图表应用和数据

二、图表的应用EXCEL提供了柱状、条形、折线、散点、饼状图等14种图表类型。每种图表都有不同的子类项可供选择，可创建出不同格式的图表。1、通过图表向导创建图表选择“插入—图表”命令。选择标准类型中的“柱形图”，子图表类型里选择第一个，点击“下一步”点击“数据区域”选项卡，选择“A2：D5”，合计数据不被选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择“行”。选择“系列”选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。有6个选项卡，选择标题，输入图表标题，分类轴标题。改变坐标轴刻度等，选择“坐标轴”选项卡，改变系列标识的位置，选择“图例”选项卡，显示数据的值，选择“数据标志”选项卡，将数据表显示在图下方，选择“数据表”选项卡。点击“下一步”，选择“作为其中对象插入”，完成图表的绘制。两轴图请在一张图中绘制每股收益及资产负债率插入—图表自定义类型——“两轴线—柱图”插入—图表，自定义类型——“两轴线—柱图”通过散点图添加趋势线显示公式月份1月2月3月4月5月6月7月8月生产数量（吨）28811012433640404243500238475170生产成本（万元）59.447.373.670.269.97472.879.5插入—图表，标准类型——“XY散点图”，画好散点图后，选中散点，右键，“添加趋势线”，在对话框中选择，“显示公式”。2、通过快快捷键创建建图表选中要生成成图表的数数据，按““F11””，直接生生成图表，，经过修改改即可。3、修改图图表格式在需要修改改的地方双双击，即可可实现图表表的修改，，或者选中中图表，右右键，也可可进入修改改选项。通通过修改格格式，可以以将图表设设计得更加加美观。第三篇EXCEL数据分分析一、数据表表数据表中，，每一行称称为一条““记录”，，每一列称称为一个““字段”。。要在数据据表中使用用筛选、排排序、分类类汇总等各各项功能，，必须满足足以下几点点要求：1、表格第第一行放置置表头如遇表头放放置在左侧侧，选中数数据表，复复制，将光光标定位在在数据表外外，编辑——选择性粘粘贴。选择择“转置””。2、数据表表中不能有有空行、空空列3、数据表表中不能有有合并单元元格二、记录单单——简单单的数据查查询工具光标定位在在数据表中中，“数据据—记录单单”，可以以直接对数数据进行修修改或删除除，点击““新建”，，可以在数数据表最后后一行添加加数据，点点击“条件件”，可以以对数据表表进行查找找。三、数据排排序1、快速排排序首先将光标标定位到要要排序的列列中，例如如，要按照照库存量排排序，定位位在库存量量这列，点点击，，按库存量量升序排列列，点击，，按库库存量降序序排列。2、应用【【排序】对对话框排序序将光标定位位到数据表表中，选中中“数据——排序”可以选择三三个关键字字，并选择择“有标题题行”，表表明标题行行不参与排排序。排序序结果如图图所示，先先按供应商商降序排列列，同一供供应商，按按产品类别别升序排列列，同一类类别的再按按产品价格格升序排列列。四、数据筛筛选1、自动筛筛选自动筛选可可对同一字字段进行两两个以内条条件的筛选选，也可对对多个字段段同时筛选选。如需找找出类别为为调味品的的所有记录录。将光标标定位到数数据表中，，选择“数数据—筛选选—自动筛筛选”。。又如，在所所有调味品品中筛选出出单价在15—26元之间的的记录。单击“单价价”右边的的下拉框，，选择“自自定义”，，输入条件件即可。选择“数据据—筛选——自动筛选选”退出筛筛选2、高级筛筛选当筛选条件件较多时，，可使用高高级筛选。。（1）构造造条件区域域：首先构构造条件区区域（即筛筛选条件）），筛选条条件必须单单独放置。。与数据表表至少间隔隔一行或一一列。条件区域第第一行必须须放字段名名，也即需需要筛选的的字段，筛筛选条件之之间是“或或”的关系系，放在同同一列，““且”的关关系，放在在同一行。。如，要筛选选出供应商商为“妙生生、德昌、、佳佳乐””，且单价价在15——30元之之间的记录录。构造条件区区域：（2）光标标定位在数数据表中，，选择“数数据—筛选选—高级筛筛选”列表区域连连同表头一一起选中，，还可以选选择“将筛筛选结果复复制到其他他位置”，，只需选择择一个单元元格即可。。五、分类汇汇总1、简单分分类汇总产品销售情情况表中有有800多多条记录，，需要统计计出各个地地区的销售售额。要按照“地地区”汇总总，首先必须对对该字段进进行排序。。排好序后，，选择“数数据—分类类汇总”。。汇总完成后后，窗口左左侧出现分分级显示按按钮123，点点击1、2、3，分分别显示如如下：2、复制汇汇总结果如果需要复复制汇总数数据，直接接复制会把把原数据一一起复制下下来。选中中需要复制制的区域，，选择“编编辑—定位位”，单击击“定位条条件”，选选择“可见见单元格””。然后，，复制，粘粘贴即可。。3、多重分分类汇总如要对“地地区”和““销售人员员”两个字字段进行分分类汇总。。（1）先将将数据表按按地区和销销售人员排排序，地区区设为“主主要关键字字”，销售售人员设为为“次要关关键字”。。（2）然后后按地区进进行分类汇汇总（3）在此此基础上再再按销售人人员进行第第二次分类类汇总，注意，第二二次汇总一一定要将对对话框中的的“替换当当前分类汇汇总”复选选框取消。。4、取消分分类汇总“数据—分分类汇总””，选择““全部删除除”按钮六、数据有有效性1、限制数数值的输入入范围和日日期的输入入范围选中要进行行设置的单单元格区域域，选择““数据—有有效性”，，在允许下下列框中进进行选择设设置即可。。2、制作下下拉列表对于限定了了输入选项项的单元格格，设置下下拉列表可可以提高效效率，如““性别”。。在“产品销销售情况表表”中，地地区这一字字段只有辽辽宁、山西西、山东、、浙江四个个地区，因因此，为地地区这一列列制作一个个下拉列表表，输入时时将提高效效率及准确确度。（1）在旁旁边单元格格中将可供供选择的项项目写下来来（2）选中中地区这一一列，选择择“数据——有效性””，在允许许下拉框中中选择“序序列”如果来源比比较少，比比如只有““男，女””，可供选选择，在来来源框里，，可以直接接输入“男男，女”，，但是，之之间的逗号号必须在英英文状态下下输入。另外，设置置数据有效效性后，还还可通过““输入信息息”、“出出错警告””两个选项项卡，对于于输入信息息设置提示示，当选中中该单元格格时，将提提示输入的的有效性范范围，当输输入的信息息超过有效效性范围，，将出现警警告。七、数据透透视表和数数据透视图图数据透视表表是一个动动态交互的的表格，可可以根据需需要随时改改变数据的的汇总方式式，一般的的表格采用用分类汇总总即可，当当表格数据据较大，列列数较多时时，数据透透视表汇总总将大大提提高效率。。1、创建数数据透视表表为“产品销销售情况表表”创建一一张按地区区汇总的透透视表光标定位到到数据表中中，选择““数据—数数据透视表表和数据透透视图”单击“完成成”之前，，先选择““布局”。。要针对哪个个字段汇总总，就将哪个个字段拖到到左边行区域中，可以拖拖放多个字字段。要统计哪个个字段，就将哪个个字段拖到到左边数据区域中。本例中中，将“地地区”地段段拖到行区区域中，将将“订单额额”字段拖拖到数据区区域中。2、编辑数数据透视表表（1）增加加汇总字段段或改变布布局：创建好的数数据透视表表，可通过过浮动的““数据透视视表字段列列表”窗口口，拖放字字段，增加加汇总字段段。如增加加“销售人人员”字段段的汇总，，将销售人人员字段拖拖放到地区区字段右侧侧，当鼠标标变成长方方形时，松松开即可。。或者者在在表表中中，，右右键键，，选选择择““数数据据透透视视表表向向导导””，，进进入入第第3步步，，重重新新布布局局。。（2））改改变变汇汇总总方方式式：：将光光标标定定位位在在汇汇总总数数据据列列中中，，右右键键，，选选择择““字字段段设设置置””右键键，，““设设置置单单元元格格格格式式””，，可可更更改改汇汇总总数数据据的的格格式式。。3、、数数据据透透视视表表对对日日期期字字段段独独特特的的处处理理方方式式对销销售售情情况况表表按按月月份份、、季季度度、、年年份份统统计计销销售售总总额额。。（1））首首先先针针对对““地地区区和和订订单单日日期期””字字段段汇汇总总，，建建立立数数据据透透视视表表（2））光光标标定定位位在在““订订单单日日期期””列列中中，，右右键键，，选选择择““组组及及显显示示明明细细数数据据——组组合合””，，在在““步步长长””中中选选择择即即可可。。4、、数数据据透透视视图图生成成透透视视表表后后，，在在表表中中定定位位，，右右键键，，选选择择““数数据据透透视视图图””即即可可八、、数数据据导导入入1、、导导入入外外部部文文本本数数据据（1））分分隔隔符符号号“数数据据——导导入入外外部部数数据据——导导入入数数据据””（2））固固定定宽宽度度“数数据据——导导入入外外部部数数据据——导导入入数数据据””导入入数数据据后后，，可可以以选选择择哪哪列列数数据据不不导导入入，，并并且且可可以以对对每每列列数数据据设设置置格格式式，，如如果果是是日日期期类类型型的的数数据据，，一一定定要要设设置置日日期期格格式式，，否否则则容