技机构科技统计计算机系统有关说明共26页，您现在浏览的是第21页!2、功能说明在主画面的“文件”菜单下有一个“管理者登录”功能，这是为国家级数据管理设置的一个入口控制，省市及下属部门或机构一般不用该功能。工具栏中有一个“”按钮，这是全国数据验收时用的功能，省市及其下属部门或机构不能使用该功能。工具栏中还有一个“”按钮，这是全国数据验收时用于连接全国数据，省市及其