如何使用电子邮件

电子邮件1引言2电子邮件的基础知识3申请和注册自己的电子邮箱4OutlookExpress软件及其使用方法思考题1引言2电子邮件的基础知识2.1电子邮件的产生

20世纪70年代，美国ARPA的科研人员在进行“Internet”的项目研究时，为了方便科研人员之间通信首先开发了使用拨号电话系统与主机相连的通信软件，不久，便诞生了应用于多台计算机互连的电子邮件系统。 1982年，ARPA的“E-mail建议”作为RFC(请求评议)的821和822号文件公开出版。

由于全世界的电话网络已经有统一标准，不同国家之间的电话系统可以互操作，所以，人们只要在自己的计算机上加上一个modem和一套通信软件，便可以利用电话线进行通信。这样一来，E-mail系统便从美国本土很快地推广到全世界。2.2电子邮件的传送过程

电子邮件系统采用所谓“存储转发”(storeandforward)工作方式。一个电子邮件从发送端计算机发出，在网络传输的过程中，经过多台计算机的中转，最后到达目的计算机，送到收信人的电子信箱。

在TCP/IP软件的电子邮件系统中，提供了一种所谓“延迟传递”(delayeddelivery)的机制图7-1电子邮件系统中的缓冲储存技术工作原理与传统邮政邮件相比，电子邮件的突出优点是方便、快捷和廉价。这些突出的优点使它成为一种新的、快捷而廉价的信息交流方式，极大地方便了人们的生活和工作，成为最广泛使用的电子通信方式。为大众提供网络服务的商业公司都会在它们的服务器系统中辟出一台电脑（一套电脑系统）来独立处理电子邮件业务，这部服务器就叫做“邮件服务器”。它将用户发送的信件承接下来再转送到指定的目的地，或将来自网内网外的电子邮件存储到相关的网络邮件邮箱中，以等待邮箱的所有人去收取。10.1电子邮件基础发送与接收邮件的电脑可以属于局域网络、广域网络或Internet。当利用局域网或Internet传递邮件时，可以通过邮件服务器将该邮件一次性地送达一组人员；也可以只传送给指定的人员。如某局域网络、广域网络能与国际网络相连接，那么就可以在此局域网络、广域网络内的工作站上连接Internet，这时就能够通过该工作站往网外发送电子邮件。1.电子邮件地址互联网上的电子邮件服务采用客户/服务（client/server）方式。电子邮件服务器其实就是一个电子邮局，它全天候全时段开机运行着电子邮件服务程序，并为每一个用户开设一个电子邮箱，用以存放任何时候从世界各地寄给该用户的邮件，等待用户任何时刻上网索取。用户在自己的电脑上运行电子邮件客户程序，如OutlookExpress、Messenger、FoxMail等，用以发送、接收、阅读邮件等。10.2电子邮件地址与邮件传输协议要发送电子邮件，必须知道收件人的E-mail地址（电子邮件地址），即收件人的电子邮箱所在。这个地址是由ISP向用户提供的，或者是Internet上的某些站点向用户免费提供的，它是一个“虚拟邮箱”，即ISP的邮件服务器硬盘上的一个存储空间。E-mail地址格式为：用户名@电子邮件服务器域名例如：zhangfeng@在利用网络传递邮件前，必须在邮件服务器中拥有一个属于自己的网络电子邮件邮箱，该邮箱是以一个邮箱网址来代表的。要与网络邮箱相连接，除了该邮箱网址以外，还必须拥有邮箱的密码（Password）。2.邮件传输协议在Internet上传输邮件是通过简单邮件传输协议（SimpleMailTransferProtocol，SMTP）和邮局协议（PostOfficeProtocol，POP）完成的。目前，大多数邮件服务器上安装的是UNIX操作系统。在WindowsNT服务器上设置邮件服务系统也是目前较流行的。在Internet上，邮件通过在源主机与目的主机的25号端口之间建立一条TCP连接进行投递，邮件进程使用SMTP侦听这个端口，它接收进来的连接并从连接上将消息拷贝到适当的邮箱中。如果一条消息不能投递，一个出错报告将返回给发件人。SMTP是一个简单的ASCII码协议。与25号端口建立一条TCP连接后，发送方主机作为客户机，等待接收方主机应答；接收方主机作为服务器，开始交谈。服务器发送一条消息告诉是否已进入准备接收状态，如果没准备好，客户机解除连接，稍后再试。服务器可以接收邮件了，则客户机被告知该邮件来自谁，发送给谁。比如收件人的主机服务器通知客户机可以送消息过来，于是，客户机送出消息，服务器给以应答。当所有邮件传送完后，连接被解除。2.3电子子邮邮件件系系统统中中的的几几个个协协议议1.SMTP协议议(simplemailtransferprotocol)（（简单单邮邮件件传传输输协协议议））（（发发送送邮邮件件服服务务器器所所采采用用的的协协议议））在Internet中，电子子邮件的的传送都都是依靠靠SMTP进行的。。它的最最大特点点就是简简单，因因为它只只规定了了电子邮邮件如何何在Internet中通过发发送方和和接收方方的TCP协议连连接传传送，，而不不涉及及其他他操作作。图7-2SMTP协议简简单交交互模模型2.POP3协议（（邮局协协议））（接接收邮邮件服服务器器所采采用的的协议议）pop3(postofficeprotocolversion3，电子子邮件件协议议第3版)是电子子邮件件系统统的基基本协议之之一，，用户户可以以利用用POP3协议来来访问问邮件件服务务器上上的邮邮件信信箱，，接收收自己己的电电子邮邮件。。基于于POP3协议议的的电电子子邮邮件件软软件件为为用用户户提提供供了了许许多多的的方方便便，，它它允允许许用用户户在在不不同同的的地地点点访访问问服服务务器器上上的的电电子子邮邮件件，，并并决决定定是是把把电电子子邮邮件件存存放放在在服服务务器器邮邮箱箱上上，，还还是是存存放放在在本本地地计计算算机机邮邮箱箱内内。。3.MIME协议议MIME(multipurposeinternetmailextensions）称称为为多多用用途途Internet邮件件扩扩展展协协议议，，MIME是一一种种编编码码标标准准，，解解决决了了SMTP协议议仅仅能能传传送送ASCII码文文本本的的限限制制。。MIME定义义了了各各种种类类型型的的数数据据，，使使得得数数据据可可以以作作为为电电子子邮邮件件中中的的附附件件进进行行处处理理，，这这就就可可以以保保证证这这些些内内容容完完整整和和正正确确地地传传输输。。7.2.4电电子邮件件的一般格式式1.电子邮件头部部的格式每一个电子邮邮件的头部都都有类似的标标准格式，主主要是说明发发信人、收信信人、发信日日期和时间、、信件的主题题等信息。通通常邮件的头头部是以From、To、Date和Subject开始的。例如：From：Chen@public.I(发信人的E-mail地址)To：Liu@K(收信人的E-mail地址)Cc：Wang@sussex.ac.uk(抄送第三者的的E-mail地址)Subject：Thanks(邮件主题)Date：Fri，26Jan.200112：28：01(信件发出的日日期和时间)……通常，发信人人只需在邮件件头部提供To、Cc和Subject等项信息，邮邮件头部其他他各项信息均均由电子邮件件系统软件自自动填充。在在回信时，电电子邮件接口口程序会自动动产生整个头头部信息。2.电子邮件的地地址格式所有在在Internet上的用用户一一般都都具有有一个个或几几个电电子邮邮件地地址，，并且且这些些电子子邮件件地址址都是是惟一一的。。一个完完整的的E-mail是一个个由字字符串串组成成的式式子。。这些些字符符串由由@分成两两部分分，例例如loginname@hostname.domainname（登录录名)@(主机名).(域名)@表示“在在”(即英文单单词at)。在它的的左边为为登录名名，也就就是用户户的账户户，用户户在入网网时所取取的名字字；在@的右边由由主机名名和域名名组成(关于主机机名和域域名见第第4章)。2.电子邮件件的地址址格式所有在Internet上的用户户一般都都具有一一个或几几个电子子邮件地地址，并并且这些些电子邮邮件地址址都是惟惟一的。。一个完整整的E-mail是一个由由字符串串组成的的式子。。这些字字符串由由@分成两部部分，例例如loginname@hostname.domainname（登录名名)@(主机名).(域名)@表示“在在”(即英文单单词at)。在它的的左边为为登录名名，也就就是用户户的账户户，用户户在入网网时所取取的名字字；在@的右边由由主机名名和域名名组成(关于主机机名和域域名见第第4章)。3.一一个电子子邮件可可以发送送给多个个收信人人大多数E-mail系统均允允许用户户将一个个邮件同同时发给给多个收收信人。。发信人人只需在在To域中填写写多个电电子邮件件地址，，系统便便会向每每一个收收信人发发送一个个信件的的副本。。将一个邮邮件同时时发送给给多人，，还可以以通过创创建一种种信件发发送清单单来实现现。也就就是说，，指定一一个别名名代表多多个收信信人。当当E-mail系统发现现这个别别名时，，便会自自动向它它所包含含的每一一位收信信人发去去一个信信件的副副本。7.3申请和注注册自己己的电子子邮箱7.3.2免费电子子邮箱的的申请和和注册第二步，在如图图所示的的窗口中中，在““立即注注册”左左边的文文本框内内，键入入用户拟拟申请新新邮箱的的用户名名，例如如“chench_2004”。请注意意，申请请的用户户名必须须为字母母、数字字和下划划线，或或者是它它们的组组合，不不能有空空格，而而且必须须以字母母打头。。然后单单击“立立即注册册”的超超链接。。弹出““用户注注册使用用条款””窗口。。第三步，如果用用户同意意这些使使用条款款，则单单击“同同意”按按钮，弹弹出“用用户填写写注册资资料表格格”窗口口，见下图。最后一步，按照要求求填写完注注册资料的的表格以后后，单击““下一步””按钮。如如果申请的的用户名已已经存在(这种情况是常常有的)，系统将提示示“这个名字字已经有人使使用了”，表表示申请不成成功。可单击击浏览器的““后退”按钮钮，输入另一一个新的用户户名。另外，，如果用户在在填写注册资资料的表格时时，某些方面面出错，也将将会显示出错错的地方，让让用户重新填填写。如果一一切顺利，那那么将会弹出出如图所示的的“注册成功功”窗口。此此时用户可单单击“激活邮邮箱”按钮，，使用该邮箱箱。具体操作步骤骤如下：(1)在浏览器的地地址栏处输入入，进入如图所所示的“tom免费邮箱”主主页面窗口。。(2)在“用户名””处，输入申申请免费邮箱箱时设定的用用户名，在““密码”处，，输入自己设设定的邮箱密密码。然后，，单击“登录录”按钮，弹弹出如图所示示的“进入免免费邮箱”窗窗口。(3)在上图所示的的窗口中，单单击“点击这这里进入TOM免费邮箱”按按键，弹出如如下图所示的的“tom邮箱文件夹””窗口。1.发邮件在“tom邮箱文件夹””窗口左边的的列表中，选选择“发邮件件”选项，弹弹出如下页页图所示的““发邮件”窗窗口。在该窗窗口中，用户户需要在所列列出的“收件件人”、“主主题”等文本本框中，填写写相应的资料料。在“收件人””文本框内，，填入收件人人的E-mail地址；在“主题”文文本框内，填填入邮件的主主题，可以随随便取名，但但最好不要空空着；在“抄送”文文本框内，填填入该邮件副副本抄送给另另一收件人的的E-mail地址；在“暗送”文文本框内，填填入该邮件副副本密送给另另一收件人的的E-mail地址；在“附件”文文本框内，加加入拟发送的的附件；在写信文本框框中，输入邮邮件的内容。。邮件写好以后后，如果希望望粘贴上附件件，请单击““附件”按钮钮，将弹出““发送附件””窗口。单击击该窗口的““浏览”按钮钮，找到所要要粘贴的附件件文件以后，，单击“粘贴贴”按钮，将将该文件粘贴贴到邮件上。。如果有多个个附件文件需需要发送，可可以重复上述述步骤。把所所有附件都粘粘贴完毕以后后，单击“完完成”按钮，，则作为附件件发送的文件件名称和大小小均显示在““附件”文本本框内。若临临时改变主意意，决定附件件中某一个文文件不发送，，可在“附件件内容”文本本框内，选定定不发送的文文件，然后，，单击“删除除”按钮即可可将其删除。。上述工工作完完成以以后，，单击击“发发送””按钮钮，立立即发发送该该邮件件。稍稍候片片刻，，tom免费邮邮件系系统将将弹出出“发发送成成功””窗口口，告告诉用用户邮邮件已已经成成功发发送到到的目目的地地址。。这里里特别别要提提醒用用户，，“tom免费邮邮箱系系统””规定定无任任何动动作以以后，，超时时的时时间为为10分钟。。因此此如果果用户户写信信的时时间超超过10分钟，，建议议随时时保存存草稿稿以免免丢失失。2.收邮件件在图7-10所示的的“tom邮箱文文件夹夹”窗窗口左左边的的列表表中，，选择择“收收邮件件”选选项，，弹出出如图图7-14所示的的“收收邮件件”窗窗口。。在该该窗口口中，，列出出“收收件箱箱”中中的邮邮件数数量和和每个个邮件件的概概况，，例如如“发发件人人”、、“主主题””等。。在打打开的的收件件箱中中，用用户可可以发发现，，有5个未读读过邮邮件，，其中中有2个邮件件还带带有附附件标标记，，见图图7-14。在““发件件人””栏目目下，，双击击某个个邮件件名，，便弹弹出该该邮件件的内内容，，见图图7-15。(请参看看教材材中的的附图图)7.3.4“tom免免费邮邮箱””提供供POP3功能能1.“tom免费邮邮箱””系统统提供供了POP服务器器收发发邮件件的功功能，，支持持利用用电子子邮件件软件件(例如OutlookExpress等)收发邮邮件，，用户户可以以像收收发本本地邮邮箱的的邮件件那样样，收收发““tom免费邮邮箱””内的的邮件件。这这样不不必进进入““tom免费邮邮箱””主页页面，，也可可以收收发自自己在在免费费邮箱箱中的的邮件件。2.关于利利用OutlookExpress电子邮邮件软软件收收发邮邮件的的设置置问题题，将将在7-4节专专门门介介绍绍。。7.4OutlookExpress软件件及及其其使使用用方方法法7.4.1OutlookExpress的的两两种种启启动动方方法法1.利用用IE6.0浏览览Web站点点时时，，有有时时需需要要收收发发E-mail，此此时时只只要要单单击击工工具具栏栏上上的的““邮邮件件””按按钮钮，，在在弹弹出出的的下下拉拉菜菜单单中中，，选选择择““阅阅读读邮邮件件””选选项项，，就就可可以以启启动动““OutlookExpress””的使使用用窗窗口口。。2.若在在““开开始始””菜菜单单中中选选择择““程程序序””|““OutlookExpress””，也也可可以以弹弹出出““OutlookExpress””的使使用用窗窗口口。。7.4.2OutlookExpress使使用用窗窗口口的的组组成成显示示使使用用窗窗口口的的全全部部组组件件，，可可以以选选择择““查查看看””菜菜单单““布布局局””选选项项，，在在弹弹出出的的““窗窗口口布布局局属属性性””对对话话框框中中选选中中““Outlook栏栏””和和““视视图图栏栏””组组件件，，则则将将显显示示““显显示示全全部部组组件件使使用用””窗窗口口。。由图可以以看出，，显示全全部组件件的使用用窗口由由如下几几个部分分组成：：标题栏：显示用户户当前OutlookExpress所处栏目的的名称。菜单栏：该菜单栏栏列出了““文件”、、“编辑””、“查看看”、“工工具”、““邮件”和和“帮助””等菜单项项。工具栏：在工具栏栏中列出了了一些常用用菜单命令令按钮，可可以帮助用用户快速完完成一些常常用菜单命命令操作。。视图栏：用户可以以使用OutlookExpress默认的视图图来阅读邮邮件，而不不必自定义义。在视图栏中中有3种视图方式式：(1)“显示所有邮邮件视图””，此视图图显示一个个文件夹中中的所有邮邮件；(2)“隐藏已读邮邮件视图””，此视图图隐藏所有有已读的邮邮件，只留留下未读的的邮件；(3)“隐藏已读或或忽略的邮邮件视图””，此视图图隐藏已读读的或已对对其使用了了“忽略对对话”命令令的邮件。。文件夹栏：在文件夹夹栏中包含含了所有的的文件夹，，分别用来来保存相关关的信息，，用户也可可以创建新新的文件夹夹。文件夹列表表：在这里将将列出所有有的本地文文件夹名称称。Outlook栏：位于主使使用窗口的的最左边，，在此列出出了5个常用文件件夹的名称称和图标。。主使用窗口口：主使用窗窗口是用户户进行实际际操作的工工作界面。。在主使用用窗口中一一般会显示示起始页窗窗格，在窗窗格的头部部将显示OutlookExpress的用户姓名名，在窗格格中设置有有“电子邮邮件”、““新闻组””和“联系系人”等栏栏目。如果果选中“启启动时，直直接转到收收件箱”复复选框，则则在启动时时将直接显显示收件箱箱窗口。另另外，在窗窗格中还列列出了6个超链接。。单击这些些超链接可可以分别打打开OutlookExpress的相应功能能。联系人栏：在联系人人栏中将列列出用户在在地址簿中中的所有联联系人，在在这里用户户还可以创创建联系人人。若用鼠鼠标双击联联系人的姓姓名，即可可向该联系系人发送电电子邮件。。状态栏：在状态栏栏中将显示示用户当前前的工作状状态。7.4.3建立电子邮邮件账户在利用OutlookExpress收发电子邮邮件之前，，首先需要要建立电子子邮件账户户，即建立立与邮件服服务器的连连接。OutlookExpress提供了专门门向导程序序，引导用用户建立电电子邮件账账户。下面面以建立““tom免费邮箱””的电子邮邮件账户为为例，说明明其操作步步骤。(1)在OutlookExpress使用窗口中中，选择““工具”菜菜单上的““账户”选选项。在弹弹出的“Internet账户”窗口口中，选择择“邮件””选项卡，，如图。(2)在上图中，，单击“添添加”按钮钮，在弹出出的菜单中中选择“邮邮件”选项项，启动Internet连接向导，，见左下图图。此时将将弹出如右右下图所示示的“Internet连接向导””窗口。(3)在在上图图的““显显示示名名””文文本本框框内内，，填填入入发发件件人人的的姓姓名名，，例例如如，，chenchong。。然然后后，，单单击击““下下一一步步””按按钮钮，，弹弹出出如如左下图所示的的窗口。在该该窗口的“电电子邮件地址址”文本框内内，填入用户户拟使用的电电子邮件地址址，例如，chench_2004@。然然后，单击““下一步”按按钮，弹出如如右下图所示的的窗口。(4)在上图中，在““我的邮件接接收服务器是是”文本框内内，选择POP3；在在“接收邮件件服务器”文文本框内，填填入“”；；在“发送邮邮件服务器””文本框内，，填入“”。确认无无误以后，单单击“下一步步”按钮，弹弹出如下图所示的窗窗口。(5)在上图的“账户名””文本框内，，填入在申请请“tom免免费邮箱”时时所取的用户户名，“chench_2004””；在“密码码”文本框内内，填入自己己设定的密码码，以便发送送和接收电子子邮件。对于于一些使用家家用电脑上网网的用户，建建议选择“记记住密码”复复选框，这样样可以省去每每一次接收邮邮件均必须输输入密码。然然后，单击““下一步”按按钮，弹出如如下图所示的窗窗口。(6)如果要保留这这些设置，需需要单击“完完成”按钮，，才能完成建建立电子邮件件账户的全部部设置工作。。7.4.4设置邮件账户户属性1.“常规””选项卡在“Internet账账户”窗口中中，选定设置置的账户以后后，单击“属属性”按钮，，在弹出的““属性””窗口中，选选择“常规””选项卡，将将弹出“常规规”选项卡窗窗口。在该窗窗口中，可以以对该邮件账账户的各项常常规属性进行行设置。(1)在““邮件账户””栏目下的文文本框内，填填入所选定的的邮件服务器器名称，例如如“pop.”；；(2)在““用户信息””栏目下的各各文本框内，，分别填入一一些用户个人人信息，包括括姓名、单位位、电子邮件件地址和答复复地址。如果果选择“接收收邮件或同步步时包含此账账户”复选框框，则检查新新邮件和发送送邮件时将包包含该账户。。2.“服务务器”选项卡卡(1)在““服务器信息息”栏目下，，需要选定用用于发送邮件件的SMTP服务器和用用于接收邮件件的POP3服务器。其其中“tom免费邮箱””系统规定，，在“接收邮邮件(POP3)”的文文本框内，应应当填入“”；在“发发送邮件(SMTP)””的文本框内内，应当填入入“”。。(2)在““接收邮件服服务器”栏目目下，需要在在“账户名””和“密码””文本框内，，分别输入用用户在申请免免费邮箱时所所设定的账户户名和相应的的密码。如果果选中“使用用安全密码验验证登录”复复选框，将指指定用户使用用安全密码验验证登录到该该服务器。这这样在与该服服务器连接时时，系统将提提示用户进行行登录。(3)在““发送邮件服服务器”栏目目下，若选择择“我的服务务器要求身份份验证”复选选项，用户可可以进行相应应的设置。而而OutlookExpress提供了“我我的服务器要要求身份验证证”设置以后后，便解决了了上述存在的的问题。(4)单击“设置””按钮，弹出出“发送邮件件服务器”窗窗口。在该窗窗口中，选择择“使用与接接收邮件服务务器相同的设设置”单选项项，单击“确确定”按钮。。3.“高级”选项卡卡(1)在“服务器端端口号”栏目目下，在“发发送邮件”(SMTP)文本框内，指指定连接到发发送邮件服务务器上的端口口号，默认值值是25；在““接收收邮件件”(POP3)文本框框内，，指定定连接接到接接收邮邮件服服务器器上的的端口口号，，默认认值是是110；如果果选择择“此此服务务器要要求安安全连连接(SSL)”复选框框，将将指定定连接接到此此服务务器使使用SSL(安全套套接层层)安全协协议。。(2)在“服服务器器超时时”栏栏目下下，可可以指指定等等待服服务器器响应应的时时间。。当服服务器器超时时后，，将停停止发发送或或接收收邮件件。用用户可可以根根据与与服务务器建建立连连接的的快慢慢，分分别选选择相相应的的响应应时间间，可可以通通过移移动滑滑块来来实现现。(3)在“发发送””栏目目下，，通过过选中中“拆拆分大大于””的复复选框框，可可以规规定被被拆分分的邮邮件大大小。。(4)在“传传送””栏目目下，，一般般应当当选中中“在在服务务器上上保留留邮件件副本本”复复选框框。这这样便便可以以规定定邮件件副本本在服服务器器上保保留的的最多多天数数，并并决定定邮件件副本本是否否从““已删删除邮邮件””文件件夹中中被删删除的的同时时，从从服务务器上上删除除。7.4.5撰写和发发送电子子邮件1.撰撰写电子子邮件要撰写一一份电子子邮件，，可在““OutlookExpress”的使使用窗口口中，单单击“创创建邮件件”按钮钮，或者者选择““文件””菜单上上的“新新建”|“邮件件”选项项，弹出出“新邮邮件”窗窗口。在“收件件人”文文本框内内，填入入对方的的E-mail地址；；在“抄抄送”文文本框内内，填入入拟抄送送方的E-mail地地址；在在“主题题”文本本框内，，填上邮邮件的标标题，标标题名可可以任意意取，最最好不要要空着；；在“正正文”空空白框内内，撰写写邮件的的正文。。2.发送电电子邮件撰写完邮件的的正文以后，，就可以将它它发送给收件件人了。用户户可以选择立立即发送或以以后发送。在在“文件”菜菜单中，若选选择“发送邮邮件”选项，，表示立即将将邮件发送给给收件人；若若选择“以后后发送”选项项，表示将邮邮件放入发件件箱中，以后后再发送。使使用这种方式式允许用户先先脱机撰写邮邮件，待连入入Internet以后后才发送出去去。3.中断或或退出出假如在在撰写写邮件件的过过程中中因故故必须须中断断新邮邮件的的撰写写，可可以选选择““文件件”菜菜单上上的““关闭闭”选选项，，此时时OutlookExpress将弹出出窗口口询问问是否否保存存对该该邮件件所作作的修修改，，单击击“是是”按按钮，，接着着弹出出窗口口提示示用户户已将将该邮邮件保保存在在“草草稿””文件件夹中中。7.4.6在邮件件中插插入附附件OutlookExpress的的电子子邮件件功能能除了了用于于直接接交换换电子子邮件件的信信息之之外，，还可可以在在电子子邮件件中插插入附附件。所附加加的文文件将将随电电子邮邮件直直接传传送给给收件件人。。收件件人收收到文文件以以后，，可以以直接接打开开文件件并利利用该该文件件。为了了将将文文件件作作为为附附件件插插入入电电子子邮邮件件，，可可在在““新新邮邮件件””窗窗口口，，选选择择““插插入入””菜菜单单上上的的““文文件件附附件件””选选项项，，或或者者单单击击工工具具栏栏上上的的““附附件件””按按钮钮，，均均会会弹弹出出““插插入入附附件件””窗窗口口。。在““插插入入附附件件””窗窗口口中中，，选选定定拟拟插插入入的的文文件件以以后后，，在在““文文件件名名””框框内内便便显显示示该该文文件件，，单单击击““附附件件””按按钮钮，，便便可可完完成成在在新新邮邮件件中中插插入入附附件件的的操操作作。。另外外，，插插入入的的附附件件还还可可以以是是图图片片或或超超级级链链接接，，具具体体的的操操作作方方法法与与插插入入文文件件类类似似，，只只是是需需要要在在““插插入入””菜菜单单中中，，分分别别选选取取““图图片片””或或““超超级级链链接接””选选项项。。7.4.7接收收和和阅阅读读电电子子邮邮件件别人人发发送送给给用用户户自自己己的的电电子子邮邮件件，，实实际际上上是是先先发发送送到到用用户户在在邮邮件件服服务务器器的的邮邮箱箱里里。。当当用用户户连连入入邮邮件件服服务务器器以以后后，，便便可可以以从从那那里里下下载载别别人人发发给给自自己己的的电电子子邮邮件件，，并并被被保保存存在在OutlookExpress的的““收收件件箱箱””文文件件夹夹中中。。1.下下载载新新邮邮件件在OutlookExpress使使用用窗窗口口中中，，单单击击““发发送送/接接收收””按按钮钮，，弹弹出出““下下载载新新邮邮件件””窗窗口口。。2.阅阅读读邮邮件件在OutlookExpress使使用用窗窗口口中中，，用用鼠鼠标标单单击击本本地地文文件件夹夹中中的的““收收件件箱箱””图图标标，，打打开开““收收件件箱箱””文文件件夹夹，，如如图图7-40所所示示。。在在““主主使使用用窗窗口口””的的上上半半窗窗格格，，将将显显示示““收收件件箱箱””中中的的邮邮件件目目录录。。若若选选中中其其中中一一个个邮邮件件，，将将在在下下半半窗窗格格显显示示该该邮邮件件的的具具体体内内容容。。7.4.8回复复与与转转发发邮邮件件用户户在在阅阅读读了了新新邮邮件件以以后后，，一一般般需需要要给给邮邮件件的的作作者者发发回回信信。。此此时时只只要要在在““收收件件箱箱””窗窗口口的的工工具具栏栏中中，，单单击击““答答复复””按按钮钮，，将将会会弹弹出出““答答复复””窗窗口口。。该该窗窗口口与与““新新邮邮件件””窗窗口口基基本本相相同同。。不不过过在在该该窗窗口口的的““收收件件人人””文文本本框框中中，，OutlookExpress已经经自自动动填填上上原原邮邮件件作作者者的的电电子子邮邮件件地地址址，，而而在在““正正文文框框””中中还还加加上上原原邮邮件件的的内内容容。。在““收收件件箱箱””窗窗口口的的工工具具栏栏中中，，还还有有一一个个““全全部部答答复复””按按钮钮，，单单击击此此按按钮钮，，则则表表示示给给发发件件人人和和所所有有原原件件副副本本收收件件人人回回信信。。有时时用用户户希希望望将将收收到到的的邮邮件件转转发发给给自自己己的的同同事事或或朋朋友友，，OutlookExpress提供供了了转转发发邮邮件件的的功功能能。。首首先先选选中中所所要要转转发发的的邮邮件件，，然然后后单单击击工工具具栏栏上上““转转发发””按按钮钮，，弹弹出出窗窗口口。。用用户户只只要要在在该该窗窗口口的的““收收件件人人””和和““抄抄送送””文文本本框框内内，，填填入入相相应应的的地地址址，，然然后后单单击击““发发送送””按按钮钮就就可可以以了了。。7.4.9邮件管理理1.在在文件夹夹中查找找邮件为了在众众多的电电子邮件件中查找找自己想想阅读的的邮件，，可以选选择“编编辑”菜菜单上的的“查找找”|““邮件””选项。。此时将将弹出““查找邮邮件”窗窗口。可可以指定定不同的的搜索条条件，以以便缩小小搜索范范围。然然后单击击“开始始查找””按钮。2.保存邮件件用户收到到的邮件件已经直直接保存存在OutlookExpress““收件箱””文件夹夹中，不不过也可可以将邮邮件保存存到计算算机系统统的文件件夹中。。对于那那些插入入附件的的邮件，，还可以以将附件件保存到到相应的的文件夹夹中。为为了将邮邮件保存存到某个个文件夹夹中，必必须先选选中该邮邮件，然然后单击击“文件件”菜单单上的““另存为为”按钮钮，弹出出“邮件件另存为为”窗口口。在该该窗口中中，选择择拟保存存邮件的的文件夹夹和保存存的文件件类型，，单击““保存””按钮就就可以完完成邮件件的保存存了。3.创建新文文件夹虽然在OutlookExpress的文件夹夹列表中中，已经经有了““收件箱箱”、““发件箱箱”等等文件夹夹，它们们可分别别用来保保存不同同类型的的邮件。。不过用用户还可可以根据据需要再再创建一一些新的的文件夹夹，用来来组织和和保存各各种类型型的邮件件。在文件夹夹列表中中，选择择“本地地文件夹夹”选项项，然后后在“文文件”菜菜单上依依次选择择“新建建”|“文件夹””选项，，弹出““创建文文件夹””对话框框。在该该对话框框的“文文件夹名名”框内内，输入入拟创建建的文件件夹名称称，单击击“确定定”按钮钮，则在在“本地地文件夹夹”列表表中，将将显示新新建文件件夹名称称。4.删除邮件件为了节省省计算机机的硬盘盘空间，，经常需需要删除除一些没没有保存存价值的的过时邮邮件。删删除邮件件的方法法很简单单，首先先在邮件件列表中中，选中中拟删除除的邮件件，然后后单击工工具栏上上的“删删除”按按钮即可可。不过过此时邮邮件并没没有真正正从硬盘盘中被删删除，OutlookExpress只是把把它移移至““已删删除邮邮件””文件件夹中中。此时如如果用用户希希望恢恢复已已被删删除的的邮件件，可可以打打开““已删删除邮邮件””文件件夹，，然后后将所所需恢恢复的的邮件件复制制到收收件箱箱或其其它文文件夹夹中。。而如如果用用户确确实希希望从从计算算机中中删除除掉邮邮件，，则应应当在在“已已删除除邮件件”文文件夹夹中再再次选选定该该邮件件，然然后单单击““删除除”按按钮。。此时时将会会弹出出窗口口让用用户确确认是是否确确实要要删除除邮件件，单单击““是””按钮钮以后后，才才算彻彻底删删除这这些邮邮件。。7.4.10通讯簿簿的使使用方方法1.打打开开通讯讯簿在OutlookExpress的的使用用窗口口中，，打开开通讯讯簿可可以采采用如如下几几种方方法：：单击工工具栏栏上的的“地地址””按钮钮；选选用““工具具”菜菜单的的“通通讯簿簿”选选项；；在““主使使用窗窗口””的““联系系人””栏目目下，，单击击“打打开通通讯簿簿”超超链接接。采用上上述几几种方方法，，均可可打开开““通讯讯簿——主标标识””窗口口。在在该窗窗口右右边的的窗格格中，，