办公室组织结构图和流程图课件

组织结构图和流程图组织结构图和流程图1站长财务部外联部培训部宣传部采购部技术部会计校内联系考证培训校内宣传财务设备管理出纳校外联系技术培训校外宣传采购网络管理副站长办公室组织机构设计站长财务部外联部培训部宣传部采购部技术部会计校内考证校内财务2财务部：1.对每天的复印、打印进行整理与结算2.统计好每天的收入，每个月进行核对3.生活用品等工具到财务部进行报销4.认真管理好财产5.对年底进行核算，做好财务报表财务部：3外联部：1.组建心灵的家园,编织信任的纽带，真诚的为大家服务2.做好对外工作，做好对外联系，使文秘服务中心的工作更加红火3.积极与他人联系，拉好赞助等一系列活动外联部：4培训部：1.对行业中各类培训机构的培训资格进行评估、监督2.对新成员进行文秘一类知识进行培训3.做适应性培训个人素质和管理能力水平4.组织人员进行培训，提高各方面水平与能力，加强对文秘中心的管理5.进行文书写作一类（会议记录、通知、便条等）6.学期末进行考核，评优等培训部：5宣传部：1.主要负责文秘中心的日常宣传，增加学院里的学生和教师对文秘中心的认知度，从整体中提升整个文秘中心的地位。2.在一定的时间主要组织文秘中心成员定期到各班各系进行宣传，及时反映文秘中心的日常运作情况。3.对近期阶段，文秘中心出现的问题进行及时总结，并进行新一轮的宣传计划。4.开会要提前通知，进行档案管理5.对文秘服务中心还不够了解和熟悉，可以进行咨询宣传部：6采购部：1.对文秘服务中心的卫生进行监督、管理2.及时采购文秘中心所需要的工具类等物品3.配合好财务部的工作采购部：7技术部：

1、对文秘服务中心的机器会进行维修2、网站、网络、网页的设置3、写好文书一类工作及时上传到网上，进行格式编排，归档等技术部：8挂上“值班中”牌子

确定当天工作任务

结算登记（保管资金）

及时合清当天收录查看工作记录

接待打印复印

签到

打开电脑

快速做好清洁

打开电源

值班开始喽挂上“值班确定当天结算登记及时合清查看工接待打印签到打开电9挂好“营业中”牌子整理资料关电源关机器及时清理当天的垃圾关好门窗值班结束咯挂好“营业中”牌子关机器挂好“营业中”牌子关电源关机器挂好“营业中”牌子关好门窗关电源关机器挂好“营业中”牌子整理资料关好门窗关电源关机器挂好“营业中”牌子关机器挂好“营业中”牌子关好门窗关机器挂好“营业中”牌子关电源关好门窗关机器挂好“营业中”牌子整理资料关电源关好门窗关机器挂好“营业中”牌子及时清理当天的垃圾整理资料关电源关好门窗关机器挂好“营业中”牌子挂好“营业整理资料关电源关机器及时清理当关好门窗值班结10特殊情况流程1.遇到特殊情况请假：值班时间至少提前一小时向副站长报告，以便做好人员调正。2.工作过程中的失误，如：5份的复印了份。费用由本中心支出，但必须登记在本中心的费用登记簿上。3.工作中出现业务技术问题（如：电脑操作、卡纸、添加硒古、U盘读不出）请联系技术部人员：×××联系电话：××××××4.业务繁忙时：报告站长并及时处理，增派人员；当天不能完成的业务，及时登记并告知对方取稿的确定时间和当天的值班人员5.编辑文稿、设计页面、美化页面、设计打印宣传广告、设计名片等各种业务，联系副站长及时增员（计算机专业的学友）副站长：×××联系电话：××××××6.当天没业务时：抓紧学习提高操作技能、禁止做无关事（如：打游戏、修十字绣、闲聊、吃零食）特殊情况流程1.遇到特殊情况请假：值班时间至少提前一小时向副112、问候并自报家门

10、送交有关部门批办

1、电话铃响两声后，拿起听筒3、确认对方4、记录并商谈有关事项

5、复述并确认要点6、告别话题

7、整理电话资料

8、向上级汇报，提出拟办意见

9、呈交主管领导，批办

接听电话流程2、问候并自10、送交有关1、电话铃响两声3、确认对方4、记12准备通话提纲核实电话号码拨打电话问候并自报家门确认对方陈述内容，复述并确认要点整理电话记录告别并挂断拨打电话流程准备通话提纲核实电话号码拨打电话问候并自报家门确认对13TheendTheend145、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。

6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。

7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。

9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。

10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。

11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。

13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。

14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。

6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。

7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！

8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。

11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。

12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。

13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。

14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。

15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。

6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。

7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。

8、有些人，因为陪你走的时间长了，你便淡然了，其实是他们给你撑起了生命的天空；有些人，分开了，就忘了吧，残缺是一种大美。

9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。

10、没人能让我输，除非我不想赢！

11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。

12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。

13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。

14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。

15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，15组织结构图和流程图组织结构图和流程图16站长财务部外联部培训部宣传部采购部技术部会计校内联系考证培训校内宣传财务设备管理出纳校外联系技术培训校外宣传采购网络管理副站长办公室组织机构设计站长财务部外联部培训部宣传部采购部技术部会计校内考证校内财务17财务部：1.对每天的复印、打印进行整理与结算2.统计好每天的收入，每个月进行核对3.生活用品等工具到财务部进行报销4.认真管理好财产5.对年底进行核算，做好财务报表财务部：18外联部：1.组建心灵的家园,编织信任的纽带，真诚的为大家服务2.做好对外工作，做好对外联系，使文秘服务中心的工作更加红火3.积极与他人联系，拉好赞助等一系列活动外联部：19培训部：1.对行业中各类培训机构的培训资格进行评估、监督2.对新成员进行文秘一类知识进行培训3.做适应性培训个人素质和管理能力水平4.组织人员进行培训，提高各方面水平与能力，加强对文秘中心的管理5.进行文书写作一类（会议记录、通知、便条等）6.学期末进行考核，评优等培训部：20宣传部：1.主要负责文秘中心的日常宣传，增加学院里的学生和教师对文秘中心的认知度，从整体中提升整个文秘中心的地位。2.在一定的时间主要组织文秘中心成员定期到各班各系进行宣传，及时反映文秘中心的日常运作情况。3.对近期阶段，文秘中心出现的问题进行及时总结，并进行新一轮的宣传计划。4.开会要提前通知，进行档案管理5.对文秘服务中心还不够了解和熟悉，可以进行咨询宣传部：21采购部：1.对文秘服务中心的卫生进行监督、管理2.及时采购文秘中心所需要的工具类等物品3.配合好财务部的工作采购部：22技术部：

1、对文秘服务中心的机器会进行维修2、网站、网络、网页的设置3、写好文书一类工作及时上传到网上，进行格式编排，归档等技术部：23挂上“值班中”牌子

确定当天工作任务

结算登记（保管资金）

及时合清当天收录查看工作记录

接待打印复印

签到

打开电脑

快速做好清洁

打开电源

值班开始喽挂上“值班确定当天结算登记及时合清查看工接待打印签到打开电24挂好“营业中”牌子整理资料关电源关机器及时清理当天的垃圾关好门窗值班结束咯挂好“营业中”牌子关机器挂好“营业中”牌子关电源关机器挂好“营业中”牌子关好门窗关电源关机器挂好“营业中”牌子整理资料关好门窗关电源关机器挂好“营业中”牌子关机器挂好“营业中”牌子关好门窗关机器挂好“营业中”牌子关电源关好门窗关机器挂好“营业中”牌子整理资料关电源关好门窗关机器挂好“营业中”牌子及时清理当天的垃圾整理资料关电源关好门窗关机器挂好“营业中”牌子挂好“营业整理资料关电源关机器及时清理当关好门窗值班结25特殊情况流程1.遇到特殊情况请假：值班时间至少提前一小时向副站长报告，以便做好人员调正。2.工作过程中的失误，如：5份的复印了份。费用由本中心支出，但必须登记在本中心的费用登记簿上。3.工作中出现业务技术问题（如：电脑操作、卡纸、添加硒古、U盘读不出）请联系技术部人员：×××联系电话：××××××4.业务繁忙时：报告站长并及时处理，增派人员；当天不能完成的业务，及时登记并告知对方取稿的确定时间和当天的值班人员5.编辑文稿、设计页面、美化页面、设计打印宣传广告、设计名片等各种业务，联系副站长及时增员（计算机专业的学友）副站长：×××联系电话：××××××6.当天没业务时：抓紧学习提高操作技能、禁止做无关事（如：打游戏、修十字绣、闲聊、吃零食）特殊情况流程1.遇到特殊情况请假：值班时间至少提前一小时向副262、问候并自报家门

10、送交有关部门批办

1、电话铃响两声后，拿起听筒3、确认对方4、记录并商谈有关事项

5、复述并确认要点6、告别话题

7、整理电话资料

8、向上级汇报，提出拟办意见

9、呈交主管领导，批办

接听电话流程2、问候并自10、送交有关1、电话铃响两声3、确认对方4、记27准备通话提纲核实电话号码拨打电话问候并自报家门确认对方陈述内容，复述并确认要点整理电话记录告别并挂断拨打电话流程准备通话提纲核实电话号码拨打电话问候并自报家门确认对28TheendTheend295、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。

6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。

7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。

9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。

10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。

11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。

13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。

14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。

6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。

7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！

8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。

11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做