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文档简介
第聚会筹划最新2篇
聚会筹划篇一
一、聚会指导思想:重温记忆,加深友谊,分享经验,谋划未来。
二、聚会时间:20某某年2月17日——2月18日
三、聚会地点:2月17日早上8点,原新建一中〔现新建五中〕大门口
四、聚会组委会成员及分工:
〔一〕主任:某某某老师〔兼任〕
〔二〕副主任:某某某〔负责同学聚会各项事宜的总协调〕
〔三〕成员:
1、财务组:掌管此次聚会“财政〞大权
出纳:某某某会计:某某某
2、后勤组:承当此次聚会所有的后勤工作〔如:端茶倒水、搬运礼品等〕
组长:某某某副组长:某某某组员:其他参加同学
3、秘书组:某某某
4、外联组:负责此次聚会的上传下达工作〔如:通知同学各项事宜、发放邀请函、制作通讯录、购置礼品、邀请任课老师、协调教室等〕
组长:某某某副组长:某某某组员:其他参加同学
5、文体、摄影组:筹划聚会期间的各项文体活动〔从参会人员中挑选〕
6、摄影组:全程纪录精彩瞬间〔从参会人员中挑选〕
五、聚会内容
〔一〕2月17日
1、上午8点:原新建一中大门口集合
2、上午8点—9点,缴费、报到、合影等
3、上午9点—10点,原高三二班教室集合,与毕业班任课老师见面,赠送纪念品,听老师“训话〞,拍照等
4、10点—11点,乘车前往南昌县国鸿度假村
5、11点—11点40分,分房、入住、短暂休整
6、11点58分,第一次聚餐
7、13点—14点30分,午休〔自由支配时间,费用自理〕
8、14点30分—17点,座谈会〔主题:我的十年〕;座谈会期间将声情并茂展示十年前各位亲笔书写的“某某,我想对你说〞,并配以音像等资料;该资料由黄老师友情提供
9、17点30分—19点,第二次聚餐
10、19点30分—22点〔视天气情况做如下安排〕
〔1〕下雨:室内舞厅活动
〔2〕不下雨:室外篝火晚会、配以自助烧烤
11、22点——,自由活动,费用自理
〔二〕2月18日
1、上午8点20分—9点,自助早餐
2、9点—11点,度假村内自由活动,费用自理〔参观、钓鱼、打球、采摘蔬菜、骑双人自行车、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒〞、跳舞、扑克、麻将、散步、聊天、睡觉等〕
3、11点28分,第三次聚餐
4、13点—14点,乘车到达新建县,途中发放纪念袋1个〔内含最新版“特色〞通讯录1份、最有价值纪念品1份〕;纪念光盘、合影将根据各位同学的新地址予以邮寄送达
六、聚会经费:预计40人,每人360元,共计14400元
〔一〕原那么:
1、最低消费:每人360元
2、特殊奉献:鼓励“X总〞捐款,上不封顶,多多益善;组委会将给爱心老总发放精美纪念卡一张
3、尾款结算:按照“多退少不补〞的原那么进行尾款结算,缺乏局部由组委会成员平均分担
〔二〕经费预算:
1、国鸿度假村:每人220元
〔1〕餐费:
三正:400元/桌,〔不含酒水,酒水自带〕,人均40元,小计120元/人
一早:10元/位,自助,小计10元/人
〔2〕住宿费:标间〔三星〕,110元/间,小计55元/人〔房间内其他各项费用均自理〕
〔3〕会务费:1000元/天,按照40人计算,小计25元/人
〔4〕篝火晚会或KTV等,小计20元/人
2、交通费:根据车的来源渠道及春节市场价另行计算,初步按40元/人计算,往返,具体金额待定〕
3、礼品〔10元左右〕、任课老师纪念品、合影〔10元左右〕、通讯录〔6元左右〕、光盘〔6元左右〕、黄老师礼品〔初定20元左右〕、邮寄费〔8元左右〕;小计:60元/人
4、酒水〔每桌标配:白酒1瓶,约25元;啤酒1箱,约60元;饮料2瓶,约12元〕,按4桌计算,共12桌,小计1164元,人均30元〔超出局部自理〕
5、现场布置、宣传、老师请柬、鲜花等,10元/人
〔三〕缴费方式:请参加聚会的同学自行选择以下三种方式之一进行缴费:
1、汇款缴费:一月三十日前将钱存入曾勇账户,账号为:某某某
开户行:招商银行南昌分行昌北支行,开户名:某某,联系电话:132。存入后及时告知曾勇并将存款凭证保管好,作为聚会时的参会凭证。
2、承诺缴费:一月三十日前以电话或者其他方式与曾勇取得联系,确认参会并于2月17日上午报到时现场缴费。
3、直接缴费:组委会成员及其他方便的同学可自即日起将费用交至曾勇处。
如未采用上述方式缴费,将不予纳入聚会名单内,请同学积极配合,防止资源浪费。
七、考前须知
1、简朴而不失隆重
2、原那么上不带家属
3、经费收支需商议
4、一切行动听指挥
八、附那么
1、本方案为定稿。
聚会筹划篇二
同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二十年前,我们相聚相识庐师,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和jq;二十年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最
纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。
无论是风采依旧,还是容颜渐老;
无论是飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论是咫尺相邻,还是天涯海角;
只要彼此不曾忘却,只要不变得冷漠世故;
请到这里,一起见证属于我们的时刻,见证庐师88届永远在一起。多少次的梦里相聚,多少次的心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受老同学相聚的温馨吧说说知心话,叙叙同学情,重温青春梦,再念一生缘!
回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年炽热又年轻的心灵在呼唤
一、同学会聚会宗旨:
重拾当年美好回忆,共叙二十年同学情谊,分享生活工
作经验,拓展同学之间联系,提高庐师88届凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学聚会原那么:
1、自愿的原那么;
2、聚会费用aa制原那么〔大家量力而为〕;
3、财务公开原那么;
4、一切从俭原那么。
三、同学聚会活动实施方法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。设:
①联络组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反应。邀请班主任及局部任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。联系方式需要的数据有:姓名、性别、生日、工作单位、联系方式〔宅电、办公电话、手机号、qq、email〕,在师范求学时个人2吋免冠照片一张,反映个人工作、生活等有代表性的照片假设干张。
②联欢筹划组:负责聚会活动的节目安排,主持并统计到会人员节目,安排同学发言等事宜。
③财务后勤组:开设庐师88届永远在一起同学聚会永久性基金帐户。负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣传组:负责照相
、摄像、制作纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20某某年8月上旬成立组委会,召开会议,筹划活动方案。
②第二阶段:20某某年8月上旬9月上旬联络组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会qq群,征求同学意见和建议,并与班主任、局部授课教师取得联系。
③第三阶段:20某某年9月中旬联欢筹划组筹划联欢仪式程序,联系统计到会人员节目,形成联欢节目单。宣传组印制《邀请函》。财务后勤组申请专门账号,设立聚会基金。
④第四阶段:20某某年9月下旬联络组向所有同学寄送《邀请函》。财务后勤组联系宾馆、旅游景点、联系大吧,宣传组联系摄影、照相人员。
⑤第五阶段:20某某年10月同学聚会
四、聚会时间和地点:20某某年10月2日庐江宾馆
〔与二班同期举行,大聚餐安排在同一酒店大厅,邀请教师一致,纪念册以两班合编。其他活动以本班为单位进行。〕
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费根本点为500元,多交不限,鼓励多交〔夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用两人可按一份计收〕。欢送有较强经济实力的同学,本着自愿原那么,酌情多交。在外地工作的同学可通过专设帐户交费,亦可在聚会时交费。组
委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会开支情况,以表格形式公布,人手一份。多退少补〔多余局部也可以以集体决议作安排〕。
六、费用预算:
中餐40元某43人=1720元,晚餐80元某53人〔含教师十人〕=4224元,纪念品100元某53人=5300元,纪念册及通讯录118元某43人=5074元〔夫妻双方为同学的可领一份纪念册,此项费用可以一份计收〕,交通费800元,香烟糖果假设干,旅游门票假设干元,歌会或舞会费用假设干元。邀请函费用假设干。非城内同学住宿费假设干元〔鼓励城内同学邀请非城内同学到家中住宿〕。往返路费请自理。
七、活动安排:
1、10月1日下午3点开始接待从外地赶回家乡的同学,财务后勤组安排外地同学入住酒店。
2、10月2日上午7点半接待本地同学。
3、10月2日上午8点半乘车赴庐江师范
4、10月2日9点至10点半母校寻踪
5、10月2日10点半乘车去古镇汤池
11点半至13点在汤池土菜馆便餐
6、10月2日13点半至15点畅游金孔雀度假村
7、10月2日15点半乘车回城
8、10月2日16点半至18点举行联谊会。〔举行简短的联谊会仪式,自我介绍自己的人生经历和经验;昔日重现,回忆师范趣事、憾事;畅抒友情。〕
9、10月2日18点半至20点同学会大聚餐
11、10月2日20点至22点同学歌会、舞会。
12、10月3日上午,真情话别,公布聚会开支情况,送外地同学返程,本地同学分别。聚会落下帷幕。
八、组委会组成人员:
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